ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Pertanian

4. Ikhtisar Jabatan :
membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga,
perlengkapan serta administrasi kepegawaian pada Dinas Pertanian

5. Uraian Tugas:
1. merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana operasional Sekretariat
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3. membimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab yang diberikan;
4. memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku;
5. melaksanakan urusan kearsipan dan pengagendaan surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar
dan urusan rumah tangga dinas;
6. melaksanakan administrasi dan pengelolaan inventaris/barang (rencana pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan dan pelaporan);
7. merencanakan kebutuhan manajemen kinerja, manajemen karier serta mengembangan potensi dan
kapasitas sumber daya manusia;
8. melaksanakan urusan pengelolaan administrasi kepegawaian pada Dinas Pertanian;
9. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
 10. melaporkan pelaksanaan kinerja pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan
11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.

6. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi Petunjuk kerja
2 Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
3 Kertas cetak Untuk membuat memo/ konsep surat
4 Tinta Untuk mencetak konsep surat/ laporan/ memo

7. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Bahan koordinasi, pelaksanaan urusan tata usaha, kearsipan dan dokumentasi; Dokumen
2 Bahan koordinasi, pelaksanaan urusan kerumahtanggaan dan perlengkapan Dinas; Dokumen
Bahan koordinasi, pelaksanaan analisis pendapat umum, pemberitaan media
3 Dokumen
masa, dan pengelolaan media sosial
Bahan koordinasi, pelaksanaan pengembangan dan peningkatan kompetensi
4 Dokumen
pegawai
Bahan koordinasi, mutasi pegawai, analisis jabatan, analisis kinerja organisasi,
5 analisis beban kerja, administrasi jabatan fungsional, organisasi dan tata laksana Dokumen
Dinas
6 Administrasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dokumen
Rencana kegiatan Sub Bag Umum dan Kepegawaian berdasarkan program kerja
7 Laporan
Dinas
Pemberian intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung serta Laporan
8 mengkoordinasikan pelaksanaan tugas agar dapat mencapai target kinerja dan
sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku
Evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas oleh bawahan langsung sebagai bahan Laporan
9
pertimbangan dalam pembinaan dan pengembangan karier
Rencana kebutuhan rumah tangga Dinas, baik berwujud barang bergerak dan Laporan
10 tidak bergerak sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Dinas
Penataausahaan berupa mencatat, menyimpan, mengelola/memelihara dan Laporan
11 mendistribusikan barang milik Daerah di lingkungan Dinas, serta menyiapkan
bahan usulan penghapusan barang milik Daerah yang ada di lingkungan Dinas
Koordinasi pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan peralatan, Laporan
12
perlengkapan, gedung kantor dan halaman kantor Dinas
13 Pengurusan administrasi perjalanan dinas pegawai dan keprotokolan Laporan
14 Pengurusan pelayanan dan pemeliharaan sarana komunikasi Dinas Laporan
Pengelenggaraan urusan korespondensi dengan meneliti, menggandakan, Laporan
15
mendistribusikan dan mengarsip
16 Penyusunan buku penjagaan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku Dokumen
Bahan usulan kepangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji Laporan
17 berkala, kartu pegawai, karis/karsu, askes, taspen dan sejenisnya sesuai
ketentuan yang berlaku
 Konsep usulan pengangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi kenaikan Laporan
18 pangkat, gaji berkala, penghargaan dan usulan lainnya yang terkait sesuai
ketentuan berlaku
19 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai Laporan
20 Blanko-blanko di bidang kepegawaian Dokumen
Bahan absensi dan rekapitulasi absensi kepegawaian secara periodik, untuk Dokumen
21
keperluan bahan laporan
22 Berkas kepegawaian Laporan
Bahan penyusunan surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan tugas Laporan
23 pengurusan pelantikan, sumpah jabatan, dan sumpah PNS serta serah terima
jabatan
Bahan telaahan/kajian dan analisis organisasi maupun ketatalaksanaan terhadap Laporan
24 analisis jabatan/pengukuran beban kerja serta menyiapkan bahan penyusunan
program dan laporan P3 waskat
25 Laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada Sekretaris Dinas Laporan

9. Tanggung Jawab :
1. Kelengkapan dan kualitas bahan koordinasi, pelaksanaan urusan tata usaha, kearsipan dan dokumentasi;
2. Kelengkapan dan kualitas bahan koordinasi, pelaksanaan urusan kerumahtanggaan dan perlengkapan
Dinas;
3. Kelengkapan dan kualitas bahan koordinasi, pelaksanaan analisis pendapat umum, pemberitaan media
masa, dan pengelolaan media sosial;
4. Kelengkapan dan kualitas bahan koordinasi, pelaksanaan pengembangan dan peningkatan kompetensi
pegawai;
5. Kelengkapan dan kualitas bahan koordinasi, mutasi pegawai, analisis jabatan, analisis kinerja organisasi,
analisis beban kerja, administrasi jabatan fungsional, organisasi dan tata laksana Dinas;
6. Kelancaran pelaksanakan administrasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
7. Kualitas rencana kegiatan Sub Bag Umum dan Kepegawaian berdasarkan program kerja Dinas;
8. Kualitas intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung serta mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas agar dapat mencapai target kinerja dan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yangberlaku;
9. Ketepatan evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas oleh bawahan langsung sebagai bahan pertimbangan
dalam pembinaan dan pengembangan karier;
10. Kualitas rencana kebutuhan rumah tangga Dinas, baik berwujud barang bergerak dan tidak bergerak sesuai
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas;
11. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada Sekretaris Dinas
12. Kelancaran koordinasi pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan peralatan, perlengkapan, gedung
kantor dan halaman kantor Dinas;
13. Kelancaran pengurusan administrasi perjalanan dinas pegawai dan keprotokolan;
14. Kelancaran pengurusan pelayanan dan pemeliharaan sarana komunikasi Dinas;
15. Kelancaran pengelenggaraan urusan korespondensi dengan meneliti, menggandakan, mendistribusikan dan
mengarsip;
16. Ketepatan penyusunan buku penjagaan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
17. Kelengkapan dan kualitas bahan usulan kepangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji
berkala, kartu pegawai, karis/karsu, askes, taspen dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku;
18. Ketepatan konsep usulan pengangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi kenaikan pangkat, gaji
berkala, penghargaan dan usulan lainnya yang terkait sesuai ketentuan berlaku;
19. Ketepatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai;
20. Kelengkapan dan kualitas blanko-blanko di bidang kepegawaian secara periodik sesuai petunjuk, untuk
keperluan bahan laporan;
21. Kelengkapan bahan absensi dan rekapitulasi absensi kepegawaian secara periodik, untuk keperluan bahan
laporan;
22. Kerapihan berkas kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku;
23. Kelengkapan dan kualitas bahan penyusunan surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan tugas
pengurusan pelantikan, sumpah jabatan, dan sumpah PNS serta serah terima jabatan;
 24. Kelengkapan dan kualitas bahan telaahan/kajian dan analisis organisasi maupun ketatalaksanaan terhadap
analisis jabatan/pengukuran beban kerja serta menyiapkan bahan penyusunan program dan laporan P3
waskat;
25. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada Sekretaris Dinas.
10. Wewenang :
Jabatan ini berwenang, antara lain :
 Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output serta mengarahkan tugas
yang jangka waktunya sama.
 Menyempurnakan metode dan prosedur kerja demi peningkatan kualitas SDM dan output;
 Mengidentifikasi kebutuhan Pengembangan dan Pelatihan Pegawai dengan cara menginformasikan
kalender diklat, menyusun jadwal diklat, serta mengatur proses terealisasinya diklat tersebut;.
 Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka
pendek, serta menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan untuk staf bawahan;
 Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan
tugas, dan kemampuan pegawai;
 Mengevaluasi hasil kerja bawahan;
 Mengarahkan serta memberi petunjuk dalam pelaksanaan tugas bawahan.
 Mendengarkan dan memberikan solusi atas pengaduan pegawai;
 Memberikan teguran atau peringatan terhadap pegawai yang tidak disiplin/menyimpang dari
ketentuan yang berlaku;
 Meningkatkan Kualitas Pekerjaan yang diarahkan.

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Pelaksanaan tugas
1 Kepala Dinas, dan Sekretaris. Dinas Pertanian
dan pelaporan
Koordinasi dan
2 Kepala Bidang, Sub Bidang BKPSDM/ BAKEUDA
Sikronisasi
Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian,
Monitoring, Evaluasi
3 Kepala Sub Bidang dan BAPPEDA dan Pelaporan
Jabatan Pelaksana
Monitoring, Evaluasi
4 Kepala Bagian, Sub Bagian Sekretariat Daerah Kabupaten
dan Pelaporan

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Di sudut ruangan
f Penerangan Terang
g Suara Jelas
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

13. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab

1. - -
14. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I/ III.b
b. Pendidikan : Sarjana (S1)

c. Diklat
1) Penjenjangan : PIM IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Minimal 4 tahun
e. Pengetahuan kerja : Administrasi Perkantoran, analisis jabatan, Kearsipan/Ketatausahaan,
Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Pemerintahan, Kesekretariatan,
Pelayanan Prima, Pengadaan Barang dan Jasa, Peraturan Kepegawaian,
Perencanaan Pegawai.
f. Keterampilan kerja : Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal, Memberikan Pelayanan di Bidang
Kepegawaian, Membina/Meningkatkan Profesionalisme ASN, Memelihara Sarana
dan Prasarana, Menata Persuratan/Arsip, Mengelola Administrasi Kepegawaian,
Mengelola Sarana dan Prasarana, Menghitung Kebutuhan Pegawai, Menghitung
masa kerja pegawai, Mengelola Tata Naskah/Dokumen Pegawai, Mengelola usul
mutasi pegawai, Menyusun Analisis Jabatan, Menyusun/Merencanakan Program
Diklat Pegawai.
g. Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia;
2) V = Bakat Verbal;
3) N = Numerik;
4) Q = Ketelitian.
h. Temperamen Kerja : 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
3) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri; dan
5) M = Kemampuan Menyesuaikan Diri dengan Kegiatan Pengambilan
Peraturan, Pembuatan Pertimbangan atau Pembuatan Peraturan
Berdasarkan Kriteria Yang Dapat Diukur Atau Yang Dapat Diuji.
i. Minat Kerja : 1) 1.a = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek;
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur;
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain.
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, berdiri, berbicara, pengamatan secara mendalam,
melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
2) Umur : disesuaikan
3)Tinggi Dinas : disesuaikan
4) Berat Dinas : disesuaikan
5) Postur Dinas : disesuaikan
6) Penampilan : disesuaikan
 l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a) D1 = Mengkoordinasikan data
b) D2 = Menganalisis data
c) D3 = Menyusun data
d) D4 = Menghitung data
e) D5 = Menyalin Data
f) D6 = Membandingkan data
2) Orang : a) O1 = Berunding
b) O2 = Mengajar
c) O8 = Menerima Instruksi

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu
Volume
NO Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
Bahan koordinasi, pelaksanaan urusan tata usaha, kearsipan dan
1 300 2
dokumentasi;
Bahan koordinasi, pelaksanaan urusan kerumahtanggaan dan
2 150 1
perlengkapan Dinas;
Bahan koordinasi, pelaksanaan analisis pendapat umum, pemberitaan
3 150 1
media masa, dan pengelolaan media sosial
Bahan koordinasi, pelaksanaan pengembangan dan peningkatan
4 150 1
kompetensi pegawai
Bahan koordinasi, mutasi pegawai, analisis jabatan, analisis kinerja
5 organisasi, analisis beban kerja, administrasi jabatan fungsional, 3600 5
organisasi dan tata laksana Dinas
6 Administrasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 3600 12
Rencana kegiatan Sub Bag Umum dan Kepegawaian berdasarkan program
7 300 1
kerja Dinas
Pemberian intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung serta
8 mengkoordinasikan pelaksanaan tugas agar dapat mencapai target kinerja 150 1
dan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yangberlaku
Evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas oleh bawahan langsung sebagai
9 300 2
bahan pertimbangan dalam pembinaan dan pengembangan karier
Rencana kebutuhan rumah tangga Dinas, baik berwujud barang bergerak
10 dan tidak bergerak sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran 1500 12
pelaksanaan tugas Dinas
Penataausahaan berupa mencatat, menyimpan, mengelola/memelihara
dan mendistribusikan barang milik Daerah di lingkungan Dinas, serta
11 300 1
menyiapkan bahan usulan penghapusan barang milik Daerah yang ada di
lingkungan Dinas
Koordinasi pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan peralatan,
12 3600 12
perlengkapan, gedung kantor dan halaman kantor Dinas
13 Pengurusan administrasi perjalanan dinas pegawai dan keprotokolan 300 1
14 Pengurusan pelayanan dan pemeliharaan sarana komunikasi Dinas 300 1
Pengelenggaraan urusan korespondensi dengan meneliti, menggandakan,
15 3600 12
mendistribusikan dan mengarsip
Penyusunan buku penjagaan pegawai sesuai dengan ketentuan yang
16 150 1
berlaku
Bahan usulan kepangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi,
17 kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, karis/karsu, askes, taspen dan 300 1
sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku
Konsep usulan pengangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi
18 kenaikan pangkat, gaji berkala, penghargaan dan usulan lainnya yang 300 1
terkait sesuai ketentuan berlaku
19 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai 150 1
20 Blanko-blanko di bidang kepegawaian 150 1
Bahan absensi dan rekapitulasi absensi kepegawaian secara periodik,
21 150 1
untuk keperluan bahan laporan
22 Berkas kepegawaian 300 1
 Waktu
Volume
NO Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
Bahan penyusunan surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan
23 tugas pengurusan pelantikan, sumpah jabatan, dan sumpah PNS serta 300 1
serah terima jabatan
Bahan telaahan/kajian dan analisis organisasi maupun ketatalaksanaan
24 terhadap analisis jabatan/pengukuran beban kerja serta menyiapkan 300 1
bahan penyusunan program dan laporan P3 waskat
25 Laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada Sekretaris Dinas 300 1