5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1/DIV Ilmu Administrasi / S1/DIV Ilmu Sosial Politik / S1/DIV Ilmu Pemerintahan/ S1/DIV Manajemen/ S1/DIV
Pemerintahan/ S1/DIV Ekonomi/ S1/DIV Psikologi
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Laporan tugas kedinasan lain
pimpinan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang 3 7.50 1,250 0.018
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6 SOTK, Data dan Informasi di Bidang Kelembagaan dan Analisis Pelaksanaan penyiapan bahan pengoordinasian
Jabatan, Pelayanan Publik dan Tata Laksana serta Kinerja dan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan
Reformasi Birokrasi dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana
serta kinerja dan reformasi birokrasi.
7 Data dan Informasi di Bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelaksanaan penyiapan bahan pengoordinasian
Pelayanan Publik dan Tata Laksana serta Kinerja dan Reformasi pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang
Birokrasi Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelayanan Publik
dan Tata Laksana serta Kinerja dan Reformasi
Birokrasi.
8 Laporan Bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelayanan Pelaksanaan penyiapan bahan pemantauan dan
Publik dan Tata Laksana serta Kinerja dan Reformasi Birokrasi evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik
dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi.
Q Bakat Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam verbal atau dalam tabel.
c. Temperamen Kerja : D Directing Control Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
Planning (DCP) mengendalikan dan merencanakan.
F Feeling Idea Fact Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan,
(FIF) gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
R Repetitive and Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
Continuous terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
(REPCON) atau kecepatan yang tertentu.
d. Minat Kerja : S Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang
lain.
Ke Kewirausahaan/ Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan
Entrepreneurial organisasi.
K Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal.
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
f. Kondisi Fisik : 1 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2 Umur : Tidak ada syarat khusus
3 Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4 Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5 Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6 Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D.2 Menganalisis data Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,atau
menyajikan tindakan alternatif.
O.4 Menghibur Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film, televisi dan radio.
O.5 Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau
pendapat.
5 Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian perumusan kebijakan daerah,
pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana, dan kinerja dan reformasi birokrasi berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku untuk mewujudkan dan meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik.
6 Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Organisasi berdasarkan program kerja sekretariat daerah serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menelaah program kerja sekretariat daerah;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan Bagian Organisasi sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan;
Tahapan :
1) Mereview data / informasi dan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan,
pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi;
2) Menyusun data / informasi dan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan,
pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi;
3) Mengkonsultasikan / membahas susunan data/ informasi dan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang
kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi kepada
pimpinan/ pihak terkait;
4) Memfinalisasi susunan data / informasi dan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis
jabatan, pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi.
f. Melaksanakan penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis
jabatan, pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing - masing bidang urusan.
Tahapan :
1) Mengadakan rapat atau pertemuan dengan kepala sub bagian;
2) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka perumusan kebijakan daerah di bidang
kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi;
3) Melaksanakan kebijakan dan program bidang kelembagaan dan analisa jabatan, tatalaksana dan reformasi birokrasi
serta pengembangan kinerja;
4) Melaporkan hasil kegiatan bidang kelembagaan dan analisa jabatan, tatalaksana dan reformasi birokrasi serta
pengembangan kinerja.
g. Melaksanakan penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang kelembagaan dan
analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing - masing bidang urusan.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Organisasi sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala
sebagai bentuk akuntabilitas kinerja.
Tahapan :
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
6 SOTK, Data dan Informasi di Bidang Kelembagaan dan Pelaksanaan penyiapan bahan pengoordinasian
Analisis Jabatan, Pelayanan Publik dan Tata Laksana serta perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan
Kinerja dan Reformasi Birokrasi dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata
laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi.
7 Data dan Informasi di Bidang Kelembagaan dan Analisis Pelaksanaan penyiapan bahan pengoordinasian
Jabatan, Pelayanan Publik dan Tata Laksana serta Kinerja pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang
dan Reformasi Birokrasi Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelayanan Publik
dan Tata Laksana serta Kinerja dan Reformasi
Birokrasi.
8 Laporan Bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelaksanaan penyiapan bahan pemantauan dan
Pelayanan Publik dan Tata Laksana serta Kinerja dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
Reformasi Birokrasi kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik
dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi.
4.4 Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. Dokumen 330 75,000 12 0.053
657505906.xlsx Page 20
9.4 Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. Dokumen 120 75,000 12 0.019
10 Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Organisasi
sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja. Dokumen 480 75,000 12 0.077
2.1 Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan- 12 Dokumen 30 75,000 12 360 0.005
kegiatan yang harus dilaksanakan;
2.2 Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan
tanggung jawab bawahan; 12 Frekuensi 30 75,000 12 360 0.005
3.3 Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas 12 Dokumen 90 75,000 12 1,080 0.014
berdasarkan acuan/ pedoman tugas kepada bawahan.
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian
Organisasi secara berkala sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang 12 Dokumen 740 75,000 12 8,880 0.118
diharapkan.
