Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pencegahan, Peningkatan Kapasitas

SDM dan Sarana Prasarana Dinas Pemadam

Kebakaran Kabupaten Lombok Barat

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : DINAS PEMADAM KEBAKARAN Kabupaten Lombok Barat


Eselon II/A :
Eselon II : KEPALA DINAS
Eselon III : KEPALA BIDANG PENCEGAHAN, PENINGKATAN
KAPASITAS DAN SARANA PRASARANA
Eselon IV : KASI SARANA DAN PRASARANA

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

KEPALA DINAS PEMADAM


KEBAKARAN KAB.LOMBOK BARAT

KEPALA BIDANG PENCEGAHAN,


PENINGKATAN KAPASITAS SDM
DAN SARANA PRASARANA

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, bahan rumusan rencana program kerja, membina,
mengarahkan, memfasilitasi, mengendalikan, mengkoordinasikan,
menganalisa, memonitoring, mengevaluasi, melaksanakan dan melaporkan
pelaksanaan kegiatan di bidang Pencegahan dan Peningkatan Kapasitas
SDM dan Sarana Prasarana Dinas Pemadam Kebakaran Kabupaten Lombok
Barat berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku

6. UraianTugas
a) Merencanakan Kegiatan lingkup Bidang Sarana dan Prasarana
berdasarkan arah kebijakan umum sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan
Tahapan :

a) Mengarahkan pengkajian, formulasi dan perumusan petunjuk teknis


b) Mengarahkan perumusan dan penyusunan kebijakan teknis
c) Mengarahkan Penyusunan RKA
d) Mengarahkan Penyusunan DPA
e) Mengarahkan Penyusunan Anggaran Kas
b) Mengarahkan,
menjelaskandanmembagitugaskepadabawahansesuaitugasdantanggungj
awabmasing-
masinguntukkelancaranpelaksanaantugaslingkupBidangPencegahan,
PeningkatanKapasitasdanSaranaPrasarana

Tahapan :
a) Menjabarkanrencanakegiatanmenjaditugas-tugas yang harus
dilaksanakan
b) Mendelegasikantugaskepadabawahan
c) Menghimpun saran danmasukandaribawahan
d) Memberikanpetunjukpelaksanaantugaskepadabawahan
e) Menentukan target waktupenyelesaian

c) Membinabawahandengancaramemotifasiuntukmeningkatkanproduktivit
askerjadanpengembangankarierbawahanlingkupBidangPencegahan,
PeningkatanKapasitasdanSaranaPrasarana
Tahapan :

a) Mengidentifikasikesulitan yang dialamibawahan


b)

Menganalisispermasalahandenganatasanuntukmenentukansolusiterb
aik
c) Memberikanarahankepadabawahanterkaitpermasalahan yang dialami
d) Membuatkoreksipadahasilkerjabawahan

d) MembuattelaahanstafsebagaibahanperumusankebijakanlingkupBidangP
encegahan, PeningkatanKapasitasdanSaranaPrasarana

Tahapan :
a) Menyiapkanbahanpembuatantelaahanstaf
b) Membuattelaahanstaf

e) Melakukan hubungan kerja fungsional dengan Perangkat Daerah,


Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat/instansi terkait sesuai tugas
dan fungsinya

Tahapan :
a) menyusun dan menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi
b) melakukan koordinasidengan instansi terkait
c) melakukan konsultasi dengan instansi terkait

f) Menyusunbahan kebijakan lingkup Bidang Pencegahan, Peningkatan


Kapasitas dan Sarana Prasarana

Tahapan :
a) menyiapkan bahan data dan informasi
b) mengkaji dan merumuskan bahan data dan informasi
c) menyusun bahan kebijakan

g) Menumbuhkan, membentuk dan meningkat kan partisipasi masyarakat


dalammelakukan upaya pencegahan dan penanggulangan kebakaran dan
bencanalainnya
Tahapan :
a)Menyiapkan Bahan / Sarana Sosialisasi kemasyarakat
b)Membentuk Satuan bantuan masyarakat untuk penanggulangan
kebakaran
c) Melaksanakan Pelatihan bagimasyarakat dan anggota untuk
meningkatkan kemampuan ( Self Confidence )

h) Menyiapkan sarana prasarana untuk menunjang kegiatan Bidang


Pencegahan, Peningkatan Kapasitas dan Sarana Prasarana

Tahapan :
a)
b)

i) Melaksanakan pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan


lingkup Bidang Pencegahan, PeningkatanKapasitasdanSaranaPrasarana

Tahapan :
a)  Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
b)  Memeriksa standar kualitas/kuantitashasilkerja;
c)  Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
d)  Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
e) Memberikanlangkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
f)  Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
g)  Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
h)  Memfinalisasi laporan pelaksanaantugas.

j) Melakukan hubungan kerjafungsional denganPerangkat Daerah,


Pemerintah Provinsidan Pemerintah Pusat/instansi terkait sesua itu
tugas dan fungsinya

Tahapan :
a) menyusun dan menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi
b) melakukan koordinasi dengan instansi terkait
c) melakukan konsultasi dengan instansi terkait

k) Menyusun bahan kebijakan lingkup Bidang Pencegahan, Peningkatan


Kapasitas dan Sarana Prasarana
Tahapan :

a) menyiapkan bahan data dan informasi


b) mengkaji dan merumuskan bahan data dan informasi
c) menyusun bahan kebijakan

l) Melaksanakan tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

Tahapan :
a) Menerima disposisi dari atasan
b) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
c) Melaksanakan perintah tugas
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. ATK pakai habis Bahanpenunjang kegiatan
2. Disposisi atasan Dasaruntuk melaksanakan kegiatan
3. Surat/Naskah Dinas Dasar untuk melaksanakan kegiatan
4. Telaahan staf Bahanpertimbanganatasan
5. Data tentang rencana kerja Dokumenuntukmelaksanakankegiatan
Bidang Pencegahan,
Peningkatan Kapasitas SDM
dan Sarana Prasarana
6. Data pedoman dan petunjuk Dokumenuntukmelaksanakankegiatan
teknis pelaksanaan kegiatan
Bidang Pencegahan,
Peningkatan Kapasitas SDM
dan Sarana Prasarana
7. Data tentang Dokumenuntukmelaksanakankegiatan
pelaksanaankoordinasi dalam
penyusunan
StandarOperasionalProsedurd
an SPM
8. Data tentang evaluasi dan Dokumenuntukmelaksanakankegiatan
pelaporan kegiatan Bidang
Pencegahan, Peningkatan
Kapasitas SDM dan Sarana
Prasarana
9. Materi Peraturan Perundang- Landasanhukummelaksanakankegiata
undangan ndanpenyelesaianmasalah
10. Materi Keputusan Menteri Pedomanteknispelaksanaankegiatan

11. Materi Peraturan Daerah Landasanhukummelaksanakankegiata


Kabupaten Lombok Barat ndanpenyelesaianmasalah
12. Materi Peraturan Bupati Landasanhukummelaksanakankegiata
Lombok Barat ndanpenyelesaianmasalah

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. AlatTulis Kantor Bahanpendukunguntukkelancar
Tidakpakaihabis anpelaksanaantugas
2. Saranatransportasi Bahanpendukunguntukkelancar
anpelaksanaantugas
3. Peraturanperundang- Acuandandasarpelaksanaan
undangan program kegiatan
4. KeputusanMenteri Acuandandasarpelaksanaan
program kegiatan
5. Peraturan Daerah Acuandandasarpelaksanaan
Kab.Lombok Barat program kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Bahan rencana kerja Bidang Dokumen pelaksanaan
Pencegahan, Peningkatan Kapasitas tugas
SDM dan Sarana Prasarana
2. Bahan pedoman dan petunjuk teknis Kegiatan
pelaksanaan kegiatan Bidang
Pencegahan, Peningkatan Kapasitas
SDM dan Sarana Prasarana
3. Bahan analisis jabatan pada perangkat Kejelasan pembagian
daerah tugas
4. Bahan analisis beban kerja perangkat Dokumen kegiatan
daerah
5. Bahan koordinasi dalam penyusunan kegiatan
analisis kebutuhan pegawai
6. Bahan penyusunanpenyusunan kegiatan
StandarOperasionalProsedurdan SPM
7. Bahan pembinaan dan pengelolaan kegiatan
administrasi kepegawaian setda
8. Bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan Dokumen Pedoman
Bidang Pencegahan, Peningkatan Kerja
Kapasitas SDM dan Sarana Prasarana

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaranrencana kerja sub bagian akuntabilitas;


b. Kebenaranpenyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan akuntabilitas;
c. Kebenarananalisis jabatan pada perangkat daerah;
d. Kebenaranpelaksanaananalisis beban kerja perangkat daerah;
e. Kebenaranpelaksanaankoordinasi dalam penyusunan analisis
kebutuhan pegawai;
f. Kebenaranpelaksanaanpenyusunanstandarkompetensijabatan
perangkat daerah;
g. Kebenaranpelaksanaanpembinaan dan pengelolaan administrasi
kepegawaian setda;
h. Kebenaranpelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan akuntabilitas.

11. Wewenang:
a. Memberitugas;
b. Memintahasilkerjabawahan;
c. Menyetujui/menolaklaporanbawahan;
d. Menilaibawahan;
e. Memberitegurankepadabawahan;
f. Memintapetunjukatasan;
g. Memberi/tidakmemberi data kepadapihak lain;
h. Menandatanganidokumensesuaikewenangan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. KepalaBagianOr BagianOrganisasida Menerimatugas,
ganisasidan n Tata Laksana petunjukkerjadanmelaporkan
Tata Laksana Sekretariat Daerah hasilkerja
Sekretariat
Daerah
2. Para Kepala Sub BagianOrganisasi Konsultasi dan Koordinasi
BagianlingkupB dan Tata laksana
agianOrganisasi
dan Tata
Laksana
4. FungsionalUmu Sub Memberitugas,
mlingkup Sub BagianAkuntabilitas memberipetunjukkerjadanmen
BagianAkuntabi erimahasilkerja
litas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Normal
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Rata
6. Penerangan Terang
7. Suara TidakBising
8. Keadaan tempat Normal
9. kerja Tidak Ada
Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina, IV/a


b. Pendidikan : S1Manajemen SDM

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III
2) Teknis :
a. Diklat AdministrasidanManajemen
b. Diklat Teknis Pemerintahan
c. Diklat Analisis Jabatan
d. DiklatAnalisisBebanKerja
e. DiklatStandarKompetensiJabatan
f. Diklat Keorganisasian
g. Diklat Pengelolaanbarang
h. Diklat PerencanaandanPengawasan
i. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
j. DiklatDasarPemadam / PenanggulanganBencana

d. Pengalamankerja :
1) Pernah menjadi pejabat Struktural Eselon IV.a Lingkup
Dinas/Badan/Sekretariat pada Pemerintah Kab. Lombok Barat
sekurang-kurangnya 2 tahun.
2) Pernah menjadi pejabat Struktural Eselon IV.b Lingkup
Dinas/Badan/Sekretariat pada Pemerintah Kab. Lombok Barat
sekurang-kurangnya 2 tahun

e. Pengetahuankerja :
1) Ketentuan Pola Koordinasi
2) Ketentuan Masalah Kepemerintahan
3) Ketentuan Masalah Keorganisasian

f. Keterampilankerja :Keterampilandalampenyelenggaraanorganisasi

g. BakatKerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. TemperamenKerja:
1) D (DCP) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin (DIRECTION), mengendalikan
(CONTROL), atau merencanakan (PLANING)
2) M (MVC) : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji (MEASURABLE AND VARIABLE CRITERIA)
1) I (INFLU) : kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi (INFLUENCING) orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

i. MinatKerja :
1) Ia : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek
2) 2a : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
orang
3) Ib : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunitas
data

j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-lakiatauPerempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapid an Sopan

l. Fungsi Pekerja :
1) D1 : Mengkoordinasikan
2) O0 : Menasehati
3) O8 : MenerimaInstruksi

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah
Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja Satuan
(dalam menit)
1. Dokumen 1 180
2. Dokumen 5 600
3. Kegiatan 15 300
4. Kejelasan pembagian 9 300
tugas
5. Kegiatan 12 720
6. Kegiatan 12 180
7. Kegiatan 12 180
8. Dokumen 3 300

17. Butir Informasi Lain : -

Lombok Barat, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

( Drs. Fauzan Husniadi, MM ) ( Drs. Lalu Supriyadi )


NIP. 19740816 199402 1 002NIP.

Anda mungkin juga menyukai