Abk Biro Organisasi

FORM.
A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIRO ORGANISASI

2. UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT DAERAH
3. SATUAN KERJA : PROVINSI NTT
JUMLAH
NO RINCIAN SATUAN VOLUME
TUGAS / KEGIATAN KERJA
1 2 3 4
1 Menyusun rencana strategis (renstra) Biro berdasarkan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Provinsi dan Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari
komponen masyarakat untuk mewujudkan pemerintahan yang Berkas 1
baik dan berwibawa;
2 Menyusun rencana kinerja tahunan Biro berdasarkan rencana

strategis Biro untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas; Berkas 1
3 Merumuskan kebijakan, pedoman, standar, norma dan

petunjuk teknis kelembagaan dan analisis jabatan,
ketatalaksanaan, kinerja serta pelayanan publik dengan
berpedoman pada ketentuan dan peraturan yang berlaku
untuk mewujudkan organisasi perangkat daerah berbasis Berkas 1
kinerja;
4 Merumuskan dan menetapkan pencapaian Standar

Pelayanan Minimal (SPM) secara tepat pada Penetapan
Kinerja (PK) Biro untuk meningkatkan prosentase pelayanan
Berkas 1
yang berdayaguna dan berhasilguna;
5 Mengkoordinasikan perumusan rancangan peraturan

perundang-undangan bidang organisasi meliputi kelembagaan
dan analisis jabatan, ketatalaksanaan, kinerja serta pelayanan
publik dari Kabupaten/Kota sesuai ketentuan dan prosedur
yang berlaku untuk mewujudkan organisasi perangkat daerah
Provinsi dan Kabupaten/Kota sesuai dengan kebutuhan dan Frek 24
tuntutan masyarakat;
6 Mengkoordinasikan program/kegiatan Biro dengan instansi

atau pihak terkait agar tercipta sinkronisasi dalam
pelaksanaan program/kegiatan; Frek 12
7 Membina dan memotivasi bawahan untuk meningkatkan

produktivitas kerja dan menjadi teladan serta motivator bagi Frek 235
masyarakat;
8 Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan analisis
jabatan, ketatalaksanaan, kinerja serta pelayanan publik
melalui ceramah, bimbingan, pelatihan-pelatihan teknis dan
kunjungan ke lapangan untuk meningkatkan pengetahuan
dan ketrampilan aparatur tentang penyelenggaraan organisasi Frek 24
di Provinsi dan Kabupaten/Kota;
9 Mengkoordinir penyusunan rumusan dan menetapkan laporan
pelaksanaan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat,
Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan
Kinerja Keuangan dan Laporan Kinerja Biro sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan Frek 12
pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja;
JUMLAH
1 2 3 4
10 Memantau pelaksanaan penataan kelembagaan,
ketatalaksanaan, pengembangan kinerja organisasi dan
pelayanan publik berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku agar terwujudnya organisasi perangkat daerah yang Frek 12
akuntabel;
11 Mengevaluasi dan mengkoordinasikan penilaian keberhasilan

pelayanan publik pada instansi pelayanan publik, lembaga
swasta dan pihak terkait berdasarkan data yang tersedia
untuk penentuan pemberian penghargaan; Frek 12
12 Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik

diminta atau tidak diminta dalam rangka pengambilan
keputusan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan
dengan penyelenggaraan organisasi pemerintahan; Frek 235
13 Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas Biro berdasarkan

rencana kerja untuk mengetahui keberhasilan dan
permasalahan serta menetapkan alternatif pemecahan Frek 12
masalahnya;
14 Menyelenggarakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam

rangka penyamaan persepsi pelaksanaan tugas untuk
meningkatkan kinerja aparatur; Frek 12
15 Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya
PNS yang handal, profesional dan bermoral; Frek 235
16 Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta laporan

hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya pada Biro
berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Frek 12
17 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Frek 48
FORM. A
1. NAMA JABATAN : BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANJAB

2. UNIT ORGANISASI : BIRO ORGANISASI
3. SATUAN KERJA : SETDA PROVINSI NTT
JUMLAH
1 2 3 4
Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian
Kelembagaan dan Analisis Jabatan berdasarkan rencana
kerja Biro dan kegiatan tahun lalu serta sumber data yang ada
1 untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Berkas 1
Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja

2 bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Frek 235
Mengatur penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan rumah

tangga Biro dengan memberikan layanan administrasi dan
3 pemenuhan sarana dan prasarana untuk kelancaran Frek 235
pelaksanaan tugas;
Mengatur penyusunan konsep laporan pelaksanaan Budaya

Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja
Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan dan
Laporan Kinerja Biro sesuai prosedur dan ketentuan yang
4 berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban Berkas 7
pelaksanaan kinerja Biro;
Mengoreksi dan menyempurnakan konsep pembinaan,

pedoman, standar, norma dan petunjuk teknis penataan
kelembagaan dan analisis jabatan berdasarkan ketentuan dan
5 prosedur yang berlaku untuk menjadi acuan dalam Berkas 7
pelaksanaan tugas;
Mengoreksi dan menyempurnakan konsep produk hukum

tentang penataan organisasi perangkat daerah Provinsi
berdasarkan hasil kajian dan masukan dari instansi terkait
6 agar tidak bertentangan dengan peraturan perundang- Berkas 7
undangan lainnya;
Melaksanakan penataan organisasi perangkat daerah

Provinsi berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku dan hasil analisis kebutuhan dan kemajuan daerah
7 agar diperoleh organisasi yang proporsional; Berkas 1
Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja di

lingkungan pemerintah provinsi berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku sebagai bahan tindak lanjut penataan
8 Berkas 1
organisasi perangkat daerah;
Memfasilitasi penataan organisasi perangkat daerah
Kabupaten/Kota berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
terwujudnya koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi
9 penataan organisasi perangkat daerah; Frek 40
Memfasilitasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban

kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota melalui
ceramah, sosialisasi, asistensi dan pelatihan teknis untuk
10 Frek 40
meningkatkan pemahaman aparatur;
JUMLAH
1 2 3 4
Mengevaluasi pelaksanaan penataan kelembagaan dan
analisis jabatan pada Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota berdasarkan data masukan di lapangan
11 untuk mengetahui permasalahan guna menyusun bahan Frek 4
alternatif pemecahan masalahnya;
Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai

12 PNS yang handal, profesional dan bermoral; Frek 48
Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait

13 agar terjalin kerjasama yang baik; Frek 12
Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta hasil

pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
14 agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Berkas 26
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

15 fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Frek 48
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO

2. UNIT ORGANISASI : BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANJAB
3. SATUAN KERJA : BIRO ORGANISASI SETDA PROVINSI NTT
JUMLAH
1 2 3 4
Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro
berdasarkan langkah-langkah operasional bagian serta
1 sumber data yang ada untuk kelancaran dan ketepatan Berkas 1
pelaksanaan tugas;

2 bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Frek 235
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep rencana kebutuhan

barang unit (RKBU) dan memeriksa catatan penerimaan dan
distribusi alat tulis dan alat perlengkapan kantor berdasarkan
usulan dari dan untuk masing-masing bagian agar
3 Frek 235
terpenuhinya kebutuhan untuk dukungan penyelesaian tugas;
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep daftar urut

kepangkatan (DUK), rencana kebutuhan dan bezeting formasi
pegawai, kenaikan gaji berkala, mutasi pegawai, ujian dinas,
pendidikan, pelatihan, sumpah jabatan, penghargaan, tanda
jasa dan sanksi pegawai, serta mengoreksi catatan data
4 kepegawaian Biro sesuai prosedur dan ketentuan yang Frek 60
berlaku agar terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai yang
telah memenuhi syarat;
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep rencana kebutuhan

biaya Biro berdasarkan data usulan/masukan dari masing-
5 masing bagian agar tersedia dana kegiatan Biro; Frek 12
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep laporan pelaksanaan

Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja
Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan dan
Laporan Kinerja Biro sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk digunakan sebagai bahan masukan atasan
6 dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja; Frek 2
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep naskah dinas yang

berkaitan dengan kegiatan ketatausahaan sesuai prosedur
7 dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan berkas 360
tugas;
Mengontrol dan mengecek layanan administrasi yang meliputi

perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, keuangan dan
perjalanan dinas serta urusan umum sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi dan
8 Frek 235
kelancaran pelaksanaan tugas;
Mengontrol, memeriksa dan/atau mengecek naskah dinas
masuk dan keluar serta tanda terima naskah dinas yang telah
9 diterima pada buku agenda agar tertib administrasi; Frek 235
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep program kerja Biro

dengan mengkompilasi rencana kerja dari masing-masing
10 bagian agar tersusunnya rencana kerja Biro; Frek 1
JUMLAH
1 2 3 4
11 PNS yang handal, profesional dan bermoral; Frek 235
Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan

unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan
12 masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 3
Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas

kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan
13 yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan Berkas 12
masukan atasan;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

14 fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Frek 72
FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO
JUMLAH
1 2 3 4
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
1 saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam Frek 235
pelaksanaannya;
Menerima dan meneliti kebenaran alamat pada sampul yang dituju

dan memeriksa kelengkapan naskah dinas yang disampaikan agar
2 sesuai dengan alamat tujuan; Berkas 4700
Mencatat dan memberi lembar disposisi pada naskah dinas masuk

3 sesuai pola kearsipan agar tertib administrasi; Berkas 4700
Menerima, mencatat dan mengagenda naskah dinas yang sudah

4 diteliti dan dikelompokkan untuk disampaikan kepada pimpinan dan Berkas 4700
bagian;
Menerima dan memeriksa kembali arsip naskah dinas keluar yang
5 sudah ada paraf dan stempel agar tidak terjadi kesalahan; Berkas 4700
Mengirimkan Naskah Dinas atau Barang ke tempat tujuan dengan

mencatat kedalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke
dalam kantung naskah dinas berdasarkan tujuan naskah dinas atau
6 barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya; Frek 235
Menyimpan dan memelihara keutuhan, kebersihan dan keamanan

arsip dan bahan pustaka di dalam filling kabinet dan lemari buku agar
7 tetap rapi dan terpelihara dengan baik; Berkas 4700
Menghimpun dan mengonsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan
8 bezeting formasi pegawai Biro agar tersedia data kepegawaian; Berkas 1
Meneliti, memeriksa kelengkapan bahan dan mengonsep usulan

pembuatan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen, Askes,
Kenaikan Gaji Berkala, Peserta Ujian Dinas, Pendidikan dan
Pelatihan, pemberian tanda penghargaan, tanda jasa, sumpah,
sangsi kepegawaian serta administrasi kepegawaian lainnya
9 berdasarkan biodata pegawai agar terwujudnya hak pegawai sesuai Frek 235
ketentuan yang berlaku;
Merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data kehadiran setiap hari

agar terlaksananya pola pembinaan pegawai dan membuat konsep
10 naskah dinas yang berkaitan dengan ketatausahaan untuk Berkas 235
kelancaran pelaksanaan tugas;
Menghimpun dan mengkompilasi rencana / program kerja Biro

berdasarkan usulan dari masing-masing bagian dan program kerja
11 dan pelaporan untuk menyusun rencana kerja Biro; Berkas 1
JUMLAH
1 2 3 4
Mengklasifikasi dan mentabulasi rencana kebutuhan biaya kegiatan
Biro dengan mengkompilasi usulan biaya dari masing-masing bagian
12 serta sumber data yang ada untuk mengetahui besaran dana yang Berkas 1
dibutuhkan;
Mengevaluasi, menginventarisasi dan mengidentifikasi permasalahan

yang berkaitan dengan pelaksanaan program dan kegiatan
13 berdasarkan petunjuk atasan untuk menyusun bahan alternatif Frek 12
pemecahan masalah;
Menyusun konsep laporan pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja

Pemerintahan Biro, LKPJ, dan LPPD berdasarkan hasil evaluasi
14 untuk digunakan sebagai bahan masukan atasan; Laporan 3
Menyusun dan menyiapkan daftar pembayaran gaji, tunjangan dan

rapel pegawai yang telah mendapatkan persetujuan untuk
15 kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 24
Membayar uang gaji, tunjangan dan rapel pegawai sesuai dengan

16 daftar pembayaran yang telah ditandatangani masing-masing Frek 24
pegawai;
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
17 tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir Laporan 12
pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik
secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk
18 kelancaran pelaksanaan tugas. Frek 48
FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG

JUMLAH
1 2 3 4
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
1 pelaksanaannya; Frek 235
Mengkompilasi dan mengonsep usulan kebutuhan barang Biro

berdasarkan data dari bagian serta sumber data yang ada untuk
2 kelancaran pelaksanaan tugas; Berkas 12
Menerima, memeriksa dan mencatat jenis dan jumlah barang yang

3 masuk agar tertib administrasi; Berkas 235
Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat
4 tanda terima barang agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan Frek 235
baik;
5 tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir Frek 235
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

JUMLAH
1 2 3 4
Mengajukan daftar permintaan pembayaran berdasarkan alokasi

2 biaya dan petunjuk atasan sebagai realisasi pelaksanaan program; Berkas 24
Menghitung jumlah uang yang diterima untuk mengecek kesesuaian

3 dengan dokumen penerima agar terhindar dari kekeliruan; Frek 24
Meneliti tagihan yang telah disetujui atasan serta mengecek

4 persediaan dananya pada buku pembantu agar tertib administrasi; Frek 235
Membayar uang untuk kegiatan bagian sesuai jumlah tagihan yang

5 telah disetujui atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 235
Mencatat bukti penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas agar

6 tertib administrasi dan bahan pertanggungjawaban; Berkas 12
Mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan mengajukan

7 serta membayar biaya perjalanan dinas untuk kelancaran Frek 235
pelaksanaan tugas;
Menyusun konsep laporan kinerja keuangan Biro berdasarkan hasil
8 penggunaan biaya untuk bahan masukan dan pertanggungjawaban Laporan 12
atasan;
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN

JUMLAH
1 2 3 4
Membantu membuat daftar permintaan pembayaran berdasarkan

alokasi biaya dan petunjuk atasan sebagai realisasi pelaksanaan
2 program; Berkas 24
Membantu mencatat bukti penerimaan dan pengeluaran ke dalam

3 buku kas agar tertib administrasi dan bahan pertanggungjawaban; Frek 24
Membantu mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan

mengajukan serta membayar biaya perjalanan dinas untuk
4 kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 235

pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

JUMLAH
1 2 3 4
Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur

2 sehingga komputer siap digunakan; Frek 235
Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar

3 terselesainya olahan data yang dibutuhkan; Frek 235
Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan

4 untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; Frek 235
Memberi nama/kode file pada komputer untuk memudahkan

5 penemuan kembali apabila diperlukan; Frek 235
Memelihara semua perangkat komputer di Biro dan memperbaiki

kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer selalu dalam
6 keadaan siap pakai; Frek 235

pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN

JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan
sumber data yang ada untuk kelancaran dan ketepatan Berkas 1
pelaksanaan tugas;
2 Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja

bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Frek 235
3 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep pedoman dan

petunjuk teknis penataan kelembagaan provinsi dan
kabupaten/kota berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas; Berkas 2
4 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep rancangan peraturan

daerah tentang penataan organisasi perangkat daerah
provinsi berdasarkan hasil kajian dan ketentuan yang berlaku
sehingga terbentuknya organisasi perangkat daerah sesuai
kebutuhan, kemampuan dan karakteristik daerah; Berkas 2
5 Mengoreksi olahan data kelembagaan berdasarkan data

masukan dari SKPD di lingkungan Pemerintahan Provinsi dan
Pemerintah Kabupaten/Kota agar tersedia data untuk bahan
penyusunan kegiatan selanjutnya; Berkas 2
6 Mengontrol pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data

kelembagaan melalui pengisian format-format agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar; Berkas 1
7 Menyiapkan bahan penataan organisasi perangkat daerah

Provinsi untuk dijadikan pedoman dalam penataan organisasi; Berkas 1
8 Memfasilitasi penataan organisasi perangkat daerah

kabupaten/kota agar terciptanya koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplifikasi penataan organisasi perangkat Frek 24
daerah;
9 Menyusun data base perangkat daerah Provinsi dan

Kabupaten/Kota; Data 1
10 Melakukan pembinaan penataan kelembagaan melalui

asistensi, sosialisasi, ceramah, bimbingan, pelatihan teknis di
tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk meningkatkan Frek 12
pemahaman dan ketrampilan aparatur;
11 Mengendalikan pelaksanaan penataan kelembagaan
Pemerintah Provinsi dan Pemerintah daerah Kabupaten/Kota
melalui turun ke lapangan agar berjalan sesuai ketentuan
Frek 12
yang telah ditetapkan;

JUMLAH
1 2 3 4
13 Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan
masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 12
14 Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas

yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
Berkas 12
masukan atasan;

FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
Menerima dan mencatat nomor, tanggal naskah dinas yang

masuk/keluar dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas yang telah
selesai diproses Sub Bagian Kelembagaan pada buku agenda dan
2 menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala Sub Bagian Tata Berkas 400
Usaha Biro agar tertib administrasi;
Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar

3 memudahkan pendistribusian dan pengendalian; Berkas 400
Menata naskah dinas kedalam file/lemari agar memudahkan

4 Frek 235
penemuan kembali bila dibutuhkan;
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA KELEMBAGAAN

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
JUMLAH
1 2 3 4
Menerima dan mengumpulkan data kelembagaan Provinsi dan

Kabupaten/Kota dari unit kerja terkait dan pemda kab/kota melalui
2 pengisian format-format untuk proses selanjutnya; Frek 235
Mengklasifikasi data kelembagaan Provinsi dan Kabupaten/Kota

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
3 memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan; Frek 235
Mencatat perkembangan pengumpulan data kelembagaan Provinsi

dan Kabupaten/Kota dan permasalahannya dalam buku jaga untuk
4 tindakan kerja selanjutnya; Frek 235
Meneliti dan mengidentifikasi data kelembagaan Provinsi dan

Kabupaten/Kota yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar
5 mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan; Berkas 67
Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan

merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia
6 informasi data elektronik kelembagaan Provinsi dan Kabupaten/Kota Berkas 67
yang valid dan akuntabel;
Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku

7 untuk bahan pemantauan situasi dan kondisi di lapangan; Frek 12
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Sub

8 Bagian Kelembagaan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran Frek 235
pelaksanaan tugas;
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANALISIS JABATAN

JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Analisis Jabatan
sumber data yang ada untuk kelancaran dan ketepatan Berkas 1
pelaksanaan tugas;

3 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep pembinaan dan

petunjuk teknis analisis jabatan dan analisis beban kerja
meliputi penyusunan informasi jabatan, uraian tugas, analisis
beban kerja, standar kompetensi jabatan, peta jabatan,
formasi dan persyaratan jabatan, pola karier pegawai, tes
psikologi, kebutuhan diklat pegawai, dan lainnya sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk digunakan
sebagai acuan penataan kelembagaan, penataan
kepegawaian dan penataan ketatalaksanaan serta penataan Berkas 1
kediklatan pegawai pada Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota;
4 Menyusun dan/atau memeriksa konsep olahan data analisis

jabatan dan analisis beban kerja berdasarkan masukan data
dari SKPD dan BUMD Pemerintah Provinsi untuk Data 1
penyusunan kegiatan selanjutnya;
5 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep ketentuan peraturan

perundang-undangan analisis jabatan dan analisis beban
kerja meliputi informasi jabatan, uraian tugas, analisis beban
kerja, standar kompetensi jabatan, peta jabatan, formasi dan
persyaratan jabatan, pola karier pegawai, tes psikologi,
kebutuhan diklat pegawai, dan lainnya agar tersedia acuan
bagi stakeholder dalam penataan kelembagaan, kepegawaian Data 1
dan ketatalaksanaan;
6 Mengontrol pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan
data analisis jabatan dan analisis beban kerja pada Satuan
Kerja Perangkat Daerah Provinsi dan BUMD agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar; Frek 6
7 Menyiapkan bahan pelaksanaan analisis jabatan dan analisis

beban kerja pada perangkat daerah Provinsi untuk menjadi
acuan dalam pelaksanaan tugas; Berkas 1
8 Memfasilitasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban

kerja di Kabupaten/Kota untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 21
9 Melakukan pembinaan analisis jabatan dan analisis beban

kerja melalui ceramah, bimbingan dan pelatihan-pelatihan
teknis di tingkat Provinsi untuk meningkatkan pemahaman
dan ketrampilan aparatur; Frek 12
JUMLAH
1 2 3 4


yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan laporan 12
masukan atasan;

FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANALISIS JABATAN

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN ANALISIS JABATAN
JUMLAH
1 2 3 4

selesai diproses Sub Bagian Analisis Jabatan pada buku agenda dan
2 menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala Sub Bagian Tata Frek 235
Usaha Biro agar tertib administrasi;

3 memudahkan pendistribusian dan pengendalian; Frek 235
Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan penemuan

4 kembali bila dibutuhkan; Frek 235
5 tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir laporan 12
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS JABATAN

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN ANALISIS JABATAN
JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan

kepada pejabat dan pegawai unit organisasi yang akan dianalisis
2 agar adanya pemahaman tentang maksud dan tujuan pertanyaan; Frek 67
Melaksanakan pendataan, meneliti dan mengidentifikasi data analisis
jabatan dan analisis beban kerja melalui wawancara, observasi dan
3 studi literatur untuk mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup Frek 60
tugas pemangku jabatan;
Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi,

mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan
4 agar memperoleh informasi jabatan; Frek 12
Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk

5 penyempurnaan dan kelengkapan data; Frek 12
Menyusun temuan, pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan

di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian serta
6 program DIKLAT; laporan 1
Menyusun draft hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja serta
menyusun bahan atau materi expose untuk diserahkan kepada
7 atasan sebagai bahan kajian; data 46
Mempresentasikan hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja

8 sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih Frek 2
lanjut;
Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk
9 kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 235

10 tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir laporan 12
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KETATALAKSANAAN.

2. UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT DAERAH
3. SATUAN KERJA : PROVINSI NTT
NO JUMLAH
RINCIAN SATUAN VOLUME
1 2 3 4
1 Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian
Ketatalaksanaan berdasar rencana kerja biro dan ketentuan
yang berlaku untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan Berkas 1
tugas;
2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan

melalui arahan-arahan baik secara tertulis maupun lisan
sesuai permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing
agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Frek 235
3 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rencana

kerja yang telah ditetapkan agar realisasinya tepat waktu dan
tepat sasaran; Frek 235
4 Mengoreksi dan menyempurnakan konsep bahan pembinaan

dan petunjuk teknis di bidang tatalaksana pemerintahan,
tatalaksana pembangunan dan tatalaksana umum
berdasarkan peraturan/ketentuan yang berlaku untuk menjadi
acuan pelaksanaan tugas Satuan Kerja dilingkungan Berkas 12
Pemerintahan Provinsi;
5 Mengoreksi dan menyempurnakan konsep olahan yang

berkaitan dengan tatalaksana pemerintahan, tatalaksana
pembangunan dan tatalaksana umum agar terhindar dari Berkas 12
kekeliruan dan kesalahan;
6 Memfasilitasi pembinaan tatalaksana pemerintahan,

pembangunan dan umum melalui ceramah, sosialisasi,
bimbingan dan pelatihan teknis untuk meningkatkan
pemahaman dan keterampilan terhadap ketatalaksanaan
pemerintahan, pembangunan dan umum; Frek 5
7 Mengatur perumusan konsep produk hukum bidang

ketatalaksanaan berdasarkan olahan data dari Satuan Kerja
di lingkungan Pemerintah Provinsi untuk kelancaran
Frek 8
pelaksanaan tugas;
8 Mengoreksi dan menyempurnakan naskah dinas lain yang

berkaitan dengan tugas Bagian Ketatalaksanaan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 12
9 Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan instansi

Pebina maupun pihak-pihak terkait agar terjalin kerja sama
Frek 10
yang baik;
10 Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan instansi

lingkup pemerintah provinsi NTT agar terjalin kerja sama yang
baik; SKPD 46
11 Mengevaluasi pelaksanaan penyelenggaraan tatalaksana

pemerintahan, pembangunan dan umum berdasarkan data di
lapangan untuk mengetahui permasalahan serta menyusun
alternatif pemecahan masalah; Frek 12
12 Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta
hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan
sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Frek 17

FORM. A
1. NAMA JABATAN : Kasubbag Tatalaksana Pemerintahan.

2. UNIT ORGANISASI : Bagian Ketatalaksanaan.
NO JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tatalaksana
Pemerintahan berdasarkan langkah-langkah operasional
bagian serta sumber data yang ada untuk kelancaran dan
ketepatan pelaksanaan tugas; Berkas 1

3 Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja

untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna Frek 235
penyempurnaan lebih lanjut;
4 Membuat konsep bahan rapat persiapan sesuai petunjuk

atasan, untuk pelaksanaan Kegiatan Tatalaksana
Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi NTT; Berkas 2
5 Menyusun konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis

ketatalaksanaan pemerintahan meliputi Standarisasi Sarana
dan Prasarana lingkungan kerja, Pelaksanaan Hari dan Jam
Kerja, Penomoran Kendaraan Bermotor Pejabat Provinsi NTT,
Tata Upacara Pemakaman Sipil, Pakaian Dinas dan Tata
Naskah Dinas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk Pergub 2
digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas;
6 Mengoreksi konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis
Ketatalaksanaan Pemerintahan meliputi Standarisasi Sarana
dan Prasarana lingkungan kerja, Pelaksanaan Hari dan Jam
Kerja, Penomoran Kendaraan Bermotor Pejabat Provinsi NTT,
Tata Upacara Pemakaman Sipil, Pakaian Dinas dan Tata
Naskah Dinas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk Pergub 5
7 Menyusun konsep data yang berkaitan dengan Standarisasi

Sarana dan Prasarana lingkungan kerja, Pelaksanaan Hari
dan Jam Kerja, Penomoran Kendaraan Bermotor Pejabat
Provinsi NTT, Tata Upacara Pemakaman Sipil, Pakaian Dinas
dan Tata Naskah Dinas berdasarkan masukan data dari
SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi untuk bahan Frek 2
penyusunan program kerja selanjutnya;
8 Memeriksa olahan data yang berkaitan dengan Standarisasi

Standarisasi Sarana dan Prasarana lingkungan kerja,
Pelaksanaan Hari dan Jam Kerja, Penomoran Kendaraan
Bermotor Pejabat Provinsi NTT, Tata Upacara Pemakaman
Sipil, Pakaian Dinas dan Tata Naskah Dinas berdasarkan
masukan data dari SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi
Frek 4
untuk bahan penyusunan program kerja selanjutnya;
9 Mengontrol dan melaksanakan tugas pengumpulan dan

pengolahan data ketatalaksanaan pemerintahan agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar;
SKPD 46
10 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan

peraturan perundang-undangan tentang ketatalaksanaan
pemerintahan yang telah ditetapkan dan diberlakukan pada
Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi untuk mengetahui
SKPD 46
permasalahan yang ada dan mencari solusinya;
NO JUMLAH
1 2 3 4
11 Melakukan pembinaan standarisasi sarana dan prasarana
lingkungan kerja, pakaian dinas dan tata naskah dinas di
lingkungan Pemerintahan Provinsi melalui sosialisasi,
ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk meningkatkan
SKPD 46
pengetahuan dan keterampilan aparatur;
12 Melakukan pembinaan standarisasi sarana dan prasarana

lingkungan kerja, pakaian dinas dan tata naskah dinas di
lingkungan pemerintahan Kabupaten/Kota melalui sosialisasi,
ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan aparatur; Kab/Kota 8
13 Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas dengan instansi
Pembina dan pihak terkait untuk mendapatkan masukan
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 2
14 Membuat laporan bulanan, tahunan serta hasil pelaksanaan

tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan
kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai
Frek 20
bahan masukan atasan;

FORM. A
1. NAMA JABATAN : Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pemerintahan.

2. UNIT ORGANISASI : Sub Bagian Tatalaksanaan Pemerintahan.
NO JUMLAH
1 2 3 4
1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan
dalam pelaksanaannya; Frek 235
2 Menerima dan mencatat nomor, tanggal naskah dinas yang

masuk/keluar dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah
dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Tatalaksana
Pemerintahan pada buku agenda dan menyerahkan kepada
Kepala Biro melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro agar berkas 470
tertib administrasi;
3 Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya

agar memudahkan pendistibusian dan pengendalian;
berkas 470
4 Menata naskah dinas ke dalam file agar memudahkan

penemuan kembali bila dibutuhkan;
Frek 235
5 Menerima dan mengumpulkan data tatalaksana pemerintahan

yang meliputi Standarisasi Sarana dan Prasarana lingkungan
kerja, Pelaksanaan Hari dan Jam Kerja, Penomoran
Kendaraan Bermotor Pejabat Provinsi NTT, Tata Upacara
Pemakaman Sipil, Pakaian Dinas dan Tata Naskah Dinas di
lingkungan kerja melalui pengisian format-format untuk Frek 235
tindakan selanjutnya;
6 Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan

penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali
data yang dibutuhkan; Frek 235
7 Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana

pemerintahan yang meliputi Standarisasi Sarana dan
Prasarana lingkungan kerja, Pelaksanaan Hari dan Jam Kerja,
Penomoran Kendaraan Bermotor Pejabat Provinsi NTT, Tata
Upacara Pemakaman Sipil, Pakaian Dinas dan Tata Naskah
Dinas serta permasalahannya dalam buku jaga untuk Frek 235
tindakan kerja selanjutnya;
8 Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan

yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan
kebenaran data yang dibutuhkan Frek 235

permasalahan yang ada dan mencari solusinya; SKPD 46
Kabupaten/Kota Provinsi untuk mengetahui permasalahan Kab/Kota 3
yang ada dan mencari solusinya;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : Analis Data Tatalaksana Pemerintahan.

2. UNIT ORGANISASI : Sub Bagian Tatalaksanaan Pemerintahan.
NO JUMLAH
1 2 3 4
1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam Frek 235
pelaksanaannya;
2 Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan

informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan Frek 235
benar;
3 Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku
sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut; Frek 235
4 Menyusun konsep naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan

perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 235
5 Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang

ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data Frek 235
yang dibutuhkan;
6 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan peraturan
perundang-undangan tentang ketatalaksanaan pemerintahan yang
telah ditetapkan dan diberlakukan pada Satuan Kerja Perangkat
Daerah Provinsi untuk mengetahui permasalahan yang ada dan SKPD 46
mencari solusinya;

telah ditetapkan dan diberlakukan pada Kabupaten/Kota untuk Kab/Kota 21
mengetahui permasalahan yang ada dan mencari solusinya;
8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir Frek 24
pelaksanaan tugas;
9 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan; Frek 235
10 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar

terselesainya olahan data yang dibutuhkan; Frek 48
11 Memperbaiki hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan

untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; Frek 48
12 Memberi nama/kode file pada komputer untuk memudahkan

penemuan kembali apabila diperlukan; File 50
13 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan

sesuai prosedur agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai; Frek 3
14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik

kelancaran pelaksanaan tugas. Frek 10
FORM. A
1. NAMA JABATAN : Kasubbag Tatalaksana Pembangunan.

NO JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tatalaksana
Pembangunann berdasarkan langkah-langkah operasional bagian
serta sumber data yang ada untuk kelancaran dan ketepatan
Berkas 1
pelaksanaan tugas;
2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan melalui
arahan dan bimbingan sesuai dengan permasalahan di bidang tugas
masing-masing agar tercapai efektivitas pelaksanaan tugas; Frek 235
3 Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk

menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Frek 235
4 Membuat konsep bahan rapat persiapan sesuai petunjuk atasan,

untuk pelaksanaan Kegiatan Tatalaksana Pembangunan di
Lingkungan Pemerintah Provinsi NTT; Berkas 3
5 Menyusun konsep bahan pembinaan dan petunjuk pelaksanaan

Program PAN-RB tentang 8 Program Pemacu PAN yang difokuskan
menjadi 3 Aspek yaitu; Aspek Kelembagaan, Ketetalaksanaan dan
Kepegawaian/SDM pada lingkungan kerja SKPD Provinsi dan
Berkas 3
Kab/Kota yang digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas;
6 Mengoreksi laporan pelaksanaan Program PAN-RB dari 46 SKPD

Provinsi dan 21 Kabupaten/Kota dan memberi petunjuk berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan acuan
Frek 48
pelaksanaan tugas;
7 Menyusunan Quesioner 8 Program pemacu PAN di lingkungan

SKPD Provinsi NTT berdasarkan masukan data dari SKPD di
lingkungan Pemerintah Provinsi untuk bahan kajian pelaksanaan SKPD 46
FORKOMPANDA.
8 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan 8 program

Pemacu PAN - RB di 46 SKPD lingkungan Provinsi NTT dan 21
Kabupaten/Kota guna mengetahui semua permasalahan berkaitan
dengan Program PAN- RB untuk di kaji dan dibahas pada
SKPD 46
pelaksanaan FORKOMPANDA.
9 Melakukan pembinaan di Kab/Kota tentang pelaksanaan 8 Progran

Pemacu PAN-RB melalui sosialisasi, ceramah, bimbingan dan
pelatihan teknis untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
aparatur tentang pelaksanaan Administrasi Pemerintahan yang baik
Kab/Kota 21
dan benar sesuai program PAN-RB.
10
Melakukan pembinaan pada SKPD lingkungan pemerintahan

Provinsi tentang pelaksanaan 8 Progran Pemacu PAN-RB melalui SKPD 46
sosialisasi, ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur tentang
pelaksanaan Administrasi Pemerintahan yang baik dan benar
sesuai program PAN-RB.
11 Melakukan konsultasi Koordinasi pelaksanaan tugas dengan
MENPAN-RB instansi Pembina dan pihak terkait untuk
mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan Frek 2
FORKOMPANDA
12 Melakukan Evaluasi pelaksanaan 8 Progran Pemacu PAN-RB
melalui sosialisasi, ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis pada
tingkat Kabupaten/Provinsi FORKOMPANDA Kabupaten/kota),
Regional (FORKOMREG) maupun Nasional (FORKOMNAS). Frek. 5
13 Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil

pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan
kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
Frek. 17
masukan atasan;

FORM. A
1. NAMA JABATAN : Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pembangunan.