4.1 Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; 12 Frekuensi 20 75,000 12 240 0.003
4.2 Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; 12 Frekuensi 60 75,000 12 720 0.010
4.3 Mengidentifikasikan permasalahan/ kesalahan dalam hasil
kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 12 Dokumen 330 75,000 12 3,960 0.053
4.4 Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. 12 Dokumen 330 75,000 12 3,960 0.053
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah
di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan
publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai 6 Dokumen 1,980 75,000 6 11,880 0.158
bahan pimpinan dalam pengambilan keputusan.
10.1 Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; 12 Dokumen 30 75,000 12 360 0.005
10.2 Mereview konsep laporan; 12 Dokumen 330 75,000 12 3,960 0.053
10.3 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 12 Frekuensi 60 75,000 12 720 0.010
10.4 Memfinalisasi laporan. 12 Dokumen 60 75,000 12 720 0.010
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk 3 Dokumen 450 75,000 3 1,350 0.018
kelancaran pelaksanaan tugas.
1,413 ###
###
Responden,
JUMLAH 1
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI
TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
JUMLAH JUMLAH
PERHITUNGAN JUMLAH
NO NAMA JABATAN BEBAN KERJA PEGAWAI +/- EJ PJ KETERANGAN
KEBUTUHAN PEGAWAI
JABATAN YANG ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Kepala Bagian Organisasi 1,413 1.13 1 0 1.13 A Sangat Baik
JUMLAH 1,413 1 0
Analis,
TEMPERAMEN_KERJA :
D Directing Control Planning (DCP)
F Feeling Idea Fact (FIF)
I Influencing (INFLU)
J Sensory & Judgmental Creteria (SJC)
M Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
P Dealing with People (DEPL)
R Repetitive and Continuous (REPCON)
S Performing Under Stress (PUS)
T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
V Variety and Changing Conditions (VARCH)
MINAT KERJA :
R Realistik
I Investigatif
A Artistik
S Sosial
Ke Kewirausahaan/Entrepreneurial
K Konvensional
DIKLAT PENJENJANGAN :
Diklat Prajabatan
Diklat PIM IV
Diklat PIM III
Diklat PIM II
Lemhanas
UPAYA FISIK :
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Memanjat
Menyimpan imbangan/mengatur imbangan
Menunduk
Berlutut
Membungkuk
Merangkak
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
FUNGSI JABATAN :
D.0 Memadukan data
D.1 Mengkoordinasikan data
D.2 Menganalisis data
D.3 Menyusun data
D.4 Menghitung data
D.5 Menyalin data
D.6 Membandingkan data
O.0 Menasehati
O.1 Berunding
O.2 Mengajar
O.3 Menyelia
O.4 Menghibur
O.5 Mempengaruhi
O.6 Berbicara-memberi tanda
O.7 Melayani orang
O.8 Menerima instruksi
B.0 Memasang mesin
B.1 Mengerjakan persisi
B.2 Menjalankan - mengontrol mesin
B.3 Mengemudikan/menjalankan mesin
B.4 Mengerjakanbenda dengan tangan/perkakas
B.5 Melayani mesin
B.6 Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
B.7 Memegang
KONDISI FISIK
: Laki-laki
: Perempuan
: Laki-laki/Perempuan
: Tidak ada syarat khusus
: Rapi
KELAS JABATAN
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
EJ/PJ
A Sangat Baik
B Baik
C Cukup
D Sedang
E Kurang
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kreteria rangsangan indera
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kreter
Kemampuan menyesuaikan diri dalam hubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis tidak biasa atau bahaya, ata
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang mengendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standa
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya,
Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
PANGKAT
Juru Muda - I/a
Juru Muda Tingkat I - I/b
Juru - I/c
Juru Tingkat I - I/d
Pengatur Muda - II/a
Pengatur Muda Tingkat I - II/b
Pengatur - II/c
Pengatur Tingkat I - II/d
Penata Muda - III/a
Penata Muda Tingkat I - III/b
Penata - III/c
Penata Tingkat I - III/d
Pembina - IV/a
Pembina Tingkat I - IV/b
Pembina Utama Muda - IV/c
Pembina Utama Madya - IV/d
Pembina Utama - IV/e
FUNGSI JABATAN :
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interpr
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksa
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,atau menyajikan tindakan alternatif.
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi).
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sek
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritua
Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat tek
Menentukan atau menafsirkanprosed ur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meni
Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film, televisi dan radio.
Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah komponenkomponennya atau memperbaiki mesin m
Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai deng
Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalanmesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk memproses atau memindahkan benda
Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakan, mengarahkan atau mene
Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta peralatannya.
Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari peralatan otomatis, atau yan
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
Laki-laki
Perempuan
Laki-laki/Perempuan
Tidak ada syarat khusus
Rapi
benda tiga dimensi.
tan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
s tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
toleransi atau standar-standar tertentu.
ainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efesiensi atau ketegangan diri.
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
an hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubunghubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah
es atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.
kan, mengarahkan atau menempatkan benda.
i peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan lainnya.
bagian aspek pekerjaan.
serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.