INFORMASI JABATAN

a) Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

b) Kode Jabatan :-
c) Unit Organisasi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
Eselon IV : Kasubbag Umum dan Kepegawaian
d) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN

Pengelola Kepegawaian

(1) Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas, Mengelola yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan dibidang kepegawaian.

1. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat dan megelompokkan surat bidang kepegawaian
Tahapan :
1) Menerima surat yang berhubungan dengan bidang kepegawaian
2) Mencatat surat yang berhubungan dengan bidang kepegawaian
3) Mengelompokkan surat bidang kepegawaian untuk memudahkan pengolahan

b. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala,

cuti, pensiun, diklat, lp2p, penghargaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Tahapan :
1) Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan
2) Membuat Laporan dan mengirimkan ke badan kepegawaian daerah

1
 2

c. Mengurus dan menyimpan arsip kepegawaian

Tahapan :
1) Mengelompokkan surat masuk dan keluar kedalan folder arsip

d. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan

Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

e) Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat – surat tentang kepegawaian Pengelompokan surat

2. Data Kepegawaian Pengelolaan Kepegawaian

3. Surat dan Data Kepegawaian Pengelolaan Arsip

4. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

f) Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan JUKNIS Mengelompokkan surat

2. SOP dan JUKNIS Membuat Laporan

3. SOP dan JUKNIS Menyusun Arsip

4. SOP dan JUKNIS Melaksanakan Tugas

g) Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Pengelompokan surat Dokumen

2. Terselenggaranya administrasi kepegawaian Dokumen

3. Penataan arsip Dokumen

4. Laporan tugas kedinasan Laporan

Anjab Pengelola Kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
 3

h) Tanggung Jawab:
1. Melaksanakan administrasi kepegawaian dengan tepat
2. Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan sebenarnya
3. Keteraturan arsip kepegawaian

i) Wewenang:
1. Meminta kelengkapan berkas kepegawaian
2. Mengendalikan arsip kepegawaian

j) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Atasan langsung untuk

Badan Perencanaan
1. menerima perintah/disposisi
Kepala Pembangunan Kabupaten
dan melaporkan hasil
Rokan Hilir
pelaksanaan tugas
Atasan langsung untuk
Badan Perencanaan
2. Kasubbag Umum dan menerima perintah/disposisi
Pembangunan Kabupaten
Kepegawaian dan melaporkan hasil
Rokan Hilir
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah
Badan Perencanaan
3. tingkatnya di unit kerja lain
Staf Pembangunan Kabupaten
untuk koordinasi pelaksanaan
Rokan Hilir
tugas
4. Pihak lain/masyarakat
Tidak ada -
Umum/Swasta

k) Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

Anjab Pengelola Kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
 4

l) Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Gangguan kesehatan
1. Karena didepan computer terus menerus
mata
Gangguan kesehatan
pinggang dan
2. Karena terlalu banyak duduk dan makan tertunda
kesehatan
pencernaan
Karena menghadapi karakter orang yang berbeda
Stress dan Kelelahan
3. dalam hal pelaksanaan tugas

m) Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : II/c (Pengatur)
b. Pendidikan : D.III
c. Jurusan : Manajemen, Ilmu Administrasi, Psikologi
d. Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan : -
2) Fungsional : Tidak Dipersyaratkan
3) Teknis : Pelatihan Kearsipan
e. Pengalaman kerja : -
f. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang kepegawaian ;
administrasi perkantoran
g. Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer.
h. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) K : Kondisi Motor
4) E : Kondisi Mata, tangan,Kaki
5) M : Kecekatan Tangan
Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi

Anjab Pengelola Kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
 5

3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
4) J : Kemapuan menyesuikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkankriterian rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) M : Kemampuan menyesuikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
7) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatanyang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuia dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
8) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas lainya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efensiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja:
1) Konvensional
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain:
- Administratif / tugas dasar organisasi
- Mengelola Arsip
- Menjalankan sistem atau rutinitas
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Kegiatan yang berhubungan dengan angka
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

Alternatif Tambahan;
a. Artistik
Aktifitas yang terkait dengan pemikiran kreatif dan berada dalam
struktur kerja otonom.
b. Sosial
Berinteraksi dengan orang lain.

2) UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Berjalan

Anjab Pengelola Kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
 6

3) Duduk
4) Bekerja Dengan Jari
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat

3) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak Dipersyaratkan
3) Tinggi badan : Tidak Dipersyaratkan
4) Berat badan : Tidak Dipersyaratkan
5) Postur badan : Tidak Dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi

4) Fungsi Pekerja :
1) Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokan Data
D6 = Menyalin Data
2) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
O1 = Berunding
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Intruksi
3) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
B2 = Mengontrol/Melakukan Pengaturan Mesin
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
B7 = Memegang

Anjab Pengelola Kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
 7

n) Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
( Menit )
1. Dokumen 100 300

2. Dokumen 30 1500

3. Dokumen 20 300

4. Dokumen 5 300

o) Butir Informasi Lain :

-

Bagansiapiapi,

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

IRWANTO, SE …………………….
Penata Tk. I
NIP. 19800611 200212 1 003

Anjab Pengelola Kepegawaian Subbag Umum dan Kepegawaian

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir