URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan (Tidak Perlu Diisi)
:
1.2 Nama Jabatan : Analis Laporan Capaian Output Anggaran
1.3 Nama Unit Kerja : Bidang Pendidikan Madrasah
1.4 Instansi : Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Riau
1.5 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Pendidikan Madrasah
1.6 Lokasi (Geografis) : Kota : Pekanbaru
Provinsi : Riau

2. KEDUDUKAN JABATAN :

Ka. Kanwil Kemenag

Prov. Riau

Kepala Bidang
PENMAD

Tim Kesiswaan

Analis Laporan Capaian Output Anggaran

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1 Tugasnya :
Melakukan Pengelolaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di pada
Penggunaan Dana Bantuan Operasional Madrasah (BOS) dan Bantuan
Operasional Pendidikan Raudhatul Athfal (BOP).

3.2 Fungsinya :
3.2.1 Melakukan Sosialisasi terkait Penyaluran dana BOS Madrasah dan BOP RA
3.2.1 Melakukan bimbingan teknis Tata Cara Penggunaan dan Pelaporan dana
BOS dan BOP RA
3.2.2 Melakukan Pendataan BOS dan BOP RA

4. TUJUAN JABATAN

4.1 Mewujudkan pelayanan dalam Pelaksanaan Dana Bantuan Operasional Sekolah

(BOS) Madrasah dan Bantuan Operasional Pendidikan (BOP) Raudhatul Athfal
4.2 Pedoman dalam pelaksanaan tugas
5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1 Merencanakan kegiatan Seksi (Menejerial) Guru, berdasarkan Program Kerja

Tahunan Seksi Guru sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;

Tahapan :
1) Mempelajari Program kerja tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan Program kerja Kepala Bidang Pendidikan Madrasah
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau.
3) Menyusun konsep rencana Program kerja Seksi Guru.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana Program kerja dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.

5.2 Membagi tugas kepada bawahan (Menejerial) di Seksi Guru sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi
Guru.

Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

5.3 Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Seksi Guru (Menejerial) sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkoordinasikan permasalahan kepada Kepala Bidang Pendidikan Madrasah
untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

5.4 Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan (Teknis) di Seksi Guru sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan untuk mencapai target kinerja yang
harapkan;

Tahapan :
1) Menetapkan Target Kerja
2) Menanyakan Permasalahan yang dihadapi bawahan
3) Memberikan arahan kepada bawahan untuk pencapaian target kinerja

5.5 Mengevaluasi kegiatan (Teknis) di Seksi Guru di Kantor Wilayah Kementerian

Agama Provinsi Riau dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;

Tahapan :
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi

5.6 Menganalisis pelaporan (Menejerial) tentang Guru sesuai dengan peraturan yang
berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan
pimpinan;
 Tahapan :
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
2) Mengkompilasi laporan dari tim pelaksana teknis
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.
5.7 Melaporkan pelaksanaan tugas di Seksi Guru (Teknis) di lingkungan Bidang
Pendidikan Madrasah sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.

Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

5.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain (Teknis) yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

Tahapan :
1) Menerima Disposisi dari atasan
2) Mempelajari tugas sesuai Disposisi dari atasan
3) Menjalankan tugas sesuai Disposisi dari atasan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA

6.1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan Guru;

6.2 Disposisi Kepala Bidang Pendidikan Madrasah;
6.3 Instrumen bahan Pembinaan Guru;
6.4 Data Guru;
6.5 Alat-alat tulis;
6.6 Materi petunjuk dan pedoman kerja.

