PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
a. JPT Madya : Sekretaris Daerah
b. JPT Pratama : Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
c. Administrator : Kepala UPTD KPH Wilayah IV Gorontalo Utara
d. Pengawas :-
4. Kedudukan dalam Organisasi :

STRUKTUR ORGANISASI
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyelenggarakan urusan Umum dan Kepegawaian, Keuangan dan urusan rumah
tangga, mengelola asset, serta memberikan pelayanan teknis administrasi di
lingkungan UPTD KPH Wilayah IV Gorontalo Utara sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan rencana operasional
sub bagian tata usaha dengan ketentuan yang beraku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari program kerja tahun lalu
2) Mengsinkronisasikan dengan rencana kegiatan operasional
3) Menyusun konsep rencana pelaksanaan kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian tata usaha;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan yang harus dilaksanakan
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
4) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
5) Menentukan target waktu penyelesaian

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tugas yang diberikan

agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami
3) Mengkonsultasikan pemasalahan ke pimpinan
4) Memberikan arahan kepada bawahan

d. Merencanakan kebutuhan barang lingkup UPTD KPH Wilayah IV Gorontalo Utara

sesuai dengan rencana operasional KPH per tahun, sesuai ketentuan yang
berlaku agar tercapai tertib administrasi.
Tahapan :
1) Menginventarisir Kebutuhan Barang dan jasa
2) Melakukan Survey harga
 3) Membuat konsep daftar kebutuhan barang dan jasa
4) Mengajukan konsep kepada pimpinan
5) Memfinalisasi Dokumen Kebutuhan Barang dan Jasa

e. Melakukan koordinasi pembuatan dan penatausahaan konsep surat, nota dinas

dan persuratan lainnya sesuai prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali
Tahapan:
1) Mempelajari dan menganalisis surat yang masuk
2) Menyusun konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya
3) Mengoreksi konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya
4) Mengajukan konsep kepada pimpinan
5) Menatausahakan surat, nota dinas dan persuratan lainnya

f. Melaksanakan koordinasi , fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan data

umum maupun teknis dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan
strategis dan laporan-laporan ( Renstra, Renja, RKA/DPA, Lakip,LKPJ, LPPD,
Laporan Tahunan) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai
bahan pertanggungjawaban
Tahapan:
1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan
2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan
3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan
5) Memfinalisasi dokumen pelaporan

g. Mengontrol dan menilai kehadiran pegawai sesuai daftar absensi berdasarkan

peraturan yang berlaku agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai
sehingga tercipta situasi kerja yang kondusif
Tahapan:
1) Menganalisa absensi kehadiran pegawai
2) Memberi nasehat, menegakkan dan meningkatkan disiplin pegawai
3) Menilai dan memberi teguran baik lisan dan tertulis
4) Membuat hasil penilaian dan pembinaan disiplin pegawai
5) Menyampaikan kepada pimpinan

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan cara mengidentifikasi

hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa datang
1) Mempelajari laporan pelaksanan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan pelaksanaan tugas
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
 i. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang
Tahapan :
1) Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan

maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar
Tahapan :
1) Mempelajari tugas yang diberikan pimpinan
2) Menjalankan tugas sesuai aturan dan arahan pimpinan
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Dokumen Program Kerja Pedoman penyusunan Program Kegiatan dan
Rencana kerja KPHP
2. Beban kerja Pendelegasian tugas kepada bawahan
3. Rincian tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Daftar Harga Barang dan jasa Menyusun Rencana Kebutuhan barang/jasa
5. Dokumen surat Penatausahaan surat
6. Data Bahan fasilitasi dan verifikasi penyusunan
dokumen perencanaan
7. Daftar hadir Penegakan disipin pegawai
8. Laporan tugas bawahan Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan
9. Laporan Bahan konsultasi dengan pimpinan
10. Perintah atasan Pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT / ALAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer / ATK Menyusun rencana kegiatan
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing Pelaksanaan Tugas
 4. Format Menyusun kebutuhan barang/jasa
5. Juknis, Komputer Menyusun dan penatausahaan surat, nota
dinas
6. Komputer /ATK Menfasilitasi dan verifikasi data
7. SOP dan Juknis Membina dan menilai disiplin pegawai
8. SOP dan Juknis Melaksanakan evaluasi
9. SOP dan Juknis Melaksanakan pelaporan

10. Surat Perintah Tugas Melaksanakan tugas-tugas lain

9. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1. Rencana kerja Subag Tata Usaha Dokumen
2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Daftar kebutuhan barang/jasa Dokumen
5. Konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya Surat
6. Laporan fasilitasi dan validasi Laporan
7. Laporan penilaian dan pembinaan pegawai Laporan
8. Laporan evaluasi Laporan
9. Laporan pelaksanaan tugas Laporan
10. Laporan kedinasan lain Laporan

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Ketepatan rencana operasional kerja
b. Kesesuaian dalam pembagian tugas
c. Keefektifan dalam menyelia pelaksanaan
d. Keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan
e. Keukuratan dalam mengevaluasi
f. Keakuratan dalam memberikan laporan evaluasi
g. Ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas lain

11. WEWENANG :
a. Memutuskan rencana operasional
b. Menentukan pembagian tugas
c. Mengkoordinir bawahan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
e. Memberikan saran dan masukan kepada atasan
f. KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA /INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Dinas DLHK Prov Gorontalo Koordinasi dan
Konsultasi
2. Sekretaris DLHK Prov Gorontalo Koordinasi dan
Konsultasi
3. Kepala UPTD KPH UPTD KPH Wilayah IV Konsultasi dan
Gorontalo Utara pelaporan
4. Kasubag Kepegawaian DLHK Prov Gorontalo Koordinasi dan
Konsultasi
5. Kasubag Keuangan DLHK Prov Gorontalo Koordinasi dan
Konsultasi
6. Kasubag Perencanaan DLHK Prov Gorontalo Koordinasi dan
Konsultasi

g. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. TEMPAT KERJA Dalam ruangan dan di luar ruangan
2. SUHU Dingin/ normal
3. UDARA Sejuk
4. KEADAAN RUANGAN Cukup
5. LETAK Datar
6. PENERANGAN Terang
7. SUARA Tenang
8. KEADAAN TEMPAT KERJA Bersih dan rapi
9. GETARAN Tidak ada getaran

h. RESIKO BAHAYA :
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Cedera Kelalaian dalam pelaksanaan tugas dilapangan
2. Lelah mata Menatap layar computer dalam waktu yang lama

i. SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tkt I / III d
b. Pendidikan : Sarjana
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
: Diklat Kompetensi Teknis Bidang Kehutanan,
2) Teknis Diklat Manajemen, Diklat Teknis Kepegawaian,
 Diklat Pengembangan SDM
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Memiliki kompetensi bidang teknis Kehutanan
antara lain:
Kemampuan berpikir, pengelolaan tugas,
pengelolaan SDM, karakter personal, Pengelolaan
Sapras dan keuangan, pengelolaan program dan
kegiatan, pengelolaan para pihak (komunikasi,
negosiasi konsultasi, fasilitasi, pengelolaan
konflik,dll), pengelolaan usaha/bisnis,
penyelenggaraan tata hutan dan penyusunan
rencana pengelolaan hutan, penyelenggaraan
pemanfaatan hutan, penyelenggaraan
penggunaan kawasan hutan, penyelenggaraan
rehabilitasi dan reklamasi hutan,
penyelenggaraan perlindungan hutan dan
konservasi alam dan pengelolaan informasi dan
manajemen hutan
f. Keterampilan kerja : Manajemen Kepegawaian, keterampilan
menganalisis data, keterampilan mengoperasikan
computer, keterampilan mengoperasikan GPS,
keterampilan membaca peta
g. Bakat Kerja : G : Intelegensi
N : Numerik
Q : Ketelitian
V : Bakat verbal
h. Temperamen Kerja : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat
diuji
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur urutan atau
 kecepakatan yang tertentu
i. Minat Kerja : 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
bersifat ilmiah dan teknik
3.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
rutin,konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik : Jenis kelamin : Pria / Wanita
Umur : 45 tahun keatas
Tinggi badan : ideal
Berat badan : ideal
Postur : ideal
Penampilan : ideal
l. Fungsi Pekerjaan : D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasikan data
D2 : Menganalisis data
D3 : Menyusun data
O1 : Berunding

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JumlahHasil
NO HASIL KERJA WaktuPenyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen 1
2. Kegiatan 4
3. Kegiatan 4
4. Dokumen 1
5. Surat 12
6. Laporan 12
7. Laporan 12
8. Laporan
9. Laporan
10. Laporan

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

............................................................................................................................................
...............................................................................................................