2. UNIT ORGANISASI : Sub Bagian Tatalaksana Pembangunan.
NO JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;

selesai diproses Sub Bagian Tatalaksana Pembangunan pada buku
agenda dan menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala Sub Frek 235
Bagian Tata Usaha Biro agar tertib administrasi;
3 Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar

memudahkan pendistibusian dan pengendalian; Frek 235
4 Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan penemuan

kembali bila dibutuhkan; Frek 235
5 Menerima dan mengumpulkan data tatalaksana pembangunan yang
meliputi pelaksanaan sistem dan prosedur kerja serta standarisasi
sarana lingkungan kerja melalui pengisian format-format untuk SKPD 46

penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang Frek 46
dibutuhkan;
pembangunan yang meliputi pelaksanaan sistem dan prosedur kerja
serta standarisasi sarana lingkungan kerja, dan permasalahannya
dalam buku jaga untuk tindakkan kerja selanjutnya; Frek 12
8 Meneliti dan mengidentifikasi data ketatalaksanaan pembangunan

yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran
data yang dibutuhkan; Frek 3

informasi data tatalaksana pembangunan yang baik dan benar; Frek 3




14 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan


penemuan kembali apabila diperlukan; Frek 235

17 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun

pelaksanaan tugas;
18 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya
untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Frek 5
FORM. A
1. NAMA JABATAN : Analis Data Tatalaksana Pembangunan.

2. UNIT ORGANISASI : Sub Bagian Tatalaksana Pembangunan.
NO JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
informasi data elektronik tatalaksana pembangunan yang baik dan Frek 235
benar;

5 Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang

ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data Frek 235
yang dibutuhkan;
perundang-undangan tentang ketatalaksanaan pembangunan yang
telah ditetapkan dan diberlakukan pada Satuan Kerja Perangkat
Daerah Provinsi untuk mengetahui permasalahan yang ada dan SKPD 46
mencari solusinya;

telah ditetapkan dan diberlakukan pada Kabupaten/Kota Provinsi Kab/Kota 21
untuk mengetahui permasalahan yang ada dan mencari solusinya;
pelaksanaan tugas;

11 Memperbaiki hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan


penemuan kembali apabila diperlukan; File 50


FORM. A
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tatalaksana Umum.

NO JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Umum
berdasarkan langkah-langkah operasional bagian serta sumber data
yang ada untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; Berkas 1
2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan melalui

arahan dan bimbingan sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugas masing-masing agar tercapai efektivitas pelaksanaan tugas; Frek 235
3 Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk

menemukan kesalahan- kesalahan guna penyempurnaan lebih Frek 235
lanjut;
4 Menyusun konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis tatalaksana
umum meliputi standar pelayanan minimal, standar operasional
prosedur administrasi pemerintahan dan hubungan kerja organisasi
perangkat daerah berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk Pergub 1
5 Mengoreksi konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis

tatalaksana umum meliputi standar pelayanan minimal, standar
operasional prosedur administrasi pemerintahan dan hubungan kerja
organisasi perangkat daerah berdasarkan ketentuan yang berlaku
Pergub 1
untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas;
6 Menyusun konsep data yang berkaitan dengan standar pelayanan

minimal, standar operasional prosedur administrasi pemerintahan
dan hubungan kerja organisasi perangkat daerah berdasarkan
masukan data dari SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi untuk
Frek 2
dijadikan bahan penyusunan program kerja selanjutnya;
7 Memeriksa olahan data yang berkaitan dengan standar pelayanan

minimal, standar operasional prosedur administrasi pemerintahan
dan hubungan kerja organisasi perangkat daerah berdasarkan
masukan data dari SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi untuk
Frek 235
bahan penyusunan program kerja selanjutnya;
8 Mengontrol pelaksanaan tugas pengumpul-an dan pengolahan data

tatalaksana umum agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan SKPD 46
lancar;
Gubernur yang ditetapkan dan diberlakukan pada Satuan Kerja
Perangkat Daerah Provinsi untuk mengetahui permasalahannya dan
SKPD 46
mencari solusinya;
10 Melakukan pembinaan standar pelayanan minimal, standar
organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemerintahan Provinsi
melalui sosialisasi, ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk
SKPD 46
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur;
11 Melakukan pembinaan standar pelayanan minimal, standar

organisasi perangkat daerah di lingkungan pemerintahan
Kabupaten/Kota melalui sosialisasi, ceramah, bimbingan dan
Kab/Kota 21
pelatihan teknis untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
aparatur;
12 Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas dengan instansi Pembina

dan pihak terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka
13 Membuat laporan bulanan, serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan

lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan Frek 12
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
14 Membuat laporan triwulan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Frek 4
15 Membuat laporan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan

lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan Frek 1
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Umum.

2. UNIT ORGANISASI : Sub Bagian Tatalaksana Umum.
NO JUMLAH
1 2 3 4
dalam pelaksanaannya; Frek. 235
dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Tatalaksana
Umum pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala
Biro melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro agar tertib Berkas 300
administrasi;

agar memudahkan pendistibusian dan pengendalian;
Berkas 300

penemuan kembali bila dibutuhkan; Frek. 235
5 Menerima dan mengumpulkan data tatalaksana umum yang

meliputi standar pelayanan minimal, standar operasional
prosedur administrasi pemerintahan dan hubungan kerja
organisasi perangkat daerah berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan Frek. 235
tugas;
di lingkungan kerja melalui pengisian format-format untuk

data yang dibutuhkan; Frek. 235

pembangunan yang meliputi Standarisasi Sarana dan
Prasarana lingkungan kerja, Pelaksanaan Hari dan Jam Kerja,
Penomoran Kendaraan Bermotor Pejabat Provinsi NTT, Tata
Upacara Pemakaman Sipil, Pakaian Dinas dan Tata Naskah
Dinas serta permasalahannya dalam buku jaga untuk Frek. 235
tindakan kerja selanjutnya;
8 Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan

kebenaran data yang dibutuhkan Frek. 235

SKPD 46
permasalahan yang ada dan mencari solusinya;

pembangunan yang telah ditetapkan dan diberlakukan pada
Kabupaten/Kota Provinsi untuk mengetahui permasalahan
yang ada dan mencari solusinya; Frek 12
FORM. A
1. NAMA JABATAN : Analis Data Tatalaksana Umum.

2. UNIT ORGANISASI : Sub Bagian Tatalaksana Umum.
NO JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;

informasi data elektronik tatalaksana umum yang baik dan benar; Frek 235


5 Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana umum yang ada

sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data Frek 235
yang dibutuhkan;
perundang-undangan tentang ketatalaksanaan umum yang telah
ditetapkan dan diberlakukan pada Satuan Kerja Perangkat Daerah
Provinsi untuk mengetahui permasalahan yang ada dan mencari SKPD 46
solusinya;

perundang-undangan tentang ketatalaksanaan umum yang telah
ditetapkan dan diberlakukan pada Kabupaten/Kota untuk mengetahui
permasalahan yang ada dan mencari solusinya; Kab/Kota 21

pelaksanaan tugas;
9
Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai Frek 235
prosedur sehingga komputer siap digunakan;
10
Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur Frek 48
agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
11
Memperbaiki hasil olahan data sesuai konsep yang
diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna Frek 48
perbaikan;
12
Memberi nama/kode file pada komputer untuk File 60
memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan;
13
Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki
kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer Frek 3
selalu dalam keadaan siap pakai;
14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai
tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan Frek 10
tugas.
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KINERJA ORGANISASI

JUMLAH
1 2 3 4
1 Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian Kinerja
Organisasi berdasar rencana strategis biro dan sumber data
yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas Berkas 2
2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan

melalui arahan-arahan baik secara lisan maupun tertulis
sesuai permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing
agar tercapai efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas frek 235
3 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rencana
kerja yang telah ditetapkan agar realisasinya tepat waktu dan
tepat sasaran frek 240
4 Mengoreksi dan menyempurnakan penyusunan konsep

pembinaan dan petunjuk teknis pengembangan kinerja,
akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan serta monitoring
dan evaluasi meliputi pengawasan melekat, budaya kerja
pemerintahan, akuntabilitas pemerintahan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai acuan berkas 8
pelaksanaan tugas
5 Mengoreksi dan menyempurnakan konsep laporan Budaya

Kerja, Pengawasan Melekat, dan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan serta laporan perjalanan dinas berdasarkan
masukan data dari Satuan Kerja dilingkungan Pemerintah
Provinsi dan Kabupaten/Kota
Laporan 4
6 Memfasilitasi pembinaan kinerja melalui ceramah, sosialisasi

dan bimbingan teknis meliputi pengembangan kinerja,
akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan serta monitoring frek 100
dan evaluasi untuk meningkatkan pengetahuan dan
ketrampilan aparatur terhadap pelaksanaan pengukuran
7 Menyusun dan/atau
kinerja pemerintah mengoreksi naskah dinas lain yang
daerah
berkaitan dengan tugas Bagian Kinerja Organisasi untuk
kelancaran pelaksanaan tugas frek 120
8 Mengendalikan dan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

Bagian Kinerja Organisasi berdasarkan data dilapangan untuk
mengetahui kebehasilan dan permasalahan serta menyusun
alternatif pemecahan masalah frek 240
9 Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait

agar terjalin kerja sama yang baik
SKPD 67
10 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas bulanan, triwulan dan

tahunan serta laporan tugas kedinasan lainnya berdasarkan
sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan Laporan 20

fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas frek 24
12 Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas dengan instansi

Pembina dan pihak terkait untuk mendapatkan masukan
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas frek 8
13 Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber
data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan atasan Laporan 20
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KINERJA

2. UNIT ORGANISASI : BAGIAN PENGEMBANGAN KINERJA
3. SATUAN KERJA : BIRO ORGANISASI
JUMLAH
1 2 3 4
Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Pengembangan
Kinerja berdasarkan langkah-langkah Operasional Bagian
serta sumber data yang ada untuk kelancaran dan ketepatan
1 berkas 1
pelaksanaan tugas
Membagi tugas, Memberi Petunjuk dan Memeriksa Hasil

2 Kerja Bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas frek 235
Menyusun dan atau mengoreksi Data Pengembangan Kinerja

Organisasi meliputi Pengawasan Melekat dan Budaya Kerja
3 sesuaai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk frek 235
kelancaran pelaksanaan tugas
Menyusun dan atau Mengoreksi Konsep Pembinaan dan

Petunjuk Teknis Pengawasan Melekat dan Budaya Kerja
untuk digunakan sebagai Bahan Acuan Pelaksanaan Tugas
4 frek 235
Menyusun dan atau Mengoreksi Konsep Penetapan Budaya

Kerja dan Pengawasan Melekat Pemerintah Provinsi
berdasarkan masukan data dari SKPD di Lingkungan
5 Pemerintah Provinsi untuk digunakan sebagai Bahan berkas 2
Masukan Atasan
Melakukan Pembinaan Pengembangan Kinerja Pemerintah

Provinsi dan Kabupaten Kota melalui Sosialisasi, Ceramah,
Bimbingan dan Pelatihan Teknis untuk meningkatkan
6 Pengetahuan dan Ketrampilan Aparatur frek 2
Mengontrol Pelaksanaan Tugas Pengumpulan dan
Pengolahan Data Pengembangan Kinerja melalui Pengisian
Format agar tugas berjalan dengan baik dan lancar
7 frek 3
Melaksanakan Pembinaan Disiplin terhadap Bawahan sesuai

Peraturan Perundang-Undangan yan berlaku agar terciptanya
8 PNS yang Handal, Profesional dan Bermoral frek 235
Melakukan Konsultasi Pelaksanaan Kegiatan dengan Unit /

Instansi atau Lembaga Terkait untuk mendapatkan masukan
9 dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas frek 3
Membuat Laporan Bulanan dan Tahunan serta Laporan Tugas

Kedinasan lainnya berdasarkan Sumber Data dan Kegiatan
10 yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai Bahan Laporan 17
Masukan Atasan
Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh

11 fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas frek 235
FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PENGEMBANGAN KINERJA

