INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon II. : Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III. : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III.b : -
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Perpustakaan dan Arsip
Daerah

Sekretaris Dinas
Perpustakaan dan Arsip daerah

Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang

Pengembangan Koleksi Pengembangan Layanan Alih Media dan Kepala Bidang
Pengolahan dan Konservasi Perpustakaan Dan Kerjasama Perpustakaan Penyelenggaraan
Bahan Perpustakaan Pembudayaan Kegemaran Kearsipan
Membaca

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan Melaksanakan melaksanakan layanan perpustakaan, alih media dan otomasi
perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar agar pelaksanaan
kegiatan berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
berdasarkan program kerja, rencana strategis dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan.
Tahapan:
1) Menelaah program kerja unit eselon II;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan
program kerja.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab pembagian bidang
untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama
Perpustakaan.
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan yang harus dilaksanakan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Memberi petunjuk tentang pelaksanaan kegiatan di Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama
Perpustakaan setiap saat berdasarkan petunjuk teknis agar bawahan mampu dan terampil.
Tahapan:
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mmencapai target
kinerja yang diharapkan.
Tahapan:
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. Melaksanakan layanan dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi
informasi, bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi (perpustaan keliling, pojok baca dan
sejenisnya), kerja sama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan.
Tahapan :
1) Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama
Perpustakaan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim;
3) Mempelajari laporan dari tim;
4) Mencatat kegiatan-kegiatan di lapangan;
5) Membuat dokumen hasil kegiatan perencanaan.
f. Melaksanakan alih media melakukan pelestarian isi dan nilai informasi bahan perpustakaan
termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan informasi digital
Tahapan:
1) Menentukan jadwal dan menyususun kegiatan
2) Mengidentifikasi bahan - bahan agar kegiatan tepat sasaran
3) Mengkomunikasikan kegaiatan kepada pimpinan
4) Membuat dokumen hasil kegaiatan
g. melaksanakan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan
komunikasi perpustakaan serta pengelolaan website dan jaringan perpustakaan
tahapan ;
1) mengumpilkan bahan pustaka
2) mengidentifikasi bahan pustaka
3) mendokumentasikan data-data maupun bahan –bahan pustaka
h. Mengevaluasi hasil kegiatan di bidang Layanan, Alih media dan Kerjasama perpustakaan
berdasarkan program dan kegiatan alternatif untuk penyelarasan program dan kegiatan Dinas
dalam rangka sinergi pelaksanaan dan optimalisasi pencapaian sasaran.
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan;
2) Mengklasifikasi operasional yang sudah dan yang belum dilaksanakan;
3) Membuat laporan hasil evaluasi.
i. Melaporkan hasil kegiatan Bidang bidang Layanan, Alih media dan Kerjasama perpustakaan kepada
pimpinan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan untuk pertanggungjawaban
kegiatan pelaksanaan.
Tahapan:
1) Mengkompilasi laporan kegiatan bidang Layanan, Alih media dan Kerjasama perpustakaan dari
tim;
2) Membuat laporan akhir hasil kegiatan bidang Layanan, Alih media dan Kerjasama
perpustakaan;
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan atasan;
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program usulan Perencanaan kegiatan
2. Surat tugas Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. Buku lingkungan hidup Pemberian petunjuk atas pelaksanaan kegiatan
4. Dokumen program prioritas Penentuan program kegiatan
5. Sumber dana Pelaksanaan kegiatan
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian pelaksanaan kegiatan
7. Hasil tugas Pelaporan hasil kegiatan
8. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK Merencanakan kegiatan
2. SOTK dan SOP Membagi tugas kepada bawahan
3. Juknis dan SOP Memberi petunjuk atas pelaksanaan kegiatan
4. Analisis SWOT Menyelia program kegiatan
5. SOTK Melakukan kegiatan
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil kegiatan
8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Program Bidang Dokumen
2. Tugas berjalan lancar Kegiatan
3. Kualitas SDM perencanaan meningkat Kegiatan
4. Target Kinerja Dokumen
5. Peningkatan kapasitas Kegiatan
6. Rekomendasi Dokumen
7. Terlaksananya kegiatan Kegiatan
8. Laporan hasil kinerja Dokumen
9. Laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen
10. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan kerahasiaan data kegiatan.
b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan.
c. Kelengkapan peralatan kerja tersedia di unit kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan.
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan.
c. Menyampaikan hasil kerja tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan dan
perbaikan.
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan Konsultasi
dan Arsip Daerah Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
2. Sekretaris Dinas Dinas Perpustakaan dan Koordinasi
Perpustakaan dan Arsip Arsip Daerah Kab.
Daerah Konawe Selatan
3. Eselon II dan III Instansi terkait Koordinasi
4. Eselon III terkait Dinas Perpustakaan dan Kerjasama
Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam/luar ruangan
2. Suhu Dingin/panas dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

:
No Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I, Gol.III/d
b. Pendidikan :S1.Administrasi/Ekonomi/Akutansi/Hukum/Sains
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis : Bidang Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca
3) Pengalaman kerja : ±2 tahun di Bidang Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca dan pernah menduduki eselon IV.a
d. Pengetahuan kerja : Memahami tentang koperasi
e. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer dan infocus

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :

1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan :

l. Fungsi Kerja :

1) Data 1 : Mengkoordinasikan Data

2) Orang 3 : Menyelia
3) Barang 7 : Memegang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun)
1. Program Bidang 1500 2
2. Tugas berjalan lancer 60 96
3. Kualitas SDM perencanaan 30 96
meningkat
4. Target Kinerja 60 12
5. Peningkatan kapasitas 60 48
6. Rekomendasi 60 48
7. Terlaksananya kegiatan 60 48
8. Laporan hasil kinerja 30 12
9. Laporan pelaksanaan kegiatan 30 12
10. Tugas lain 30 1200

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
 INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon II : Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III. : Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
Eselon IV.a :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Perpustakaan dan Arsip
Daerah

Kepala Bidang
Layanan, Alih Media dan
Kerjasama Perpustakaan

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Layanan dan Kerjasamam Alih Media Otomasi Perpustakaan
Perpustakaan

5. Ikhtisar Jabatan :
melaksanakan layanan dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi
informasi, bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca dan
sejenisnya), kerja sama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan. sesuai dengan
pedoman peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis agar pelaksanaan kegiatan berjalan
lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi layanan dan Kerjasama Perpustakaan berdasarkan program
kerja bidang untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di seksi layanan dan kerjasama perpustakaan
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan Seksi Layanan dan Kerjasama
Perpustakaan berdasarkan petunjuk teknis agar memiliki kemampuan sumberdaya manusia
Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang;
 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil pekerjaan Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan:
1) Menghimpun hasil kerja bawahan;
2) Menyortir kebenaran hasil kerja bawahan.
3) Menyampaikan kepada bawahan untuk perbaikan pekerjaan jika terjadi kesalahan;
4) Menjalankan kelanjutan hasil pekerjaan bawahan.
e. Melaksanakan kegiatan Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan berdasarkan program dan
kegiatan.
Tahapan:
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim;
2) Mempelajari laporan dari tim;
3) Mencatat kegiatan-kegiatan di lapangan;
f. Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan sesuai dengan
petunjuk teknis dan prosedur kerja untuk penyiapan bahan perencanaan, pemantauan dan
evaluasi.
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Perpustakaan;
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan tim kerja;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
g. Melaporkan hasil kegiatan Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan kepada pimpinan
sesuai dengan standar operasional prosedur sebagai laporan pertanggungjawaban dan rencana
yang akan datang.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kegiatan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan kegiatan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk Perencanaan kegiatan Seksi
2. Nota tugas Pembagian tugas kepada bawahan
3. Beban kerja Pembimbingan dalam kegiatan
4. Alat tulis kantor Pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. Sumber dana Pelaksanaan kegiatan Seksi
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian kegiatan Seksi
7. Hasil tugas Pelaporan hasil kegiatan
8. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lain
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOTK Merencanakan kegiatan Seksi
2. SOTK dan SOP Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing kegiatan dilapangan
4. Analisis SWOT Memeriksa hasil kerja bawahan
5. SOTK Melaksanakan kegiatan Seksi
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi kegiatan Seksi
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil kegiatan
8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain

9.Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kerja Dokumen
2. Tugas terlaksana tepat waktu Kegiatan
3. Tenaga SDM Kegiatan
4. Output kegiatan Dokumen
5. Peningkatan Kapasitas Dokumen
6. Rekomendasi Dokumen
7. Laporan hasil kegiatan Dokumen
8. Tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Keamanan dan kerahasiaan data kegiatan
b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan Kelengkapan peralatan kerja tersedia di unit
kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan
c. Menyampaikan hasil kerja tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan dan
perbaikan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Perpustakaan dan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan Konsultasi
Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
1. Sekretaris Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan konsultasi
dan Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
2. Kepala Bidang Layanan , Alih Dinas Perpustakaan Konsultasi
media dan Kerjasma dan Arsip Daerah Kab.
Perpustakaan Konawe Selatan
3. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi
4. Eselon IV terkait Dinas Perpustakaan Kerjasama
dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam/luar ruangan
2. Suhu Dingin/panas dengan perubahan
3. Udara Sejuk/terik
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih/kotor
9. Getaran -

14.Resiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, Gol. III/b.
b. Pendidikan : S1. Ekonomi/ Akutansi/ Hukum/ Adminstrasi/Sains
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim IV.
2) Teknis : bidang layanan dan KerjasamaPerpustakaan
3) Pengalaman kerja : ±2 tahun di Bidang layanan dan Kerjasama Perpustakaan
d. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang layanan dan kerjasama Perpustakaan
e. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer infocus

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
 k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Kerja :
1) Data 2 : Menganalisa
2) Orang 1 : Berunding
3) Barang 7 : Memegang

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja Volume( setahun)
(menit)
1. Rencana kerja 1500 2
2. Tugas terlaksana tepat waktu 60 96
3. Tenaga SDM 60 96
4. Output kegiatan 30 48
5. Peningkatan Kapasitas 30 240
6. Rekomendasi 60 12
7. Laporan hasil kegiatan 30 48
8. Tugas lain 30 120

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
 ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon III.b : Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
Eselon IV.a : Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan
JFU :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Bidang Layanan, Alih Media dan

Kerjasama Perpustakaan

Kepala Seksi Layanan dan

Kerjasama Perpustakaan

Pengelola Data

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan operasional komputer dalam mengolah data berdasarkan ketentuan dan prosedur
kerja yang berlaku untuk menghasilkan data dan Pelaporan yang diperlukan.

6. Uraian Tugas :
a. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai dengan prosedur penggunaan perangkat
keras agar komputer siap digunakan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas operasional.
Tahapan:
1) Memeriksa daya listrik untuk menghidupkan komputer dan peralatan lainnya;
2) Memeriksa kelengkapan kabel dan koneksinya dengan komputer;
3) Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya dengan menekan tombol power.
b. Menabulasikan data sesuai dengan standar operasional prosedur dan petunjuk pimpinan untuk
efisiensi penggunaan lembar dokumen.
Tahapan :
1) Mengetik data ke dalam unit program komputer;
2) Mengolah data dengan komputer sesuai urutan konstruksinya;
3) Menyimpan data ke dalam program komputer.
c. Memberi nama/kode file dokumen pada komputer berdasarkan direktori nama file untuk
memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Membuka direktori file olahan data;
2) Mengganti atau memberi nama file untuk memudahkan pencarian;
3) Mencetak hasil olahan data kepegawaian, keuangan dan surat-surat umum untuk
diserahkan kepada atasan;
4) Mengoreksi hasil olahan data
d. sesuai dengan konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.
Tahapan :
1) Membuka file sesuai nama dan jenis data yang dibutuhkan;
2) Mengetik perbaikan data sesuai hasil koreksi ke dalam unit program komputer;
3) Mencetak perbaikan hasil olahan data untuk diserahkan kepada atasan;
4) Menyimpan perbaikan hasil olahan data ke dalam program komputer.
 e. Mencetak lembar kerja yang telah koreksi berdasarkan konsep surat, draft naskah dan catatan
dokumen yang diberikan operator untuk kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Mengisi tinta pada katrik printer komputer;
2) Menghidupkan printer dengan menekan tombol power;
3) Membuka nama file dan nama printer serta jumlah lembar copy pada komputer;
4) Mencetak lembar hasil kerja sesuai kebutuhan.
f. Mematikan komputer dan peralatan lainnya setelah tidak dipergunakan atau berakhirnya jam kerja
berdasarkan tahapan prosedur agar program aplikasi dan file didalam hardisk tersimpan dengan
aman.
Tahapan :
1) Menyimpan semua data yang sedang terbuka pada layar komputer;
2) Menutup semua program yang sedang terbuka pada layar komputer;
3) Mematikan komputer dan peralatan lainnya.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pengelolah Data baik secara lisan maupun tertulis kepada
atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyampaikan kepada atasan tentang tugas yang dilaksanakan;
2) Menyampaikan kepada atasan kondisi komputer dan peralatan lainnya setelah
melaksanakan tugas.
h. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Listrik Power on dan peralatan lainnya
2. Draft surat Penginputan surat, data dan dokumen
3. Brainwere Pemberian nama/kode file
4. Catatan koreksi Pengoreksian draft surat, data, dokumen
5. Alat Tulis Kantor Print out lembar kerja
6. Tugas Power of dan peralatan lainnya
7. Hasil tugas Pelaporan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. UPS Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya
2. Komputer PC Menabulasikan surat, data dan dokumen
3. SOP dan Juknis Memberi nama/kode file
4. SOTK Mengoreksi dratf surat, data dan dokumen
5. Printer Mencetak lembar kerja
6. SOP dan SOTK Mematikan komputer dan peralatan lainnya
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Program aplikasi tersedia Kegiatan
2. Lembaran halaman tersimpan Dokumen
3. Nama file Dokumen
4. Naskah Dokumen
 No Hasil Kerja Satuan Hasil
5. Lembar kerja Dokumen
6. Tugas Kegiatan
7. Realisasi kegiatan Dokumen
8. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan kerahasiaan dokumen file di unit kerja.
b. Keakuratan dan kebenaran penyimpanan dokumen file di unit kerja.
c. Kelengkapan peralatan kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas Pengelolah Data dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pengelolah Data di unit kerja.
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja Pengelolah Data kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Layanan, Alih Dinas Perpustakaan Koordinasi dan Konsultasi
Media dan Kerjasama dan Arsip Daerah Kab.
Perpustakaan Konawe Selatan
2. Kepala Seksi Laayanan dan Dinas Perpustakaan Konsultasi
Kerjasama Perpustakaan dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
3. Eselon IV dan JFU Dinas Perpustakaan Kerjasama
dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
4. JFU terkait Instansi terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1. Mata rabun Radiasi layar komputer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c.
b. Pendidikan : D3 Komputer
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek operator Komputer
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang administrasi kepegawaian dan umum
e. Pengetahuan kerja : Memahami teknologi komputer
f. Keterampilan kerja : Programer
 g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Kerja :
1) Data 6 : Menyalin
2) Orang 8 : Menerima Instruksi
3) --- : ----

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil Volume ( Setahun)
(menit)
1. UPS/ Menghidupkan Komputer 15 480
2. Tabulasi data/ Lembar dokumen 30 480
3. SOP dan Juknis/ Kode file Dokumen 15 480
4. SOTK/ Mengoreksi hasil Olahan 30 480
Dokumen
5. Printer / Dokumen tercetak 30 480
6. SOP dan SOTK/ mematikan komputer 10 480
7. Realisasi kegiatan 60 48
8. Surat perintah/Surat Tugas 15 720

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
 INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Alih Media

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III : Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
Eselon IV.a :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Perpustakaan dan Arsip
Daerah

Bidang Layanan, Alih Media dan

Kerjasama Perpustakaan

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Layanan dan Kerjasama Alih Media Ottomasi Perpustakaan
Perpustakaan

5. Ikhtisar Jabatan :
melaksanakan pelestarian isi dan nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno
melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan informasi digital sesuai dengan pedoman
peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Alih media berdasarkan program kerja Bidang Layanan, Alih
Media dan Kerjasama Perpustakaanbidang untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan;
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
pegawai agar pekerjaan terbagi habis dan mempercepat proses kegiatan di Seksi Ahli media
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan Seksi Alih media berdasarkan petunjuk
teknis agar memiliki kemampuan sumberdaya manusia .
Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
 d. Memeriksa hasil pekerjaan bawahan dilingkungan Seksi alih media sesuai dengan petunjuk
teknis untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.
Tahapan:
1) Menghimpun hasil kerja bawahan;
2) Menyortir kebenaran hasil kerja bawahan;
3) Menyampaikan kepada bawahan untuk perbaikan pekerjaan jika terjadi kesalahan;
4) Menjalankan kelanjutan hasil pekerjaan bawahan.
e. Melaksanakan kegiatan Seksi alih media berdasarkan program dan kegiatan.
Tahapan:
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim;
2) Mempelajari laporan dari tim;
3) Mencatat kegiatan-kegiatan di lapangan;
f. Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Ahli Media sesuai dengan petunjuk teknis dan prosedur kerja
untuk penyiapan bahan perencanaan, pemantauan dan evaluasi.
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugasi
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan tim kerja;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
g. Melaporkan hasil kegiatan Seksi Ahli media terkait dengan perlindungan dan pengelolaan lingkungan
hidup kepada pimpinan sesuai dengan standar operasional prosedur sebagai laporan
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
2) Mengkonsultasikan konsep laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk Perencanaan kegiatan Seksi
2. Nota tugas Pembagian tugas kepada bawahan
3. Beban kerja Pembimbingan dalam kegiatan
4. Alat tulis kantor Pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. Sumber dana Pelaksanaan kegiatan Seksi
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian kegiatan Seksi
7. Hasil tugas Pelaporan hasil kegiatan
8. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. PerdSOTK Merencanakan kegiatan Seksi
2. SOTK dan SOP Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing kegiatan dilapangan
4. Analisis SWOT Memeriksa hasil kerja bawahan
5. SOTK Melaksanakan kegiatan Seksi
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi kegiatan Seksi
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil kegiatan
8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
9.Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kerja Dokumen
2. Tugas terlaksana tepat waktu Kegiatan
3. Tenaga SDM Kegiatan
4. Peningkatan Kapasitas Dokumen
5. Peningkatan Kapasitas Dokumen
6. Rekomendasi Dokumen
7. Laporan hasil kegiatan Dokumen
8. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Keamanan dan kerahasiaan data kegiatan
b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan
c. Kelengkapan peralatan kerja tersedia di unit kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan
c. Menyampaikan hasil kerja tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan dan
perbaikan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Perpustakaan dan Dinas Perpustakaan Konsultasi dan Koordinasi
Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
1. Sekretaris Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan konsultasi
dan Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
2. Kepala Bidang Layanan, ahli Dinas Perpustakaan Konsultasi
media dan nkerjasama dan Arsip Daerah Kab.
perpustakaan Konawe Selatan
3. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi
4. Eselon IV terkait Dinas Perpustakaan Kerjasama
dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam/luar ruangan
2. Suhu Dingin/panas dengan perubahan
3. Udara Sejuk/terik
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
 No Aspek Faktor
8. Keadaan tempat kerja Bersih/kotor
9. Getaran -

14.Resiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan kerja
: Penata Muda Tk.I, Gol. III/b.
: S1. Administrasi/ Ekonomi/ Teknik/Akutansi/Hukum
:
: Diklatpim IV.
: Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
: ±2 tahun di bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
: Peraturan-peraturan tentang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga
Perpustakaan
: Menggunakan komputer infocus

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
 l. Fungsi Kerja :
1) Data 2 : Menganalisa
2) Orang 1 : Berunding
3) Barang 7 : Memegang

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu Penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana kerja 1500 2
2. Tugas terlaksana tepat waktu 60 96
3. Tenaga SDM 60 96
4. Peningkatan Kapasitas 30 48
5. Peningkatan Kapasitas 30 240
6. Rekomendasi 60 12
7. Laporan hasil kegiatan 30 48
8. Tugas lain 30 120

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
 ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengawas Perpustakaan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon III : Bidang layanan, Alih media dan Kerrjasama Perpustakaan
Eselon IV : Seksi Alih Media
JFU :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Bidang layanan, Alih media dan
Kerrjasama Perpustakaan

Kepala Seksi
Alih Media

Pengawas Perpustakaan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Kegiatan pengawasan di bidang Perpustakaan sesuai dengan aturan yang berlaku
agar kegiatan di Dinas berjalan dengan baik

6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan menginventarisasi data -data perpustakaan sesuai dengan prosedur untuk
diproses lebih lanjut
Tahapan:
1) Memeriksa data perpustakaan yang diterima;
2) Mengidentifikasi data;
3) Mengolah data dan memisahkan sesuai yang diperuntukan.
b. Mengklasifikasi data-data perpustakaan sesuai dengan prosedur untuk kelancaran pelaksanaan
pengawasan
Tahapan :
1) Menerima data perpustakaan;
2) Mengolah data ;
3) Menyimpan data atau mendokumentasikan .
c. Mengidentifikasi data perpustakaan sesuai dengan prosedur dalam rangka pelaksanaan
pengawasan
Tahapan :
1) Menerima olahan data;
2) Menentukan data yang akan dikerjakan;
3) Mengoreksi hasil olahan data
d. Mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan sesuai dengan prosedur dalam
rangka tercapainya sasaran yang diharapkan
Tahapan :
1) Menentukan kegiatan yang akan diawasi
2) Mengidentifikasi kegiatan
3) Mendiskusikan hasil pengawasan;
4) Melaporkan hasil kegiatan.
 e. Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan
Tahapan :
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari kembali laporan pelaksanaan kegiatan sebelum disampaikan ke pimpinan;
3) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
f. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Menyampaikan kepada atasan tentang tugas yang dilaksanakan;
2) Mendokumenatsikan hasil,kegiatan.
g. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan Dasar Pelaksanaan tugas
2. Tupoksi Petunjuk dalam melaksanakan tugas
3. Dokumen yang terkait urusan Dokumen Pelengkap dalam melaksanakan
keperpustakaan tugas.
4. Hasil Capaian Tugas Baha pelaporan
5. Instruksi Pimpinan Perintah ddalam melaksanakan tugas
7. Hasil tugas Pelaporan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. UPS Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya
2. Komputer PC Menabulasikan data dan dokumen
3. SOP dan Juknis Memberi nama/kode file
4. SOTK Mengoreksi drat surat, data dan dokumen
5. Printer Mencetak lembar kerja
6. SOP dan SOTK Standar dalam melaksanakan tugas
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Data dan dokumen Kegiatan
2. Lembaran halaman tersimpan Dokumen
3. Tersusunnya data dan dokumen Dokumen
4. Kegiatan Pengawasan Kegiatan
5. Lembar kerja Dokumen
6. Realisasi Kegiatan Dokumen
7. Tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab:
a. Keamanan dan kerahasiaan pengawasan kegiatan.
b. Keakuratan dan kebenaran penyimpanan dokumen file di unit kerja.
c. Kelengkapan peralatan kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas pengawasan perpustakaan dengan standar operasional
prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengawas Perpustakaan di unit kerja.
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja pengawas kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Layanan, Alih Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan
media dan Kerjasama Arsip Daerah Kab. Konawe konsultasi
Perpustakaan Selatan
2. Kepala Seksi Alih Media Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Arsip Daerah Kab. Konawe
Selatan
3. Eselon IV dan JFU Dinas Perpustakaan dan Kerjasama
Arsip Daerah Kab. Konawe
Selatan
4. JFU terkait Instansi terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda , III/a.
b. Pendidikan : S1 bidang perpustakaan atau relevan dengan tugasnya
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek pengawas dibidang Perpustakaan
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang administrasi kepegawaian dan umum
e. Pengetahuan kerja : Memahami teknologi komputer
f. Keterampilan kerja : menguasai komputer

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
 h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Kerja :
1) Data 6 : Menyalin
2) Orang 8 : Menerima Instruksi
3) --- : ----

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian (menit) Volume (Setahun)
1. Data dan dokumen 120 24
2. Lembaran halaman tersimpan 120 96
3. Tersusunnya data dan dokumen 120 96
4. Kegiatan Pengawasan 60 480
5. Lembar kerja 60 12
6. Realisasi Kegiatan 30 12
7. Tugas lain 15 1200

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
 INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon III.a : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon III.b : Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca
Eselon IV.a :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Perpustakaan dan Arsip daerah

Kepala Bidang
Layanan, Alih Media dan
Kerjasama

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Layanan dan Kerjasama Ahli Media Otomasi Perpustakaan
Perpustakaan

5. Ikhtisar Jabatan :
melaksanakan pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan serta
pengelolaan website dan jaringan perpustakaan sesuai dengan pedoman peraturan perundang-
undangan dan petunjuk teknis agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Otomasi Perpustakaan berdasarkan program kerja bidang untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan;
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
pegawai agar pekerjaan terbagi habis dan mempercepat proses kegiatan di Seksi Otomasi
Perpustakaan
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan Seksi Otomasi Perpustakaan
berdasarkan petunjuk teknis agar memiliki kemampuan sumberdaya manusia.
Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
 d. Memeriksa hasil pekerjaan Seksi Otomasi Perpustakaan sesuai dengan petunjuk teknis
lingkungan hidup untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi.
Tahapan:
1) Menghimpun hasil kerja bawahan;
2) Menyortir kebenaran hasil kerja bawahan;
3) Menyampaikan kepada bawahan untuk perbaikan pekerjaan jika terjadi kesalahan;
4) Menjalankan kelanjutan hasil pekerjaan bawahan.
e. Melaksanakan kegiatan Seksi Otomasi Perpustakaan berdasarkan program dan kegiatan
Tahapan:
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim;
2) Mempelajari laporan dari tim;
3) Mencatat kegiatan-kegiatan di lapangan;
f. Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Otomasi Perpustakaan sesuai dengan petunjuk teknis dan
prosedur kerja untuk penyiapan bahan perencanaan, pemantauan dan evaluasi.
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan tim kerja;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
g. Melaporkan hasil kegiatan Seksi Otomasi Perpustakaan kepada pimpinan sesuai dengan
standar operasional prosedur sebagai laporan pertanggungjawaban dan rencana yang akan
datang.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
2) Mengkonsultasikan konsep laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk Perencanaan kegiatan
2. Nota tugas Pembagian tugas kepada bawahan
3. Beban kerja Pembimbingan dalam kegiatan
4. Alat tulis kantor Pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. Sumber dana Pelaksanaan kegiatan
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian kegiatan
7. Hasil tugas Pelaporan hasil kegiatan
8. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK Merencanakan kegiatan
2. SOTK dan SOP Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing kegiatan dilapangan
4. Analisis SWOT Memeriksa hasil kerja bawahan
5. SOTK Melaksanakan kegiatan
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi kegiatan
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil kegiatan
8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
9.Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kerja Dokumen
2. Tugas terlaksana tepat waktu Kegiatan
3. Tenaga SDM Kegiatan
4. Peningkatan Kapasitas Dokumen
5. Peningkatan Kapasitas Dokumen
6. Rekomendasi Dokumen
7. Laporan hasil kegiatan Dokumen
8. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Keamanan dan kerahasiaan data kegiatan
b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan
c. Kelengkapan peralatan kerja tersedia di unit kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan
c. Menyampaikan hasil kerja tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan dan
perbaikan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
Kepala1.Dinas
1 Perpustakaan dan Dinas Perpustakaan Konsultasi dan Koordinasi
Arsip daerah dan Arsip daerah Kab.
Konawe Selatan
2. Sekretaris Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan Konsultasi
dan Arsip daerah dan Arsip daerah Kab.
Konawe Selatan
3. Kepala Bidang Layanan, Alih Dinas Perpustakaan Konsultasi
media dan kerjasama dan Arsip daerah Kab.
perpustakaan Konawe Selatan
4. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi
5. Eselon IV terkait Dinas Perpustakaan Kerjasama
dan Arsip daerah Kab.
Konawe Selatan

15. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam/luar ruangan
2. Suhu Dingin/panas dengan perubahan
3. Udara Sejuk/terik
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih/kotor
9. Getaran -
14.Resiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, Gol. III/b.
b. Pendidikan : S1. Administrsi/Ekonomi/ Akutansi/ Hukum/Sains
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim IV.
2) Teknis : mengetahui tentang otomasi perpustakaan
d. Pengalaman kerja : ±2 tahun di bidang otomasi perputakaan
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang otomasi perpustakaan
f. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer infocus

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Kerja :
1) Data 2 : Menganalisa
2) Orang 1 : Berunding
3) Barang 7 : Memegang
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja Volume ( setahun)
(menit)
1. Rencana kerja 1500 2
2. Tugas terlaksana tepat waktu 60 96
3. Tenaga SDM 60 96
4. Peningkatan Kapasitas 60 48
5. Peningkatan Kapasitas 30 240
6. Rekomendasi 30 12
7. Laporan hasil kegiatan 60 48
8. Tugas lain 30 1200

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
 ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelolah Data

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon III.b : Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
Eselon IV.a : Seksi Otomasi Perpustakaan
JFU :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Layanan, Alih media dan
Kerjasama Perpustakaan

Kepala Seksi
Otomasi Perpustakaan

Pengelola Data Pengelola Pustaka

elektronik

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan operasional komputer dalam mengolah data berdasarkan ketentuan dan prosedur
kerja yang berlaku untuk menghasilkan data dan Pelaporan yang diperlukan.
6. Uraian Tugas :
a. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai dengan prosedur penggunaan perangkat
keras agar komputer siap digunakan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas operasional.
Tahapan:
1) Memeriksa daya listrik untuk menghidupkan komputer dan peralatan lainnya;
2) Memeriksa kelengkapan kabel dan koneksinya dengan komputer;
3) Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya dengan menekan tombol power.
b. Menabulasikan data sesuai dengan standar operasional prosedur dan petunjuk pimpinan untuk
efisiensi penggunaan lembar dokumen.
Tahapan :
1) Mengetik data ke dalam unit program komputer;
2) Mengolah data dengan komputer sesuai urutan konstruksinya;
3) Menyimpan data ke dalam program komputer.
c. Memberi nama/kode file dokumen pada komputer berdasarkan direktori nama file untuk
memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Membuka direktori file olahan data;
2) Mengganti atau memberi nama file untuk memudahkan pencarian;
3) Mencetak hasil olahan data kepegawaian, keuangan dan surat-surat umum untuk
diserahkan kepada atasan;
4) Mengoreksi hasil olahan data
d. sesuai dengan konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.
Tahapan :
1) Membuka file sesuai nama dan jenis data yang dibutuhkan;
2) Mengetik perbaikan data sesuai hasil koreksi ke dalam unit program komputer;
3) Mencetak perbaikan hasil olahan data untuk diserahkan kepada atasan;
4) Menyimpan perbaikan hasil olahan data ke dalam program komputer.
 e. Mencetak lembar kerja yang telah koreksi berdasarkan konsep surat, draft naskah dan catatan
dokumen yang diberikan operator untuk kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Mengisi tinta pada katrik printer komputer;
2) Menghidupkan printer dengan menekan tombol power;
3) Membuka nama file dan nama printer serta jumlah lembar copy pada komputer;
4) Mencetak lembar hasil kerja sesuai kebutuhan.
f. Mematikan komputer dan peralatan lainnya setelah tidak dipergunakan atau berakhirnya jam kerja
berdasarkan tahapan prosedur agar program aplikasi dan file didalam hardisk tersimpan dengan
aman.
Tahapan :
1) Menyimpan semua data yang sedang terbuka pada layar komputer;
2) Menutup semua program yang sedang terbuka pada layar komputer;
3) Mematikan komputer dan peralatan lainnya.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pengelolah Data baik secara lisan maupun tertulis kepada
atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyampaikan kepada atasan tentang tugas yang dilaksanakan;
2) Menyampaikan kepada atasan kondisi komputer dan peralatan lainnya setelah
melaksanakan tugas.
h. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Listrik Power on dan peralatan lainnya
2. Draft surat Penginputan surat, data dan dokumen
3. Brainwere Pemberian nama/kode file
4. Catatan koreksi Pengoreksian draft surat, data, dokumen
5. Alat Tulis Kantor Print out lembar kerja
6. Tugas Power of dan peralatan lainnya
7. Hasil tugas Pelaporan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. UPS Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya
2. Komputer PC Menabulasikan surat, data dan dokumen
3. SOP dan Juknis Memberi nama/kode file
4. SOTK Mengoreksi dratf surat, data dan dokumen
5. Printer Mencetak lembar kerja
6. SOP dan SOTK Mematikan komputer dan peralatan lainnya
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Program aplikasi tersedia Kegiatan
2. Lembaran halaman tersimpan Dokumen
3. Nama file Dokumen
4. Naskah Dokumen
 No Hasil Kerja Satuan Hasil
5. Lembar kerja Dokumen
6. Tugas Kegiatan
7. Realisasi kegiatan Dokumen
8. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan kerahasiaan dokumen file di unit kerja.
b. Keakuratan dan kebenaran penyimpanan dokumen file di unit kerja.
c. Kelengkapan peralatan kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas Pengelolah Data dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pengelolah Data di unit kerja.
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja Pengelolah Data kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Pengembangan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan
Perpustakaan Dan Pembudayaan Kearsipan Konsultasi
Kegemaran Membaca
2. Kepala Seksi Pengembangan Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Pemberdayaan Kegemaran Kearsipan
Membaca
3. Eselon IV dan JFU Dinas Perpustakaan dan Kerjasama
Kearsipan
4. JFU terkait Instansi terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1. Mata rabun Radiasi layar computer
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c.
b. Pendidikan : D3 Komputer
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek operator SIMDA BMD
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang administrasi kepegawaian dan umum
e. Pengetahuan kerja : Memahami teknologi komputer
f. Keterampilan kerja : Programer
 g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Kerja :
1) Data 6 : Menyalin
2) Orang 8 : Menerima Instruksi
3) --- : ----

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil Volume ( Setahun)
(Menit)
1. UPS/ Menghidupkan Komputer 15 480
2. Tabulasi data/ Lembar dokumen 30 480
3. SOP dan Juknis/ Kode file 15 480
Dokumen
4. SOTK/ Mengoreksi hasil Olahan 30 480
Dokumen
5. Printer / Dokumen tercetak 30 480
6. SOP dan SOTK/ mematikan 10 480
computer
7. Realisasi kegiatan 60 48
8. Surat perintah/Surat Tugas 15 720

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
 ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pustaka Elektronik

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon III.b : Bidang Layanan, Alih Media dan Kerjasama Perpustakaan
Eselon IV.a : Seksi Otomasi Perpustakaan
JFU :-
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Layanan, Alih media dan
Kerjasama Perpustakaan

Kepala Seksi
Otomasi Perpustakaan

Pengelola Pustaka Pengelola Data

Elektronik

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan pustaka elektronik di bidang perpustakaan berdasarkan ketentuan
dan prosedur kerja yang berlaku untuk menghasilkan data dan Pelaporan yang diperlukan.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun Program kerja , bahan dan alat perlengkapan kerja sesuai dengan prosedur
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.
Tahapan:
1) Menyiapkan bahan kerja;
2) Mengidentifikan bahan dan alat kerja
3) Mengkoordinasikan dengan pimpinan mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan
4) Mendokumentasikan hasil,pekerjaan
b. Megerjakan dan mengendalikan pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan prosedur agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan
Tahapan :
1) Menyusun jadwal kegiatan;
2) Mengkordiansikan pekerjaan kepada pimpinan
3) Mengolah data dengan komputer sesuai urutan konstruksinya;
4) Menyimpan data ke dalam program komputer.
c. Mengevaluasi hasil pekerjaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
d. mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pimpinan terkait sesuai prosedur agar
tercapai sasaran yang diinginkan
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan tim kerja;
 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pengelola Pustaka Elektronik baik secara lisan maupun
tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyampaikan kepada atasan tentang tugas yang dilaksanakan;
2) Menyampaikan kepada atasan kondisi komputer dan peralatan lainnya setelah
melaksanakan tugas.
f. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan dan berkas surat Penyelenggaraan kegiatan perpustakaan
masuk
2. Berkas surat yang terkait urusan Penyelenggaraan administrasi perpustakaan
perpustakaan
3. Dokumen yang terkait urusan Penyimpanan arsip yang terkait perpustakaan.
perpustakaan
4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
6. Hasil tugas Pelaporan hasil tugas
7. Surat perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja
1. SOP dan Petunjuk Teknis
2. SOP dan Petunjuk Teknis
3. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan
4. Laptop/ PC
5. Realisasi kegiatan
6. Surat perintah/Surat Tugas
Digunakan Untuk Tugas
Menyelenggarakan kegiatan Perpustakaan
Menyimpan arsip yang terkait Perpustakaan.
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Mengetik dan menyimpan data
Melaporkan hasil tugas
Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen rencana Kegiatan Dokumen
2. Terlaksananya kegiatan Kegiatan
3. Laporan Kegiatan Dokumen
4.. Laporan hasil Kegiatan Dokumen
5. Realisasi Kegiatan Dokumen
6. Tugas dinas Lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

e. Keamanan dan kerahasiaan dokumen file di unit kerja.
f. Keakuratan dan kebenaran penyimpanan dokumen file di unit kerja.
g. Kelengkapan peralatan kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
h. Kesesuaian pelaksanaan tugas Pengelola Elektronik Pustaka dengan standar operasional
prosedur.
11. Wewenang:
e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pengelola Elektronik Pustaka di unit kerja.
f. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan kerja.
g. Menyampaikan hasil kerja Pengelola elektronik pustaka kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
h. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Layanan, alih media Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan
dann kerjasama perpustakaan Arsip Daerah Kab.. Konsultasi
Konawe Selatan
2. Kepala Seksi Otomasi perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Arsip Daerah Kab..
Konawe Selatan
3. Eselon IV dan JFU Dinas Perpustakaan dan Kerjasama
Arsip Daerah Kab..
Konawe Selatan
4. JFU terkait Instansi terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1. Mata rabun Radiasi layar computer
15. Syarat Jabatan :
g. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c.
h. Pendidikan : D3 tehnik / tehnik informasi / tehnik elektro/ bidang yang relevan
i. Kursus/Diklat :
3) Penjenjangan :-
4) Teknis :
j. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang perpustakaan
k. Pengetahuan kerja : Memahami teknologi komputer
l. Keterampilan kerja : Programer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
 3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.

i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Kerja :
1) Data 6 : Menyalin
2) Orang 8 : Menerima Instruksi
3) --- : ----

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian ( menit) Volume ( setahun)
1. Dokumen rencana Kegiatan 1500 2
2. Terlaksananya kegiatan 120 2
3. Laporan Kegiatan 120 1
4. Laporan hasil Kegiatan 60 2
5. Realisasi Kegiatan 60 1
6. Tugas dinas Lain 15 5

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................