Kantor Kecamatan Muara Samu Kabupaten Paser.

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi

a. JPT Utama : Pemerintah Kabupaten Paser

b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Kantor Kecamatan Muara Samu
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan dan menyiapkan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
dibidang kepegawaian dan umum, ketatalaksanaan, kearsipan, perlengkapan dan pemeliharaan sarana
prasarana kantor sesuai, layanan melaksanakan urusan kerumahtanggaan, ketatalaksanaan dan
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
secara efektif dan efisien.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Paling rendah Diploma III (D-III) BidangManajemen/
Administrasi Negara/ Politik/ Pemerintahan / Manajemen
Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/ Jurusan lain
Yang relevan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : -Tata Naskah/Kearsipan
- Manajemen Kepegawaian, Anjab
c. Pengalaman Kerja : 2 tahun di Sekretariat atau minimal 2 tahun Pelaksana di Sekretariat

6. Tugas Pokok :
JUMLAH WAKTU WAKTU KEUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIA EFEKTI PEGAWAI
N F
Menyusun rencana
operasional di
Subbagian Kepegawaian
dan Umum berdasarkan
Rencana
1 program kerja Kantor 2 40 1250 0.06
Operasional
Kecamatan Muara Samu
serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Mendistribusikan tugas
kepada bawahan di
Subbagian Kepegawaian
dan Umum sesuai
Jadwal dan
dengan tugas pokok dan
2 pembagian 12 5 1250 0.05
tanggung jawab yang
tugas
ditetapkan agar tugas
yang diberikan dapat
berjalan efektif dan
efisien;

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

[32]
 Membimbing
pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan
Subbagian Kepegawaian
Arahan
dan Umum sesuai
3 pelaksanaan 12 5 1250 0.05
dengan tugas dan
tugas
tanggung jawab yang
diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib
dan lancar;

Memeriksa hasil
pelaksanaan tugas
bawahan sesuai dengan Catatan
peraturan dan prosedur permasalahan
4 12 5 1250 0.05
yang berlaku untuk dan koreksi
memperoleh hasil kerja hasil kerja
yang benar dan akurat;

Menyelenggarakan
urusan administrasi Pelayanan
umum, Umum,
kerumahtanggaan, Kerumahtangg
5 organisasi dan aan, 50 10 1250 0.4
ketatalaksanaan sesuai Organisasi dan
dengan peraturan untuk Ketatalaksana
mendukung kelancaran an
tugas-tugas dinas;
Menyelenggarakan
pengelolaan administrasi Pelayanan
kepegawaian Kepegawaian,
6 berdasarkan peraturan sarana 50 10 1250 0.4
yang berlaku agar tertib prasarana
administrasi kantor
kepegawaian;
Melakukan koordinasi
dan penyusunan bahan
kerjasama, publikasi
dan hubungan
Publikasi dan
7 masyarakat untuk 12 8 1250 0.07
Dokumentasi
memberikan informasi
kepada Satuan Kerja
Perangkat Daerah lain
dan masyarakat;
Mengevaluasi
pelaksanaan tugas
bawahan di Subbagian
Kepegawaian dan Umum
dengan cara
membandingkan antara
Hasil evaluasi
8 rencana operasional 12 4 1250 0.04
kegiatan
dengan tugas-tugas yang
telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang
akan datang;

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

[33]
 Menyusun laporan
pelaksanaan tugas
Subbagian Kepegawaian
dan Umum sesuai Laporan
9 12 4 1250 0.04
dengan tugas yang telah kegiatan
dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja ;

Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis
10 Kegiatan 12 8 1250 0.07
berdasarkan ketentuan
yang berlaku demi
kelancaran pelaksanaan
kegiatan.
JUMLAH 1.23
JUMLAH PEGAWAI 1

7. Hasil Kerja
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Rencana Operasional dokumen
2 Jadwal dan pembagian tugas dokumen
3 Arahan pelaksanaan tugas dokumen
4 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja dokumen
Pelayanan Umum, Kerumahtanggaan, Organisasi dan
5 dokumen
Ketatalaksanaan
6 Pelayanan Kepegawaian, sarana prasarana kantor dokumen
7 Publikasi dan Dokumentasi dokumen
8 Hasil evaluasi kegiatan dokumen
9 Laporan kegiatan Laporan
10 Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan

8. Bahan Kerja :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Usulan Operasional Subbag
1 Penyusun rencana operasional di Subbagian Umum
Kepegawaian dan Umum
Program Kerja Subbag Kepegawaian dan
2 Pendistribusikan tugas kepada bawahan
Umum
3 SOTK dan Rencana Operasional Pembimbing pelaksanaan tugas bawahan
4 SOTK dan Rencana Operasional Pemeriksa hasil pelaksanaan tugas
Peraturan-peraturan, Surat Masuk, Penyelenggarakan urusan administrasi umum,
5
Surat Keluar, SOTK kerumahtanggaan, organisasi dan ketatalaksanaan
Peraturan-peraturan, SK, DUK, daftar
6 Penyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian
kebutuhan barang
Peraturan-peraturan, pelaksanaan Pelakuan koordinasi dan penyusunan bahan kerjasama,
7
kegiatan, dokumentasi publikasi dan hubungan masyarakat
8 Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan
Penyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian Kepegawaian
9 Laporan Hasil Kegiatan
dan Umum
10 Laporan Tugas Kedinasan Lain Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Menyusun rencana operasional di Subbagian Kepegawaian
1 SOP dan Petunjuk Teknis
dan Umum
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di Subbagian
2 SOP dan Petunjuk Teknis
Kepegawaian dan Umum
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan
3 SOP dan Petunjuk Teknis
Subbagian Kepegawaian dan Umum
4 SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan
5 SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan urusan administrasi umum,

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

[34]

6 SOP dan Petunjuk Teknis
7 SOP dan Petunjuk Teknis
8 Rencana Operasional Subbagian Umum
9 SOP dan Petunjuk Teknis
10 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan
kerumahtanggaan, organisasi dan ketatalaksanaan
Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian
Melakukan koordinasi dan penyusunan bahan kerjasama,
publikasi dan hubungan masyarakat
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di Subbagian
Kepegawaian dan Umum
Menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian
Kepegawaian dan Umum
Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :

NO URAIAN
1 Kelancaran pelaksanaan rencana operasional Subbagian Kepegawaian dan Umum;
Terlaksananya pelayanan Pelayanan Administrasi Kepegawaian dan umum, ketatalaksanaan, kearsipan,
2 perlengkapan dan pemeliharaan sarana prasarana kantor sesuai, layanan melaksanakan urusan
kerumahtanggaan, ketatalaksanaan dan kepegawaian
3 Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan.

11. Wewenang
NO URAIAN
1 Menentukan metode dalam menyusun rencana operasional di Subbagian Kepegawaian dan Umum
Menentukan metode dalam mendistribusikan tugas kepada bawahan di Subbagian Kepegawaian dan
2 Umum
Menentukan metode dalam membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian
3 Kepegawaian dan Umum
4 Menentukan metode dalam memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan
Menentukan metode dalam menyelenggarakan urusan administrasi umum, kerumahtanggaan, organisasi
5 dan ketatalaksanaan
6 Menentukan metode dalam menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian
Menentukan metode dalam melakukan koordinasi dan penyusunan bahan kerjasama, publikasi dan
7 hubungan Masyarakat
Menentukan metode dalam mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di Subbagian Kepegawaian dan
8 Umum
Menentukan metode dalam menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbagian Kepegawaian dan
9 Umum

12. Korelasi Jabatan :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kecamatan Muara
1 JPT Pratama Konsultasi dan Laporan pelaksanaan tugas
Samu

2 Pejabat Administrator Sekretariat Konsultasi dan Laporan pelaksanaan tugas

Kantor Kecamatan Muara

Pejabat Administrator dan
3 Samu dan Perangkat Koordinasi
Pejabat Pengawas
Daerah terkait
Kantor Kecamatan Muara
4 Pelaksana Pengawasan pelaksanaan tugas
Samu

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

[35]
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja :
Melaksanakan penelaahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi
dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil telaahan.

b. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
3. Q : Ketelitian

c. Temperamen Kerja :
1. F : Feeling – Idea –Fact (FIF) / Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi.
2. M : Measurable and Verifiable, Cretaria (MVC) / Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria yang diukur atau yang
diuji.
3. R : Repetitive and Continuous (REPCON) / Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
4. T : Set of Limitits, Tolerance and Other Standart (STS) / Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menuirut perangkat batas teloransi atau standar- standar tertentu.

d. Minat Kerja :
1. C : Konvensional
2. E : Kewirausahaan
3. R : Realistik

e. Upaya Fisik : 1. Berbicara

2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Menerima instruksi
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3. Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4. Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5. Pustur Tubuh : Tidak Ada Syarat Khusus
6. Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1. Hubungan dengan data : a. D1 : Mengkoordinasikan Data
b. D2 : Menganalisis Data
c. D3 : Menyusun Data
d. D4 : Menghitung Data
e. D5 : Menyalin Data
2. Hubungan dengan orang : a. O7 : Melayani
b. O8 : Menerima Instruksi
3. Hubungan dengan benda : a. B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 9 (Sembilan)

Mengetahui ;
Sekretaris Kecamatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

[36]
 Ardiansyah, S.Kep. Abdullah Yusuf.SE
NIP. 19700805 199203 1 009 NIP. 19730723 199402 1 004

Informasi Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

[37]