Anda di halaman 1dari 387

FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
.
2 Kode Jabatan :
128
.
3 Unit Kerja :
.
JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
4 Ikhtisar Jabatan : Memimpin, membina, mengoordinasikan, memfasilitasi,
. menyelenggarakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan
di bidang pemberdayaan masyarakat dan desa berdasarkan
kebijakan Bupati dan Peraturan Perundang–Undangan yang
berlaku demi tercapainya tujuan Pemerintah Daerah.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Ilmu Pemerintahan;
Administrasi Negara; Ilmu Hukum; Sosial; Manajemen;
Sosiologi; Sosiatri; atau Kesejahteraan Sosial.
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Pratama
Diklat Teknis
1. Diklat masyarakat tiyuh / desa;
2. Diklat keuangan tiyuh / desa;
3. Diklat teknis terkait pemberdayaan masyarakat dan
desa;
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam bidang
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa secara kumulatif
paling kurang 5 (lima) tahun; dan
2. Sekurang-kurangnya telah menduduki Jabatan
Administrator (Eselon III)/JF Ahli Madya selama 2
(dua) tahun.
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

1
1 Merumuskan, Dokumen 2 55 1250 0.09
menetapkan,
melaksanakan
kebijakan strategis dan
teknis bidang
kesekretariatan,
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
2 Menetapkan dan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
melaksanakan program
dan anggaran bidang
kesekretariatan,
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
3 Mengoordinasikan Dokumen 48 1 1250 0.04
pelaksanaan tugas
bidang kesekretariatan,
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
4 Membina, mengawasi, Dokumen 48 1 1250 0.04
mengendalikan,
memantau pelaksanaan
tugas bawahan lingkup
Dinas sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar.
5 Membina, mengawasi, Dokumen 12 1 1250 0.01
mengendalikan,

2
memantau pelaksanaan
fungsi Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
6 Melaksanakan kebijakan Laporan 12 11 1250 0.11
dibidang Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
7 Melaksanakan evaluasi Kegiatan 12 11 1250 0.11
dan pelaporan dibidang
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai dengan standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas;
8 Melaksanakan Kegiatan 24 11 1250 0.21
administrasi dibidang
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang
berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan
mendatang;
9 Membina terhadap UPT dokumen 12 27.5 1250 0.26
dan Kelompok Jabatan
Fungsional Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;

3
10 Membina dan pemberian Laporan 12 11 1250 0.11
rekomendasi perizinan
serta pelaksanaan
pelayanan umum sesuai
dengan standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas;
11 Melaksanakan evaluasi Laporan 12 3 1250 0.03
dan pelaporan tugas dan
fungsi lingkup Dinas
sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang
berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan
mendatang
12 Melaksanakan tugas Laporan 12 5.5 1250 0.05
kedinasan lain yang
berhubungan dengan
tugas pokok dan fungsi
yang diberikan
pimpinan.
Jumlah 154.5 1.08
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen perumusan, penetapan, pelaksanaan
1 kebijakan strategis dan teknis bidang kesekretariatan, Dokumen
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
Dokumen penetapan, pelaksanaan program dan
2 anggaran bidang kesekretariatan, Pemberdayaan Dokumen
Masyarakat dan Desa
Dokumen pengoordinasian pelaksanaan tugas bidang
3 kesekretariatan, Pemberdayaan Masyarakat dan Dokumen
Desa ;
Dokumen pembinaan, pengawasan, pengendalian,
4 pemantauan pelaksanaan tugas bawahan lingkup Dokumen
Dinas;
5 Dokumen pembinaan, pengawasan, pengendalian, Dokumen

4
pemantauan pelaksanaan fungsi Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa ;
Laporan pelaksanaan kebijakan dibidang
6 Laporan
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
Laporan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang
7 Kegiatan
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
Laporan pelaksanaan administrasi dibidang
8 Kegiatan
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
Dokumen pembinaan terhadap UPT dan Kelompok
9 Jabatan Fungsional Dinas Pemberdayaan Masyarakat dokumen
dan Desa;
Laporan pembinaan dan pemberian rekomendasi
10 Laporan
perizinan serta pelaksanaan pelayanan umum
Laporan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas
11 Laporan
dan fungsi lingkup Dinas; dan
12 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Renstra Perumusan, penetapan, pelaksanaan
kebijakan strategis dan teknis bidang
kesekretariatan, Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa ;
2 Program Kerja Unit Penetapan, pelaksanaan program dan
anggaran bidang kesekretariatan,
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
3 Beban Kerja Unit Pengoordinasian pelaksanaan tugas
bidang kesekretariatan, Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa ;
4 Jabaran Tugas dan Program Kerja Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas bawahan
lingkup Dinas;
5 Jabaran Tugas dan Program Kerja Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan fungsi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
6 Data/Informasi terkait pelaksanaan pelaksanaan kebijakan dibidang
kebijakan dibidang Pemberdayaan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
Masyarakat dan Desa;
7 Data/Informasi terkait pelaksanaan evaluasi pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
dan pelaporan dibidang Pemberdayaan dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan
Masyarakat dan Desa; Desa;

5
8 Data/Informasi terkait pelaksanaan pelaksanaan administrasi dibidang
administrasi dibidang Pemberdayaan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
Masyarakat dan Desa;
9 Data/Informasi terkait pembinaan terhadap pembinaan terhadap UPT dan Kelompok
UPT dan Kelompok Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional Dinas Pemberdayaan
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa; Masyarakat dan Desa;
10 Data/Informasi terkait pembinaan dan pembinaan dan pemberian rekomendasi
pemberian rekomendasi perizinan serta perizinan serta pelaksanaan pelayanan
pelaksanaan pelayanan umum umum
11 Instruksi pimpinan Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas
dan fungsi lingkup Dinas; dan
12 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas lain dari Bupati.
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Unit Perumusan, penetapan, pelaksanaan
kebijakan strategis dan teknis bidang
kesekretariatan, Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa ;
2 SOTK, Tupoksi dan Program Kerja Penetapan, pelaksanaan program dan
anggaran bidang kesekretariatan,
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
3 Tupoksi dan Program Kerja Pengoordinasian pelaksanaan tugas
bidang kesekretariatan, Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa ;
4 Program Kerja Unit Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas bawahan
lingkup Dinas;
5 SOP dan Petunjuk Teknis Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan fungsi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
6 SOP dan Petunjuk Teknis pelaksanaan kebijakan dibidang
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
7 SOP dan Petunjuk Teknis pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
dibidang Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa;
8 SOP dan Petunjuk Teknis pelaksanaan administrasi dibidang
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
9 SOP dan Petunjuk Teknis pembinaan terhadap UPT dan Kelompok
Jabatan Fungsional Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa;

6
10 SOP dan Petunjuk Teknis pembinaan dan pemberian rekomendasi
perizinan serta pelaksanaan pelayanan
umum
11 SOP dan PetunjukTeknis Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas
dan fungsi lingkup Dinas; dan
12 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas lain dari Bupati.
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya perumusan, penetapan, pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis bidang
kesekretariatan, pemberdayaan masyarakat dan desa ;
2. Kesesuaian dalam penetapan, pelaksanaan program dan anggaran bidang
kesekretariatan, pemberdayaan masyarakat dan desa ;
3. Terkoordinasikannya pelaksanaan tugas bidang kesekretariatan, pemberdayaan
masyarakat dan desa
4. Tersusunnya pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas
bawahan lingkup dinas;
5. Tersusunnya pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan fungsi
pemberdayaan masyarakat dan desa
6. Terlaksannya kebijakan dibidang pemberdayaan masyarakat dan desa;
7. Terlaksannya evaluasi dan pelaporan dibidang pemberdayaan masyarakat dan desa;
8. Terlaksannya administrasi dibidang pemberdayaan masyarakat dan desa;
9. Terkoordinasikannya pembinaan terhadap upt dan kelompok jabatan fungsional dinas
pemberdayaan masyarakat dan desa;
10.Terkoordinasikannya pembinaan dan pemberian rekomendasi perizinan serta
pelaksanaan pelayanan umum
11.Terlaksananya pelaksanaan evaluasi dan tugas dan fungsi lingkup dinas; dan
12.Kelancaran pelaksanaan tugas lain dari bupati.
11.Wewenang :
1. Memastikan terwujudnya koordinasi antar organisasi perangkat daerah dan antar
instansi.
2. Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan program / kegiatan
3. Memotivasi dan menilai bawahan
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan
rencana operasional dan kegiatan
5. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
6. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan bidang
pemberdayaan masyarakat dan desa
7. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan
8. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
9. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Bupati dan Wakil Bupati Pemerintah Kab. Probolinggo Menerima intruksi,
kolsultasi, melaporkan
2 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Probolinggo Konsultasi dan Koordinasi

7
3 Asisten di lingkup Sekretariat Daerah Koordinasi
Sekretariat Daerah
4 Sekretaris Dinas Dinas Pemberdayaan Memberi Arahan, Perintah,
Masyarakat dan Desa Konsultasi, Menerima
Laporan Hasil Pelaksanaan
Tugas
5 Kepala Bidang Dinas Pemberdayaan Mengarahkan,
pemberdayaan masyarakat Masyarakat dan Desa memerintahkan, dan
desa mengintegrasikan
6 Fungsional Pelaksana Dinas Pemberdayaan Mengarahkan,
Masyarakat dan Desa memerintahkan, dan
mengintegrasikan
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun kebutuhan organisasi
2. Membangun kerjasama dan mengambil keputusan
3. Memimpin (leadership)
4. Mengelola kegiatan (project management)
5. Manajerial kegiatan pemerintahan
6. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait
pemberdayaan masyarakat dan desa
7. Melakukan koordinasi internal dan eksternal
8. Melakukan pengawasan
9. Membina/meningkatkan profesionalisme
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -

8
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
4. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1 Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
. observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
2 Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
. eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Membawa
4. Berbicara
5. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
4. O5 Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh
keuntungan dalam benda, jasa atau pen-dapat

9
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 14

10
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
SEKRETARIS DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
.
2 Kode Jabatan :
12801
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
4 Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan penyelenggaraan
. pelaksanaan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, perlengkapan
dan rumah tangga, kepustakaan, kearsipan, kehumasan,
hukum, organisasi dan pengelolaan keuangan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi agar program operasional bidang berjalan
dengan baik.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Diklat Teknis
1. Diklat yang berkaitan dengan perencanaan, penganggaran,
evaluasi dan pelaporan;
2. Bimtek/diklat standar pelayanan publik;
3. Bimtek manajemen pemerintahan daerah;
4. Bimtek perencanaan strategis;
5. Bimtek manajemen kepegawaian;
6. Bimtek penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintah
daerah;
7. Bimtek pengelolaan barang milik daerah;
8. Bimtek standar kompetensi jabatan;
9. Bimtek reformasi birokrasi;
10.Bimtek pengelolaan dan penatausahaan keuangan; atau
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling
singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pengawas di bidang Umum dan Kepegawaian,
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan serta Keuangan.

11
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengoordinasikan Dokumen 2 55 1250 0.09
perumusan dan
pelaksanaan kebijakan
strategis dan teknis norma,
standar, prosedur dan
kriteria lingkup sekretariat
dan Dinas berdasarkan
program kerja serta
petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
2 Mengoordinasikan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
penyusunan dokumen
perencanaan program dan
anggaran lingkup Dinas
berdasarkan program kerja
serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
3 Melaksanakan penyusunan Dokumen 48 1 1250 0.04
dan analisa dokumen
perencanaan serta
manajemen resiko program
dan anggaran lingkup
sekretariat dan Dinas
sesuai dengan tugas pokok
dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien
4 Memantau, evaluasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
pelaporan pelaksanaan
program dan kegiatan
sesuai standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar.
5 Mengoordinasikan, Dokumen 12 1 1250 0.01

12
membina dan
mengendalikan penataan
organisasi dan tatalaksana
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
6 Mengoordinasikan Kegiatan 12 11 1250 0.11
penyusunan dokumen
Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah, Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah,
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban
program dan kegiatan
lingkup Dinas sesuai
dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas
7 Mengoordinasikan, Kegiatan 6 11 1250 0.05
menyusun, merumuskan
dokumen hasil monitoring
dan evaluasi bulanan,
triwulan, semester dan
tahunan sesuai dengan
tugas pokok dan tanggung
jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien
8 Mengoordinasikan, Kegiatan 6 11 1250 0.05
menyusun dokumen
penatausahaan keuangan
bulanan, triwulanan,
semester dan tahunan
Dinas sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
9 Mengoordinasikan, Laporan 12 11 1250 0.11
menyusun, merumuskan
dokumen pelaporan
capaian program Standar

13
Pelayanan Minimal urusan
Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa yang
dilaksanakan oleh Dinas
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
10 Mengoordinasikan Laporan 12 11 1250 0.11
administrasi kepegawaian,
kesejahteraan pegawai,
hukuman disiplin pegawai,
permasalahan yang
dihadapi pegawai yang
berdampak pada kinerja
pegawai dengan unit
kerja/lembaga/instansi
terkait sesuai standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait agar
pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
11 Mengoordinasikan Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
penyusunan rencana
kebutuhan barang milik
daerah serta pemeliharaan
aset Dinas /perjalanan
Dinas/penyelenggaraan
rapat kedinasan sesuai
dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas
12 Mengoordinasikan Laporan 6 11 1250 0.05
penyusunan analisa
jabatan, analisa beban
kerja, peta jabatan, evaluasi
jabatan dan standar
kompetensi jabatan lingkup
Dinas sesuai dengan
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas.

14
13 Mengelola barang milik Laporan 6 11 1250 0.05
daerah, arsip, dan
hubungan masyarakat
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas
14 Menyelenggarakan naskah Laporan 12 11 1250 0.11
dinas dan arsip lingkup
Dinas sesuai standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait agar
pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
15 Melaksanakan monitoring, Dokumen 24 3 1250 0.06
evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan
fungsi Sekretariat sesuai
dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas
16 Memantau pelaksanaan Laporan 12 3 1250 0.03
tugas pegawai lingkup
Dinas sesuai dengan
prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan
mendatang
17 Melaksanakan tugas Laporan 12 5.5 1250 0.05
kedinasan lain yang
berhubungan dengan tugas
pokok dan fungsi yang
diberikan pimpinan.
Jumlah 201.5 1.12
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen pengoordinasian perumusan dan pelaksanaan
1 kebijakan strategis dan teknis norma, standar, prosedur Dokumen
dan kriteria lingkup sekretariat dan Dinas;
2 Dokumen pengoordinasian penyusunan dokumen Dokumen

15
perencanaan program dan anggaran lingkup Dinas;
Dokumen pelaksanaan penyusunan dan analisa
3 dokumen perencanaan serta manajemen resiko program Dokumen
dan anggaran lingkup sekretariat dan Dinas;
Dokumen hasil pemantauan, evaluasi dan pelaporan
4 Dokumen
pelaksanaan program dan kegiatan;
Dokumen pengoordinasian, pembinaan dan
5 Dokumen
pengendalian penataan organisasi dan tatalaksana
Laporan kegiatan Pengoordinasian penyusunan,
dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan
6 Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Kegiatan
Keterangan Pertanggungjawaban program dan kegiatan
lingkup Dinas;
Laporan kegiatan pengoordinasian, penyusunan,
7 perumusan dokumen hasil monitoring dan evaluasi Kegiatan
bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
Laporan kegiatan pengoordinasian, penyusunan
8 dokumen penatausahaan keuangan bulanan, Kegiatan
triwulanan, semester dan tahunan Dinas;
Laporan pengoordinasian, penyusunan, perumusan
dokumen pelaporan capaian program Standar Pelayanan
9 Laporan
Minimal urusan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa yang dilaksanakan oleh Dinas;
Laporan pengoordinasian administrasi kepegawaian,
10 kesejahteraan pegawai, hukuman disiplin pegawai, Laporan
permasalahan yang dihadapi pegawai;
Laporan kegiatan pengoordinasian penyusunan rencana
kebutuhan barang milik daerah serta pemeliharaan aset
11 Kegiatan
Dinas /perjalanan Dinas/penyelenggaraan rapat
kedinasan;
Laporan pengoordinasian penyusunan analisa jabatan,
12 analisa beban kerja, peta jabatan, evaluasi jabatan dan Laporan
standar kompetensi jabatan
Laporan pengelolaan barang milik daerah, arsip, dan
13 Laporan
hubungan masyarakat;
Laporan penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
14 Laporan
lingkup Dinas;
Dokumen pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
15 Dokumen
pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;
16 Laporan pengoordinasian pembinaan, pengawasan, Laporan
pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas pegawai

16
lingkup Dinas; dan
17 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Renstra Pengoordinasian perumusan dan
pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis
norma, standar, prosedur dan kriteria
lingkup sekretariat dan Dinas;
2 Program Kerja Unit Pengoordinasian penyusunan dokumen
perencanaan program dan anggaran lingkup
Dinas;
3 Beban Kerja Unit Pelaksanaan penyusunan dan analisa
dokumen perencanaan serta manajemen
resiko program dan anggaran lingkup
sekretariat dan Dinas;
4 Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengoordinasian Penyusunan Laporan
Penilaian Mandiri Reformasi Birokrasi;
5 Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengoordinasian penataan organisasi dan
tatalaksana;
6 Data /Informasi terkait Laporan Kinerja Pengoordinasian penyusunan, dokumen
Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,
Pemerintah Daerah dan Laporan Keterangan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah
Pertanggungjawaban program dan kegiatan Daerah, Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban program dan kegiatan
lingkup Dinas;
7 Data/ Informasi/ Dokumen terkait monitoring Pengoordinasian, penyusunan, perumusan
dan evaluasi bulanan, triwulan, semester dan dokumen hasil monitoring dan evaluasi
tahunan; bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
8 Data/Informasi terkait evaluasi bulanan, Pengoordinasian, penyusunan dokumen
triwulan, semester dan tahunan; penatausahaan keuangan bulanan,
triwulanan, semester dan tahunan Dinas;
9 Data/Informasi terkait penatausahaan Pengoordinasian, penyusunan, perumusan
keuangan bulanan, triwulanan, semester dan dokumen pelaporan capaian program
tahunan badan; Standar Pelayanan Minimal urusan
pekerjaan umum dan penataan ruang yang
dilaksanakan oleh Dinas;
10 Data/Informasi terkait administrasi Pengoordinasian administrasi kepegawaian,
kepegawaian, kesejahteraan pegawai, hukuman kesejahteraan pegawai, hukuman disiplin
disiplin pegawai, permasalahan yang dihadapi pegawai, permasalahan yang dihadapi
pegawai yang berdampak pada kinerja pegawai pegawai yang berdampak pada kinerja
dengan unit kerja/lembaga/insta pegawai dengan unit kerja/lembaga/instansi
terkait;

17
11 Data/Informasi terkait kebutuhan barang milik Pengoordinasian penyusunan rencana
daerah serta pemeliharaan aset kebutuhan barang milik daerah serta
Badan/perjalanan Dinas/penyelenggaraan pemeliharaan aset Dinas /perjalanan
rapat kedinasan; Dinas/penyelenggaraan rapat kedinasan;
12 Data/Informasi terkait analisa jabatan, analisa Pengoordinasian penyusunan analisa
beban kerja, peta jabatan, evaluasi jabatan dan jabatan, analisa beban kerja, peta jabatan,
standar kompetensi jabatan lingkup badan; evaluasi jabatan dan standar kompetensi
jabatan lingkup Dinas;
13 Data/Informasi terkait barang milik daerah, Pengelolaan barang milik daerah, arsip, dan
arsip, dan hubungan masyarakat; hubungan masyarakat;
14 Data/Informasi terkait naskah dinas dan arsip Penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup badan; lingkup Dinas;
15 Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat;
16 Instruksi pimpinan Pengoordinasian pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pemantauan pelaksanaan
tugas pegawai lingkup Dinas; dan
17 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas lain dari atasan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Unit Pengoordinasian perumusan dan
pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis
norma, standar, prosedur dan kriteria
lingkup sekretariat dan Dinas;
2 SOTK, Tupoksi dan Program Kerja Pengoordinasian penyusunan dokumen
perencanaan program dan anggaran lingkup
Dinas;
3 Tupoksi dan Program Kerja Pelaksanaan penyusunan dan analisa
dokumen perencanaan serta manajemen
resiko program dan anggaran lingkup
sekretariat dan Dinas;
4 Program Kerja Unit Pengoordinasian Penyusunan Laporan
Penilaian Mandiri Reformasi Birokrasi;
5 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian penataan organisasi dan
tatalaksana;
6 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian penyusunan, dokumen
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah, Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban program dan kegiatan

18
lingkup Dinas;
7 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian, penyusunan, perumusan
dokumen hasil monitoring dan evaluasi
bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
8 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian, penyusunan dokumen
penatausahaan keuangan bulanan,
triwulanan, semester dan tahunan Dinas;
9 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian, penyusunan, perumusan
dokumen pelaporan capaian program
Standar Pelayanan Minimal urusan
pekerjaan umum dan penataan ruang yang
dilaksanakan oleh Dinas;
10 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian administrasi kepegawaian,
kesejahteraan pegawai, hukuman disiplin
pegawai, permasalahan yang dihadapi
pegawai yang berdampak pada kinerja
pegawai dengan unit kerja/lembaga/instansi
terkait;
11 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian penyusunan rencana
kebutuhan barang milik daerah serta
pemeliharaan aset Dinas /perjalanan
Dinas/penyelenggaraan rapat kedinasan;
12 SOP dan Petunjuk Teknis Pengoordinasian penyusunan analisa
jabatan, analisa beban kerja, peta jabatan,
evaluasi jabatan dan standar kompetensi
jabatan lingkup Dinas;
13 SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan barang milik daerah, arsip, dan
hubungan masyarakat;
14 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup Dinas;
15 Rencana Program Kerja Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat;
16 SOP dan PetunjukTeknis Pengoordinasian pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pemantauan pelaksanaan
tugas pegawai lingkup Dinas; dan
17 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas lain dari atasan
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya pengoordinasian perumusan dan pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis
norma, standar, prosedur dan kriteria lingkup sekretariat dan dinas;
2. Tersusunnya pengoordinasian penyusunan dokumen perencanaan program dan anggaran
lingkup dinas;
3. Terlaksananya penyusunan dan analisa dokumen perencanaan serta manajemen resiko

19
program dan anggaran lingkup sekretariat dan dinas;
4. Tersusunnya hasil pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan;
5. Terlaksananya penataan organisasi dan tatalaksana;
6. Terselengaranya pengoordinasian penyusunan, dokumen laporan kinerja instansi pemerintah,
laporan penyelenggaraan pemerintah daerah, laporan keterangan pertanggungjawaban
program dan kegiatan lingkup dinas;
7. Terkoordinasikannya, penyusunan, perumusan dokumen hasil monitoring dan evaluasi
bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
8. Terselengaranya pengoordinasian, penyusunan dokumen penatausahaan keuangan bulanan,
triwulanan, semester dan tahunan dinas;
9. Terselengaranya pengoordinasian, penyusunan, perumusan dokumen pelaporan capaian
program standar pelayanan minimal urusan pekerjaan umum dan penataan ruang yang
dilaksanakan oleh dinas;
10.Terselengaranya pengoordinasian administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai,
hukuman disiplin pegawai, permasalahan yang dihadapi pegawai yang berdampak pada
kinerja pegawai dengan unit kerja/lembaga/instansi terkait;
11.Terlaksananya penyusunan rencana kebutuhan barang milik daerah serta pemeliharaan aset
dinas /perjalanan dinas/penyelenggaraan rapat kedinasan;
12.Terkoordinasikannya penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja, peta jabatan, evaluasi
jabatan dan standar kompetensi jabatan lingkup dinas;
13.Terlaksananya pengelolaan barang milik daerah, arsip, dan hubungan masyarakat;
14.Terselenggaranya naskah dinas dan arsip lingkup dinas;
15.Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;
16.Terlaksananya pengoordinasian pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas pegawai lingkup dinas; dan
17.Kelancaran pelaksanaan tugas lain dari kepala dinas
11.Wewenang :
1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan dinas pemberdayaan
masyarakat dan desa
2. Menyelenggarakan layanan administrasi dan pengelolaan naskah dinas di dinas
pemberdayaan masyarakat dan desa
3. Memastikan terwujudnya koordinasi antar organisasi perangkat daerah dan antar instansi.
4. Membina pelaksanaan tugas pegawai di lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
5. Menolak perintah baik lisan/tertulis atas tugas/pekerjaan yang menyimpang dari peraturan
perundang – undangan yang berlaku.
6. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
7. Memimpin bawahan di lingkup sekretariat
8. Memotivasi dan menilai bawahan
9. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan rencana
operasional dan kegiatan
10.Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Menerima perintah,
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa konsultasi, melaporkan
kegiatan
2 Kepala Bidang di lingkup Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas

20
Masyarakat dan Desa
3 Kasubag Umum dan Dinas Pemberdayaan Mengarahkan,
Kepegawaian Masyarakat dan Desa memerintahkan, dan
mengintegrasikan
4 Fungsional Pelaksana Dinas Pemberdayaan Menerima arahan, perintah,
Masyarakat dan Desa koordinasi, menyampaikan
laporan pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1.Membuat telaahan
2.Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
3.Pemeriksaaan terhadap pengelolaan keuangan
4.Melakukan negosiasi dan mediasi
5.Menganalisis alternatif pemecahan masalah
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

21
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
4. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1.Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2.Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Membawa
4. Berbicara
5. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat
data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung,
serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya
mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk
membuat keputusan
4. O5 Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan
dalam benda, jasa atau pen-dapat
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 12

22
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
.
2 Kode Jabatan :
1280101
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4 Ikhtisar Jabatan : Memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan
. kebijakan teknis penatausahaan, pendistribusian dan
pengelolaan rumah tangga dan barang milik daerah,
pengelolaan administrasi kepegawaian dan peningkatan
sumber daya manusia sesuai dengan kebijakan dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
Tugas.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : D-III (Diploma-Tiga)
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Diklat Teknis
1. Diklat yang berkaitan dengan perencanaan,
penganggaran, evaluasi dan pelaporan;
2. Manajemen sumber daya manusia aparatur;
3. Bimtek manajemen resiko;
4. Bimtek pengelolaan barang milik daerah;
5. Bimtek pengelolaan rumah tangga perkantoran;
6. Bimtek reformasi birokrasi; atau
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling
sedikit 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki;
6 Tugas Pokok :

23
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan bahan Dokumen 2 55 1250 0.09
perumusan dan
pelaksanaan teknis
norma, standar,
prosedur dan kriteria di
lingkup urusan umum
dan kepegawaian di
lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
berdasarkan Renstra
Unit agar tersusun dan
terjadwal
2 Menyiapkan bahan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
penyusunan dokumen
perencanaan program,
kegiatan dan anggaran
pada Subbagian Umum
dan Kepegawaian
berdasarkan Renstra
Unit agar tersusun dan
terjadwal
3 Menyiapkan dokumen Dokumen 48 1 1250 0.04
pendukung pelaksanaan
program, kegiatan dan
anggaran pada
Subbagian Umum dan
Kepegawaian
berdasarkan Renstra
Unit agar tersusun dan
terjadwal
4 Menyelenggarakan Laporan 48 1 1250 0.04
layanan administrasi
ketatausahaan di
lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang

24
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
5 Menyelenggarakan Laporan 12 1 1250 0.01
layanan administrasi
kepegawaian di lingkup
Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
6 Menyelenggarakan Laporan 12 11 1250 0.11
layanan
kerumahtanggaan di
lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
7 Menyelenggarakan Dokumen 24 11 1250 0.21
pengelolaan barang milik
daerah di lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
8 Menyelenggarakan Dokumen 6 11 1250 0.05
pengadaan dan
pencatatan kebutuhan
perlengkapan kantor
barang pakai habis di
lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar

25
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
9 Memfasilitasi Dokumen 12 11 1250 0.11
pelaksanaan hukum dan
ketatalaksanaan di
lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
10 Melaksanakan Laporan 6 11 1250 0.05
peningkatan
kemampuan dan
kapasitas pegawai sesuai
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait agar
pekerjaan berjalan tertib
dan lancar
11 Melaksanakan Laporan 12 27.5 1250 0.26
pengelolaan
dokumentasi dan
kearsipan di lingkup
Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
12 Melaksanakan Dokumen 12 5.5 1250 0.05
pelayanan dan
pengelolaan perjalanan
dinas di lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur

26
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
13 Memfasilitasi Dokumen 12 6 1250 0.06
penyusunan analisa
jabatan, analisa beban
kerja, evaluasi jabatan
dan standar kompetensi
jabatan di lingkup Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
14 Melaksanakan Dokumen 12 8 1250 0.08
pembinaan,
pengawasan,
pengendalian,
pemantauan
pelaksanaan tugas
pegawai pada Subbagian
Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
15 Menyelenggarakan Dokumen 12 8 1250 0.08
survey kepuasan
masyarakat terhadap
jenis pelayanan yang
dilaksanakan Dinas
Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
sesuai standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan
berjalan tertib dan
lancar
16 Menyusun laporan dan Dokumen 12 5.5 1250 0.05
melakukan evaluasi

27
pelaksanaan tugas
pegawai pada Subbagian
Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang
berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan
mendatang
17 Melaksanakan tugas lain Kegiatan 0 0 1250 0
dari atasan sesuai tugas
dan fungsi yang
diberikan pimpinan
pokok dan fungsi yang
diberikan pimpinan
Jumlah 190 1.31
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Dokumen kebijakan teknis dan SOP Dokumen
2 Dokumen perencanaan program, dan anggaran DRPK Dokumen
Dokumen pendukung pelaksanaan program, kegiatan
3 Dokumen
dan anggaran
4 Dokumen kepegawaian Laporan
5 Dokumen kepegawaian Laporan
6 Dokumen kepegawaian Laporan
Laporan hasil pengelolaan barang milik daerah di
7 Dokumen
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Laporan hasil pengadaan dan pencatatan kebutuhan
8 perlengkapan kantor barang pakai habis di lingkup Dokumen
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Dokumen hasil pelaksanaan hukum dan
9 Dokumen
ketatalaksanaan
Kegiatan peningkatan kemampuan dan kapasitas
10 Laporan
pegawai
Dokumen pengelolaan dokumentasi dan kearsipan di
11 Laporan
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Dokumen pelayanan dan pengelolaan perjalanan di
12 Dokumen
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

28
Dokumen analisa jabatan, analisa beban kerja,
13 evaluasi jabatan dan standar kompetensi jabatan di Dokumen
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
14 Dokumen presensi, rekap kehadiran pegawai Dokumen
Laporan survey kepuasan masyarakat terhadap jenis
15 pelayanan yang dilaksanakan Dinas Pemberdayaan Dokumen
Masyarakat dan Desa
Laporan evaluasi pelaksanaan tugas pegawai pada
16 Dokumen
Subbagian Umum dan Kepegawaian
17 Laporan Pelaksanaan tugas lain Kegiatan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Penyiapan bahan perumusan dan
pelaksanaan teknis norma, standar,
prosedur dan kriteria di lingkup urusan
umum dan kepegawaian di lingkup Satpol
PP
2 Program Kerja Penyiapan bahan penyusunan dokumen
perencanaan program, kegiatan dan
anggaran pada Subbagian Umum dan
Kepegawaian
3 Program Kerja Penyiapan dokumen pendukung
pelaksanaan program, kegiatan dan
anggaran pada Subbagian Umum dan
Kepegawaian
4 Data/Informasi/Dokumen terkait layanan Penyelenggaraan layanan administrasi
administrasi ketatausahaan ketatausahaan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
5 Data/Informasi/Dokumen terk ait layanan Penyelenggaraan layanan administrasi
administrasi kepegawaian kepegawaian di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
6 Data/Informasi/Dokumen terkait layanan Penyelenggaraan layanan
kerumahtanggaan kerumahtanggaan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
7 Data/Informasi/Dokumen terkait Penyelenggaraan pengelolaan barang milik
pengelolaan barang milik daerah daerah di lingkup Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
8 Data/Informasi/Dokumen terkait kebutuhan Penyelenggaraan pengadaan dan
perlengkapan kantor barang pakai habis pencatatan kebutuhan perlengkapan
kantor barang pakai habis di lingkup
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan

29
Desa
9 Data/Informasi/Dokumen terkait hukum dan Pelaksanaan hukum dan ketatalaksanaan
ketatalaksanaan
10 Data/Informasi/Dokumen terkait Pelaksanaan peningkatan kemampuan
peningkatan kemampuan dan kapasitas dan kapasitas pegawai
pegawai
11 Data/Informasi/Dokumen terkait Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan di
dokumentasi dan kearsipan lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa
12 Data/Informasi/Dokumen terkait pelayanan Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan
dan pengelolaan perjalanan perjalanan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
13 Informasi jabatan Fasilitasi penyusunan analisa jabatan,
analisa beban kerja, evaluasi jabatan dan
standar kompetensi jabatan di lingkup
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa
14 SOTK dan Rencana Kerja Pelaksanaan pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pemantauan pelaksanaan
tugas pegawai pada Subbagian Umum dan
Kepegawaian
15 Data/Informasi/Dokumen terkait survey Penyelenggaraan survey kepuasan
kepuasan masyarakat terhadap jenis masyarakat terhadap jenis pelayanan yang
pelayanan yang dilaksanakan dilaksanakan Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
16 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan dan evaluasi
pelaksanaan tugas pegawai pada
Subbagian Umum dan Kepegawaian
17 Disposisi Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
tugas dan fungsi yang diberikan pimpinan
pokok dan fungsi yang diberikan pimpinan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Penyiapan bahan perumusan dan
pelaksanaan teknis norma, standar,
prosedur dan kriteria di lingkup urusan
umum dan kepegawaian di lingkup Satpol
PP
2 SOP dan Juknis Penyiapan bahan penyusunan dokumen
perencanaan program, kegiatan dan
anggaran pada Subbagian Umum dan
Kepegawaian

30
3 SOP dan Juknis Penyiapan dokumen pendukung
pelaksanaan program, kegiatan dan
anggaran pada Subbagian Umum dan
Kepegawaian
4 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan layanan administrasi
ketatausahaan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan layanan administrasi
kepegawaian di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan layanan
kerumahtanggaan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
7 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan pengelolaan barang milik
daerah di lingkup Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
8 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan pengadaan dan
pencatatan kebutuhan perlengkapan
kantor barang pakai habis di lingkup
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa
9 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan hukum dan ketatalaksanaan
10 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan peningkatan kemampuan
dan kapasitas pegawai
11 SOP dan Petunjuk Teknis Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan di
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa
12 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan
perjalanan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
13 SOP dan Petunjuk Teknis Fasilitasi penyusunan analisa jabatan,
analisa beban kerja, evaluasi jabatan dan
standar kompetensi jabatan di lingkup
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa
14 Peraturan yang berlaku dan Kerangka Acuan Pelaksanaan pembinaan, pengawasan,
Kerja pengendalian, pemantauan pelaksanaan
tugas pegawai pada Subbagian Umum dan
Kepegawaian
15 SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan survey kepuasan
masyarakat terhadap jenis pelayanan yang
dilaksanakan Dinas Pemberdayaan

31
Masyarakat dan Desa
16 Rencana Kerja Penyusunan laporan dan evaluasi
pelaksanaan tugas pegawai pada
Subbagian Umum dan Kepegawaian
17 Surat Perintah dan Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
tugas dan fungsi yang diberikan pimpinan
pokok dan fungsi yang diberikan pimpinan
10.Tanggung Jawab :
1. Kelengkapan bahan perumusan dan pelaksanaan teknis norma, standar, prosedur dan
kriteria di lingkup urusan umum dan kepegawaian di lingkup satpol pp
2. Kelengkapan bahan penyusunan dokumen perencanaan program, kegiatan dan
anggaran pada subbagian umum dan kepegawaian
3. Kelengkapan dokumen pendukung pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran pada
subbagian umum dan kepegawaian
4. Terselenggaranya layanan administrasi ketatausahaan di lingkup dinas pemberdayaan
masyarakat dan desa
5. Terselenggaranya layanan administrasi kepegawaian di lingkup dinas pemberdayaan
masyarakat dan desa
6. Terselenggaranya layanan kerumahtanggaan di lingkup dinas pemberdayaan masyarakat
dan desa
7. Terselenggaranya pengelolaan barang milik daerah di lingkup dinas pemberdayaan
masyarakat dan desa
8. Terselenggaranya pengadaan dan pencatatan kebutuhan perlengkapan kantor barang
pakai habis di lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
9. Terlaksananya hukum dan ketatalaksanaan sesuai dengan perencanaan
10.Terlaksananya peningkatan kemampuan dan kapasitas pegawai
11.Terlaksananya pengelolaan perpustakaan dan kearsipan di lingkup dinas pemberdayaan
masyarakat dan desa
12.Terlaksananya pelayanan dan pengelolaan perjalanan di lingkup dinas pemberdayaan
masyarakat dan desa
13.Kelancaran fasilitasi penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja, evaluasi jabatan
dan standar kompetensi jabatan di lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
14.Terlaksananya pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas
pegawai pada subbagian umum dan kepegawaian
15.Terselenggaranya survey kepuasan masyarakat terhadap jenis pelayanan yang
dilaksanakan dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
16.Tersusunnya laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas pegawai pada subbagian umum
dan kepegawaian
17.Terlaksananya tugas lain dari atasan sesuai tugas dan fungsi yang diberikan pimpinan
pokok dan fungsi yang diberikan pimpinan
11.Wewenang :
1. Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan program / kegiatan
2. Memotivasi dan menilai bawahan
3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan
rencana operasional dan kegiatan
4. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan bidang umum dan
kepegawaian

32
6. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Menerima instruksi dan
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa konsultasi serta pelaporan
2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Menerima instruksi dan
Masyarakat dan Desa konsultasi serta pelaporan
3 Kepala Bidang di lingkup Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam hal pelaksanaan
Masyarakat dan Desa tugas
4 kepala Seksi/ Kepala sub Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Bagian Masyarakat dan Desa dalam hal pelaksanaan
tugas
5 Pelaksana Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Masyarakat dan Desa
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait umum
2. Menyusun kebutuhan organisasi
3. Membangun kerjasama dan mengambil keputusan
4. Memimpin (leadership)
5. Mengelola kegiatan (project management)
6. Manajerial kegiatan pemerintahan
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -

33
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
4. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1 Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
. observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2 Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
. eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Membawa
4. Berbicara
5. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
4. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk

34
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 9

35
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1. Nama Jabatan : JF PRANATA SDM APARATUR PENYELIA
2. Kode Jabatan : 128010101
3. Unit Kerja :
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF PRANATA SDM APARATUR PENYELIA
4. Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kegiatan penataan administrasi pengelolaan dan
pelayanan kepegawaian aparatur sipil negara
5. Kualifikasi Jabatan :
5.1 Pendidikan Formal : Diploma III di bidang ilmu kepegawaian/sumber daya manusia,
. manajemen/ administrasi perkantoran, administrasi
pemerintahan, kesekretariatan, dan teknik
informatika/manajemen informatika/ilmu komputer/teknik
komputer; e
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Pranata SDM
Aparatur
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang
. Pranata SDM Aparatur paling singkat 2 (dua) tahun
6. Tugas Pokok :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses

36
dokumentasi penyusunan
dan penetapan kebutuhan
aparatur sipil negara;
2 menyusun bahan/data/ Dokumen 24 1 1250 0.02
informasi yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
penyusunan analisis
jabatan/analisis beban
kerja/rencana redistribusi
pegawai/proyeksi pegawai
lima tahun dan peta
jabatan;
3 menyajikan bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi dalam bentuk
dokumen yang diperlukan
dalam proses rekomendasi
pengadaan aparatur sipil
negara;
4 menyusun bahan/data/ Dokumen 24 1 1250 0.02
informasi yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
penyusunan instrument/
perangkat pengadaan
aparatur sipil negara;
5 menyajikan bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi dalam bentuk
dokumen yang diperlukan
dalam proses rekomendasi
pengelolaan pangkat dan
jabatan aparatur sipil
negara;
6 menyajikan bahan/data/ Dokumen 24 1 1250 0.02
informasi yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
rekomendasi penyusunan
pola karier aparatur sipil
negara;
7 menyajikan Dokumen 12 1 1250 0.01
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi rekomendasi
promosi aparatur sipil
negara;
8 menyajikan Dokumen 48 1 1250 0.04

37
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi rekomendasi
mutasi aparatur sipil
negara;
9 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengembangan
kompetensi aparatur sipil
negara;
10 menyajikan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi rekomendasi
pengembangan kompetensi
aparatur sipil negara;
11 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi monitoring
kinerja aparatur sipil negara
;
12 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi yang
diperlukan dalam membuat
dokumen penilaian perilaku
kerja;
13 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam dalam
analisis i penilaian kinerja
yang dilakukan oleh pejabat
penilai kinerja;
14 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam membuat
penentuan prioritas
pengembangan kompetensi
dan pengembangan karier

38
berdasarkan pemeringkatan
kinerja;
15 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam membuat
kerangka kerja atau
blueprint sistem informasi
kinerja;
16 menyajikan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi rekomendasi
pengelolaan/manajemen
kinerja aparatur sipil
negara;
17 menyusun database dan Dokumen 48 1 1250 0.04
dokumentasi proses
panjatuhan hukuman dan
sanksi disiplin aparatur sipil
negara;
18 menyajikan bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
rekomendasi penghargaan
aparatur sipil negara;
19 menyajikan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi rekomendasi
penggajian, tunjangan dan
fasilitas aparatur sipil
negara;
20 menyajikan bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi dalam bentuk
dokumen yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
rekomendasi pemberhentian
aparatur sipil negara;
21 menyajikan bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi dalam bentuk
dokumen yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
rekomendasi jaminan

39
pensiun dan jaminan hari
tua aparatur sipil negara;
22 menyajikan bahan/data/ Dokumen 12 16.5 1250 0.16
informasi dalam bentuk
dokumen yang diperlukan
dalam proses dokumentasi
rekomendasi perlindungan
aparatur sipil negara;
23 menyajikan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi rekomendasi
cuti aparatur sipil negara;
24 menyajikan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
doukmentasi rekomendasi
pengelolaan dan
pengembangan sistem
informasi aparatur sipil
negara;
25 melaksanakan asistensi dan Laporan 12 1 1250 0.01
konsultasi dalam
mendukung tugas-tugas
pengelolaan administrasi
pelayanan kepegawaian
aparatur sipil negara;
26 mengevaluasi pelaksanaan Dokumen 24 1 1250 0.02
penataan pengelolaan
administrasi pelayanan
kepegawaian aparatur sipil
negara; dan
27 menyusun panduan untuk Dokumen 48 1 1250 0.04
mendukung penataan
pengelolaan administrasi
pelayanan kepegawaian
aparatur sipil negara.
Jumlah 42.5 0.95
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 dokumen verifikasi dan validasi proses penyusunan dan Dokumen

40
penetapan kebutuhan aparatur sipil negara;
dokumen proses penyusunan analisis jabatan/ analisis
2 beban kerja/rencana redistribusi pegawai/proyeksi Dokumen
pegawai lima tahun dan peta jabatan;
dokumen proses rekomendasi pengadaan aparatur sipil
3 Dokumen
negara;
dokumen proses penyusunan instrumen/perangkat
4 Dokumen
pengadaan aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi proses pengelolaan pangkat dan
5 Dokumen
jabatan aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi penyusunan pola karier aparatur
6 Dokumen
sipil negara;
dokumen proses rekomendasi promosi aparatur sipil
7 Dokumen
negara;
8 dokumen rekomendasi mutasi aparatur sipil negara; Dokumen
dokumen verifikasi dan validasi proses pengembangan
9 Dokumen
kompetensi aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi pengembangan kompetensi
10 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi monitoring kinerja
11 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi untuk
12 Dokumen
penyusunan penilaian perilaku kerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi analisis
13 penilaian kinerja yang dilakukan oleh pejabat penilai Dokumen
kinerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi penentuan
14 prioritas pengembangan kompetensi dan pengembangan Dokumen
karier berdasarkan pemeringkatan kinerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi kerangka kerja
15 Dokumen
atau blueprint sistem informasi kinerja;
dokumen rekomendasi pengelolaan/manajemen kinerja
16 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen proses panjatuhan hukuman dan sanksi
17 Dokumen
disiplin aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi penghargaan aparatur sipil
18 Dokumen
negara;
19 dokumen rekomendasi penggajian, tunjangan dan Dokumen

41
fasilitas aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi pemberhentian aparatur sipil
20 Dokumen
negara;
dokumen rekomendasi jaminan pensiun dan jaminan
21 Dokumen
hari tua aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi perlindungan aparatur sipil
22 Dokumen
negara;
23 dokumen rekomendasi cuti aparatur sipil negara; Dokumen
dokumen rekomendasi pengelolaan dan pengembangan
24 Dokumen
sistem informasi aparatur sipil negara;
laporan hasil asistensi dan konsultasi pengelolaan
25 administrasi pelayanan kepegawaian aparatur sipil Laporan
negara;
dokumen hasil evaluasi pelaksanaan penataan
26 pengelolaan administrasi pelayanan kepegawaian Dokumen
aparatur sipil negara; dan
panduan penataan pengelolaan administrasi pelayanan
27 Dokumen
kepegawaian aparatur sipil negara.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data/ Informasi Pegawai Pelaksanaan kegiatan manajemen PNS
2 Data/ Informasi Pegawai dan Jabatan Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem
manajemen PNS
3 Data/ Informasi, Buku, Artikel Pelaksanaan kegiatan pengembangan profesi
4 Data/ Informasi, Buku, Artikel Pelaksanaan kegiatan penunjang tugas
Analis Kepegawaian
5 Hasil Capaian Tugas Penyusunan dan pengajuan daftar usul
penilaian angka kredit atas butir kegiatan
yang telah dilakukan ke tim penilai angka
kredit jabatan Analis Kepegawaian
6 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan manajemen PNS
2 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan pengembangan sistem
manajemen PNS
3 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan pengembangan profesi

42
4 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan penunjang tugas Analis
Kepegawaian
5 SOP dan Juknis Menyusun dan mengajukan daftar usul
penilaian angka kredit atas butir kegiatan
yang telah dilakukan ke tim penilai angka
kredit jabatan Analis Kepegawaian
6 Surat perintah / surat tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
10.Tanggung Jawab :
1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan manajemen PNS
2. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS
3. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengembangan profesi
4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan penunjang tugas Analis Kepegawaian
5. Ketepatan penyusunan DUPAK
6. Kelancaran pelaksanaan tugas lainnya
11.Wewenang :
1. Menentukan metode dan cara dalam melaksanakan kegiatan manajemen pns, pengembangan
sistem manajemen pns, pengembangan profesi, penunjang tugas analis kepegawaian
2. Memberikan rekomendasi terkait manajemen pns dan sistem manajemen pns
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum dan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Kepala Badan Kepegawaian Badan Kepegawaian, dan Koordinasi dan konsultasi
Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya pelaksanaan tugas
Manusia
3 ASN BKPSDM pengelolaan kepegawaian
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab

43
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Pengelolaan sdm aparatur
2. Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
3. Menyusun kebutuhan
4. Keterampilan memimpin (leadership)
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan
tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai
dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan menyesuaikan
diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa berhadapan
dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar - standar tertentu
15.4.Minat Kerja : 1 Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
. teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
. eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan
atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data

44
setelah data tersebut dianalisa
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

45
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1. Nama Jabatan : PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA KANTOR
2. Kode Jabatan : 1280101010
3. Unit Kerja :
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Pelaksana : PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA KANTOR
4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di
bidang sarana dan prasarana kantor
5. Kualifikasi Jabatan :
5.1 Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/
. Formal Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/
Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Sarana Dan Prasarana Kantor
5.3 Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
. dibidang Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor
paling singkat 1 (satu) tahun
6. Tugas Pokok :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mencatat kebutuhan Dokumen 12 2 1250 0.02
sarana dan prasarana
dalam penunjang

46
pelaksanaan
operasional di
lapangan.
2 Mengusulkan Dokumen 24 1 1250 0.02
kebutuhan sarana dan
prasarana kepada
Pengelola Barang
sesuai dengan yang
dibutuhkan.
3 Menerima, memeriksa, Dokumen 36 11 1250 0.32
dan mencatat sarana
dan prasarana yang
diterima dari Pengelola
Barang agar tertib
administrasi.
4 Mendistribusikan Dokumen 24 16.5 1250 0.32
sarana dan prasarana
kepada koordinator
atau pengawas sebelum
digunakan oleh para
petugas kebersihan.
5 Memelihara dan Dokumen 12 11 1250 0.11
merawat sarana dan
prasarana kantor agar
dapat dipakai lebih
lama.
6 Mengusulkan Dokumen 12 4 1250 0.04
perbaikan sarana dan
prasarana kantor
kepada atasan untuk
selanjutnya
ditindaklanjuti sesuai
kerusakan sarana dan
prasarana tersebut.
7 Melaporkan keadaan Dokumen 12 11 1250 0.11
sarana dan prasarana
secara periodik kepada
atasan untuk dapat
diproses dan
ditindaklanjuti.
8 Mencatat peminjaman Dokumen 12 2 1250 0.02
sarana dan prasarana
dengan membuatkan
berita acara untuk

47
ditandatangani agar
diketahui kepastian
peminjam dan tertib
administrasi barang.
9 Melaporkan hasil Laporan 24 2 1250 0.04
pelaksanaan tugas
secara lisan maupun
tertulis untuk bahan
pertimbangan
keputusan atasan.
10 Melaksanakan tugas- Kegiatan 12 2 1250 0.02
tugas kedinasan lain
sesuai dengan bidang
tugasnya.
Jumlah 62.5 1
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Pencatatan kebutuhan sarana dan prasarana
1 Dokumen
penunjang operasional
Penyusulan kebutuhan sarana dan prasarana kepada
2 Dokumen
Pengelola Barang
Penerimaan, pemeriksaan, dan pencatatan sarana
3 Dokumen
dan prasarana dari Pengelola Barang
Pendistribusian sarana dan prasarana kepada
4 Dokumen
koordinator atau pengawas
Pemeliharaan dan Perawatan sarana dan prasarana
5 Dokumen
kantor
6 Pengusulkan perbaikan sarana dan prasarana kantor Dokumen
Pelaporan kondisi sarana dan prasarana secara
7 Dokumen
periodik
8 Pencatatan peminjaman sarana dan prasarana Dokumen
9 Pelaporan pelaksanaan tugas Laporan
Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan bidang
10 Kegiatan
tugasnya
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Dinas Pencatatan kebutuhan sarana dan

48
prasarana penunjang operasional
2 Data dan dokumen Penyusulan kebutuhan sarana dan
prasarana kepada Pengelola Barang
3 Peraturan yang berlaku Penerimaan, pemeriksaan, dan
pencatatan sarana dan prasarana dari
Pengelola Barang
4 Peraturan yang berlaku Pendistribusian sarana dan prasarana
kepada koordinator atau pengawas
5 Peraturan yang berlaku Pemeliharaan dan Perawatan sarana dan
prasarana kantor
6 Peraturan yang berlaku Pengusulkan perbaikan sarana dan
prasarana kantor
7 Peraturan yang berlaku Pelaporan kondisi sarana dan prasarana
secara periodik
8 Peraturan yang berlaku Pencatatan peminjaman sarana dan
prasarana
9 Dokumen kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas
10 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan
bidang tugasnya
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Dinas Pencatatan kebutuhan sarana dan
prasarana penunjang operasional
2 Data dan dokumen Penyusulan kebutuhan sarana dan
prasarana kepada Pengelola Barang
3 Peraturan yang berlaku Penerimaan, pemeriksaan, dan
pencatatan sarana dan prasarana dari
Pengelola Barang
4 Peraturan yang berlaku Pendistribusian sarana dan prasarana
kepada koordinator atau pengawas
5 Peraturan yang berlaku Pemeliharaan dan Perawatan sarana dan
prasarana kantor
6 Peraturan yang berlaku Pengusulkan perbaikan sarana dan
prasarana kantor
7 Peraturan yang berlaku Pelaporan kondisi sarana dan prasarana
secara periodik
8 Peraturan yang berlaku Pencatatan peminjaman sarana dan
prasarana

49
9 Program kerja Pelaporan pelaksanaan tugas
10 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan
bidang tugasnya
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran dan ketepatan Pencatatan kebutuhan sarana dan prasarana penunjang
operasional
2. Kebenaran dan ketepatan Penyusulan kebutuhan sarana dan prasarana kepada
Pengelola Barang
3. Kebenaran dan ketepatan Penerimaan, pemeriksaan, dan pencatatan sarana dan
prasarana dari Pengelola Barang
4. Kebenaran dan ketepatan Pendistribusian sarana dan prasarana kepada koordinator
atau pengawas
5. Kebenaran dan ketepatan Pemeliharaan dan Perawatan sarana dan prasarana kantor
6. Kebenaran dan ketepatan Pengusulkan perbaikan sarana dan prasarana kantor
7. Kebenaran dan ketepatan Pelaporan kondisi sarana dan prasarana secara periodik
8. Kebenaran dan ketepatan Pencatatan peminjaman sarana dan prasarana
9. Kebenaran dan ketepatan pelaporan pelaksanaan tugas
10.Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya
11.Wewenang :
1. Ketepatan pencatatan kebutuhan sarana dan prasarana penunjang operasional
2. Ketepatan penyusulan kebutuhan sarana dan prasarana kepada pengelola barang
3. Ketepatan penerimaan, pemeriksaan, dan pencatatan sarana dan prasarana dari
pengelola barang
4. Ketepatan pendistribusian sarana dan prasarana kepada koordinator atau pengawas
5. Ketepatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor
6. Ketepatan pengusulkan perbaikan sarana dan prasarana kantor
7. Ketepatan pelaporan kondisi sarana dan prasarana secara periodik
8. Ketepatan pencatatan peminjaman sarana dan prasarana
9. Ketepatan pelaporan pelaksanaan tugas
10.Ketepatan pelaksanaan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang

50
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Ketatausahaan
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
2. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
3. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Melihat
2. Pengamatan secara mendalam
3. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil

51
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

52
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENGELOLA DATA
.
2 Kode Jabatan :
1280101011
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
Administrator DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Pelaksana : PENGELOLA DATA
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan
. laporan untuk disajikan kepada pimpinan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik
Formal komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan bidang Teknik Infomatika/
Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Aplikasi Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Pengelola Data paling singkat 1 (satu)
tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

53
1 Menyiapkan rencana Dokumen 12 16.5 1250 0.16
kerja dan anggaran
2 Menyusun konsep Dokumen 48 11 1250 0.42
pelaksanaan
kebijakan pedoman
dan petunjuk teknis
3 Merancang dan Dokumen 48 16.5 1250 0.63
menyusun kegiatan
pembinaan,
bimbingan teknis,
fasilitasi dan
konsultasi dalam
pelaksanaan kerja
4 Mengumpulkan dan Dokumen 12 11 1250 0.11
menyusun data
terkait obyek
pelaksanaan tugas
5 Menyusun bahan Dokumen 48 11 1250 0.42
pelaksanaan
sosialisasi peraturan
perundang-undangan
6 Menyusun laporan Dokumen 24 11 1250 0.21
kemajuan
pelaksanaan program
dan kegiatan seksi
sebagai bahan
evaluasi dan
pengambilan
kebijakan lebih
lanjut.
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
lain yang diberikan
oleh pimpinan sesuai
bidang tugasnya
dengan penuh
tanggung jawab
untuk kelancaran
tugas
Jumlah 77 1.95
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

54
1 Rencana kerja dan anggaran seksi Dokumen
Konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan
2 Dokumen
petunjuk teknis
Rancangan kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
3 Dokumen
fasilitasi dan konsultasi
4 Laporan data Dokumen
Laporan bahan/materi sosialisasi peraturan
5 Dokumen
perundang-undangan
Laporan kemajuan pelaksanaan program dan
6 Dokumen
kegiatan seksi
Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
7 Dokumen
pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana Kerja Operasional Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 Data/Informasi/Dokumen terkait Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Rancangan dan penyusunan kegiatan
peraturan yang berlaku pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 Data/Informasi/Dokumen terkait Pengumpulan dan penyusunan data
5 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Penyusunan bahan pelaksanaan
peraturan yang berlaku sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 Rencana dan realisasi kegiatan Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Standar Satuan Harga Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis Rancangan dan penyusunan kegiatan
pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi

55
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pengumpulan dan penyusunan data
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan pelaksanaan
sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Surat Tugas/Surat Perintah Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran penyiapan rencana kerja dan anggaran seksi
2. Kebenaran menyusun konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3. Kelancaran merancang dan menyusun kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
fasilitasi dan konsultasi
4. Kelancaran mengumpulkan dan menyusun data
5. Kelancaran menyusun bahan pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan
6. Kebenaran menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan seksi
sebagai bahan evaluasi dan pengambilan kebijakan lebih lanjut.
7. Ketepatan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas
11.Wewenang :
1. Menentukan cara membuat rencana kerja
2. Menentukan cara menyusun konsep
3. Menentukan cara menelaah data
4. Menentukan cara merancang dan menyusun kegiatan
5. Menentukan cara menyusun bahan /materi kegiatan
6. Menentukan cara dan materi laporan hasil pelaksanaan tugas
7. Menentukan cara menelaah dan memverifikasi data
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik

56
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja: 1. Ketrampilan mengelola data
2. Keterampilan memberikan pelayanan
3. Keterampilan menjalin hubungan kerjasama
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1.Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
2.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Membawa
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus

57
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D5Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
2. D3Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

58
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PRANATA SDM APARATUR MAHIR
.
2 Kode Jabatan :
128010102
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF PRANATA SDM APARATUR MAHIR
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kegiatan penataan administrasi pengelolaan dan
. pelayanan kepegawaian aparatur sipil negara
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : Diploma III di bidang ilmu kepegawaian/sumber daya manusia,
manajemen/ administrasi perkantoran, administrasi
pemerintahan, kesekretariatan, dan teknik
informatika/manajemen informatika/ilmu komputer/teknik
komputer; e
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Pranata SDM
Aparatur
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang
Pranata SDM Aparatur paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

59
1 menelaah dan memetakan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/ data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi
penyusunan dan penetapan
kebutuhan aparatur sipil
negara;
2 menyajikan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi
dalam bentuk dokumen
yang diperlukan dalam
proses rekomendasi
penyusunan dan penetapan
kebutuhan aparatur sipil
negara;
3 menelaah dan memetakan Dokumen 12 1 1250 0.01
bahan/data/ informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi
pengadaan aparatur sipil
negara;
4 menverifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengadaan
aparatur sipil negara;
5 menelaah dan memetakan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/ informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi
pengelolaan pangkat dan
jabatanaparatur sipil
negara;
6 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengelolaan
pangkat dan jabatan
aparatur sipil negara;
7 menelaah dan memetakan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/ informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi

60
pengembangan karier
aparatur sipil negara;
8 menverifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengembangan
karier aparatur sipil negara;
9 menyajikan bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi yang diperlukan
dalam rekomendasi proses
dokumentasi pengembangan
karier aparatur sipil negara;
10 menelaah dan memetakan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/data/ informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi
penyusunan pola karier
aparatur sipil negara;
11 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi penyusunan
pola karier aparatur sipil
negara;
12 menelaah dan memetakan Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi promosi
aparatur sipil negara;
13 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi promosi
aparatur sipil negara;
14 menelaah dan memetakan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi mutasi
aparatur sipil negara;
15 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan

61
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi mutasi
aparatur sipil negara;
16 menelaah dan memetakan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses penugasan aparatur
sipil negara;
17 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam pross
penugasan aparatur sipil
negara;
18 mengidentifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengembangan
kompetensi aparatur sipil
negara;
19 menelaah dan memetakan Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi
pengembangan kompetensi
aparatur sipil negara;
20 menyusun Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi penyusunan
standar
kompetensi/evaluasi
jabatan;
21 mengidentifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi perumusan
standar perilaku kerja dalam
jabatan aparatur sipil
negara;

62
22 mengidentifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam
penyusunanan dokumentasi
hasil pelaksanaan rencana
kinerja pegawai secara
periodik;
23 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam
penyusunan dokumen hasil
pengukuran kinerja pegawai;
24 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi bimbingan
kinerja pegawai;
25 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam membuat
dokumen penilaian sasaran
kinera pegawai;
26 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi yang
diperlukan dalam
menganalisis penggunaan
metode proporsional hasil
kinerja periode sasaran
kinerja pegawai;
27 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam
menganalisis pelaksanaan
pendistribusian predikat
penilaian kinerja pada unit
kerja/organisasi/instansi
pemerintah;
28 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi

63
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam
menganalisis pelaksanaan
penilaian kinerja yang
menjalankan tugas
belajar/penugasan khusus;
29 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam
menganalisis tindak lanjut
pengelolaan hasil laporan
dokumen penilaian kinerja;
30 mengidentifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam
penyusnan profil kinerja
pegawai berdasarkan
pemeringkatan kinerja
dalam lingkup satu unit
kerja/organisasi/instansi
pemerintah;
31 mengidentifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi yang
diperlukan dalam
merancang instrumen dan
materi uji untuk
perbaikan/evaluasi kinerja;
32 mengidentifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
mengklasifikasi
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam membuat
dokumentasi tertulis
pelaksanaan pemberian
sanksi dan evaluasi kinerja;
33 menelaah dan memetakan Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses
pengelolaan/manajemen
kinerja aparatur sipil
negara;
34 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0

64
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
pengelolaan/manajemen
kinerja aparatur sipil
negara;
35 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
disiplin aparatur sipil
negara;
36 menyajikan Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/informasi
dalam bentuk dokumen
yang diperlukan dalam
proses rekomendasi disiplin
aparatur sipil negara;
37 menelaah dan memetakan Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi
penghargaan aparatur sipil
negara;
38 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
penghargaan aparatur sipil
negara;
39 menelaah dan memetakan Dokumen 0 0 1250 0
bahan/data/ informasi
untuk memudahkan dalam
prosespenggajian, tunjangan
dan fasilitas aparatur sipil
negara;
40 menverifikasi dan Dokumen 0 0 1250 0
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
penggajian, tunjangan dan
fasilitas aparatur sipil
negara;
41 menelaah dan memetakan Dokumen 0 0 1250 0

65
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses pemberhentian
aparatur sipil negara;
42 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pemberhentian
aparatur sipil negara;
43 menelaah dan memetakan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi jaminan
pensiun dan jaminan hari
tua aparatur sipil negara;
44 menverifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
jaminan pensiun dan
jaminan hari tua aparatur
sipil negara;
45 menelaah dan memetakan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses perlindungan
aparatur sipil negara;
46 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
perlindungan aparatur sipil
negara;
47 menelaah dan memetakan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
proses dokumentasi cuti
aparatur sipil negara;
48 menverifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
cuti aparatur sipil negara;

66
49 menelaah dan memetakan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/data/informasi
untuk memudahkan dalam
prosespengelolaan dan
pengembangan sistem
informasi aparatur sipil
negara;
50 menverifikasi dan Dokumen 12 1 1250 0.01
memvalidasi keakuratan
bahan/data/informasi yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengelolaan
dan pengembangan sistem
informasi aparatur sipil
negara;
51 menyusun bahan dan Dokumen 48 1 1250 0.04
dokumen yang diperlukan
dalam proses kegiatan
asistensi dan konsultasi
dalam mendukung tugas-
tugas pengelolaan
administrasi pelayanan
kepegawaian aparatur sipil
negara;
52 menelaah proses penataan Dokumen 24 1 1250 0.02
pengelolaan administrasi
pelayanan kepegawaian
aparatur sipil negara; dan
53 menyusun bahan/data/ Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi yang diperlukan
dalam penyiapan instrumen
survey penataan pengelolaan
administrasi pelayanan
kepegawaian aparatur sipil
negara;
Jumlah 47.5 1.06
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
dokumen telaahan dan peta proses penyusunan dan
1 Dokumen
penetapan kebutuhan aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi penyusunan dan penetapan
2 Dokumen
kebutuhan aparatur sipil negara;

67
dokumen telaahan dan peta proses pengadaan aparatur
3 Dokumen
sipil negara;
dokumen verifikasi dan validasi pross pengadaan aparatur
4 Dokumen
sipil negara;
dokumentasi telaahan dan peta proses pengelolaan
5 Dokumen
pangkat dan jabatan aparatur sipil negara;
dokumen verifikasi dan validasi keakuratan proses
6 Dokumen
pengelolaan pangkat dan jabatan aparatur sipil negara;
dokumen proses pengembangan karier aparatur sipil
7 Dokumen
negara;
dokumentasi verifikasi dan validasi proses pengembangan
8 Dokumen
karier aparatur sipil negara;
dokumen rekomendasi proses pengembangan karier
9 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen telaahan dan peta proses penyusunan pola
10 Dokumen
karier aparatur sipil negara;
dokumen verifikasi dan validasi proses penyusunan pola
11 Dokumen
karier aparatur sipil negara;
dokumen telaahan dan peta proses promosi aparatur sipil
12 Dokumen
negara;
dokumen verifikasi dan validasi proses promosi aparatur
13 Dokumen
sipil negara;
dokumen telaahan dan peta proses mutasi aparatur sipil
14 Dokumen
negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses mutasi
15 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen telaahan dan peta proses penugasan aparatur
16 Dokumen
sipil negara;
dokumen verifikasi dan validasi pross penugasan aparatur
17 Dokumen
sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses
18 Dokumen
pengembangan kompetensi aparatur sipil negara;
dokumen telaah dan peta proses pengembangan
19 Dokumen
kompetensi aparatur sipil negara;
dokumen proses penyusunan standar
20 Dokumen
kompetensi/evaluasi jabatan;
21 dokumen identifikasi dan klasifikasi proses perumusan Dokumen
standar perilaku kerja dalam jabatan aparatur sipil

68
negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi penyusunan hasil
22 Dokumen
pelaksanaan rencana kinerja pegawai secara periodik;
dokumen identifikasi dan klasifikasi penyusunan hasil
23 Dokumen
pengukuran kinerja pegawai;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi bimbingan
24 Dokumen
kinerja pegawai;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi penilaian
25 Dokumen
sasaran kinerja pegawai;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi analisis
26 penggunaan metode proporsional hasil kinerja periode Dokumen
sasaran kinerja pegawai;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi menganalisis
27 pelaksanaan pendistribusian predikat penilaian kinerja Dokumen
pada unit kerja/organisasi/instansi pemerintah;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi analisis
28 pelaksanaan penilaian kinerja yang menjalankan tugas Dokumen
belajar/penugasan khusus;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi analisis tindak
29 lanjut pengelolaan hasil laporan dokumen penilaian Dokumen
kinerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi penyusunan
profil kinerja pegawai berdasarkan pemeringkatan kinerja
30 Dokumen
dalam lingkup satu unit kerja/organisasi/instansi
pemerintah;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi rancangan
31 instrumen dan materi uji untuk perbaikan/evaluasi Dokumen
kinerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi dokumentasi
32 tertulis pelaksanaan pemberian sanksi dan evaluasi Dokumen
kinerja;
dokumen hasil telaahan dan peta proses
33 Dokumen
pengelolaan/manajemen kinerja aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses
34 Dokumen
pengelolaan/manajemen kinerja aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses disiplin
35 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen proses rekomendasi disiplin aparatur sipil
36 Dokumen
negara
37 dokumen hasil telaah dan pemetaan proses penghargaan Dokumen

69
aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses penghargaan
38 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaah dan pemetaan proses penggajian,
39 Dokumen
tunjangan dan fasilitas aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan proses penggajian,
40 Dokumen
tunjangan dan fasilitas aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaah dan pemetaan proses
41 Dokumen
pemberhentian aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses
42 Dokumen
pemberhentian aparatur sipil negara
dokumen hasil telaah dan pemetaan proses jaminan
43 Dokumen
pensiun dan jaminan hari tua aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses jaminan
44 Dokumen
pensiun dan jaminan hari tua aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaah dan pemetaan proses perlindungan
45 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan proses perlindungan
46 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaah dan pemetakan
47 bahan/data/informasi/dokumen untuk memudahkan Dokumen
dalam proses cuti aparatur sipil negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi keakuratan
48 bahan/data/informasi/dokumen yang diperlukan dalam Dokumen
proses cuti aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaah dan pemetaan proses pengelolaan
49 dan pengembangan sistem informasi aparatur sipil Dokumen
negara;
dokumen hasil verifikasi dan validasi proses pengelolaan
50 dan pengembangan sistem informasi aparatur sipil Dokumen
negara;
dokumen bahan kegiatan asistensi dan konsultasi
51 pengelolaan administrasi pelayanan kepegawaian Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaahan penataan pengelolaan
52 administrasi pelayanan kepegawaian aparatur sipil Dokumen
negara; dan
dokumen penyusunan instrumen survey penataan
53 pengelolaan administrasi pelayanan kepegawaian Dokumen
aparatur sipil negara.

70
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data/ Informasi Pegawai Pelaksanaan kegiatan manajemen PNS
2 Data/ Informasi Pegawai dan Jabatan Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem
manajemen PNS
3 Data/ Informasi, Buku, Artikel Pelaksanaan kegiatan pengembangan profesi
4 Data/ Informasi, Buku, Artikel Pelaksanaan kegiatan penunjang tugas Analis
Kepegawaian
5 Hasil Capaian Tugas Penyusunan dan pengajuan daftar usul
penilaian angka kredit atas butir kegiatan
yang telah dilakukan ke tim penilai angka
kredit jabatan Analis Kepegawaian
6 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan manajemen PNS
2 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan pengembangan sistem
manajemen PNS
3 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan pengembangan profesi
4 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan penunjang tugas Analis
Kepegawaian
5 SOP dan Juknis Menyusun dan mengajukan daftar usul
penilaian angka kredit atas butir kegiatan
yang telah dilakukan ke tim penilai angka
kredit jabatan Analis Kepegawaian
6 Surat perintah / surat tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
10.Tanggung Jawab :
1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan manajemen PNS
2. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS
3. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengembangan profesi
4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan penunjang tugas Analis Kepegawaian
5. Ketepatan penyusunan DUPAK
6. Kelancaran pelaksanaan tugas lainnya
11.Wewenang :
1. Menentukan metode dan cara dalam melaksanakan kegiatan manajemen pns, pengembangan
sistem manajemen pns, pengembangan profesi, penunjang tugas analis kepegawaian
2. Memberikan rekomendasi terkait manajemen pns dan sistem manajemen pns
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum dan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi

71
Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 ASN BKPSDM pengelolaan kepegawaian
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Pengelolaan sdm aparatur
2. Keterampilan memimpin (leadership)
3. Mengoperasikan komputer
4. Menggunakan alat kerja
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinasikan
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan instruksi
2. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
3. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan menyesuaikan
diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa berhadapan
dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus

72
menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan
tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berdiri
2. Membawa
3. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan
hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau
melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data
tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk
membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

73
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1. Nama Jabatan : JF PRANATA SDM APARATUR TERAMPIL
2. Kode Jabatan : 128010103
3. Unit Kerja :
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF PRANATA SDM APARATUR TERAMPIL
4. Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kegiatan penataan administrasi pengelolaan dan
pelayanan kepegawaian aparatur sipil negara
5. Kualifikasi Jabatan :
5.1. Pendidikan Formal : Diploma III di bidang ilmu kepegawaian/sumber daya manusia,
manajemen/ administrasi perkantoran, administrasi
pemerintahan, kesekretariatan, dan teknik
informatika/manajemen informatika/ilmu komputer/teknik
komputer; e
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Pranata SDM
Aparatur
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang
Pranata SDM Aparatur paling singkat 2 (dua) tahun
6. Tugas Pokok :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi bahan/
data/informasi menurut
jenis penggunaannya yang

74
diperlukan dalam proses
dokumentasi penyusunan
dan penetapan kebutuhan
aparatur sipil negara;
2 mengidentifikasi dan Dokumen 12 1 1250 0.01
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya dalam
proses dokumentasi
pengadaan aparatur sipil
negara;
3 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengelolaan
pangkat dan jabatan
aparatur sipil negara;
4 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi
pengembangan karier
aparatur sipil negara;
5 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi penyusunan
pola karier aparatur sipil
negara;
6 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi promosi

75
aparatur sipil negara;
7 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi mutasi
aparatur sipil negara;
8 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi penugasan
aparatur sipil negara;
9 menyajikan Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi
yang diperlukan dalam
proses dokumentasi
rekomendasi penugasan
aparatur sipil negara;
10 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi perencanaan
kinerja aparatur sipil
negara;
11 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi
yang diperlukan dalam
proses dokumentasi
penyusunan instrumen
pelaksanaan pengukuran
kinerja pegawai;
12 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
yang diperlukan dalam
proses dokumentasi

76
layanan konseling kinerja
pegawai;
13 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
yang diperlukan dalam
penyusunan dokumen
tindaklanjut penilaian
kinerja;
14 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informas yang
diperlukan dalam
menganalisis pelaksanaan
pembayaran tunjangan
kinerja dan
atau/penghargaan lain
berdasarkan laporan
dokumen penilaian kinerja;
15 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
yang diperlukan dalam
membuat catatan/record
kinerja pegawai;
16 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
disiplin aparatur sipil
negara;
17 menelaah dan memetakan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
bahan/data/
informasi/dokumen untuk
memudahkan dalam proses
disiplin aparatur sipil
negara
18 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses

77
dokumentasi penghargaan
aparatur sipil negara;
19 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi penggajian,
tunjangan dan fasilitas
aparatur sipil negara;
20 mengidentifikasi dan Dokumen 12 1 1250 0.01
mengklasifikasi
bahan/data/informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
pemberhentian aparatur
sipil negara;
21 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi bahan/
data/informasi menurut
jenis penggunaannya yang
diperlukan dalam proses
dokumentasi jaminan
pensiun dan jaminan hari
tua aparatur sipil negara;
22 mengidentifikasi dan Dokumen 48 1 1250 0.04
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalamproses
perlindungan aparatur sipil
negara;
23 mengidentifikasi dan Dokumen 24 1 1250 0.02
mengklasifikasi
bahan/data/ informasi
menurut jenis
penggunaannya yang
diperlukan dalamproses
cuti aparatur sipil negara;
24 mengidentifikasi jenis Dokumen 48 1 1250 0.04
bahan/data/informasi
penggunaannya yang

78
diperlukan dalam proses
dokumentasi pengelolaan
dan pengembangan sistem
informasi aparatur sipil
negara
25 menyusun rencana kerja Dokumen 48 1 1250 0.04
pengelolaan administrasi
pelayanan kepegawaian
aparatur sipil negara; dan
26 mengumpulkan Dokumen 24 1 1250 0.02
bahan/data/informasi
yang diperlukan dalam
penyusunan standar
operasional prosedur
jabatan aparatur sipil
negara
Jumlah 41.5 0.91
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
dokumen identifikasi dan klasifikasi penyusunan dan
1 Dokumen
penetapan kebutuhan aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses pengadaan
2 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses pengelolaan
3 Dokumen
pangkat dan jabatan aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses
4 Dokumen
pengembangan karier aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses penyusunan
5 Dokumen
pola karier aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses promosi
6 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses mutasi
7 Dokumen
aparatur sipil negara
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses penugasan
8 Dokumen
aparatur sipil negara;
9 dokumen rekomendasi penugasan aparatur sipil negara; Dokumen
dokumen identifikasi dan klasifikasi proses perencanaan
10 Dokumen
kinerja aparatur sipil negara;

79
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi penyusunan
11 Dokumen
instrumen pelaksanaan pengukuran kinerja pegawai
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi layanan
12 Dokumen
konseling kinerja pegawai;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi penyusunan
13 Dokumen
tindaklanjut penilaian kinerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi analisis
pelaksanaan pembayaran tunjangan kinerja dan
14 Dokumen
atau/penghargaan lain berdasarkan laporan dokumen
penilaian kinerja;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi
15 Dokumen
catatan/record kinerja pegawai;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses disiplin
16 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil telaah dan pemetaan proses disiplin
17 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses
18 Dokumen
penghargaan aparatur sipil negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses
19 penggajian, tunjangan dan fasilitas aparatur sipil Dokumen
negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses
20 Dokumen
pemberhentian aparatur sipil negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses
21 jaminan pensiun dan jaminan hari tua aparatur sipil Dokumen
negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses
22 Dokumen
perlindungan aparatur sipil negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses cuti
23 Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen hasil identifikasi dan klasifikasi proses
24 pengelolaan dan pengembangan sistem informasi Dokumen
aparatur sipil negara;
dokumen rencana kerja pengelolaan administrasi
25 Dokumen
pelayanan kepegawaian aparatur sipil negara; dan
dokumen proses penyusunan standar operasional
26 Dokumen
prosedur jabatan aparatur sipil negara.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

80
1 Data/ Informasi Pegawai Pelaksanaan kegiatan manajemen PNS
2 Data/ Informasi Pegawai dan Jabatan Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem
manajemen PNS
3 Data/ Informasi, Buku, Artikel Pelaksanaan kegiatan pengembangan
profesi
4 Data/ Informasi, Buku, Artikel Pelaksanaan kegiatan penunjang tugas
Analis Kepegawaian
5 Hasil Capaian Tugas Penyusunan dan pengajuan daftar usul
penilaian angka kredit atas butir kegiatan
yang telah dilakukan ke tim penilai angka
kredit jabatan Analis Kepegawaian
6 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan manajemen PNS
2 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan pengembangan sistem
manajemen PNS
3 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan pengembangan profesi
4 SOP dan Juknis Melakukan kegiatan penunjang tugas Analis
Kepegawaian
5 SOP dan Juknis Menyusun dan mengajukan daftar usul
penilaian angka kredit atas butir kegiatan
yang telah dilakukan ke tim penilai angka
kredit jabatan Analis Kepegawaian
6 Surat perintah / surat tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
10.Tanggung Jawab :
1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan manajemen PNS
2. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS
3. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengembangan profesi
4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan penunjang tugas Analis Kepegawaian
5. Ketepatan penyusunan DUPAK
6. Kelancaran pelaksanaan tugas lainnya
11.Wewenang :
1. Menentukan metode dan cara dalam melaksanakan kegiatan manajemen pns,
pengembangan sistem manajemen pns, pengembangan profesi, penunjang tugas analis
kepegawaian
2. Memberikan rekomendasi terkait manajemen pns dan sistem manajemen pns
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum dan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas

81
2 ASN BKPSDM pengelolaan kepegawaian
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Pengelolaan sdm aparatur
2. Manajerial kegiatan pemerintahan
3. Menyusun rencana anggaran
4. Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
4. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan menyesuaikan
diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa berhadapan
dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar - standar tertentu
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,

82
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Mendengar
3. Berdiri
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
2. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda
3. O0 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-
prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

83
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF ARSIPARIS PENYELIA
.
2 Kode Jabatan :
128010104
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
:
Administrator DAN DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF ARSIPARIS PENYELIA
4 Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
. mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi
pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsipstatis,
pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan
arsip menjadi informasi.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1 Pendidikan : Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain
. Formal yang ditentukan oleh Instansi Pembina
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Arsiparis
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
. bidang Arsiparis paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

84
1 melakukan kegiatan Dokumen 2 55 1250 0.09
penerimaan dan
pembuatan arsip
dalam rangka
penciptaan arsip,
2 melaksanakan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
verifikasi
autentisitas arsip
yang tercipta,
3 melakukan Dokumen 12 27.5 1250 0.26
pemberkasan arsip
aktif,
4 melakukan penataan Dokumen 2 55 1250 0.09
dan penyimpanan
arsip inaktif,
5 melakukan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
identifikasi dan
alihmedia arsip
dinamis,
6 melakukan Dokumen 12 27.5 1250 0.26
identifikasi dan
penilaian arsip
dinamis yang akan
diautentifikasi
7 melakukan Dokumen 12 1 1250 0.01
identifikasi dan
pengelolaan arsip
terjaga,
8 melakukan Dokumen 4 2 1250 0.01
identifikasi,
verifikasi, dan
penyusunan daftar
salinan otentik arsip
terjaga
9 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09
identifikasi dan
pengelolaan arsip
vital,
10 melakukan Dokumen 4 16.5 1250 0.05
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi arsip
dalam rangka

85
pemindahan arsip
inaktif,
11 melakukan Dokumen 2 27.5 1250 0.04
identifikasi,
penilaian, dan
verifikasi serta
penyusunan naskah
persetujuan/
pertimbangan jadwal
retensi arsip,
12 melakukan Dokumen 2 2 1250 0
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi serta
penyusunan naskah
persetujuan/
pertimbangan
pemusnahan arsip,
13 melakukan Dokumen 4 1 1250 0
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi serta
menyusun daftar
arsip yang akan
dimusnahkan,
14 melakukan Dokumen 2 4 1250 0.01
identifikasi,
penilaian, dan
verifikasi arsip
dalam rangka
penyerahan arsip
statis,
15 melakukan evaluasi Laporan 4 2 1250 0.01
dan penilaian
pengelolaan arsip
dinamis, dan
16 memberikan Laporan 2 1 1250 0
pelayanan
penggunaan arsip
dinamis.
Jumlah 310 0.98
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :

86
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 registrasi arsip Dokumen
2 daftar verifikasi arsip aktif yang autentik Dokumen
3 daftar arsip aktif Dokumen
4 daftar arsip inaktif Dokumen
5 daftar arsipdinamis yang dialihmedia Dokumen
6 daftar arsip dinamis yang akan diautentikasi Dokumen
7 daftar arsip terjaga Dokumen
8 daftar salinan otentik arsip terjaga Dokumen
9 daftar arsip vital Dokumen
10 daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan Dokumen
persetujuan (pertimbangan) jadwal retensi
11 Dokumen
arsip/dokumen perusahaan
Persetujuan (pertimbangan) pemusnahan
12 Dokumen
arsip/dokumen perusahaan
13 daftar arsip yang dimusnahkan Dokumen
14 daftar arsip statis yang akan diserahkan Dokumen
15 laporan pelayanan arsip dinamis, dan Laporan
laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip
16 Laporan
dinamis.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan,
pengolahan arsip dan penyimpanan
arsip
2 Prosedur dinas Pembuatan petunjuk penataan
kearsipan
3 Katalog arsip Pengolahan kearsipan
4 Data arsip dinamis Penyimpanan kearsipan
5 Permintaan pelayanan keasripan Pelayanan kearsipan
6 Data dan Informasi kearsipan Penyusunan Karya Tulis
7 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
8 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Lain
9. Perangkat Kerja :

87
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Tehnis Pelaksanaan ketatalaksanaan keasripan
pengolahan arsip dan penyimpanan
arsip
2 SOP dan Petunjuk Tehnis Pembuatan petunjukj penataan
kearsipan
3 SOP dan Petunjuk Tehnis Pengolahan kearsipan
4 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyimpanan kearsipan
5 SOP dan Petunjuk Tehnis Pelayanan kearsipan
6 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyusunan Karta Tulis
7 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyusunan Laporan Kegiatan
8 SOP dan Petunjuk tehnis Pelaksanaan Tugas Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan
2. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan
3. Kemudahan pencarian arsip
4. Keamanan dan kerahasiaan arsip
5. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip
6. Keaslian Karya Tulis yang disusun
7. Keakuratan laporan
11.Wewenang :
1. Mengendalikan arsip
2. Menentukan prosedur kearsipan
3. Menentukan tata penyusunan arsip
4. Menyimpan arsip
5. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan konsultasi
dan Arsip Daerah Kearsipan pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik

88
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan : 1. Menyusun arsip daerah
Kerja 2. Keterampilan mengelola kegiatan (project
management)
3. Menyusun kebutuhan
4. Keterampilan memimpin (leadership)
5. Penataan arsip cetak maupun digital
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
4. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1.Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa

89
2. Berbicara
3. Berdiri
4. Membawa
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D4Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
2. D0Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
3. O8Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

90
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN
.
2 Kode Jabatan :
128010105
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
:
Administrator DAN DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN
4 Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
. mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi
pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsipstatis,
pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan
arsip menjadi informasi.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1 Pendidikan : Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain
. Formal yang ditentukan oleh Instansi Pembina
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Arsiparis
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
. bidang Arsiparis paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

91
1 melakukan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
penerimaan dan
pembuatan arsip
dalam rangka
penciptaan arsip,
2 melaksanakan Dokumen 12 4 1250 0.04
verifikasi
autentisitas arsip
yang tercipta,
3 melakukan Dokumen 24 16.5 1250 0.32
pemberkasan arsip
aktif,
4 melakukan penataan Dokumen 12 1 1250 0.01
dan penyimpanan
arsip inaktif,
5 melakukan Dokumen 24 2 1250 0.04
identifikasi dan
alihmedia arsip
dinamis,
6 melakukan Dokumen 12 11 1250 0.11
identifikasi dan
penilaian arsip
dinamis yang akan
diautentifikasi
7 melakukan Dokumen 12 2 1250 0.02
identifikasi dan
pengelolaan arsip
terjaga,
8 melakukan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
identifikasi,
verifikasi, dan
penyusunan daftar
salinan otentik arsip
terjaga
9 melakukan Dokumen 48 1 1250 0.04
identifikasi dan
pengelolaan arsip
vital,
10 melakukan Dokumen 12 11 1250 0.11
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi arsip
dalam rangka

92
pemindahan arsip
inaktif,
11 melakukan Dokumen 24 2 1250 0.04
identifikasi,
penilaian, dan
verifikasi serta
penyusunan naskah
persetujuan/
pertimbangan jadwal
retensi arsip,
12 melakukan Dokumen 12 11 1250 0.11
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi serta
penyusunan naskah
persetujuan/
pertimbangan
pemusnahan arsip,
13 melakukan Dokumen 12 2 1250 0.02
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi serta
menyusun daftar
arsip yang akan
dimusnahkan,
14 melakukan Dokumen 2 1 1250 0
identifikasi,
penilaian, dan
verifikasi arsip
dalam rangka
penyerahan arsip
statis,
15 melakukan evaluasi Laporan 12 1 1250 0.01
dan penilaian
pengelolaan arsip
dinamis, dan
16 memberikan Laporan 2 1 1250 0
pelayanan
penggunaan arsip
dinamis.
Jumlah 84 1.03
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :

93
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 registrasi arsip Dokumen
2 daftar verifikasi arsip aktif yang autentik Dokumen
3 daftar arsip aktif Dokumen
4 daftar arsip inaktif Dokumen
5 daftar arsipdinamis yang dialihmedia Dokumen
6 daftar arsip dinamis yang akan diautentikasi Dokumen
7 daftar arsip terjaga Dokumen
8 daftar salinan otentik arsip terjaga Dokumen
9 daftar arsip vital Dokumen
10 daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan Dokumen
persetujuan (pertimbangan) jadwal retensi
11 Dokumen
arsip/dokumen perusahaan
Persetujuan (pertimbangan) pemusnahan
12 Dokumen
arsip/dokumen perusahaan
13 daftar arsip yang dimusnahkan Dokumen
14 daftar arsip statis yang akan diserahkan Dokumen
15 laporan pelayanan arsip dinamis, dan Laporan
laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip
16 Laporan
dinamis.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan,
pengolahan arsip dan penyimpanan
arsip
2 Prosedur dinas Pembuatan petunjuk penataan
kearsipan
3 Katalog arsip Pengolahan kearsipan
4 Data arsip dinamis Penyimpanan kearsipan
5 Permintaan pelayanan keasripan Pelayanan kearsipan
6 Data dan Informasi kearsipan Penyusunan Karya Tulis
7 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
8 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Lain
9. Perangkat Kerja :

94
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Tehnis Pelaksanaan ketatalaksanaan keasripan
pengolahan arsip dan penyimpanan
arsip
2 SOP dan Petunjuk Tehnis Pembuatan petunjukj penataan
kearsipan
3 SOP dan Petunjuk Tehnis Pengolahan kearsipan
4 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyimpanan kearsipan
5 SOP dan Petunjuk Tehnis Pelayanan kearsipan
6 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyusunan Karta Tulis
7 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyusunan Laporan Kegiatan
8 SOP dan Petunjuk tehnis Pelaksanaan Tugas Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan
2. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan
3. Kemudahan pencarian arsip
4. Keamanan dan kerahasiaan arsip
5. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip
6. Keaslian Karya Tulis yang disusun
7. Keakuratan laporan
11.Wewenang :
1. Mengendalikan arsip
2. Menentukan prosedur kearsipan
3. Menentukan tata penyusunan arsip
4. Menyimpan arsip
5. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang

95
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan : 1. Menyusun arsip daerah
Kerja 2. Keterampilan memimpin (leadership)
3. Mengoperasikan komputer
4. Menggunakan alat kerja
5. Penataan arsip cetak maupun digital
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti
kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif
satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan
instruksi
2. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
3. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berdiri
2. Membawa
3. Melihat
4. Berdiri

96
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D2Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif
3. O1Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak
lain untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

97
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA
.
2 Kode Jabatan :
128010106
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
:
Administrator DAN DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA
4 Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
. mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi
pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsipstatis,
pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan
arsip menjadi informasi.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1 Pendidikan : Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain
. Formal yang ditentukan oleh Instansi Pembina
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Arsiparis
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
. bidang Arsiparis paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

98
1 melakukan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
penerimaan dan
pembuatan arsip
dalam rangka
penciptaan arsip,
2 melaksanakan Dokumen 12 4 1250 0.04
verifikasi
autentisitas arsip
yang tercipta,
3 melakukan Dokumen 24 16.5 1250 0.32
pemberkasan arsip
aktif,
4 melakukan penataan Dokumen 12 1 1250 0.01
dan penyimpanan
arsip inaktif,
5 melakukan Dokumen 24 2 1250 0.04
identifikasi dan
alihmedia arsip
dinamis,
6 melakukan Dokumen 12 11 1250 0.11
identifikasi dan
penilaian arsip
dinamis yang akan
diautentifikasi
7 melakukan Dokumen 12 2 1250 0.02
identifikasi dan
pengelolaan arsip
terjaga,
8 melakukan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
identifikasi,
verifikasi, dan
penyusunan daftar
salinan otentik arsip
terjaga
9 melakukan Dokumen 48 1 1250 0.04
identifikasi dan
pengelolaan arsip
vital,
10 melakukan Dokumen 12 11 1250 0.11
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi arsip
dalam rangka

99
pemindahan arsip
inaktif,
11 melakukan Dokumen 24 2 1250 0.04
identifikasi,
penilaian, dan
verifikasi serta
penyusunan naskah
persetujuan/
pertimbangan jadwal
retensi arsip,
12 melakukan Dokumen 12 11 1250 0.11
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi serta
penyusunan naskah
persetujuan/
pertimbangan
pemusnahan arsip,
13 melakukan Dokumen 2 1 1250 0
identifikasi,
penilaian dan
verifikasi serta
menyusun daftar
arsip yang akan
dimusnahkan,
14 melakukan Dokumen 2 1 1250 0
identifikasi,
penilaian, dan
verifikasi arsip
dalam rangka
penyerahan arsip
statis,
15 melakukan evaluasi Laporan 2 1 1250 0
dan penilaian
pengelolaan arsip
dinamis, dan
16 memberikan Laporan 2 1 1250 0
pelayanan
penggunaan arsip
dinamis.
Jumlah 83 1
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :

100
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 registrasi arsip Dokumen
2 daftar verifikasi arsip aktif yang autentik Dokumen
3 daftar arsip aktif Dokumen
4 daftar arsip inaktif Dokumen
5 daftar arsipdinamis yang dialihmedia Dokumen
6 daftar arsip dinamis yang akan diautentikasi Dokumen
7 daftar arsip terjaga Dokumen
8 daftar salinan otentik arsip terjaga Dokumen
9 daftar arsip vital Dokumen
10 daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan Dokumen
persetujuan (pertimbangan) jadwal retensi
11 Dokumen
arsip/dokumen perusahaan
Persetujuan (pertimbangan) pemusnahan
12 Dokumen
arsip/dokumen perusahaan
13 daftar arsip yang dimusnahkan Dokumen
14 daftar arsip statis yang akan diserahkan Dokumen
15 laporan pelayanan arsip dinamis, dan Laporan
laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip
16 Laporan
dinamis.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan kearsipan,
pengolahan arsip dan penyimpanan
arsip
2 Prosedur dinas Pembuatan petunjuk penataan
kearsipan
3 Katalog arsip Pengolahan kearsipan
4 Data arsip dinamis Penyimpanan kearsipan
5 Permintaan pelayanan keasripan Pelayanan kearsipan
6 Data dan Informasi kearsipan Penyusunan Karya Tulis
7 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
8 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Lain
9. Perangkat Kerja :

101
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Tehnis Pelaksanaan ketatalaksanaan keasripan
pengolahan arsip dan penyimpanan
arsip
2 SOP dan Petunjuk Tehnis Pembuatan petunjukj penataan
kearsipan
3 SOP dan Petunjuk Tehnis Pengolahan kearsipan
4 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyimpanan kearsipan
5 SOP dan Petunjuk Tehnis Pelayanan kearsipan
6 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyusunan Karta Tulis
7 SOP dan Petunjuk Tehnis Penyusunan Laporan Kegiatan
8 SOP dan Petunjuk tehnis Pelaksanaan Tugas Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan
2. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan
3. Kemudahan pencarian arsip
4. Keamanan dan kerahasiaan arsip
5. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip
6. Keaslian Karya Tulis yang disusun
7. Keakuratan laporan
11.Wewenang :
1. Mengendalikan arsip
2. Menentukan prosedur kearsipan
3. Menentukan tata penyusunan arsip
4. Menyimpan arsip
5. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang

102
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan : 1. Menyusun arsip daerah
Kerja 2. Manajerial kegiatan pemerintahan
3. Menyusun rencana anggaran
4. Keterampilan mengelola kegiatan (project
management)
5. Penataan arsip cetak maupun digital
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat
dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH),
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Mendengar

103
3. Membawa
4. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak
lain untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

104
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PRANATA KOMPUTER PENYELIA
.
2 Kode Jabatan :
128010107
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF PRANATA KOMPUTER PENYELIA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kegiatan sistem teknologi informasi berbasis
. komputer
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan :
Diploma III di bidang teknologi informasi
Formal
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Pranata
Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Pranata Komputer paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 melakukan Dokumen 24 1 1250 0.02
perancangan data

105
model sederhana;
2 melakukan Dokumen 48 11 1250 0.42
perancangan visualisasi
informasi sederhana;
3 melakukan Dokumen 24 16.5 1250 0.32
pengarsipan, pencarian
kembali (retrieve) atau
penghapusan data
(purge);
4 melakukan Laporan 12 4 1250 0.04
implementasidata
warehouse;
5 melakukan Dokumen 12 2 1250 0.02
pengumpulan dokumen
untuk kebutuhan audit
teknologi informasi;
6 melakukan analisis Dokumen 12 4 1250 0.04
kebutuhan pengguna
sistem jaringan
komputer lokal (local
area network);
7 melakukan analisis Dokumen 12 2 1250 0.02
kondisi sistem jaringan
komputer lokal (local
area network) yang
sedang berjalan;
8 menyusun pedoman Dokumen 24 1 1250 0.02
operasional sistem
jaringan komputer dan
keamanan jaringan;
9 menyusun rencana Dokumen 12 1 1250 0.01
pemeliharaan perangkat
teknologi informasiend
user;
10 melakukan verifikasi Laporan 12 2 1250 0.02
data spasial;
11 melakukan editing Dokumen 12 1 1250 0.01
objek multimedia
sederhana dengan
piranti lunak;
12 membuat objek Dokumen 24 1 1250 0.02
multimedia sederhana

106
dengan piranti lunak;
13 membuat prototype Dokumen 24 1 1250 0.02
sederhana pada
program multimedia;
dan
14 membuat program Dokumen 48 1 1250 0.04
multimedia sederhana.
Jumlah 48.5 1.01
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 dokumen rancangan data model sederhana; Dokumen
2 dokumen rancangan visualisasi informasi sederhana; Dokumen
3 daftar data yang diarsipkan, diambil, atau dihapus; Dokumen
4 laporan implementasi data warehouse; Laporan
5 dokumen untuk kebutuhan audit teknologi informasi; Dokumen
dokumen hasil analisis kebutuhan pengguna sistem
6 Dokumen
jaringan komputer lokal (local area network);
dokumen hasil analisis kondisi sistem jaringan
7 komputer lokal (local area network) yang sedang Dokumen
berjalan;
buku pedoman operasional sistem jaringan komputer
8 Dokumen
dan keamanan jaringan;
dokumen rencana pemeliharaan perangkat teknologi
9 Dokumen
informasi end user;
10 laporan hasil verifikasi data spasial; Laporan
11 dokumentasi perubahan pemrograman multimedia; Dokumen
12 dokumen objek multimedia sederhana; Dokumen
dokumentasi prototype sederhana pada program
13 Dokumen
multimedia; dan
14 program multimedia sederhana. Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Mengumpulkan bahan-bahan dan peralatan Bahan penyusunan modul bidang
kerja teknologi informasi

107
2 Perundangan dan peraturan bidang teknologi Pedoman dalam pelaksanaan tugas
informasi
3 Merencanakan konsep untuk membuat Acuan dalam mengembangkan suatu
suatu sistem sistem informasi
4 Mengimplementasikan teknologi informasi Untuk menerapkan dalam tugas dan
kegiatan
5 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan Perangkatnya Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2 Koneksi Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Scanner Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Ketepatan kumpulan bahan-bahan dan peralatan kerja
2. Ketepatan analisis dan telaah bahan-bahan obyek kerja pelaksanaan tugas
3. Ketepatan kumpulan referensi perundangan dan peraturan bidang perencanaan teknis
4. Ketepatan Pengoperasian komputer
5. Ketepatan Perekaman data
6. Ketepatan Pemasangan peralatan sistem komputer/sistem jaringan komputer
7. Ketepatan Implementasi teknologi informasi
8. Ketepatan Pemrograman menengah
9. Ketepatan Pemograman lanjutan
10.Ketepatan Penerapan sistem operasional komputer
11.Ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
12.Ketepatan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
13.Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain
11.Wewenang :
1. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas teknologi informasi
2. Menentukan metode dan cara pengembangan bidang it
3. Menyusun konsep rencana pelaksanaan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau
sesuai peraturan perundang-undangan
4. Melakukan pengoperasian komputer
5. Melakukan perekaman data
6. Melakukan pemasangan system computer/sistem jaringan komputer
7. Mengimplementasikan teknologi informasi
8. Menerapkan sistem operasional komputer
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Pengusaha PT/CV Pengelolaan provaider

108
penyediaan sarana
teknologi dan informasi
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1.
Pengumpulan dan analisa/pengolahan data
2.
Menggunakan alat kerja
3.
Manajerial kegiatan pemerintahan
4.
Menyusun rencana anggaran
15.2.Bakat Kerja : 1. G
Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. Q
Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
4. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
15.3.Temperamen Kerja : 1. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
2. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
3. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan

109
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Melihat
2. Pengamatan secara mendalam
3. Berdiri
4. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

110
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1. Nama Jabatan : JF PRANATA KOMPUTER MAHIR
2. Kode Jabatan : 128010108
3. Unit Kerja :
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF PRANATA KOMPUTER MAHIR
4. Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kegiatan sistem teknologi informasi berbasis
komputer
5. Kualifikasi Jabatan :
5.1 Pendidikan Formal :
Diploma III di bidang teknologi informasi
.
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Pranata
Komputer
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
. bidang Pranata Komputer paling singkat 2 (dua) tahun
6. Tugas Pokok :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 melakukan pemenuhan Laporan 24 1 1250 0.02
permintaan dan layanan
teknologi informasi;
2 melakukan pengumpulan Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi mengenai data
instansi;

111
3 melakukan Dokumen 24 1 1250 0.02
pengadministrasian
kegiatan tata kelola data;
4 melakukan pencatatan Dokumen 48 1 1250 0.04
permasalahan
pengelolaan data;
5 melakukan perawatan Dokumen 24 1 1250 0.02
arsitektur teknologi data;
6 melakukan perawatan Dokumen 48 1 1250 0.04
arsitektur integrasi data;
7 melakukan perawatan Dokumen 24 1 1250 0.02
data model;
8 melakukan perawatan Laporan 12 1 1250 0.01
business intelligence;
9 melakukan perawatan Laporan 48 1 1250 0.04
taksonomi data disuatu
instansi;
10 melakukan perawatan Laporan 12 1 1250 0.01
arsitektur data;
11 mengembangkan data Dokumen 12 1 1250 0.01
model;
12 melakukan uji coba Laporan 12 1 1250 0.01
rancangan layanan akses
data;
13 melakukan uji coba Laporan 12 1 1250 0.01
rancangan visualisasi
informasi;
14 melakukan penyiapan Dokumen 12 1 1250 0.01
data uji coba rancangan
database;
15 melakukan uji coba Laporan 12 1 1250 0.01
rancangan layanan
integrasi data;
16 melakukan uji coba Laporan 12 1 1250 0.01
prosedur validasi
kebutuhan informasi;
17 melakukan instalasi dan Laporan 12 1 1250 0.01
pengkinian (updating)
database management
system.

112
18 melakukan pemantauan Laporan 48 1 1250 0.04
(monitoring) kinerja
database;
19 melakukan implementasi Dokumen 48 1 1250 0.04
teknologi data;
20 memberikan dukungan Laporan 24 1 1250 0.02
(support) pemecahan
masalah teknologi data;
21 melakukan pemantauan Laporan 48 1 1250 0.04
(monitoring) autentifikasi
atau perilaku akses
pengguna;
22 melakukan registrasi Dokumen 48 1 1250 0.04
permasalahan kualitas
data;
23 melakukan pemantauan Laporan 12 1 1250 0.01
(monitoring) implementasi
prosedur pengelolaan
kualitas data;
24 melakukan pengumpulan Dokumen 48 1 1250 0.04
informasi dasar untuk
kebutuhan audit
teknologi informasi;
25 menerapkan rancangan Dokumen 48 1 1250 0.04
logis sistem jaringan
komputer lokal (local area
network);
26 menerapkan rancangan Dokumen 24 1 1250 0.02
fisik sistem jaringan
komputer lokal (local area
network);
27 menerapkan rancangan Dokumen 12 1 1250 0.01
logis sistem pengamanan
jaringan komputer lokal
(local area network);
28 menyusun rancangan uji Dokumen 24 1 1250 0.02
coba sistem jaringan
komputer lokal (local area
network);
29 melakukanuji coba sistem Laporan 48 1 1250 0.04
jaringan komputer lokal
(local area network);

113
30 melakukan pemantauan Laporan 12 1 1250 0.01
(monitoring) jaringan;
31 melakukan pemeriksaan Dokumen 12 1 1250 0.01
kesesuaian antara
perangkat teknologi
informasi end user
dengan spesifikasi teknis;
32 melakukan pengujian Dokumen 12 1 1250 0.01
perangkat teknologi
informasi end user;
33 melakukan pemasangan Dokumen 12 1 1250 0.01
perangkat fisik teknologi
informasi;
34 melakukan pemantauan Laporan 12 1 1250 0.01
(monitoring) kinerja
infrastruktur teknologi
informasi;
35 melakukan instalasi dan Laporan 12 1 1250 0.01
upgrade sistem operasi
komputer dan perangkat
lunak pada infrastruktur
teknologi informasi;
36 menyusun petunjuk Dokumen 12 1 1250 0.01
operasional program
aplikasi;
37 menyusun dokumentasi Dokumen 48 1 1250 0.04
pengembangan sistem
informasi;
38 melakukan analisis Dokumen 48 1 1250 0.04
kebutuhan program
aplikasi;
39 membuat program Dokumen 24 1 1250 0.02
aplikasi;
40 mengembangkan Dokumen 48 1 1250 0.04
dan/atau meremajakan
program aplikasi;
41 melakukan uji coba Laporan 24 1 1250 0.02
program aplikasi;
42 membuat peta tematik Dokumen 48 1 1250 0.04
sederhana;
43 melakukan pengolahan Dokumen 48 1 1250 0.04

114
data atribut dan spasial
sederhana;
44 melakukan editing data Laporan 48 1 1250 0.04
spasial; dan
45 membuat desain grafis Dokumen 12 1 1250 0.01
Jumlah 45 1.01
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
laporan pemenuhan permintaan dan layanan teknologi
1 Laporan
informasi;
2 dokumen informasi data instansi; Dokumen
3 dokumen administrasi kegiatan tata kelola data; Dokumen
4 catatan permasalahan pengelolaan data; Dokumen
5 dokumen perawatan arsitektur teknologi data; Dokumen
6 dokumen perawatan arsitektur integrasi data; Dokumen
7 dokumen perawatan data model; Dokumen
8 laporan perawatan business intelligence; Laporan
9 laporan perawatan taksonomi data; Laporan
10 laporan perawatan arsitektur data; Laporan
11 dokumen pengembangan data model; Dokumen
12 laporan uji coba rancangan layanan akses data; Laporan
13 laporan uji coba rancangan visualisasi informasi; Laporan
14 data uji coba rancangan database; Dokumen
15 laporan uji coba rancangan layanan integrasi data; Laporan
laporan uji coba prosedur validasi kebutuhan
16 Laporan
informasi;
laporan hasil instalasi dan updatingdatabase
17 Laporan
management system;
18 laporan hasil pemantauan kinerja database; Laporan
19 dokumen implementasi teknologi data; Dokumen
20 laporan pemecahan masalah teknologi data; Laporan
21 laporan hasil pemantauan autentifikasi atau perilaku Laporan

115
akses pengguna;
22 dokumen hasil registrasi permasalahan kualitas data; Dokumen
laporan hasil pemantauan implementasi prosedur
23 Laporan
pengelolaan kualitas data;
24 dokumen informasi dasar audit teknologi informasi; Dokumen
dokumen implementasi rancangan logis sistem
25 Dokumen
jaringan komputer lokal (local area network);
dokumen implementasi rancangan fisik sistem
26 Dokumen
jaringan komputer lokal (local area network);
dokumen implementasi rancangan login pengamanan
27 Dokumen
sistem jaringan komputer;
dokumen rancangan uji coba sistem jaringan
28 Dokumen
komputer lokal (local area network);
laporan uji coba sistem jaringan komputer lokal (local
29 Laporan
area network);
30 laporan hasil pemantauan jaringan; Laporan
dokumen hasil pemeriksaan kesesuaian antara
31 perangkat teknologi informasiend user dengan Dokumen
spesifikasi teknis;
dokumen hasil pengujian perangkat teknologi
32 Dokumen
informasiend user;
dokumen hasil pemasangan perangkat fisik teknologi
33 Dokumen
informasi;
laporan hasil pemantauan kinerja infrastruktur
34 Laporan
teknologi informasi;
laporan pelaksanaan instalasi dan upgrade sistem
35 operasi komputer dan perangkat lunak pada Laporan
infrastruktur teknologi informasi;
36 buku petunjuk operasional program aplikasi; Dokumen
37 dokumen pengembangan sistem informasi; Dokumen
38 dokumen hasil analisis kebutuhan program aplikasi; Dokumen
39 program aplikasi; Dokumen
dokumentasi pengembangan dan/atau peremajaan
40 Dokumen
program aplikasi;
41 laporan uji coba program aplikasi; Laporan
42 peta tematik sederhana; Dokumen

116
dokumen hasil pengolahan data atribut dan spasial
43 Dokumen
sederhana;
44 laporan hasil editing data spasial; dan Laporan
45 dokumen desain grafis; dan Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Mengumpulkan bahan-bahan dan peralatan Bahan penyusunan modul bidang
kerja teknologi informasi
2 Perundangan dan peraturan bidang teknologi Pedoman dalam pelaksanaan tugas
informasi
3 Merencanakan konsep untuk membuat suatu Acuan dalam mengembangkan suatu
sistem sistem informasi
4 Mengimplementasikan teknologi informasi Untuk menerapkan dalam tugas dan
kegiatan
5 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan Perangkatnya Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2 Koneksi Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Scanner Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Ketepatan kumpulan bahan-bahan dan peralatan kerja
2. Ketepatan analisis dan telaah bahan-bahan obyek kerja pelaksanaan tugas
3. Ketepatan kumpulan referensi perundangan dan peraturan bidang perencanaan teknis
4. Ketepatan Pengoperasian komputer
5. Ketepatan Perekaman data
6. Ketepatan Pemasangan peralatan sistem komputer/sistem jaringan komputer
7. Ketepatan Implementasi teknologi informasi
8. Ketepatan Pemrograman menengah
9. Ketepatan Pemograman lanjutan
10.Ketepatan Penerapan sistem operasional komputer
11.Ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
12.Ketepatan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
13.Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain
11.Wewenang :
1. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas teknologi informasi
2. Menentukan metode dan cara pengembangan bidang it
3. Menyusun konsep rencana pelaksanaan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau
sesuai peraturan perundang-undangan
4. Melakukan pengoperasian komputer

117
5. Melakukan perekaman data
6. Melakukan pemasangan system computer/sistem jaringan komputer
7. Mengimplementasikan teknologi informasi
8. Menerapkan sistem operasional komputer
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Pengusaha PT/CV Pengelolaan provaider
penyediaan sarana teknologi
dan informasi
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Pengumpulan dan analisa/pengolahan data
2. Menyusun rencana anggaran
3. Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
4. Menyusun kebutuhan
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

118
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
15.5.Upaya Fisik : 1. Mendengar
2. Melihat
3. Melihat
4. Membawa
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
2. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

119
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PRANATA KOMPUTER TERAMPIL
.
2 Kode Jabatan :
128010109
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
:
Administrator DAN DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Fungsional : JF PRANATA KOMPUTER TERAMPIL
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kegiatan sistem teknologi informasi
. berbasis komputer
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan :
Diploma III di bidang teknologi informasi
Formal
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Pranata
Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Pranata Komputer paling singkat 2 (dua)
tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 melakukan Laporan 12 16.5 1250 0.16

120
penggandaan data;
2 melakukan deteksi Dokumen 48 1 1250 0.04
dan/atau perbaikan
terhadap
permasalahan yang
terjadi pada sistem
jaringan lokal (local
area network);
3 melakukan Dokumen 24 1 1250 0.02
pencatatan
infrastruktur
teknologi informasi;
4 melakukan Laporan 12 4 1250 0.04
pemasangan kabel
untuk infrastruktur
teknologi informasi;
5 melakukan Laporan 24 16.5 1250 0.32
pemeliharaan
perangkat teknologi
informasi end user;
6 melakukan deteksi Dokumen 12 11 1250 0.11
dan/atau perbaikan
terhadap
permasalahan
perangkat teknologi
informasi end user;
7 melakukan Laporan 24 2 1250 0.04
perekaman data
dengan pemindaian;
8 melakukan Laporan 12 11 1250 0.11
perekaman data
tanpa validasi;
9 melakukan validasi Laporan 12 2 1250 0.02
hasil perekaman
data;
10 melakukan Laporan 24 1 1250 0.02
perekaman data
dengan validasi;
11 membuat query Laporan 48 1 1250 0.04
sederhana;
12 melakukan konversi Laporan 48 1 1250 0.04
data;

121
13 melakukan Laporan 48 1 1250 0.04
kompilasi data
pengolahan;
14 melakukan Laporan 48 1 1250 0.04
perekaman data
spasial; dan
15 melakukan uji coba Laporan 48 1 1250 0.04
program multimedia
interaktif;
Jumlah 71 1.05
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 laporan penggandaan data dan surat tugas; Laporan
dokumen hasil pendeteksian dan/atau perbaikan
2 terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem Dokumen
jaringan komputer lokal;
dokumen pencatatan infrastruktur teknologi
3 Dokumen
informasi;
laporan hasil pemasangan kabel untuk
4 Laporan
infrastruktur teknologi informasi;
laporan pemeliharaan perangkat teknologi informasi
5 Laporan
end user;
dokumen hasil pendeteksian dan/atau perbaikan
6 terhadap permasalahan perangkat teknologi Dokumen
informasi end user;
7 laporan perekaman data dengan pemindaian; Laporan
8 laporan perekaman data tanpa validasi; Laporan
9 laporan validasi hasil perekaman data; Laporan
10 laporan perekaman data dengan validasi; Laporan
11 laporan query data; Laporan
12 laporan konversi data; Laporan
13 laporan kompilasi data pengolahan; Laporan
14 laporan perekaman data spasial; dan Laporan
15 laporan uji coba program multimedia interaktif; Laporan
8. Bahan Kerja :

122
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Mengumpulkan bahan-bahan dan Bahan penyusunan modul bidang
peralatan kerja teknologi informasi
2 Perundangan dan peraturan bidang Pedoman dalam pelaksanaan tugas
teknologi informasi
3 Merencanakan konsep untuk membuat Acuan dalam mengembangkan suatu
suatu sistem sistem informasi
4 Mengimplementasikan teknologi informasi Untuk menerapkan dalam tugas dan
kegiatan
5 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan Perangkatnya Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2 Koneksi Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Scanner Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Ketepatan kumpulan bahan-bahan dan peralatan kerja
2. Ketepatan analisis dan telaah bahan-bahan obyek kerja pelaksanaan tugas
3. Ketepatan kumpulan referensi perundangan dan peraturan bidang perencanaan
teknis
4. Ketepatan Pengoperasian komputer
5. Ketepatan Perekaman data
6. Ketepatan Pemasangan peralatan sistem komputer/sistem jaringan komputer
7. Ketepatan Implementasi teknologi informasi
8. Ketepatan Pemrograman menengah
9. Ketepatan Pemograman lanjutan
10.Ketepatan Penerapan sistem operasional komputer
11.Ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
12.Ketepatan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis
13.Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain
11.Wewenang :
1. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas teknologi informasi
2. Menentukan metode dan cara pengembangan bidang it
3. Menyusun konsep rencana pelaksanaan tugas sesuai dengan perintah atasan dan
atau sesuai peraturan perundang-undangan
4. Melakukan pengoperasian komputer
5. Melakukan perekaman data
6. Melakukan pemasangan system computer/sistem jaringan komputer
7. Mengimplementasikan teknologi informasi
8. Menerapkan sistem operasional komputer
12.Korelasi Jabatan :

123
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Pengusaha PT/CV Pengelolaan provaider
penyediaan sarana
teknologi dan informasi
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan : 1. Pengumpulan dan analisa/pengolahan data
Kerja 2. Menyusun kebutuhan
3. Keterampilan memimpin (leadership)
4. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat
dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti
kata - kata dan penggunannya secara tepat dan
efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagai aspek

124
pekerjaan
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH),
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.4.Minat Kerja : 1 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
2 Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif,
. bebas dan tidak sistematis dalam proses
penciptaan produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Mendengar
3. Mendengar
4. Berdiri
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D1Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2. D2Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif
3. O8Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

125
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENGADMINISTRASI UMUM
.
2 Kode Jabatan :
128010111
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
d. Jabatan Pelaksana : PENGADMINISTRASI UMUM
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan
. dan dokumen umum
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : SLTA/ DI/ D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Tata Naskah
2. Diklat Arsiparis
3. Diklat Administrasi Perkantoran
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas dibidang
Pengadministrasi Umum paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

126
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun kebutuhan Dokumen 24 16.5 1250 0.32
rumah tangga dinas
sesuai dengan standar
operasional prosedur yang
berlaku untuk ketertiban
dilingkungan unit kerja.
2 Menyiapkan kebutuhan Dokumen 48 16.5 1250 0.63
rapat kedinasan sesuai
dengan standar opersional
prosedur untuk ketertiban
di lingkungan unit kerja.
3 Mencatat surat masuk Dokumen 72 11 1250 0.63
dan keluar di buku
agenda surat, mengarsip
surat dan menyiapkan
bahan pustaka serta
menyampaikan surat yang
telah didisposisi sesuai
dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang berlaku
untuk ketertiban
administrasi.
4 Menerima berita telepon Dokumen 72 16.5 1250 0.95
dan tamu dinas sesuai
dengan standar
operasional prosedur
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
kedinasan.
5 Membuat laporan hasil Dokumen 48 11 1250 0.42
pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban
6 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis
maupun lisan
Jumlah 71.5 2.96
Jumlah Pegawai 0

127
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana kebutuhan rumah tangga dinas Dokumen
2 Notulensi Rapat dinas Dokumen
3 Berkas dan arsip surat dinas Dokumen
4 Berita telpon dan tamu dinas Dokumen
5 Laporan Kegiatan Dokumen
6 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana kebutuhan rumah tangga dinas Penyusunan kebutuhan rumah tangga
dinas
2 Bahan rapat dinas Penyiapan kebutuhan rapat dinas
3 Surat masuk dan keluar Pencatatan surat masuk dan keluar di
buku agenda surat, menyampaikan surat
yang telah didisposisi, dan mengarsipnya
4 Berita telpon dan tamu Penerimaan berita telepon dan tamu dinas
5 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Standar Operasional Prosedur Penyusunan kebutuhan rumah tangga
dinas
2 Standar Operasional Prosedur Penyiapan kebutuhan rapat dinas
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pencatatan surat masuk dan keluar di
buku agenda surat, menyampaikan surat
yang telah didisposisi, dan mengarsipnya
4 Standar Operasional Prosedur Penerimaan berita telepon dan tamu dinas
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
6 Surat Perintah dan Peraturan terkait Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya rencana kebutuhan rumah tangga
2. Kelancaran pelaksanaan rapat kedinasan
3. Kelancaran adminsitrasi persuratan, kearsipan dan pustaka
4. Tersampaikannya berita/informasi kepada penelpon dan tamu dinas
5. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun

128
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menyiapkan kebutuhan rumah tangga dinas dan tata usaha dinas
2. Menyediakan kebutuhan rapat dinas
3. Mengendalikan, mengadministrasikan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar
4. Menyiapkan kebutuhan tamu dinas
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kepegawaian Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun kebutuhan
2. Mengoperasikan komputer
3. Menyusun kebutuhan
4. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu

129
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Mendengar
2. Melihat
3. Mendengar
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D6 Menyalin, mencatat atau memindahkan data
2. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 5

130
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
2. Kode Jabatan : 1280102
3. Unit Kerja :
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
4. Ikhtisar Jabatan : Memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan
kebijakan teknis rencana program/kegiatan/anggaran dan
akuntabilitas kinerja instansi pemerintah serta pengawasan dan
evaluasi administrasi keuangan sesuai dengan kebijakan dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan Tugas.
5. Kualifikasi Jabatan :
5.1. Pendidikan :
D-III (Diploma-Tiga)
Formal
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Diklat Teknis
1. Diklat yang berkaitan dengan perencanaan, penganggaran,
evaluasi dan pelaporan;
2. Bimtek manajemen keuangan daerah;
3. Bimtek manajemen resiko;
4. Bimtek perencanaan strategis;
5. Bimtek reformasi birokrasi;
6. Bimtek pengelolaan dan penatausahaan keuangan; atau
5.3. Pengalaman : 1. Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling
Kerja sedikit 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan
yang akan diduduki;
6. Tugas Pokok :

URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
(JAM)

131
2 3 4 5 6
Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan Dokumen 2 55 1250
teknis norma, standar, prosedur dan kriteria lingkup
urusan keuangan lingkup dinas berdasarkan
program kerja serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
Menyiapkan bahan penyusunan dokumen Dokumen 2 16.5 1250
perencanaan program, kegiatan dan anggaran pada
sub bagian keuangan berdasarkan program kerja
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
Menyiapkan dokumen pendukung pelaksanaan Dokumen 48 1 1250
program, kegiatan dan anggaran pada sub bagian
Perencanaan dan Keuangan sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien
Memfasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan Laporan 6 11 1250
perumusan dokumen Rencana Program Jangka
Menengah Daerah, Rencana Strategis, Rencana Kerja
Tahunan lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
Menghimpun/ menyusun/ menganalisa/ Laporan 12 11 1250
merumuskan dokumen perencanaan program dan
kegiatan serta anggaran meliputi Daftar Rencana
Pelaksanaan Kegiatan, Rencana Kerja Anggaran dan
Daftar Pelaksanaan Anggaran, Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah dan Perubahan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sesuai standar
operasional prosedur dan peraturan yang terkait
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
Mengkoordinir penelitian/ asistensi pembahasan Laporan 6 11 1250
program, kegiatan dan anggaran meliputi
penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran, Daftar
pelaksanaan Anggaran, Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah dan perubahan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sesuai dengan
standar operasional prosedur dan peraturan yang
terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Memfasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan Laporan 12 11 1250

132
perumusan dokumen Indikator Kinerja Utama,
Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Laporan
Keterangan dan pertanggungjawaban di lingkup
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sesuai
standar operasional prosedur dan peraturan yang
terkait agar pekerjaan berjalan tertib dan lancer
Menghimpun/ menyusun/ menganalisa/ Laporan 12 5 1250
merumuskan dokumen Indikator Kinerja Utama,
Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja Laporan
dan melakukan evaluasi Instansi Pemerintah,
laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan
Laporan Keterangan dan Pertanggungjawaban di
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas
Memfasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan dokumen 4 6 1250
perumusan dokumen pelaporan hasil monitoring
dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran dan
tahunan di lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang
Menghimpun/ menyusun/ menganalis/ dokumen 12 6 1250
merumuskan/ dokumen pelaporan hasil monitoring
dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran dan
tahunan di lingkup Subbagian Perencanaan dan
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang
Menyiapkan jadwal rencana anggaran kas atau Dokumen 48 1 1250
kebutuhan dana untuk pelaksanaan kegiatan
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
sesuai dengan standar operasional prosedur dan
peraturan yang terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Menyelenggarakan penatausahaan keuangan Dokumen 12 1 1250
lingkup dinas sesuai standar operasional prosedur
dan peraturan yang terkait agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar.
Menyelenggarakan pembinaan administrasi Kegiatan 12 11 1250
keuangan lingkup sub bagian keuangan dan dinas

133
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas
Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan Kegiatan 6 11 1250
dokumen pelaporan keuangan bulanan, triwulanan,
semester dan tahunan lingkup dinas sesuai dengan
tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan
agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien
Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan Kegiatan 6 11 1250
dokumen catatan atas laporan keuangan lingkup
dinas sesuai dengan standar operasional prosedur
dan peraturan yang terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Mengoordinasikan laporan keuangan dan catatan Laporan 12 11 1250
atas laporan keuangan kepada unit kerja/perangkat
daerah terkait sesuai standar operasional prosedur
dan peraturan yang terkait agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar.
Membina, mengawasi, mengendalikan, memantau Laporan 12 11 1250
pelaksanaan tugas pegawai pada sub bagian
keuangan sesuai dengan standar operasional
prosedur dan peraturan yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan Dokumen 24 3 1250
arsip lingkup sub bagian perencanaan dan keuangan
sesuai standar operasional prosedur dan peraturan
yang terkait agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar.
Menyusun laporan dan melakukan evaluasi Laporan 12 3 1250
pelaksanaan tugas pegawai pada sub bagian
keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 0 0 1250
berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi yang
diberikan pimpinan.
Jumlah 196.5
Jumlah Pegawai
7. Hasil Kerja :
Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen Penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan teknis norma, Dokumen

134
standar, prosedur dan kriteria lingkup urusan keuangan lingkup dinas;
Dokumen Penyiapan bahan penyusunan dokumen perencanaan program,
Dokumen
kegiatan dan anggaran pada sub bagian keuangan;
Dokumen Penyiapan dokumen pendukung pelaksanaan program, kegiatan
Dokumen
dan anggaran pada sub bagian keuangan;
dokumen fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen
Rencana Program Jangka Menengah Daerah, Rencana Strategis, Rencana Laporan
Kerja Tahunan lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Dokumen perencanaan program dan kegiatan serta anggaran meliputi
Daftar Rencana Pelaksanaan Kegiatan, Rencana Kerja Anggaran dan Daftar
Pelaksanaan Anggaran, Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan Laporan
Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah di lingkup Subbagian
Perencanaan dan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
dokumen mengkoordinir penelitian/ asistensi pembahasan program,
kegiatan dan anggaran meliputi penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran,
Daftar pelaksanaan Anggaran, Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Laporan
dan perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
dokumen fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen
Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja,
Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Laporan
Pemerintah Daerah dan Laporan Keterangan dan pertanggungjawaban di
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Dokumen Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja atau Penetapan
Kinerja Laporan dan melakukan evaluasi Instansi Pemerintah, laporan
Laporan
penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Laporan Keterangan dan
Pertanggungjawaban di lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Laporan fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen
pelaporan hasil monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran dokumen
dan tahunan di lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Dokumen pelaporan hasil monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan,
semesteran dan tahunan di lingkup Subbagian Perencanaan dan Dinas dokumen
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Dokumen Penyiapan jadwal rencana anggaran kas atau kebutuhan dana
Dokumen
untuk pelaksanaan kegiatan lingkup sub bagian keuangan dan dinas;
Dokumen Penyelenggaraan penatausahaan keuangan lingkup dinas; Dokumen
Laporan kegiatan Penyelenggaraan pembinaan administrasi keuangan
Kegiatan
lingkup sub bagian keuangan dan dinas;
Laporan kegiatan penghimpunan/menyusun/menganalisa/merumuskan
dokumen pelaporan keuangan bulanan, triwulanan, semester dan tahunan Kegiatan
lingkup dinas;

135
Laporan kegiatan penghimpunan/menyusun/menganalisa/merumuskan
Kegiatan
dokumen catatan atas laporan keuangan lingkup dinas;
Laporan pengoordinasian laporan keuangan dan catatan atas laporan
Laporan
keuangan kepada unit kerja/perangkat daerah terkait;
Laporan Pelaksanaan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
Laporan
pelaksanaan tugas pegawai pada sub bagian keuangan;
Dokumen Penyelenggaraan pengelolaan naskah dinas dan arsip lingkup
Dokumen
sub bagian keuangan;
Laporan Penyusunan laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas
Laporan
pegawai pada sub bagian keuangan; dan
Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Renstra penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
teknis norma, standar, prosedur dan kriteria
lingkup urusan keuangan lingkup dinas;
2 Program Kerja penyiapan bahan penyusunan dokumen
Unit perencanaan program, kegiatan dan anggaran
pada sub bagian keuangan;
3 Beban Kerja Unit penyiapan dokumen pendukung pelaksanaan
program, kegiatan dan anggaran pada sub
bagian keuangan;
4 DPA, KAK, Fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan
Jadwal Kegiatan perumusan dokumen Rencana Program Jangka
Menengah Daerah, Rencana Strategis, Rencana
Kerja Tahunan lingkup Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
5 DPA, KAK, Perumusan perencanaan program dan kegiatan
Jadwal Kegiatan serta anggaran
6 DPA, KAK, Pengoordinasian penelitian/ asistensi
Jadwal Kegiatan pembahasan program, kegiatan dan anggaran
7 DPA, KAK, Fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan
Jadwal Kegiatan perumusan dokumen Indikator Kinerja Utama,
Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja,
Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah,
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
dan Laporan Keterangan dan
pertanggungjawaban di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
8 DPA, KAK, Perumusan Indikator Kinerja Utama, Perjanjian
Jadwal Kegiatan Kinerja atau Penetapan Kinerja Laporan dan

136
evaluasi Instansi Pemerintah, laporan
penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan
Laporan Keterangan dan Pertanggungjawaban di
lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa
9 Laporan hasil Fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan
kegiatan perumusan dokumen pelaporan hasil monitoring
dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran
dan tahunan di lingkup Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
10 Disposisi Perumusan dokumen pelaporan hasil monitoring
pimpinan dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran
dan tahunan di lingkup Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
11 Jabaran Tugas Penyiapan jadwal rencana anggaran kas atau
dan Program kebutuhan dana untuk pelaksanaan kegiatan
Kerja lingkup sub bagian keuangan dan dinas;
12 Jabaran Tugas Penatausahaan keuangan lingkup dinas;
dan Program
Kerja
13 Rencana Pembinaan administrasi keuangan lingkup sub
Operasional bagian keuangan dan dinas;
bidang
administrasi
keuangan
lingkup sub
bagian keuangan
dan dinas;
14 Data/ Informasi/ Perumusan dokumen pelaporan keuangan
Dokumen terkait bulanan, triwulanan, semester dan tahunan
pelaporan lingkup dinas;
keuangan
bulanan,
triwulanan,
semester dan
tahunan lingkup
dinas;
15 Data/Informasi Perumusan dokumen catatan atas laporan
terkait dokumen keuangan lingkup dinas;
catatan atas
laporan
keuangan
lingkup dinas;
16 Data/Informasi Pengoordinasian laporan keuangan dan catatan

137
terkait laporan atas laporan keuangan kepada unit
keuangan dan kerja/perangkat daerah terkait;
catatan atas
laporan
keuangan kepada
unit
kerja/perangkat
daerah terkait;
17 Data/Informasi Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
terkait pemantauan pelaksanaan tugas pegawai pada
pembinaan, sub bagian keuangan;
pengawasan,
pengendalian,
pemantauan
pelaksanaan
tugas pegawai
pada sub bagian
keuangan;
18 Laporan hasil Pengelolaan naskah dinas dan arsip lingkup Sub
kegiatan Bagian Perencanaan dan Keuangan;
19 Instruksi Penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan
pimpinan tugas pegawai pada Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan; dan
20 SOP dan Pelaksanaan tugas lain dari atasan
Petunjuk Teknis
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
Unit teknis norma, standar, prosedur dan kriteria
lingkup urusan keuangan lingkup dinas;
2 SOTK, Tupoksi penyiapan bahan penyusunan dokumen
dan Program perencanaan program, kegiatan dan anggaran
Kerja pada sub bagian keuangan;
3 Tupoksi dan penyiapan dokumen pendukung pelaksanaan
Program Kerja program, kegiatan dan anggaran pada sub
bagian keuangan;
4 Standar Fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan
Operasional perumusan dokumen Rencana Program Jangka
prosedur Menengah Daerah, Rencana Strategis, Rencana
Peraturan yang Kerja Tahunan lingkup Dinas Pemberdayaan
berlaku Masyarakat dan Desa
5 Standar Perumusan perencanaan program dan kegiatan
Operasional serta anggaran

138
prosedur
Peraturan yang
berlaku
6 Standar Pengoordinasian penelitian/ asistensi
Operasional pembahasan program, kegiatan dan anggaran
prosedur
Peraturan yang
berlaku
7 Standar Fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan
Operasional perumusan dokumen Indikator Kinerja Utama,
prosedur Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja,
Peraturan yang Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah,
berlaku Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
dan Laporan Keterangan dan
pertanggungjawaban di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
8 Standar Perumusan Indikator Kinerja Utama, Perjanjian
Operasional Kinerja atau Penetapan Kinerja Laporan dan
prosedur evaluasi Instansi Pemerintah, laporan
Peraturan yang penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan
berlaku Laporan Keterangan dan Pertanggungjawaban
di lingkup Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa
9 Standar Fasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan
Operasional perumusan dokumen pelaporan hasil
prosedur monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan,
Peraturan yang semesteran dan tahunan di lingkup Dinas
berlaku Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
10 Rencana Perumusan dokumen pelaporan hasil
Program Kerja monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan,
semesteran dan tahunan di lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
11 Program Kerja Penyiapan jadwal rencana anggaran kas atau
Unit kebutuhan dana untuk pelaksanaan kegiatan
lingkup sub bagian keuangan dan dinas;
12 SOP dan Penatausahaan keuangan lingkup dinas;
Petunjuk Teknis
13 SOP dan Pembinaan administrasi keuangan lingkup sub
Petunjuk Teknis bagian keuangan dan dinas;
14 SOP dan Perumusan dokumen pelaporan keuangan
Petunjuk Teknis bulanan, triwulanan, semester dan tahunan
lingkup dinas;
15 SOP dan Perumusan dokumen catatan atas laporan

139
Petunjuk Teknis keuangan lingkup dinas;
16 SOP dan Pengoordinasian laporan keuangan dan catatan
Petunjuk Teknis atas laporan keuangan kepada unit
kerja/perangkat daerah terkait;
17 SOP dan Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
Petunjuk Teknis pemantauan pelaksanaan tugas pegawai pada
sub bagian keuangan;
18 Rencana Pengelolaan naskah dinas dan arsip lingkup
Program Kerja Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
19 SOP dan Penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan
PetunjukTeknis tugas pegawai pada Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan; dan
20 Surat Perintah Pelaksanaan tugas lain dari atasan
dan Peraturan
Terkait
10. Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya bahanperumusan dan pelaksanaan teknis norma, standar, prosedur dan kriteria lingkup
urusan keuangan lingkup dinas;
2. Tersusunnya bahanpenyusunan dokumen perencanaan program, kegiatan dan anggaran pada sub
bagian keuangan;
3. Kelancaran penyiapan dokumen pendukung pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran pada sub
bagian keuangan;
4. Terfasilitasinya rapat koordinasi penyusunan dan perumusan rencana program jangka menengah
daerah, rencana strategis, rencana kerja tahunan lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
5. Kebenaran data yang disajikan
6. Terkoordinirnya penelitian/ asistensi pembahasan program, kegiatan dan anggaran
7. Terfasilitasinya rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen indikator kinerja utama,
perjanjian kinerja atau penetapan kinerja, laporan akuntabilitas kinerja pemerintah, laporan
penyelenggaraan pemerintah daerah dan laporan keterangan dan pertanggungjawaban di lingkup
dinas
8. Kebenaran indikator kinerja utama, perjanjian kinerja atau penetapan kinerja, laporan akuntabilitas
kinerja pemerintah, laporan penyelenggaraan pemerintah daerah dan laporan keterangan dan
pertanggungjawaban
9. Terfasilitasinya rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen laporan hasil monitoring dan
evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan di lingkup dinas pemberdayaan masyarakat
dan desa
10.Tersusunnya dokumen pelaksanaan hasil monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran
dan tahunan di lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
11.Kelancaran penyiapan jadwal rencana anggaran kas atau kebutuhan dana untuk pelaksanaan
kegiatan lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan desa
12.Terselenggaranya penatausahaan keuangan lingkup dinas;
13.Terselenggaranya pembinaan administrasi keuangan lingkup dinas pemberdayaan masyarakat dan
desa
14.Kelancaran kegiatan penghimpunan/menyusun/menganalisa/merumuskan dokumen pelaporan
keuangan bulanan, triwulanan, semester dan tahunan lingkup dinas;
15.Kelancaran kegiatan penghimpunan/menyusun/menganalisa/merumuskan dokumen catatan atas

140
laporan keuangan lingkup dinas;
16.Laporan pengoordinasian laporan keuangan dan catatan atas laporan keuangan kepada unit
kerja/perangkat daerah terkait;
17.Terselenggaranya pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas pegawai
18.Kelancaran penyelenggaraan pengelolaan naskah dinas dan arsip
19.Tersusunnya laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas pegawai
20.Terlaksananya tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas yang diberikan.
11. Wewenang :
1. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder
2. Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan program / kegiatan.
3. Memastikan terwujudnya koordinasi antar organisasi perangkat daerah dan antar instansi.
4. Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan program / kegiatan
5. Memotivasi dan menilai bawahan
6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan rencana
operasional dan kegiatan
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Ins
tansi
1 Kepala Dinas Dinas Menerima instruksi dan
Pemberdayaan Pemberda konsultasi serta pelaporan
Masyarakat dan yaan
Desa Masyarak
at dan
Desa
2 Sekretaris Dinas Menerima instruksi dan
Pemberda konsultasi serta pelaporan
yaan
Masyarak
at dan
Desa
3 Kepala Bidang di Dinas Koordinasi dan Kerjasama
lingkup Dinas Pemberda dalam hal pelaksanaan tugas
Pemberdayaan yaan
Masyarakat dan Masyarak
Desa at dan
Desa
4 kepala Seksi/ Dinas Koordinasi dan Kerjasama
Kepala sub Bagian Pemberda dalam hal pelaksanaan tugas
yaan
Masyarak
at dan
Desa
5 Pelaksana Dinas Koordinasi dan Kerjasama
Pemberda
yaan

141
Masyarak
at dan
Desa
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
Keadaan
4) Baik
Ruangan
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
Keadaan
8) Bersih dan rapi
Tempat Kerja
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1. Keterampilan : 1. Mengelola kegiatan (project management)
Kerja 2. Manajerial kegiatan pemerintahan
3. Melakukan koordinasi internal dan eksternal
4. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait perencanaan
dan keuangan
5. Menyusun kebutuhan organisasi
6. Membangun kerjasama dan mengambil keputusan
15.2. Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3. Temperamen : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan menyesuaikan
Kerja diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

142
4. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4. Minat Kerja : 1. Investigat Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
if observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3. KonvensioAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
nal eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
15.5. Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Melihat
5. Duduk
15.6. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7. Fungsi Pekerjaan: 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat
data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung,
serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya
mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk
membuat keputusan
4. O5 Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan
dalam benda, jasa atau pen-dapat
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 9

143
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PERENCANA MUDA
.
2 Kode Jabatan :
128010201
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Pengawas : JF PERENCANA MUDA
4 Ikhtisar Jabatan : menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan
. menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah
secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan,
memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : Sarjana atau Diploma IV rumpun ilmu humaniora, rumpun
ilmu sosial, rumpun ilmu alam, rumpun ilmu formal, rumpun
ilmu terapan, atau rumpun lainnya sesuai kebutuhan bidang
perencanaan pembangunan yang ditetapkan oleh Instansi
Pembina
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Perencana
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Perencana paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

144
1 2 3 4 5 6 7
1 memformulasikan sajian laporan 12 2 1250 0.02
untuk analisis;
2 melakukan riset Dokumen 24 1 1250 0.02
kebijakan untuk
menghasilkan dokumen
bahan perencanaan
pembangunan;
3 menyusun kaidah Dokumen 36 11 1250 0.32
pelaksanaan rencana
pembangunan;
4 menyusun alternatif dan laporan 24 16.5 1250 0.32
model hubungan
kausal/fungsional;
5 menguji alternatif laporan 12 11 1250 0.11
kriteria dan model;
6 menyusun perencanaan Dokumen 12 4 1250 0.04
kebijakan strategis
jangka pendek;
7 menyusun perencanaan Dokumen 12 11 1250 0.11
program dan kegiatan
lintas sektoral;
8 menyusun perencanaan Dokumen 12 2 1250 0.02
program dan kegiatan
regional;
9 menyusun perencanaan Dokumen 24 2 1250 0.04
program dan kegiatan
sektoral;
10 menyusun rancangan Dokumen 24 1 1250 0.02
rencana anggaran dan
pembiayaan
pembangunan;
11 melakukan telaahan laporan 12 1 1250 0.01
lingkup sektoral/regional
terhadap proses dan
hasil pembahasan
anggaran dengan mitra
legislatif; dan
12 mengendalikan laporan 24 1 1250 0.02
pengendalian dan
evaluasi pelaksanaan

145
rencana pembangunan.
Jumlah 63.5 1.03
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 laporan formulasi sajian analisis; laporan
2 makalah kebijakan (Policy Paper); Dokumen
3 dokumen kaidah pelaksanaan rencana pembangunan; Dokumen
laporan penyusunan alternatif dan model hubungan
4 laporan
kausal/fungsional;
5 laporan hasil uji alternatif kriteria dan model; laporan
6 dokumen rencana kebijakan strategis jangka pendek; Dokumen
dokumen rencana program dan kegiatan lintas
7 Dokumen
sektoral;
8 dokumen rencana program dan kegiatan regional; Dokumen
9 dokumen rencana program dan kegiatan sektoral; Dokumen
rancangan rencana anggaran dan pembiayaan (RKA
10 harus memuat uraian pembiayaan belanja agar Dokumen
penggunaan anggaran tepat sasaran);
laporan telaahan hasil pembahasan rencana
11 laporan
anggaran; dan
laporan hasil pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
12 laporan
rencana pembangunan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan perundang-undangan yang berlaku Bahan penyusunan modul pelatihan dan
terkait bidang tugas landasan hukum pelaksanaan tugas
2 Pedoman dan Kebijakan Teknis sub bidang Dasar pelaksanaan program kerja
3 Data dan Informasi kegiatan subid Dasar pelaksanaan program kerja
4 Hasil Monev kegiatan Untuk bahan penyelesaian tugas dan
penyelesaian masalah
5 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

146
2 Perangkat computer Untuk menyelesaikan ketugasan
3 Sarana transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Jaringan internet Untuk memperoleh data dan informasi
yang lebih cepat dan up to date
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunan rencana dan disain instrumen dalam rangka pengumpulan data dan
informasi
2. Terkumpulnya data primer hasil pengumpulan data dan informasi
3. Adanya hasil analisis hasil-hasil pembangunan dalam rangka analisis data dan informasi
4. Masuknya data kedalam model yang akan dipakai dalam rangka pengujian model
5. Perumusan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan
strategis
6. Kerjasama Tim
7. Adanya hasil Analisis data primer
8. Tersusunan rencana dan disain instrumen dalam rangka pengumpulan data dan
informasi
9. Terkumpulnya data primer hasil pengumpulan data dan informasi
10.Adanya hasil analisis hasil-hasil pembangunan dalam rangka analisis data dan informasi
11.Masuknya data kedalam model yang akan dipakai dalam rangka pengujian model
11.Wewenang :
1. Mengajukan saran dan usul kepada atasan
2. Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang sudah ada
3. Mengggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan
penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Pejabat terkait Badan Perencanaan Koordinasi dan konsultasi
Pembangunan, Penelitian pelaksanaan tugas
dan Pengembangan Daerah
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang

147
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Penyusunan perencanaan program
2. Menyusun rencana anggaran
3. Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
4. Menyusun kebutuhan
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
2. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
3. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja
dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebagai aspek pekerjaan
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
15.5.Upaya Fisik : 1. Berdiri
2. Membawa
3. Mendengar
4. Berdiri
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus

148
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 10

149
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PERENCANA PERTAMA
.
2 Kode Jabatan :
128010202
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
Administrator DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Fungsional : JF PERENCANA PERTAMA
4 Ikhtisar Jabatan : menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan
. menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah
secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan,
memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : Sarjana atau Diploma IV rumpun ilmu humaniora, rumpun
Formal ilmu sosial, rumpun ilmu alam, rumpun ilmu formal,
rumpun ilmu terapan, atau rumpun lainnya sesuai
kebutuhan bidang perencanaan pembangunan yang
ditetapkan oleh Instansi Pembina
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Perencana
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Perencana paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

150
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengidentifikasi laporan 2 55 1250 0.09
permasalahan;
2 merumuskan laporan 2 55 1250 0.09
permasalahan;
3 inventarisasi dan laporan 2 55 1250 0.09
identifikasi data
sekunder;
4 inventarisasi dan laporan 2 55 1250 0.09
identifikasi data
primer;
5 mengolah data dan laporan 2 55 1250 0.09
informasi;
6 mengefektifkan laporan 2 55 1250 0.09
pelaksanaan
pengumpulan data;
7 menganalisis data dan laporan 2 55 1250 0.09
informasi;
8 menyajikan data dan laporan 2 55 1250 0.09
informasi;
9 melakukan persiapan laporan 2 55 1250 0.09
pengendalian
pelaksanaan rencana;
10 melakukan persiapan Dokumen 2 55 1250 0.09
evaluasi rencana
pembangunan
tahunan; dan
11 mengolah data dan Dokumen 2 55 1250 0.09
informasi dalam
rangka evaluasi
rencana
pembangunan
tahunan
Jumlah 605 0.97
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 laporan identifikasi permasalahan; laporan
2 laporan perumusan permasalahan; laporan

151
laporan hasil inventarisasi dan identifikasi data
3 laporan
sekunder;
laporan hasil inventarisasi dan identifikasi data
4 laporan
primer;
5 laporan hasil pengolahan data dan informasi; laporan
6 laporan pelaksanaan pengumpulan data; laporan
7 laporan hasil analisis data dan informasi; laporan
8 laporan penyajian data dan informasi; laporan
laporan persiapan pengendalian pelaksanaan
9 laporan
rencana pembangunan;
dokumen persiapan evaluasi rencana pembangunan
10 Dokumen
tahunan; dan
dokumen pengolahan data dan informasi evaluasi
11 Dokumen
rencana pembangunan tahunan;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan perundang-undangan yang Bahan penyusunan modul pelatihan dan
berlaku terkait bidang tugas landasan hukum pelaksanaan tugas
2 Pedoman dan Kebijakan Teknis sub bidang Dasar pelaksanaan program kerja
3 Data dan Informasi kegiatan subid Dasar pelaksanaan program kerja
4 Hasil Monev kegiatan Untuk bahan penyelesaian tugas dan
penyelesaian masalah
5 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2 Perangkat computer Untuk menyelesaikan ketugasan
3 Sarana transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Jaringan internet Untuk memperoleh data dan informasi
yang lebih cepat dan up to date
10.Tanggung Jawab :
1. Terumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan
strategis
2. Tersusunan rencana dan disain instrumen dalam rangka pengumpulan data dan
informasi
3. Terkumpulnya data primer hasil pengumpulan data dan informasi

152
4. Adanya hasil analisis hasil-hasil pembangunan dalam rangka analisis data dan
informasi
5. Masuknya data kedalam model yang akan dipakai dalam rangka pengujian model
6. Perumusan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan
strategis
7. Kerjasama Tim
8. Adanya hasil Analisis data primer
9. Tersusunan rencana dan disain instrumen dalam rangka pengumpulan data dan
informasi
10.Terkumpulnya data primer hasil pengumpulan data dan informasi
11.Adanya hasil analisis hasil-hasil pembangunan dalam rangka analisis data dan
informasi
12.Masuknya data kedalam model yang akan dipakai dalam rangka pengujian model
13.Terumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan
strategis
11.Wewenang :
1. Mengajukan saran dan usul kepada atasan
2. Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang sudah ada
3. Mengggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan
penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Sekretaris Dinas Ketahanan Dinas Ketahanan Pangan, Koordinasi dan konsultasi
Pangan, Pertanian, dan Pertanian, dan Perikanan pelaksanaan tugas
Perikanan
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab

153
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Penyusunan perencanaan program
2. Menggunakan alat kerja
3. Manajerial kegiatan pemerintahan
4. Menyusun rencana anggaran
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Melihat
4. Membawa
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam

154
2. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

155
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
BENDAHARA
.
2 Kode Jabatan :
128010203
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Pelaksana : BENDAHARA
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan
. terkait transaksi keuangan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ manajemen atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan bidang Akuntansi/
manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Perencanaan, Pengelolaan, dan
Pertanggungjawaban Bendahara Instansi Pemerintah
Daerah
2. Diklat Teknis Bendahara Keuangan Daerah
3. Diklat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas dibidang
Bendahara paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

156
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengelola uang/surat Dokumen 48 1 1250 0.04
berharga/ barang sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban
2 Mengajukan surat Dokumen 24 16.5 1250 0.32
permintaan pembayaran
ke Badan Pengelola
Keuangan Daerah
berdasarkan surat
perintah untuk mengurus
keuangan
3 Mengurus surat perintah Dokumen 12 16.5 1250 0.16
membayar uang
berdasarkan prosedur
yang berlaku untuk
penerimaan uang
4 Melayani permintaan uang Dokumen 24 16.5 1250 0.32
panjar berdasarkan surat
perintah untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas
5 Melakukan pembayaran Dokumen 48 11 1250 0.42
atas tagihan – tagihan
berdasarkan surat dinas
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
6 Mencatat penerimaan dan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
pengeluaran uang di
dalam formulir daftar
penerimaan dan
pengeluaran yang telah
ditetapkan sesuai dengan
prosedur yang berlaku
untuk bahan lampiran
laporan
7 Membuat laporan Dokumen 60 11 1250 0.53
mengenai permintaan,
pengeluaran dan keadaan
kas berdasarkan
penerimaan dan
pengeluaran sebagai
bahan

157
pertanggungjawaban
8 Menyusun laporan Dokumen 48 1 1250 0.04
pelaksanaan tugas sesuai
dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja
9 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan, baik
lisan maupun tertulis.
Jumlah 90 1.98
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Laporan Pengelolaan Uang/ Surat Berharga Dokumen
Surat Perintah Pembayaran ke Badan Pengelola
2 Dokumen
Keuangan Daerah
3 Surat Perintah Membayar Dokumen
4 Laporan Permintaan Uang Panjar Dokumen
5 Laporan Pembayaran Tagihan Dokumen
6 Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Uang Dokumen
7 Laporan Keuangan Dokumen
8 Laporan Kegiatan Dokumen
9 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Uang/ Surat Berharga Pengelolaan uang/surat berharga
2 Surat Permintaan Pembayaran Pengajuan surat permintaan pembayaran
ke Badan Pengelola Keuangan Daerah
3 Surat Perintah Membayar Pengajuan SPM
4 Surat Permintaan Uang Panjar Pelayanan permintaan uang panjar
5 Berkas Tagihan Pembayaran atas tagihan-tagihan
6 Berkas Penerimaan dan Pengeluaran Pencatatan penerimaan dan pengeluaran
uang

158
7 Berkas-berkas Keuangan Pembuatan Laporan Keuangan
8 Laporan Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Petunjuk Teknis dan SOP Pengelolaan uang/surat berharga
2 Petunjuk Teknis dan DPA Pengajuan surat permintaan pembayaran
ke Badan Pengelola Keuangan Daerah
3 Petunjuk Teknis dan SK Bupati Pengajuan SPM
4 Petunjuk Teknis Pelayanan permintaan uang panjar
5 Bukti Tagihan dan Bukti Pembayaran Pembayaran atas tagihan-tagihan
6 Juknis dan SOP Pencatatan penerimaan dan pengeluaran
uang
7 Realisasi kegiatan Pembuatan Laporan Keuangan
8 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
9 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas kedinasan lain
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran pengelolaan uang/surat berharga;
2. Kebenaran surat permintaan pembayaran ke Badan Pengelola Keuangan Daerah
3. Kelancaran proses SPM
4. Kelancaranpermintaan uang panjar
5. Melakukan pembayaran atas tagihan – tagihan;
6. Kebenaran catatan penerimaan dan pengeluaran uang
7. Keakuratan Laporan Keuangan;
8. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menerima dan menyimpan uang persediaan;
2. Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelolanya;
3. Meminta surat/ kwitansi/ bukti pembayaran;
4. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Pejabat berwenang Badan Pengelola Keuangan Koordinasi, konsultasi, dan
Daerah kerjasama
13.Kondisi Lingkungan Kerja:

159
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan aplikasi sistem informasi manajemen
daerah (simda)
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
4. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagai aspek pekerjaan
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
15.4.Minat Kerja : 1 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
. eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal
2 Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan
. tidak sistematis dalam proses penciptaan

160
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Mendengar
3. Berdiri
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan
atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

161
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENATA LAPORAN KEUANGAN
.
2 Kode Jabatan :
128010204
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Pelaksana : PENATA LAPORAN KEUANGAN
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan di
. bidang laporan keuangan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/
Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan bidang Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat verifikasi keuangan
2. Diklat perencanaan angaran berbasis kinerja
3. Diklat penatausahaan keuangan
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas dibidang
Penata Laporan Keuangan paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

162
1 Mengumpulkan serta Dokumen 24 1 1250 0.02
mengolah data dan bahan
untuk penyusunan
laporan keuangan
2 Mengumpulkan laporan Dokumen 48 11 1250 0.42
keuangan dengan cara
membandingkan antara
rencana dengan
pelaksanaan laporan
keuangan sesuai dengan
pedoman penyusunan
pelaporan keuangan
3 Menyiapkan bahan Dokumen 24 16.5 1250 0.32
pembuatan laporan
keuangan sesuai dengan
pedoman penyusunan
laporan
4 Membuat laporan hasil Dokumen 24 11 1250 0.21
pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban
5 Melaksanakan tugas Dokumen 12 11 1250 0.11
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis
maupun lisan
Jumlah 50.5 1.08
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Data laporan keuangan Dokumen
2 Penataan Laporan Keuangan Dokumen
3 SPJ bulanan. Triwulan, semester dan tahunan Dokumen
4 Laporan Kegiatan Dokumen
5 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data dan bahan laporan Pengumpulan serta mengolah data dan

163
bahan untuk penyusunan laporan
keuangan
2 Bukti Laporan keuangan Pengevaluasian dan mengumpulkan
laporan keuangan dengan cara
membandingkan antara rencana dengan
pelaksanaan
3 Bahan Laporan keuangan Penyiapan bahan pembuatan laporan
keuangan
4 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Standar Operasional Prosedur Mengolah data dan bahan penyusunan
laporan
2 Standar Operasional Prosedur Mengevaluasi pelaporan keuangan
3 SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan bahan pembuatan laporan
keuangan (SPJ)
4 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
5 Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya data dan bahan untuk penyusunan laporan keuangan
2. Tersusunnya penataan laporan keuangan
3. Tersusunya laporan keuangan Dinas yang sesuai dengan rencana kegiatan:
4. Tersusunya bahan pembuatan laporan keuangan
5. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menyiapkan bahan pembuatan laporan keuangan
2. Mengevaluasi laporan keuangan dan membandingkan dengan rencan kegiatan
3. Membuat laporan spj, bulanan, riwulan, semester dan tahunan
4. Memverifikasi laporan keuangan yang masuk
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal

164
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun rencana anggara
2. Pemeriksaaan terhadap pengelolaan keuangan
3. Menyusun rencana anggara
4. Pemeriksaaan terhadap pengelolaan keuangan
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi
2. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
3. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Pengamatan secara mendalam
2. Berdiri

165
3. Mendengar
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

166
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
.
2 Kode Jabatan :
128010205
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
Administrator DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Pelaksana : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
. penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan,
evaluasi dan Pelaporan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/
Formal Sosial/ Administrasi Negara/ Pemerintahan/ Kebijakan
Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
bidang Ekonomi/ Sosial/ Administrasi Negara/
Pemerintahan/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat analisa perencanaan, evaluasi dan pelaporan
2. Diklat Pengadaan barang dan jasa
3. Diklat perencanaan angaran berbasis kinerja
4. Diklat penatausahaan keuangan
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Analis Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

167
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan fasilitasi Dokumen 76 16.5 1250 1
dan mediasi
penyusunan
rekomendasi
kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku
2 Melakukan investigasi Dokumen 24 16.5 1250 0.32
data ke pelaku atau
pihak lain sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku untuk
mengkonfirmasi
kebenaran fakta di
lapangan;
3 Melakukan kajian Dokumen 12 11 1250 0.11
data penyusunan
rekomendasi
kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan sesuai
ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk merumuskan
strategi penanganan
pengaduan dan
pemberian advokasi;
4 Melakukan negosiasi Dokumen 72 16.5 1250 0.95
terhadap pihak terkait
sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk penanganan
pengaduan dan kasus
yang terjadi;
5 Menyiapkan Dokumen 48 11 1250 0.42
instrumen
penyusunan

168
rekomendasi
kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan
penanganan
pengaduan dan
advokasi sesuai
ketentuan yang
berlaku agar
diketahui oleh pihak-
pihak terkait;
6 Menyusun laporan Dokumen 24 11 1250 0.21
pelaksanaan tugas
sesuai dengan tugas
yang telah
dilaksanakan secara
berkala sebagai
bentuk akuntabilitas
kinerja;
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan,
baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 82.5 3.01
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Laporan Kegiatan penyusunan rekomendasi
1 kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi dan Dokumen
Pelaporan
2 Laporan Hasil Investigasi Data Dokumen
Laporan Kajian Data penyusunan rekomendasi
3 kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi dan Dokumen
Pelaporan
4 Laporan Hasil Negosiasi Dokumen
Bahan Instrumen penyusunan rekomendasi
5 kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi dan Dokumen
Pelaporan
6 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
7 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

169
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data dan informasi Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang perencanaan, evaluasi dan
Pelaporan
2 Data dan informasi Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 Data dan informasi Pengkajian data penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4 Data dan informasi Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 Data dan informasi Penyiapan instrumen penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
6 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang perencanaan, evaluasi dan
Pelaporan
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pengkajian data penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan instrumen penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang

170
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
7 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas kedinasan lain
10.Tanggung Jawab :
1. Terselenggaranya kegiatan penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
2. Terlaksananya investigasi data ke pelaku atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3. Terlaksananya kajian data penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4. Terlaksananya negosiasi terhadap pihak terkait untuk penanganan pengaduan dan
kasus yang terjadi
5. Tersedianya instrumen penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan,
evaluasi dan Pelaporan
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/sop dan/atau
ketentuan yang berlaku
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia.
6. Membantu pelaksanaan kegiatan
7. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik

171
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun rencana anggaran
2. Menyusun kebutuhan
3. Menggunakan alat kerja
4. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi
2. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan
instruksi
3. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Pengamatan secara mendalam
2. Berdiri
3. Membawa
4. Berbicara
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus

172
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak
lain untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

173
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENGELOLA DATA
.
2 Kode Jabatan :
128010206
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
Administrator DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Pelaksana : PENGELOLA DATA
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan
. laporan untuk disajikan kepada pimpinan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik
Formal komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan bidang Teknik Infomatika/
Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Aplikasi Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Pengelola Data paling singkat 1 (satu)
tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

174
1 Menyiapkan rencana Dokumen 12 16.5 1250 0.16
kerja dan anggaran
2 Menyusun konsep Dokumen 48 11 1250 0.42
pelaksanaan
kebijakan pedoman
dan petunjuk teknis
3 Merancang dan Dokumen 48 16.5 1250 0.63
menyusun kegiatan
pembinaan,
bimbingan teknis,
fasilitasi dan
konsultasi dalam
pelaksanaan kerja
4 Mengumpulkan dan Dokumen 12 11 1250 0.11
menyusun data
terkait obyek
pelaksanaan tugas
5 Menyusun bahan Dokumen 48 11 1250 0.42
pelaksanaan
sosialisasi peraturan
perundang-undangan
6 Menyusun laporan Dokumen 24 11 1250 0.21
kemajuan
pelaksanaan program
dan kegiatan seksi
sebagai bahan
evaluasi dan
pengambilan
kebijakan lebih
lanjut.
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
lain yang diberikan
oleh pimpinan sesuai
bidang tugasnya
dengan penuh
tanggung jawab
untuk kelancaran
tugas
Jumlah 77 1.95
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

175
1 Rencana kerja dan anggaran seksi Dokumen
Konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan
2 Dokumen
petunjuk teknis
Rancangan kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
3 Dokumen
fasilitasi dan konsultasi
4 Laporan data Dokumen
Laporan bahan/materi sosialisasi peraturan
5 Dokumen
perundang-undangan
Laporan kemajuan pelaksanaan program dan
6 Dokumen
kegiatan seksi
Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
7 Dokumen
pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana Kerja Operasional Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 Data/Informasi/Dokumen terkait Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Rancangan dan penyusunan kegiatan
peraturan yang berlaku pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 Data/Informasi/Dokumen terkait Pengumpulan dan penyusunan data
5 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Penyusunan bahan pelaksanaan
peraturan yang berlaku sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 Rencana dan realisasi kegiatan Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Standar Satuan Harga Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis Rancangan dan penyusunan kegiatan
pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi

176
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pengumpulan dan penyusunan data
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan pelaksanaan
sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Surat Tugas/Surat Perintah Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran penyiapan rencana kerja dan anggaran seksi
2. Kebenaran menyusun konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3. Kelancaran merancang dan menyusun kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
fasilitasi dan konsultasi
4. Kelancaran mengumpulkan dan menyusun data
5. Kelancaran menyusun bahan pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan
6. Kebenaran menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan seksi
sebagai bahan evaluasi dan pengambilan kebijakan lebih lanjut.
7. Ketepatan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas
11.Wewenang :
1. Menentukan cara membuat rencana kerja
2. Menentukan cara menyusun konsep
3. Menentukan cara menelaah data
4. Menentukan cara merancang dan menyusun kegiatan
5. Menentukan cara menyusun bahan /materi kegiatan
6. Menentukan cara dan materi laporan hasil pelaksanaan tugas
7. Menentukan cara menelaah dan memverifikasi data
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik

177
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja: 1. Ketrampilan mengelola data
2. Keterampilan memberikan pelayanan
3. Keterampilan menjalin hubungan kerjasama
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1.Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
2.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Membawa
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus

178
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D5Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
2. D3Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

179
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEUANGAN
2. Kode Jabatan : 128010207
3. Unit Kerja :
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator SEKRETARIAT DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
:
DESA
c. Jabatan Pengawas : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
d. Jabatan Pelaksana : PENGADMINISTRASI KEUANGAN
4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di
bidang keuangan
5. Kualifikasi Jabatan :
5.1. Pendidikan Formal : SLTA/ DI/ D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Tata Naskah
2. Diklat Arsiparis
3. Diklat Administrasi Perkantoran
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas dibidang
Pengadministrasi Keuangan paling singkat 1 (satu) tahun
6. Tugas Pokok :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mencatat surat masuk di Dokumen 24 1 1250 0.02
buku agenda surat,

180
mengarsip surat dan
menyiapkan bahan
pustaka serta membuat
surat keluar dan
menyampaikan surat dari
bagian keuangan sesuai
dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang berlaku
untuk ketertiban
administrasi.
2 Mengumpulkan dan Dokumen 48 11 1250 0.42
mengdokumentasikan SPJ
Gaji, SPJ Tunjangan
sesuai dengan standar
operasional prosedur
3 Mencatat penerbitan SPP Dokumen 24 16.5 1250 0.32
dan SPM serta penerimaan
SP2D ke dalam buku
register atau sistem
komputer sesuai dengan
pedoman peraturan yang
berlaku sebagai bahan
pengendalian sesuai
dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang berlaku
untuk ketertiban
administrasi.
4 Mengumpulkan dan Dokumen 24 11 1250 0.21
mendokumentasikan
laporan keuangan dari
bidang-bidang sesuai
dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang berlaku
demi tertib administrasi.
5 Membuat laporan hasil Dokumen 12 11 1250 0.11
pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban
6 Melaksanakan tugas Dokumen 24 1 1250 0.02
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh

181
pimpinan baik tertulis
maupun lisan
Jumlah 51.5 1.09
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Berkas dan arsip surat bagian keuangan Dokumen
2 Laporan SPJ Gaji dan Tunjangan Dokumen
3 Berkas dan arsip SPP, SPM dan SP2D Dokumen
4 Laporan SPJ Kegiatan Dokumen
5 Laporan Kegiatan Dokumen
6 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Surat masuk dan keluar Pencatatan surat masuk di buku agenda
surat, mengarsip surat dan menyiapkan
bahan pustaka serta membuat surat keluar
dan menyampaikan surat dari bagian
keuangani.
2 SPJ gaji dan Tunjangan Pengumpulaan dan pendokumentasian SPJ
Gaji, SPJ Tunjangan
3 SPP, SPM dan SP2D Pencatatan penerbitan SPP dan SPM serta
penerimaan SP2D ke dalam buku register
atau sistem komputer
4 SPJ Kegiatan Pengumpulan dan Pendokumentasian
laporan keuangan dari bidang-bidang
5 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Standar Operasional Prosedur Pencatatan surat masuk di buku agenda
surat, mengarsip surat dan menyiapkan
bahan pustaka serta membuat surat keluar
dan menyampaikan surat dari bagian
keuangani.
2 Standar Operasional Prosedur Pengumpulaan dan pendokumentasian SPJ
Gaji, SPJ Tunjangan

182
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pencatatan penerbitan SPP dan SPM serta
penerimaan SP2D ke dalam buku register
atau sistem komputer
4 Standar Operasional Prosedur Pengumpulan dan Pendokumentasian
laporan keuangan dari bidang-bidang
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
6 Surat Perintah dan Peraturan terkait Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya surat masuk dan keluar bagian keuangan
2. Terkumpulnya laporan SPJ Gaji dan tunjangan
3. Tersusunnya SPP, SPM dan SP2D keuangan
4. Terkumpulnya laporan SPJ Kegiatan
5. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menyiapkan administrasi persuratan dan arsip bagian keuangan
2. Menyiapkan kebutuhan laporan spj gaji dan tunjangan
3. Menyiapkan administrasi spp, spm dan sp2d
4. Menyiapkan kebutuhan laporan spj kegiatan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sub Bagian Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Perencanaan dan Keuangan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :

183
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun kebutuhan
2. Mengoperasikan komputer
3. Menyusun kebutuhan
4. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
2. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
3. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
4. P Bakat Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap
perincian - perincian yang berkaitan dalam obyek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.3.Temperamen Kerja : 1. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
2. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
3. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
. eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
2 Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan
. tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Melihat
2. Pengamatan secara mendalam
3. Berbicara
4. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat
data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan
upaya mental
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan

184
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 5

185
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
KEPALA BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
.
2 Kode Jabatan :
12802
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
4 Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan penyelenggaraan
. pelaksanaan pembinaan aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan Tugas.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Ilmu Pemerintahan;
Ilmu Administrasi Negara; Hukum; Sosial; Ilmu Manajemen;
atau bidang lain yang sesuai dengan tugas jabatan.
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Diklat Teknis
1. Pelatihan kelembagaan dan pemberdayaan masyarakat;
2. Bimtek/diklat pembinaan desa;
3. Bimtek manajemen resiko; atau
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling
singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pengawas di bidang Pemerintahan Desa.
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengorganisasikan Dokumen 2 55 1250 0.09

186
perumusan, pelaksanaan
kebijakan strategis dan
teknis pedoman norma,
standar, prosedur dan
kriteria di lingkup bidang
pembinaan aparatur
Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa berdasarkan
program kerja serta
petunjuk pimpinan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
2 Mengorganisasikan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
perumusan, pelaksanaan
program dan anggaran di
lingkup Bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa berdasarkan
program kerja serta
petunjuk pimpinan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
3 Mengorganisasikan Kegiatan 48 1 1250 0.04
pembinaan, pengawasan,
pengendalian,
pemantauan pelaksanaan
urusan pembinaan
aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa sesuai peraturan
perundang-undangan agar
efektif dan efisien
4 Membina, mengawasi, Kegiatan 48 1 1250 0.04
mengendalikan,
memantau pelaksanaan
tugas pegawai di lingkup
Bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi

187
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan
dapat berjalan efektif dan
efisien
5 Mengorganisasikan Kegiatan 12 1 1250 0.01
pelaksanaan tugas di
lingkup pembinaan
aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa sesuai dengan
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas.
6 Mengorganisasikan dan Kegiatan 12 11 1250 0.11
mengsinkronisasikan
pelaksanaan kebijakan di
Bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa sesuai dengan
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas.
7 Merumuskan penyusunan Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
dan pelaksanaan kegiatan
Pembinaan Peningkatan
Kapasitas Aparatur
Pemerintah Desa,
Penyelenggaraan
Pemilihan, Pengangkatan
dan Pemberhentian Kepala
Desa, Fasilitasi
Pengangkatan dan
Pemberhentian Perangkat
Desa sesuai dengan

188
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas;
8 Merumuskan penyusunan Kegiatan 12 10 1250 0.1
dan pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Manajemen
Pemerintahan Desa,
Pembinaan Peningkatan
Kapasitas Anggota BPD,
Fasilitasi Penetapan dan
Penegasan Batas Desa,
Fasilitasi Penyelenggaraan
Administrasi
Pemerintahan Desa sesuai
dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi
kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
9 Merumuskan penyusunan Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
dan pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Penyusunan
Perencanaan
Pembangunan Desa,
Fasilitasi Pengelolaan
Keuangan Desa, Fasilitasi
Penyelenggaraan
Musyawarah Desa sesuai
dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku
sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencana
kegiatan mendatang;
10 Merumuskan penyusunan Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
dan pelaksanaan kegiatan
Pembinaan dan
Pemberdayaan BUM Desa
dan Lembaga Kerja sama
antar Desa, Fasilitasi
Penyusunan Profil Desa,
Pelaksanaan Penugasan
Urusan/Kewenangan
Kabupaten/Kota yang
Dilaksanakan oleh Desa
sesuai dengan standar

189
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
11 Merumuskan penyusunan Kegiatan 12 5.5 1250 0.05
dan pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Penyusunan
Produk Hukum Desa,
Evaluasi dan Pengawasan
Peraturan Desa, Fasilitasi
Pengelolaan Aset Desa,
Fasilitasi Pembinaan
Laporan Kepala Desa,
Fasilitasi Evaluasi
Perkembangan Desa serta
Lomba Desa dan
Kelurahan sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
12 Menyusun pelaksanaan, Kegiatan 12 15 1250 0.14
dan pengorganisasian dan
evaluasi Standar
Operasinal Prosedur (SOP)
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
13 Menyelenggarakan naskah Dokumen 24 3 1250 0.06
dinas dan arsip lingkup
bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa sesuai dengan
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas.
14 Melaporkan dan Dokumen 17 12 1250 0.16
mengevaluasi pelaksanaan
tugas di lingkup Bidang

190
pembinaan aparatur
Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi
Desa dan seksi
administrasi dan Aset
Desa dengan cara
membandingkan antara
rencana operasional
dengan tugas-tugas yang
telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang akan
datang
15 Melaksanakan tugas lain Laporan 0 0 1250 0
dari atasan sesuai tugas
pokok dan fungsi yang
diberikan pimpinan.
Jumlah 213.5 1.22
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen rumusan, pelaksanaan kebijakan strategis
1 dan teknis pedoman norma, standar, prosedur dan Dokumen
kriteria
Dokumen rumusan, pelaksanaan program dan
2 Dokumen
anggaran
Laporan hasil pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan urusan pembinaan aparatur
3 Kegiatan
Pemerintah Desa, perencanaan dan evaluasi Desa dan
seksi administrasi dan Aset Desa
Laporan hasil pembinaan, pengawasan, pengendalian,
4 Kegiatan
pemantauan pelaksanaan tugas pegawai
5 Laporan pelaksanaan tugas Kegiatan
6 Laporan hasil sinkronisasi pelaksanaan kebijakan Kegiatan
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Pembinaan Peningkatan Kapasitas Aparatur
Pemerintah Desa, Penyelenggaraan Pemilihan,
7 Kegiatan
Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Desa,
Fasilitasi Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat
Desa;

191
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Manajemen Pemerintahan Desa,
Pembinaan Peningkatan Kapasitas Anggota BPD,
8 Kegiatan
Fasilitasi Penetapan dan Penegasan Batas Desa,
Fasilitasi Penyelenggaraan Administrasi Pemerintahan
Desa ;
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penyusunan Perencanaan
9 Kegiatan
Pembangunan Desa, Fasilitasi Pengelolaan Keuangan
Desa, Fasilitasi Penyelenggaraan Musyawarah Desa ;
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan BUM Desa dan
Lembaga Kerja sama antar Desa, Fasilitasi Penyusunan
10 Kegiatan
Profil Desa, Pelaksanaan Penugasan
Urusan/Kewenangan Kabupaten/Kota yang
Dilaksanakan oleh Desa ;
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penyusunan Produk Hukum Desa,
Evaluasi dan Pengawasan Peraturan Desa, Fasilitasi
11 Kegiatan
Pengelolaan Aset Desa, Fasilitasi Pembinaan Laporan
Kepala Desa, Fasilitasi Evaluasi Perkembangan Desa
serta Lomba Desa dan Kelurahan.
Laporan penyusunan, pelaksanaan, dan
12 pengorganisasian dan evaluasi Standar Operasinal Kegiatan
Prosedur (SOP).
Dokumen penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang pembinaan aparatur Pemerintah Desa,
13 Dokumen
perencanaan dan evaluasi Desa dan seksi administrasi
dan Aset Desa;
14 laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas Dokumen
15 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 RPJMD, RKPD Pengorganisasian merumuskan,
melaksanaan kebijakan strategis dan teknis
pedoman norma, standar, prosedur dan
kriteria di lingkup bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa, perencanaan
dan evaluasi Desa dan seksi administrasi
dan Aset Desa
2 RPJMD, RKPD Pengorganisasian merumuskan,
melaksanakan program dan anggaran di
lingkup Bidang pembinaan aparatur

192
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa
3 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak Pengorganisasian pembinaan, pengawasan,
Pengendalian pengendalian, pemantauan pelaksanaan
urusan pembinaan aparatur Pemerintah
Desa, perencanaan dan evaluasi Desa dan
seksi administrasi dan Aset Desa
4 DPA, Indikator Kinerja Individu Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas pegawai di
lingkup Bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa
5 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak Pengorganisasian pelaksanaan tugas di
Pengendalian lingkup bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa
6 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak Pengorganisasian dan mengsinkronisasikan
Pengendalian pelaksanaan kebijakan di Bidang
pembinaan aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi Desa dan seksi
administrasi dan Aset Desa
7 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Pembinaan Peningkatan Kapasitas
kegiatan Pembinaan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Desa,
Aparatur Pemerintah Desa, Penyelenggaraan Penyelenggaraan Pemilihan, Pengangkatan
Pemilihan, Pengangkatan dan Pemberhen dan Pemberhentian Kepala Desa, Fasilitasi
Pengangkatan dan Pemberhentian
Perangkat Desa;
8 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Manajemen
kegiatan Fasilitasi Manajemen Pemerintahan Pemerintahan Desa, Pembinaan
Desa, Pembinaan Peningkatan Kapasitas Peningkatan Kapasitas Anggota BPD,
Anggota BPD, Fasilitasi Penetapan dan P Fasilitasi Penetapan dan Penegasan Batas
Desa, Fasilitasi Penyelenggaraan
Administrasi Pemerintahan Desa ;
9 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Penyusunan
kegiatan Fasilitasi Penyusunan Perencanaan Perencanaan Pembangunan Desa, Fasilitasi
Pembangunan Desa, Fasilitasi Pengelolaan Pengelolaan Keuangan Desa, Fasilitasi
Keuangan Desa, Fasilitasi Penyelengg Penyelenggaraan Musyawarah Desa ;
10 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan

193
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan
kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan BUM BUM Desa dan Lembaga Kerja sama antar
Desa dan Lembaga Kerja sama antar Desa, Desa, Fasilitasi Penyusunan Profil Desa,
Fasilitasi Penyusunan Profil Desa, Pelak Pelaksanaan Penugasan
Urusan/Kewenangan Kabupaten/Kota yang
Dilaksanakan oleh Desa ;
11 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Penyusunan Produk
kegiatan Fasilitasi Penyusunan Produk Hukum Desa, Evaluasi dan Pengawasan
Hukum Desa, Evaluasi dan Pengawasan Peraturan Desa, Fasilitasi Pengelolaan Aset
Peraturan Desa, Fasilitasi Pengelolaan Aset De Desa, Fasilitasi Pembinaan Laporan Kepala
Desa, Fasilitasi Evaluasi Perkembangan
Desa serta Lomba Desa dan Kelurahan.
12 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak penyusunan, pelaksanaan, dan
penyusunan, pelaksanaan, dan pengorganisasian dan evaluasi Standar
pengorganisasian dan evaluasi Standar Operasinal Prosedur (SOP).
Operasinal Prosedur (SOP).
13 Laporan hasil kegiatan penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa;
14 Laporan Hasil Kegiatan Pelaporan dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas di lingkup Bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa, perencanaan
dan evaluasi Desa dan seksi administrasi
dan Aset Desa
15 Disposisi Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
tugas dan fungsi
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Pengorganisasian merumuskan,
melaksanaan kebijakan strategis dan teknis
pedoman norma, standar, prosedur dan
kriteria di lingkup bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa, perencanaan
dan evaluasi Desa dan seksi administrasi
dan Aset Desa
2 SOP dan Juknis Pengorganisasian merumuskan,
melaksanakan program dan anggaran di
lingkup Bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa

194
3 Kerangka Acuan Kerja Pengorganisasian pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pemantauan pelaksanaan
urusan pembinaan aparatur Pemerintah
Desa, perencanaan dan evaluasi Desa dan
seksi administrasi dan Aset Desa
4 Kerangka Acuan Kerja Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas pegawai di
lingkup Bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa
5 SOP dan Peraturan terkait Pengorganisasian pelaksanaan tugas di
lingkup bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa
6 SOP dan Peraturan terkait Pengorganisasian dan mengsinkronisasikan
pelaksanaan kebijakan di Bidang
pembinaan aparatur Pemerintah Desa,
perencanaan dan evaluasi Desa dan seksi
administrasi dan Aset Desa
7 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Pembinaan Peningkatan Kapasitas
Aparatur Pemerintah Desa,
Penyelenggaraan Pemilihan, Pengangkatan
dan Pemberhentian Kepala Desa, Fasilitasi
Pengangkatan dan Pemberhentian
Perangkat Desa;
8 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Manajemen
Pemerintahan Desa, Pembinaan
Peningkatan Kapasitas Anggota BPD,
Fasilitasi Penetapan dan Penegasan Batas
Desa, Fasilitasi Penyelenggaraan
Administrasi Pemerintahan Desa ;
9 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penyusunan
Perencanaan Pembangunan Desa, Fasilitasi
Pengelolaan Keuangan Desa, Fasilitasi
Penyelenggaraan Musyawarah Desa ;
10 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan
BUM Desa dan Lembaga Kerja sama antar
Desa, Fasilitasi Penyusunan Profil Desa,
Pelaksanaan Penugasan

195
Urusan/Kewenangan Kabupaten/Kota yang
Dilaksanakan oleh Desa ;
11 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penyusunan Produk
Hukum Desa, Evaluasi dan Pengawasan
Peraturan Desa, Fasilitasi Pengelolaan Aset
Desa, Fasilitasi Pembinaan Laporan Kepala
Desa, Fasilitasi Evaluasi Perkembangan
Desa serta Lomba Desa dan Kelurahan.
12 SOP dan Peraturan terkait penyusunan, pelaksanaan, dan
pengorganisasian dan evaluasi Standar
Operasinal Prosedur (SOP).
13 Rencana Program Kerja penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang pembinaan aparatur
Pemerintah Desa, perencanaan dan
evaluasi Desa dan seksi administrasi dan
Aset Desa;
14 Rencana Kerja Pelaporan dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas di lingkup Bidang pembinaan
aparatur Pemerintah Desa, perencanaan
dan evaluasi Desa dan seksi administrasi
dan Aset Desa
15 Surat Perintah dan Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
tugas dan fungsi
10.Tanggung Jawab :
1. Kelancaran merumuskan, melaksanaan kebijakan strategis dan teknis pedoman norma,
standar, prosedur dan kriteria di lingkup bidang pembinaan aparatur pemerintah desa,
perencanaan dan evaluasi desa dan seksi administrasi dan aset desa
2. Kelancaran merumuskan, melaksanakan program dan anggaran di lingkup bidang
pembinaan aparatur pemerintah desa, perencanaan dan evaluasi desa dan seksi
administrasi dan aset desa
3. Kelancaran pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan urusan
pembinaan aparatur pemerintah desa, perencanaan dan evaluasi desa dan seksi
administrasi dan aset desa
4. Kelancaran pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas
pegawai di lingkup bidang pembinaan aparatur pemerintah desa, perencanaan dan evaluasi
desa dan seksi administrasi dan aset desa
5. Terlaksananya tugas di lingkup pembinaan aparatur pemerintah desa, perencanaan dan
evaluasi desa dan seksi administrasi dan aset desa
6. Terlaksananya kegiatan mengorganisasikan dan mengsinkronisasikan pelaksanaan
kebijakan di bidang pembinaan aparatur pemerintah desa, perencanaan dan evaluasi desa
dan seksi administrasi dan aset desa
7. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan peningkatan
kapasitas aparatur pemerintah desa, penyelenggaraan pemilihan, pengangkatan dan
pemberhentian kepala desa, fasilitasi pengangkatan dan pemberhentian perangkat desa;
8. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi manajemen

196
pemerintahan desa, pembinaan peningkatan kapasitas anggota bpd, fasilitasi penetapan
dan penegasan batas desa, fasilitasi penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa ;
9. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi penyusunan
perencanaan pembangunan desa, fasilitasi pengelolaan keuangan desa, fasilitasi
penyelenggaraan musyawarah desa ;
10.Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan
pemberdayaan bum desa dan lembaga kerja sama antar desa, fasilitasi penyusunan profil
desa, pelaksanaan penugasan urusan/kewenangan kabupaten/kota yang dilaksanakan
oleh desa ;
11.Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi penyusunan
produk hukum desa, evaluasi dan pengawasan peraturan desa, fasilitasi pengelolaan aset
desa, fasilitasi pembinaan laporan kepala desa, fasilitasi evaluasi perkembangan desa serta
lomba desa dan kelurahan.
12.Trrkoordinasikannya penyusunan, pelaksanaan, dan pengorganisasian dan evaluasi
standar operasinal prosedur (sop).
13.Tersusunnya penyelenggaraan naskah dinas dan arsip lingkup bidang pembinaan aparatur
pemerintah desa, perencanaan dan evaluasi desa dan seksi administrasi dan aset desa;
14.Tersusunnya laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkup bidang pembinaan
aparatur pemerintah desa, perencanaan dan evaluasi desa dan seksi administrasi dan aset
desa
15.Terlaksananya tugas lain dari atasan sesuai tugas dan fungsi
11.Wewenang :
1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup bidang bina
pemerintahan desa
2. Menyelenggarakan layanan administrasi dan pengelolaan laporan di lingkup bidang bina
pemerintahan desa
3. Memastikan terwujudnya koordinasi antar organisasi perangkat daerah dan antar instansi.
4. Membina pelaksanaan tugas pegawai di lingkup bidang bina pemerintahan desa
5. Menolak perintah baik lisan/tertulis atas tugas/pekerjaan yang menyimpang dari
peraturan perundang – undangan yang berlaku.
6. Memotivasi dan menilai bawahan
7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan
rencana operasional dan kegiatan
8. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan
10.Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Menerima perintah,
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa konsultasi, melaporkan
kegiatan
2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas
3 Kepala Bidang di lingkup Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas
Masyarakat dan Desa
4 Fungsional Pelaksana Dinas Pemberdayaan Menerima arahan, perintah,

197
Masyarakat dan Desa koordinasi, menyampaikan
laporan pelaksanaan tugas
5 Masyarakat Masyarakat Koordinasi dan kerjasama
terkait pemberdayaan
masyarakat
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi internal dan eksternal
2. Melakukan pengawasan
3. Membina/meningkatkan profesionalisme
4. Menyusun rencana kerja
5. Memproses dan menganalisa data
6. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait bina
pemerintahan desa
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
15.3.Temperamen Kerja : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

198
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
4. F Feeling Idea Fact (FIF), Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan,
gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.4.Minat Kerja : 1.Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2.Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Duduk
4. Memegang
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
4. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan
atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 11

199
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MUDA
.
2 Kode Jabatan :
1280201
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
c. Jabatan Pengawas : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MUDA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Penggerak Swadaya Masyarakat
2. Diklat Kelembagaan Masyarakat Desa
3. Diklat Sistem Pengelolaan Aset Desa
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak swadaya masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 menyusun instrumen Dokumen 12 1 1250 0.01

200
pemetaan sosial;
2 mengolah data hasil Laporan 72 16.5 1250 0.95
pemetaan sosial;
3 menyusun instrumen Dokumen 96 4 1250 0.31
evaluasi identifikasi
kelompok sasaran
dan/atau obyek
penggerakan
masyarakat;
4 menyusun rencana Dokumen 48 16.5 1250 0.63
diseminasi panduan
pembelajaran tentang
membangun relasi
sosial;
5 menyusun instrumen Dokumen 52 11 1250 0.46
evaluasi pembangunan
relasi sosial;
6 menyusun rencana Dokumen 86 11 1250 0.76
diseminasi panduan
pengembangan
solidaritas sosial;
7 menyusun instrumen Dokumen 96 5.5 1250 0.42
evaluasi pengembangan
solidaritas sosial;
8 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
10 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evaluasi pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
11 menyusun rencana Dokumen 12 1 1250 0.01
diseminasi panduan

201
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
12 mengolah data hasil Laporan 24 1 1250 0.02
pelaksanaan
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
13 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
14 menyusun rencana Dokumen 12 16.5 1250 0.16
diseminasi panduan
pengelolaan risiko
perubahan;
15 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan
pengelolaan risiko
perubahan;
16 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pengelolaan
risiko perubahan;
17 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pengelolaan
konflik di masyarakat;
18 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan fasilitasi
pengelolaan konflik di
masyarakat;
19 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi pengelolaan
konflik di masyarakat;
20 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
penyuluhan
masyarakat;
21 melaksanakan Laporan 48 1 1250 0.04
penyuluhan
masyarakat;

202
22 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
penyuluhan
masyarakat;
23 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
identifikasi kebutuhan
pelatihan masyarakat;
24 menyusun alat Dokumen 48 1 1250 0.04
peraga/media pelatihan
masyarakat;
25 melaksanakan Laporan 24 1 1250 0.02
pelatihan masyarakat;
26 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
pendampingan
masyarakat;
27 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
operasional
pendampingan
masyarakat;
28 melaksanakan Laporan 48 1 1250 0.04
pendampingan
masyarakat;
29 mengolah data hasil Laporan 12 1 1250 0.01
pendampingan
masyarakat;
30 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
31 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
32 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;

203
33 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat
pembelajar;
34 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
35 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
36 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat yang
inovatif;
37 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
38 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
39 mengolah data dalam Laporan 12 1 1250 0.01
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat yang
inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;

204
40 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
41 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
42 mengolah data dalam Laporan 12 16.5 1250 0.16
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
pengawasan berbasis
masyarakat;
43 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
44 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
45 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
46 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
47 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pengorganisasian

205
masyarakat;
48 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
49 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 138.5 5.05
Jumlah Pegawai 3
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 dokumen instrumen pemetaan sosial Dokumen
2 laporan hasil pengolahan data pemetaan sosial Laporan
dokumen instrumen evaluasi identifikasi kelompok
3 Dokumen
sasaran dan/atau obyek penggerakan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan pembelajaran
4 Dokumen
tentang membangun relasi sosial
dokumen instrumen evaluasi pembangunan relasi
5 Dokumen
sosial
naskah rencana diseminasi panduan pengembangan
6 Dokumen
solidaritas sosial
dokumen instrumen evaluasi pengembangan
7 Dokumen
solidaritas sosial
naskah rencana diseminasi panduan pengembangan
8 Dokumen
kesadaran kritis masyarakat untuk perubahan
laporan pengolahan data hasil pelaksanaan
9 pengembangan kesadaran kritis masyarakat untuk Laporan
perubahan
dokumen instrumen evaluasi pengembangan
10 Dokumen
kesadaran kritis masyarakat untuk perubahan
naskah rencana diseminasi panduan perancangan
11 Dokumen
perubahan kehidupan masyarakat
12 laporan hasil pengolahan data pelaksanaan Laporan

206
perancangan perubahan kehidupan masyarakat
dokumen instrumen evaluasi perancangan
13 Dokumen
perubahan kehidupan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan pengelolaan
14 Dokumen
risiko perubahan
laporan pengolahan data hasil pelaksanaan
15 Laporan
pengelolaan risiko perubahan
dokumen instrumen evaluasi pengelolaan risiko
16 Dokumen
perubahan
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
17 Dokumen
pengelolaan konflik di masyarakat
laporan pengolahan data hasil fasilitasi pengelolaan
18 Laporan
konflik di masyarakat
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
19 Dokumen
fasilitasi pengelolaan konflik di masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan penyuluhan
20 Dokumen
masyarakat
21 laporan hasil penyuluhan masyarakat Laporan
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
22 Dokumen
penyuluhan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan identifikasi
23 Dokumen
kebutuhan pelatihan masyarakat
24 alat peraga/media pelatihan masyarakat Dokumen
25 laporan pelaksanaan pelatihan masyarakat Laporan
naskah rencana diseminasi panduan pendampingan
26 Dokumen
masyarakat
naskah rencana operasional pendampingan
27 Dokumen
masyarakat
28 laporan pendampingan masyarakat Laporan
laporan pengolahan data hasil pendampingan
29 Laporan
masyarakat
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
30 Dokumen
pendampingan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
31 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat pembelajar
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
32 Dokumen
pelembagaan nilai nilai masyarakat pembelajar

207
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
33 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
masyarakat pembelajar
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
34 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
35 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
36 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
masyarakat yang inovatif
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
37 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
38 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai
39 Laporan
masyarakat yang inklusif dan berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
40 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
41 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
42 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
pengawasan berbasis masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
43 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
44 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
45 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan keterbukaan Laporan
masyarakat terhadap nilai-nilai baru
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
46 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
47 laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi Laporan

208
pelaksanaan fasilitasi pengorganisasian masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
48 Dokumen
pengembangan dan pemeliharaan jaringan, dan
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
49 pelaksanaan fasilitasi pengembangan dan Laporan
pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data/ informasi dan peraturan terkait melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
3 Disposisi pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan, SOP dan Juknis melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
3 Komputer dan Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran
pembuatan laporan, surat-surat dan
pengarsipan data
4 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pelaporan pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya pemberdayaan masyarakat desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
2. Keakuratan dalam penyiapan data
3. Kebenaran dalam pelayanan
4. Ketepatan dan keefisienan penggunaan bahan kerja
11.Wewenang :
1. Memberikan dan menyiapkan bahan kerja
2. Meminta perangkat kerja/peralatan kerja yang dibutuhkan
3. Menjaga keakuratan data
4. Menyimpan dan menyajikan data.
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Bina Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemerintahan Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas

209
2 Bidang Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Kemasyarakatan dan Potensi masyarakat desa provisi pelaksanaan tugas
Lembaga Desa
3 Kaur Keuangan Desa/Kelurahan pengelolaan aset desa
4 masyarakat Desa/Kelurahan penyaluran dana desa
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait
penggerak swadaya masyarakat
2. Menelaah permasalahan secara komprenhesif dan
memberikan saran tindak atas permasalahan yang
terjadi
3. Keterampilan memberikan pelayanan
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja
dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebagai aspek pekerjaan

210
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
15.4.Minat Kerja : 1 Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
. eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Duduk
4. Pengamatan secara mendalam
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 10

211
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT PERTAMA
.
2 Kode Jabatan :
1280202
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
c. Jabatan Fungsional : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT PERTAMA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Penggerak
Swadaya Masyarakat
2. Diklat PSM
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak Swadaya Masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09

212
pengumpulan data dan
informasi bahan
pemetaan sosial;
2 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengumpulan data
bahan evaluasi
pemetaan sosial;
3 membangun relasi Dokumen 2 55 1250 0.09
sosial;
4 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pembangunan relasi
sosial;
5 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengembangan
solidaritas sosial;
6 mengumpulkan data Dokumen 96 5.5 1250 0.42
bahan evaluasi
pengembangan
solidaritas sosial;
7 melaksanakan Dokumen 48 16.5 1250 0.63
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
8 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat secara
partisipatif;
10 mengumpulkan data Dokumen 4 55 1250 0.18
bahan evaluasi
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
11 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
identifikasi prakiraan

213
risiko perubahan;
12 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengelolaan resiko
perubahan;
13 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap pengelolaan
resiko perubahan;
14 melaksanakan fasilitasi Dokumen 96 5.5 1250 0.42
pengelolaan konflik di
masyarakat;
15 mengumpulkan data Dokumen 48 16.5 1250 0.63
bahan evaluasi
terhadap fasilitasi
pengelolaan konflik di
masyarakat;
16 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan penyuluhan
inovatif;
17 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap
penyelenggaraan
penyuluhan;
18 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan pelatihan
masyarakat;
19 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
penyelenggaraan
pelatihan masyarakat;
20 melakukan identifikasi Dokumen 4 55 1250 0.18
kebutuhan jenis-jenis
pendampingan
masyarakat;
21 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
22 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses

214
fasilitasi pelembagaan
nilai nilai masyarakat
pembelajar;
23 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
24 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
25 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
26 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
27 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
28 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
29 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
30 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses

215
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
31 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
32 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
33 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
34 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
35 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 1749 5.02
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 data dan informasi bahan pemetaan sosial Dokumen
2 data bahan evaluasi pemetaan sosial Dokumen
3 dokumen pelaksanaan pembangunan relasi sosial Dokumen
4 data bahan evaluasi pembangunan relasi sosial Dokumen
dokumen pelaksanaan pengembangan solidaritas
5 Dokumen
sosial

216
6 data bahan evaluasi pengembangan solidaritas sosial Dokumen
dokumen pelaksanaan pengembangan kesadaran
7 Dokumen
kritis masyarakat untuk perubahan
data bahan evaluasi pengembangan kesadaran kritis
8 Dokumen
masyarakat untuk perubahan
dokumen pelaksanaan perancangan perubahan
9 Dokumen
kehidupan masyarakat secara partisipatif
data bahan evaluasi perancangan perubahan
10 Dokumen
kehidupan masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi pengelolaan risiko
11 Dokumen
perubahan
12 dokumen pelaksanaan pengelolaan risiko perubahan Dokumen
13 data bahan evaluasi pengelolaan risiko perubahan Dokumen
dokumen pelaksanaan pengelolaan konflik di
14 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi pengelolaan konflik di
15 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan
16 Dokumen
penyuluhan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan penyuluhan
17 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan
18 Dokumen
pelatihan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan pelatihan
19 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan jenis
20 Dokumen
pendampingan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan pendampingan
21 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
22 Dokumen
nilai-nilai masyarakat pembelajar
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
23 Dokumen
nilai-nilai masyarakat pembelajar
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
24 Dokumen
nilai-nilai masyarakat yang inovatif
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
25 Dokumen
nilai-nilai masyarakat yang inovatif

217
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
26 nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
27 nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
28 Dokumen
nilai-nilai pengawasan berbasis masyarakat
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
29 Dokumen
nilai-nilai pengawasan berbasis masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
30 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
31 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
data bahan evaluasi proses fasilitasi
32 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pengorganisasian
33 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pengembangan
34 Dokumen
dan pemeliharaan jaringan, dan
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pengembangan
35 Dokumen
dan pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Restra dan Renja Sebagai dasar perencanaan
2 Program kegiatan dan anggaran dari semua Sebagai bahan dalam menyusun usulan
bidang program kegiatan dan anggaran
3 Peraturan perundang undangan Acuan dalam menyusun kegiatan
4 Disposisi perintah atasan Dasar pelaksanaan tugas
5 Materi laporan kepada atasan Media penyampaian laporan atas
pelaksanaan tugas
6 Konsep rencana program kerja pengawasan Penyusunan program Penggerak Swadaya
Masyarakat
7 Konsep rencana kegiatan Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan
Penggerak Swadaya Masyarakat
8 Data Penggerak Swadaya Masyarakat Pelaksanaan kegiatan Penggerak Swadaya
Masyarakat
9 Surat perintah tugas/disposisi atau hasil Penyiapan bahan dan pelaksanaan

218
pengawasan bimbingan konseling monitoring dan evaluasi
10 Hasil Capaian Tugas Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 laptop Mengetik, menyimpan data
2 Alat tulis kantor Sarana tulis menulis
3 Meja & kursi kerja Penempatan alat kerja termasuk
komputer
4 Filling kabinet Menyimpan file
5 Alat komunikasi Komunikasi dg berbagai pihak
6 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
7 Peraturan, pedoman, petunjuk yang berlaku Penyusunan program Penggerak Swadaya
Masyarakat
8 SOP dan Juknis Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan
Penggerak Swadaya Masyarakat
9 SOP dan Juknis Pelaksanaan kegiatan Penggerak Swadaya
Masyarakat
10 Surat Perintah / Surat Tugas Penyiapan bahan dan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
11 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan bahan kerja
2. Kebenaran dan keakuratan penganalisaan serta penelahaan bahan kerja sesuai jabatan
3. Kebenaran dan keakuratan penelitian berdasar jabatan
4. Kebenaran dan keakuratan pembuatan laporan berdasar hasil kerja
5. Kebenaran dan keakuratan pemberian saran
6. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat
7. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain
8. Ketepatan waktu penyelesaian tugas
9. Ketelitian dalam menyiapkan bahan/data untuk menganalisa konsep tanggapan
peraturan perundang-undangan di bawah Undang-Undang
10.Ketelitian dalam menganalisa konsep tanggapan peraturan perundang-undangan di
bawah Undang-Undang;dan
11.Memelihara kelengkapan dan penggunaan peralatan.
12.Terlaksananya tugas kedinasan lain.
11.Wewenang :
1. Memotivasi dan kerja sama dalam pelaksanaan tugas sehari hari
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
3. Meminta saran kepada atasan

219
4. Menolak memberikan info yang bersifat rahasia
5. Membantu kelancaran tugas sub bidang
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Bina Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemerintahan Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Kepala Dinas Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Koordinasi dan konsultasi
dan Olahraga Olahraga pelaksanaan tugas
3 Masyarakat Masyarakat koordinasi dan kerjasama
4 Masyarakat Masyarakat koordinasi dan kerjasama
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Analisa dampak lingkungan
2. Menggunakan alat kerja
3. Manajerial kegiatan pemerintahan
4. Menyusun rencana anggaran
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),

220
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Mendengar
2. Melihat
3. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

221
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF ANALIS KEBIJAKAN MUDA
.
2 Kode Jabatan :
1280203
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
c. Jabatan Fungsional : JF ANALIS KEBIJAKAN MUDA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kajian dan analisis kebijakan dalam lingkungan instansi
. Pusat dan Daerah.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1 Pendidikan Formal :
Sarjana (S1)/Diploma IV
.
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Analis Kebijakan
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang Analis
. Kebijakan paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyediakan informasi terkait Dokumen 48 1 1250 0.04
perumusan masalah
kebijakan
2 Merumuskan isue-isue Dokumen 24 1 1250 0.02
kebijakan ke dalam rumusan

222
masalah kebijakan
3 Melaksanakan Pemantauan Dokumen 48 1 1250 0.04
dan evaluasi implementasi
Kebijakan
4 Penyusunan Naskah Naskah 24 1 1250 0.02
Akademik Akademik
Rancangan
Pera
5 Menyediakan rekomendasi Dokumen 48 1 1250 0.04
kebijakan
6 Melakukan Fokus Group Rancangan 24 1 1250 0.02
Diskusi kepada pejabat publik Rekomendasi
dan pemangku kepentingan Kebijaka
terkait dengan isu, masalah
dan atau kebijakan
7 Melakukan uji publik Rancangan 12 11 1250 0.11
rancangan rekomendasi Kebijakan
kebijakan
8 Melakukan kerjasama dan Surat 48 1 1250 0.04
konsultasi dengan pejabat penugasan
publik dan pemangku
kepentingan
9 Menyelenggarakan daftar 48 1 1250 0.04
konsultasi , dialog dan konsultasi
diskusi dengan para dan hasil ko
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap usulan rancangan
kebijakan
10 Melakukan konsultasi, dialog Surat 48 1 1250 0.04
dan diskusi dengan para penugasan
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap kebijakan
11 Melakukan advokasi Laporan 24 1 1250 0.02
kebijakan
12 Melakukan diseminasi Laporan 48 1 1250 0.04
kebijakan
13 Menyampaikan gagasan Dokumen 24 11 1250 0.21
kebijakan kepada pemangku
kepentingan

223
14 Membuat modul bahan ajar Dokumen 48 1 1250 0.04
diklat kebijakan
15 Membuat Model Kebijakan Dokumen 48 1 1250 0.04
sebagai bahan Diklat
kebijakan
16 Membuat alat bantu Alat Bantu 12 16.5 1250 0.16
(perangkat keras/lunak)
diklat kebijakan
17 Membuat audio visual untuk Alat Bantu 24 1 1250 0.02
diklat kebijakan
18 Mengembangkan Buku Buku 48 1 1250 0.04
Pedoman tentang Kebijakan
19 Menyusun/mengembangkan Dokumen 24 1 1250 0.02
juklak/juknis di bidang
analisis kebijakan
Jumlah 54.5 0.97
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Ringkasan Kebijakan/Policy
1 Dokumen
Paper
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Ringkasan Kebijakan/Policy
2 Dokumen
Paper
Telaahan staf/Laporan hasil pemantauan/Laporan hasil
3 Dokumen
Evaluasi
4 Naskah Akademik Rancangan Peraturan Daerah Naskah Akademik Rancangan Pera
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Naskah
5 Dokumen
Akademik/Ringkasan Kebijakan/Policy Paper
6 Rancangan Rekomendasi Kebijakan/ Policy paper Rancangan Rekomendasi Kebijaka
7 Rancangan Kebijakan Rancangan Kebijakan
8 Surat penugasan Surat penugasan
9 daftar konsultasi dan hasil konsultasi daftar konsultasi dan hasil ko
10 Surat penugasan Surat penugasan
11 Laporan advokasi kebijakan Laporan
12 Laporan Diseminasi kebijakan Laporan
13 Bahan pidato/ ceramah/presentas Dokumen

224
14 Modul diklat Dokumen
15 Model Kebijakan Dokumen
16 Alat Bantu Alat Bantu
17 Alat Bantu gambar/suara diklat Alat Bantu
18 Buku Pedoman Buku
19 Juklak/juknis Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana kegiatan Perumusan masalah kebijakan
2 Data perencanaan dan kepegawaian Penyusunan naskah akademis/monograf/artikel
/jurnal Pelaksanaan Focus Group Diskusi
3 Data perencanaan dan kepegawaian Perumusan isu-isu kebijakan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer/Laptop Pelaksanaan tugas perumusan isu-isu
kebijakan, naskah akademis/monograf/
artikel/jurnal dan laporan kegiatan
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas kegiatan
3 Ruang rapat Pelaksanaan Focus Group Diskusi
10.Tanggung Jawab :
1. Tersedianya Hasil focus group diskusi
2. Tersedianya Analisa perumusan masalah kebijakan
3. Tersedinya Analisa isu-isu kebijakan
4. Tersedianya Laporan pemantauan dan evaluasi kebijakan
5. Tersedianya Rancangan naskah akademis
6. Tersedianya Analisa rekomendasi kebijakan
7. Tersedianya Hasil uji publik rancangan rekomendasi kebijakan
8. Tersedianya Hasil kerjasama dan konsultasi dengan pejabat publik dan pemangku kepentingan
9. Tersedianya Hasil konsultasi, dialog dan diskusi terhadap usulan rancangan kebijakan
10.Tersedianya Analisa advokasi kebijakan
11.Tersedianya Analisa diseminasi kebijakan
12.Tersedianya Laporan gagasan kebijakan
13.Tersedianya Monograf/artikel/julnal
11.Wewenang :
1. Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
2. Membantu pelaksanaan kegiatan
3. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Bina Dinas Pemberdayaan Masyarakat Koordinasi dan konsultasi

225
Pemerintahan Desa dan Desa pelaksanaan tugas
2 Kepala Bagian Tata Sekretariat Daerah Koordinasi dan konsultasi
Pemerintahan pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun data kebijakan
2. Keterampilan memimpin (leadership)
3. Mengoperasikan komputer
4. Menggunakan alat kerja
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinasikan
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari dengan
mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar -
standar tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria

226
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai
seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Mendengar
2. Melihat
3. Mendengar
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
mencacah tidak termasuk dalam
2. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan
dengan menggunakan imajinasi
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan
yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 10

227
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF ANALIS KEBIJAKAN PERTAMA
.
2 Kode Jabatan :
1280204
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
c. Jabatan Fungsional : JF ANALIS KEBIJAKAN PERTAMA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kajian dan analisis kebijakan dalam lingkungan instansi
. Pusat dan Daerah.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1 Pendidikan Formal :
Sarjana (S1)/Diploma IV
.
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Analis Kebijakan
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang Analis
. Kebijakan paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyediakan informasi terkait Dokumen 48 1 1250 0.04
perumusan masalah
kebijakan
2 Merumuskan isue-isue Dokumen 48 1 1250 0.04
kebijakan ke dalam rumusan

228
masalah kebijakan
3 Melaksanakan Pemantauan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
dan evaluasi implementasi
Kebijakan
4 Penyusunan Naskah Naskah 48 1 1250 0.04
Akademik Akademik
Rancangan
Pera
5 Menyediakan rekomendasi Dokumen 24 1 1250 0.02
kebijakan
6 Melakukan Fokus Group Rancangan 12 1 1250 0.01
Diskusi kepada pejabat publik Rekomendasi
dan pemangku kepentingan Kebijaka
terkait dengan isu, masalah
dan atau kebijakan
7 Melakukan uji publik Rancangan 24 1 1250 0.02
rancangan rekomendasi Kebijakan
kebijakan
8 Melakukan kerjasama dan Surat 48 1 1250 0.04
konsultasi dengan pejabat penugasan
publik dan pemangku
kepentingan
9 Menyelenggarakan daftar 24 1 1250 0.02
konsultasi , dialog dan konsultasi
diskusi dengan para dan hasil ko
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap usulan rancangan
kebijakan
10 Melakukan konsultasi, dialog Surat 48 1 1250 0.04
dan diskusi dengan para penugasan
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap kebijakan
11 Melakukan advokasi Laporan 24 11 1250 0.21
kebijakan
12 Melakukan diseminasi Laporan 48 1 1250 0.04
kebijakan
13 Menyampaikan gagasan Dokumen 24 11 1250 0.21
kebijakan kepada pemangku
kepentingan

229
14 Membuat modul bahan ajar Dokumen 24 1 1250 0.02
diklat kebijakan
15 Membuat Model Kebijakan Dokumen 48 1 1250 0.04
sebagai bahan Diklat
kebijakan
16 Membuat alat bantu Alat Bantu 12 1 1250 0.01
(perangkat keras/lunak)
diklat kebijakan
17 Membuat audio visual untuk Alat Bantu 24 1 1250 0.02
diklat kebijakan
18 Mengembangkan Buku Buku 48 1 1250 0.04
Pedoman tentang Kebijakan
19 Menyusun/mengembangkan Dokumen 48 1 1250 0.04
juklak/juknis di bidang
analisis kebijakan
Jumlah 54.5 1.04
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Ringkasan Kebijakan/Policy
1 Dokumen
Paper
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Ringkasan Kebijakan/Policy
2 Dokumen
Paper
Telaahan staf/Laporan hasil pemantauan/Laporan hasil
3 Dokumen
Evaluasi
4 Naskah Akademik Rancangan Peraturan Daerah Naskah Akademik Rancangan Pera
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Naskah
5 Dokumen
Akademik/Ringkasan Kebijakan/Policy Paper
6 Rancangan Rekomendasi Kebijakan/ Policy paper Rancangan Rekomendasi Kebijaka
7 Rancangan Kebijakan Rancangan Kebijakan
8 Surat penugasan Surat penugasan
9 daftar konsultasi dan hasil konsultasi daftar konsultasi dan hasil ko
10 Surat penugasan Surat penugasan
11 Laporan advokasi kebijakan Laporan
12 Laporan Diseminasi kebijakan Laporan
13 Bahan pidato/ ceramah/presentas Dokumen

230
14 Modul diklat Dokumen
15 Model Kebijakan Dokumen
16 Alat Bantu Alat Bantu
17 Alat Bantu gambar/suara diklat Alat Bantu
18 Buku Pedoman Buku
19 Juklak/juknis Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana kegiatan Perumusan masalah kebijakan
2 Data perencanaan dan kepegawaian Penyusunan naskah akademis/monograf/artikel
/jurnal Pelaksanaan Focus Group Diskusi
3 Data perencanaan dan kepegawaian Perumusan isu-isu kebijakan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer/Laptop Pelaksanaan tugas perumusan isu-isu
kebijakan, naskah akademis/monograf/
artikel/jurnal dan laporan kegiatan
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas kegiatan
3 Ruang rapat Pelaksanaan Focus Group Diskusi
10.Tanggung Jawab :
1. Tersedianya Hasil focus group diskusi
2. Tersedianya Analisa perumusan masalah kebijakan
3. Tersedinya Analisa isu-isu kebijakan
4. Tersedianya Laporan pemantauan dan evaluasi kebijakan
5. Tersedianya Rancangan naskah akademis
6. Tersedianya Analisa rekomendasi kebijakan
7. Tersedianya Hasil uji publik rancangan rekomendasi kebijakan
8. Tersedianya Hasil kerjasama dan konsultasi dengan pejabat publik dan pemangku kepentingan
9. Tersedianya Hasil konsultasi, dialog dan diskusi terhadap usulan rancangan kebijakan
10.Tersedianya Analisa advokasi kebijakan
11.Tersedianya Analisa diseminasi kebijakan
12.Tersedianya Laporan gagasan kebijakan
13.Tersedianya Monograf/artikel/julnal
11.Wewenang :
1. Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
2. Membantu pelaksanaan kegiatan
3. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Bina Dinas Pemberdayaan Masyarakat Koordinasi dan konsultasi

231
Pemerintahan Desa dan Desa pelaksanaan tugas
2 Inspektur Inspektorat Koordinasi dan konsultasi
pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun data kebijakan
2. Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
3. Menyusun kebutuhan
4. Keterampilan memimpin (leadership)
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan
tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan
rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
2. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
3. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan instruksi

232
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Melihat
2. Pengamatan secara mendalam
3. Melihat
4. Berdiri
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan
dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan
hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan
serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat
keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

233
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
.
2 Kode Jabatan :
1280205
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
:
Administrator
c. Jabatan Pelaksana : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
. penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan,
evaluasi dan Pelaporan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/
Formal Sosial/ Administrasi Negara/ Pemerintahan/ Kebijakan
Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
bidang Ekonomi/ Sosial/ Administrasi Negara/
Pemerintahan/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat analisa perencanaan, evaluasi dan pelaporan
2. Diklat Pengadaan barang dan jasa
3. Diklat perencanaan angaran berbasis kinerja
4. Diklat penatausahaan keuangan
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Analis Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

234
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan fasilitasi Dokumen 72 16.5 1250 0.95
dan mediasi
penyusunan
rekomendasi
kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku
2 Melakukan investigasi Dokumen 96 16.5 1250 1.27
data ke pelaku atau
pihak lain sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku untuk
mengkonfirmasi
kebenaran fakta di
lapangan;
3 Melakukan kajian Dokumen 48 16.5 1250 0.63
data penyusunan
rekomendasi
kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan sesuai
ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk merumuskan
strategi penanganan
pengaduan dan
pemberian advokasi;
4 Melakukan negosiasi Dokumen 52 11 1250 0.46
terhadap pihak terkait
sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk penanganan
pengaduan dan kasus
yang terjadi;
5 Menyiapkan Dokumen 86 11 1250 0.76
instrumen
penyusunan
rekomendasi

235
kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan
penanganan
pengaduan dan
advokasi sesuai
ketentuan yang
berlaku agar
diketahui oleh pihak-
pihak terkait;
6 Menyusun laporan Dokumen 96 11 1250 0.84
pelaksanaan tugas
sesuai dengan tugas
yang telah
dilaksanakan secara
berkala sebagai
bentuk akuntabilitas
kinerja;
7 Melaksanakan tugas Dokumen 48 2 1250 0.08
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan,
baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 84.5 4.99
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Laporan Kegiatan penyusunan rekomendasi
1 kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi dan Dokumen
Pelaporan
2 Laporan Hasil Investigasi Data Dokumen
Laporan Kajian Data penyusunan rekomendasi
3 kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi dan Dokumen
Pelaporan
4 Laporan Hasil Negosiasi Dokumen
Bahan Instrumen penyusunan rekomendasi
5 kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi dan Dokumen
Pelaporan
6 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
7 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :

236
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data dan informasi Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang perencanaan, evaluasi dan
Pelaporan
2 Data dan informasi Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 Data dan informasi Pengkajian data penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4 Data dan informasi Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 Data dan informasi Penyiapan instrumen penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
6 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang perencanaan, evaluasi dan
Pelaporan
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pengkajian data penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan instrumen penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan

237
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
7 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas kedinasan lain
10.Tanggung Jawab :
1. Terselenggaranya kegiatan penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
2. Terlaksananya investigasi data ke pelaku atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3. Terlaksananya kajian data penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
perencanaan, evaluasi dan Pelaporan untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4. Terlaksananya negosiasi terhadap pihak terkait untuk penanganan pengaduan dan
kasus yang terjadi
5. Tersedianya instrumen penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan,
evaluasi dan Pelaporan
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/sop dan/atau
ketentuan yang berlaku
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia.
6. Membantu pelaksanaan kegiatan
7. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Bina Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemerintahan Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi

238
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun rencana anggaran
2. Menyusun kebutuhan
3. Menggunakan alat kerja
4. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi
2. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan
instruksi
3. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Pengamatan secara mendalam
2. Berdiri
3. Membawa
4. Berbicara
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

239
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak
lain untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

240
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENGELOLA DATA
.
2 Kode Jabatan :
1280206
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan BIDANG BINA PEMERINTAHAN DESA
:
Administrator
c. Jabatan Pelaksana : PENGELOLA DATA
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan
. laporan untuk disajikan kepada pimpinan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik
Formal komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan bidang Teknik Infomatika/
Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Aplikasi Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Pengelola Data paling singkat 1 (satu)
tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan rencana Dokumen 114 16.5 1250 1.5

241
kerja dan anggaran
2 Menyusun konsep Dokumen 114 16.5 1250 1.5
pelaksanaan
kebijakan pedoman
dan petunjuk teknis
3 Merancang dan Dokumen 114 16.5 1250 1.5
menyusun kegiatan
pembinaan,
bimbingan teknis,
fasilitasi dan
konsultasi dalam
pelaksanaan kerja
4 Mengumpulkan dan Dokumen 72 11 1250 0.63
menyusun data
terkait obyek
pelaksanaan tugas
5 Menyusun bahan Dokumen 96 11 1250 0.84
pelaksanaan
sosialisasi peraturan
perundang-undangan
6 Menyusun laporan Dokumen 96 11 1250 0.84
kemajuan
pelaksanaan program
dan kegiatan seksi
sebagai bahan
evaluasi dan
pengambilan
kebijakan lebih
lanjut.
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
lain yang diberikan
oleh pimpinan sesuai
bidang tugasnya
dengan penuh
tanggung jawab
untuk kelancaran
tugas
Jumlah 82.5 6.84
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana kerja dan anggaran seksi Dokumen

242
Konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan
2 Dokumen
petunjuk teknis
Rancangan kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
3 Dokumen
fasilitasi dan konsultasi
4 Laporan data Dokumen
Laporan bahan/materi sosialisasi peraturan
5 Dokumen
perundang-undangan
Laporan kemajuan pelaksanaan program dan
6 Dokumen
kegiatan seksi
Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
7 Dokumen
pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana Kerja Operasional Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 Data/Informasi/Dokumen terkait Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Rancangan dan penyusunan kegiatan
peraturan yang berlaku pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 Data/Informasi/Dokumen terkait Pengumpulan dan penyusunan data
5 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Penyusunan bahan pelaksanaan
peraturan yang berlaku sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 Rencana dan realisasi kegiatan Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Standar Satuan Harga Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis Rancangan dan penyusunan kegiatan
pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pengumpulan dan penyusunan data

243
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan pelaksanaan
sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Surat Tugas/Surat Perintah Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran penyiapan rencana kerja dan anggaran seksi
2. Kebenaran menyusun konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3. Kelancaran merancang dan menyusun kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
fasilitasi dan konsultasi
4. Kelancaran mengumpulkan dan menyusun data
5. Kelancaran menyusun bahan pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan
6. Kebenaran menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan seksi
sebagai bahan evaluasi dan pengambilan kebijakan lebih lanjut.
7. Ketepatan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas
11.Wewenang :
1. Menentukan cara membuat rencana kerja
2. Menentukan cara menyusun konsep
3. Menentukan cara menelaah data
4. Menentukan cara merancang dan menyusun kegiatan
5. Menentukan cara menyusun bahan /materi kegiatan
6. Menentukan cara dan materi laporan hasil pelaksanaan tugas
7. Menentukan cara menelaah dan memverifikasi data
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Bina Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemerintahan Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi

244
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja: 1. Ketrampilan mengelola data
2. Keterampilan memberikan pelayanan
3. Keterampilan menjalin hubungan kerjasama
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1.Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
2.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Membawa
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus

245
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D5Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
2. D3Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

246
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
KEPALA BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
.
2 Kode Jabatan :
12803
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
4 Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan penyelenggaraan
. pelaksanaan Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa dalam
Kabupaten/Kota, Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa dengan
Pihak Ketiga dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi Pembangunan
Kawasan Perdesaan sesuai dengan kebijakan dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan Tugas.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Ilmu Pemerintahan;
Ilmu Administrasi Negara; Hukum; Sosial; Ilmu Manajemen;
atau bidang lain yang sesuai dengan tugas jabatan.
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Diklat Teknis
1. Pelatihan kelembagaan dan pemberdayaan
masyarakat;
2. Bimtek/diklat pemberdayaan masyarakat;
3. Diklat penataan desa; atau
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling
singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pengawas di bidang Penataan dan Kerjasama
Desa.
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

247
1 2 3 4 5 6 7
1 Merumuskan kebijakan Dokumen 2 55 1250 0.09
strategis dan teknis
serta penerapan norma,
standar, prosedur dan
kriteria lingkup bidang
kebijakan, pemberian
bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan
penataan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
2 merencanakan dan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
melaksanakan program
anggaran lingkup bidang
kebijakan, pemberian
bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan
penataan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
3 Membina, mengawasi, Dokumen 48 1 1250 0.04
mengendalikan,
memantau pelaksanaan
tugas bawahan lingkup
bidang kebijakan,
pemberian bimbingan
teknis, pemantauan,
evaluasi kerjasama Desa
dan penataan Desa
sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung
jawab yang ditetapkan
agar tugas yang
diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien
4 Mengoordinasikan Dokumen 48 1 1250 0.04
pelaksanaan tugas dan

248
evaluasi kinerja
bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian
bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan
penataan Desa sesuai
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait agar
pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
5 Membina, mengawasi, Dokumen 12 1 1250 0.01
mengendalikan,
memantau pelaksanaan
bidang kebijakan,
pemberian bimbingan
teknis, pemantauan,
evaluasi kerjasama Desa
dan penataan Desa
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
6 Merumuskan dan Kegiatan 12 11 1250 0.11
mengoordinasikan
standar satuan harga
pekerjaan bidang
kebijakan, pemberian
bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan
penataan Desa sesuai
dengan standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
7 Merumuskan Kegiatan 6 11 1250 0.05
penyusunan dan
pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Kerja Sama
Antar Desa dalam
Kabupaten/Kota,
Fasilitasi Kerja Sama
Antar Desa dengan

249
Pihak Ketiga dalam
Kabupaten/Kota,
Fasilitasi Pembangunan
Kawasan Perdesaan
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
8 Merumuskan Kegiatan 6 11 1250 0.05
penyusunan dan
pelaksanaan kegiatan
Pembentukan,
Penghapusan,
Penggabungan, dan
Perubahan, Fasilitasi
Tata Wilayah Desa
sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang
berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan
mendatang;
9 Merumuskan Laporan 12 11 1250 0.11
penyusunan dan
pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Penataan
Kewenangan Desa,
Fasilitasi Penamaan dan
Kode Desa, Fasilitasi
Sarana dan Prasarana
Desa sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
10 Merumuskan Laporan 2 11 1250 0.02
penyusunan dan
pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Penetapan
Kesatuan Masyarakat
Hukum Adat dan Desa
Adat sesuai dengan
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan

250
tugas;
11 Menyusun pelaksanaan, Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
dan pengorganisasian
dan evaluasi Standar
Operasional Prosedur
(SOP) sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
12 Menyelenggarakan Dokumen 2 3 1250 0
naskah dinas dan arsip
lingkup bidang
kebijakan, pemberian
bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan
penataan Desa sesuai
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait agar
pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
13 Menyusun pelaporan Laporan 12 3 1250 0.03
dan penetapan kinerja
bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian
bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan
penataan Desa sesuai
dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi
kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
14 Melaksanakan tugas Kegiatan 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
berhubungan dengan
tugas pokok dan fungsi
yang diberikan
pimpinan.
Jumlah 163 0.71
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :

251
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen perumusan kebijakan strategis dan teknis
serta penerapan norma, standar, prosedur dan
1 kriteria lingkup bidang kebijakan, pemberian Dokumen
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama
Desa dan penataan Desa;
Dokumen perencanaan dan pelaksanaan program
anggaran lingkup bidang kebijakan, pemberian
2 Dokumen
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama
Desa dan penataan Desa;
Dokumen pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas bawahan lingkup
3 bidang kebijakan, pemberian bimbingan teknis, Dokumen
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan penataan
Desa;
Dokumen pengoordinasian pelaksanaan tugas dan
evaluasi kinerja bawahan lingkup bidang kebijakan,
4 Dokumen
pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
Dokumen pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan bidang kebijakan,
5 Dokumen
pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
Laporan kegiatan perumusan dan pengoordinasian
standar satuan harga pekerjaan bidang kebijakan,
6 Kegiatan
pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa dalam
7 Kabupaten/Kota, Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa Kegiatan
dengan Pihak Ketiga dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi
Pembangunan Kawasan Perdesaan
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
8 kegiatan Pembentukan, Penghapusan, Penggabungan, Kegiatan
dan Perubahan, Fasilitasi Tata Wilayah Desa,
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penataan Kewenangan Desa,
9 Laporan
Fasilitasi Penamaan dan Kode Desa, Fasilitasi Sarana
dan Prasarana Desa
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
10 kegiatan Fasilitasi Penetapan Kesatuan Masyarakat Laporan
Hukum Adat dan Desa Adat;
11 Laporan penyusunan, pelaksanaan, dan Kegiatan

252
pengorganisasian dan evaluasi Standar Operasional
Prosedur (SOP);
Dokumen penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang kebijakan, pemberian bimbingan
12 Dokumen
teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
Laporan penyusunan pelaporan dan penetapan
kinerja bawahan lingkup bidang kebijakan, pemberian
13 Laporan
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama
Desa dan penataan Desa;
14 Laporan kegiatan pelaksanaan tugas Kegiatan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Renstra Perumusan kebijakan strategis dan teknis
serta penerapan norma, standar, prosedur
dan kriteria lingkup bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
2 Program Kerja Unit Perencanaan dan pelaksanaan program
anggaran lingkup bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
3 Beban Kerja Unit Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas bawahan
lingkup bidang kebijakan, pemberian
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
4 Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengoordinasian pelaksanaan tugas dan
evaluasi kinerja bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
5 Jabaran Tugas dan Program Kerja Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
6 Rencana Operasional bidang standar satuan Perumusan dan pengoordinasian standar
harga pekerjaan bidang kebijakan, pemberian satuan harga pekerjaan bidang kebijakan,
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi pemberian bimbingan teknis,
kerjasama Desa dan penataan Desa; pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan

253
penataan Desa;
7 Data/Informasi/Dokumen terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa
kegiatan Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi Kerja
dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi Kerja Sama Sama Antar Desa dengan Pihak Ketiga
Antar Desa dengan Pihak Ketiga dalam dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi
Kabupate Pembangunan Kawasan Perdesaan
8 Data/Informasi/Dokumen terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Pembentukan, Penghapusan,
kegiatan Pembentukan, Penghapusan, Penggabungan, dan Perubahan, Fasilitasi
Penggabungan, dan Perubahan, Fasilitasi Tata Wilayah Desa,
Tata Wilayah Desa,
9 Data/Informasi/Dokumen terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Penataan Kewenangan
kegiatan Fasilitasi Penataan Kewenangan Desa, Fasilitasi Penamaan dan Kode Desa,
Desa, Fasilitasi Penamaan dan Kode Desa, Fasilitasi Sarana dan Prasarana Desa
Fasilitasi Sarana dan Prasarana Desa
10 Data/Informasi/Dokumen terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Penetapan Kesatuan
kegiatan Fasilitasi Penetapan Kesatuan Masyarakat Hukum Adat dan Desa Adat;
Masyarakat Hukum Adat dan Desa Adat;
11 Data/Informasi/Dokumen terkait penyusunan, pelaksanaan, dan
penyusunan, pelaksanaan, dan pengorganisasian dan evaluasi Standar
pengorganisasian dan evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP);
Operasional Prosedur (SOP);
12 Laporan hasil kegiatan Penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang kebijakan, pemberian
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
13 Disposisi Pimpinan Penyusunan pelaporan dan penetapan
kinerja bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
14 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
dengan tugas dan fungsi.
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Unit Perumusan kebijakan strategis dan teknis
serta penerapan norma, standar, prosedur
dan kriteria lingkup bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan

254
penataan Desa;
2 SOTK, Tupoksi dan Program Kerja Perencanaan dan pelaksanaan program
anggaran lingkup bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
3 Tupoksi dan Program Kerja Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas bawahan
lingkup bidang kebijakan, pemberian
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
4 Program Kerja Unit Pengoordinasian pelaksanaan tugas dan
evaluasi kinerja bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
5 SOP dan Petunjuk Teknis Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
6 SOP dan Petunjuk Teknis Perumusan dan pengoordinasian standar
satuan harga pekerjaan bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
7 SOP dan Petunjuk Teknis perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Kerja Sama Antar Desa
dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi Kerja
Sama Antar Desa dengan Pihak Ketiga
dalam Kabupaten/Kota, Fasilitasi
Pembangunan Kawasan Perdesaan
8 SOP dan Petunjuk Teknis perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Pembentukan, Penghapusan,
Penggabungan, dan Perubahan, Fasilitasi
Tata Wilayah Desa,
9 SOP dan Petunjuk Teknis perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penataan Kewenangan
Desa, Fasilitasi Penamaan dan Kode Desa,
Fasilitasi Sarana dan Prasarana Desa
10 SOP dan Petunjuk Teknis perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penetapan Kesatuan
Masyarakat Hukum Adat dan Desa Adat;

255
11 SOP dan Petunjuk Teknis penyusunan, pelaksanaan, dan
pengorganisasian dan evaluasi Standar
Operasional Prosedur (SOP);
12 Rencana Program Kerja Penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang kebijakan, pemberian
bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama Desa dan penataan Desa;
13 SOP dan PetunjukTeknis Penyusunan pelaporan dan penetapan
kinerja bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama Desa dan
penataan Desa;
14 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
dengan tugas dan fungsi.
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya perumusan kebijakan strategis dan teknis serta penerapan norma, standar,
prosedur dan kriteria lingkup bidang kebijakan, pemberian bimbingan teknis,
pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan penataan desa;
2. Tersusunnya perencanaan dan pelaksanaan program anggaran lingkup bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan
penataan desa;
3. Tersusunnya pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas
bawahan lingkup bidang kebijakan, pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi
kerjasama desa dan penataan desa;
4. Terkoordinasikannya pelaksanaan tugas dan evaluasi kinerja bawahan lingkup bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan
penataan desa;
5. Tersusunnya pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan
penataan desa;
6. Terlaksananya perumusan dan pengoordinasian standar satuan harga pekerjaan bidang
kebijakan, pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan
penataan desa;
7. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi kerja sama
antar desa dalam kabupaten/kota, fasilitasi kerja sama antar desa dengan pihak ketiga
dalam kabupaten/kota, fasilitasi pembangunan kawasan perdesaan
8. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan pembentukan,
penghapusan, penggabungan, dan perubahan, fasilitasi tata wilayah desa,
9. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi penataan
kewenangan desa, fasilitasi penamaan dan kode desa, fasilitasi sarana dan prasarana
desa
10.Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi penetapan
kesatuan masyarakat hukum adat dan desa adat;
11.Terselengaranya penyusunan, pelaksanaan, dan pengorganisasian dan evaluasi standar
operasional prosedur (sop);
12.Tersusunnya penyelenggaraan naskah dinas dan arsip lingkup bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan penataan desa;

256
13.Tersusunnya pelaporan dan penetapan kinerja bawahan lingkup bidang kebijakan,
pemberian bimbingan teknis, pemantauan, evaluasi kerjasama desa dan penataan desa;
14.Kelancaran pelaksanaan tugas lain dari kepala dinas
11.Wewenang :
1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup bidang
penataan dan kerjasama desa
2. Menyelenggarakan layanan administrasi dan pengelolaan laporan di lingkup bidang
penataan dan kerjasama desa
3. Memastikan terwujudnya koordinasi antar organisasi perangkat daerah dan antar
instansi.
4. Membina pelaksanaan tugas pegawai di lingkup bidang penataan dan kerjasama desa
5. Menolak perintah baik lisan/tertulis atas tugas/pekerjaan yang menyimpang dari
peraturan perundang – undangan yang berlaku.
6. Memberikan bahan masukan bagi pimpinan
7. Membuat telaahan sesuai bidangnya diminta ataupun tidak diminta
8. Menjalankan tugas dan fungsi dan berperan aktif dalam membantu pimpinan sesuai
dengan bidangnya
9. Berkoordinasi dengan rumpun, dinas, badan, kantor, dan bagian yang terkait dengan
bidang staf ahli bupati
10.Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Menerima perintah,
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa konsultasi, melaporkan
kegiatan
2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas
3 Kepala Bidang di lingkup Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas
Masyarakat dan Desa
4 Fungsional Pelaksana Dinas Pemberdayaan Menerima arahan, perintah,
Masyarakat dan Desa koordinasi, menyampaikan
laporan pelaksanaan tugas
5 Masyarakat Masyarakat Koordinasi dan kerjasama
terkait pemberdayaan
masyarakat
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik

257
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1.
Menyusun laporan secara berkala
2.
Analisa dan evaluasi data
3.
Keterampilan memimpin (leadership)
4.
Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
5.
Manajerial kegiatan pemerintahan
6.
Memberikan rekomendasi dan masukan terkait
penataan dan kerjasama desa
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
4. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1 Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
. observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2 Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi
. eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data

258
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Mendengar
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
4. O3 Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi
tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan yang
harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 11

259
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MUDA
.
2 Kode Jabatan :
1280301
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
c. Jabatan Pengawas : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MUDA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Penggerak Swadaya Masyarakat
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak swadaya masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
pemetaan sosial;

260
2 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pemetaan sosial;
3 menyusun instrumen Dokumen 12 16.5 1250 0.16
evaluasi identifikasi
kelompok sasaran
dan/atau obyek
penggerakan
masyarakat;
4 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
pembelajaran tentang
membangun relasi
sosial;
5 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pembangunan
relasi sosial;
6 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pengembangan
solidaritas sosial;
7 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pengembangan
solidaritas sosial;
8 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
10 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
11 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
perancangan

261
perubahan kehidupan
masyarakat;
12 mengolah data hasil Laporan 24 1 1250 0.02
pelaksanaan
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
13 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
14 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pengelolaan risiko
perubahan;
15 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan
pengelolaan risiko
perubahan;
16 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pengelolaan
risiko perubahan;
17 menyusun rencana Dokumen 48 16.5 1250 0.63
diseminasi panduan
fasilitasi pengelolaan
konflik di masyarakat;
18 mengolah data hasil Laporan 12 1 1250 0.01
pelaksanaan fasilitasi
pengelolaan konflik di
masyarakat;
19 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi pengelolaan
konflik di masyarakat;
20 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
penyuluhan
masyarakat;
21 melaksanakan Laporan 12 11 1250 0.11
penyuluhan
masyarakat;

262
22 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
penyuluhan
masyarakat;
23 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
identifikasi kebutuhan
pelatihan masyarakat;
24 menyusun alat Dokumen 48 1 1250 0.04
peraga/media pelatihan
masyarakat;
25 melaksanakan Laporan 24 1 1250 0.02
pelatihan masyarakat;
26 menyusun rencana Dokumen 48 16.5 1250 0.63
diseminasi panduan
pendampingan
masyarakat;
27 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
operasional
pendampingan
masyarakat;
28 melaksanakan Laporan 12 1 1250 0.01
pendampingan
masyarakat;
29 mengolah data hasil Laporan 24 1 1250 0.02
pendampingan
masyarakat;
30 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
31 menyusun rencana Dokumen 12 16.5 1250 0.16
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
32 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;

263
33 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat
pembelajar;
34 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
35 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
36 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat yang
inovatif;
37 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
38 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
39 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat yang
inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;

264
40 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
41 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
42 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
pengawasan berbasis
masyarakat;
43 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
44 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
45 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
46 menyusun rencana Dokumen 12 1 1250 0.01
diseminasi panduan
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
47 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pengorganisasian

265
masyarakat;
48 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
49 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 121 3.02
Jumlah Pegawai 3
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 dokumen instrumen pemetaan sosial Dokumen
2 laporan hasil pengolahan data pemetaan sosial Laporan
dokumen instrumen evaluasi identifikasi kelompok
3 Dokumen
sasaran dan/atau obyek penggerakan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan pembelajaran
4 Dokumen
tentang membangun relasi sosial
dokumen instrumen evaluasi pembangunan relasi
5 Dokumen
sosial
naskah rencana diseminasi panduan pengembangan
6 Dokumen
solidaritas sosial
dokumen instrumen evaluasi pengembangan
7 Dokumen
solidaritas sosial
naskah rencana diseminasi panduan pengembangan
8 Dokumen
kesadaran kritis masyarakat untuk perubahan
laporan pengolahan data hasil pelaksanaan
9 pengembangan kesadaran kritis masyarakat untuk Laporan
perubahan
dokumen instrumen evaluasi pengembangan
10 Dokumen
kesadaran kritis masyarakat untuk perubahan
naskah rencana diseminasi panduan perancangan
11 Dokumen
perubahan kehidupan masyarakat
12 laporan hasil pengolahan data pelaksanaan Laporan

266
perancangan perubahan kehidupan masyarakat
dokumen instrumen evaluasi perancangan
13 Dokumen
perubahan kehidupan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan pengelolaan
14 Dokumen
risiko perubahan
laporan pengolahan data hasil pelaksanaan
15 Laporan
pengelolaan risiko perubahan
dokumen instrumen evaluasi pengelolaan risiko
16 Dokumen
perubahan
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
17 Dokumen
pengelolaan konflik di masyarakat
laporan pengolahan data hasil fasilitasi pengelolaan
18 Laporan
konflik di masyarakat
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
19 Dokumen
fasilitasi pengelolaan konflik di masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan penyuluhan
20 Dokumen
masyarakat
21 laporan hasil penyuluhan masyarakat Laporan
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
22 Dokumen
penyuluhan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan identifikasi
23 Dokumen
kebutuhan pelatihan masyarakat
24 alat peraga/media pelatihan masyarakat Dokumen
25 laporan pelaksanaan pelatihan masyarakat Laporan
naskah rencana diseminasi panduan pendampingan
26 Dokumen
masyarakat
naskah rencana operasional pendampingan
27 Dokumen
masyarakat
28 laporan pendampingan masyarakat Laporan
laporan pengolahan data hasil pendampingan
29 Laporan
masyarakat
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
30 Dokumen
pendampingan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
31 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat pembelajar
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
32 Dokumen
pelembagaan nilai nilai masyarakat pembelajar

267
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
33 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
masyarakat pembelajar
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
34 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
35 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
36 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
masyarakat yang inovatif
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
37 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
38 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai
39 Laporan
masyarakat yang inklusif dan berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
40 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
41 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
42 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
pengawasan berbasis masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
43 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
44 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
45 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan keterbukaan Laporan
masyarakat terhadap nilai-nilai baru
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
46 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
47 laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi Laporan

268
pelaksanaan fasilitasi pengorganisasian masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
48 Dokumen
pengembangan dan pemeliharaan jaringan, dan
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
49 pelaksanaan fasilitasi pengembangan dan Laporan
pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Tusi/Program Kerja melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Dokumen kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas
3 Bahan evaluasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Dinas melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
3 Komputer dan Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran
pembuatan laporan, surat-surat dan
pengarsipan data
4 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pelaporan pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya pemberdayaan masyarakat desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
2. Informasi data hasil laporan yang akurat dan valid
3. Kebenaran dalam melaksanakan tugas
4. Ketepatan dan keefisienan penggunaan bahan kerja
11.Wewenang :
1. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
2. Menentukan prioritas pekerjaan
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
4. Menyusun rencana kegiatan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Penataan dan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Kerjasama Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :

269
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Memproses dan menganalisa kegiatan penggerak
swadaya masyarakat
2. Menelaah permasalahan secara komprenhesif dan
memberikan saran tindak atas permasalahan yang
terjadi
3. Menyusun laporan secara berkala
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
2. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
3. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,

270
urutan atau kecepatan yang tertentu
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Melihat
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
2. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 10

271
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT PERTAMA
.
2 Kode Jabatan :
1280302
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
c. Jabatan Fungsional : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT PERTAMA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Penggerak
Swadaya Masyarakat
2. Diklat PSM
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak Swadaya Masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09

272
pengumpulan data dan
informasi bahan
pemetaan sosial;
2 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengumpulan data
bahan evaluasi
pemetaan sosial;
3 membangun relasi Dokumen 2 55 1250 0.09
sosial;
4 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pembangunan relasi
sosial;
5 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengembangan
solidaritas sosial;
6 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pengembangan
solidaritas sosial;
7 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
8 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat secara
partisipatif;
10 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
11 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
identifikasi prakiraan

273
risiko perubahan;
12 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengelolaan resiko
perubahan;
13 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap pengelolaan
resiko perubahan;
14 melaksanakan fasilitasi Dokumen 2 55 1250 0.09
pengelolaan konflik di
masyarakat;
15 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap fasilitasi
pengelolaan konflik di
masyarakat;
16 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan penyuluhan
inovatif;
17 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap
penyelenggaraan
penyuluhan;
18 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan pelatihan
masyarakat;
19 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
penyelenggaraan
pelatihan masyarakat;
20 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan jenis-jenis
pendampingan
masyarakat;
21 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
22 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses

274
fasilitasi pelembagaan
nilai nilai masyarakat
pembelajar;
23 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
24 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
25 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
26 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
27 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
28 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
29 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
30 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses

275
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
31 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
32 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
33 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
34 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
35 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 1925 3.08
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 data dan informasi bahan pemetaan sosial Dokumen
2 data bahan evaluasi pemetaan sosial Dokumen
3 dokumen pelaksanaan pembangunan relasi sosial Dokumen
4 data bahan evaluasi pembangunan relasi sosial Dokumen
dokumen pelaksanaan pengembangan solidaritas
5 Dokumen
sosial

276
6 data bahan evaluasi pengembangan solidaritas sosial Dokumen
dokumen pelaksanaan pengembangan kesadaran
7 Dokumen
kritis masyarakat untuk perubahan
data bahan evaluasi pengembangan kesadaran kritis
8 Dokumen
masyarakat untuk perubahan
dokumen pelaksanaan perancangan perubahan
9 Dokumen
kehidupan masyarakat secara partisipatif
data bahan evaluasi perancangan perubahan
10 Dokumen
kehidupan masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi pengelolaan risiko
11 Dokumen
perubahan
12 dokumen pelaksanaan pengelolaan risiko perubahan Dokumen
13 data bahan evaluasi pengelolaan risiko perubahan Dokumen
dokumen pelaksanaan pengelolaan konflik di
14 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi pengelolaan konflik di
15 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan
16 Dokumen
penyuluhan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan penyuluhan
17 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan
18 Dokumen
pelatihan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan pelatihan
19 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan jenis
20 Dokumen
pendampingan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan pendampingan
21 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
22 Dokumen
nilai-nilai masyarakat pembelajar
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
23 Dokumen
nilai-nilai masyarakat pembelajar
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
24 Dokumen
nilai-nilai masyarakat yang inovatif
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
25 Dokumen
nilai-nilai masyarakat yang inovatif

277
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
26 nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
27 nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
28 Dokumen
nilai-nilai pengawasan berbasis masyarakat
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
29 Dokumen
nilai-nilai pengawasan berbasis masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
30 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
31 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
data bahan evaluasi proses fasilitasi
32 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pengorganisasian
33 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pengembangan
34 Dokumen
dan pemeliharaan jaringan, dan
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pengembangan
35 Dokumen
dan pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Restra dan Renja Sebagai dasar perencanaan
2 Program kegiatan dan anggaran dari semua Sebagai bahan dalam menyusun usulan
bidang program kegiatan dan anggaran
3 Peraturan perundang undangan Acuan dalam menyusun kegiatan
4 Disposisi perintah atasan Dasar pelaksanaan tugas
5 Materi laporan kepada atasan Media penyampaian laporan atas
pelaksanaan tugas
6 Konsep rencana program kerja pengawasan Penyusunan program Penggerak Swadaya
Masyarakat
7 Konsep rencana kegiatan Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan
Penggerak Swadaya Masyarakat
8 Data Penggerak Swadaya Masyarakat Pelaksanaan kegiatan Penggerak Swadaya
Masyarakat
9 Surat perintah tugas/disposisi atau hasil Penyiapan bahan dan pelaksanaan

278
pengawasan bimbingan konseling monitoring dan evaluasi
10 Hasil Capaian Tugas Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 laptop Mengetik, menyimpan data
2 Alat tulis kantor Sarana tulis menulis
3 Meja & kursi kerja Penempatan alat kerja termasuk
komputer
4 Filling kabinet Menyimpan file
5 Alat komunikasi Komunikasi dg berbagai pihak
6 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
7 Peraturan, pedoman, petunjuk yang berlaku Penyusunan program Penggerak Swadaya
Masyarakat
8 SOP dan Juknis Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan
Penggerak Swadaya Masyarakat
9 SOP dan Juknis Pelaksanaan kegiatan Penggerak Swadaya
Masyarakat
10 Surat Perintah / Surat Tugas Penyiapan bahan dan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
11 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan bahan kerja
2. Kebenaran dan keakuratan penganalisaan serta penelahaan bahan kerja sesuai jabatan
3. Kebenaran dan keakuratan penelitian berdasar jabatan
4. Kebenaran dan keakuratan pembuatan laporan berdasar hasil kerja
5. Kebenaran dan keakuratan pemberian saran
6. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat
7. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain
8. Ketepatan waktu penyelesaian tugas
9. Ketelitian dalam menyiapkan bahan/data untuk menganalisa konsep tanggapan
peraturan perundang-undangan di bawah Undang-Undang
10.Ketelitian dalam menganalisa konsep tanggapan peraturan perundang-undangan di
bawah Undang-Undang;dan
11.Memelihara kelengkapan dan penggunaan peralatan.
12.Terlaksananya tugas kedinasan lain.
11.Wewenang :
1. Memotivasi dan kerja sama dalam pelaksanaan tugas sehari hari
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
3. Meminta saran kepada atasan

279
4. Menolak memberikan info yang bersifat rahasia
5. Membantu kelancaran tugas sub bidang
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Penataan dan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Kerjasama Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Kepala Dinas Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Koordinasi dan konsultasi
dan Olahraga Olahraga pelaksanaan tugas
3 Masyarakat Masyarakat koordinasi dan kerjasama
4 Masyarakat Masyarakat koordinasi dan kerjasama
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Analisa dampak lingkungan
2. Menggunakan alat kerja
3. Manajerial kegiatan pemerintahan
4. Menyusun rencana anggaran
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),

280
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Mendengar
2. Melihat
3. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

281
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
ANALIS PENGEMBANGAN EKONOMI PEDESAAN
.
2 Kode Jabatan :
1280303
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
c. Jabatan Pelaksana : ANALIS PENGEMBANGAN EKONOMI PEDESAAN
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis pengembangan ekonomi
. pedesaan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang pemberdayaan masyarakat dan desa
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Sosiologi
Pedesaan/ Kesehatan Masyarakat atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan bidang Sosiologi Pedesaan/
Kesehatan Masyarakat atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Analis kegiatan penelitian dan pengembangan
bidang pengembangan ekonomi pedesaan
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Analis Pengembangan Ekonomi Pedesaan
paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

282
1 Mengumpulkan bahan- Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan kegiatan penelitian
bidang ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian
pekerjaan
2 Mengumpulkan bahan- Dokumen 2 16.5 1250 0.03
bahan kegiatan
pengembangan bidang
ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian
pekerjaan
3 Mempelajari, menganalisa Dokumen 12 27.5 1250 0.26
serta menelaah bahan-
bahan sesuai dengan
kegiatan penelitian bidang
ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
dalam bidangnya agar
memperlancar
pelaksanaan tugas
4 Mempelajari, menganalisa Dokumen 12 27.5 1250 0.26
serta menelaah bahan-
bahan sesuai dengan
kegiatan pengembangan
bidang ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
dalam bidangnya agar
memperlancar
pelaksanaan tugas

283
5 Mengadakan penelitian Dokumen 12 11 1250 0.11
berdasarkan
permasalahan kegiatan
penelitian bidang ekonomi
pedesaan, pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan
6 Mengadakan penelitian Dokumen 48 5.5 1250 0.21
berdasarkan
permasalahan kegiatan
pengembangan bidang
ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan
7 Melakukan kegiatan Dokumen 32 16.5 1250 0.42
monitoring dan evaluasi
berdasarkan pelaksanaan
pekerjaan dan
pemanfaatannya kegiatan
penelitian bidang ekonomi
pedesaan, pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
untuk disampaikan
kepada Atasan
8 Melakukan kegiatan Dokumen 12 11 1250 0.11
monitoring dan evaluasi
berdasarkan pelaksanaan
pekerjaan dan
pemanfaatannya kegiatan
pengembangan bidang
ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
untuk disampaikan
kepada Atasan

284
9 Membuat laporan Dokumen 12 11 1250 0.11
berdasarkan kegiatan
penelitian bidang ekonomi
pedesaan, pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
untuk disampaikan
kepada Atasan agar hasil
telaahan dapat
bermanfaat
10 Membuat laporan Dokumen 12 11 1250 0.11
berdasarkan kegiatan
pengembangan bidang
ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
untuk disampaikan
kepada Atasan agar hasil
telaahan dapat
bermanfaat
11 Memberikan saran Dokumen 12 11 1250 0.11
berdasarkan pelaksanaan
pekerjaan dan
pemanfaatannya kegiatan
penelitian bidang ekonomi
pedesaan, pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
untuk disampaikan
kepada Atasan
12 Memberikan saran Dokumen 12 11 1250 0.11
berdasarkan pelaksanaan
pekerjaan dan
pemanfaatannya kegiatan
pengembangan bidang
ekonomi pedesaan,
pengembangan
masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
untuk disampaikan
kepada Atasan

285
13 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diperintah atasan baik
secara tertulis maupun
lisan
Jumlah 214.5 1.91
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen bahan-bahan kegiatan penelitian bidang
1 ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , Dokumen
Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa
Dokumen bahan-bahan kegiatan pengembangan
bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
2 Dokumen
masyarakat , Sistem Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
Laporan hasil kegiatan analisa dan telaahan bahan-
bahan sesuai dengan kegiatan penelitian bidang
3 Dokumen
ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat ,
Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa
Laporan hasil kegiatan analisa dan telaahanbahan-
bahan sesuai dengan kegiatan pengembangan bidang
4 Dokumen
ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat ,
Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa
Laporan hasil penelitian berdasarkan permasalahan
kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan,
5 pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Dokumen
Intern (SPI) ,pembangunan desa dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan
Laporan hasil penelitian berdasarkan permasalahan
kegiatan pengembangan bidang ekonomi pedesaan,
6 Dokumen
pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian
Intern (SPI) ,pembangunan desa
Laporan hasil kegiatan monitoring dan evaluasi
berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
7 pemanfaatannya kegiatan penelitian bidang ekonomi Dokumen
pedesaan, pengembangan masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa
8 Laporan hasil kegiatan monitoring dan evaluasi Dokumen
berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya kegiatan ekonomi pedesaan,
pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian

286
Intern (SPI) ,pembangunan desa
Laporan hasil kegiatan berdasarkan kegiatan penelitian
bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
9 Dokumen
masyarakat , Sistem Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
Laporan hasil kegiatan berdasarkan kegiatan
pengembangan bidang ekonomi pedesaan,
10 pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Dokumen
Intern (SPI) ,pembangunan desa untuk disampaikan
kepada Atasan agar hasil telaahan dapat bermanfaat
Laporan kegiatan pemberian saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya kegiatan
11 penelitian bidang ekonomi pedesaan, pengembangan Dokumen
masyarakat , Sistem Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
Laporan kegiatan pemberian saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya kegiatan
12 pengembangan bidang ekonomi pedesaan, Dokumen
pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian
Intern (SPI) ,pembangunan desa
13 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 Pedoman dalam pelaksanaan tugas
tentang Administrasi kependudukan
2 Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Desa
3 Undang-Undang Nomor. 23 Tahun 2015 Pedoman dalam pelaksanaan tugas sebagai
tentang Pemerintahan Daerah informasi tentang tata aturan
penyelenggaraan pemerintahan  daerah
4 Peraturan Perundang-undangan yang berlaku Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
5 Permendagri Nomor 5 Tahun 2007 tentang Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Kelembagaan Masyarakat Desa
6 Permendagri Nomor 17 tahun 2016 tentang Pedoman dalam pelaksanaan tugas
pedoman penelitian dan pengembangan
dilingkungan kementerian dalam negeri
7 Perbup Nomor 62 tahun 2016 tentang Rincian Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
tugas,fungsi dan tata kerja Badan Penelitian
dan Pengembangan Daerah
8 Renja Badan Penelitian dan Pengembangan Penyusunan Rencana Kegiatan Sekretariat
Daerah Badan Penelitian dan Pengembangan

287
Daerah
9 Peraturan terkait Sebagai pedoman dalam rangka
menyediakan data dan informasi secara
cepat dan tepat bagi pejabat atau  
perangkat    daerah yang membutuhkan
10 Peraturan terkait Sebagai pedoman dalam pelaksanaan
program atau kegiatan di lingkungan
Pemerintah Kabupaten  Probolinggo
dengan harapan tertib administrasi dan
akuntabilitas kinerja penyelenggaraan
pemerintahan
11 SOP Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
12 Surat Masuk Sebagai dasar pelaksanaan tugas
13 Disposisi pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer / Laptop Penunjang pelaksanaan tugas
2 USB/Flashdisk Penyimpanan data
3 Internet Input data
4 Telephone Sarana Telekomunikasi
5 ATK Penunjang pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pedoman dalam pelaksanaan tugas
7 SOP dan Juknis Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
8 SOP dan Juknis Penyusunan Rencana Kegiatan Sekretariat
Badan Penelitian dan Pengembangan
Daerah
9 SOP dan Juknis Sebagai pedoman dalam rangka
menyediakan data dan informasi secara
cepat dan tepat bagi pejabat atau  
perangkat    daerah yang membutuhkan
10 SOP dan Juknis Sebagai pedoman dalam pelaksanaan
program atau kegiatan di lingkungan
Pemerintah Kabupaten  Probolinggo
dengan harapan tertib administrasi dan
akuntabilitas kinerja penyelenggaraan
pemerintahan
11 SOP dan Juknis Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
12 SOP dan Juknis Sebagai dasar pelaksanaan tugas

288
13 SOP dan Juknis Sebagai dasar pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Menyelesaikan analisis kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan,
pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa,
kegiatan pengembangan bidang pemerintahan umum, kegiatan pengembangan bidang
ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa dengan tepat waktu
2. Menyelesaikan hasil penelitian terhadap hasil kegiatan kegiatan penelitian bidang
ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa, kegiatan pengembangan bidang pemerintahan umum, kegiatan
pengembangan bidang ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , Sistem
Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa
3. Menyelesaikan laporan terhadap hasil kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi
pedesaan, pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan
desa , kegiatan pengembangan bidang ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat ,
Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa
4. Mengumpulkan Bahan-bahan kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan,
pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Intern (SPI) ,pembangunan desa,
kegiatan pengembangan bidang pemerintahan umum, kegiatan pengembangan bidang
ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , Sistem Pengendalian Intern
(SPI) ,pembangunan desa
11.Wewenang :
1. Menganalisis kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
masyarakat , sistem pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa, kegiatan
pengembangan bidang ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , sistem
pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa
2. Mempelajari hasil kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
masyarakat , sistem pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa ,kegiatan
pengembangan bidang pemerintahan umum, kegiatan pengembangan bidang ekonomi
pedesaan, pengembangan masyarakat , sistem pengendalian intern (spi) ,pembangunan
desa
3. Menelaah hasil kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
masyarakat , sistem pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa, kegiatan
pengembangan bidang ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , sistem
pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa
4. Meneliti kegiatan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
masyarakat , sistem pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa, kegiatan
pengembangan bidang ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , sistem
pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa
5. Membuat laporan kegiatan penelitian bidang ekonomi pedesaan, pengembangan
masyarakat , sistem pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa, kegiatan
pengembangan bidang ekonomi pedesaan, pengembangan masyarakat , sistem
pengendalian intern (spi) ,pembangunan desa
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 LitbangProv Pemerintah Provinsi Jawa Konsultasi, koordinasi dan
timur sinkronisasi pelaksanaan
tugas

289
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Mampu dan menguasai komputer
2. Mampu menganalisa data
3. Mampu menganalisa kegiatan-kegiatan penelitian dan
pengembangan bidang pemerintahan umum dan otonomi
daerah
15.2.Bakat Kerja : 1. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
2. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
3. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
4. P Bakat Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap
perincian - perincian yang berkaitan dalam obyek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.3.Temperamen Kerja : 1. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
2. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu
3. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa

290
atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagai aspek pekerjaan
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan
tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Memegang
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D4 Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

291
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
ANALIS KOMUNITAS ADAT
.
2 Kode Jabatan :
1280304
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator : BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
c. Jabatan Pelaksana : ANALIS KOMUNITAS ADAT
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
. penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang komunitas adat
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kajian
Budaya/ Religi dan Budaya atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan bidang Kajian Budaya/ Religi dan
Budaya atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Komunitas Adat
2. Diklat Lembaga Masyarakat Desa
3. Diklat Letak Geografis Desa
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas dibidang
Analis Komunitas Adat paling singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan materi Dokumen 2 55 1250 0.09
perencanaan program

292
kerja dan pencapaian
target sasaran tahunan
berdasarkan Renstra dan
dokumen strategis lain
sebagai pedoman agenda
perencanaan sebagai
usulan rencana kerja,
penetapan kinerja, dan
anggaran tahunan agar
kinerja dapat berjalan
optimal
2 Menyiapkan bahan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
penyusunan konsep
kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis yang
berkaitan dengan
komunitas adat secara
komprehenship.
3 Melaksanakan analisis Dokumen 12 27.5 1250 0.26
dan pendayagunaan data
dalam rangka penyajian
informasi komunitas adat
sebagai bahan penyajian
informasi yang
komprehenship..
4 Mengolah dan menyajikan Dokumen 12 27.5 1250 0.26
bahan laporan komunitas
adat sesuai ketentuan
sebagai data pelayanan
dan pendukung
kelancaran tugas
5 Melaporkan pelaksanaan Dokumen 12 11 1250 0.11
program/kegiatan
berdasarkan rencana dan
realisasinya untuk
mengetahui tingkat
pencapaian program dan
permasalahan yang
dihadapi, serta
pemecahan masalahnya;
6 Membuat laporan hasil Dokumen 12 11 1250 0.11
pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban

293
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis
maupun lisan
Jumlah 148.5 0.85
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
dokumen perencanaan program kerja dan pencapaian
1 Dokumen
target sasaran tahunan
Dokumen bahan penyusunan konsep kebijakan,
2 Dokumen
pedoman dan petunjuk teknis
3 Dokumen analisis komunitas adat Dokumen
Dokumen bahan laporan komunitas adat secara
4 Dokumen
periodik
5 Laporan pelaksanaan program/kegiatan Dokumen
6 Laporan Kegiatan Dokumen
7 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana Operasional Penyiapan materi perencanaan program
kerja dan pencapaian target sasaran
tahunan
2 SOP Penyiapkan bahan penyusunan konsep
kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
3 Data/Informasi/Dokumen terkait komunitas Pelaksanaan analisis komunitas adat
adat
4 Data/Informasi/Dokumen terkait komunitas Pengolahan/Penyajian bahan laporan
adat komunitas adat secara periodik
5 Hasil Capaian Program Pelaporan pelaksanaan program/kegiatan
komunitas adat
6 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

294
1 Standar Operasional Prosedur Penyiapan materi perencanaan program
kerja dan pencapaian target sasaran
tahunan
2 SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapkan bahan penyusunan konsep
kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
3 Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan analisis komunitas adat
4 SOP dan peraturan yang terkait Pengolahan/Penyajian bahan laporan
komunitas adat secara periodik
5 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaporan pelaksanaan program/kegiatan
komunitas adat
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
7 Surat Perintah dan Peraturan terkait Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
10.Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya rencana Operasional, program kerja dan pencapaian target sasaran
tahunan
2. Terlaksananya Proses penyususnan Konsep Kebijakan, Pedoman dan Petunjuk teknis
3. Kelancaran Pelaksanaan analisis komunitas adat
4. Kelancaran Pengolahan/Penyajian bahan laporan komunitas adat secara periodik
5. Kelancaran Pelaporan pelaksanaan program/kegiatan komunitas adat
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Kelancaran pelaksanaan rencana kegiatan secara efektif dan efisien
2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal
3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal
4. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
5. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
6. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja
7. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Penataan dan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Kerjasama Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
2 Pemangku Adat Masyarakat identifikasi lembaga adat
desa
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik

295
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun rencana anggaran
2. Menyusun kebutuhan
3. Menggunakan alat kerja
4. Keterampilan memimpin (leadership)
5. Keterampilan mengelola kegiatan (project management)
6. Manajerial kegiatan pemerintahan
7. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan
tidak sistematis dalam proses penciptaan

296
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Mendengar
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
2. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
3. O0 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

297
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENGELOLA DATA
.
2 Kode Jabatan :
1280305
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan BIDANG PENATAAN DAN KERJASAMA DESA
:
Administrator
c. Jabatan Pelaksana : PENGELOLA DATA
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan
. laporan untuk disajikan kepada pimpinan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik
Formal komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan bidang Teknik Infomatika/
Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Aplikasi Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Pengelola Data paling singkat 1 (satu)
tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan rencana Dokumen 12 16.5 1250 0.16

298
kerja dan anggaran
2 Menyusun konsep Dokumen 48 16.5 1250 0.63
pelaksanaan
kebijakan pedoman
dan petunjuk teknis
3 Merancang dan Dokumen 72 16.5 1250 0.95
menyusun kegiatan
pembinaan,
bimbingan teknis,
fasilitasi dan
konsultasi dalam
pelaksanaan kerja
4 Mengumpulkan dan Dokumen 72 11 1250 0.63
menyusun data
terkait obyek
pelaksanaan tugas
5 Menyusun bahan Dokumen 12 11 1250 0.11
pelaksanaan
sosialisasi peraturan
perundang-undangan
6 Menyusun laporan Dokumen 48 11 1250 0.42
kemajuan
pelaksanaan program
dan kegiatan seksi
sebagai bahan
evaluasi dan
pengambilan
kebijakan lebih
lanjut.
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
lain yang diberikan
oleh pimpinan sesuai
bidang tugasnya
dengan penuh
tanggung jawab
untuk kelancaran
tugas
Jumlah 82.5 2.9
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana kerja dan anggaran seksi Dokumen

299
Konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan
2 Dokumen
petunjuk teknis
Rancangan kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
3 Dokumen
fasilitasi dan konsultasi
4 Laporan data Dokumen
Laporan bahan/materi sosialisasi peraturan
5 Dokumen
perundang-undangan
Laporan kemajuan pelaksanaan program dan
6 Dokumen
kegiatan seksi
Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
7 Dokumen
pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana Kerja Operasional Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 Data/Informasi/Dokumen terkait Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Rancangan dan penyusunan kegiatan
peraturan yang berlaku pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 Data/Informasi/Dokumen terkait Pengumpulan dan penyusunan data
5 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Penyusunan bahan pelaksanaan
peraturan yang berlaku sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 Rencana dan realisasi kegiatan Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Standar Satuan Harga Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis Rancangan dan penyusunan kegiatan
pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pengumpulan dan penyusunan data

300
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan pelaksanaan
sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Surat Tugas/Surat Perintah Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran penyiapan rencana kerja dan anggaran seksi
2. Kebenaran menyusun konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3. Kelancaran merancang dan menyusun kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
fasilitasi dan konsultasi
4. Kelancaran mengumpulkan dan menyusun data
5. Kelancaran menyusun bahan pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan
6. Kebenaran menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan seksi
sebagai bahan evaluasi dan pengambilan kebijakan lebih lanjut.
7. Ketepatan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas
11.Wewenang :
1. Menentukan cara membuat rencana kerja
2. Menentukan cara menyusun konsep
3. Menentukan cara menelaah data
4. Menentukan cara merancang dan menyusun kegiatan
5. Menentukan cara menyusun bahan /materi kegiatan
6. Menentukan cara dan materi laporan hasil pelaksanaan tugas
7. Menentukan cara menelaah dan memverifikasi data
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Penataan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kerjasama Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi

301
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja: 1. Ketrampilan mengelola data
2. Keterampilan memberikan pelayanan
3. Keterampilan menjalin hubungan kerjasama
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1.Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
2.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Membawa
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus

302
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D5Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
2. D3Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

303
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan : KEPALA BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN
. POTENSI LEMBAGA DESA
2 Kode Jabatan :
12804
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN POTENSI
:
LEMBAGA DESA
4 Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan penyelenggaraan
. pelaksanaan pemberian bimbingnan teknis, serta pemantauan
dan evaluasi Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa sesuai dengan kebijakan
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
Tugas.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Hukum; Sosial; Ilmu
Manajemen; Ilmu Pemerintahan; Ilmu Administrasi Negara;
atau bidang lain yang sesuai dengan tugas jabatan.
5.2. Pendidikan & : Diklat Pimpinan
Pelatihan Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Diklat Teknis
1. Pelatihan kelembagaan dan pemberdayaan masyarakat;
2. Bimtek/diklat pemberdayaan masyarakat;
3. Bimtek manajemen resiko; atau
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling
singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pengawas di bidang Pemberdayaan
Kemasyarakatan dan Potensi Lembaga Desa.
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

304
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengorganisasikan Dokumen 2 55 1250 0.09
perumusan, pelaksanaan
kebijakan strategis dan
teknis pedoman norma,
standar, prosedur dan
kriteria di lingkup bidang
pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi
Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
2 Mengorganisasikan Dokumen 2 16.5 1250 0.03
perumusan, pelaksanaan
program dan anggaran di
lingkup Bidang
pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi
Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
berdasarkan program
kerja serta petunjuk
pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas
3 Mengorganisasikan Kegiatan 48 1 1250 0.04
pembinaan, pengawasan,
pengendalian,
pemantauan pelaksanaan
urusan pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
sesuai peraturan
perundang-undangan agar
efektif dan efisien
4 Membina, mengawasi, Kegiatan 48 1 1250 0.04
mengendalikan,
memantau pelaksanaan

305
tugas pegawai di lingkup
Bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan
dapat berjalan efektif dan
efisien
5 Mengorganisasikan Kegiatan 12 1 1250 0.01
pelaksanaan tugas di
lingkup pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
6 Mengorganisasikan dan Kegiatan 12 11 1250 0.11
mengsinkronisasikan
pelaksanaan kebijakan di
Bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
7 Merumuskan penyusunan Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
dan pelaksanaan kegiatan
Identifikasi dan
Inventarisasi Masyarakat
Hukum Adat, Peningkatan
Kapasitas Kelembagaan
Lembaga Kemasyarakatan
Desa/Kelurahan (RT, RW,
PKK, Posyandu, LPM, dan
Karang Taruna), Lembaga

306
Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi
kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
8 Merumuskan penyusunan Kegiatan 6 27.5 1250 0.13
dan pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Pemerintah Desa
dalam Pemanfaatan
Teknologi Tepat Guna,
Fasilitasi Bulan Bhakti
Gotong Royong
Masyarakat, Fasilitasi
Penyelenggaraan
Ketentraman, Ketertiban
dan Perlindungan
Masyarakat Desa sesuai
dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku
sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencana
kegiatan mendatang;
9 Merumuskan penyusunan Kegiatan 12 5.5 1250 0.05
dan pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Penataan,
Pemberdayaan dan
Pendayagunaan
Kelembagaan Lembaga
Kemasyarakatan
Desa/Kelurahan (RT, RW,
PKK, Posyandu, LPM, dan
Karang Taruna), Lembaga
Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat,
Fasilitasi Penyediaan
Sarana dan Prasarana
Kelembagaan Lembaga
Kemasyarakatan
Desa/Kelurahan (RT, RW,
PKK, Posyandu, LPM, dan
Karang Taruna), Lembaga
Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan

307
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
10 Merumuskan penyusunan Kegiatan 12 15 1250 0.14
dan pelaksanaan kegiatan
Fasilitasi Pengembangan
Usaha Ekonomi
Masyarakat dan
Pemerintah Desa dalam
Meningkatkan Pendapatan
Asli Desa, Fasilitasi Tim
Penggerak PKK dalam
Penyelenggaraan Gerakan
Pemberdayaan Masyarakat
dan Kesejahteraan
Keluarga sesuai dengan
standar operasional
prosedur dan peraturan
yang terkait untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas;
11 Menyusun pelaksanaan, Kegiatan 12 10 1250 0.1
pengordinasian dan
evaluasi Standar
Operasinal Prosedur (SOP)
sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi
kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
12 Menyelenggarakan naskah Dokumen 24 3 1250 0.06
dinas dan arsip lingkup
bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
sesuai dengan standar
operasional prosedur dan
peraturan yang terkait
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
13 Melaporkan dan Dokumen 17 12 1250 0.16
mengevaluasi pelaksanaan
tugas di lingkup Bidang
pemantauan dan evaluasi

308
Pemberdayaan potensi
Masyarakat dan
pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
dengan cara
membandingkan antara
rencana operasional
dengan tugas-tugas yang
telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang akan
datang
14 Melaksanakan tugas lain Laporan 0 0 1250 0
dari atasan sesuai tugas
pokok dan fungsi yang
diberikan pimpinan.
Jumlah 186 1.09
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Dokumen rumusan, pelaksanaan kebijakan strategis
1 dan teknis pedoman norma, standar, prosedur dan Dokumen
kriteria
Dokumen rumusan, pelaksanaan program dan
2 Dokumen
anggaran
Laporan hasil pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan urusan pemantauan dan
3 Kegiatan
evaluasi Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
Laporan hasil pembinaan, pengawasan, pengendalian,
4 Kegiatan
pemantauan pelaksanaan tugas pegawai
5 Laporan pelaksanaan tugas Kegiatan
6 Laporan hasil sinkronisasi pelaksanaan kebijakan Kegiatan
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Identifikasi dan Inventarisasi Masyarakat
Hukum Adat, Peningkatan Kapasitas Kelembagaan
7 Kegiatan
Lembaga Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW,
PKK, Posyandu, LPM, dan Karang Taruna), Lembaga
Adat Desa/Kelurahan dan Masyarakat Hukum Adat;
8 Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan Kegiatan

309
kegiatan Fasilitasi Pemerintah Desa dalam Pemanfaatan
Teknologi Tepat Guna, Fasilitasi Bulan Bhakti Gotong
Royong Masyarakat, Fasilitasi Penyelenggaraan
Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan Masyarakat
Desa;
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penataan, Pemberdayaan dan
Pendayagunaan Kelembagaan Lembaga
Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW, PKK,
Posyandu, LPM, dan Karang Taruna), Lembaga Adat
9 Desa/Kelurahan dan Masyarakat Hukum Adat, Kegiatan
Fasilitasi Penyediaan Sarana dan Prasarana
Kelembagaan Lembaga Kemasyarakatan
Desa/Kelurahan (RT, RW, PKK, Posyandu, LPM, dan
Karang Taruna), Lembaga Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat
Laporan perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Pengembangan Usaha Ekonomi
Masyarakat dan Pemerintah Desa dalam Meningkatkan
10 Kegiatan
Pendapatan Asli Desa, Fasilitasi Tim Penggerak PKK
dalam Penyelenggaraan Gerakan Pemberdayaan
Masyarakat dan Kesejahteraan Keluarga ;
Laporan penyusunan, pelaksanaan, pengordinasian
11 Kegiatan
dan evaluasi Standar Operasinal Prosedur (SOP);
Dokumen penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang pemantauan dan evaluasi
12 Dokumen
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan pemberdayaan
kemasyarakatan Desa;
13 laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas Dokumen
14 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 RPJMD, RKPD Pengorganisasian merumuskan,
melaksanaan kebijakan strategis dan teknis
pedoman norma, standar, prosedur dan
kriteria di lingkup bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan potensi Masyarakat
dan pemberdayaan kemasyarakatan Desa
2 RPJMD, RKPD Pengorganisasian merumuskan,
melaksanakan program dan anggaran di
lingkup Bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa

310
3 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak Pengorganisasian pembinaan, pengawasan,
Pengendalian pengendalian, pemantauan pelaksanaan
urusan pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
4 DPA, Indikator Kinerja Individu Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas pegawai di
lingkup Bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
5 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak Pengorganisasian pelaksanaan tugas di
Pengendalian lingkup bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
6 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak Pengorganisasian dan mengsinkronisasikan
Pengendalian pelaksanaan kebijakan di Bidang
pemantauan dan evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
7 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Identifikasi dan Inventarisasi
kegiatan Identifikasi dan Inventarisasi Masyarakat Hukum Adat, Peningkatan
Masyarakat Hukum Adat, Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Lembaga
Kapasitas Kelembagaan Lembaga Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW,
Kemasyarakatan PKK, Posyandu, LPM, dan Karang Taruna),
Lembaga Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat;
8 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Pemerintah Desa dalam
kegiatan Fasilitasi Pemerintah Desa dalam Pemanfaatan Teknologi Tepat Guna,
Pemanfaatan Teknologi Tepat Guna, Fasilitasi Fasilitasi Bulan Bhakti Gotong Royong
Bulan Bhakti Gotong Royong Masyar Masyarakat, Fasilitasi Penyelenggaraan
Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan
Masyarakat Desa;
9 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Penataan, Pemberdayaan
kegiatan Fasilitasi Penataan, Pemberdayaan dan Pendayagunaan Kelembagaan Lembaga
dan Pendayagunaan Kelembagaan Lembaga Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW,
Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW, PKK, Posyandu, LPM, dan Karang Taruna),
Lembaga Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat, Fasilitasi
Penyediaan Sarana dan Prasarana
Kelembagaan Lembaga Kemasyarakatan
Desa/Kelurahan (RT, RW, PKK, Posyandu,
LPM, dan Karang Taruna), Lembaga Adat
Desa/Kelurahan dan Masyarakat Hukum

311
Adat
10 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Pengembangan Usaha
kegiatan Fasilitasi Pengembangan Usaha Ekonomi Masyarakat dan Pemerintah Desa
Ekonomi Masyarakat dan Pemerintah Desa dalam Meningkatkan Pendapatan Asli Desa,
dalam Meningkatkan Pendapatan Asli Desa, F Fasilitasi Tim Penggerak PKK dalam
Penyelenggaraan Gerakan Pemberdayaan
Masyarakat dan Kesejahteraan Keluarga ;
11 DPA, KAK, Jadwal Kegiatan, Rencana Tindak penyusunan, pelaksanaan, pengordinasian
penyusunan, pelaksanaan, pengordinasian dan evaluasi Standar Operasinal Prosedur
dan evaluasi Standar Operasinal Prosedur (SOP);
(SOP);
12 Laporan hasil kegiatan penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa;
13 Laporan Hasil Kegiatan Pelaporan dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas di lingkup Bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan potensi Masyarakat
dan pemberdayaan kemasyarakatan Desa
14 Disposisi Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
tugas dan fungsi
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Pengorganisasian merumuskan,
melaksanaan kebijakan strategis dan teknis
pedoman norma, standar, prosedur dan
kriteria di lingkup bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan potensi Masyarakat
dan pemberdayaan kemasyarakatan Desa
2 SOP dan Juknis Pengorganisasian merumuskan,
melaksanakan program dan anggaran di
lingkup Bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
3 Kerangka Acuan Kerja Pengorganisasian pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pemantauan pelaksanaan
urusan pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
4 Kerangka Acuan Kerja Pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pemantauan pelaksanaan tugas pegawai di
lingkup Bidang pemantauan dan evaluasi

312
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
5 SOP dan Peraturan terkait Pengorganisasian pelaksanaan tugas di
lingkup bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa
6 SOP dan Peraturan terkait Pengorganisasian dan mengsinkronisasikan
pelaksanaan kebijakan di Bidang
pemantauan dan evaluasi Pemberdayaan
potensi Masyarakat dan pemberdayaan
kemasyarakatan Desa
7 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Identifikasi dan Inventarisasi
Masyarakat Hukum Adat, Peningkatan
Kapasitas Kelembagaan Lembaga
Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW,
PKK, Posyandu, LPM, dan Karang Taruna),
Lembaga Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat;
8 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Pemerintah Desa dalam
Pemanfaatan Teknologi Tepat Guna,
Fasilitasi Bulan Bhakti Gotong Royong
Masyarakat, Fasilitasi Penyelenggaraan
Ketentraman, Ketertiban dan Perlindungan
Masyarakat Desa;
9 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Penataan, Pemberdayaan
dan Pendayagunaan Kelembagaan Lembaga
Kemasyarakatan Desa/Kelurahan (RT, RW,
PKK, Posyandu, LPM, dan Karang Taruna),
Lembaga Adat Desa/Kelurahan dan
Masyarakat Hukum Adat, Fasilitasi
Penyediaan Sarana dan Prasarana
Kelembagaan Lembaga Kemasyarakatan
Desa/Kelurahan (RT, RW, PKK, Posyandu,
LPM, dan Karang Taruna), Lembaga Adat
Desa/Kelurahan dan Masyarakat Hukum
Adat
10 SOP dan Peraturan terkait perumusan, penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan Fasilitasi Pengembangan Usaha
Ekonomi Masyarakat dan Pemerintah Desa
dalam Meningkatkan Pendapatan Asli Desa,
Fasilitasi Tim Penggerak PKK dalam
Penyelenggaraan Gerakan Pemberdayaan
Masyarakat dan Kesejahteraan Keluarga ;

313
11 SOP dan Peraturan terkait penyusunan, pelaksanaan, pengordinasian
dan evaluasi Standar Operasinal Prosedur
(SOP);
12 Rencana Program Kerja penyelenggaraan naskah dinas dan arsip
lingkup bidang pemantauan dan evaluasi
Pemberdayaan potensi Masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan Desa;
13 Rencana Kerja Pelaporan dan pengevaluasian pelaksanaan
tugas di lingkup Bidang pemantauan dan
evaluasi Pemberdayaan potensi Masyarakat
dan pemberdayaan kemasyarakatan Desa
14 Surat Perintah dan Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai
tugas dan fungsi
10.Tanggung Jawab :
1. Kelancaran merumuskan, melaksanaan kebijakan strategis dan teknis pedoman norma,
standar, prosedur dan kriteria di lingkup bidang pemantauan dan evaluasi pemberdayaan
potensi masyarakat dan pemberdayaan kemasyarakatan desa
2. Kelancaran merumuskan, melaksanakan program dan anggaran di lingkup bidang
pemantauan dan evaluasi pemberdayaan potensi masyarakat dan pemberdayaan
kemasyarakatan desa
3. Kelancaran pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan urusan
pemantauan dan evaluasi pemberdayaan potensi masyarakat dan pemberdayaan
kemasyarakatan desa
4. Kelancaran pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas
pegawai di lingkup bidang pemantauan dan evaluasi pemberdayaan potensi masyarakat
dan pemberdayaan kemasyarakatan desa
5. Terlaksananya tugas di lingkup pemantauan dan evaluasi pemberdayaan potensi
masyarakat dan pemberdayaan kemasyarakatan desa
6. Terlaksananya kegiatan mengorganisasikan dan mengsinkronisasikan pelaksanaan
kebijakan di bidang pemantauan dan evaluasi pemberdayaan potensi masyarakat dan
pemberdayaan kemasyarakatan desa
7. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan identifikasi dan
inventarisasi masyarakat hukum adat, peningkatan kapasitas kelembagaan lembaga
kemasyarakatan desa/kelurahan (rt, rw, pkk, posyandu, lpm, dan karang taruna), lembaga
adat desa/kelurahan dan masyarakat hukum adat;
8. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi pemerintah desa
dalam pemanfaatan teknologi tepat guna, fasilitasi bulan bhakti gotong royong masyarakat,
fasilitasi penyelenggaraan ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat desa;
9. Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi penataan,
pemberdayaan dan pendayagunaan kelembagaan lembaga kemasyarakatan
desa/kelurahan (rt, rw, pkk, posyandu, lpm, dan karang taruna), lembaga adat
desa/kelurahan dan masyarakat hukum adat, fasilitasi penyediaan sarana dan prasarana
kelembagaan lembaga kemasyarakatan desa/kelurahan (rt, rw, pkk, posyandu, lpm, dan
karang taruna), lembaga adat desa/kelurahan dan masyarakat hukum adat
10.Tersusunnya perumusan, penyusunan dan pelaksanaan kegiatan fasilitasi pengembangan
usaha ekonomi masyarakat dan pemerintah desa dalam meningkatkan pendapatan asli
desa, fasilitasi tim penggerak pkk dalam penyelenggaraan gerakan pemberdayaan

314
masyarakat dan kesejahteraan keluarga ;
11.Terselengaranya penyusunan, pelaksanaan, pengordinasian dan evaluasi standar
operasinal prosedur (sop);
12.Tersusunnya penyelenggaraan naskah dinas dan arsip lingkup bidang pemantauan dan
evaluasi pemberdayaan potensi masyarakat dan pemberdayaan kemasyarakatan desa;
13.Tersusunnya laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkup bidang pemantauan dan
evaluasi pemberdayaan potensi masyarakat dan pemberdayaan kemasyarakatan desa
14.Terlaksananya tugas lain dari atasan sesuai tugas dan fungsi
11.Wewenang :
1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup bidang
pemberdayaan kemasyarakatan dan potensi lembaga desa
2. Menyelenggarakan layanan administrasi dan pengelolaan laporan di lingkup bidang
pemberdayaan kemasyarakatan dan potensi lembaga desa
3. Memastikan terwujudnya koordinasi antar organisasi perangkat daerah dan antar instansi.
4. Membina pelaksanaan tugas pegawai di lingkup bidang pemberdayaan kemasyarakatan
dan potensi lembaga desa
5. Menolak perintah baik lisan/tertulis atas tugas/pekerjaan yang menyimpang dari
peraturan perundang – undangan yang berlaku.
6. Menentukan kelengkapan dokumen
7. Menentukan data dan informasi yang perlu disampaikan
8. Meminta informasi terkait pelaksanaan tugas
9. Meminta dan menyimpan laporan hasil dan materi
10.Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Menerima perintah,
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa konsultasi, melaporkan
kegiatan
2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas
3 Kepala Bidang di lingkup Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan Kerjasama
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam pelaksanaan tugas
Masyarakat dan Desa
4 Fungsional Pelaksana Dinas Pemberdayaan Menerima arahan, perintah,
Masyarakat dan Desa koordinasi, menyampaikan
laporan pelaksanaan tugas
5 Masyarakat Masyarakat Koordinasi dan kerjasama
terkait pemberdayaan
masyarakat
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik

315
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Membangun kerjasama dan mengambil keputusan
2. Melakukan koordinasi internal dan eksternal
3. Melakukan pengawasan
4. Membina/meningkatkan profesionalisme
5. Menyusun rencana kerja
6. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait
pemberdayaan kemasyarakatan dan potensi lembaga desa
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. D Direct Control Planning (DCP), Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. I Influencing (INFLU), Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3. M Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
4. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
15.4.Minat Kerja : 1.Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2.Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
3.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

316
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Pengamatan secara mendalam
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
4. O5 Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan
dalam benda, jasa atau pen-dapat
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 11

317
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MUDA
.
2 Kode Jabatan :
1280401
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN
:
POTENSI LEMBAGA DESA
c. Jabatan Pengawas : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MUDA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Penggerak Swadaya Masyarakat
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak swadaya masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 menyusun instrumen Dokumen 12 16.5 1250 0.16
pemetaan sosial;

318
2 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pemetaan sosial;
3 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi identifikasi
kelompok sasaran
dan/atau obyek
penggerakan
masyarakat;
4 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pembelajaran tentang
membangun relasi
sosial;
5 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pembangunan
relasi sosial;
6 menyusun rencana Dokumen 48 16.5 1250 0.63
diseminasi panduan
pengembangan
solidaritas sosial;
7 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi pengembangan
solidaritas sosial;
8 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
10 menyusun instrumen Dokumen 12 11 1250 0.11
evaluasi pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
11 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
perancangan

319
perubahan kehidupan
masyarakat;
12 mengolah data hasil Laporan 24 1 1250 0.02
pelaksanaan
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
13 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
14 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
pengelolaan risiko
perubahan;
15 mengolah data hasil Laporan 48 16.5 1250 0.63
pelaksanaan
pengelolaan risiko
perubahan;
16 menyusun instrumen Dokumen 12 1 1250 0.01
evaluasi pengelolaan
risiko perubahan;
17 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pengelolaan
konflik di masyarakat;
18 mengolah data hasil Laporan 48 1 1250 0.04
pelaksanaan fasilitasi
pengelolaan konflik di
masyarakat;
19 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi pengelolaan
konflik di masyarakat;
20 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
penyuluhan
masyarakat;
21 melaksanakan Laporan 24 1 1250 0.02
penyuluhan
masyarakat;

320
22 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
penyuluhan
masyarakat;
23 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
identifikasi kebutuhan
pelatihan masyarakat;
24 menyusun alat Dokumen 48 1 1250 0.04
peraga/media pelatihan
masyarakat;
25 melaksanakan Laporan 24 1 1250 0.02
pelatihan masyarakat;
26 menyusun rencana Dokumen 12 1 1250 0.01
diseminasi panduan
pendampingan
masyarakat;
27 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
operasional
pendampingan
masyarakat;
28 melaksanakan Laporan 48 1 1250 0.04
pendampingan
masyarakat;
29 mengolah data hasil Laporan 12 16.5 1250 0.16
pendampingan
masyarakat;
30 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
31 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
32 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;

321
33 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat
pembelajar;
34 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
35 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
36 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat yang
inovatif;
37 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
38 menyusun instrumen Dokumen 24 1 1250 0.02
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
39 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
masyarakat yang
inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;

322
40 menyusun rencana Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
41 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
42 mengolah data dalam Laporan 48 1 1250 0.04
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan nilai-nilai
pengawasan berbasis
masyarakat;
43 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
44 menyusun instrumen Dokumen 12 1 1250 0.01
evalusi pelaksanaan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
45 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
46 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
47 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pengorganisasian

323
masyarakat;
48 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
49 mengolah data dalam Laporan 24 1 1250 0.02
rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 121 3.02
Jumlah Pegawai 3
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 dokumen instrumen pemetaan sosial Dokumen
2 laporan hasil pengolahan data pemetaan sosial Laporan
dokumen instrumen evaluasi identifikasi kelompok
3 Dokumen
sasaran dan/atau obyek penggerakan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan pembelajaran
4 Dokumen
tentang membangun relasi sosial
dokumen instrumen evaluasi pembangunan relasi
5 Dokumen
sosial
naskah rencana diseminasi panduan pengembangan
6 Dokumen
solidaritas sosial
dokumen instrumen evaluasi pengembangan
7 Dokumen
solidaritas sosial
naskah rencana diseminasi panduan pengembangan
8 Dokumen
kesadaran kritis masyarakat untuk perubahan
laporan pengolahan data hasil pelaksanaan
9 pengembangan kesadaran kritis masyarakat untuk Laporan
perubahan
dokumen instrumen evaluasi pengembangan
10 Dokumen
kesadaran kritis masyarakat untuk perubahan
naskah rencana diseminasi panduan perancangan
11 Dokumen
perubahan kehidupan masyarakat
12 laporan hasil pengolahan data pelaksanaan Laporan

324
perancangan perubahan kehidupan masyarakat
dokumen instrumen evaluasi perancangan
13 Dokumen
perubahan kehidupan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan pengelolaan
14 Dokumen
risiko perubahan
laporan pengolahan data hasil pelaksanaan
15 Laporan
pengelolaan risiko perubahan
dokumen instrumen evaluasi pengelolaan risiko
16 Dokumen
perubahan
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
17 Dokumen
pengelolaan konflik di masyarakat
laporan pengolahan data hasil fasilitasi pengelolaan
18 Laporan
konflik di masyarakat
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
19 Dokumen
fasilitasi pengelolaan konflik di masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan penyuluhan
20 Dokumen
masyarakat
21 laporan hasil penyuluhan masyarakat Laporan
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
22 Dokumen
penyuluhan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan identifikasi
23 Dokumen
kebutuhan pelatihan masyarakat
24 alat peraga/media pelatihan masyarakat Dokumen
25 laporan pelaksanaan pelatihan masyarakat Laporan
naskah rencana diseminasi panduan pendampingan
26 Dokumen
masyarakat
naskah rencana operasional pendampingan
27 Dokumen
masyarakat
28 laporan pendampingan masyarakat Laporan
laporan pengolahan data hasil pendampingan
29 Laporan
masyarakat
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
30 Dokumen
pendampingan masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
31 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat pembelajar
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
32 Dokumen
pelembagaan nilai nilai masyarakat pembelajar

325
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
33 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
masyarakat pembelajar
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
34 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
35 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
36 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
masyarakat yang inovatif
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
37 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
38 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai
39 Laporan
masyarakat yang inklusif dan berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
40 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
41 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
42 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan nilai-nilai Laporan
pengawasan berbasis masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
43 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
dokumen instrumen evaluasi pelaksanaan fasilitasi
44 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
45 pelaksanaan fasilitasi pelembagaan keterbukaan Laporan
masyarakat terhadap nilai-nilai baru
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
46 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
47 laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi Laporan

326
pelaksanaan fasilitasi pengorganisasian masyarakat
naskah rencana diseminasi panduan fasilitasi
48 Dokumen
pengembangan dan pemeliharaan jaringan, dan
laporan hasil pengolahan data dalam rangka evaluasi
49 pelaksanaan fasilitasi pengembangan dan Laporan
pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Informasi / data melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Instruksi Kerja Alat / SOP Pedoman pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan, SOP dan Juknis melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
3 Komputer dan Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran
pembuatan laporan, surat-surat dan
pengarsipan data
4 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pelaporan pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya pemberdayaan masyarakat desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
2. Informasi data hasil laporan yang akurat dan valid
3. Kebenaran dalam melaksanakan tugas
4. Ketepatan penggunaan perangkat kerja
11.Wewenang :
1. Memberikan dan menyiapkan bahan kerja
2. Meminta perangkat kerja/peralatan kerja yang dibutuhkan
3. Menjaga keakuratan data
4. Menyimpan dan menyajikan data.
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
Kemasyarakatan dan Potensi

327
Lembaga Desa
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Memberikan rekomendasi dan masukan terkait
penggerak swadaya masyarakat
2. Menelaah permasalahan secara komprenhesif dan
memberikan saran tindak atas permasalahan yang
terjadi
3. Keterampilan memberikan pelayanan
15.2.Bakat Kerja : 1. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
3. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari jemari
dengan mudah dan perlu ketrampilan
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja
dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebagai aspek pekerjaan
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu

328
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Membawa
4. Berbicara
5. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 10

329
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT PERTAMA
.
2 Kode Jabatan :
1280402
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Administrator BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN
:
POTENSI LEMBAGA DESA
c. Jabatan Fungsional : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT PERTAMA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Penggerak
Swadaya Masyarakat
2. Diklat PSM
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak Swadaya Masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

330
1 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengumpulan data dan
informasi bahan
pemetaan sosial;
2 melakukan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengumpulan data
bahan evaluasi
pemetaan sosial;
3 membangun relasi Dokumen 2 55 1250 0.09
sosial;
4 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pembangunan relasi
sosial;
5 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengembangan
solidaritas sosial;
6 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pengembangan
solidaritas sosial;
7 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
8 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat secara
partisipatif;
10 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
11 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09

331
identifikasi prakiraan
risiko perubahan;
12 melaksanakan Dokumen 2 55 1250 0.09
pengelolaan resiko
perubahan;
13 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap pengelolaan
resiko perubahan;
14 melaksanakan fasilitasi Dokumen 2 55 1250 0.09
pengelolaan konflik di
masyarakat;
15 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap fasilitasi
pengelolaan konflik di
masyarakat;
16 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan penyuluhan
inovatif;
17 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
terhadap
penyelenggaraan
penyuluhan;
18 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan pelatihan
masyarakat;
19 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
penyelenggaraan
pelatihan masyarakat;
20 melakukan identifikasi Dokumen 2 55 1250 0.09
kebutuhan jenis-jenis
pendampingan
masyarakat;
21 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
22 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09

332
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai nilai masyarakat
pembelajar;
23 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
24 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
25 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
26 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
27 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
28 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
29 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
30 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09

333
bahan evaluasi proses
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
31 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
32 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
33 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
34 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi proses
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
35 mengumpulkan data Dokumen 2 55 1250 0.09
bahan evaluasi pasca
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 1925 3.08
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 data dan informasi bahan pemetaan sosial Dokumen
2 data bahan evaluasi pemetaan sosial Dokumen
3 dokumen pelaksanaan pembangunan relasi sosial Dokumen
4 data bahan evaluasi pembangunan relasi sosial Dokumen
5 dokumen pelaksanaan pengembangan solidaritas Dokumen

334
sosial
6 data bahan evaluasi pengembangan solidaritas sosial Dokumen
dokumen pelaksanaan pengembangan kesadaran
7 Dokumen
kritis masyarakat untuk perubahan
data bahan evaluasi pengembangan kesadaran kritis
8 Dokumen
masyarakat untuk perubahan
dokumen pelaksanaan perancangan perubahan
9 Dokumen
kehidupan masyarakat secara partisipatif
data bahan evaluasi perancangan perubahan
10 Dokumen
kehidupan masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi pengelolaan risiko
11 Dokumen
perubahan
12 dokumen pelaksanaan pengelolaan risiko perubahan Dokumen
13 data bahan evaluasi pengelolaan risiko perubahan Dokumen
dokumen pelaksanaan pengelolaan konflik di
14 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi pengelolaan konflik di
15 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan
16 Dokumen
penyuluhan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan penyuluhan
17 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan
18 Dokumen
pelatihan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan pelatihan
19 Dokumen
masyarakat
dokumen pelaksanaan identifikasi kebutuhan jenis
20 Dokumen
pendampingan masyarakat
data bahan evaluasi penyelenggaraan pendampingan
21 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
22 Dokumen
nilai-nilai masyarakat pembelajar
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
23 Dokumen
nilai-nilai masyarakat pembelajar
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
24 Dokumen
nilai-nilai masyarakat yang inovatif
25 data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan Dokumen

335
nilai-nilai masyarakat yang inovatif
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
26 nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
27 nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
28 Dokumen
nilai-nilai pengawasan berbasis masyarakat
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
29 Dokumen
nilai-nilai pengawasan berbasis masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pelembagaan
30 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pelembagaan
31 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
data bahan evaluasi proses fasilitasi
32 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pengorganisasian
33 Dokumen
masyarakat
data bahan evaluasi proses fasilitasi pengembangan
34 Dokumen
dan pemeliharaan jaringan, dan
data bahan evaluasi pasca fasilitasi pengembangan
35 Dokumen
dan pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Restra dan Renja Sebagai dasar perencanaan
2 Program kegiatan dan anggaran dari semua Sebagai bahan dalam menyusun usulan
bidang program kegiatan dan anggaran
3 Peraturan perundang undangan Acuan dalam menyusun kegiatan
4 Disposisi perintah atasan Dasar pelaksanaan tugas
5 Materi laporan kepada atasan Media penyampaian laporan atas
pelaksanaan tugas
6 Konsep rencana program kerja pengawasan Penyusunan program Penggerak Swadaya
Masyarakat
7 Konsep rencana kegiatan Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan
Penggerak Swadaya Masyarakat
8 Data Penggerak Swadaya Masyarakat Pelaksanaan kegiatan Penggerak Swadaya
Masyarakat

336
9 Surat perintah tugas/disposisi atau hasil Penyiapan bahan dan pelaksanaan
pengawasan bimbingan konseling monitoring dan evaluasi
10 Hasil Capaian Tugas Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 laptop Mengetik, menyimpan data
2 Alat tulis kantor Sarana tulis menulis
3 Meja & kursi kerja Penempatan alat kerja termasuk
komputer
4 Filling kabinet Menyimpan file
5 Alat komunikasi Komunikasi dg berbagai pihak
6 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
7 Peraturan, pedoman, petunjuk yang berlaku Penyusunan program Penggerak Swadaya
Masyarakat
8 SOP dan Juknis Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan
Penggerak Swadaya Masyarakat
9 SOP dan Juknis Pelaksanaan kegiatan Penggerak Swadaya
Masyarakat
10 Surat Perintah / Surat Tugas Penyiapan bahan dan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
11 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan bahan kerja
2. Kebenaran dan keakuratan penganalisaan serta penelahaan bahan kerja sesuai jabatan
3. Kebenaran dan keakuratan penelitian berdasar jabatan
4. Kebenaran dan keakuratan pembuatan laporan berdasar hasil kerja
5. Kebenaran dan keakuratan pemberian saran
6. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat
7. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain
8. Ketepatan waktu penyelesaian tugas
9. Ketelitian dalam menyiapkan bahan/data untuk menganalisa konsep tanggapan
peraturan perundang-undangan di bawah Undang-Undang
10.Ketelitian dalam menganalisa konsep tanggapan peraturan perundang-undangan di
bawah Undang-Undang;dan
11.Memelihara kelengkapan dan penggunaan peralatan.
12.Terlaksananya tugas kedinasan lain.
11.Wewenang :
1. Memotivasi dan kerja sama dalam pelaksanaan tugas sehari hari
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan

337
3. Meminta saran kepada atasan
4. Menolak memberikan info yang bersifat rahasia
5. Membantu kelancaran tugas sub bidang
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
Kemasyarakatan dan Potensi
Lembaga Desa
2 Kepala Dinas Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Koordinasi dan konsultasi
dan Olahraga Olahraga pelaksanaan tugas
3 Masyarakat Masyarakat koordinasi dan kerjasama
4 Masyarakat Masyarakat koordinasi dan kerjasama
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Analisa dampak lingkungan
2. Menggunakan alat kerja
3. Manajerial kegiatan pemerintahan
4. Menyusun rencana anggaran
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan

338
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Mendengar
2. Melihat
3. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D0 Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
2. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan
beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
untuk membuat keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 8

339
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
ANALIS KELEMBAGAAN MASYARAKAT
.
2 Kode Jabatan :
1280403
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN
:
Administrator POTENSI LEMBAGA DESA
c. Jabatan Pelaksana : ANALIS KELEMBAGAAN MASYARAKAT
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
. penyusunan rekomendasi di bidang kelembagaan
masyarakat
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Hukum/
Formal Kebijakan Publik/ Sosial dan Politik/ Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan bidang
Hukum/ Kebijakan Publik/ Sosial dan Politik/ Administrasi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Kelembagaan Masyarakat
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Analis Kelembagaan Masyarakat paling
singkat 1 (satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

340
1 Melakukan fasilitasi Dokumen 86 5.5 1250 0.38
dan mediasi
kelembagaan
masyarakat sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku
2 Melakukan investigasi Dokumen 58 16.5 1250 0.77
data ke pelaku atau
pihak lain sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku untuk
mengkonfirmasi
kebenaran fakta di
lapangan;
3 Melakukan kajian Dokumen 12 27.5 1250 0.26
data kelembagaan
masyarakat sesuai
ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk merumuskan
strategi penanganan
pengaduan dan
pemberian advokasi;
4 Melakukan negosiasi Dokumen 12 27.5 1250 0.26
terhadap pihak terkait
sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk penanganan
pengaduan dan kasus
yang terjadi;
5 Menyiapkan Dokumen 24 11 1250 0.21
instrumen
kelembagaan
masyarakat
penanganan
pengaduan dan
advokasi sesuai
ketentuan yang
berlaku agar
diketahui oleh pihak-
pihak terkait;
6 Menyusun laporan Dokumen 12 27.5 1250 0.26
pelaksanaan tugas
sesuai dengan tugas

341
yang telah
dilaksanakan secara
berkala sebagai
bentuk akuntabilitas
kinerja;
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan,
baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 115.5 2.15
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Laporan Kegiatan kelembagaan masyarakat Dokumen
2 Laporan Hasil Investigasi Data Dokumen
3 Laporan Kajian Data kelembagaan masyarakat Dokumen
4 Laporan Hasil Negosiasi Dokumen
5 Bahan Instrumen kelembagaan masyarakat Dokumen
6 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
7 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data dan informasi Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
kelembagaan masyarakat
2 Data dan informasi Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 Data dan informasi kelembagaan Pengkajian data kelembagaan
masyarakat masyarakat untuk merumuskan strategi
penanganan pengaduan dan pemberian
advokasi
4 Data dan informasi Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 Data dan informasi kelembagaan Penyiapan instrumen kelembagaan
masyarakat masyarakat
6 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

342
7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
kelembagaan masyarakat
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pengkajian data kelembagaan
masyarakat untuk merumuskan strategi
penanganan pengaduan dan pemberian
advokasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan instrumen kelembagaan
masyarakat
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
7 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas kedinasan lain
10.Tanggung Jawab :
1. Terselenggaranya kegiatan kelembagaan masyarakat
2. Terlaksananya investigasi data ke pelaku atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan;
3. Terlaksananya kajian data kelembagaan masyarakat untuk merumuskan strategi
penanganan pengaduan dan pemberian advokasi;
4. Terlaksananya negosiasi terhadap pihak terkait untuk penanganan pengaduan dan
kasus yang terjadi;
5. Tersedianya instrumen kelembagaan masyarakat
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas;
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas;
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/sop dan/atau
ketentuan yang berlaku;
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja;
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia.
6. Membantu pelaksanaan kegiatan
7. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi

343
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
Kemasyarakatan dan
Potensi Lembaga Desa
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun rencana kerja
2. Mengolah data
3. Menganalisa kegiatan
4. Menyusun laporan secara berkala
5. Mengkaji pengelolaan pengadaan barang atau jasa
6. Memproses dan menganalisa data
7. Menganalisa dan evaluasi data
15.2.Bakat Kerja : 1. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata
- kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
2. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH),
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu

344
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1 Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
. memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
2 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

345
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
ANALIS KOMUNITAS ADAT
.
2 Kode Jabatan :
1280404
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN
:
Administrator POTENSI LEMBAGA DESA
c. Jabatan Pelaksana : ANALIS KOMUNITAS ADAT
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
. penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang komunitas
adat
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kajian
Formal Budaya/ Religi dan Budaya atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan bidang Kajian Budaya/ Religi dan
Budaya atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Komunitas Adat
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Analis Komunitas Adat paling singkat 1
(satu) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan fasilitasi Dokumen 2 55 1250 0.09

346
dan mediasi
komunitas adat sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku
2 Melakukan investigasi Dokumen 2 16.5 1250 0.03
data ke pelaku atau
pihak lain sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku untuk
mengkonfirmasi
kebenaran fakta di
lapangan;
3 Melakukan kajian Dokumen 12 27.5 1250 0.26
data komunitas adat
sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk merumuskan
strategi penanganan
pengaduan dan
pemberian advokasi;
4 Melakukan negosiasi Dokumen 12 27.5 1250 0.26
terhadap pihak terkait
sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku
untuk penanganan
pengaduan dan kasus
yang terjadi;
5 Menyiapkan Dokumen 24 11 1250 0.21
instrumen komunitas
adat penanganan
pengaduan dan
advokasi sesuai
ketentuan yang
berlaku agar
diketahui oleh pihak-
pihak terkait;
6 Menyusun laporan Dokumen 12 27.5 1250 0.26
pelaksanaan tugas
sesuai dengan tugas
yang telah
dilaksanakan secara
berkala sebagai
bentuk akuntabilitas
kinerja;

347
7 Melaksanakan tugas Dokumen 0 0 1250 0
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan,
baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 165 1.12
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Laporan Kegiatan komunitas adat Dokumen
2 Laporan Hasil Investigasi Data Dokumen
3 Laporan Kajian Data komunitas adat Dokumen
4 Laporan Hasil Negosiasi Dokumen
5 Bahan Instrumen komunitas adat Dokumen
6 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
7 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data dan informasi Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
komunitas adat
2 Data dan informasi Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 Data dan informasi komunitas adat Pengkajian data komunitas adat untuk
merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4 Data dan informasi Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 Data dan informasi komunitas adat Penyiapan instrumen komunitas adat
6 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan fasilitasi dan mediasi
komunitas adat

348
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan investigasi data ke pelaku
atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan
3 SOP dan Petunjuk Teknis Pengkajian data komunitas adat untuk
merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan negosiasi terhadap pihak
terkait untuk penanganan pengaduan
dan kasus yang terjadi
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan instrumen komunitas adat
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
7 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Pelaksanaan tugas kedinasan lain
10.Tanggung Jawab :
1. Terselenggaranya kegiatan komunitas adat
2. Terlaksananya investigasi data ke pelaku atau pihak lain untuk mengkonfirmasi
kebanaran fakta di lapangan;
3. Terlaksananya kajian data komunitas adat untuk merumuskan strategi penanganan
pengaduan dan pemberian advokasi;
4. Terlaksananya negosiasi terhadap pihak terkait untuk penanganan pengaduan dan
kasus yang terjadi;
5. Tersedianya instrumen komunitas adat
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
11.Wewenang :
1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas;
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas;
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/sop dan/atau
ketentuan yang berlaku;
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja;
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia.
6. Membantu pelaksanaan kegiatan
7. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
Kemasyarakatan dan
Potensi Lembaga Desa
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan

349
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1.
Menyusun rencana kerja
2.
Mengolah data
3.
Menganalisa kegiatan
4.
Menyusun laporan secara berkala
5.
Mengkaji pengelolaan pengadaan barang atau jasa
6.
Memproses dan menganalisa data
7.
Menganalisa dan evaluasi data
15.2.Bakat Kerja : 1. G
Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. Q
Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
4. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
15.3.Temperamen Kerja : 1. V Variety and Changing Conditions (VARCH),
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
2. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi
3. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan
instruksi
15.4.Minat Kerja : 1 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
2 Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
. dan tidak sistematis dalam proses penciptaan

350
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Membawa
4. Berbicara
5. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D5 Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
2. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 7

351
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
PENGELOLA DATA
.
2 Kode Jabatan :
1280405
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan BIDANG PEMBERDAYAAN KEMASYARAKATAN DAN
:
Administrator POTENSI LEMBAGA DESA
c. Jabatan Pelaksana : PENGELOLA DATA
4 Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan
. laporan untuk disajikan kepada pimpinan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik
Formal komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan bidang Teknik Infomatika/
Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Aplikasi Komputer
5.3. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas
dibidang Pengelola Data paling singkat 1 (satu)
tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan rencana Dokumen 120 16.5 1250 1.58

352
kerja dan anggaran
2 Menyusun konsep Dokumen 48 16.5 1250 0.63
pelaksanaan
kebijakan pedoman
dan petunjuk teknis
3 Merancang dan Dokumen 72 16.5 1250 0.95
menyusun kegiatan
pembinaan,
bimbingan teknis,
fasilitasi dan
konsultasi dalam
pelaksanaan kerja
4 Mengumpulkan dan Dokumen 128 11 1250 1.13
menyusun data
terkait obyek
pelaksanaan tugas
5 Menyusun bahan Dokumen 120 11 1250 1.06
pelaksanaan
sosialisasi peraturan
perundang-undangan
6 Menyusun laporan Dokumen 48 11 1250 0.42
kemajuan
pelaksanaan program
dan kegiatan seksi
sebagai bahan
evaluasi dan
pengambilan
kebijakan lebih
lanjut.
7 Melaksanakan tugas Dokumen 48 11 1250 0.42
lain yang diberikan
oleh pimpinan sesuai
bidang tugasnya
dengan penuh
tanggung jawab
untuk kelancaran
tugas
Jumlah 93.5 6.2
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana kerja dan anggaran seksi Dokumen

353
Konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan
2 Dokumen
petunjuk teknis
Rancangan kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
3 Dokumen
fasilitasi dan konsultasi
4 Laporan data Dokumen
Laporan bahan/materi sosialisasi peraturan
5 Dokumen
perundang-undangan
Laporan kemajuan pelaksanaan program dan
6 Dokumen
kegiatan seksi
Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
7 Dokumen
pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana Kerja Operasional Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 Data/Informasi/Dokumen terkait Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Rancangan dan penyusunan kegiatan
peraturan yang berlaku pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 Data/Informasi/Dokumen terkait Pengumpulan dan penyusunan data
5 Data/Informasi/Dokumen terkait dan Penyusunan bahan pelaksanaan
peraturan yang berlaku sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 Rencana dan realisasi kegiatan Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Standar Satuan Harga Penyiapan rencana kerja dan anggaran
seksi
2 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan konsep pelaksanaan
kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis Rancangan dan penyusunan kegiatan
pembinaan, bimbingan teknis, fasilitasi
dan konsultasi
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pengumpulan dan penyusunan data

354
5 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan bahan pelaksanaan
sosialisasi peraturan perundang-
undangan
6 SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan laporan kemajuan
pelaksanaan program dan kegiatan seksi
7 Surat Tugas/Surat Perintah Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh pimpinan
10.Tanggung Jawab :
1. Kebenaran penyiapan rencana kerja dan anggaran seksi
2. Kebenaran menyusun konsep pelaksanaan kebijakan pedoman dan petunjuk teknis
3. Kelancaran merancang dan menyusun kegiatan pembinaan, bimbingan teknis,
fasilitasi dan konsultasi
4. Kelancaran mengumpulkan dan menyusun data
5. Kelancaran menyusun bahan pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan
6. Kebenaran menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan seksi
sebagai bahan evaluasi dan pengambilan kebijakan lebih lanjut.
7. Ketepatan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas
11.Wewenang :
1. Menentukan cara membuat rencana kerja
2. Menentukan cara menyusun konsep
3. Menentukan cara menelaah data
4. Menentukan cara merancang dan menyusun kegiatan
5. Menentukan cara menyusun bahan /materi kegiatan
6. Menentukan cara dan materi laporan hasil pelaksanaan tugas
7. Menentukan cara menelaah dan memverifikasi data
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bidang Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
Kemasyarakatan dan
Potensi Lembaga Desa
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik

355
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja: 1. Ketrampilan mengelola data
2. Keterampilan memberikan pelayanan
3. Keterampilan menjalin hubungan kerjasama
15.2.Bakat Kerja : 1. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
2. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
4. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
15.3.Temperamen Kerja : 1. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak
biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
3. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.4.Minat Kerja : 1.Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
2.KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal
15.5.Upaya Fisik : 1. Membawa
2. Berbicara
3. Membawa
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus

356
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D5Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
2. D3Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 6

357
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MADYA
.
2 Kode Jabatan :
12805
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Fungsional : JF PENGGERAK SWADAYA MASYARAKAT MADYA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui
. penggerakan keswadayaan masyarakat dalam rangka
mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) atau D-4 (Diploma-Empat) di bidang sosial,
Formal ekonomi, hukum, politik, pendidikan, psikologi, komunikasi,
dan pertanian
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. Diklat Penggerak Swadaya Masyarakat
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Penggerak swadaya masyarakat paling singkat
2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 menyusun panduan Dokumen 48 1 1250 0.04
pemetaan sosial;
2 melaksanakan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan

358
pemetaan sosial;
3 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pemetaan sosial;
4 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pembangunan relasi
sosial;
5 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pembangunan relasi
sosial;
6 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pengembangan
solidaritas sosial;
7 melaksanakan kegiatan Dokumen 12 1 1250 0.01
evaluasi
penyelenggaraan
pengembangan
solidaritas sosial;
8 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
9 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pengembangan
kesadaran kritis
masyarakat untuk
perubahan;
10 melaksanakan kegiatan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
diseminasi panduan
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
11 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi

359
penyelenggaraan
perancangan
perubahan kehidupan
masyarakat;
12 menyusun materi Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
pengelolaan risiko
perubahan;
13 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
pengelolaan risiko
perubahan;
14 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pengelolaan risiko
perubahan;
15 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 11 1250 0.42
diseminasi panduan
pengelolaan konflik di
Masyarakat;
16 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pengelolaan konflik di
masyarakat;
17 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi penyuluhan
masyarakat;
18 menyusun materi Dokumen 48 1 1250 0.04
penyuluhan
masyarakat;
19 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
evaluasi
penyelenggaraan
penyuluhan
masyarakat;
20 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 16.5 1250 0.63
diseminasi panduan
identifikasi kebutuhan
pelatihan masyarakat;
21 menyusun kurikulum Dokumen 24 1 1250 0.02

360
dan silabus pelatihan
masyarakat;
22 menyusun bahan ajar Dokumen 48 1 1250 0.04
pelatihan masyarakat;
23 menyusun instrumen Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pelatihan masyarakat;
24 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pelatihan masyarakat;
25 melaksanakan kegiatan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
diseminasi panduan
pendampingan
masyarakat;
26 menyusun materi Dokumen 24 1 1250 0.02
pendampingan
masyarakat;
27 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
pendampingan
masyarakat;
28 menyusun materi Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
29 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
30 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
pembelajar;
31 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi pelembagaan
nilainilai masyarakat

361
pembelajar;
32 menyusun materi Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi Panduan
Fasilitasi Pelembagaan
Nilai-nilai Masyarakat
yang Inovatif;
33 melaksankaan Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
34 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inovatif;
35 melaksanakan kegiatan Dokumen 12 1 1250 0.01
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi pelembagaan
nilainilai masyarakat
yang inovatif;
36 menyusun materi Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
37 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
38 melaksanakan kegiatan Dokumen 12 16.5 1250 0.16
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
39 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan

362
fasilitasi pelembagaan
nilainilai masyarakat
yang inklusif dan
berkelanjutan dalam
Pembangunan Desa;
40 menyusun materi Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
41 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
42 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
fasilitasi pelembagaan
nilai-nilai pengawasan
berbasis masyarakat;
43 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi pelembagaan
nilainilai pengawasan
berbasis masyarakat;
44 menyusun materi Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
45 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
46 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
47 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
evaluasi

363
penyelenggaraan
fasilitasi pelembagaan
keterbukaan
masyarakat terhadap
nilai-nilai baru;
48 menyusun materi Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
49 melaksanakan Dokumen 24 1 1250 0.02
diseminasi panduan
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
50 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
51 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi
pengorganisasian
masyarakat;
52 menyusun materi Dokumen 48 1 1250 0.04
diseminasi panduan
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
53 melaksanakan kegiatan Dokumen 12 1 1250 0.01
diseminasi panduan
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
54 melaksanakan kegiatan Dokumen 24 1 1250 0.02
fasilitasi
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan;
dan
55 melaksanakan kegiatan Dokumen 48 1 1250 0.04
evaluasi
penyelenggaraan
fasilitasi

364
pengembangan dan
pemeliharaan jaringan.
Jumlah 127 3.04
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 dokumen panduan pemetaan sosial Dokumen
dokumen laporan pelaksanaan diseminasi panduan
2 Dokumen
pemetaan sosial
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
3 Dokumen
pemetaan sosial
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
4 Dokumen
panduan pembangunan relasi sosial
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
5 Dokumen
pembangunan relasi sosial
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
6 Dokumen
panduan pengembangan solidaritas sosial
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
7 Dokumen
pengembangan solidaritas sosial
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
8 panduan pengembangan kesadaran kritis masyarakat Dokumen
untuk perubahan
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
9 pengembangan kesadaran kritis masyarakat untuk Dokumen
perubahan
dokumen laporan hasil pelaksanaan kegiatan
10 diseminasi panduan perancangan perubahan Dokumen
kehidupan masyarakat
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
11 Dokumen
perancangan perubahan kehidupan masyarakat
dokumen materi diseminasi panduan pengelolaan
12 Dokumen
risiko perubahan
dokumen laporan hasil pelaksanaan kegiatan
13 Dokumen
diseminasi panduan pengelolaan resiko perubahan
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
14 Dokumen
pengelolaan risiko perubahan
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
15 Dokumen
panduan fasilitasi pengelolaan konflik di masyarakat

365
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
16 Dokumen
fasilitasi pengelolaan konflik di masyarakat
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
17 Dokumen
panduan penyuluhan masyarakat
18 dokumen materi penyuluhan masyarakat Dokumen
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
19 Dokumen
penyuluhan masyarakat
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
20 panduan identifikasi kebutuhan pelatihan Dokumen
masyarakat
21 naskah kurikulum dan silabus pelatihan masyarakat Dokumen
22 dokumen bahan ajar pelatihan masyarakat Dokumen
dokumen instrumen evaluasi penyelenggaraan
23 Dokumen
pelatihan masyarakat
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
24 Dokumen
pelatihan masyarakat
dokumen laporan hasil pelaksanaan kegiatan
25 Dokumen
diseminasi panduan pendampingan masyarakat
26 dokumen materi pendampingan masyarakat Dokumen
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
27 Dokumen
pendampingan masyarakat
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
28 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat pembelajar
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
29 pedoman fasilitasi pelembagaan nilainilai masyarakat Dokumen
pembelajar
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan fasilitasi
30 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat pembelajar
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
31 fasilitasi pelembagaan nilai nilai masyarakat Dokumen
pembelajar
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
32 Dokumen
pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inovatif
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
33 pedoman fasilitasi pelembagaan nilainilai masyarakat Dokumen
yang inovatif
dokumen laporan pelaksanaan fasilitasi pelembagaan
34 Dokumen
nilai-nilai masyarakat yang inovatif

366
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
35 fasilitasi pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang Dokumen
inovatif
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
36 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
dokumen laporan pelaksanaan diseminasi panduan
37 fasilitasi pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang Dokumen
inklusif dan berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan fasilitasi
38 pelembagaan nilai-nilai masyarakat yang inklusif dan Dokumen
berkelanjutan dalam Pembangunan Desa
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
fasilitasi pelembagaan nilainilai masyarakat yang
39 Dokumen
inklulsif dan berkelanjutan dalam Pembangunan
Desa
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
40 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
41 panduan fasilitasi pelembagaan nilainilai pengawasan Dokumen
berbasis masyarakat
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan fasilitasi
42 pelembagaan nilai-nilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
43 fasilitasi pelembagaan nilainilai pengawasan berbasis Dokumen
masyarakat
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
44 pelembagaan keterbukaan masyarakat terhadap Dokumen
nilai-nilai baru
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
45 panduan fasilitasi pelembagaan keterbukaan Dokumen
masyarakat terhadap nilai-nilai baru
dokumen laporan pelaksanaan fasilitasi pelembagaan
46 Dokumen
keterbukaan masyarakat terhadap nilai-nilai baru
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
47 fasilitasi pelembagaan keterbukaan masyarakat Dokumen
terhadap nilai-nilai baru
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
48 Dokumen
pengorganisasian masyarakat

367
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
49 Dokumen
panduan fasilitasi pengorganisasian masyarakat
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan fasilitasi
50 Dokumen
pengorganisasian masyarakat
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
51 Dokumen
fasilitasi pengorganisasian masyarakat
dokumen materi diseminasi panduan fasilitasi
52 Dokumen
pengembangan dan pemeliharaan jaringan
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan diseminasi
53 panduan fasilitasi pengembangan dan pemeliharaan Dokumen
jaringan
dokumen laporan pelaksanaan kegiatan fasilitasi
54 Dokumen
pengembangan dan pemeliharaan jaringan, dan
dokumen laporan hasil evaluasi penyelenggaraan
55 Dokumen
fasilitasi pengembangan dan pemeliharaan jaringan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Data/ informasi dan peraturan terkait melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Hasil Capaian Program Pelaporan pelaksanaan program/kegiatan
3 Bahan evaluasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Program Kerja Dinas melaksanakan pemberdayaan masyarakat
desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai
kemandirian dan berkelanjutan.
2 Alat tranportasi Mobilitas di luar kantor
3 Komputer dan Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai bahan untuk kelancaran
pembuatan laporan, surat-surat dan
pengarsipan data
4 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pelaporan pelaksanaan tugas
10.Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya pemberdayaan masyarakat desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai kemandirian dan berkelanjutan.
2. Informasi data hasil laporan yang akurat dan valid
3. Kebenaran dalam melaksanakan tugas
4. Ketepatan penggunaan perangkat kerja

368
11.Wewenang :
1. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
2. Menentukan prioritas pekerjaan
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
4. Menyusun rencana kegiatan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Memproses dan menganalisa kegiatan penggerak
swadaya masyarakat
2. Menelaah permasalahan secara komprenhesif dan
memberikan saran tindak atas permasalahan yang
terjadi
3. Menyusun laporan secara berkala
15.2.Bakat Kerja : 1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
3. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
4. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
15.3.Temperamen Kerja : 1. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar

369
tertentu
2. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
3. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
15.4.Minat Kerja : 1. Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
2. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
15.5.Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Mendengar
3. Membawa
4. Berbicara
5. Duduk
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D1 Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
3. O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 11

370
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF ANALIS KEBIJAKAN MADYA
.
2 Kode Jabatan :
12806
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Fungsional : JF ANALIS KEBIJAKAN MADYA
4 Ikhtisar Jabatan : melaksanakan kajian dan analisis kebijakan dalam lingkungan instansi
. Pusat dan Daerah.
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1 Pendidikan Formal :
Sarjana (S1)/Diploma IV
.
5.2 Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
. Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Analis Kebijakan
5.3 Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang Analis
. Kebijakan paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyediakan informasi terkait Dokumen 48 1 1250 0.04
perumusan masalah
kebijakan
2 Merumuskan isue-isue Dokumen 48 1 1250 0.04
kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan

371
3 Melaksanakan Pemantauan Dokumen 24 11 1250 0.21
dan evaluasi implementasi
Kebijakan
4 Penyusunan Naskah Naskah 48 1 1250 0.04
Akademik Akademik
Rancangan
Pera
5 Menyediakan rekomendasi Dokumen 48 1 1250 0.04
kebijakan
6 Melakukan Fokus Group Rancangan 24 16.5 1250 0.32
Diskusi kepada pejabat publik Rekomendasi
dan pemangku kepentingan Kebijaka
terkait dengan isu, masalah
dan atau kebijakan
7 Melakukan uji publik Rancangan 48 1 1250 0.04
rancangan rekomendasi Kebijakan
kebijakan
8 Melakukan kerjasama dan Surat 48 1 1250 0.04
konsultasi dengan pejabat penugasan
publik dan pemangku
kepentingan
9 Menyelenggarakan daftar 12 11 1250 0.11
konsultasi , dialog dan konsultasi
diskusi dengan para dan hasil ko
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap usulan rancangan
kebijakan
10 Melakukan konsultasi, dialog Surat 48 1 1250 0.04
dan diskusi dengan para penugasan
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap kebijakan
11 Melakukan advokasi Laporan 24 1 1250 0.02
kebijakan
12 Melakukan diseminasi Laporan 12 1 1250 0.01
kebijakan
13 Menyampaikan gagasan Dokumen 12 1 1250 0.01
kebijakan kepada pemangku
kepentingan
14 Membuat modul bahan ajar Dokumen 24 1 1250 0.02
diklat kebijakan

372
15 Membuat Model Kebijakan Dokumen 12 1 1250 0.01
sebagai bahan Diklat
kebijakan
16 Membuat alat bantu Alat Bantu 48 1 1250 0.04
(perangkat keras/lunak)
diklat kebijakan
17 Membuat audio visual untuk Alat Bantu 12 1 1250 0.01
diklat kebijakan
18 Mengembangkan Buku Buku 12 1 1250 0.01
Pedoman tentang Kebijakan
19 Menyusun/mengembangkan Dokumen 24 1 1250 0.02
juklak/juknis di bidang
analisis kebijakan
Jumlah 54.5 1.05
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Ringkasan Kebijakan/Policy
1 Dokumen
Paper
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Ringkasan Kebijakan/Policy
2 Dokumen
Paper
Telaahan staf/Laporan hasil pemantauan/Laporan hasil
3 Dokumen
Evaluasi
4 Naskah Akademik Rancangan Peraturan Daerah Naskah Akademik Rancangan Pera
Memo Kebijakan/Telaahan Staf/Naskah
5 Dokumen
Akademik/Ringkasan Kebijakan/Policy Paper
6 Rancangan Rekomendasi Kebijakan/ Policy paper Rancangan Rekomendasi Kebijaka
7 Rancangan Kebijakan Rancangan Kebijakan
8 Surat penugasan Surat penugasan
9 daftar konsultasi dan hasil konsultasi daftar konsultasi dan hasil ko
10 Surat penugasan Surat penugasan
11 Laporan advokasi kebijakan Laporan
12 Laporan Diseminasi kebijakan Laporan
13 Bahan pidato/ ceramah/presentas Dokumen
14 Modul diklat Dokumen

373
15 Model Kebijakan Dokumen
16 Alat Bantu Alat Bantu
17 Alat Bantu gambar/suara diklat Alat Bantu
18 Buku Pedoman Buku
19 Juklak/juknis Dokumen
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Rencana kegiatan Perumusan masalah kebijakan
2 Data perencanaan dan kepegawaian Penyusunan naskah akademis/monograf/artikel
/jurnal Pelaksanaan Focus Group Diskusi
3 Data perencanaan dan kepegawaian Perumusan isu-isu kebijakan
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer/Laptop Pelaksanaan tugas perumusan isu-isu
kebijakan, naskah akademis/monograf/
artikel/jurnal dan laporan kegiatan
2 SOP dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan tugas kegiatan
3 Ruang rapat Pelaksanaan Focus Group Diskusi
10.Tanggung Jawab :
1. Tersedianya Hasil focus group diskusi
2. Tersedianya Analisa perumusan masalah kebijakan
3. Tersedinya Analisa isu-isu kebijakan
4. Tersedianya Laporan pemantauan dan evaluasi kebijakan
5. Tersedianya Rancangan naskah akademis
6. Tersedianya Analisa rekomendasi kebijakan
7. Tersedianya Hasil uji publik rancangan rekomendasi kebijakan
8. Tersedianya Hasil kerjasama dan konsultasi dengan pejabat publik dan pemangku kepentingan
9. Tersedianya Hasil konsultasi, dialog dan diskusi terhadap usulan rancangan kebijakan
10.Tersedianya Analisa advokasi kebijakan
11.Tersedianya Analisa diseminasi kebijakan
12.Tersedianya Laporan gagasan kebijakan
13.Tersedianya Monograf/artikel/julnal
11.Wewenang :
1. Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksanaan kegiatan
2. Membantu pelaksanaan kegiatan
3. Memberi saran kepada atasan
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Masyarakat Koordinasi dan konsultasi
Masyarakat dan Desa dan Desa pelaksanaan tugas

374
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Menyusun data kebijakan
2. Menggunakan alat kerja
3. Manajerial kegiatan pemerintahan
4. Menyusun rencana anggaran
15.2.Bakat Kerja : 1. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
2. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinasikan
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat
3. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
4. P Bakat Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian -
perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.3.Temperamen Kerja : 1. S Performing Under Stress (PUS), Kemampuan menyesuaikan diri
untuk bekerja dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan
keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
2. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS), Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar -
standar tertentu
3. V Variety and Changing Conditions (VARCH), Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

375
15.4.Minat Kerja : 1. InvestigatifAktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah
2. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai
seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Mendengar
3. Berbicara
4. Mendengar
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
orang atau benda
2. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
3. O1 Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat
keputusan
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 12

376
 
FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
INFORMASI JABATAN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
1 Nama Jabatan :
JF PERENCANA MADYA
.
2 Kode Jabatan :
12807
.
3 Unit Kerja :
.
a. JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
b. Jabatan Fungsional : JF PERENCANA MADYA
4 Ikhtisar Jabatan : menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan
. menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah
secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan,
memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan
5 Kualifikasi Jabatan :
.
5.1. Pendidikan Formal : Sarjana atau Diploma IV rumpun ilmu humaniora, rumpun
ilmu sosial, rumpun ilmu alam, rumpun ilmu formal, rumpun
ilmu terapan, atau rumpun lainnya sesuai kebutuhan bidang
perencanaan pembangunan yang ditetapkan oleh Instansi
Pembina
5.2. Pendidikan & :
Diklat Pimpinan
Pelatihan
Diklat Teknis
1. pelatihan fungsional/teknis di bidang Perencana
5.3. Pengalaman Kerja : 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di
bidang Perencana paling singkat 2 (dua) tahun
6 Tugas Pokok :
.

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 menyusun rekomendasi Dokumen 48 1 1250 0.04
kebijakan strategis;

377
2 menyusun perencanaan Dokumen 24 1 1250 0.02
kebijakan/program
strategis jangka
menengah;
3 merumuskan Dokumen 12 11 1250 0.11
kebijakan/program
strategis sektoral;
4 mendisain program lintas Dokumen 24 16.5 1250 0.32
sektoral;
5 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
pelaksanaan; Kebijakan,
Rencana, dan Program
(KRP);
6 menyusun rencana Dokumen 48 1 1250 0.04
pembangunan sektoral;
7 menyusun rencana Dokumen 24 16.5 1250 0.32
pembangunan lintas
sektor;
8 melakukan telaahan laporan 48 1 1250 0.04
lingkup sektoral/regional
dalam berbagai forum
musyawarah, rapat
koordinasi, dan forum
konsultasi publik lainnya
dalam rangka
penyusunan perencanaan
pembangunan;
9 melaksanakan laporan 24 1 1250 0.02
pengendalian dan
pemantauan pelaksanaan
rencana dan program;
dan
10 menyusun disain Dokumen 12 1 1250 0.01
instrumen dan arahan
pelaksanaan evaluasi
rencana pembangunan
jangka
menengah/sektoral
Jumlah 51 0.94
Jumlah Pegawai 0
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

378
1 makalah kebijakan strategis (Policy Brief); Dokumen
dokumen rencana kebijakan/program strategis jangka
2 Dokumen
menengah;
3 dokumen kebijakan/program strategis sectoral; Dokumen
4 dokumen program lintas sectoral; Dokumen
dokumen rencana pelaksanaan; Kebijakan, Rencana
5 Dokumen
dan Program (KRP);
rencana pembangunan sektoral (termasuk desain
6 Dokumen
Kebijakan, Rencana, dan Program-KRP);
rencana pembangunan lintas sektor (termasuk desain
7 Dokumen
Kebijakan, Rencana, dan Program-KRP);
8 laporan telaahan lingkup sektoral/regional; laporan
laporan hasil pengendalian dan pemantauan
9 laporan
pelaksanaan rencana pembangunan; dan
dokumen evaluasi rencana pembangunan jangka
10 Dokumen
menengah/sectoral
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan perundang-undangan yang berlaku Bahan penyusunan modul pelatihan dan
terkait bidang tugas landasan hukum pelaksanaan tugas
2 Pedoman dan Kebijakan Teknis sub bidang Dasar pelaksanaan program kerja
3 Data dan Informasi kegiatan subid Dasar pelaksanaan program kerja
4 Hasil Monev kegiatan Untuk bahan penyelesaian tugas dan
penyelesaian masalah
5 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2 Perangkat computer Untuk menyelesaikan ketugasan
3 Sarana transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Jaringan internet Untuk memperoleh data dan informasi
yang lebih cepat dan up to date
10.Tanggung Jawab :
1. Tersusunan rencana dan disain instrumen dalam rangka pengumpulan data dan
informasi

379
2.
Terkumpulnya data primer hasil pengumpulan data dan informasi
3.
Adanya hasil analisis hasil-hasil pembangunan dalam rangka analisis data dan informasi
4.
Masuknya data kedalam model yang akan dipakai dalam rangka pengujian model
5.
Perumusan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan
strategis
6. Kerjasama Tim
7. Adanya hasil Analisis data primer
8. Tersusunan rencana dan disain instrumen dalam rangka pengumpulan data dan
informasi
9. Terkumpulnya data primer hasil pengumpulan data dan informasi
10.Adanya hasil analisis hasil-hasil pembangunan dalam rangka analisis data dan informasi
11.Masuknya data kedalam model yang akan dipakai dalam rangka pengujian model
12.Terumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan
strategis
11.Wewenang :
1. Mengajukan saran dan usul kepada atasan
2. Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang sudah ada
3. Mengggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan
penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab
12.Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Pemberdayaan Dinas Pemberdayaan Koordinasi dan konsultasi
Masyarakat dan Desa Masyarakat dan Desa pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan :
Kerja
No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu Suhu kamar normal
3) Udara Sirkulasi baik
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tidak berisik
8) Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9) Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :
No Nama Resiko Penyebab
1 Tidak ada Resiko Kerja Tidak ada
15 Syarat Jabatan :
15.1.Keterampilan Kerja : 1. Penyusunan perencanaan program
2. Menyusun kebutuhan

380
3. Keterampilan memimpin (leadership)
4. Mengoperasikan komputer
15.2.Bakat Kerja : 1. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
2. K Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat
3. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
4. P Bakat Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap
perincian - perincian yang berkaitan dalam obyek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.3.Temperamen Kerja : 1. J Sensory & Judgmental Creteria (SJC), Kemampuan
menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi
2. P Dealing with People (DEPL), Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
3. R Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu
15.4.Minat Kerja : 1 KonvensionalAktivitas yang memerlukan manipulasi data
. yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal
2 Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas
. dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.5.Upaya Fisik : 1. Pengamatan secara mendalam
2. Berdiri
3. Berbicara
4. Melihat
15.6.Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
Penampilan : Rapi
15.7.Fungsi Pekerjaan : 1. D2 Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif
2. D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
3. O0 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau

381
prinsip-prinsip keahlian lainnya
16 Prestasi Kerja yang :
Sangat Baik
diharapkan
17 Kelas Jabatan : 12

382
 

383
 
REKAPITULASI KELAS JABATAN DAN KEBUTUHAN PEGAWAI
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO
N NAMA JABATAN KELAS JUMLAH JUMLAH +/- JENIS
O JABATA PEMANGK KEBUTUHA JABATAN
N U N PEGAWAI
JABATAN
1 KEPALA DINAS 14 1 1.08 0.08 JPT Pratama
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN
DESA
2 SEKRETARIS DINAS 12 1 1.12 0.12 Jabatan
PEMBERDAYAAN Administrato
MASYARAKAT DAN r
DESA
3 KEPALA SUB BAGIAN 9 1 1.31 0.31 Jabatan
UMUM DAN Pengawas
KEPEGAWAIAN
4 JF PRANATA SDM 8 0 0.95 0.95 Jabatan
APARATUR PENYELIA Fungsional
5 PENGELOLA SARANA 6 0 1 1 Jabatan
DAN PRASARANA Pelaksana
KANTOR
6 PENGELOLA DATA 6 2 1.95 -0.05 Jabatan
Pelaksana
7 JF PRANATA SDM 7 0 1.83 1.83 Jabatan
APARATUR MAHIR Fungsional
8 JF PRANATA SDM 6 0 0.91 0.91 Jabatan
APARATUR TERAMPIL Fungsional
9 JF ARSIPARIS 8 0 1.41 1.41 Jabatan
PENYELIA Fungsional
10 JF ARSIPARIS 7 0 1.41 1.41 Jabatan
MAHIR/PELAKSANA Fungsional
LANJUTAN
11 JF ARSIPARIS 6 0 1.41 1.41 Jabatan
TERAMPIL/PELAKSAN Fungsional
A
12 JF PRANATA 8 0 1.01 1.01 Jabatan
KOMPUTER PENYELIA Fungsional

384
N NAMA JABATAN KELAS JUMLAH JUMLAH +/- JENIS
O JABATA PEMANGK KEBUTUHA JABATAN
N U N PEGAWAI
JABATAN
13 JF PRANATA 7 0 1.49 1.49 Jabatan
KOMPUTER MAHIR Fungsional
14 JF PRANATA 6 0 1.05 1.05 Jabatan
KOMPUTER Fungsional
TERAMPIL
15 PENGADMINISTRASI 5 0 2.96 2.96 Jabatan
UMUM Pelaksana
16 KEPALA SUB BAGIAN 9 1 1.15 0.15 Jabatan
PERENCANAAN DAN Pengawas
KEUANGAN
17 JF PERENCANA 10 0 1.03 1.03 Jabatan
MUDA Pengawas
18 JF PERENCANA 8 0 0.97 0.97 Jabatan
PERTAMA Fungsional
19 BENDAHARA 7 1 1.98 0.98 Jabatan
Pelaksana
20 PENATA LAPORAN 7 0 1.08 1.08 Jabatan
KEUANGAN Pelaksana
21 ANALIS 7 0 1.12 1.12 Jabatan
PERENCANAAN, Pelaksana
EVALUASI DAN
PELAPORAN
22 PENGELOLA DATA 6 0 1.95 1.95 Jabatan
Pelaksana
23 PENGADMINISTRASI 5 0 1.09 1.09 Jabatan
KEUANGAN Pelaksana
24 KEPALA BIDANG BINA 11 1 1.22 0.22 Jabatan
PEMERINTAHAN Administrato
DESA r
25 JF PENGGERAK 10 3 1.7 -1.3 Jabatan
SWADAYA Pengawas
MASYARAKAT MUDA
26 JF PENGGERAK 8 0 3.08 3.08 Jabatan
SWADAYA Fungsional
MASYARAKAT
PERTAMA

385
N NAMA JABATAN KELAS JUMLAH JUMLAH +/- JENIS
O JABATA PEMANGK KEBUTUHA JABATAN
N U N PEGAWAI
JABATAN
27 JF ANALIS 10 0 0.97 0.97 Jabatan
KEBIJAKAN MUDA Fungsional
28 JF ANALIS 8 0 1.04 1.04 Jabatan
KEBIJAKAN PERTAMA Fungsional
29 ANALIS 7 0 1.12 1.12 Jabatan
PERENCANAAN, Pelaksana
EVALUASI DAN
PELAPORAN
30 PENGELOLA DATA 6 1 6.84 5.84 Jabatan
Pelaksana
31 KEPALA BIDANG 11 1 0.71 -0.29 Jabatan
PENATAAN DAN Administrato
KERJASAMA DESA r
32 JF PENGGERAK 10 3 3.02 0.02 Jabatan
SWADAYA Pengawas
MASYARAKAT MUDA
33 JF PENGGERAK 8 0 3.08 3.08 Jabatan
SWADAYA Fungsional
MASYARAKAT
PERTAMA
34 ANALIS 7 0 1.49 1.49 Jabatan
PENGEMBANGAN Pelaksana
EKONOMI PEDESAAN
35 ANALIS KOMUNITAS 7 0 0.85 0.85 Jabatan
ADAT Pelaksana
36 PENGELOLA DATA 6 1 2.9 1.9 Jabatan
Pelaksana
37 KEPALA BIDANG 11 1 1.09 0.09 Jabatan
PEMBERDAYAAN Administrato
KEMASYARAKATAN r
DAN POTENSI
LEMBAGA DESA
38 JF PENGGERAK 10 3 3.02 0.02 Jabatan
SWADAYA Pengawas
MASYARAKAT MUDA
39 JF PENGGERAK 8 0 3.08 3.08 Jabatan
SWADAYA Fungsional

386
N NAMA JABATAN KELAS JUMLAH JUMLAH +/- JENIS
O JABATA PEMANGK KEBUTUHA JABATAN
N U N PEGAWAI
JABATAN
MASYARAKAT
PERTAMA
40 ANALIS 7 0 1.12 1.12 Jabatan
KELEMBAGAAN Pelaksana
MASYARAKAT
41 ANALIS KOMUNITAS 7 1 1.12 0.12 Jabatan
ADAT Pelaksana
42 PENGELOLA DATA 6 0 2.9 2.9 Jabatan
Pelaksana
43 JF PENGGERAK 11 0 3.04 3.04 Jabatan
SWADAYA Fungsional
MASYARAKAT MADYA
44 JF ANALIS 12 0 1.05 1.05 Jabatan
KEBIJAKAN MADYA Fungsional
45 JF PERENCANA 12 0 0.94 0.94 Jabatan
MADYA Fungsional
45

54.6
JUMLAH 22 76.63
4

387

Anda mungkin juga menyukai