PROGRAM KERJA

TAHUNAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN

KOMPETENSI KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK ASTA MITRA PURWODADI
TAHUN 2016/2017
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pendidikan Nasional bertujuan untuk mengembangkan potensi peserta didik agar
menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak
mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang demokratis
serta bertanggung jawab.
Sekolah Menengah Kejuruan merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
mempunyai karakteristik yang berbeda dari sekolah umum yaitu terdapat mata pelajaran
produktif atau praktek. Mata pelajaran praktek adalah kelompok mata diklat yang berfungsi
membekali peserta didik agar memiliki kompetensi kerja sesuai dengan Standar Kompetensi
Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) atau standar kompetensi yang disepakati oleh lembaga
yang mewakili dunia usaha atau industri.
SMK Asta Mitra Purwodadi adalah salah satu sekolah baru di kabupaten Grobogan,
namum memiliki potensi yang sangat besar bilamana dikelola dengan dengan baik. SMK
Asta Mitra Purwodadi mulai berdiri pada tahun 2012.
SMK Asta Mitra memilki empat Kompetensi Keahlian salah satu diantaranya adalah
Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran. Kompetensi Keahlian Administrasi
Perkantoran berusaha menghasilkan lulusan siap untuk memasuki dunia kerja ataupun
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Untuk mencapai hal itu maka proses
pendidikan dan pembelajaran harus berpedoman pada kurikulum yang berlaku sesuai dengan
Visi, Misi dan Tujuan Sekolah.
Dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan sekolah maka Kompetensi
Keahlian Administrasi Perkantoran harus senantiasa mengikuti perkembangan kurikulum
yang selalu disesuaikan dengan situasi dan kondisi sekolah serta perkembangan dunia kerja
atau dunia pendidikan. Sebagai acuan dalam menerapkan kurikulum guna kelancaran proses
kegiatan belajar mengajar maka Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran yang di
SMK Asta Mitra Purwodadi menyusun program kerja mulai dari perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi program kerja yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-
masing pihak yang terlibat.

B. Dasar Perumusan
1. Pasal 12 ayat (1) dan Pasal 30 UU No 20 Tahun 23 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Visi dan Misi serta Program Kerja SMK Asta Mitra Purwodadi
3. Surat Keputusan Kepala SMK Asta Mitra Purwodadi Nomor :
tentang penetapan Wakil kepala sekolah, Guru pembina, Wali kelas, Koordinator BP/BK.

C. Tujuan
Tujuan penyusunan program kerja Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran ini
adalah sebagai pedoman dalam merencanakan, melaksanakan dan evaluasi lingkup kegiatan
Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran tahun pelajaran 2016/2017.

D. Visi, Misi Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran

1. VISI
Terwujudnya siswa lulusan Administrasi Perkantoran yang cerdas, kreatif, inovatif, dan
berakhlak mulia
2. MISI
a. Menciptakan proses belajar yang berwawasan luas baik ilmu penegtahauan umum
maupun agama
b. Menciptakan proses belajar yang kondusif sehingga siswa mampu memahami dan
mengembangkan teori kedalam karya nyata
c. Menciptakan siswa yang kompeten dalam bidangnya
 d. Menciptakan hubungan yang harmonis antara dunia sekolah dengan dunia kerja
maupun dunia usaha
3. TUJUAN
a. Menyiapkan lulusan yang mempunyai pengetahuan intelektual dan karakter yang
kuat, sehingga mampu bersaing di dunia kerja
b. Menyiapkan lulusan agar mampu berkarir, berkompetisi dan bersikap professional
dalam melalukan pekerjaan
c. Menyiapkan lulusan untuk melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi
 BAB II
ORGANISASI

A. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI
KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2016/ 2017

Ketua Kompetensi Keahlian

Nunik Ferawati, S.Pd

Sekretaris Bendahara
Julia Ratma Wardani, Riskalina Wulansari,
S.Pd S.Pd

Kepala Laboratorium Wali Kelas

Sriyadi, S.Pd

Teknisi dan Laboran Guru

Riningsih

Siswa

Keterangan:
: Garis Komando
: Garis Koordinasi

B. Uraian Tugas

KETUA PROGRAM KEAHLIAN

Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran
Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Asta Mitra Purwodadi
Berhubungan dengan : - Semua Wakil Kepala Sekolah
- Wali Kelas
- BP/BK
- Guru
- PesertaDidik
1. Tugas dan Tanggung jawab:
1.1. Menyusun program untuk Program Keahlian Administrasi Perkantoran
1.2. Mengembangkan perangkat pembelajaran Program Keahlian Administrasi
Perkantoran
1.3. Mengatur pembagian tugas guru mengajar.
1.4. Mengadakan koordinasi dengan guru BP/BK, guru dan wali kelas.
1.5. Mengusahakan pengembangan tempat praktik industri.
1.6. Mengkoordinir dan melaksanakan pemeliharaan yang berkaitan dengan alat dan bahan
praktik.
1.7. Mensosialisasi kebijakan Kepala Sekolah.
1.8. Mengontrol keterlaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar sehari-hari.
1.9. Mengatur penggunaan laboratorium Administrasi Perkantoran.
1.10. Merencanakan pemeliharaan peralatan dan bahan praktik.
2. Wewenang:
2.1. Mendistribusikan siswa ke industri untuk melaksanakan praktik kerja industri
2.2. Bersama-sama dengan Urusan Prakerin membagi tugas monitoring/ pembimbing
industri.
2.3. Mengusulkan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di program keahliannya.
2.4. Mengusulkan pengembangan kurikulum dibidangnya.
2.5. Memberi masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/kelulusan siswa.
SEKRETARIS
1. Tanggung jawab:
1.1. Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian dalam bidang administrasi
Kompetensi Keahlian
2. Tugas:
2.1. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat
Kompetensi Keahlian maupun pertemuan sekolah
2.2. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam pelaksanaan yang berkaitan dengan
pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian
2.3. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam penyampaian informasi tertulis kepada
personil Kompetensi Keahlian dan siswa

BENDAHARA
1. Tanggung jawab:
1.1. Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian atas pengelolaan keuangan
Kompetensi Keahlian
2. Tugas:
2.1. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam menyusun daftar barang dan jasa yang
dibutuhkan Kompetensi Keahlian
2.2. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam melaksanakan pembelian barang dan
jasa
 2.3. Membuat dokumen atas pengelolaan keuangan
2.4. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian atas penyimpanan keuangan / kas Kompetensi
Keahlian

KEPALA LABORATORIUM
1. TanggungJawab:
1.1. Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian sesuai fungsi dan tugasnya
2. Tugas:
2.1 Menganalisa kerusakan alat dan bahan praktek
2.2 Memperbaiki kerusakan alat dan bahan praktek
2.3 Membuat jadwal perbaikan.

TEKNISI/ LABORAN
1. Tanggungjawab:
Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian sesuai fungsi dan tugasnya
2. Tugas:
2.1. Membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam penyimpanan bahan dan alat praktek
2.2. Membuat administrasi penggunaan bahan dan alat praktek
2.3. Melaksanakan inventarisasi peralatan laboratorium
2.4. Melaksanakan peminjaman peralatan saat KBM
2.5. Melaksanakan pengecekan dan perbaikan peralatan

SISWA
Sebagai peserta didik,siswa harus mentaati peraturan / tata tertib juga menjaga fasilitas dan
kelengkapan bengkel sehingga Proses Belajar Mengajar berjalan dengan baik
 BAB III
RENCANA KEGIATAN

Rencana kegitan program kerja disusun setiap tahun. Hal tersebut dilakukan agar sekolah
memiliki rambu-rambu yang bisa dijadikan landasan dalam pengelolaan program, implementasi,
memonitoring dan evaluasi yang baik, terstruktur dan terukur.
Rencana kerja digunkan pula sebagai Sebagai acuan bagi sekolah untuk mencapai terget-
target peningkatan kualitan pendidikan yang akan dicapai dalam jangka pendek dan Sebagai
tolak ukur bagi keberhasilan implementasi berbagai program peningkatan mutu pendidikan di
sekolah.
Berikut merupakan rencana program kerja Laboratorium Administrasi Perkantoran tahun
pelajaran 2016-2017:

RENCANA KERJA TAHUNAN

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2016 - 2017

URAIAN HASIL YANG RENCANA PENANGGUNG

NO KETERANGAN
KEGIATAN DIHARAPKAN WAKTU JAWAB
A Organisasi
1 Menyusun Ada Program Kerja 1 Minggu Ka. Prodi
Program Kerja (akhir Juni
Kompetensi 2016)
Keahlian
2 Mengusulkan Penambahan bahan 1 tahun sekali Ka. Prodi, WK
kebutuhan bahan dan alat praktik (sesuai Sarpras
dan alat kebutuhan)
3 Menyusun draft Terdapat dokumen Juli 2016 Ka. Prodi, Waka
KTSP dan KTSP dan SKKNI Kur
SKKNI
Administrasi
Perkantoran

B Kegiatan Belajar Mengajar

1 Melengkapi Dokumen Tahun 2016- Ka. Prodi, Waka
dokumen kurikulum di 2017 Kur
Kurikulum jurusan
Tingkat Satuan
Pendidikan 2016
2 Pembagian jadwal Rapat Jurusan Awal Juli Ka. Prodi, Waka
mengajar 2016 Kur
3 Melaksanakan Kegiatan Juli 2016 - Ka. Prodi, Waka
kegiatan belajar pembelajaran Juni 2017 Kur
mengajar berjalan lancar
4 Melakukan Ada kesiapan Agustus Ka. Prodi, Waka
persiapan praktik prakerin 2016- Hubin
industri Desember
2016
5 Mengirimkan, Siswa dapat Desember Ka. Prodi, Waka
mengatur siswa melaksanakan 2016 Hubin
prakerin prakerin
6 Membimbing Prakerin berjalan Desember Guru
siswa prakerin baik 2016-
Februari 2017
7 Mengolah nilai Siswa kelas XI Maret 2017 Waka Hubin, Ka.
prakerin mempunyai nilai Prodi, Wali Kelas
 URAIAN HASIL YANG RENCANA PENANGGUNG
NO KETERANGAN
KEGIATAN DIHARAPKAN WAKTU JAWAB
XI
8 Menyiapkan soal- Soal-soal test Desember Guru, Waka Kur
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim 2016
Semester Gasal
9 Menyiapkan soal- Soal-soal test Mei 2017 Guru, Waka Kur
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim
Semester Genap
10 Jam tambahan Pelaksanaan jam Januari 2017 Waka Kur,
kelas XII tambahan Ka.Prodi, Guru
11 Try out Ujian Siap melaksanakan Januari 2017- Ka. Prodi, Waka
Praktek Kejuruan Ujian Praktek Februari 2017 Kur
Kejuruan Nasional

C Pengembangan Tenaga Kependidikan

Koordinasi guru Rapat Tahun Ka. Prodi
produktif AP 2016/2017
D Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas
1 Pengadaan Tersedia peralatan 1 tahun sekali Ka. Prodi, Sarpras
peralatan dan dan sarana praktik (sesuai
sarana praktik di Lab. dengan
khususnya Lab. Administrasi RAPBS)
Administrasi Perkantoran
Perkantoran
2 Maintenance Inventarisasi 1 tahun Ka Lab, Ka. Prodi,
Repair peralatan Lab sekali Sarpras

E Kesiswaan
1 Piket Praktek Siswa berperan Agustus 2016 Ka. Prodi
Recepsionis sebagai resepsionis - Mei 2017
2 Table Manner Membentuk Desember Ka. Prodi, Guru
karakter siswa yang 2016 produktif
beretika
3 Mengadakan Ada seleksi peserta 1-2 bulan Ka. Prodi, Guru
persiapan LKS dilatih produktif
kegiatan LKS
4 Mengikuti Mengirimkan siswa Kondisional Ka. Prodi, Guru
kegiatan LKS dalam kegiatan produktif
LKS

F Hubungan dengan DU/DI

Negosiasi ke Ada negosiasi ke Tahun 2016 - Ka. Prodi, Waka
DU/DI DU/DI untuk 2017 Hubin, BKK
Prakerin, dan
Lulusan/Alumni
 BAB IV
RENCANA ANGGARAN
Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang disusun secara sistematis tentang prioritas
alokasi sumber daya yang dimiliki karena dapat bertindak sebagai pedoman suatu kegiatan.
Anggaran biasa dinyatakan dalam unit moneter. Penyusunan anggaran berdasarkan pengalaman
masa lalu dan taksir-taksiran pada masa yang akan datang, maka ini dapat menjadi pedoman
kerja bagi setiap bagian dalam organisasi untuk menjalankan kegiatannya.
Suatu anggaran diperlukan untuk mendukung terlaksananya suatu program kerja. Perlu
adanya pengelolaan anggaran yang baik, terencana dan harus memperhatikan situasi dan kondisi
yang ada. Berdasarkan hal tersebut pengelolaan anggaran program kerja Kompetensi Keahlian
Administrasi Perkantoran dituangkan kedalam sebuah RAPBK (Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Kompetensi Keahlain).
Anggaran yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan program kerja kompetensi
keahlian Administrasi Perkantoran SMK Asta Mitra Purwodadi, adalah sebagai berikut:

RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
2016/2017

N JUMLAH HARGA
O NAMA BARANG SATUAN SATUAN JUMLAH HARGA
1 Kertas F4 70gr Uk Pak@500 lbr 4 Rp 32,500 Rp 130,000
2 Kertas A4 70 gr Uk Pak @500 lbr 6 Rp 29,000 Rp 174,000
3 Lem cair O'glue panjang 10 Rp 4,500 Rp 45,000
Map transparan Uk folio/pak
4 @12lbr 50 Rp 12,000 Rp 600,000
5 Paper clip sedang Dus @10 kotak 10 Rp 12,000 Rp 120,000
6 Kertas HVS Warna f4 70 gr 5 Rp 32,500 Rp 162,500
7 spidol besar snowman lusin 6 Rp 55,000 Rp 330,000
8 stabilo boss lusin 45 Rp 7,500 Rp 337,500
9 stempel tanggal ,lunas 45 Rp 30,000 Rp 1,350,000
10 tinta spidol snowman 5 Rp 55,000 Rp 275,000
11 isi staples dus @20 kotak 5 Rp 35,000 Rp 175,000
12 gunting jayko MM-1 45 Rp 3,500 Rp 157,500
13 Amplop besar 10 Rp 20,000 Rp 200,000
14 bak stempel 10 Rp 10,000 Rp 100,000
15 buku nota 2ply 10 Rp 5,000 Rp 50,000
16 kwitansi kecil 5 Rp 5,000 Rp 25,000
17 lakban 2 Rp 10,000 Rp 20,000
18 Stempel kantor 10 Rp 25,000 Rp 250,000
19 tinta printer 6 Rp 90,000 Rp 540,000
20 stempel agenda 10 Rp 30,000 Rp 300,000
21 guide 10 Rp 6,000 Rp 60,000
22 snellhecter XI-XII 160 Rp 3,000 Rp 480,000
23 penghapus 2 Rp 3,500 Rp 7,000
24 pembuka surat 22 Rp 5,000 Rp 110,000
25 kalkulator 22 Rp 80,000 Rp 1,760,000
JUMLAH Rp 7,758,500
 BAB V
PENUTUP

Program Kerja Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Asta Mitra

Purwodadi yang telah tersusun menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi
Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran. Pelaksanaan Program kerja ini membutuhkan
kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SMK Asta Mitra
Purwodadi.
Diharapkan penerapan Program Kerja sesuai dengan tanggung jawab masing-masing,
sehingga akan mendukung kelancaran proses Kegiatan Belajar Mengajar dan tercapainya Visi,
Misi dan Tujuan Sekolah. Akhirnya, atas dukungan semua pihak dalam penyusunan,
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih.

Purwodadi, 2016
Mengetahui,
Kepala SMK Asta Mitra Ka. Kompetensi Keahlian AP

Dra. Widyarini SM Nunik Ferawati, S.Pd