Anda di halaman 1dari 9

PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI PENGELOLAAN HUTAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
a. JPT Madya : Sekretaris Daerah
b. JPT Pratama : Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
c. Administrator : Kepala UPTD KPH WIL IV Gorontalo Utara
d. Pengawas :-
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Struktur Organisasi

Kepala UPTD KPH


Wilayah IV
Gorontalo Utara

Kasubag Tata Usaha

Kepala Seksi
Kepala Seksi
Perlindungan Hutan dan
Pengelolaan Hutan
Pemberdayaan Masyarakat
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pengelolaan hutan berdasarkan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku untuk memulihkan keseimbangan ekosistem
sumber daya hutanagar tercapai pengelolaan hutan yang lestari.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan tata hutan berdasarkan Rencana Pengelolaan Hutan
Jangka Pendek sesuai ketentuanyang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepadapimpinan untuk menentukan solusi
terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Menyiapkan bahanpenyusunan Rencana kegiatan pengembangan investasi, kerja


sama kemitraan dalam pengelolaan hutan dan pemasaran hasil hutan berdasarkan
ketentuan yang berlaku dan sesuai arahan agar tersusun dokumen rencana
pengembangan investasi dan kerja sama kemitraan
Tahapan :
1) Mengiventarisir potensi sumber daya hutan
2) Mengklasifikasi data potensi
3) Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan
4) Mendokumentasikan bahan

e. Melaksanakan kegiatan Inventarisasi hutan, pembagian blok dan petak, tata batas
wilayah dan pemetaan wilayah kerja berdasarkan petunjuk teknis agar
pengelolaan hutan tertata dengan baik
Tahapan :
1) Mengumpul bahan dan data informasi
2) Membuat draft Surat Keputusan TimPelaksana
3) Memeriksa SK Tim Pelaksana
4) Mengajukan kepada piminan untuk dikoreksi
5) Membuat rencana kerja dan peta kerja
6) Mengajukan SPT kepada pimpinan
7) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan

f. Melaksanakan kegiatan pengawasan, pengendalian penatausahaan hasil hutan,


iuran kehutanan, peredaran hasil hutan, pemanfaatan dan penggunaan kawasan
hutan oleh pemegang izin di Wilayah KPH berdasarkan standar operasional
prosedur agar tidak terjadi penyimpangan dalam hal penggunaan kawasan
Tahapan :
1) Menyiapkan juknis/juklak, rencana kerja tahunan
2) Membuat jadwal pelaksanaan
3) Membuat konsep surat pemberitahuan kepada pemegang izin, surat perintah
tugas
4) Membuat format pedoman pengawasan pengendalian
5) Mengajukan kepada pimpinan untuk dikoreksi
6) Melaporkan hasil pelaksanaan

g. Melaksanakan pemantauan kegiatan pengelolaan hutan secara priodik sesuai


jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan;
Tahapan:
1) Membuat jadwal pemantauan
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis
3) Mempelajari laporan dari tim teknis lapangan
4) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan
5) Membuat laporan hasil pemantauan

h. Mengevaluasi kegiatanpengelolaan hutan dengan cara membandingkan rencana


dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari TIM
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi

i. Menganalisis pelaporankegiatan pengelolaan hutan sesuai dengan peraturan yang


berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan
pimpinan;
Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas kegiatan pengelolaan hutan dengan cara


mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

k. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan pengelolaan hutan sesuai dengan


prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana
yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas penunjang lainnya yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan
dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data potensi sumber daya hutan Penyusunan RencanaTata Hutan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan
3. Rincian Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Data potensi sumber daya hutan Penyiapan bahan rencana Investasi
Kemitraan dan Pemasaran
5. Data dan informasi SDH Acuan pelaksanaan kegiatan
6. SOP, Peraturan Perundangan Pengawasan dan pengendalian
7. Jadwal dan rencana kegiatan Pemantauan kegiatan
pemantauan
8. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan
9. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan
kegiatan
10. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di
lingkungan
11. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan
12. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Kerja Pengelolaan Hutan Menyusun RencanaTata Hutan
Jangka Panjang (RPHJP)
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. Juknis dan Juklak Menyiapkan bahan rencana
5. Komputer, Ploter, alat-alat survey, Melaksanakan kegiatan
rencana kerja
6. SOP dan Juknis Mengawas dan mengendalikan
7. SOP dan Juknis Memantauan kegiatan
8. SOP dan Juknis Melaksanakan evaluasi kegiatan
9. Juknis dan Peraturan Melaksanakan analisis pelaporan
kegiatan
10. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di
lingkungan
11. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di
lingkungan
12. Surat Perintah Tugas/SPPD Melaksanaan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Tata Hutan Dokumen


2. Rincian tugas Dokumen
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan rencana Dokumen
5. Laporan pelaksanaan Dokumen
6. Laporan pengawasan dan
Laporan
pengendalian
7. Laporan Pemantauan Laporan
8. Laporan evaluasi Dokumen
9. Laporan hasil analisis Dokumen
10. Laporan evaluasi Dokumen
11. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
12. Tugas lain-lain Laporan

10. Tanggung Jawab:


a. Keakuratan data seksi pengelolaan hutan
b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan pengelolaan hutan
d. Keterwujudan koordinasi antar seksi
e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan seksi pengelolaan hutan
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar seksi
c. Memantau pelaksanaan program seksi pengelolaan hutan
d. Memantau pekerjaan pelaksana

12. Korelasi Jabatan:


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Dinas Lingkungan Konsultasi, arahan/instruksi
Lingkungan Hidup Hidup Dan Kehutanan
Dan Kehutanan
2 Kepala UPTD KPH WIL UPTD KPH Konsultasi/Koordinasi
IV Gorontalo Utara
3 Kasubag Tata Usaha UPTD KPH Koordinasi
4 Kepala Seksi UPTD KPH Koordinasi
Perlindungan Hutan
dan Pemberdayaan
Masyarakat

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam dan diluar ruangan


2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Stress Tuntutan pekerjaan
2. Kelelahan pada mata Menatap Layar komputer dalam waktu lama
3. Cedera Kelalain dalam tugas di lapangan

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III. C
b. Pendidikan Strata 1, Kehutanan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : PIM IV
2) Teknis : Bimtek Pengelolaan Hutan
Diklat Inventarisasi Hutan, Diklat Penataan Hutan,
Diklat Perencanaan Hutan
d. Pengalamankerja : Minimal 1 Tahun Bidang Kehutanan
e. Pengetahuankerja :  Peraturan-peraturan Kehutanan
 Juknis dan Juklak

f. Keterampilankerja :  Mampu melakukan advokasi dan komunikasi


 Mampu melakukan analisa data pengelolaan
hutan
g. BakatKerja : G = Intelegensia
Q = Ketelitian
V = Verbal
h. TemperamenKerja : D = Kepemimpinan
M = Pengambilan Keputusan
i. MinatKerja : 1a
1b
2a
3a
j. UpayaFisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Umur : Minimal 30 dan Maksimal 45
Tinggi badan
Berat badan
Postur
Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan : D2 =Menganalisa data
O6 = Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1 Dokumen 1 1140
2 Dokumen 3 240
3 Kegiatan 3 295
4 Dokumen 5 910
5 Dokumen 24 1245
6 Dokumen 12 1320
7 Dokumen 4 765
8 Laporan 4 915
9 Laporan 4 195
10 Laporan 4 190
11 Laporan 4 405
12 Laporan 12 375

17. Butir Informasi Lain :


............................................................................................................

Anda mungkin juga menyukai