7. PERALATAN KERJA

7.1 Himpunan data pegawai;

7.2 Perangkat komputer;
7.3 Perangkat Internet;
7.4 Peralatan tulis;
7.5 Meja;
7.6 Kursi;
7.7 Almari

8. HASIL KERJA

8.1 Pemahaman pedoman kerja;

8.2 Kumpulan Data;
8.3 Arsip data dan sajian data;
8.4 Laporan Pelaksanaan Tugas.

9. WEWENANG
 9.1 Menanyakan jika terjadi kesulitan.
9.2 Memberi masukan kepada atasan.
9.3 Memimbing bawahan.

10. TANGGUNG JAWAB

10.1 Melayani Guru;

10.2 Koreksi Data data Guru yang dibuat staf;
10.3 Koordinasi dengan atasan dan kepada Kementerian Agama Kabupaten/Kota.

11. DIMENSI JABATAN

11.1 Dimensi non finansial yang menjadi tangggung jawab Kasi Guru
11.1.1 Koordinasi dengan atasan dan Kabupaten / Kota;
11.1.2 Rapat Tekhnis tentang guru;
11.2 Dimensi Finansial

12. HUBUNGAN KERJA

12.1 Para Kasi Bidang Pendidikan Madrasah di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Riau dan Kementerian Agama Kabupaten/Kota;
12.2 Para Guru di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau dan
Kementerian Agama Kabupaten/Kota;
12.3 Staf Bidang Pendidikan Madrasah di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Riau

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1 Masih Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kegiatan di Seksi Guru,
sehingga koordinasi dengan Kabupaten / Kota kurang memadai;
13.2 Jaringan didaerah kurang lancar, sehingga agak lambat menerima berita;
13.3 Peraturan selalu berubah, dan juga banyaknya tambahan peraturan yang kurang
efisien.

14. RESIKO KERJA

14.1 Mata cepat lelah;

14.2 Terkena radiasi komputer

15. SYARAT JABATAN

15.1 Pangkat/Gol : Pembina, IV/a

15.2 Pendidikan : Strata 2
Jurusan : Administrasi Publik
15.3 Pengalaman Kerja Minimal : 5 Tahun

15.4 Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani

15.5 Persyaratan Umur

Minimal : 30 tahun
 Maksimal : 50 tahun
15.6 Persyaratan Kompetensi
15.6.1 Attitude/Sikap : kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu
mengendalikan emosi;
15.6.2 Knowledge/Pengetahuan : menguasai Komputer (Ms. Word dan Ms.Exel)
dan statistik;
15.6.3 Technical/Keahlian : mampu mengkoordinir kegiatan
mampu mengarahkan dan mengawasi tugas
staf di Seksi Guru
mampu melaksanakan regulasi terkait guru
madrasah
mampu mengevaluasi kegiatan dan program
pada Seksi Guru.

KEPALA
Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Riau

Dr. H. Mahyudin, MA
NIP. 197006131995031001
 BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kasi Guru

Unit Kerja : Bidang Pendidikan Madrasah
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan, merumuskan dan menetapkan sasaran program kegiatan dan
standar pelayanan Seksi Guru sesuai PMA nomor 19 tahun 2019.

WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN KERJA BEBAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN YANG
HASIL EFEKTIF KERJA
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 Merencanakan, merumuskan Dokumen 72000 0.20

dan menetapkan sasaran
program kegiatan dan standar
pelayanan seksi guru sesuai
PMA nomor 19 tahun 2019.

2 Membagi tugas, Dokumen 72000 0.30

menggerakkan, mengarahkan,
memimbing dan
mengkoordinasikan
pelaksanaan kegiatan pada
seksi guru

3 Melakukan koordinasi, Dokumen 72000 0.40

pembinaan, monitoring,
verifikasi, validasi pendataan
dan evaluasi pendidik/guru

4 Melaksanakan kegiatan Dokumen 72000 0.50

peningkatan kompetensi dan
profesionalitas guru madrasah
melalui implementasi
SIMPATIKA

5 Melaksanakan kegiatan Dokumen 72000 0.50

peningkatan kompetensi dan
profesionalitas guru madrasah
melalui penyaluran tunjangan
khusus
6 Melaksanakan tugas lain yang Laporan 72000 0,10
diberikan atasan baik tertulis
maupun lisan.

TOTAL 2

JUMLAH PEGAWAI 2

KEPALA
Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Riau

Dr. H. Mahyudin, MA
NIP. 197006131995031001