Secara umum, tugas seorang waka kurikulum adalah membantu kepala sekolah
di sekolah, sesuai dengan visi, misi, dan program kerja yang telah ditetapkan.
Apa saja standar kompetensi yang harus dimiliki oleh Waka Kurikulum untuk dapat
menjalankan tugasnya dengan baik?
Adapun standar kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Waka Kurikulum
untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, antara lain sebagai berikut.
Hard Skill
1. Memiliki kemampuan managerial
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Mampu memotivasi staf agar berkembang
4. Memiliki ketelitian dan kreativitas
5. Mampu meningkatkan kualitas KBM
6. Mampu merealisasikan rencana pengembangan sekolah sesuai RAPBS
7. Menguasai aplikasi standar perkantoran (Ms.Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint,
dsb)
Soft Skill
1. Memahami kriteria penilaian
2. Memahami peraturan-peratruran terkait Kurikulum yang berlaku
3. Memahami Kurikulum Sekolah yang berlaku
4. Memahami Administrasi Guru
5. Memahami cara pembagian jam mengajar
6. Memahami cara penilaian sesuai kurikulum yang berlaku
7. Memahami pelaksanaan Ujian Sekolah
Sikap
1. Bertanggung jawab
2. Adil
3. Jujur
4. Berpikir positif
5. Memiliki kemampuan dalam pengembangan SMK
6. Inovatif dan kreatif
7. Dapat bekerja sama dengan baik dalam semua kompetensi keahlian dan
bersama para guru.
1. Kalender Pendidikan
2. Buku Dokumen Kurikulum (Semester 1–2)
3. Buku Pedoman Program Pembelajaran
4. Buku Pedoman Penilaian
5. Buku Pedoman Analisis Hasil Evaluasi Belajar
6. Buku Pedoman Analisis Butir Soal
7. Dokumen Surat Keputusan Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
8. Dokumen Surat Keputusan Panitian Ulangan dan Ujian
9. Dokumen Ulangan Harian
10. Dokumen Dokumen Semester
11. Dokumen Ujian Nasional
12. Dokumen Daftar Nilai Siswa
13. Dokumen Daftar Hadir Siswa
14. Dokumen Rekapitulasi Nilai Semester / Ujian Nasioanl
15. Dokumen Leger Nilai
16. Dokumen Grafik Ketuntasan Hasil Belajar
17. Dokumen Grafik Daya Serap
18. Dokumen Grafik Target Kurikulum
19. Dokumen Grafik Hasil Ujian Nasional
20. Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP
21. Dokumen Catatan Daya Serap Kurikulum Nasional/KTSP
22. Dokumen Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Mulok
ketercapaian, dan unsur yang terlibat dalam kegiatan yang direncanakan oleh
waka kurikulum adalah sasaran mutu, dan sasaran kerja, serta rencana kerja
Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam hal berikut :
1. Mengumpulkan dan menyimpan dokumen Kurikulum Nasional dan Kurikulum Ciri Khusus.
2. Menyusun perencanaan program pembelajaran semesteran dan atau tahunan, yang mencakupi :
o Kegiatan awal tahun pelajaran
o Kegiatan tengah semester
o Kegiatan semesteran
o Kegiatan akhir tahun pelajaran
3. Menyusun program remedial dan pengayaan
4. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
5. Menyusun pembagian tugas guru
6. Menyusun jadwal pelajaran
7. Menkoordinir penyusunan perangkat pembelajaran yang dibuat oleh masing-masing guru mata pelajaran
8. Menyusun dan mendata buku-buku yang digunakan oleh guru mata pelajaran
9. Mendata media, alat peraga dan alat bantu lainnya yang dapat digunakan dalam proses kegiatan belajar mengajar
10. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kelompok belajar bagi siswa, seperti kelompok belajar bahasa
Inggris, Kelompok belajar mapel IPA dll.
11. Mengatur pelaksanaan kegiatan MGMP di sekolah
12. Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Tes semesteran, Ujian praktek, dan Ujian Akhir Sekolah
serta Ujian Nasional melalui serangkaian tahapan :
o Menyusun kepanitian
o Menyiapkan perangkat soal tes yang meliputi : kisi-kisi soal, blangko lembar soal, lembar jawab,
daftar hadir, berita acara, daftar nilai
o Menyiapkan perangkat tes : Jadwal Tes, Daftar nominasi peserta tes, Denah tempat duduk, Kartu
Peserta Tes, Nomor tes untuk ditempel di tempat duduk, Denah Ruang yang dipakai, jadwal
pengawas, Daftar hadir pengawas, dan Surat Ijin
o Pelaksanaan tes
o Jadwal tes perbaikan / susulan
o Pelaporan
13. Mengkoordinir kriteria kenaikan kelas dan penjurusan
14. Mengkoordinir kriteria kelulusan
15. Mengkoordinir pengisian dan pembagian raport
16. Menyiapkan perangkat administrasi kelas (Jurnal kelas, Presensi)
17. Menyediakan buku kemajuan kelas.
18. Menyusun perangkat administrasi Daftar Nilai dan daftar tatap muka untuk setiap guru mata pelajaran dalam
setiap semesternya
19. Menyusun dan menyiapkan legger nilai
20. Bersama dengan koordinator laboratorium IPA untuk menyusun jadwal pemanfaatan laboratorium IPA
21. Bersama dengan guru mata pelajaran komputer untuk menyusun jadwal pemanfaatan laboratorium Komputer
22. Bersama-sama dengan waka humas untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga pendidikan lain mengadakan
tryout atau presentasi di dalam kelas.
23. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung sukses UMPTN bagi siswa
24. Melaksanakan pengadministrasian kurikulum dengan bantuan komputer untuk :
o Data Daya Serap setiap akhir pelaksanaan tes
o Data Tuntas Belajar setiap akhir pelaksanaan tes
o Data Legger nilai setiap akhir pelaksanaan tes
o Data perolehan Nilai Ebtanas : terendah, tertinggi, rata-rata
o Data Peserta Ebtanas dan yang berhasil lulus
o Blangko-blangko untuk pelaksanaan KBM
o Data Jadwal pelajaran
o Data Kalender Pendidikan
o Data Pembagian tugas mengajar
o Data hasil supervisi
o Data hasil pelaksanaan kegiatan laboratorium
25. Mengkoordinir penanggulangan kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara menghadirkan invaler
beserta tugasnya.
26. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu diketahui atau dilaksanakan
dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.
27. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kurikulum
Tugas dan Fungsi Waka Bidang Kurikulum adalah;
1. Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional pembelajaran di sekolah
melalui analisis kurikulum, sinkronisasi, menetapkan kurikulum validasi;
2. Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan, pembagian tugas mengajar,
jadwal pelajaran dan bahan ajar;
3. Mengorganisasi/ mengkoordinasi kbm baik normatif, adaptif maupun produktif yang
terdiri dari : persiapan KBM, pelaksanaan KBM, evaluasi hasil belajar, analisis hasil
evaluasi belajar, perbaikan dan pengayaan;
4. Mengelola administrasi pendidikan/ pengajaran; dan
5. Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum
Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai
berikut :
1. Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib siswa yang akan diterapkan kepada siswa
2. Mengatur dan mengkoordinir ketertiban, kedisiplinan, dan kehadiran siswa di sekolah serta masalah-masalah yang
berhubungan dengan hal tersebut
3. Mengkoordinir program supervisi bagi siswa yang mempunyai permasalahan dalam :
o Pengajaran
o penyesuaian pribadi
o Penyesuaian sosial
o Penyesuaian emosional
4. Mengkoordinir pelaksanaan program kesehatan dan keamanan bagi siswa
5. Mengkoordinir dan membina program kegiatan OSIS / IRM yang berhubungan dengan kegiatan Dinas Pendidikan
Nasional
6. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam berorganisasi serta memantau realisasi
kegiatannya.
7. Menyelenggarakan pertemuan antara perwakilan siswa dengan guru, dan karyawan
8. Bersama-sama dengan waka kurikulum untuk menyusun program pelaksanaan bimbingan bagi siswa teladan, atau
siswa peserta olimpiade mata pelajaran
9. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para pembina ekstrakurikuler
10. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan siswa, misalnya kegiatan tengah semester, kegiatan class meeting dll
11. Mengkoordinir penjaringan siswa-siswi yang akan diusulkan mendapatkan beasiswa dari pemerintah
12. Mengadakan pemilihan siswa yang akan mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
13. Bersama-sama dengan Waka Humas untuk mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa baru, melalui serangkaian
kegiatan :
o Membentuk kepanitiaan
o Perencanaan daya tampung
o Pembuatan brosur PSB dan penyebarannya
o Pelaksanaan PSB
o Analisis daftar nilai
o Pengumuman
o Daftar Ulang
o Hari pertama masuk sekolah
14. Bersama-sama dengan Waka Humas untuk mengkoordinir kegiatan studi tour
15. Mengkoordinir penempatan siswa dalam setiap kelas.
16. Mengkoordinir pelaksanaan Wisuda siswa
17. Mengkoordinir penerimaan siswa pindahan
18. Mengkoordinir pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non akademik siswa
19. Menyusun, mengkoordinir dan memonitor kegiatan guru piket
20. Mengkoordinir kegiatan siswa yang akan mengikuti suatu lomba / kejuaraan.
21. Mengkoordinir dan menyiapkan petugas upacara
22. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan