PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SMP NEGERI 1 WANAREJA

TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022

SMP NEGERI 1 WANAREJA

Jl. Cileneng – Wanareja Telp ( 0280 ) 6260131
Email : smp1wanareja@yahoo.com
CILACAP
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

Program Kerja Ketatausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh :

Wanareja, Juli 2020

Kepala Sekolah Pengadministrasi Umum

R. SRI PRAMANA B, S.Pd.,M.Pd RETNO PALUPI

NIP. 19670830 199203 1 005 NIP. 19810212 201406 2 001

KATA PENGANTAR
 Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMP Negeri 1 Wanareja Tahun Pelajaran 2020 / 2021 telah selesai disusun.
Program ini merupakan penyempurnaan program dari program tahun – tahun
sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama Tahun Pelajaran 2020 / 2021.
Mudah – mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja sesuai
dengan Visi dan Misi SMP Negeri 1 Wanareja.
Segala upaya Ketatausahaan di SMP Negeri 1 Wanareja ini akan berjalan dengan
baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara
partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun
sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa –
masa yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat
diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT. Aamiin.

Wanareja, Juli 2020

Pengadministrasi Umum

RETNO PALUPI
NIP. 19810212 201406 2 001
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun Pelajaran 2019 / 2020 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai
dengan Undang – Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan
bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia serta ketrampilan yang diperlukan dirinya,
masyarakat, bangsa dan Negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terencana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang
keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dan dituntut untuk mewujudkan
suatu Program Tata Usaha yang mandiri yang betul – betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait
dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bahan terpenting dari
keberadaan suatu sekolah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat
diantaranya :
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan
pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia
untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak – hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam kaitannya dengan masyarakat.
 5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman.
8. Terselenggaranya pengadministrasian surat menyurat yang teratur
berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Ketatausahaan di
SMP Negeri 1 Wanareja adalah :
1. Undang – undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional.
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah.
4. Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah

C. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang Ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan
ketatausahaan di SMP Negeri 1 Wanareja Tahun Pelajaran 2020 / 2021
2. Sebagai pedoman kerja bagi Kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan
Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan
Tata Usaha
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha di Tahun Pelajaran 2020 / 2021
lebih terarah, terencana, tertib dan lancar
5. Untuk meningkatkan mutu sekolah terutama di bidang tertib administrasi
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien
Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :
1. Administrasi Kepegawaian
2. Administrasi Kesiswaan
3. Administrasi Data Sarana Prasarana
4. Administrasi Keuangan
5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
6. Administrasi Humas
7. Layanan Khusus
a. Operator Dapodik
b. Penjaga Sekolah
c. Pramu Kebersihan
d. Satpam
8. Pengelolaan Perpustakaan

BAB II
A. Struktur Organisasi

Kepala Sekolah

Koordinator TU

Pengadministrasi Pengadm. Pengad. Pengadm.

Kepegawaian Data Sarpras Kesiswaan Keuangan

Pramu Petugas Pengelola Penjaga

Kebersihan Keamanan Perpus

Pengadministrasi
Umum

B. Keadaan Pegawai / Tenaga Kependidikan

SMP Negeri 1 Wanareja dengan jumlah 24 kelas memiliki Karyawan dengan rincian
sebagai berikut :
Pegawai PNS : 2 orang
PTT : 8 orang
Jumlah semua : 10 orang

C. Pembagian Tugas
Untuk memperlancar segala urusan administrasi sekolah,pegawai dibagi dengan
uraian tugas sebagai berikut :
No Nama / NIP Jabatan Uraian Tugas
1. RETNO PALUPI Pengadministrasi 1. Menyusun Rencana Program Kerja Tahunan
198102122014062001 Umum Tata Usaha
2. Menyusun RKAS bersama tim
3. Menyusun pembagian tugas pelaksana
urusan
4. Menyusun peraturan sekolah
5. Mengkoordinasi kegiatan PPDB
6. Melakukan penilaian kinerja pegawai
7. Membuat laporan
8. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan
sekolah
9. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi
kinerja pegawai
10. Membina dan mengembangkan karier
pegawai
11. Megoordinasi pengadministrasi sarana
prasarana
12. Mengoordinasi pengadministrasian
Keuangan Sekolah
13. Mengoordinasi pengadministrasian
Kehumasan

1. Membuat daftar hadir manual guru dan

karyawan
2. Membuat daftar hadir piket dan jaga
malam

Pengadministrasi 3. Membuat laporan bulanan keadaan

Kepegawaian pegawai
4. Menyusun program kerja
5. Mengusulkan kenaikan pangkat
6. Membuat analisa kebutuhan pegawai
7. Mengusulkan pensiun
8. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis,
Karsu dan Taspen
9. Membuat penilaian kinerja pegawai
10. Mengusulkan ijin cuti dan belajar
11. Mengusulkan SK Kenaikan Gaji Berkala
12. Pengetikan SKP
13. Pengetikan PAK Tahunan
14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
2. WASIMIN Pengadministrasi 1. Urusan administrasi kesiswaan
 198103142014061001 Kesiswaan 1.1. Pengisian buku induk siswa
1.2. Pengisian buku mutasi siswa
1.3. Pengisian buku klaper
1.4. Penulisan nilai raport ke buku induk
siswa
2. Menyiapkan dan mengumpulkan data
laporan bulanan kesiswaan
3. Pelayanan legalisir STTB / Ijasah
4. Pembantu urusan administrasi ketenagaan
5. Pembantu umum urusan administrasi
ketatausahaan
6. Membuat laporan secara rutin
7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
3. ANDI Pengelola Data 1. Operator SIMDA dan Aset Daerah
SUGIRANTOLO,S.Sos Sarpras 2. Operator penyetoran pajak
3. Urusan inventaris
4. Laporan inventarsi ( triwulan, semesteran,
tahunan )
5. Pengisian buku induk inventaris
6. Pengisian buku induk non inventaris
7. Pencatatan klasifikasi barang
8. Urusan perlengkapan sekolah
9. Entri, edit , validasi dan sinkronisasi data
asset daerah
10. Membuat KIR, KIB, dan Kartu Pemeliharaan
Barang Inventaris / Aset Daerah
11. Mengumpulkan dan menyimpan data /
bukti penerimaan, pengeluaran dan
penyerahan barang asset daerah
12. Menyimpan dokumen barang – barang
inventaris / asset daerah
13. Membuat laporan secara rutin
14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis.
4. ARIS SUDIYANTO Operator Komputer 1. Operator komputer sekolah dan Dapodik
& Pengadministrasi 2. Menyiapkan alat dan bahan yang berkaitan
Keuangan dengan tugas kedinasan
3. Menerima, membaca bahan ketikan /
konsep
4. Melaksanakan pengetikan
5. Mencocokan dan mengoreksi hasil ketikan
dengan konsep
6. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi data usulan NUPTK
 7. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi Dapodik
8. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi data NISN dan data siswa calon
peserta UN
9. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi data siswa secara keseluruhan
10. Mengetik surat keterangan pindah /
melanjutkan sekolah / mutasi siswa sesuai
aturan yang berlaku
11. Mengetik surat pengantar keterangan
rekomendasi pindah / melanjutkan
sekolah / mutasi siswa sesuai aturan yang
berlaku
12. Mengetik laporan bulanan kesiswaan
13. Melaksanakan pelaporan keuangan BOS
14. Melaksanakan piket siang sesuai jadwal
15. Membuat laporan secara rutin
16. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis

5. AL MUHAJIRIN Pengelola 1. Pelaksana administrasi perpustakaan

Perpustakaan 2. Pelaksana 7K ruang perpustakaan
3. Juru ketik ketatausahaan perpustakaan
4. Menginventarisasi barang – barang
perpustakaan
5. Mengiventarisasi buku – buku
perpustakaan
6. Melayani peminjaman buku – buku
perpustakaan
7. Melayani pengembalian buku – buku
perpustakaan
8. Membuat laporan secara rutin
9. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
6. EDI SUPARLI Petugas Keamanan 1. Pelaksana keamanan dan ketertiban /
satpam sekolah
2. Pelaksana urusan tamu
3. Membuat laporan secara rutin
4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
7. IMAM ARIFIN Pramu Kebersihan 1. Pelaksana 7K gedung kelas VII A,B, VIII A –
 H, IX F – H, Ruang Komite, Ruang Musik
dan halaman, kebun sekitarnya
2. Pelaksana 7K halaman / kebun bagian
belakang gedung VII A,B, VIII A – H, IX F – H,
Ruang Komite, Ruang Musik dan sekitarnya
3. Pelaksana 7K WC siswa kelas IX & VIII putra
dan putra
4. Melaksanakan piket siang dan malam
sesuai jadwal
5. Membuat laporan secara rutin
6. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis

8. NUROCHMAN Pramu Kebersihan 1. Pelaksana 7K gedung kelas VII C,D,E,F,G,H

dan halaman, kebun sekitarnya
2. Pelaksana 7K gedung, ruang Multimedia,
Lab. Fisika dan halaman sekitarnya
3. Pelaksana 7K Ruang Hall
4. Pelaksana 7K halaman dan kebun sekitar
kantor
5. Pelaksana 7K WC Kepala Sekolah
6. Pelaksana 7K WC siswa kelas VII
7. Pelaksana 7K WC Karyawan
8. Pelaksana 7K ruang Kepala Sekolah
9. Pelaksana 7K ruang Tata Usaha
10. Melaksanakan piket siang sesuai jadwal
11. Membuat laporan secara rutin
12. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
9. ANDRY SETYAWAN Pramu Kebersihan 1. Pelaksana 7K gedung kelas IX A - E dan
halaman,kebun sekitarnya
2. Pelaksana 7K Ruang UKS
3. Pelaksana 7K ruang Kurikulum dan ruang
BP/BK
4. Pelaksana 7K Ruang Ketrampilan, Lab.
Komputer & Lab. Biologi
5. Pelaksana 7K WC siswa kelas IX putra dan
putri
6. Pelaksana 7K halaman/taman sebelah
lapangan upacara dan sekitarnya
7. Melaksanakan piket siang sesuai dengan
jadwal
8. Membuat laporan secara rutin
9. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
 maupun tertulis
10. RASIDI Penjaga Sekolah 1. Pelaksana keamanan sekolah siang dan
malam
2. Pelaksana urusan penyegaran guru dan
karyawan
3. Pelaksana 7K ruang guru
4. Pelaksana 7K WC ruang guru
5. Melaksanakan piket malam
6. Membuat laporan secara rutin
7. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1. Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian
Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian bertugas :
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari :
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Melaksanakan administrasi kepegawaian :
 Menyiapkan data guru dan pegawai
 Mendata kondisi guru dan pegawai yang meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier ( piagam, serifikat, SK, dll )
 Menyiapkan / mengisi :
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat
guru dan pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
  Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu pegawai
 Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
 Menyiapkan / membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
 Membuat Daftar Keluarga
g. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. Pengadministrasi Kesiswaan
Pengadministrasi Kesiswaan bertugas :
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi :
 Olahraga
 Akademis
 Seni
d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Leger Nilai
g. Buku Mutasi

3. Pengelola Data Sarpras

Pengelola Data Sarpras bertugas :
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar / mengisi buku yang diperlukan untuk inventaris
4. Pengelola Keuangan & Operator Sekolah
Bertugas :
a. Melaksanakan pelaporan dana BOS
b. Melaksanakan entri, edit, validasi dan sinkronisasi data Dapodik
5. Pengelola Perpustakaan
Pengelola Perpustakaan bertugas :
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyusun program kerja
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Melayani peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
6. Pramu Kebersihan
Pramu Kebersihan bertugas :
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman sekolah
e. Memelihara kebun sekolah
f. Menggandakan surat
g. Memperbaiki mebelair
7. Satpam / Petugas Keamanan
Bertugas :
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
c. Mengawasi kendaraan ditempat parkir
 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan – kegiatan sekolah pada Tahun Pelajaran 2020 / 2021 berpedoman
pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah
Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :
1. Dana BOS SMP Negeri 1 Wanareja
2. Komite Sekolah
 BAB V
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tida langsung terkait
dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di
sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (
perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan
optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program ini mencakup
beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan kondisi pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administrasi kesiswaan, kepegawaian,
inventaris, perpustakaan, surat menyurat, keamanan sekolah dan
laboratorium.
3. Program kegiatan meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, target, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. SARAN –SARAN
Dengan dibuatnya program kerja ini, diharapkan dapat tercapai semua sasaran
yang direncanakan dan betul – betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf
Tata Usaha dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang
diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMP
Negeri 1 Wanareja Tahun Pelajaran 2020 / 2021 telah kami susun. Kritik dan saran
sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen sekolah maki
kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat
sebagai ibadah.

Wanareja, Juli 2020

Pengadministrasi Umum

RETNO PALUPI
NIP. 19810212 201406 2 001