INFORMASI JABATAN

a) Nama Jabatan : PENATA LAPORAN KEUANGAN

b) Kode Jabatan :-
c) Unit Organisasi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir
Eselon IV : Kasubbag Keuangan
d) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN
KEUANGAN

PENATA LAPORAN KEUANGAN

(1) IkhtisarJabatan :
Melakukan Kegiatan yang meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran, analisis
laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai
hasil yang optimal.

1. Uraian Tugas :
a. Membuat jurnal umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku utuk memudahkan
penataan laporan keuangan.
Tahapan :
1. Mejurnal surat perintah permintaan dana (SP2D), bukti –bukti pengeluaran yang
sah dan surat setoran pajak (SSP)
2. Menjurnal bukti-bukti pernguaran yang sah
3. Menjuarnal surat setoran pajak (SSP)
4. Mengurutkan transaksi sesuai urutan buku kas umum
5. Menyerahkan jurnal umum kepada sub bagian keuangan/pengawas untuk
diverifikasi
b. Memposting jurnal umum kedalam buku besar sesuai ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penataan laporan keuangan
Tahapan :

1
 2

1. Menerima buku kas umum, surat perintah permintaan dana (SP2D) yang telah
diterbitkan, surat setoran pajak dari bendahara (bendahara pengeluaran)
2. Menjurnal transaksi-transaksi di buku kas umum berdasarkan rincian objek
belanja kedalam jurnal umum
3. Meposting jurnal umum kedalam buku besar perincian objek belanja
4. Menyerahkan buku besar perincian objek belanja kepada kepala sub bagian
keuangan/pengawas untuk diverifikasi.
c. Membuat kertas kerja (worksheet) dan neraca saldo sesuai ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penataan laporan keuangan.
Tahapan :
1. Mencatat neraca berdasarkan saldo akhir buku besar
2. Membuat draft kertas kerja (WorkSheet)
3. Mencatat angka neraca saldo kedalam kertas kerja
4. Mengklasifikasikan angka neraca saldo kedalam kolom yang tersedia dalam
kertas kerja
5. Menyampaikan kertas kerja kepada kepala sub bagian keuangan/pegawas untuk
di verifikasi
d. Membuat laporan realisasianggaran (LRA)dn neracasesuai ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penataan laporan keuangan
Tahapan :
1. Membuat draf laporan realisasi anggaran dan neraca
2. Mencatat pengeluaran belanja berdasarkan jenis belanja pada kertas kerja
kedalam draft laporan realisasi angaran dan neraca
3. Menyerahkan draft laporan realisasi angaran kepada kepala sub bagian
keuangan/pengawas untu diverifikasi.
e. Menyusun catatan atas laporan keuangan (CALK) dengan ketentuan yang berlaku
agar laporan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan
Tahapan :
1. Mengumpulkan data-data dengan informasi mengenai kejadian-kejadian
penting selama tahun pelaporan yang harus disampaikan dalam catatan atas
laporan keuangan (CALK)
2. Mencari informasi atau data kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK)
mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan dokumen
pelaksanaan anggaran (DPA) dinas
3. Membuat sistematika penulisan catatan atas laporan keuangan (CALK) sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
4. Mencatat laporan realisasi anggaran dan neraca kedalam draft catatan atas
laporan keuangan (CALK)

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 3

5. Menyerahkan draft catatan atas laporan keuangan (CALK) kepada sub bagian
keuangan/pengawas untuk diverifikasi.

f. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala sub bagian
keuangan/pengawas
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada kepala sub bagian
keuangan/pengawas
g. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

e) Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Surat perintah dana (SP2D), surat

1. setoran pajak (SSP) dan bukti- Pembuatan jurnal umum
bukti pengeluaran yang sah

2. Jurnal umum Posting buku besar

3. Neraca saldo Pembuatan kertas kerja

Pembuatan laporan realisasi

4. Kertas kerja ( WorkSheet)
anggaran (LRA) dan neraca
Informasi atau ata dari PPTK,
dokumen pelaksanaan anggaran Pembuatan catata atas laporan
5.
(DPA) tahun berjalan, laporan keuangan
anggaran (LRA), neraca
Hasil kegiatan penataan laporan Penyusunan laporan penata laporan
6. keuangan/pelaksana/fungsional keuangan/pelaksana/ fungsional
umum umum
Perintah pimpinan ( Kelapa Sub
7. Pelaksanaan tugas kedinsan lainnya
Bagian keuangan/pengawas)

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 4

f) Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Peraturan tentang keuangan daerah

petunjuk teknis dan petunjuk
1. pelaksana lainya dan standar Membuat jurnal umum
operasional prosedur sub bagian
keuangan
Peraturan tentang keuangan daerah
petunjuk teknis dan petunjuk
2. pelaksana lainya dan standar Membuat buku besar
operasional prosedur sub bagian
keuangan
Peraturan tentang keuangan daerah,
petunjuk teknis dan petunjuk
3. Membuat kertas kerja
pelaksana lainya dan SOP Sub bagian
keuangan
Peraturan tentang keuangan daerah,
Membuat catatan atas laporan keuangan
4. petunjuk teknis, petunjuk pelaksana
(CALK)
lainya dan SOP sub bagian keuangan
5. Surat perintah/ surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainya

6. Alat tulis kantor dan perangkat IT Penunjang pelaksaaan tugas

g) Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Jurnal umum Dokumen

2. Buku besar Dokumen

3. Kertas kerja Dokumen

4. Laporan realisasi anggran (LRA) dan neraca Dokumen

5. Catatan atas laporan keuangan (CALK) Dokumen

Laporan pelaksanaan kegiatan Analis

6. Dokumen
keuangan/pelaksana/fungsional lainya
7. Tugas kedinasan lainya Kegiatan

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 5

h) Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab terhadap tersedianya Analis Keuangan badan
- Bertanggung jawab terhadapkebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksana
tugas analis keuangan/pelaksana/fungsional umum
- Bertanggung jawab terhadap kerahasian surat, dokumen, data dan informasi
bidang analis keuangan/pelaksana/fungsional umum
i) Wewenang:
- Mementukan prioritas pekerjaan
- Menata laporan keuangan badan
- Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
- Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
- Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada kasubbag keuangan
- Membuat laporan pelaksanaan tugas

j) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Atasan langsung untuk

Badan Perencanaan
1. menerima perintah/disposisi
Kasubbag Keuangan Pembangunan Kabupaten
dan melaporkan hasil
Rokan Hilir
pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk
Badan Perencanaan
4. menyelia, membimbing dan
Bendahara Pembangunan Kabupaten
mengarahkan pelaksanaan
Rokan Hilir
tugas
Pejabat yang lebih rendah
Badan Perencanaan
5. tingkatnya di unit kerja lain
Staf Pembangunan Kabupaten
untuk koordinasi pelaksanaan
Rokan Hilir
tugas
6. Pihak lain/masyarakat
Tidak ada -
Umum/Swasta

k) Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 6

9. Getaran -

l) Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Kesehatan mata
1. Karena didepan computer terus menerus
terganggu
Sakit Pinggang dan
2. Karena terlalu banyak duduk dan makan tertunda
pecernaan

m) Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :III/a (Pengatur)
b. Pendidikan : S-1/ D IV
c. Jurusan :
o Ekonomi, Manajemen, Akuntansi
d. Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan : -
2) Fungsional : Tidak Dipersyaratkan
3) Teknis : Diklat Teknis analis keuangan dan pengangaran
keuangan daerah
Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja : mampu menata laporan keuangan dengan tepat dan
benar, keterampilan membaca dokumen pelaksanaan
anggaran (DPA), menguasai informasi dan teknologi
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) K : Kondisi Motor
4) E : Kondisi Mata, tangan,Kaki
5) M : Kecekatan Tangan
Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 7

3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
4) J : Kemapuan menyesuikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkankriterian rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) M : Kemampuan menyesuikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
7) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatanyang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuia dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
8) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas lainya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efensiensi atau ketenangan diri

h. Minat Kerja:
1) Konvensional
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain:
- Administratif / tugas dasar organisasi
- Mengelola Arsip
- Menjalankan sistem atau rutinitas
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Kegiatan yang berhubungan dengan angka
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

Alternatif Tambahan;
a. Artistik
Aktifitas yang terkait dengan pemikiran kreatif dan berada dalam
struktur kerja otonom.
b. Sosial
Berinteraksi dengan orang lain.

2) UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Berjalan

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 8

3) Duduk
4) Bekerja Dengan Jari
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat

3) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Antara usia 23 sampai dengan 40 tahun
3) Tinggi badan : Tidak Dipersyaratkan
4) Berat badan : Tidak Dipersyaratkan
5) Postur badan : Tidak Dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi

4) Fungsi Pekerja :
1) Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokan Data
D6 = Menyalin Data
2) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
O1 = Berunding
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Intruksi
3) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
B2 = Mengontrol/Melakukan Pengaturan Mesin
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
B7 = Memegang

n) Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 9

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
( Menit )
1. Dokumen 12 1500

2. Dokumen 12 1500

3. Dokumen 12 1500

4. Dokumen 12 1500

5. Kegiatan 1 60

6. Dokumen 12 60

7. Kegiatan 4 1500

o) Butir Informasi Lain :

-
Bagansiapiapi,

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Kepala Sub Bagian Keuangan

HENDRAWAN SAPUTRA, S. Kom …………………………….

Penata TK. I
NIP. 19740314 200701 1 019

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir