TUGAS POKOK DAN FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI

SMK-SMAK MAKASSAR

Kepala Sekolah
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sekolah mengacu pada
1. Surat Keputusan Menteri Perindustrian No. 78/M/SK/8/2011 tanggal 12 Agustus
2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Menengah kejuruan SMAK , Pasal
5 ayat 1 bahwa Kepala Sekolah Mempunyai tugas memimpin pelaksanaan
pendidikan dan pengajaran
2. Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sekolah sesuai Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang standar pengelolaan sekolah , meliputi
(1) perencanaan program,
(2) pelaksanaan rencana kerja,
(3) pengawasan dan evaluasi,
(4) kepemimpinan sekolah, dan
(5) sistem informasi sekolah.

Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah
tangga SMK-SMAK Makassar.
Dalam hal melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud diatas Sub.Bagian Tata
Usaha menyelenggarakan fungsi :
1. Menyiapkan konsep bahan masukan kepada Kepala SMK-SMAK Makassar sebagai
bahan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan,
Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana
Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Melakukan koordinasi pembuatan dan
penatausahaan konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas

2. Meningkatkan kemampuan SDM pegawai melalui pendidikan dan pelatihan

3. Melakukan Koordinasi pengelolaan 5K dan penataan sistem Manajemen Mutu ISO

4. Koordinasi, Monitoring dan Pengawasan terhadap pelaksanaan Standar

Manajemen Mutu

5. Melakukan penataan dan penyebaran informasi kepada stake holder dan

masyarakat melalui teknologi informasi, media massa, media sosial yang di
tentukan.

6. Melakukan penatausahaan Arsip sesuai standar pemerintahan

7. Melakukan koordinasi dalam pendistribusian surat sesuai disposisi Kepala Sekolah

dan penataan dan kerapihan proses penyelesaian surat.
8. Memeriksa konsep Penilaian Kinerja Pegawai sebagai bentuk pembinaan dalam
pemberian penilaian pekerjaan setiap tahunnya dalam lingkup Bagian Tata Usaha
 9. Melakukan koordinasi dalam penggunaan dan perawatan Gedung kantor,
Pemeliharaan Peralatan Laboratorium, Sarana dan Prasarana, Kendaraan dinas
untuk kepentingan kedinasan demi kelancaran pelaksanaan tugas.

Wakil Kepala Sekolah

Sesuai Surat Keputusan Menteri Perindustrian No. 78/M/SK/8/2011 tanggal 12 Agustus
2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Menengah kejuruan SMAK , Pasal 5
ayat 2 bahwa dalam melaksanakan tugas Kepala Sekolah dapat dibantu oleh sejumlah
Wakil Kepala Sekolah sesuai tugas dan beban kerja. Wakil Kepala Sekolah mempunyai
tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada unit kerjanya di SMK-SMAK Makassar
Dalam melaksanakan tugas, Wakil Kepala Sekolah menyelenggarakan fungsi:
a. Koordinasi kegiatan Kepala SMK-SMAK Makassar;
b. Koordinasi dalam penyusunan rencana dan program kerja pada SMK-SMAK
Makassar
c. Bertanggung Jawab atas pelaksanaan 5K dan Mananjemen Mutu
d. Mendorong terciptanya inovasi dalam penyelenggaraan tugas
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala SMK-SMAK Makassar

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Pengajaran meneyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan kalender KBM dan kalender jadwal evaluasi belajar baik UTS, UNBK,
EBKK, UN
2. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait yang berhubungan dengan
operasional pelaksanaan KBM
3. Pelaksanaan administrasi Dapodik
4. Pengembangan dan inovasi perangkat pembelajaran
5. Melakukan koordinasi terhadap perubahan struktur kurikulum kepada guru
pengampu
6. Berkoordinasi dengan unit kerja internal dan pihak eksternal dalam rangka
pengembangan kurikulum berdasarkan SKKNI

Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat, Dunia Usaha dan Dunia Industri
menyelenggarakan fungsi :
1 Penyelenggaraan Praktek Kerja Industri Siswa,
7. Peningkatan kerjasama industri dalam dan luar negeri,
8. Pengelolaan Bursa Kerja Khusus
9. Pembinaan / Pelatihan kepada siswa terhadap hal-hal yang tidak termaktub dalam
bidang kurikulum yang dianggap penting untuk peningkatan kapasitas siswa sebagai
calon tenaga kerja industri,
 10. Pelaksanaan kerjasama dengan Dunia Usaha, Dunia Industri, Instansi Pemerintah
terkait dalam rangka penyerapan lulusan

Wakil Kepala Sekolah Bidang Keterampilan menyelenggarakan fungsi

1. Pengelolaan laboratorium kegiatan belajar mengajar (KBM), dan penggunaan
fasilitas laboratorium baik secara internal maupun eksternal kepada unit kerja terkait
diluar jadwal dan KBM
2. Pelaksanakan operasional Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) khususnya praktek
siswa,
3. Menfasilitasi penyediaan bahan dan peralatan praktek siswa
4. Penyusunan rencana kebutuhan peralatan dan bahan praktek
5. Koordinasi dengan Lembaga Sertifikasi Profesi dalam rangka peleksanaan uji
kompetensi dan pelaksanaan Teaching Factory
Pengelolaan Laboratorium Teaching Factory

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan menyelenggarakan fungsi :

1. Penyusunan program dan kebutuhan pembinaan yang menjadi lingkup
ekstrakokurikuler siswa
2. Peningkatan kreatifitas dan kedisiplinan siswa
3. Persiapan duta lomba siswa antar sekolah yang dilaksanakan
secara Regional, Nasional dan Internasional
4. Pelaksana dalam kegiatan upacara rutin, kegiatan siswa dan
haribesar yang ditetapkan pemerintah

Devisi
Devisi merupakan bagian dari struktur organisasi di SMK-SMAK Makassar yang diberi
tugas untuk mengkoordinasikan/melaksanakan kegiatan-kegiatan yang tidak menjadi
bagian dari tugas dan wewenang wakil kepala sekolah. Devisi terdiri dari :
1. Devisi Pengembangan Sumber Daya Manusia
2. Devisi Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik

Devisi Pengembangan Sumber Daya Manusia menyelenggarakan fungsi :

1. Pemetaan Pengembangan SDM baik jangka panjang dalam 5 tahun maupun jangka
pendek dalam 1 Tahun
2. Menyusun program pelatihan sesuai kebutuhan pengembangan SDM SMK-SMAK
Makasssar ( training need analysis )
3. Penyelenggara pelatihan pengembangan SDM bagi pendidik dan
tenaga kependidikan yang di laksanakan oleh SMK-SMAK Makassar
Devisi Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik menyelenggarakan fungsi:
1. Melaksanakan Penilaian terhadap kinerja guru
2. Menyusun Rencana dan Jadwal Penilaian Tenaga Pendidik secara
reguler
3. Melakukan pembinaan terhadap tenaga pendidikan dalam penyusunan
PTK
4. Melakukan koordinasi secara internal dalam pengembangan profesi
tenaga pendidik
 Lembaga Sertifikasi Profesi Analis Kimia
Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Analis Kimia adalah lembaga pelaksanaan kegiatan
sertifikasi profesi siswa pada SMK-SMAK Makassar yang memperoleh lisensi dari Badan
Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Lembaga Sertifikasi SMK-SMAK Makassar bernama
LSP Analis Kimia. Untuk melaksanakan tugasnya Lembaga Sertifikasi Profesi
menyesuaikan struktur standar Lembaga Sertifikasi Profesi yang ditetapkan oleh BNSP
Lembaga Sertifikasi Profesi menyelenggarakan fungsi:
1. Sebagai sertifikator yang
menyelenggarakan sertifikasi kompetensi kepada siswa SMK-SMAK Makassar atau
kepada pihak – pihak yang sesuai dengan aturan yang ditetapkan
2. Memelihara dan mengembangkan standar kompetensi bidang analis kimia
3. Mengelola Dokumen Perangkat Penilaian Sertifikasi
4. Meningkatkan kerjasama kepada lembaga terkait dalam mengembangkan
Perangkat Sertifikasi
5. Melakukan koordinasi secara internal dalam rangka penyelenggaraan Ujian
Kompetensi
6. Melakukan koordinasi terhadap unit terkait dalam pengembangan SDM Asessor

Wali Kelas
Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Ekuivalensi Pembelajaran / Bimbingan maka wali kelas
mempunyai tugas :
1. Pengelola dan penyelenggara administrasi kelas
2. Berinteraksi dengan orang tua / wali peserta didik
3. Melakukan koordinasi dengan Guru Bimbingan Karir
4. Penyusunan dan laporan kemajuan belajar peserta didik
5. Pembuatan catatan khusus tentang peserta didik
6. Pencatatan mutasi peserta didik
7. Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar