INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Anggaran

Unit Kerja : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

Instansi :

I. PERAN JABATAN
Pengadministrasi Anggaran melakukan tugas yang meliputi penerimaan, pencatatan
dan pendokumentasian di bidang anggaran.

II. URAIAN TUGAS

a. Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instransi lain dan pengarsipan
dokumen administrasi keuangan, tahapan :
1. Menerima berkas keuangan dan asset;
2. Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam penatausahaan
barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;
3. Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan kantor
sesuai petunjuk dan arahan pimpinan.
b. Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran, tahapan:
1. Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list kelengkapan
berkas SPP;
2. Membeuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima;
3. Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk Surat
Pemberitahuan (SPT) Masa dan Setoran Surat Pajak (SSP);
4. Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan, menatausahakan dan
membukukan uang dalam pengelolaannya;
5. Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi
persyaratan untuk dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah.
c. Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara penerimaan Tahapan :
1. Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima;
2. Merekap dan menyampaikan laporan berkala hasil pemungutan retribusi;
3. Melakukan penggandaan laporan penerimaan dan menyetorkan PAD ke Kasda
4. Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan danpenyetoran
atas penerimaan yang menjadi tanggung jawab;
5. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan kepada Pejabat
Pengelola Keuangan Daerah (PPKD), melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis
atas laporan pertanggungjawaban penerimaan
d. Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran
Tahapan :
1. Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah;
2. Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK);
3. Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJpengeluaran
pembantu;
4. Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumenbuku kas;
5. Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan ke dalambuku
panjar;
6. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara pengeluaran;
7. Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban.
e. Melaksanakan administrasi gaji pegawai Tahapan :
1. Membuat daftar laporan gaji pegawai;
2. Mencatat transaksi gaji pegawai;
3. Menyiapkan usulan kenaikan gaji pegawai;
4. Membuat Surat Pengantar SKPP bagi karyawan yang akan pensiun;
5. Melaksanakan pengajuan dan verifikasi setoran surat pajak (SSP);
f. Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan Tahapan :
1. Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung jawaban
bendahara pembantu penerimaan;
 2. Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKPDaerah,
SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran;
3. Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek penerimaandan
buku rekapitulasi penerimaan harian;
4. Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, bukurekapitulasi
penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.
g. Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, evaluasi, analisa sertamemberikan
persetujuan atas dokumen pertanggungjawaban Tahapan :
1. Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan;
2. Mengeluarkan sejumlah uang berdasarkan perintah PA/KPA;
3. Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana dari UP/GU/TUdan LS;
4. Membuat dan mengesahkan SPP dan SPM;
h. Melaksanaan tata kelola keuangan daerah meliputi penganggaran, penatausahaan,
akuntansi, pengelolaan barang daerah dan pelaporannya, tahapan:
1. Menginput Arsipkan Data Komputer SIMDA-Keuangan (ADK) dan ADK Sistem
Akuntansi Keuangan dan ADK SIMAK-BMD;
2. Menyusun dan menyampaikan Laporan Neraca dan Laporan RealisasiAnggaran
(LRA);
3. Menyusun dan menyampaikan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR);
4. Menyusun dan menyampaikan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).

III. TANGGUNG JAWAB

1. Tercatatnya surat masuk dan keluar;
2. Terarsipnya surat/dokumen;
3. Teregisternya dokumen;
4. Memberi petunjuk kepada bawahan;
5. Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas;
6. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
7. Kerahasian dokumen

IV. HASIL KERJA

Dokumen dan laporan pelaksanaan tugas di bidang pengadministrasian keuangan.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
1. Pengetahuan tentang tugas operasi kerja rutin dan sederhana;
2. Penerapan tugasnya memerlukan instruksi, langkah demi langkah dan
hanya memerlukan sedikit atau tidak memerlukan pelatihan
pengalaman;
3. Pengetahuan tentang aturan umum yang biasa diterapkan, prosedur,
operasi kerja tingkat dasar yang memerlukan sedikit pelatihan atau
pengalaman sebelumnya
4. Keterampilan untuk mengoperasikan peralatan sederhana atau
peralatan yang dioperasikan berulang-ulang/ memerlukan sedikit atau
tidak memerlukan pelatihan pengalaman
5. Keterampilan dasar untuk mengoperasikan peralatan memerlukan
pelatihan atau pengalaman sebelumnya.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA

1. Pejabat ini melayani dibawah pengawasan pejabat struktural atau
pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk menentukan tujuan, prioritas,
dan tenggat waktu, dan untuk menbantunya dalam dalam situasi yang
tidak biasa dan tidak jelas;
2. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dan mengikuti
instruksi, kebijakan, dan praktek yang ada;
3. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan instruksi;
4. Evaluasi semakin sering dilakukan apabila tugas yang diberikan lebih
sulit atau belum biasa;
5. Pegawai bekerja sesuai dengan yang diperintahkan dan berkonsultasi
dengan atasan bilamana pegawai menemukan hal-hal yang mencakup
diluar prosedur dan pedoman;
 FAKTOR 3 : PEDOMAN
1. Pedoman termasuk peraturan kepegawaian nasional, prosedur dan
operasi instansi dan prosedur NFC;
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan sendiri dalam memilih dan
menerapkan pedoman yang sesuai dengan keadaan kasus tertentu;
3. Pejabat ini melapor pada pejabat structural pegawai yang jenjangnya
leboih tinggi jika pedoman tidak tersedia atau penyimpangan diperlukan.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS
1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas klerikal kepegawaian, yang
berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda;
2. Pejabat ini mengidentifikasi sifat dan ruang lingkup situasi tertentu;
3. Pejabat ini menentukan pentingnya informasi tambahan, dan hubungan
dan dampak dari faktor-faktor yang relevan dan kondisi yang ada;
4. Pejabat ini membuat keputusan dengan cara memeriksa alternative
yang membutuhkan pendekatan yang berbeda dan tidak berhubungan.

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

1. Pejabat ini menerapkan peraturan dan prosedur untuk melakukan
berbagai kegiatan pendukung kepegawaian danmenjawab pertanyaan di
bidang kepegawaian.
2. Pejabat ini meneliti formulir untuk memastikan semua sudah seperti yang
diperlukan, memberikan informasi faktual kepada yang dilayani.
3. Pekerjaan ini mempengaruhi waktu, akurasi, dan keandalan proses
kepegawaian lebih lanjut.

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL

Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat struktural, dan staf
administrasi organisasi yang dilayani, masyarakat umum, dan / atau kantor
lapangan.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN

Dalam pedoman umum jabatan, tujuan hubungan pribadi berkisar dari
pertukaran informasi tentang fakta sampai dengan informasi yang
meyangkut tentang persoalan yang kontroversial.

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN

Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

Organisasi : Bidang Akuntansi
Nama Instansi : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

Nilai Standar Jabatan

No Faktor Evaluasi yang Fungsional yang Keterangan
diberikan Digunakan (jika ada)
1 Faktor 1: Pengetahuan 350 Tingkat Faktor 1-3
yang Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawas 125 Tingkat Faktor 2-2
Penyelia

3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat Faktor 3-2

4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat Faktor 4-3

5 Faktor 5: Ruang Lingkup 25 Tingkat Faktor 5-2

dan Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan 10 Tingkat Faktor 6-2
Personal
Faktor 7 : Tujuan 20 Tingkat Faktor 7-A
K Hubungan
E Faktor 8 : Persyaratan 5 Tingkat Faktor 8-1
S Fisik
I Faktor 9 : Lingkungan 5 Tingkat Faktor 9-1
M Kerja
P 590
U Total Nilai
L
A
N Kelas Jabatan 5

Kepala Sub. Bidang Verifikasi Pengadministrasi Keuangan

Kiki Dwi Andini, S.E .,M.M. Yunizar Fadli

Penata, III/c Pengatur Muda Tk I, II/b
NIP. 198111222010011005 NIP. 198306042007011009