INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Kepala Bidang Penegakkan Perda dan Tibumtram

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja, Perlindungan Masyarakat dan
Kebakaran Provinsi Gorontalo
Eselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo
Eselon II : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, Perlindungan Masyarakat
dan Kebakaran
Eselon III :-
Eselon I V :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Kepala Satuan Polisi

Pamong Praja,
Perlindungan Masyarakat
dan Kebakaran

Kepala Bidang
Sekretaris Penegakkan Perda dan
Tibumtram

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan program operasional Bidang Penegakan
Perda dan Tibumtram berdasarkan petunjuk teknis, pedoman dan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku agar penataan sub bidang
kelembagaan, serta sub bidang data dan informasi terlaksana dengan baik.

1
 2

6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan operasional perumusan program kerja di lingkungan
Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram sesuai dengan program utama
yang telah ditetapkan atas kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai
sesuai rencana;
Tahapan :
a. Menjabarkan program kerja utama Bidang Penegakan Perda dan
Tibumtram.
b. Menelaah program Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram tahun
lalu.
c. Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan melalui rapat
koordinasi.
d. Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan.
e. Merumuskan program tahunan.
f. Mengkonsultasikan rumusan rencana program tahunan dengan
pimpinan.
g. Menetapkan program kerja Bidang Penegakan Perda dan
Tibumtram.

2. Mengkoodinasikan penyusunan rencana kegiatan/program kerja yang

dilakukan oleh Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram berdasarkan
rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja) Bidang
Penegakan Perda dan Tibumtram sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
a. Menelaah rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja)
Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram.
b. Mengadakan rapat koordinasi dengan para Kepala Seksi Opsdal,
Kepala Seksi Tibumtram dan Kepala seksi PPNS.
c. Menentukan program dan kegiatan strategis untuk tahun
berikutnya.
d. Menentukan program dan kegiatan yang membutuhkan
koordinasi. dengan Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram dan
atau instansi terkait.
e. Mengkonsultasikan rumusan rencana program tahunan dengan
pimpinan.
f. Menyanpaikan rancangan rencana kegiatan kecamatan dalam
Renja Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram.
 3

3. Mendistribusikan tugas dan memberi petujuk pengelolaan administrasi

Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi masing-masing sub bagian agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan secara efektif dan efisiendan tidak terjadi kesalahan;
Tahapan :
a. Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan dan
memaparkan kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan yang harus
dilaksanakan para kepala seksi.
c. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung
jawab para kepala seksi.
d. Menghimpun saran dan masukan para kepala seksi.
e. Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas.
f. Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas.
g. Membagi tugas dan memberikan petunjuk secara berkala kepada
bawahan/kepala seksi.

4. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis dibidang Penegakan

Perda, Ketertiban Umum dan Ketentraman Masyarakat berdasarkan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
a. Mempelajari aturan teknis.
b. Menelaah bahan rumusan.
c. Mencatat pokok – pokok pikiran.
d. Memfinalisasi bahan perumusan kebijakan.

5. Melaksanakan koordinasi kegiatan operasi pengendalian terhadap

pelanggaran Peraturan Daerah, Ketertiban Umum dan Ketenteraman
Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
a. Mengkoordinasi dengan instansi terkait.
b. Memberikan arahan kepada kepala seksi/staf.
c. Melaksanakan operasi.

6. Melaksanakan penanganan pengaduan sesuai dengan SOP adanya

pelanggaran ketertiban umum dan ketenteraman masyarakat agar
masyarakat terlayani dengan baik;
 4

Tahapan :
a. Menelaah aduan yang masuk.
b. Mencatat pokok – pokok pikiran.
c. Memanggil pihak – pihak terkait.
d. Memerintahkan.

7. Menyelia/Mengatur pemberian pelayanan administrasi Bidang

Penegakan Perda dan Tibumtram sesuai dengan standar operasional
yang telah ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas, wewenang
dan fungsi Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram;
Tahapan :
a. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya manusia di
lingkungan Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram Mengadakan
rapat koordinasi dengan kepala – kepala Seksi.
b. Menentukan kegiatan-kegiatan yang memerlukan pelayanan
administrasi Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram.
c. Menentukan tata cara dan prosedur pelayanan administrasi
d. Menetapkan pembagian tugas pelayanan administrasi Kepala –
kepala Seksi.
e. Memberikan pelayanan administrasi sesuai dengan prosedur yang
telah disepakati

8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang

Penegakan Perda dan Tibumtram dengan cara membandingkan antara
rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
a. Menentukan jadwal evaluasi berkala
b. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
c. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
d. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
e. Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari solusi
f. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas kepada atasan.

9. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Penegakan

Perda dan Tibumtram sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
secara berkala sebagai laporan pertanggungjawaban dan akuntabilitas
Bidang Penegakan Perda dan Tibumtram;
Tahapan :
a. Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan.
b. Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas.
 5

c. Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas.

d. Menyusun konsep laporan.
e. Mengkonsultasikan konsep laporan.
f. Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

berdasarkan lisan maupun tertulis agar pelaksanaan berjalan sesuai
arahan;
Tahapan :
a. Mengkaji perintah tugas dinas.
b. Melaksanakan perintah tugas dinas.
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Program kerja Bidang Perumusan program kerja Bidang Penegak

Penegak Perda dan Perda dan Tibumtram
Tibumtram

2. Kegiatan/Program kerja Penyusunan Kegiatan/Program kerja

Bidang Penegak Perda Bidang Penegak Perda dan Tibumtram
dan Tibumtram

3. Tugas/Beban kerja Pembagian tugas dan pemberian

bawahan petunjuk

4. Bahan Perda Penyusunan bahan perumusan kebijakan

teknis

5. Koordinasi kegiatan Pengkoordinasian kegiatan Bidang

Penegak Perda dan Tibumtram
6. Kegiatan Pengaduan Penanganan pengaduan sesuai SOP

7. Kompetensi SDM Pengaturan pemberian pelayanan

8. Laporan hasil evaluasi Pengevaluasian tugas

 6

9. Laporan Pelaksanaan Pelaporan kegiatan

Tugas

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Dokumen Program Utama Menyusun rencana operasional

Bidang Penegak Perda dan
Tibumtram
2. Dokumen Rencana Strategis Mengkoordinasikan penyusunan
(Renstra) Bidang Penegak rencana kegiatan/program kerja
Perda dan Tibumtram dan
Rencana Kerja (Renja) Bidang
Penegak Perda dan Tibumtram
3. Aturan/pedoman/juklak/juknis Membagi tugas dan memberi
Bidang Penegak Perda dan petunjuk
Tibumtram
4. Rencana Kegiatan Menyusun bahan perumusan
kebijakan teknis
5. Rencana Kegiatan
Mengkoordinasikan kegiatan Bidang
Penegak Perda dan Tibumtram
6. Rencana Kegiatan
Menangani pengaduan sesuai SOP
7. Standar Operasional Prosedur Mengatur pemberian pelayanan

8. Standar Operasional Prosedur Mengevaluasi pelaksanaan tugas

bawahan
9. Pedoman Penyusunan Laporan Membuat laporan pelaksanaan
tugas
10. Aturan/pedoman/juklak/juknis Melaksanakan tugas kedinasan lain
Bidang Penegak Perda dan
Tibumtram
 7

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Rencana kerja Bidang Penegak Perda Dokumen

dan Tibumtram
2. Rencana Kegiatan/program kerja Dokumen
Bidang Penegak Perda dan Tibumtram
3. Pembagian Tugas dan Petunjuk - Dokumen
- Kegiatan
4. Bahan Rencana Perumusan Kebijakan Data
Teknis
5. Laporan Hasil Koordinasi Data

6. Laporan Pengaduan Masyarakat Dokumen

7. Pelaksanaan tugas, wewenang dan Dokumen

fungsi Bidang Penegak Perda dan
Tibumtram
8. Laporan hasil Evaluasi Laporan

9. Laporan Kinerja Laporan

10. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

kedinasan lain

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran pelaksanaan program kerja dan kegiatan pada lingkup Bidang
Penegak Perda dan Tibumtram secara efektif dan efisien.
b. Kelancaran koordinasi kegiatan Bidang Penegak Perda dan Tibumtram
c. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan Bidang Penegak Perda dan
Tibumtram
d. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja.
f. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.
 8

11. Wewenang:
a. Memberikan instruksi kerja kepada para Kepala Seksi dan bawahan
b. Menjatuhkan sanksi kepada bawahan di lingkungan Bidang Penegak Perda
dan Tibumtram yang melangar disiplin dan peraturan kerja sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
c. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari
bawahan
d. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
yang dapat menyebabkan kerugian keuangan daerah.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Satuan Satpol PP, Linmas Konsultasi, Arahan/Instruksi

dan Kebakaran dan Laporan

2. Eselon lll Satpol PP, Linmas Kerja sama

dan Kebakaran

3. Eselon lV Satpol PP, Linmas Memberi Petunjuk

dan Kebakaran

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2. Suhu Menyesuaikan sikon lapangan
3. Udara Sejuk, Dingin dan Panas
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang dan Gelap
 9

7. Suara Tenang dan Bising

8. Keadaan tempat Bersih
kerja
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stress dan Kelelahan Tuntutan pekerjaan

2. Kecelakaan - Unjuk rasa

- Serangan tak terduga

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina / IV.a

b. Pendidikan Strata 1 : Hukum, Ilmu Pemerintahan & IPDN

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM III

2) Teknis : PPNS
Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun dibidang Umum dan
Kepegawaian

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pemerintahan

daerah, KUHP, KUHAP, PERDA/PERKADA

f. Keterampilan kerja : Konseptor

g. Bakat Kerja : G = Intelegensia

Q = Ketelitian
V = Verbal
h. Temperamen Kerja : D = Kepemimpinan
 10

M = Pengambilan Keputusan
S = Bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja : R = Realistik, dengan alternatif tambahan
I = Investigatif atau
C = Konvensional
j. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Pria / Wanita
Umur : 30 > Umur < 40
Tinggi Badan : 1.60 cm
Berat Badan : 60kg
Postur : Tegap
Penampilan : Rapi dan menarik
l. Fungsi Pekerjaan : D1:Mengkoordinasikan data
O6:Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen

2. Dokumen

3. - Dokumen
- Kegiatan
4. Data

5. Data

6. Dokumen

7. Dokumen
 11

8. Laporan

9. Laporan

10. Laporan

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................