INFORMASI JABATAN

a) Nama Jabatan : PENYUSUNAN KEBUTUHAN BARANG INVENTARIS

b) Kode Jabatan :-
c) Unit Organisasi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
Eselon IV : Kasubbag Umum dan Kepegawaian
d) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN

Penyusunan Kebutuhan Barang

Inventaris

(1) IkhtisarJabatan :
Memimpin dan Melakukan penerimaan,pengumpulan,pengklasifikasian dan penelaah
data obyek kerja bidang kebutuhan barang inventaris.

1. Uraian Tugas :
a. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam
kartu pemeliharaan
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
b. Menyiapkan laporan Barang pengguna semesteran (LBPS) dan laporan barang
pengguna tahunan (LBPT) serta laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada
di SKPD kepada pengelola
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

1
 2

c. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berada di masing-masing SKPD yang
berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah kedalam Kartu Inventaris
Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk
Inventaris (BII).
Tahapan :
1. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
d. Menyiapkan Laporan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
e. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
Tahapan :
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3. Menjalankan tugas dengan arahan dan aturan yang ada
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

e) Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan

2. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan

3. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan

4. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan

5. Intruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

f) Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Peraturan terkait Menyusun laporan

2. SOP dan Peraturan terkait Menyusun laporan

3. SOP dan Peraturan terkait Menyusun laporan

4. SOP dan Peraturan terkait Menyusun laporan

5. Surat perintah dan peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 3

g) Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Laporan kegiatan Dokumen

2. Laporan kegiatan Dokumen

3. Laporan kegiatan Dokumen

4. Laporan kegiatan Dokumen

5. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

h) Tanggung Jawab:
- Kebenaran dan ketelitian menyusun KIR dan KIB
- Kebenaran dan ketelitian menyusun Daftar Inventaris Barang

i) Wewenang:
- Menolak pengiriman barang yang tidak sesuai dengan pesanan barang
- Menolak mengeluarkan barang yang tidak jelas peruntukannya
- Mengecek kondisi barang dan asset milik dinas
- Menentukan apakah barang inventaris sudah waktunya diperbaiki/pemeliharaan

j) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Atasan langsung untuk

Badan Perencanaan
1. Kasubbag Umum dan menerima perintah/disposisi
Pembangunan Kabupaten
Kepegawaian dan melaporkan hasil
Rokan Hilir
pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk
Badan Perencanaan
4. menyelia, membimbing dan
Staf Pembangunan Kabupaten
mengarahkan pelaksanaan
Rokan Hilir
tugas
Pejabat yang lebih rendah
Badan Perencanaan
5. tingkatnya di unit kerja lain
Staf Pembangunan Kabupaten
untuk koordinasi pelaksanaan
Rokan Hilir
tugas
6. Pihak lain/masyarakat
Tidak ada -
Umum/Swasta

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 4

k) Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

l) Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Kesehatan mata
1. Karena didepan computer terus menerus
terganggu
Sakit Pinggang dan
2. Karena terlalu banyak duduk dan makan tertunda
pecernaan

m) Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :III/a (Penata Muda)
b. Pendidikan : S-1/D IV
c. Jurusan :
o Manajemen, Ilmu Ekonomi dan Bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
d. Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan :
2) Fungsional : Tidak Dipersyaratkan
3) Teknis :
Pengalaman kerja : Penyusunan Barang
e. Pengetahuan kerja : SOP Pengelola barang milik daerah
f. Keterampilan kerja : Mampu mengeporasikan komputer.
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Verbal

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 5

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.
3) K : Kondisi Motor
4) E : Kondisi Mata, tangan,Kaki
5) M : Kecekatan Tangan
Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
4) J : Kemapuan menyesuikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkankriterian rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) M : Kemampuan menyesuikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
7) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatanyang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuia dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
8) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas lainya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efensiensi atau ketenangan diri

h. Minat Kerja:
1) Konvensional
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain:
- Administratif / tugas dasar organisasi
- Mengelola Arsip
- Menjalankan sistem atau rutinitas
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Kegiatan yang berhubungan dengan angka
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 6

Alternatif Tambahan;
a. Artistik
Aktifitas yang terkait dengan pemikiran kreatif dan berada dalam
struktur kerja otonom.
b. Sosial
Berinteraksi dengan orang lain.

2) UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja Dengan Jari
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat
8) Ketajaman Jarak Dekat
9) Meraba
10)Penyesuian lensa mata

3) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak Dipersyaratkan
3) Tinggi badan : Tidak Dipersyaratkan
4) Berat badan : Tidak Dipersyaratkan
5) Postur badan : Tidak Dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi

4) Fungsi Pekerja :
1) Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokan Data
D6 = Menyalin Data

2) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 7

O1 = Berunding
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Intruksi
3) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
B2 = Mengontrol/Melakukan Pengaturan Mesin
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
B5 = Melayani Mesin
B6 = Memasukan,Mengeluarkan Barang ke/dari mesin
B7 = Memegang

n) Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
( Menit )
1. Dokumen 200 20

2. Dokumen 200 20

3. Dokumen 200 300

4. Dokumen 2 15

5. Dokumen 1 1500

o) Butir Informasi Lain :

-

Bagansiapiapi,

Mengetahui Yang Membuat,

Kepala Badan Perencanaan Penyusunan Kebutuhan Barang
Pembangunan Daerah Inventaris

M. JOB KURNIAWAN, AP, M. Si ………………………………

Pembina Utama Muda
NIP. 19750528 199412 1 001

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 8

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir