INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyusun Program, Keuangan dan Aset Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah

Eselon I :

Eselon II : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah

Eselon III : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan Kepegawaian

dan Pengembangan SDM
Daerah

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian
Penyusun Program,
Kepegawaian dan Umum
Keuangan dan Aset

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pembinaan dan koordinasi serta melakukan
pemantauan penyelenggaraan kegiatan Penyusunan Program, Keuangan dan Aset serta
menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi serta melakukan pemantauan
penyelenggaraan kegiatan Keuangan dan Aset sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku agar mencapai hasil yang maksimal.

6. Uraian Tugas:
1) Merencanakan kegiatan berdasarkan Rencana Operasional Sub Bagian Penyusunan
Program, Keuangan dan Aset dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sub Bagian Penyusunan Program,
Keuangan dan Aset
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program, Keuangan dan
Aset,
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program, Keuangan dan Aset.
2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan,
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan,
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan,
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

3) Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik,
4) Memberikanarahankepadabawahanterkaitpermasalahan yang dialami

4) Mengumpul bahan data penyusunan program dan kegiatan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan penyusunan Renstra, RKA, DPA dan DPA Perubahan.
2) Menyiapkan bahan penyusunan laporan tahunan (LAKIP, LKPJ, LPPD, LKPD) serta
dokumen lainnya yang diwajibkan yang menjadi tanggungjawab dinas dibidang penyusun
program, keuangan dan aset,
3) Menghimpun saran dan masukan dari setiap bidang,
4) Mengevaluasi program kegiatan kepada atasan.
5) Melakukan koordinasi pelaksana anggaran kegiatan dengan instansi terkait.

5) Menyiapkan bahan dan melakukan inventarisir, distribusi, pemeliharaan, penyimpanan,

pengadaan dan penghapusan aset BKPSDMD;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan dan mencatat asset badan,
2. Menginventarisir pemanfaatan asset dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Melakukan inventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan keuangan dan asset
dan menyampaikan pertimbangan teknis kepada piminan dan pemecahannya,
4. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan.

6) Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan sub bagian penyusun program , keuangan dan
asset dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan,
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan,
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan,
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

7) Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan sub bagian penyusun program , keuangan
dan asset sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan,
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan,
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas,
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan,
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

8) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas.
2) Membuat materi sesuai tugas.
3) Melaksanakan perintah tugas dinas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Kegiatan Operasional Penyusunan Rencana Kerja tahunan Sub Bagian
Sub Bagian Penyusun Program, Penyusun Program, Keuangan dan Aset
Keuangan dan Aset.
2. SOP dan SOTK Pembagian tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan

4. Renstra dan Renja Penyusunan RKA, DPA, Lakip dan LPPD

5.. SOP dan Juknis Pelaksanaan inventarisir, distribusi, pemeliharaan,
penyimpanan, pengadaan dan penghapusan aset
6. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan evaluasi kegiatan
7. Laporan hasil kegiatan Penyusunan laporan hasil kegiatan

8. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Kegiatan Menyusun Rencana Kerja tahunan Sub Bagian Penyusun
Operasional Sub Bagian Program, Keuangan dan Aset
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
4. Renstra dan Renja Menyusun RKA, DPA, Lakip dan LPPD
5. SOP dan Juknis Melaksanakan inventarisir, distribusi, pemeliharaan,
penyimpanan, pengadaan dan penghapusan aset Badan
6. Laporan hasil kegiatan Melaksanakan evaluasi kegiatan
7. Laporan hasil kegiatan Menyusun laporan hasil kegiatan

8. Perintah pimpinan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana Kerja Rencana
2. Pembagian tugas kepada bawahan Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. RKA, DPA, Lakip dan LPPD Dokumen
5. Laporan inventaris, distribusi, pemeliharaan, penyimpanan,
Dokumen
pengadaan dan penghapusan aset Badan
6. Laporan Evaluasi Dokumen
7. Laporan Hasil Pelaksanaan tugas Dokumen
8. Laporan Hasil Pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam penyusunan program kegiatan.
b. Kelancaran dalam menyiapkan bahan pembinaan.
c. Penataan Laporan Keuangan.
d. Keterwujudan koordinasi dan kerjasama.
e. Pelaksanaan tugas sesuai rencana

11. Wewenang:
a. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Aset.
b. Memastikan terwujudnya Koordinasi antar unit dan antar instansi.
c. Memantau kelancaran penyampaian laporan pengelolaan keuangan dan aset Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah.
12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Badan Kepegawaian dan Koordinasi dan Konsultasi
Pengembangan SDMD
2. Esselon III, IV dan Badan Kepegawaian dan Koordinasi dan Kerjasama
JFU Pengembangan SDMD
3. Esselon IV Instansi terkait Koordinasi dan Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Kursus/Diklat tentang Penyusunan Program, Keuangan dan Aset
d. Pengalaman kerja : 2 tahun di bidangnya
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang Penyusunan Program, Keuangan dan Aset
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja
1) G; Kemapuan belajar secara umum
2) V; Kemampuan untuk memahami arti kata dan penggunaannya secara tepat
3) Q; Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja
1) Investigatif (I) atau
2) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur :-
 3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.3: Menyusun data
2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) (Menit)
1. Rencana 12 1200
2. Kegiatan 12 900
3. Kegiatan 12 900
4. Dokumen 12 1500
5. Dokumen 12 1200
6. Dokumen 12 900
7. Dokumen 12 900
8. Dokumen 12 900

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Ampana, Desember 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Ir. DALFIAH MASWAH ULWIYAH, SKM

NIP. 19661016 199303 2 001 NIP. 19750312 199803 2 007