INFORMASI JABATAN

a) Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

b) Kode Jabatan :-
c) Unit Organisasi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
Eselon IV : Kasubbag Umum dan Kepegawaian
d) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI SARANA
DAN PRASARANA

(1) IkhtisarJabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang sarana dan
prasarana di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
1. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja teknisi sarana dan prasarana kantor sebagai pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1. Menerima Konsep program kerja
2. Melaporkan kepada atasan
3. Melaksanakan rencana kerja
4. Membuat laporan hasil rencana kerja
b. Melakukan pencatatan dan pendokumentasian atas inventarisasi sarana dan
prasarana kantor;
Tahapan :
1. Membuat rencana kerja
2. Melaporkan kepada atasan
3. Melaksanakan rencana kerja
4. Membuat laporan hasil rencana kerja

1
 2

c. Menyusun laporan inventarisasi kondisi peralatan sarana dan prasarana kantor

(kondisi peralatan baik atau rusak)
Tahapan :
1. Menyiapkan data sesuai kebutuhan
2. Membuat laporan aset
3. Melaporkan kepada atasan
d. Membuat usulan perbaikan dan perawatan peralatan sarana dan prasarana kantor;
Tahapan :
1. Membuat rencana kerja
2. Melaporkan kepada atasan
3. Melaksanakan rencana kerja
4. Membuat laporan hasil rencana kerja
e. Membuat usulan pengadaan/pergantian peralatan sarana dan prasarana kantor
sesuai dengan kebutuhan;
Tahapan :
1. Membuat rencana kerja
2. Melaporkan kepada atasan
3. Melaksanakan rencana kerja
4. Membuat laporan hasil rencana kerja
5. Melakukan perawatan dan perbaikan peralatan sarana dan prasarana kantor;
Tahapan :
1. Melihat kondisi Aset
2. Melaksanakan rencana kerja
3. Membuat laporan hasil rencana kerja
f. Melakukan pencatatan dan pendokmentasian atas pinjaman peralatan sarana dan
prasarana kantor;
Tahapan :
1. Membuat rencana kerja
2. Melaporkan kepada atasan
3. Melaksanakan rencana kerja
4. Membuat laporan hasil rencana kerja
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban,
dan;
Tahapan :
1. Menyiapkan data sesuai kebutuhan
2. Membuat laporan aset
3. Melaporkan kepada atasan

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 3

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

Tahapan :
1. Membuat rencana kerja
2. Melaksanakan rencana kerja
3. Membuat laporan hasil rencana kerja

e) Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Barang Ruangan ( DBR ) Data pengelompokan barang dan laporan

2. Data Mekanikal dan Elektrikal Gedung Untuk pembuatan laporan

3. Dan Kendaraan dinas ; dan Penyusunan laporan

4. Penyusun laporan
Denah gedung dan ruangan

f) Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan JUKNIS Mengelompokan Surat

2. SOP dan JUKNIS Menyusun laporan

3. SOP dan JUKNIS Menyusun laporan

4. Surat perintah dan peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

g) Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

Program kerja teknisi sarana dan prasarana

1. kantor Dokumen

Catatan inventarisasi sarana dan prasarana

2. kantor Dokumen

Data kondisi peralatan sarana dan prasarana

3. Dokumen
kantor

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 4

Laporan hasil pemeriksaan sarana dan prasana

4. dan prasarana kantor Dokumen

Data usulan perbaikan dan perawatan peralatan

5. sarana dan prasarana kantor Dokumen

Data usulan pengadaan/pergantian peralatan

6. sarana dan prasarana kantor Dokumen

Jadwal rencana pemeliharaan sarana dan

7. prasarana Dokumen

Laporan dan peminjaman peralatan sarana dan

8. prasarana Dokumen

Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan,

9. dan Dokumen

10. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Dokumen

h) Tanggung Jawab:
1. Pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan yang dilakukan swakelola; dan
2. Pegawasan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan pihak ketiga
i) Wewenang:
1. Memeriksa objek kerusakan, pemeliharaan dan operasional kantor;
2. Memberikan saran pelaksanaan pemeliharaan, perbaikan peralatan kantor;dan
3. Menolak melakukan perbaikan peralatan kantor yang tidak sesuai prosedur

j) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Atasan langsung untuk

Badan Perencanaan
1. Kasubbag Umum dan menerima perintah/disposisi
Pembangunan Kabupaten
Kepegawaian dan melaporkan hasil
Daerah Rokan Hilir
pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk
Badan Perencanaan
4. menyelia, membimbing dan
Staf Pembangunan Kabupaten
mengarahkan pelaksanaan
Daerah Rokan Hilir
tugas
Pejabat yang lebih rendah
Badan Perencanaan
5. tingkatnya di unit kerja lain
Staf Pembangunan Daerah
untuk koordinasi pelaksanaan
Kabupaten Rokan Hilir
tugas
6. Pihak lain/masyarakat
Tidak ada -
Umum/Swasta

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 5

k) Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

l) Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Kesehatan mata
1. Karena didepan computer terus menerus
terganggu
Sakit Pinggang dan
2. Karena terlalu banyak duduk dan makan tertunda
pecernaan

m) Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :II/a (Pegatur Muda)
b. Pendidikan : SLTA-D.III
c. Jurusan :
o Manajemen Perkantoran, Administrasi Perkantoran, Tata Perkantoran
d. Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan :-
2) Fungsional : Tidak Dipersyaratkan
3) Teknis :-
Pengalaman kerja : Pernah Belajar Admninstrasi Perkantoran
e. Pengetahuan kerja : Teknis operasional peralatan kantor
f. Keterampilan kerja : .............Mampu mengidentifikasi kerusakan sarana dan
prasarana kantor.
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Verbal

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 6

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.
3) K : Kondisi Motor
4) E : Kondisi Mata, tangan,Kaki
5) M : Kecekatan Tangan
Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
4) J : Kemapuan menyesuikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkankriterian rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) M : Kemampuan menyesuikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
7) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatanyang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuia dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
8) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas lainya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efensiensi atau ketenangan diri

h. Minat Kerja:
1) Konvensional
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain:
- Administratif / tugas dasar organisasi
- Mengelola Arsip
- Menjalankan sistem atau rutinitas
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Kegiatan yang berhubungan dengan angka
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 7

Alternatif Tambahan;
a. Artistik
Aktifitas yang terkait dengan pemikiran kreatif dan berada dalam
struktur kerja otonom.
b. Sosial
Berinteraksi dengan orang lain.

2) UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja Dengan Jari
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat

3) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak Dipersyaratkan
3) Tinggi badan : Tidak Dipersyaratkan
4) Berat badan : Tidak Dipersyaratkan
5) Postur badan : Tidak Dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi

4) Fungsi Pekerja :
1) Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokan Data
D6 = Menyalin Data
2) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
O1 = Berunding
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Intruksi
3) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 8

B2 = Mengontrol/Melakukan Pengaturan Mesin

B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin

n) Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
( Menit )
1. Dokumen 150 300

2. Dokumen 250 300

3. Dokumen 150 30

4. Dokumen 5 120

5. Dokumen 10 30

6. Dokumen 10 30

7. Dokumen 30 120

8. Dokumen 1 300

o) Butir Informasi Lain :

-

Bagansiapiapi,

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pengadministrasi Sarana dan
Prasarana

IRWANTO, SE MUHAMMAD SYUKUR

Penata Tk. I Pegatur
NIP. 19800611 200212 1 003 NIP. 19750805 200801 1 025

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir