1

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Sumber Daya
Kearsipan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau
Eselon I :-
Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon III : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon I V :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Bidang Pengelolaan,
Pembinaan dan Pengawasan
Kearsipan

Seksi Pengelolaan Seksi Pembinaan dan Seksi Pembinaan dan

Arsip Dinamis dan Pengawasan Organisasi Pengawasan Sumber
Arsip Statis Perangkat Daerah Daya Kearsipan

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara).

5. Ikhtisar Jabatan:
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Kearsipan mempunyai tugas
penyiapan bahan-bahan perencanaan, penataan pembinaan dan Pengembangan
Sumber Daya Kearsipan.

6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan perencanaan program kegiatan dan anggaran seksi Pembinaan dan
Pengembangan Sumber Daya Kearsipan berdasarkan prioritas target sasaran yang
akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
b. Melaksanakan bimbingan, pengendalian dan pengelolaan data jabatan fungsional
arsiparis di kabupaten;
c. Melaksanakan koordinasi, konsultasi dan evaluasi Sumber Daya Kearsipan;
d. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Sumber Daya Kearsipan dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk
kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;
e. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Sumber Daya Kearsipan berdasarkan hasil kerja yang dicapai
sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;
f. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Sumber
Daya Kearsipan baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai
sebagai bahan informasi bagi atasan; dan
 2

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan,

Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Laporan hasil kegiatan tahun lalu Menyusun rencana kegiatan bidang

kesekretarian Pengelolaan, Pembinaan
dan Pengawasan Kearsipan
2 Peraturan Bupati Pulang Pisau Pembagian tugas pada bawahan
Nomor 49 Tahun 2016
3 laporan hasil capaian kegiatan sebagai bahan dalam penyusunan
tahun sebelumnya rencana kegiatan untuk mencapai target
pelaksanaan tugas
4 data dan laporan berkas yang sebagai bahan penyusunan program dan
masuk penataan arsip yang masuk

5 peraturan perundang – undangan sebagai pedoman penyusunan program

dan beban kerja
6 Data dan laporan berkas yang
masuk
7 Jadwal dan rencana kegiatan
Bidang Pengelolaan, Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan berdasar
peraturan Perundang – Undangan yang
berlaku
sebagai dasar acuan memberi
pembinaan kearsipan terhadap
Perangkat desa, BUMD, Kecamatan dan
desa / kelurahan
mensosialisasikan peraturan tentang
kearsipan

8. Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana kegiatan Bidang menyusun rencana kegiatan Bidang

Pengelolaan, Pembinaan dan Pengelolaan, Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan Pengawasan Kearsipan
2 Peraturan Bupati Pulang Pisau Pembagian tugas kepada bawahan
Nomor 49 Tahun 2016
3 SOP dan Juknis Sebagai bahan dalam penyusunan
rencana kegiatan untuk mencapai target
pelaksanaan tugas
4 Juknis dan Peraturan sebagai acuan penetapan norma
standard dan pedoman penyelenggaraan
arsip dan dokumentasi
5 Juknis dan peraturan menyusun pelaksanaan program Bidang
Pengelolaan, Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan
6 SOP dan juknis Merencanakan dan pelaksanaan
pengadaan buku – buku koleksi sebagai
acuan pelaksanaan publikasi dan
pameran kearsipan
7 Rencana kegiatan Bidang menyusun rencana kegiatan Bidang
Pengelolaan, Pembinaan dan Pengelolaan, Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan Pengawasan Kearsipan
 3

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana kegiatan Bidang Pengelolaan, Pembinaan Dokumen

dan Pengawasan Kearsipan
2 terlaksana program pelaksanaan tugas Laporan
3 terkoordinirnya pelaksanaan tugas sesuai target Laporan
4 tersusunnya arsip sesuai dengan norma standar Dokumen
5 tercapainya program dan target kerja yang ingin Laporan
dicapai
6 Melaksanakan bimbingan, pengendalian dan Laporan
pengelolaan data jabatan fungsional arsiparis di
kabupaten
7 Melaksanakan koordinasi, konsultasi dan evaluasi Laporan
Sumber Daya Kearsipan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data di Bidang Pengelolaan, Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan
b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan pada Bidang
Pengelolaan, Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan
d. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder

11. Wewenang:
a. Merencanakan/membuat jadwal kegiatan Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Sumber Daya Kearsipan
b. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat
kesulitan dan kemampuan pegawai
c. Menegur, memotivasi dan memberikan penilaian kepada bawahan;
d. Melaporkan dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan dilingkungan
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Kearsipan
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi dan Konsultasi
2 Kepala DPK DPK Koordinasi dan Konsultasi
3 Eselon III, IV Instansi terkait Koordinasi
4 Eselon IV terkait DPK Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Sedang
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
 4

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab
1 Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol Ruang : Penata Muda Tk. I / III.b
b. Pendidikan : S1/D-IV (Ilmu Pemerintahan, Kepegawaian, Hukum,
Administrasi Publik, Administrasi Negara dan Bidang lain
yang relavan dengan tugas jabatan)
c. Kursus/Diklat :
1) Perjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk. IV
2) Teknis :
d. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun menjadi PNS
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-Undangan tentang Perpustakaan dan
Kearsipan
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) G = Kemampuan belajar secara umum
2) V = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
4) F = Kemampuan menggerakan jari-jemari dengan mudah dan perlu
Keterampilan
h. Temperamen Kerja :
1) REPCON = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang-ulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) DEPLI = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
3) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1) 1.a = Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek.
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Melihat
5) Mendengar
6) Berbicara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin :-
2) Umur : 27-58 tahun
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Tubuh :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D3 = Menyusun data
4) O6 = Berbicara
5) O8 = Menerima instruksi
 5

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu
( Dalam 1 Tahun ) Penyelesaian
1 Rencana 1 1000
2 laporan 3 12000
3 Dokumen 100 10000
4 Evaluasi 2 7000
5 Laporan 2 7000

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Pulang Pisau, Januari 2018

Mengetahui, Yang Membuat,

Kepala DPK,

Drs. WIDIHARSONO, MP ..........................................

NIP 19671230 199303 1 007 NIP. ..................................