PROGRAM KERJA TAHUNAN

TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SEKOLAH DASAR NEGERI 021 CIPOREAT

Jl. A.H Nasution Km 11,6 No 29 A Kelurahan Pasanggrahan
Kecamatan Ujungberung Kota Bandung 40617
Telp (022) 7831464 Email : sdn021ciporeat@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Dalam rangka pengelolaan administrasi di SDN 021 Ciporeat yang

sesuai dengan visi, misi, dan strategi maka harus disusun sebuah program
kerja tata usaha. Pedoman kerja ini dibuat untuk menjadi acuan dasar kerja
tata usaha dan pegawai lainnya tahun pelajaran 2019/2020.

Dengan adanya program kerja ini, semoga dapat meningkatkan

kinerja tata usaha dalam meraih prestasi dan mutu hasil kerja tahun
pelajaran 2019/2020 di SDN 021 Ciporeat.

Penyusun menyadari, masih banyak kekurangan dalam penyusunan

program kerja ini. Untuk itu, segala kritik dan saran yang membangun
sangat kami harapkan demi penyempurnaan program ini di masa yang akan
datang.

Bandung, Juli 2019

Mengetahui
Kepala SDN 021 Ciporeat Tata Usaha,

Hj. Mae Juhara, S.Pd. Danah Noneng, S.Pd.

NIP 196203101982042010 NIP 198212102014082002
 DAFTAR ISI i

KATA PENGANTAR ......................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Latar Belakang ................................. 1
B. Dasar Hukum ........................................................... 1
C. Maksud dan Tujuan .................................................. 2
D. Ruang Lingkup ......................................................... 3
E. Sistematika Program ................................................ 3
STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA ......................... 4
BAB II TENAGA TATA USAHA / ADMINISTRASI
A. Jumlah Tenaga Administrasi .................................... 5
B. Pembagian Tugas Personil ........................................ 5
BAB III KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR
Program kegiatan tahun 2008 ....................................... 7
Tata Tertib Pegawai Tata Usaha ..................................... 9
BAB VI P E N U T U P
A. Kesimpulan .............................................................. 10
B. Saran-saran ............................................................... 10
 BAB I ii
PENDAHULUAN

A. Pengertian dan Latar Belakang

1. Pengertian
Program pengelolaan administrasi sekolah adalah suatu
perencanaan semua kegiatan sekolah yang disusun secara
efektif dan efesien sebagai pedoman dalam rangka mencapai
suatu tujuan pendidikan di sekolah selama satu tahun
pelajaran.

2. Latar Belakang
Dalam usaha pencapaian tujuan pendidikan di sekolah, perlu
ditinjau oleh pelayanan administrasi sekolah yang teratur,
terarah, dan terencana sebab pelayanan administrasi sekolah
yang baik akan menunjang penyelenggaraan proses belajar
mengajar yang baik pula. Hal ini otomatis akan dapat
meningkatkan hasil prestasi siswa seperti yang diharapkan.
Pelayanan administrasi yang baik harus mengacu pada
ketentuan dan peraturan yang dikeluarkan oleh instansi yang
terkait yaitu Pemerintah Kota Bandung dalam hal ini adalah
Dinas Pendidikan. Untuk itulah, sekolah perlu menyusun
program pengelolaan administrasi sekolah yang sesuai dan
relevan dengan aturan-aturan yang berlaku serta memuat
penjelasan-penjelasan mengenai cara pengelolaan
administrasi terhadap komponen-komponen pendidikan yang
ada di sekolah.
B. Dasar Hukum

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Peratura Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 32 Tahun 2013
Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 13 Tahun 2015
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor
19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Permendikbud No. 20 Tahun 2016 tentang Standar
Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar Dan Menengah;
7. Permendikbud No. 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi
Pendidikan Dasar dan Menengah;
8. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses
Pendidikan Dasar dan Menengah;
9. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian
Pendidikan;
10. Permendikbud No. 24 Tahun 2016 tentang Kompetensi Inti
dan Kompetensi Dasar Pelajaran pada Kurikulum 2013;
11. Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24
Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk
Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan
Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).
12. Rencana Kegiatan Sekolah (RKS) SDN 021 Ciporeat tahun
pelajaran 2019/2020.
C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Memberi arah bagi kegiatan sekolah dalam hal melaksanakan
urusan ketatausahaan dan urusan rumah tangga sekolah.
2. Tujuan
Program pengelolaan administrasi sekolah ini dibuat sebagai
pedoman pokok bagi kepala sekolah dan pengelola sekolah
lainnya dalam melaksanakan tugas-tugasnya sehari-hari
dengan tujuan sebagai berikut ;
2.1 Tercapainya peningkatan pengelolaan ketatausahaan
sekolah.
2.2 Untuk memudahkan pelaksanaan supervisi dan evaluasi
yang dapat mengadakan tindak lanjut perbaikan /
pengembangan Tahun-tahun berikutnya
2.3 Sebagai acuan pelaksanaan Administrasi
2.4 Tertibnya Administrasi Tahun Pelajaran 2019/2020

D. Ruang Lingkup
Yang menjadi ruang lingkup dari program pengelolaan
administrasi sekolah adalah :
1. Administrasi Umum
2. Administrasi Kesiswaaan
3. Administrasi Kepegawaian
4. Administrasi Sarana Prasarana
5. Administrasi Keuangan

E. Sistematika Program
Dalam penyusunan program kerja ini menggunakan sistematika
sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Latar Belakang
B. Landasan Hukum
 C. Maksud dan Tujuan
D. Ruang Lingkup
E. Sistematika

BAB II TENAGA TATA USAHA / ADMINISTRASI

A. Jumlah Tenaga Administrasi
B. Pembagian Tugas Personil

BAB III KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran-Saran
 STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA
SDN 021 CIPOREAT
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

BAB
KEPALA II
SEKOLAH

Hj. MAE JUHARA, S.Pd.

TATA USAHA

DANAH NONENG, S.Pd.

KURIKULUM KEUANGAN KESISWAAN

KOMARIAH, S.Pd.SD NANI SURYANI, S.Pd. ENOK KURAESIN, S.Pd.

KEPEGAWAIAN SARANA DAN PRASARANA

JUJU JUARIAH, S.Pd. WASORI, S.Pd.SD

PERPUSTAKAAN HUMAS

ENGKUS KUSMAYADI TINI AGUSTINI SUMIATI, S.Pd.

PENJAGA SEKOLAH &

SATPAM
 BAB II
TENAGA TATA USAHA / ADMINISTRASI
DAN PEMBAGIAN TUGASNYA

A. Jumlah Tenaga Administrasi terdiri dari :

1. Tata Usaha : 1 orang
2. Penjaga Sekolah dan Satpam : 4 orang
Jumlah Keseluruhan : 5 orang

Menurut jenis kelaminnya, jumlah tenaga administrasi terdiri dari :

- Laki- laki : 4 orang
- Perempuan : 1 orang

B. Pembagian Tugas Personil

1. Danah Noneng, S.Pd. ( Tata Usaha )

a. Menyusun program kerja tata usaha
b. Bertanggung jawab pada administrasi kantor
c. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
d. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
e. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
f. Membantu Kepala Sekolah dalam urusan dinas baik
bersifat intern maupun ekstern
g. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat
masuk maupun surat keluar sesuai dengan
disposisi/instruksi Kepala Sekolah
h. Merencanakan pengadaan barang inventaris dan alat
keperluan sekolah.
i. Menyusun pembagian tugas pegawai
j. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RKAS
k. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat
sekolah.
l. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K

2. Nani Suryani, S.Pd. ( Guru / Keuangan )

a. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
b. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja
rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan,
membayar dan mempertanggungjawabkan.
c. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan
dengan keuangan sekolah.
d. Membuat / menyusun rencana penggunaan dana
sekolah dalam RKAS
 e. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru
dan karyawan.
f. Membantu mendapatkan peran pembayaran yang lain.
g. Membantu dan melakukan peran lain yang relevan yang
diberikan atasan pribadi

3. Komariah, S.Pd.SD ( Guru / Kurikulum )

1) Menyusun dan menyimpan dokumen Kurikulum (KTSP)
2) Menyusun program pembelajaran
3) Menyusun program remedial dan pengayaan
4) Menyusun kalender pendidikan sekolah
5) Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
6) Mengkoordinir penyusunan perangkat pembelajaran
yang dibuat oleh masing-masing guru mata pelajaran
7) Menyusun dan mendata buku, alat peraga, media dan alat
bantu lainnya yang digunakan dalam proses kegiatan belajar
mengajar
8) Mengatur pelaksanaan kegiatan MGMP di sekolah
9) Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Penilaian
(PTS, PAT, PAS, Ujian Praktek, Ujian Sekolah) melalui
serangkaian tahapan : pembentukan panitia, menyiapkan
perangkat soal tes (kisi-kisi, soal, daftar hadir, berita acara
dan daftar nilai), menyiapkan perangkat tes (jadwal tes, daftar
nominatif peserta tes, denah tempat duduk, kartu peserta tes,
denah ruang, daftar hadir pengawas), pelaksanaan tes serta
pelaporan.
10) Mengkoordinir kriteria kenaikan kelas serta kelulusan
11) Mengkoordinir pengisian dan pembagian raport
12) Menyiapkan perangkat administrasi kelas
13) Melakukan pengadministrasian kurikulum

4. Enok Kuraesin, S.Pd. ( Guru / Kesiswaan )

a. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
b. Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
c. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
d. Mengerjakan leger nilai.
e. Membuat data statistik dan rekapitulasi siswa tiap bulan
f. Mengelola manajemen beasiswa
g. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
h. Membantu dan melakukan peran lain yang relevan yang
diberikan atasan pribadi

5. JUJU JUARIAH, S.Pd. ( Guru / Kepegawaian )

a. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut
wacana pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat,
 perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk
guru maupun karyawan.
b. Mengerjakan buku induk pegawai.
c. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
d. Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
e. Mengurus SK GTT dan PTT.
f. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
g. Membantu proses wacana penetapan angka kredit.
h. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
i. Membuat SKP dan kinerja gur dan pegawai

6. Wasori, S.Pd. ( Guru / Sarana dan Prasarana )

a. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
b. Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana
c. Membuat buku catatan pemeliharaan /perawatan barang
inventaris
d. Membuat buku catatan barang non inventaris serta
pendistribusiannya
e. Membuat tanda terima pengeluaran barang habis pakai dan
tanda terima peminjaman barang inventaris sekolah
f. Membuat laporan secara berkala barang- barang inventaris
g. Penomoran barang inventaris
h. Pembuatan KIR dan KIB
i. Pembuatan / penyimpanan berita acara serah terima barang
j. Membuat data penghapusan barang inventaris

7. Engkus Kusmayadi ( Guru / Perpustakaan )

a. Merencanakan pengadaan buku dan materi perpustakaan

b. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
c. Memberikan pelayanan perpustakaan
d. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
e. Merencanakan pengembangan perpustakaan
f. Mengerjakan manajemen perpustakaan buku induk buku
perpustakaan, buku-buku perpustakaan, kartu label dll.
g. Membuat katalog/kartu buku
h. Membuat kartu anggota
i. Membuat daftar peminjaman dan pengembalian buku
perpustakaan
j. Mencatat penambahan buku
k. membuat tata tertib pengunjung perpustakaan
l. membuat tata tertib peminjam buku
m. Menyusun laporan

8. Tini Agustini Sumiati, S.Pd. ( Guru / Humas )

a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan
dewan sekolah
 b. Membina hubungan antar sekolah dengan orangtua/wali
peserta didik
c. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga sosial lainnya
d. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan
sekolah
e. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga
sekolah
f. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan
bertanggungjawab untuk mewujudkan 9K
g. Menyusun program kegiatan bakti sosial, dan pameran hasil
pendidikan

9. Penjaga Sekolah & Satpam

a. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah
b. Memonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali
c. Mengawasi dan menjaga keamanan sekolah
d. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
e. Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah
keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau
sudah terjadi perbuatan melanggar hukum
f. Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan
ketertiban
g. Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
h. Menjaga ketenangan dan keamanan kompleks sekolah siang
dan malam
i. Merawat peralatan keamanan
j. Menjaga kebersihan pos jaga
k. Mengisi buku catatan kejadian
l. Melaporkan kejadian secepatnya
m. Mengawasi keluar masuknya orang, barang, kendaraan di
lingkungan sekolah
 BAB III
KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

Program kegiatan tahun pelajaran 2019/2020 mencakup :

No. Jenis Kegiatan Target Pelaksanaan Ket.

1. ADMINISTRASI UMUM
a. Membuat laporan 1 bulan Bulan Juli 2019
bulanan sekali s.d. Juni 2020
keadaan sekolah. setiap akhir
bulan.
b. Membuat isian 1 tahun Bulan Juli 2019
statistik sekolah. sekali s.d. Juni 2020

c. Membuat buku 1 tahun Bulan Juli 2019

tamu. sekali s.d. Juni 2020

d. Membuat agenda 1 tahun Bulan Juli 2019

surat sekali s.d. Juni 2020

e. Membuat uraian 1 tahun Bulan Juli 2019

tugas TU sekali
2. ADMINISTRASI
KESISWAAN
a. Mengisi data siswa 112 siswa Bulan Juli 2019
kls 1 ke Buku
Induk, Klaper,
Mutasi Siswa
b. Memasukkan nilai 6 bulan Bulan Desember
rapot dari legger ke sekali dan Juni 2019
buku induk siswa
c. Mengisi papan data 1 bulan Bulan Juli 2019
siswa. sekali s.d. Juni 2020.

3. ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
a. Mengisi Buku Seluruh Sewaktu-waktu
Induk PNS jika ada pegawai
Kepegawaian. baru.

b. Membuat Daftar Bulan Juli 2019

Keadaan Pegawai. 1 tahun
sekali
c. Membuat DUK. Bulan Juli 2019
No. Jenis Kegiatan Target Pelaksanaan Ket.
d. Membuat R7/R8 1 tahun Bulan Juli 2019
sekali dan Desember
6 bulan 2019
e. Mengusulkan sekali Bulan Oktober
kenaikan pangkat. 2019 dan April
2 guru 2020
f. Mengusulkan KGB. Bulan Januari
2019 s.d.
20 orang Desember 2019.
g. Mutasi
Kepegawaian Sewaktu-waktu
jika ada mutasi
Seluruh pegawai.
h. Membuat P2KPNS PNS Bulan Desember
2019

i. Membuat Absen PNS 27 Bulan Juli 2019

TU, Guru orang s.d. Juni 2020.
4. ADMINISTRASI SARANA
PRASARANA
a. Membuat Daftar Dikerjakan Bulan Januari dan
Inventaris Barang. tiap barang seterusnya.
datang.

b. Buku Induk 1 bulan Bulan Januari dan

Inventaris sekali seterusnya.

c. Buku Non 1 bulan Bulan Januari dan

Inventaris sekali seterusnya.

d. Buku Inventaris 1 bulan Bulan Januari dan

sekali seterusnya.

e. Buku Pembelian 1 bulan Bulan Januari dan

Barang sekali seterusnya.

f. Buku Penggunaan 1 bulan Bulan Januari dan

Barang sekali seterusnya.

g. Kartu Stock Barang 1 bulan Bulan Januari dan

sekali seterusnya.

h. Pembelian Kursi 20 buah Bulan

i.
No. Jenis Kegiatan Target Pelaksanaan Ket.
5. ADMINISTRASI
KEUANGAN
a. Mengusulkan Daftar Dikerjakan Mulai Januari
Gaji sebanyak PNS. tiap bulan 2018 s.d.
sesuai Desember 2018.
dengan
pengusulan
b. Rencana Perbaikan PNS.
WC Pegawai dan WC Belum Bulan September
Siswa. dikerjakan 2018
c. Rencana 1500 m Bulan September
Pembelian Tanah. 2018
d. Rencana Pembelian 15 buah Bulan September
File Pegawai. 2018
e. Pembuatan SPJ 3 bukan Bulan Januari,
BOS / Tahunan sekali Juli dst.