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KINERJA
3. SATUAN KERJA : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KINERJA
JUMLAH
1 2 3 4
Mempelajari Tugas dan Petunjuk Kerja yang diberikan Atasan
secara saksama agar terhindar dari Kesalahan dan
1 Kekeliruan dalam pelaksanaannya frek 235
Menerima dan Mengumpulkan Data Pengawasan Melekat dan

Budaya Kerja dari SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi
sesuai Petunjuk Atasan untuk diproses lebih lanjut
2 data 705
Mengklasifikasi Data yang dikumpulkan berdasarkan

3 data yang dibutuhkan frek 235
Mencatat Perkembangan Pengumpulan Data Pengembangan

Kinerja yang meliputi Data Pengawasan Melekat dan Budaya
Kerja dan Permasalahannya Dalam Buku Jaga untuk
4 Tindakkan Kerja selanjutnya frek 235
Meneliti dan Mengidentifikasi, Data Pengawasan Melekat dan
Budaya Kerja yang ada sesuai Petunjuk Kerja agar mendapat
5 Kebenaran Data yang dibutuhkan frek 235
Mengolah Data dengan Mengklasifikasikan, Mentabulasi dan

Merekapitulasi Data sesuai Petunjuk Kerja Atasan agar
Tersedia Informasi Elektronik Pengawasan Melekat dan
6 Budaya Kerja yang baik dan benar frek 235
Menyajikan Informasi Olahan Data sesuai Prosedur yang

7 berlaku sebagai Bahan Proses Kegiatan lebih lanjut frek 12
Menyusun Konsep Data dan Naskah Dinas lainnya sesuai

Petunjuk Kerja dan Perintah Atasan guna Kelancaran
8 frek 120
Pelaksanaan Tugas
Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas baik secara

Lisan maupun Tertulis kepada Atasan untuk memberikan
9 gambaran akhir pelaksanaan tugas frek 12
Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh

Atasan bai Secara Lisan maupun Tertulis sesuai Tugas dan
10 Fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas frek 24
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA PENGEMBANGAN KINERJA

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KINERJA
JUMLAH
1 2 3 4
1 pelaksanaannya frek 235

2 informasi data elektronik pengembangan kinerja pemerintahan yang frek 235
baik dan benar
3 sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut frek 235
Menyusun konsep naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan

4 perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas frek 235
Meneliti dan mengidentifikasi data Pengembangan Kinerja yang ada

sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data
5 yang dibutuhkan frek 235

6 tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir frek 24
pelaksanaan tugas

7 sehingga komputer siap digunakan frek 235

8 terselesainya olahan data yang dibutuhkan frek 48
Memperbaiki hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan

9
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan frek 48

10 penemuan kembali apabila diperlukan file 50
Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan

11 sesuai prosedur agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai frek 3

12 kelancaran pelaksanaan tugas frek 24
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTABILITAS KINERJA

2. UNIT ORGANISASI : BAGIAN KINERJA ORGANISASI
JUMLAH
1 2 3 4
Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja
1 yang ada untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas berkas 1
Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan melalui

arahan dan bimbingan sesuai dengan permasalahan dan bidang
2
tugas masing-masing agar tercapai efektivitas pelaksanaan tugas frek 235
Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk

3 menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut frek 235
Membuat konsep bahan rapat persiapan sesuai petunjuk atasan,

untuk pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah di lingkungan
4 Pemerintah Provinsi NTT berkas 1
Menyusun konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis

Akuntabilitas Kinerja meliputi Akuntabilitas Kinerja meliputi Rencana
Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja, LAKIP,
dan Indikator Kinerja Utama berdasarkan ketentuan yang berlaku
5 untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas pergub 2
Mengoreksi konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis

Akuntabilitas Kinerja meliputi Akuntabilitas Kinerja meliputi Rencana
Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja, LAKIP,
dan Indikator Kinerja Utama, berdasarkan ketentuan yang berlaku
6 untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas pergub 2
Menyusun konsep data yang berkaitan dengan Akuntabilitas Kinerja

meliputi Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran
Kinerja, LAKIP, dan Indikator Kinerja Utama, berdasarkan masukan
data dari SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi untuk bahan
7 frek 2
penyusunan program kerja selanjutnya
Memeriksa olahan data yang berkaitan dengan Akuntabilitas Kinerja

meliputi Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran
Kinerja, LAKIP, dan Indikator Kinerja Utama, berdasarkan masukan
data dari SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi untuk bahan
8 frek 4
penyusunan program kerja selanjutnya
Mengontrol dan melaksanakan tugas pengumpulan dan pengolahan

data Akuntabilitas Kinerja agar pelaksanaan tugas berjalan dengan
9 baik dan lancar SKPD 46
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan peraturan
perundang-undangan tentang Akuntabilitas Kinerja yang telah
10 Provinsi untuk mengetahui permasalahan yang ada dan mencari SKPD 46
solusinya
Melakukan pembinaan Akuntabilitas Kinerja meliputi Rencana Kinerja

Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja, LAKIP, dan
Indikator Kinerja Utama, di lingkungan Pemerintahan Provinsi melalui
sosialisasi, ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk
11 SKPD 46
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur
Melakukan pembinaan Akuntabilitas Kinerja meliputi Rencana Kinerja

Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja, LAKIP, dan
Indikator Kinerja Utama, di lingkungan pemerintahan Kabupaten/Kota
melalui sosialisasi, ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk
12 meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur Kab/kota 8
Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas dengan instansi Pembina

dan pihak terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka
Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil

pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan
14 kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan frek 17
masukan atasan

FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN AKUNTABILITAS KINERJA
3. SATUAN KERJA : BAGIAN KINERJA ORGANISASI
JUMLAH
1 2 3 4

2 selesai diproses Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja pada buku agenda berkas 470
dan menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala Sub Bagian
Tata Usaha Biro agar tertib administrasi

3 memudahkan pendistibusian dan pengendalian berkas 470
Menata naskah dinas ke dalam file agar memudahkan penemuan

4 kembali bila dibutuhkan frek 235
Menerima dan mengumpulkan data tatalaksana pemerintahan yang

meliputi RKT, PK, Pengukuran Kinerja, Lakip, IKU di lingkungan
5 kerja melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya frek 235
Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan

penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang
6 dibutuhkan; frek 235
Mencatat perkembangan pengumpulan data Akuntabilitas Kinerja

yang Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran
Kinerja, dan Indikator Kinerja Utama serta permasalahannya dalam
7 buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya frek 235
Meneliti dan mengidentifikasi data Akuntabilitas Kinerja yang ada

9 Provinsi untuk mengetahui permasalahan yang ada dan mencari skpd 46
solusinya

ditetapkan dan diberlakukan pada Kabupaten/Kota Provinsi untuk
10 mengetahui permasalahan yang ada dan mencari solusinya kab/kota 3
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA AKUNTABILITAS KINERJA

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN AKUNTABILTAS KINERJA
3. SATUAN KERJA : BAGIAN ORGANISASI
JUMLAH
1 2 3 4

2 informasi data digital Akuntabilitas Kinerja yang baik dan benar frek 235


4 perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas frek 235
Meneliti dan mengidentifikasi data Akuntabilitas Kinerja yang ada

yang meliputi Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja,
Pengukuran Kinerja, LAKIP, dan Indikator Kinerja Utama sesuai
5 petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang frek 235
dibutuhkan
Provinsi Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran
6 Kinerja, LAKIP, dan Indikator Kinerja Utama untuk mengetahui SKPD 46
permasalahan yang ada dan mencari solusinya

ditetapkan meliputi Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja,
Pengukuran Kinerja, LAKIP, dan Indikator Kinerja Utama dan
7 diberlakukan pada Kabupaten/Kota untuk mengetahui permasalahan Kab/kota 21
yang ada dan mencari solusinya

8 tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir frek 24
pelaksanaan tugas

9 sehingga komputer siap digunakan frek 235

10 terselesainya olahan data yang dibutuhkan frek 48
Memperbaiki hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan

11 untuk menemukan kesalahan guna perbaikan frek 48

12 penemuan kembali apabila diperlukan frek 50
Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan

13 sesuai prosedur agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai frek 3

FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI

2. UNIT ORGANISASI : BAGIAN KINERJA ORGANISASI
JUMLAH
1 2 3 4
Menyusun rencana kegiatan sub bagian monitoring dan evaluasi
1 yang ada untuk menjadi pedoman pelaksanaan tugas berkas 1
2 bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas frek 30
Menyusun dan /atau mengoreksi konsep olahan data/pelaporan

perjalanan dinas berdasarkan masukan data dari SKPD di
3 lingkungan pemerintah provinsi untuk bahan masukan atasan berkas 821
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep bahan pembinaan dan

petunjuk teknis pelaporan perjalanan dinas berdasarkan ketentuan
yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaporan hasil
4 pelaksanaan tugas perjalanan dinas dokumen 1
Mengontrol pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data

perjalanan dinas melalui pengisian format agar tugas berjalan
5 dengan baik dan lancar frek 235
Menyusun dan/atau mengoreksi konsep laporan pelaksanaan tugas

bulanan dan tahunan perangkat daerah provinsi sesuai prosedur dan
6 ketentuan yang berlaku berkas 13
Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas bulanan dan tahunan

perangkat daerah provinsi sesuai ketentuan dan prosedur yang
7 berlaku untuk tindak lanjut pelaksanaannya berkas 74

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS
8 yang handal, profesional dan bermoral frek 30
Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi

atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka
Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas lainnya

berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk
10 dipergunakan sebagai bahan masukan atasan laporan 17

FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING EVALUASI

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN MONITORING EVALUASI
JUMLAH
NO RINCIAN SATUAN
1 2 3 4
dalam pelaksanaannya frek 235

dinas yang telah selesai diproses pada buku agenda agar frek 235
tertib administrasi

agar memudahkan pendistibusian dan pengendalian
frek 235

penemuan kembali bila dibutuhkan
frek 235
5 Menerima dan mengumpulkan data Monitoring dan Evaluasi

perjalan dinas dari SKPD Lingkup Pemprov NTT melalui
pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya
frek 235

data yang dibutuhkan frek 235
7 Mencatat perkembangan pengumpulan data Monitoring dan

Evaluasi perjalan dinas dari SKPD Lingkup Pemprov NTT
serta permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja
selanjutnya frek 235
8 Meneliti dan mengidentifikasi data Monitoring dan Evaluasi

kebenaran data yang dibutuhkan frek 235

tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
frek 12
pelaksanaan tugas

fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas frek 24
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA MONITORING DAN EVALUASI

2. UNIT ORGANISASI : SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI
JUMLAH
1 2 3 4
1 pelaksanaannya; frek 235

informasi data elektronik monitoring evaluasi yang baik dan benar
2 frek 235


perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas
4 frek 235
Meneliti dan mengidentifikasi data Monitoring Evaluasi yang ada


tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
6 frek 12
pelaksanaan tugas

FORM. A
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PELAYANAN PUBLIK

3. SATUAN KERJA : SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI NTT
JUMLAH
1 2 3 4
1 Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian
Pelayanan Publik berdasar rencana kerja Biro dan ketentuan
yang berlaku untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan Berkas 1
tugas;

3 Mengoreksi dan menyempurnakan konsep bahan pembinaan

dan petunjuk teknis pelayanan publik meliputi standarisasi,
pengaduan masyarakat dan pelayanan perpustakaan
sekretariat daerah berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
menjadi acuan pelaksanaan tugas; Frek 12
4 Mengoreksi dan menyempurnakan konsep olahan yang

berkaitan dengan pelayanan publik meliputi standarisasi,
pelayanan publik dan layanan perpustakaan setda yang
memadai agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan; Frek 108
5 Melakukan pembinaan pelayanan publik melalui ceramah,

bimbingan dan pelatihan-pelatihan teknis untuk meningkatkan
pemahaman dan ketrampilan dalam rangka pemberian Frek 8
pelayanan publik;
6 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan publik

untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan serta
permasalahannya serta menyusun solusi pemecahan Frek 1
masalahnya;
7 Mengkaji dan menilai keberhasilan Pelaksanaan Penyusunan

Standar Operating Procedure (SOP), Penyusunan Standar
Pelayanan Publik (SPP), Penyusunan Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM), Penyusunan Indeks Pengaduan
Masyarakt (IPM), dan Penilaian Kinerja Unit Kerja Pelayanan
Publik (UKPP) pada instansi pelayanan publik dan pihak-pihak
terkait berdasarkan data, ketentuan dan prosedur yang Frek 5
berlaku untuk bahan masukan atasan dalam rangka
pemberian penghargaan;
8 Memberikan pelayanan perpustakaan kepada PNS dan

masyarakat yang membutuhkan;
Frek 36
9 Menyusun atau mengoreksi naskah dinas yang berkaitan

dengan tugas bagian pelayanan publik untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; Frek 48

11 Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait
agar terjalin kerjasama yang baik; Frek 12
JUMLAH
1 2 3 4
12 Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Frek 13

FORM. A
1. NAMA JABATAN : KASUBAG STANDARISASI

2. UNIT ORGANISASI : BAGIAN PELAYANAN PUBLIK
JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Standarisasi
sumber data yang ada untuk digunakan sebagai acuan
Berkas 1
pelaksanaan tugas;

3 Menyusun dan/atau memeriksa konsep olahan data yang

berkaitan dengan standarisasi pelayanan publik pada instansi
pemerintah dan pihak-pihak terkait untuk bahan penyusunan Frek 36
program kerja selanjutnya;
4 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep bahan pembinaan

dan petunjuk teknis standarisasi pelayanan publik meliputi
Standar Operating Procedure (SOP) Pelayanan Publik,
Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Penilaian Kinerja Unit
Pelayanan Publik berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
digunakan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas; Berkas 4
5 Melakukan pembinaan standarisasi pelayanan publik

pemerintahan provinsi melalui sosialisasi, ceramah,
bimbingan dan pelatihan teknis untuk meningkatkan Frek 6
pengetahuan dan keterampilan aparatur;
6 Mengontrol pelaksanaan tugas pengumpulan, pengolahan

dan analisa data standarisasi pelayanan publik melalui
pengisian format agar tugas berjalan dengan baik dan lancar; Frek 12
7 Melaksanakan kegiatan Penilaian Kinerja Unit Pelayanan
Publik dan Instansi terkait berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk bahan masukan atasan dalam
rangka pemberian penghargaan; Frek 21
8 Melaksanakan penyusunan Standar Operating Procedure

(SOP) Pelayanan Publik instansi pemerintah berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menjadi acuan
Frek 46
dalam pelaksanaan tugas;
9 Melaksanakan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP)

instansi pemerintah berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku untuk menjadi acuan dalam pelaksanaan tugas; Frek 46



yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan Berkas 13
masukan atasan;
JUMLAH
1 2 3 4
FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA STANDARISASI

2. UNIT ORGANISASI : SUBAG STANDARISASI
JUMLAH
1 2 3 4

dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Standarisasi
pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala Biro
melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro agar tertib Berkas 246
administrasi;

agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian; Berkas 246
4 Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan

penemuan kembali bila dibutuhkan; Berkas 246
5 Mengumpul dan Mengolah Data SOP dan SPP sesuai arahan

atasan dan rencana kerja untuk kelancaran pelaksanaan Berkas 92
tugas;
6 Mengumpul dan Mengolah Data Penilaian Kinerja UKPP
sesuai arahan atasan dan rencana kerja untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; Berkas 67
7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan

maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan tugas; berkas 13
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Frek 235
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA STANDARISASI

2. UNIT ORGANISASI : SUBAG STANDARISASI
JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
2 Menganalisa data SOP Pelayanan Publik dan SPP sesuai arahan

atasan dan rencana kerja dalam rangka Penyusunan SOP
Pelayanan Publik dan SPP instansi pemerintah; Berkas 92
3 Menganalisa data Penilaian Kinerja UKPP sesuai arahan atasan dan

rencana kerja dalam rangka Penyusunan Laporan Penilaian Kinerja
UKPP instansi pemerintah; Berkas 67

tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir Berkas 13
pelaksanaan tugas;
kelancaran pelaksanaan tugas. Berkas 235
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KASUBAG PENGADUAN MASYARAKAT

JUMLAH
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengaduan Masyarakat
yang ada untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; Berkas 1

3 Menyusun dan/atau memeriksa konsep olahan data yang berkaitan

dengan pengaduan masyarakat berdasarkan data masukan melalui
kotak pengaduan atau jemput data dilapangan untuk kelancaran Berkas 36
pelaksanaan tugas;
4 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep bahan pembinaan dan

petunjuk teknis/ prosedur kerja pengaduan masyarakat berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan acuan Berkas 4
pelaksanaan tugas;
5 Mengontrol dan melaksanakan tugas pengumpulan dan pengolahan

data pengaduan masyarakat melalui pengisian format-format dan
penyediaan kotak pengaduan agar tugas berjalan dengan baik; Frek 12
6 Melaksanakan Kegiatan Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM), Penyusunan Indeks Pengaduan Masyarakat (IPM) melalui
Survey IKM dan Survey IPM berdasarkan pedoman dan ketentuan
yang berlaku untuk meningkatkan pelayanan aparatur kepada Frek 4
masyarakat;
7 Melakukan pembinaan pelaksanaan pengaduan masyarakat melalui

ceramah, sosialisasi dan pelatihan-pelatihan teknis untuk
meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap pelayanan Frek 4
pemerintah;
8 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep naskah dinas yang berkaitan

dengan tugas Sub Bagian Pengaduan Masyarakat untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; Frek 12

yang handal, profesional dan bermoral; Frek 12
10 Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi


kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Berkas 13
JUMLAH
1 2 3 4
FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PENGADUAN MASYARAKAT

2. UNIT ORGANISASI : SUBAG PENGADUAN MASYARAKAT
JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
selesai diproses Sub Bagian Pengaduan Masyarakat pada buku
agenda dan menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala Sub Berkas 400
Bagian Tata Usaha Biro agar tertib administrasi;
3 Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar

memudahkan pendistribusian dan pengendalian; Berkas 400
4 Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan penemuan

Berkas 400
kembali bila dibutuhkan;
5 Mengumpul dan Mengolah Data Pengaduan masyarakat sesuai
arahan atasan dan rencana kerja untuk kelancaran pelaksanaan
tugas; Berkas 92
6 Mengumpul dan Mengolah Data IKM dan IPM sesuai arahan atasan
dan rencana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Berkas 92
pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA PENGADUAN MASYARAKAT

2. UNIT ORGANISASI : SUBAG PENGADUAN MASYARAKAT
JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
2 Menyusun, menganalisa dan mengkompilasi Laporan Pengaduan
Masyarakat dari setiap SKPD sesuai arahan dan petunjuk atasan
dalam rangka Penyusunan Laporan Pengaduan Masyarakat Berkas 92
Pemerintah Provinsi;
3 Menyusun, menganalisa dan mengkompilasi Data IKM dan IPM
sesuai arahan dan petunjuk atasan dalam rangka Penyusunan
Laporan IKM dan IPM Pemerintah Provinsi NTT; Berkas 92

pelaksanaan tugas;
FORM. A
1. NAMA JABATAN : KASUBAG PERPUSTAKAAN SETDA

JUMLAH
NO SATUAN
1 2 3 4
1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perpustakaan Sekretariat
Daerah berdasarkan rencana kerja bagian serta sumber data yang
ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Frek 1

3 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep pelayanan perpustakaan

meliputi pengadaan, pemeliharaan dan penataan bahan pustaka
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
meningkatkan layanan kebutuhan pustaka bagi aparatur Pemerintah Frek 235
Daerah dan pihak-pihak yang berkepentingan;
4 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep pengadaan, pemeliharaan

dan penataan bahan pustaka sesuai arahan atasan dan rencana
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 2
5 Mengontrol pelaksanaan pelayanan perpustakaan meliputi

pengadaan bahan pustaka, pemeliharaan dan penataan pustaka
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memberikan
Frek 235
suasana yang nyaman bagi pengguna layanan perpustakaan;
6 Melaksanakan Pagelaran Pustaka sesuai dengan agenda yang telah

ditetapkan untuk memberikan layanan informasi terkini kepada Frek 3
masyarakat;
7 Menyusun dan/atau mengoreksi konsep naskah dinas yang berkaitan
dengan tugas pelayanan perpustakaan untuk kelancaran Berkas 192
pelaksanaan tugas;
yang handal, profesional dan bermoral; Frek 48
9 Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi


kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Frek 13

FORM. A
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERPUSTAKAAN

SEKRETARIAT DAERAH
2. UNIT ORGANISASI : SUBAG PERPUSTAKAAN SETDA
JUMLAH
1 2 3 4

dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Perpustakaan
Setda pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala
Biro melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro agar tertib Berkas 24
administrasi;

berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian; Berkas 24
4 Menata naskah dinas kedalam file berdasarkan petunjuk

atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan; Berkas 24
5 Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas

berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan Frek 235
tugas;
6 Memberikan layanan informasi kepada pengunjung pagelaran

pustaka berdasarkan petunjuk atasan agar terlayaninya
kebutuhan informasi bagi masyarakat; Frek 3
7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan

maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan tugas; Frek 13

FORM. A
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA PERPUSTAKAAN SEKRETARIAT DAERAH

2. UNIT ORGANISASI : SUBAG PERPUSTAKAAN SETDA
JUMLAH
1 2 3 4
pelaksanaannya;
2 Menyusun dan menganalisa konsep pengadaan, pemeliharaan dan

penataan bahan pustaka sesuai arahan atasan dan rencana kerja
untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Frek 4
3 Menyusun dan menganalisa konsep naskah dinas yang berkaitan

dengan tugas Sub Bagian Perpustakaan Setda berdasarkan petunjuk
atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; Berkas 48
4 Memberikan layanan informasi kepada pengunjung pagelaran

pustaka berdasarkan petunjuk atasan agar terlayaninya kebutuhan
informasi bagi masyarakat; Frek 3

pelaksanaan tugas;
KERJA
1 tahun : 1300 jam
1 Tahun : 235 hari kerja
1 minggu : 37, 5 jam
1 hari : 330 menit
1 bulan : 20 hari
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
1650 manual / Komputer
1650 Manual
1650 Manual
120 Manual
120 Komputer
60 Manual
120 Manual
60 Manual
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
1650 Manual
1650 Manual
120 Manual
120 Manual
180 Manual
60 Manual
30 Manual / Komputer
120 Manual / Komputer

KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
330 Manual
30 Manual
30 Manual
660 Komputer
1650 Komputer
1650 Komputer
6600 Komputer
13200 Komputer
330 Manual
330 Manual
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
1650 Manual
30 Manual
330 Manual
330 Komputer
120 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 Komputer
30 Manual
Komputer /
30
Manual
Komputer /
990
Manual
Komputer /
660
Manual
Komputer /
660
Manual
Komputer /
30
Manual
10 Manual
10 Manual
60 Manual
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
990 Manual
120 Manual
60 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
20 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
60 Manual
30 Manual
6600 Manual
60 Manual
60 Manual
1650 Komputer
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
1650 Komputer
1650 Manual
1650 Komputer
660 Komputer
60 Manual
Manual /
15
Komputer
Manual /
60
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
60 Manual
60 Manual
60 Manual
Manual /
30
Komputer
Manual /
60
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
60 Manual
60 Komputer
30 Manual
60 Manual
60 Manual
120 Manual
30 Komputer
60 Komputer
Manual /
30
Komputer
Manual /
60
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
60 Manual
60 Komputer
60 Komputer
60 Komputer
Manual /
30
Komputer
Manual /
60
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
60 Manual
60 Manual
30 Manual
30 Manual
Manual /
30
Komputer
Manual /
30
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
330 Manual
30 Manual
6600 Manual
6600 Manual
1650 Komputer
6600 Komputer
1650 Komputer
Komputer /
90
Manual
19800 Komputer
990 Manual
990 Manual
30 Manual
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
330 Manual
330 Komputer
330 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
60 Manual
60 Manual
60 Manual
Manual /
60
Komputer
Manual /
120
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
Manual /
60
Komputer
Manual /
120
Komputer
180 Komputer
180 Komputer
120 Komputer
30 Manual
60 Komputer
120 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 Manual
30 Manual
Manual /
6600
Komputer
6600 Manual
6600 Manual
1980 Manual
330 Manual
1650 Manual
990 Manual
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
60 Manual
60 Komputer
30 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
60 Manual
60 Manual
Manual /
60
Komputer
Manual /
30
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
120 Manual
120 Manual
120 Manual
120 Manual
Manual /
6600
Komputer
120 Komputer
990 Komputer
30 Komputer
Manual /
60
Komputer
Manual /
30
Komputer
KERJA
1 tahun : 1300 jam
1 hari : 330 menit
1 bulan : 20 hari
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
60 Manual
60 Manual
990 Manual
120 Manual
60 Manual
990 Manual
990 Manual
990 Manual
60 Manual
120 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 Komputer
30 Manual
30 Manual
60 Komputer
3300 Komputer
60 Manual
3300 Komputer
60 Manual
120 Manual
120 Manual
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 Manual
990 Manual
990 Manual
60 Komputer
990 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
Komputer /
30
Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
120 Manual
990 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
120 Manual
990 Manual
60 Manual
10 Manual
30 Manual
60 Komputer
15 Komputer
330 Manual
120 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 Komputer
30 Manual
30 Manual
330 Komputer
330 Komputer
Manual /
60
Komputer
120 Komputer
120 Manual
990 Manual
120 Manual
990 Manual
660 Manual
90 Komputer
60 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
15 Manual
5 Manual
5 Komputer
60 Manual
60 Manual
30 Manual
1650 Manual
1650 Komputer
60 Manual
330 Komputer
10 Manual
30 Komputer
30 Manual
10 Komputer
60 Manual
30 Komputer
660 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
30 Komputer
30 Komputer
30 Manual
120 Manual
990 Manual
60 Komputer
10 Komputer
30 Komputer
60 Komputer
15 Manual
330 Komputer
20 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
990 Komputer
30 Manual
30 Manual
3300 Komputer
120 Komputer
330 Komputer
Manual /
30
Komputer
120 Manual
120 Manual
990 Manual
990 Manual
990 Manual
60 Komputer
60 Komputer
60 Komputer
660 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
120 Komputer
990 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
30 Manual
30 Manual
30 Manual
Manual /
30
Komputer
Manual /
120
Komputer
990 Manual
60 Komputer
10 Komputer
30 Komputer
60 Komputer
15 Manual
330 Manual
120 Manual
KERJA
1 tahun : 1300 jam
1 hari : 330 menit
1 bulan : 20 hari
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
1200 Komputer
20 Manual
45 Manual
45 Manual
45 komputer
90 manual
60 komputer
90 manual
90 Manual
60 Manual
120 Komputer
180 Manual
120 komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 komputer
30 manual
30 manual
30 manual
120 komputer
990 komputer
1500 komputer
60 komputer
1500 komputer
990 komputer
30 manual
KERJA
EMBANGAN KINERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 manual
15 manual
20 manual
20 manual
45 manual
90 manual
45 manual
30 komputer
90 komputer
120 manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 manual
80 manual
30 manual
30 manual
45 manual
60 komputer
10 komputer
45 komputer
60 komputer
15 manual
330 komputer
120 manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
990 komputer
30 manual
30 manual
330 komputer
6600 komputer
60 manual
6600 komputer
60 manual
60 manual
60 manual
990 komputer
990 manual
990 manual
60 komputer
990 komputer
KERJA
TABILITAS KINERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
120 manual
990 manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
120 manual
990 manual
60 komputer
10 komputer
30 komputer
60 komputer
15 komputer
330 komputer
120 manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
600 manual
150 manual
5 manual
300 komputer
60 manual
390 komputer
370 manual
150 manual
100 manual
510 manual
300 manual
KERJA
ORING EVALUASI
PERALATAN KET
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
30 manual
30 manual
60 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
30 manual
90 komputer
120 manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 manual
90 komputer
30 manual
30 manual
90 manual
90 komputer
120 manual
KERJA

1 hari : 330 menit
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
330 Manual
60 Manual
60 Manual
3 x 36
konsep dari
60 Manual msg2
subag
1 kali
kegiatan =
1650 Manual 5 hari x 5
jam
330 Komputer
15 hari x 5
Manual dan
4950 jam x 60
Komputer
menit
3 x sebu
120 Manual lan selama
2 jam
60 Manual
60 Manual
330 Manual
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
Manual dan Lap. tertulis

60
Komputer dan lisan
Manual dan
330
Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
330 Komputer
30 Manual
3x
Manual dan dalam
120
Komputer semingg
u
Manual dan 2 jam x

1680
Komputer 14 hari
1 kali
kegiatan
540 Manual
3 hari x
3 jam
60 Manual
1 kali
kegiatan
180 Manual 3 hari x 3
jam
3 jam x 5
900 Komputer hari x 46
SKPD
3 jam x 5
900 Komputer hari x 46
SKPD
30 Manual
330 Manual
180 Manual
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
180 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
15 menit
x 3 kgtan
x 2 kali
SKM dari
15 Manual & ke 46
SKPD dan
21 Kab/
Kota
15 Manual
15 Manual
Manual / 2 kgtan x
120
Komputer 46 SKPD
46 SKPD
Manual /
120 dan 21
Komputer Kab/ Kota
120 Manual
60 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
2 kgtan x
Manual /
330 46 SKPD x
Komputer 1 hari
46 SKPD
Manual / dan 21
330
Komputer Kab/ Kota
x 1 hari
120 Manual
60 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
120 Manual
30 Manual
120 Manual
Manual / 2 jam x
1680
Komputer 14 hari
330 Manual
Manual / 5 jam x
4620
Komputer 14 hari
330 Manual
120 Manual
30 Manual
330 Manual
180 Manual
NORMA PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
330 Manual
KERJA
ADUAN MASYARAKAT
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
(4 x 46
SKM Lap
pengadua
n dari
15 Manual setiap
skpd) +
(2 x 46
SKM IKM&
IPM)
15 Manual
15 Manual
2 x dalam
60 Manual seta-hun
(46 SKPD)
60 Manual
120 Manual
60 Komputer
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
2 x dalam
330 Manual seta-hun
(46 SKPD)
330 Manual
60 Manual
30 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

PERALATAN KET
WAKTU
5 6 7
330 Manual
30 Manual
60 Manual
330 Manual
60 Manual
3 pglr x
2310 Manual 5 jam x 7
hari
4 x semi-
60 Komputer
nggu
30 Manual
120 Manual
60 Komputer
180 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
20 Manual
20 Manual
30 Manual
30 Manual
3 pglr x
hari
60 Komputer
120 Manual
KERJA
NORMA PERALATAN KET

WAKTU
5 6 7
30 Manual
330 Komputer
120 Manual
3 pglr x
hari
60 Komputer
Manual /
120
Komputer
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NO NAMA JABATAN GOLONGAN

1 2 3
1 Kepala Biro IV/b
2 Kabag Kelembagaan dan Anjab IV/a
3 Kasubag Tata Usaha Biro III/d
4 Pengadministrasi Umum III/a
5 Pengadministrasi Barang III/a
6 Bendahara Pengeluaran III/a
7 Pembantu Bendahara Pengeluaran III/a
8 Operator Komputer III/a
9 Kasubag Kelembagaan IV/a
10 Pengumpul dan Pengolah Data Kelembagaan II/c
11 Analis Data Kelembagaan III/a
12 Kasubag Analisis Jabatan IV/a
13 Pengumpul dan Pengolah Data Analisis Jabatan II/c
14 Analis Jabatan III/a
15 Kabag Ketatalaksanaan IV/b
16 Kasubag Tatalaksanan Pemerintahan IV/a
17 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pemerintahan II/c
18 Analis Data Tatalaksana Pemerintahan III/a
19 Kasubag Tatalaksanan Pembangunan III/a
20 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pembangunan II/c
21 Analis Data Tatalaksana Pembangunan III/a
22 Kasubag Tatalaksanan Umum III/a
23 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Umum II/c
24 Analis Data Tatalaksana Umum III/a
25 Kepala Bagian Kinerja Organisasi IV/a
26 Kasubag Pengembangan Kinerja III/d
27 Pengumpul dan Pengolah Data Pengembangan Kinerja II/c
28 Analis Data Pengembangan Kinerja III/a
29 Kasubag Akuntabilitas Kinerja III/c
30 Pengumpul dan Pengolah Data Akuntabilitas Kinerja II/c
31 Analis Data Akuntabilitas Kinerja III/a
32 Kasubag Monitoring dan Evaluasi III/d
33 Pengumpul dan Pengolah Data Monitoring dan Evaluasi II/c
34 Analis Data Monitoring dan Evaluasi III/a
35 Kepala Bagian Pelayanan Publik IV/b
36 Kepala Sub Bagian Standarisasi III/c
37 Pengumpul dan Pengolah Data dan Standarisasi II/c
38 Analis Data Standarisasi III/a
39 Kepala Sub Bagian Pengaduan Masyarakat III/c
40 Pengumpul dan Pengolah Data Pengaduan Masyarakat II/c
41 Analis Data Pengaduan Masyarakat III/a
42 Kepala Sub Bagian Perpustakaan Setda III/c
43 Pengumpul dan Pengolah Data Perpustakaan Setda II/c
44 Analis Data Perpustakaan Setda III/a
45 Jabatan Fungsional Tertentu
JUMLAH
JUMLAH KET
4 5
1
1
1
4
1
1
1
0
1
0
1
1
0
0
1
1
0
0
1
1
0
1
2
0
1
1
2
0
1
1
1
1
1
2
1
1
0
1
1
1
0
1
0
0
4
41
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

NO NAMA JABATAN
1 2
1 Kepala Biro
2 Kabag Kelembagaan dan Anjab
3 Kasubag Tata Usaha Biro
4 Pengadministrasi Umum
5 Pengadministrasi Barang
6 Bendahara Pengeluaran
7 Pembantu Bendahara Pengeluaran
8 Operator Komputer
9 Kasubag Kelembagaan
10 Pengumpul dan Pengolah Data Kelembagaan
11 Analis Data Kelembagaan
12 Kasubag Analisis Jabatan
13 Pengumpul dan Pengolah Data Analisis Jabatan
14 Analis Jabatan
15 Kabag Ketatalaksanaan
16 Kasubag Tatalaksanan Pemerintahan
17 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pemerintahan
18 Analis Data Tatalaksana Pemerintahan
19 Kasubag Tatalaksanan Pembangunan
20 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pembangunan
21 Analis Data Tatalaksana Pembangunan
22 Kasubag Tatalaksanan Umum
23 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Umum
24 Analis Data Tatalaksana Umum
25 Kepala Bagian Kinerja Organisasi
26 Kasubag Pengembangan Kinerja
27 Pengumpul dan Pengolah Data Pengembangan Kinerja
28 Analis Data Pengembangan Kinerja
29 Kasubag Akuntabilitas Kinerja
30 Pengumpul dan Pengolah Data Akuntabilitas Kinerja
31 Analis Data Akuntabilitas Kinerja
32 Kasubag Monitoring dan Evaluasi
33 Pengumpul dan Pengolah Data Monitoring dan Evaluasi
34 Analis Data Monitoring dan Evaluasi
35 Kepala Bagian Pelayanan Publik
36 Kepala Sub Bagian Standarisasi
37 Pengumpul dan Pengolah Data dan Standarisasi
38 Analis Data Standarisasi
39 Kepala Sub Bagian Pengaduan Masyarakat
40 Pengumpul dan Pengolah Data Pengaduan Masyarakat
41 Analis Data Pengaduan Masyarakat
42 Kepala Sub Bagian Perpustakaan Setda
43 Pengumpul dan Pengolah Data Perpustakaan Setda
44 Analis Data Perpustakaan Setda
C
EBAN KERJA JABATAN
JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)
3
114,120
114,690
115,070
762,340
45,900
63,600
41,010
63,450
109,980
89,010
104,550
95,070
44,460
47,040
92,940
106,530
78,990
72,610
64,830
56,655
71,650
110,880
77,700
72,760
70,190
71,340
66,850
63,975
114,060
78,990
72,610
77,425
67,410
67,410
80,490
115,800
52,860
75,180
52,050
51,750
75,600
59,430
51,690
50,040
FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN PERHITUNGAN JMLH

NO NAMA JABATAN
KERJA JABATAN KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4
1 Kepala Biro 114,120 : 60 = 1,902 1,902 : 1,300 = 1
2 Kabag Kelembagaan dan Anjab 114,690 : 60 = 1,912 1,912 : 1,300 = 1
3 Kasubag Tata Usaha Biro 115,070 : 60 = 1,918 1,918 : 1,300 = 1
4 Pengadministrasi Umum 762,340 : 60 = 12,706 12,706 : 1,300 = 10
5 Pengadministrasi Barang 45,900 : 60 = 765 765 : 1,300 = 1
6 Bendahara Pengeluaran 63,600 : 60 = 1,060 1,060 : 1,300 = 1
7 Pembantu Bendahara Pengeluaran 41,010 : 60 = 684 684 : 1,300 = 1
8 Operator Komputer 63,450 : 60 = 1,058 1,058 : 1,300 = 1
9 Kasubag Kelembagaan 109,980 : 60 = 1,833 1,833 : 1,300 = 1
10 Pengumpul dan Pengolah Data Kelembagaan 89,010 : 60 = 1,484 1,484 : 1,300 = 1
11 Analis Data Kelembagaan 104,550 : 60 = 1,743 1,743 : 1,300 = 1
12 Kasubag Analisis Jabatan 95,070 : 60 = 1,585 1,585 : 1,300 = 1
13 Pengumpul dan Pengolah Data Analisis Jabatan 44,460 : 60 = 741 741 : 1,300 = 1
14 Analis Jabatan 47,040 : 60 = 784 784 : 1,300 = 1
15 Kabag Ketatalaksanaan 92,940 : 60 = 1,549 1,549 : 1,300 = 1
16 Kasubag Tatalaksanan Pemerintahan 106,530 : 60 = 1,776 1,776 : 1,300 = 1
17 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pemerintahan 78,990 : 60 = 1,317 1,317 : 1,300 = 1
NO NAMA JABATAN
1 2 3 4
18 Analis Data Tatalaksana Pemerintahan 72,610 : 60 = 1,210 1,210 : 1,300 = 1
19 Kasubag Tatalaksanan Pembangunan 64,830 : 60 = 1,081 1,081 : 1,300 = 1
20 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Pembangunan 56,655 : 60 = 944 944 : 1,300 = 1
21 Analis Data Tatalaksana Pembangunan 71,650 : 60 = 1,194 1,194 : 1,300 = 1
22 Kasubag Tatalaksanan Umum 110,880 : 60 = 1,848 1,848 : 1,300 = 1
23 Pengumpul dan Pengolah Data Tatalaksana Umum 77,700 : 60 = 1,295 1,295 : 1,300 = 1
24 Analis Data Tatalaksana Umum 72,760 : 60 = 1,213 1,213 : 1,300 = 1
25 Kepala Bagian Kinerja Organisasi 70,190 : 60 = 1,170 1,170 : 1,300 = 1
26 Kasubag Pengembangan Kinerja 71,340 : 60 = 1,189 1,189 : 1,300 = 1
27 Pengumpul dan Pengolah Data Pengembangan Kinerja 66,850 : 60 = 1,114 1,114 : 1,300 = 1
28 Analis Data Pengembangan Kinerja 63,975 : 60 = 1,066 1,066 : 1,300 = 1
29 Kasubag Akuntabilitas Kinerja 114,060 : 60 = 1,901 1,901 : 1,300 = 1
30 Pengumpul dan Pengolah Data Akuntabilitas Kinerja 78,990 : 60 = 1,317 1,317 : 1,300 = 1
31 Analis Data Akuntabilitas Kinerja 72,610 : 60 = 1,210 1,210 : 1,300 = 1
32 Kasubag Monitoring dan Evaluasi 77,425 : 60 = 1,290 1,290 : 1,300 = 1
33 Pengumpul dan Pengolah Data Monitoring dan Evaluasi 67,410 : 60 = 1,124 1,124 : 1,300 = 1
34 Analis Data Monitoring dan Evaluasi 67,410 : 60 = 1,124 1,124 : 1,300 = 1
35 Kepala Bagian Pelayanan Publik 80,490 : 60 = 1,342 1,342 : 1,300 = 1
36 Kepala Sub Bagian Standarisasi 115,800 : 60 = 1,930 1,930 : 1,300 = 1
37 Pengumpul dan Pengolah Data dan Standarisasi 52,860 : 60 = 881 881 : 1,300 = 1
38 Analis Data Standarisasi 75,180 : 60 = 1,253 1,253 : 1,300 = 1
NO NAMA JABATAN
1 2 3 4
39 Kepala Sub Bagian Pengaduan Masyarakat 52,050 : 60 = 868 868 : 1,300 = 1
40 Pengumpul dan Pengolah Data Pengaduan Masyarakat 51,750 : 60 = 863 863 : 1,300 = 1
41 Analis Data Pengaduan Masyarakat 75,600 : 60 = 1,260 1,260 : 1,300 = 1
42 Kepala Sub Bagian Perpustakaan Setda 59,430 : 60 = 991 991 : 1,300 = 1
43 Pengumpul dan Pengolah Data Perpustakaan Setda 51,690 : 60 = 862 862 : 1,300 = 1
44 Analis Data Perpustakaan Setda 50,040 : 60 = 834 834 : 1,300 = 1
JUMLAH 67,183 51.68

DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
JUMLAH PEG
+ / (-) EJ PJ KET
YANG ADA
5 6 7 8 9
1 (0) 1.46 A
1 (0) 1.47 A
1 (0) 1.48 A
4 (6) 2.44 A
1 0 0.59 D
1 0 0.82 C
1 0 0.53 D
0 (1) - E
1 (0) 1.41 A
0 (1) - E
1 (0) 1.34 A
1 (0) 1.22 A
0 (1) - E
0 (1) - E
1 (0) 1.19 A
1 (0) 1.37 A
0 (1) - E
JUMLAH PEG
+ / (-) EJ PJ KET
YANG ADA
5 6 7 8 9
0 (1) - E
1 0 0.83 C
1 0 0.73 C
0 (1) - E
1 (0) 1.42 A
2 1 0.50 D
0 (1) - E
1 0 0.90 B
1 0 0.91 B
2 1 0.43 E
0 (1) - E
1 (0) 1.46 A
1 (0) 1.01 A
1 0 0.93 B
1 0 0.99 B
1 0 0.86 C
2 1 0.43 E
1 (0) 1.03 A
1 (0) 1.48 A
0 (1) - E
1 0 0.96 B
JUMLAH PEG
+ / (-) EJ PJ KET
YANG ADA
5 6 7 8 9
1 0 0.67 D
1 0 0.66 D
0 (1) - E
1 0 0.76 C
0 (1) - E
0 (1) - E
37 (15) 1.40 A
FORM E
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI
TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

JUMLAH PERHITUNGAN JUMLAH

BEBAN JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA JABATAN + / (-)
KERJA KEBUTUHAN YANG
JABATAN PEGAWAI ADA
1 2 3 4 5 6
1 Biro Organisasi Setda Provinsi NTT 67,183 51.68 37 (15)

AI
UNIT (PU)
EU PU KET
7 8 9
1.40 A SANGAT BAIK

Abk Biro Organisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Abk Biro Organisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORM.

1. NAMA JABATAN : KEPALA BIRO ORGANISASI

2 Menyusun rencana kinerja tahunan Biro berdasarkan rencana

3 Merumuskan kebijakan, pedoman, standar, norma dan

4 Merumuskan dan menetapkan pencapaian Standar

5 Mengkoordinasikan perumusan rancangan peraturan

6 Mengkoordinasikan program/kegiatan Biro dengan instansi

7 Membina dan memotivasi bawahan untuk meningkatkan

11 Mengevaluasi dan mengkoordinasikan penilaian keberhasilan

12 Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik

13 Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas Biro berdasarkan

14 Menyelenggarakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam

15 Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai

16 Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta laporan

17 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

1. NAMA JABATAN : BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANJAB

Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja

Mengatur penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan rumah

Mengatur penyusunan konsep laporan pelaksanaan Budaya

Mengoreksi dan menyempurnakan konsep pembinaan,

Mengoreksi dan menyempurnakan konsep produk hukum

Melaksanakan penataan organisasi perangkat daerah

Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja di

Memfasilitasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban

Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai

Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait

Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta hasil

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO

Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja

Menyusun dan/atau mengoreksi konsep rencana kebutuhan

Menyusun dan/atau mengoreksi konsep daftar urut

Menyusun dan/atau mengoreksi konsep rencana kebutuhan

Menyusun dan/atau mengoreksi konsep laporan pelaksanaan

Menyusun dan/atau mengoreksi konsep naskah dinas yang

Mengontrol dan mengecek layanan administrasi yang meliputi

Menyusun dan/atau mengoreksi konsep program kerja Biro

Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan

Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

Menerima dan meneliti kebenaran alamat pada sampul yang dituju

Mencatat dan memberi lembar disposisi pada naskah dinas masuk

Menerima, mencatat dan mengagenda naskah dinas yang sudah

Mengirimkan Naskah Dinas atau Barang ke tempat tujuan dengan

Menyimpan dan memelihara keutuhan, kebersihan dan keamanan

Meneliti, memeriksa kelengkapan bahan dan mengonsep usulan

Merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data kehadiran setiap hari

Menghimpun dan mengkompilasi rencana / program kerja Biro

Mengevaluasi, menginventarisasi dan mengidentifikasi permasalahan

Menyusun konsep laporan pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja

Menyusun dan menyiapkan daftar pembayaran gaji, tunjangan dan

Membayar uang gaji, tunjangan dan rapel pegawai sesuai dengan

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG

Mengkompilasi dan mengonsep usulan kebutuhan barang Biro

Menerima, memeriksa dan mencatat jenis dan jumlah barang yang

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

Mengajukan daftar permintaan pembayaran berdasarkan alokasi

Menghitung jumlah uang yang diterima untuk mengecek kesesuaian

Meneliti tagihan yang telah disetujui atasan serta mengecek

Membayar uang untuk kegiatan bagian sesuai jumlah tagihan yang

Mencatat bukti penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas agar

Mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan mengajukan

1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN