FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Sekretaris

Unit Kerja : Kantor Kelurahan Balakia
Ikhtisar Jabatan : membantu Lurah dalam urusan umum, mengoordinasikan kegiatan,
memberikan pelayanan teknis, dan administrasi pelayanan program, pelaporan,
kepegawaian, dan keuangan dalam pemerintahan

WAKTU
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YG
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF
1 2 3 4 5 6 7
1 Merumuskan rencana kegiatan sekretariat
Dokumen 1500 12000 1 0.13
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
2
Menyusun SOP dalam pelaksanaan kegiatan Dokumen 900 6000 1 0.15
pada sekretariat kelurahan
3 Melaksanakan koordinasi perencanaan dan
perumusan kebijakan teknis dilingkungan Kegiatan 600 6000 1 0.10
kelurahan
4
Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan
dalam lingkungan kelurahan sehingga terwujud Kegiatan 300 6000 1 0.05
koordinasi,sinkronisasi, dan integrasi
pelaksanaan kegiatan
5
Melaksanakan dan mengoordinasikan Kegiatan 300 6000 1 0.05
pengolahan dan penyajian data dan informasi
6
Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan
administrasi ketatausahaan, kearsipan dan Kegiatan 1500 24000 1 0.06
perpustakaan
7 Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan
administrasi umum dan aparatur Kegiatan 1500 6000 1 0.25

8 Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan

Kegiatan 600 6000 1 0.10
administrasi keuangan dan aset
9 Melaksanakan dan mengoordinasikan
pelaksanaan pembinaan organisasi dan Kegiatan 600 24000 1 0.03
tatalaksana dalam lingkungan kelurahan

10 Melaksanakan dan mengoordinasikan

pelaksanaan urusan rumah tangga kelurahan Laporan 600 24000 1 0.03

11 Melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan

kehumasan dan protokoler Kegiatan 600 6000 1 0.10

12
Melaksanakan dan mengoordinasikan
administrasi pengadaan, pemeliharaan dan Kegiatan 600 6000 1 0.10
penghapusan barang
13 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas
sekretaris dan memberikan saran pertimbangan
kepada atasan sebagai bahan perumusan Laporan 900 72000 1 0.01
kebijakan

14 Melaksanakan tugas lain yg diberikan oleh

atasan berkaitan dengan tugas pokok organisasi Kegiatan 1500 72000 1 0.02
guna mendukung kinerja organisasi
JUMLAH 1.17