INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah
Instansi : Pemerintah Provinsi Gorontalo

I. PERAN JABATAN :
Memimpin, melaksanakan tugas pengumpulan, monitoring, evaluasi, pengendalian,
pelaporan, pertanggungjawaban, verifikasi dan pengawasan kegiatan sesuai dengan
kebijakan dan ketentuan perundangan yang berlaku agar kegiatan penyusunan
program dan penatausahaan keuangan dapat berjalan;

II. URAIAN TUGAS : (diambil dari uraian tugas di Anjab)

1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan berdasarkan
rencana operasional Sekretariat dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan;
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar
dari kesalahan;
5. Menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung
berupa rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Perubahan Anggaran sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab agar tercapai tujuan anggaran yang efisien
dan efektif;
6. Menyiapkan pelaksanaan penatausahaan keuangan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan administrasi keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku agar
tercapainya pelaksanaan tugas anggaran yang efektif dan akuntabel;
7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang;
8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi Pemulihan Ekonomi
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
dan Rencana yang akan datang;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis;

III. TANGGUNG JAWAB (kebenaran dan keakuratan dari pekerjaan di uraian tugas
di atas)
1. Kebenaran dan keakuratan dalam Merencanakan kegiatan Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan berdasarkan rencana operasional Sekretariat dan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pedoman pelaksanaan tugas ;
2. Kebenaran dan keakuratan dalam Membagi tugas kepada bawahan sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
3. Kebenaran dan keakuratan dalam Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
dilingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan setiap saat sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar;
 4. Kebenaran dan keakuratan dalam Memeriksa hasil kerja bawahan di
lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
5. Kebenaran dan keakuratan dalam penyusunan rencana anggaran belanja
langsung dan belanja tidak langsung berupa rencana Kerja Anggaran (RKA)
dan Perubahan Anggaran sesuai dengan tugas dan tanggung jawab agar
tercapai tujuan anggaran yang efisien dan efektif;
6. Kebenaran dan keakuratan dalam penyiapan pelaksanaan penatausahaan
keuangan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan
sesuai dengan aturan yang berlaku agar tercapainya pelaksanaan tugas
anggaran yang efektif dan akuntabel;
7. Kebenaran dan keakuratan dalam Mengevaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang;
8. Kebenaran dan keakuratan dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan seksi Pemulihan Ekonomi sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang;
9. Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis dilingkungan Sub bagian
perencanaan dan Keuangan;

IV. HASIL KERJA (hasil kerja dari pekerjaan di uraian tugas di atas)
1. Dokumen perencanaan kegiatan pada Sub bagian Perencanaan dan Keuangan;
2. Dokumen pembagian tugas kepada bawahan;
3. Laporan hasil bimbingan kepada bawahan;
4. Dokumen hasil pemeriksaan;
5. Bahan penyusunan rencana anggaran;
6. Dokumen pelayanan administrasi;
7. Laporan hasil evaluasi tugas;
8. Dokumen pelaporan;
9. Laporan pelaksanaan tugas;

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 – 1= 175)
a. RUANG LINGKUP
Kepala Sub bagian Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan
tugasnya bersifat prosedural, rutin dan secara tipikal memberikan
hasil kerja kepada Sekretaris yang meliputi merumuskan kebijakan,
melaksanakan kebijakan, melaksanakan evaluasi dan pelaporan di
bagian Sekretariat.

b. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Sub Perencanaan dan Keuangan
memudahkan pekerjaan yang dilaksanakan oleh Sekretaris.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 - 1= 100)

Kepala Sub bagian Perencanaan dakn Keuangan dalam melaksanakan
tugas jabatan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
 FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk. 3- 1 = 450)
Kepala Sub bagian Perencanaan dan Keuangan :
1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
2. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan dan memberi petunjuk
pelaksanaan tugas kepada bawahan.
3. Mengevaluasi kinerja bawahan.
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan
dan administrasi.
5. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
6. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas
pekerjaan yang diarahkan.
7. Mengembangkan standar kinerja.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A- 1 = 25)
Kepala Sub bagian Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan
tugas jabatannya berhubungan dengan :
1. Sekretaris;
2. Kepala Badan Kepegawaian;
3. Analis Kepegawaian

B. Tujuan Hubungan (fk.4B-1= 30)

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kepala Sub bagian
Perencanaan dan Keuangan adalah untuk memberikan atau
menerima pelayanan untuk tukar menukar informasi dan operasi kerja
terkait masalah merumuskan kebijakan, melaksanakan kebijakan,
melaksanakan evaluasi dan pelaporan di Bagian Sekeretariat.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-3= 340)

Kepala Sub bagian Perencanaan dan Keuangan dalam mengerjakan tugas
jabatannya mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan
dasar;

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6- 1= 310)

Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan;
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Nama Jabatan : Kepala Sub bagian Perencanaan dan Keuangan
Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah
Instansi : Pemerintah Provinsi Gorontalo

Standar
Nilai yang Jabatan
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Struktural Yang
Digunakan
1 Faktor 1: Ruang Lingkup 175 Tingkat faktor 1-1
dan Dampak Program
2 Faktor 2 :Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 :Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan
Manajerial
4 Faktor 4 :Hubungan
Personal Tingkat faktor 4A-1
a. Sifat Hubungan 25
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan 340 Tingkat faktor 5-3
Dalam Pengarahan
Pekerjaan
6 Faktor 6 :Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1

K
E
Total Nilai 1430
S
I
M
P
U
Kelas Jabatan 9 (1355 - 1600)
L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(..............................................)

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan Unit kerja

(..............................................) (..............................................)