05bidang Arsip

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Kearsipan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon II.b : Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III.a : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III.b : -
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Perpustakaan dan Arsip daerah
Sekretaris Dinas
Perpustakaan dan Arsip
Daerah
Kepala Bidang Kepala Bidang

Kepala Bidang Kepala Bidang
Pengembangan Koleksi dan Pengembanagan Layanan , Alih Media dan
Kearsipan
Konservasi Bahan Peroustakaan dan Kerjasama Perpustakaan
Perpustakaan Pembudayaan Kegemaran
Membaca
5. Ikhtisar Jabatan :
melaksanakan pembinaan dan pengembangan kearsipan, akuisis dan pengolahan arsip, serta
pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar agar pelaksanaan
kegiatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan perumusan di Bidang Kearsipan berdasarkan program kerja, rencana
strategis dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan.
Tahapan:
1) Mempelajari operasional kegiatan tahun lalu;
2) Mengsingkronisasi dengan rencana program kerja pemerintah daerah;
3) Menyusun draft operasional rencana kegiatan bidang
4) Mengkonsultasikan konsep program kegiatan dengan pimpinan;
5) Memfinalisasi program kerja bidang
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang Kearsipan sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang Kearsipan sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada
bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Kearsipan secara berkala sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. Menilai arsip yang akan disusutkan dan diserahkan sesuai dengan aturan yang ada agar
sistem kearsipan dapat berjalan dengan baik
Tahapannya;
1) Menyiatkan arsip yang akan dinilai
2) Mengidentifikasi arsip
3) Melaksankan penilaian arsip
f. Melaksanakan penerimaan , pengelolaan, pemeliharaan dan pelestarian serta pengamanan
arsip statis sesuai dengan aturan yang berlaku agar arsip dapat disimpan dengan baik
Tahapan;
1) Menerima arsip yang akan di kerjakan
2) Mengidentifikasi arsip yang akan dikelola
3) Menyususun Arsip yang akan di kerjakan
g. Melaksanakan layanan penggunaan dan pemanfaatan sumber arsip sesuai dengan peraturan
yang berlaku agar arsip dapat dimanfaatkan dengan baik
1) Mengidentifikasi arsip yang ada
2) Mengkoordinasikan masalah arsip dengan pimpinan
3) Penyimpanan arsip dengan baik
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Kearsipan dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
Tahapan;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Kearsipan sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
Tahapan;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bidang
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Tufoksi/ Peraturan perundang- Dasar dalam melaksanakan tugas
undanagan
6. Tufoksi/ Peraturan perundang- Dasar dalam penerimaan dan pengeloaan arsip
undanagan
7. Peraturan terkai perpustakaan Untuk melayani dalam penggunaan Arsip
8. Rencana Operasional Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
9 SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
10. Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK Merencanakan kegiatan
2. SOTK dan SOP Membagi tugas kepada bawahan
3. Juknis dan SOP Memberi petunjuk atas pelaksanaan kegiatan
4. Analisis SWOT Menyelia program kegiatan
5. SOTK Melakukan kegiatan
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil kegiatan
8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Program Bidang Dokumen
2. Tugas berjalan lancar Kegiatan
3. Kualitas SDM perencanaan meningkat Kegiatan
4. Kualitas lingkungan terjaga Dokumen
5. Peningkatan kapasitas Kegiatan
6. Rekomendasi Dokumen
7. Pelayanan dalammpemanfaatan sumber Arsip kegiatan
8. Laporan pelaksanaan Kegiatan Kegiatan
9. Laporan Pelaksaan Kegiatan Dokumen
10 Tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan kerahasiaan data kegiatan.
b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan.
c. Kelengkapan peralatan kerja tersedia di unit kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan.
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan.
c. Menyampaikan hasil kerja tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan dan
perbaikan.
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan Konsultasi
dan Arsip daerah Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
2. Sekretaris Dinas Dinas Perpustakaan dan Koordinasi
Perpustakaan dan Arsip Arsip Daerah Kab.
Daerah Konawe Selatan
3. Eselon II dan III Instansi terkait Koordinasi
4. Eselon III terkait Dinas Perpustakaan dan Kerjasama
Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam/luar ruangan
2. Suhu Dingin/panas dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I, Gol.III/d
b. Pendidikan :S1.Administrasi/Ekonomi/Akutansi/Hukum/Sains
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis : Bidang Penyelenggaraan Kearsipan
3) Pengalaman kerja : ±2 tahun di Bidang Penyelenggaraan Kearsipan dan pernah
menduduki eselon IV.a
d. Pengetahuan kerja : Memahami tentang koperasi
e. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer dan infocus
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau dapat teruji.
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
1) Data 1 : Mengkoordinasikan Data
2) Orang 3 : Menyelia
3) Benda 7 : Memegang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Volume
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (Menit)
(setahun)
1. Tersusunnya Dokumen Perencanaan 1500 2
Program Bidang
2. Tugas berjalan lancar 60 2
3. Kualitas SDM perencanaan meningkat 60 2
4. Kualitas lingkungan terjaga 60 1
5. Dokumen arsip terjaga dengan baik 1500 4
6. Terjaganya dengan baik Dokumen arsip 120 2
Statis
7. Pelayanan kearsipan berjalan baik 60 4
8. Rekomendasi pelaksanaan Kegiatan 30 1
9. Laporan Pelaksaan Kegiatan 120 1
10. Tugas lain 30 2
17. Butir Informasi Lain :
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah
Eselon III : Bidang Kearsipan
Eselon IV.a :-
Kepala Dinas
Daerah
Kepala Bidang
Kearsipan
Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Akuisisi dan Pengolahan Arsip Pelestarian Arsip
Kearsipan
Melaksanakan dan menyiapakan pelaksanaan Koordinasi, pembinaan, pelaporan ,pelayanan
pengawasan dan pengendalian, pengelolaan Arsip, serta Supervisi dan evaluasi diseksi
Pembinaan dan pengembangan Kearsipan sesuai dengan pedoman peraturan perundang-
undangan dan petunjuk teknis agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan kearsipan berdasarkan program
kerja bidang untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
pegawai agar pekerjaan terbagi habis dan mempercepat proses kegiatan di Seksi Pembinaan
dan Pengembangan Kearsipan
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan
kearsipan berdasarkan petunjuk teknis agar memiliki kemampuan sumberdaya manusia
Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil pekerjaan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sesuai dengan
petunjuk teknis lingkungan hidup untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis
diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
Tahapan:
1) Menghimpun hasil kerja bawahan;
2) Menyortir kebenaran hasil kerja bawahan.
3) Menyampaikan kepada bawahan untuk perbaikan pekerjaan jika terjadi kesalahan;
4) Menjalankan kelanjutan hasil pekerjaan bawahan.
e. Melaksanakan layanan penggunaan dan pemanfaatan serta penelusuran sumber arsip dan
evaluasi alat temu balik arsip sesuai dengan aturan agar pelayanan dapat berjalan dengan baik
Tahapan;
1) Menyusun jadwal kegiatan
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan dengan pimpinan
3) Mendokumentasikan kegiatansebagai bahan laporan ke pimpinanan
f. melaksanakan pengawasan penggunaan dan pemanfaatan arsip, serta pengendalian
keamanan dan akses arsip;
1) menyusun jadwal pengawasan
2) mengidentifikasi mpelaksanaan kegiatan
3) melaporkan hasil kegiatan
g. melaksanakan pameran, publikasi dan penertiban dokumen pemasyarakatan kearsipan sesuai
aturan yang berlaku agar masyarakat dapat mengetahui pentingnya arsip
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan dengan pimpinan
3) Mendokumentasikan kegiatansebagai bahan laporan ke pimpinanan
h. Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sesuai dengan
petunjuk teknis dan prosedur kerja untuk penyiapan bahan perencanaan, pemantauan dan
evaluasi.
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia;
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan tim kerja;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan hasil kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan kepada pimpinan
sesuai dengan standar operasional prosedur sebagai laporan pertanggungjawaban dan rencana
yang akan datang.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kegiatan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan kegiatan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data Program Kerja Seksi Perencanaan kegiatan Seksi
2. SOTK dan Juknis Pembagian tugas kepada bawahan
3. Beban kerja Pembimbingan dalam kegiatan
4. Laporan Kegiatan Pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. Sumber dana Pelaksanaan kegiatan Seksi
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian kegiatan Seksi
7. Juknis /peraturan terkait Pelaksanaan kegiatan
8. Laporan Kegiatan Perintah atasan Evaluasi Pelaksanaan
9. Laporan Hasil Laporan pelaksaan tugas
10. Surat Perintah Tugas lain dari piimpinan
1. SOTK Merencanakan kegiatan Seksi
3. SOP dan Juknis Membimbing kegiatan dilapangan
4. Analisis SWOT Memeriksa hasil kerja bawahan
5. SOTK Melaksanakan kegiatan Seksi
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi kegiatan Seksi
9.Hasil Kerja :
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tugas terlaksana tepat waktu Kegiatan
3. Tenaga SDM Kegiatan
4. Koreksian / saran Pelaksanaan Tugas Dokummen
5. Terlaksananya kegiatan layanan Kegiatan
6. Terlaksanaya kegiatan pengawasan Kegiatan
7.. Terlaksananya kegiatan publikasi Kegiatan
9. Laporan hasil kegiatan Dokumen
10. Tugas lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Keamanan dan kerahasiaan data kegiatan
b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan Kelengkapan peralatan kerja tersedia di unit
kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.
d. Keefektifan dalam melaksanakan tugas
e. Kebenaran laporan terjamin
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan
perbaikan.
12. Korelasi Jabatan :

1. Kepala Dinas Perpustakaan dan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan Konsutasi
Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
1. Sekretaris Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan konsultasi
dan Kearsipan dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
2 Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Konsultasi
dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
.
3.. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi
4. Eselon IV terkait Dinas Perpustakaan Kerjasama
dan Kearsipan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk/terik
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih/kotor
9. Getaran -
14.Resiko Bahaya :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I , Gol. III/b.
b. Pendidikan : S1. Ekonomi/ Akutansi/ Hukum/ Adminstrasi/Sains
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim IV.
2) Teknis : bidang Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
3) Pengalaman kerja : ±2 tahun di Bidang Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
d. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Pembinaan dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
e. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer infocus
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
1) Data 2 : Menganalisa
2) Orang 1 : Berunding
3) Benda 7 : Memegang
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun)
1. Tersusunnya Dokumen 1500 menit 1
Rencana Kegiatan
2. Tugas terlaksana tepat waktu 60 Meni 1
3. Tenaga SDM 60 Menit 2
4. Dokumen Koreksian / saran 60 Menit 1
Pelaksanaan Tugas
5. Terlaksananya kegiatan 60 Menit 2
layanan
6. Terlaksanaya kegiatan 60 menit 2
pengawasan
7. Terlaksananya kegiatan 1500 menit 1
publikasi
8. Dokumen Rekomendasi 120 menit 1
9. Dokumen Laporan hasil 60 menit 1
kegiatan
10. Tugas lain 30 menit 5

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelolah Data

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon III.b : Bidang Kearsipan
Eselon IV.a : Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
JFU :-
Kepala Bidang
Kearsipan
Kepala Seksi
Pembinaan dan Pengembangan
Kearsipan
Penyuluh Kearsipan Pengelola Data
Melaksanakan operasional komputer dalam mengolah data berdasarkan ketentuan dan prosedur
kerja yang berlaku untuk menghasilkan data dan Pelaporan yang diperlukan.
6. Uraian Tugas :
a. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai dengan prosedur penggunaan perangkat
keras agar komputer siap digunakan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas operasional.
Tahapan:
1) Memeriksa daya listrik untuk menghidupkan komputer dan peralatan lainnya;
2) Memeriksa kelengkapan kabel dan koneksinya dengan komputer;
3) Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya dengan menekan tombol power.
b. Menabulasikan data sesuai dengan standar operasional prosedur dan petunjuk pimpinan untuk
efisiensi penggunaan lembar dokumen.
Tahapan :
1) Mengetik data ke dalam unit program komputer;
2) Mengolah data dengan komputer sesuai urutan konstruksinya;
3) Menyimpan data ke dalam program komputer.
c. Memberi nama/kode file dokumen pada komputer berdasarkan direktori nama file untuk
memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Membuka direktori file olahan data;
2) Mengganti atau memberi nama file untuk memudahkan pencarian;
3) Mencetak hasil olahan data kepegawaian, keuangan dan surat-surat umum untuk
diserahkan kepada atasan;
4) Mengoreksi hasil olahan data
d. sesuai dengan konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.
Tahapan :
1) Membuka file sesuai nama dan jenis data yang dibutuhkan;
2) Mengetik perbaikan data sesuai hasil koreksi ke dalam unit program komputer;
3) Mencetak perbaikan hasil olahan data untuk diserahkan kepada atasan;
4) Menyimpan perbaikan hasil olahan data ke dalam program komputer.
e. Mencetak lembar kerja yang telah koreksi berdasarkan konsep surat, draft naskah dan catatan
dokumen yang diberikan operator untuk kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Mengisi tinta pada katrik printer komputer;
2) Menghidupkan printer dengan menekan tombol power;
3) Membuka nama file dan nama printer serta jumlah lembar copy pada komputer;
4) Mencetak lembar hasil kerja sesuai kebutuhan.
f. Mematikan komputer dan peralatan lainnya setelah tidak dipergunakan atau berakhirnya jam kerja
berdasarkan tahapan prosedur agar program aplikasi dan file didalam hardisk tersimpan dengan
aman.
Tahapan :
1) Menyimpan semua data yang sedang terbuka pada layar komputer;
2) Menutup semua program yang sedang terbuka pada layar komputer;
3) Mematikan komputer dan peralatan lainnya.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pengelolah Data baik secara lisan maupun tertulis kepada
atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyampaikan kepada atasan tentang tugas yang dilaksanakan;
2) Menyampaikan kepada atasan kondisi komputer dan peralatan lainnya setelah
melaksanakan tugas.
h. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.
7. Bahan Kerja :
1. Listrik Power on dan peralatan lainnya
2. Draft surat Penginputan surat, data dan dokumen
3. Brainwere Pemberian nama/kode file
4. Catatan koreksi Pengoreksian draft surat, data, dokumen
5. Alat Tulis Kantor Print out lembar kerja
6. Tugas Power of dan peralatan lainnya
7. Hasil tugas Pelaporan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain
1. UPS Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya
2. Komputer PC Menabulasikan surat, data dan dokumen
3. SOP dan Juknis Memberi nama/kode file
4. SOTK Mengoreksi dratf surat, data dan dokumen
5. Printer Mencetak lembar kerja
6. SOP dan SOTK Mematikan komputer dan peralatan lainnya
7. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil tugas
8. Surat perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain
9. Hasil Kerja :
1. Program aplikasi tersedia Kegiatan
2. Lembaran halaman tersimpan Dokumen
3. Nama file Dokumen
4. Naskah Dokumen
5. Lembar kerja Dokumen
6. Tugas Kegiatan
7. Realisasi kegiatan Dokumen
10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan kerahasiaan dokumen file di unit kerja.
b. Keakuratan dan kebenaran penyimpanan dokumen file di unit kerja.
c. Kelengkapan peralatan kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas Pengelolah Data dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pengelolah Data di unit kerja.
b. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja Pengelolah Data kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
d. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan.

1. Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan Konsultasi
dan Arsip daerah Kab.
Konawe Selatan
2. Kepala Seksi Pembinaan dan Dinas Perpustakaan Konsultasi
Pengembangan Kearsipan dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
3. Eselon IV dan JFU Dinas Perpustakaan Kerjasama
Konawe Selatan
4. JFU terkait Instansi terkait Koordinasi

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :

1. Mata rabun Radiasi layar komputer

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c.
b. Pendidikan : D3 Komputer
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek operator SIMDA BMD
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang administrasi kepegawaian dan umum
e. Pengetahuan kerja : Memahami teknologi komputer
f. Keterampilan kerja : Programer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Kerja :
1) Data 6 : Menyalin
2) Orang 8 : Menerima Instruksi
3) --- : ----

Waktu penyelesaian Volumen
No Hasil Kerja
(menit) ( setahun)
1. UPS/ Menghidupkan Komputer 15 480
2. Tabulasi data/ Lembar dokumen 30 480
3. SOP dan Juknis/ Kode file Dokumen 15 480
4. SOTK/ Mengoreksi hasil Olahan 30 480
Dokumen
5. Printer / Dokumen tercetak 30 480
6. SOP dan SOTK/ mematikan computer 10 480
7. Realisasi kegiatan 60 48
8. Surat perintah/Surat Tugas 15 720

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Eselon III : Bidang Penyelenggaraan Kearsipan
Dinas
Daerah
Kepala Bidang
Kearsipan

Pembinaan dan Pengembangan Akuisisi dan Pengolahan Pelestarian Arsip
Kearsipan Arsip
melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja, pembinaan, penilaian Arsip, Penyusutan
Arsip, pengelolaan administrasi Teknis , perumusan kebijakan teknis serta monitoring dan evaluasi
di bidang Akuisisi dan Pengolahan Arsip sesuai dengan pedoman peraturan perundang-undangan
dan petunjuk teknis agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip berdasarkan rencana operasional
Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan ;
1) Menelaah rencana operasional unit eselon III;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip;
Tahapan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar;
Tahapan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melaksanakan penyusutan arsip perangkat daerah dengan jangka simpan di atas 10 (sepuluh)
tahun sesuai dengan peraturan uang berlaku agar administrasi kearsipan dapat berjalan dengan
baik;
Tahapan;
1) Menerima data-data menganai arsip
2) Mempelajari dan menelaah arsip
3) Mengkoordinasikan kepada pimpinan mengenai arsip
4) Melaoprakan hasil kegiatan
f. Melaksanakan penilaian arsip sesuai dengan aturan yang berlaku agar administrasi kearsipan
dapat berjalan dengan baik;
1) Menetukan jenis arsip
3) Melaporkann hasil kegiatan
g. Melaksanakan pengolahan ,penyelamatan, dan pendayagunaan arsip serta pembaruan data
kegiatan layanan arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku agar kegitan kearsipan dapat
berjalan dengan lancar;
Tahapan;
1) Mengolah data kearsipan
2) Mengidentifikasi data kearsipan
3) Mengkoordiansikan data tersebut ke pimpinan
4) Melaporkan hasil kegiatan
h. Melaksanakan pengelolaan Jaringan informasi kearsipan sesuai dengan juknis dan prosedur
kerja sebagai bahan informasi kepada masyarakat.
Tahapan:
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim;
2) Mempelajari laporan dari tim;
3) Mencatat kegiatan-kegiatan di lapangan;
i. Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip sesuai dengan petunjuk teknis
dan prosedur kerja untuk penyiapan bahan perencanaan, pemantauan dan evaluasi.
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugasi
Tahapan :
7. Bahan Kerja :
1. Perda/ Restra /renja Perencanaan kegiatan Seksi
2. Tupoksi Pembagian tugas kepada bawahan
3. Beban kerja/ SOTK Pembimbingan dalam kegiatan
4. SOP dan Juknis Pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. SOP dan Juknis Pelaksanaan kegiatan Seksi
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian kegiatan Seksi
7. Hasil tugas Pelaporan hasil kegiatan
8. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lain
1. PerdSOTK Merencanakan kegiatan Seksi
5. SOTK Melaksanakan kegiatan Seksi
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi kegiatan Seksi
9.Hasil Kerja :
1. Rencana kerja Dokumen
2. Tabel Pembagian tugas Dokumen
3. Notulensi rapat arahan pelaksanaan Tugas Kegiatan
4. Laporan kegiatan Dokumen
5. Penyusustan arsip Dokumen
6. Penilaian arsip Dokumen
8. Jaringan informasi kearsipan Kegiatan

b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan
e. Keutuhan arsip tetap terjaga
11. Wewenang :
perbaikan.

1. LKepala Dinas Perpustakaan dan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan konsultasi
Konawe Selatan
2. Sekretaris Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan Koordinasi dan konsultasi
dan Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
3. Kepala Bidang Penyelenggaraan Dinas Perpustakaan Konsultasi
Kearsipan dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
4. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi
Konawe Selatan

No Aspek Faktor
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14.Resiko Bahaya :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penatal. III/c.
b. Pendidikan : S1. Administrasi/ Ekonomi/ Teknik/Akutansi/Hukum
c. Kursus/Diklat :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : ±1 tahun di bidang Pengolahan Arsip
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Akuisisi dan Pengolahan Arsip
f. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer infocus
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) benda 7 : Memegang

No Hasil Kerja Satuan Volume ( setahun)
1. Rencana kerja
2. Tabel Pembagian tugas
3. Notulensi rapat arahan pelaksanaan
Tugas
4. Laporan kegiatan
5. Penyusustan arsip
6. Penilaian arsip
7. Laporan hasil kegiatan
8. Jaringan informasi kearsipan
10. Tugas lain

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Kearsipan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon IV.a : Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip
JFU :-
Kepala Bidang
Penyelenggaraan Kearsipan
Seksi Akuisisi dan Pengolahan

Arsip
Pranata Kearsipan Pranata Restorasi Arsip
Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang kearsipan sesuai
dengan aturan yang berlaku untuk kelancaran tugas
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan obyek kerja sesuai dengan juknis dan prosedur yang berlaku agar
pelaksanaan kegaitan dapat berjalan dengan baik
Tahapan:
1) Mempersiapkan surat dinas dan memo dinas pimpinan;
2) Menyusun jadwal kegaiatan pengumpulan bahan;
3) Menyimpan bahan ..
b. Mengolah bahan obyek kerja menjadi materi sesuai dengan standar operasional prosedur dan
petunjuk pimpinan dalam rangka memberikan fasilitas kepada obyek kerja.
Tahapan :
1) menerima data;
2) Mengolah bahan dengan komputer sesuai urutan konstruksinya;
c. Melaksanakan Pelayanan kepada obyek kerja sesuai prosedur untuk memudahkan dalam
pelayanan.
Tahapan :
d. Mengevaluasi hasil Kerja dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan kegiatan ;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan :
2) Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada atasan
f. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
7. Bahan Kerja :
1. Jukni / SOP Dasar dan panduan dalamm melaksanakan
tugas
2. SOP Pedoman dalam melaksanakan tugas
3. Tupoksi Pedoman melaksanakan tugas
4. Laporan hasil kegiatan Evaluasi kegatan
5. Laporan hasi kegaiatan Menyusun laporan
6. Nota tugas Melaksankan tugas lain
2. Peraturan perundang-undangan Memeriksa hasil tugas
9. Hasil Kerja :
1. Bahan- bahan Arsip Dokumen
2. Lembaran kerja/ data-data Dokumen
3. Kegiatan Pelayanan kegiatan
4. Lembar Kerja Dokumen
5. Lembar kerja/ tugaas Dokumen
10. Tanggung Jawab:

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas Pranata Kearsipan dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pranata kearsipan di unit kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
1. Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan
Arsip Daerah Kab. Konawe konsultasi
Selatan
2. Kepala Seksi Akuisisi dan Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
pengolahan Arsip Arsip Daerah Kab. Konawe
Selatan
3. Eselon IV dan JFU Dinas Perpustakaan dan Kerjasama
Arsip Daerah Kab. Konawe
Selatan

No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :


b. Pendidikan : D3 Bidang kearsipan / bidang lain yang relevan dengan tugas jabatab
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang kearsipan
f. Keterampilan kerja : mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) --- : ----

Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja Volumen (setahun)
(menit)
1. Bahan- bahan Arsip 120 96
2. Lembaran kerja/ data-data 120 96
3. Kegiatan Pelayanan 60 240
4. Lembar Kerja 60 48
5. Lembar kerja/ tugaas 60 12
6. Tugas lain 15 1200

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelestarian Arsip

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kepala Dinas
Daerah
Kepala Bidang
Kearsipan

Pembinaan dan Pengembangan Akuisisi dan Pengolahan Arsip Pelestarian Arsip
Kearsipan
melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja, pembinaan, Pengawasan, Penyimpanan
Arsip, pemeliharaan Arsip , penyelamatan dan perlindungan Arsip, serta monitoring dan evaluasi di
seksi Pelestarian Arsip sesuai dengan pedoman peraturan perundang-undangan dan petunjuk
teknis agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Pelestarian Arsip berdasarkan program kerja bidang untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan;
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.
pegawai agar pekerjaan terbagi habis dan mempercepat proses kegiatan di Seksi Pelstarian
Arsip
Tahapan:
c. Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan Seksi Pelestarian Arsip berdasarkan
petunjuk teknis agar memiliki kemampuan sumberdaya manusia.
Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang;
d. Memeriksa hasil pekerjaan Seksi Pelestarian Arsip sesuai dengan petunjuk teknis lingkungan
hidup untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.
Tahapan:
1) Menghimpun hasil kerja bawahan;
2) Menyortir kebenaran hasil kerja bawahan;
3) Menyampaikan kepada bawahan untuk perbaikan pekerjaan jika terjadi kesalahan;
4) Menjalankan kelanjutan hasil pekerjaan bawahan.
e. Melaksanakan penyimpanan,pemeliharaan , perawatan , restorasi dan pengamanan Arsip
Statis sesuai dengan peraturan perundang-undangan agar arsip dapat dilestarikan
f. Melaksanakan penyelamatan dan perlindungan arsip pasca bencana / atau reorganisasi
perangkat daerah sesuai dengan prosedur agar arsip dapat terjaga dengan baik
2) Mengkomunikasikan dengan atasan
3) Mencatat hasil kegaiatan dan dilaporkan kepada atasan
g. Melaksanakan kegiatan pengawasan kearsipan intrernal dan eksternal sesuai aturan yang
berlaku agar arsip dapat terjaga dengan baik
Tahapan:
h. Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyimpanan Dokumen sesuai
dengan petunjuk teknis dan prosedur kerja untuk penyiapan bahan perencanaan, pemantauan
dan evaluasi.
Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas
i. Melaporkan hasil kegiatan Seksi Pemeliharaan Arsip kepada pimpinan sesuai dengan standar
operasional prosedur sebagai laporan pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
2) Mengkonsultasikan konsep laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan
Tahapan :
7. Bahan Kerja :
1. Rencana Operasional Bagian/Bidang Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Sumber dana Pelaksanaan kegiatan
6. Skedule capaian kegiatan Pengevaluasian kegiatan
7. Hasil Pengawasan Kegiatan Bahan laporan
8. Hasil tugas Pelaporan hasil kegiatan
9. Laporan Kegiatan Pelaporan hasil
10. Perintah atasan Pelaksanaan tugas lain
1. SOTK Merencanakan kegiatan
5. SOTK Melaksanakan kegiatan
6. SOP dan Juknis Mengevaluasi kegiatan
9.Hasil Kerja :
1. Rencana kerja Dokumen
2. Tugas terlaksana tepat waktu Kegiatan
3. Tenaga SDM Kegiatan
4. Peningkatan Kapasitas Kegiatan
5. Terlaksananya kegiatan Kegiatan
6. Peningkatan Kapasitas Dokumen
7. Laporan Hasil Kegiatan Dokumen

b. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kegiatan
11. Wewenang :
perbaikan.

1. Kepala Dinas Perpustakaan dan Dinas Peprustakaan Koordinasi dan Konsultasi
Konawe Selatan
2. Sekretaris Dinas Perpustakaan Dinas Peprustakaan Koordinasi dan Konsultasi
dan Arsip Daerah dan Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
3. Kepala Bidang Kearsipan Dinas Peprustakaan Konsultasi
Konawe Selatan
4. Eselon III dan IV Instansi terkait Koordinasi
dan Kearsipan
No Aspek Faktor
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14.Resiko Bahaya :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, Gol. III/c.
b. Pendidikan : S1. Administrsi/Ekonomi/ Akutansi/ Hukum/Sains
c. Kursus/Diklat :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : ±1 tahun di bidang Pelestarian Arsip
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Kearsipan
f. Keterampilan kerja : Menggunakan komputer infocus
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) benda 7 : Memegang

Waktu Penyelesaian
No Hasil kerja Volume (setahun)
(menit)
1. Rencana kerja
2. Tugas terlaksana tepat waktu
3. Tenaga SDM
4. Peningkatan Kapasitas
5. Terlaksananya kegiatan
6. Peningkatan Kapasitas
7. Laporan Hasil Kegiatan
8. Rekomendasi
10. Tugas lain

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelolah Data

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon IV.a : Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip
JFU :-
Kepala Bidang
Kearsipan
Kepala Seksi
Akuisisi dan Pengolahan Arsip
Pranata Kearsipan Pengelola Data
Melaksanakan operasional komputer dalam mengolah data berdasarkan ketentuan dan prosedur
kerja yang berlaku untuk menghasilkan data dan Pelaporan yang diperlukan.
6. Uraian Tugas :
a. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai dengan prosedur penggunaan perangkat
keras agar komputer siap digunakan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas operasional.
Tahapan:
1) Memeriksa daya listrik untuk menghidupkan komputer dan peralatan lainnya;
2) Memeriksa kelengkapan kabel dan koneksinya dengan komputer;
3) Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya dengan menekan tombol power.
b. Menabulasikan data sesuai dengan standar operasional prosedur dan petunjuk pimpinan untuk
efisiensi penggunaan lembar dokumen.
Tahapan :
1) Mengetik data ke dalam unit program komputer;
2) Mengolah data dengan komputer sesuai urutan konstruksinya;
c. Memberi nama/kode file dokumen pada komputer berdasarkan direktori nama file untuk
memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.
Tahapan :
d. sesuai dengan konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.
Tahapan :
1) Membuka file sesuai nama dan jenis data yang dibutuhkan;
2) Mengetik perbaikan data sesuai hasil koreksi ke dalam unit program komputer;
3) Mencetak perbaikan hasil olahan data untuk diserahkan kepada atasan;
4) Menyimpan perbaikan hasil olahan data ke dalam program komputer.
e. Mencetak lembar kerja yang telah koreksi berdasarkan konsep surat, draft naskah dan catatan
dokumen yang diberikan operator untuk kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Mengisi tinta pada katrik printer komputer;
2) Menghidupkan printer dengan menekan tombol power;
3) Membuka nama file dan nama printer serta jumlah lembar copy pada komputer;
4) Mencetak lembar hasil kerja sesuai kebutuhan.
f. Mematikan komputer dan peralatan lainnya setelah tidak dipergunakan atau berakhirnya jam kerja
berdasarkan tahapan prosedur agar program aplikasi dan file didalam hardisk tersimpan dengan
aman.
Tahapan :
1) Menyimpan semua data yang sedang terbuka pada layar komputer;
2) Menutup semua program yang sedang terbuka pada layar komputer;
3) Mematikan komputer dan peralatan lainnya.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pengelola Data baik secara lisan maupun tertulis kepada
atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan :
2) Menyampaikan kepada atasan kondisi komputer dan peralatan lainnya setelah
melaksanakan tugas.
h. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai
7. Bahan Kerja :
1. Listrik Power on dan peralatan lainnya
2. Draft surat Penginputan surat, data dan dokumen
3. Brainwere Pemberian nama/kode file
4. Catatan koreksi Pengoreksian draft surat, data, dokumen
5. Alat Tulis Kantor Print out lembar kerja
6. Tugas Power of dan peralatan lainnya
1. UPS Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya
3. SOP dan Juknis Memberi nama/kode file
6. SOP dan SOTK Mematikan komputer dan peralatan lainnya
9. Hasil Kerja :
1. Program aplikasi tersedia Kegiatan
2. Lembaran halaman tersimpan Dokumen
3. Nama file Dokumen
4. Naskah Dokumen
5. Lembar kerja Dokumen
6. Tugas Kegiatan
7. Realisasi kegiatan Dokumen
10. Tanggung Jawab:

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas Pengelola Data dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pengelolah Data di unit kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja Pengelolah Data kepada Pimpinan tepat pada waktunya.

Arsip Daerah Kab. Konsultasi
Konawe Selatan
2. Kepala Seksi Akuisisi dan Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Pengolahan Arsip Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan
Arsip Daerah Kab.
Konawe Selatan

No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :


b. Pendidikan : D3 Komputer
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang administrasi kepegawaian dan umum
f. Keterampilan kerja : Programer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) --- : ----

Waktu Penyelesaian Volume
No Satuan Hasil
(menit) (setahun)
1. UPS/ Menghidupkan Komputer 15 480
2. Tabulasi data/ Lembar dokumen 30 480
3. SOP dan Juknis/ Kode file Dokumen 15 480
4. SOTK/ Mengoreksi hasil Olahan Dokumen 30 480
5. Printer / Dokumen tercetak 30 480
6. SOP dan SOTK/ mematikan computer 10 480
8. Surat perintah/Surat Tugas 15 720

............................................................................................................................................................
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyuluh Kearsipan

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon IV : Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
JFU :-
Kepala Bidang
Kearsipan
Kepala Seksi
Pembinaan dan
Pengembangan Kearsipan
Penyuluh Kearsipan Pengelola Data
Melaksanakan Kegiatan penyuluhan , evaluasi dan Penyusunan pelaporan di bidang kearsipan
sesuai dengan aturan yang berlaku agar kegiatan dapat berjalan dengan baik
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan penyuluhan sesuai dengan aturan yang berlaku agar proses penyuluhan
dapat berjalan sesuai yang diharapkan
Tahapan:;
2) Mengidentifikasi peserta ;
3) Mendokumentasikan kegiatan penyuluhan sebagai bahan laporan.
b. Mengolah bahan penyuluh Kearsipan sesuai dengan prosedur untuk kelancaran pelaksanaan
penyuluhan
Tahapan :
1) Menerima data kearsipan;
2) Mengolah data ;
3) Menyimpan data atau mendokumentasikan .
c. Melaksanakan penyampaian materi sesuai dengan prosedur dalam rangka pelaksanaan
penyuluhan
Tahapan :
1) Menegidentifikasi materimpenyampaian;
2) Menentukan materi yang akan disampaikan ;
3) Mengoreksi hasil penyuluhan sebagai bahan perbaikan kedepan
d. Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan
Tahapan :
2) Mempelajari kembali laporan pelaksanaan kegiatan sebelum disampaikan ke pimpinan;
e. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
2) Mendokumenatsikan hasil,kegiatan.
7. Bahan Kerja :
1. Disposisi pimpinan Dasar Pelaksanaan tugas
2. Tupoksi Petunjuk dalam melaksanakan tugas
3. Dokumen yang terkait urusan Dokumen Pelengkap dalam melaksanakan
keperpustakaan tugas.
4. Hasil Capaian Tugas Baha pelaporan
5. Instruksi Pimpinan Perintah ddalam melaksanakan tugas
1. Peraturan Perundang-undangan Pedoman melaksanakan Tugas
2. Komputer PC Menabulasikan data dan dokumen
3. SOP dan Juknis Panduan melaksanakan tugas
5. SOP dan SOTK Standar dalam melaksanakan tugas
9. Hasil Kerja :
1. Data dan dokumen Dokumen
2. Data Bahan penyuluhan Dokumen
3. Terlaksananya proses penyuluhan kegiatan
4. Laporan hasil kegiatan Kegiatan
5. Laporan hasil Tugas Kegiatan
6. Tugas lain Dokumen
10. Tanggung Jawab:

a. Keamanan dan kerahasiaan pengawasan kegiatan.
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas pengawasan perpustakaan dengan standar operasional
prosedur.
e. Ketepatan dalam melaksanakan tugas
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengawas Perpustakaan di unit kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja pengawas kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
Selatan
2. Kepala Seksi Pembinaan dan Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Pengembangan Kearsipan Arsip Daerah Kab. Konawe
Selatan
Selatan

No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :

1. - -
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda , III/a.
b. Pendidikan : S1 bidang perpustakaan atau relevan dengan tugasnya
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek penyuluh dibidang Perpustakaan
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang Perpustakaan
f. Keterampilan kerja : menguasai komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) - : ----

Volume
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
(setahun
1. Data dan dokumen 1500 24
2. Data Bahan penyuluhan 120 96
3. Terlaksananya proses penyuluhan 120 96
4. Laporan hasil kegiatan 120 12
5. Laporan hasil Tugas 60 12

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Restorasi Arsip

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon IV.a : Seksi Pelestarian Arsip
JFU :-
Kepala Bidang
Seksi Pelestarian Arsip
Pranata Reproduksi Arsip Pranata Restorasi Arsip
Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang Restorasi arsip
sesuai dengan aturan yang berlaku untuk kelancaran tugas
6. Uraian Tugas :
Tahapan:
Tahapan :
1) menerima data;
pelayanan.
Tahapan :
Tahapan :
7. Bahan Kerja :
tugas
9. Hasil Kerja :
3. Realisasi kegiatan kegiatan
10. Tanggung Jawab:

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pranata kearsipan di unit kerja.
c. Menyampaikan hasil kerja kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
Selatan
2. Kepala Seksi Pelestarian Arsip Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Selatan
Selatan

No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :


g. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c.
h. Pendidikan : D3 Bidang kearsipan / bidang lain yang relevan dengan tugas jabatab
i. Kursus/Diklat :
3) Penjenjangan :-
4) Teknis :
j. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang kearsipan
k. Pengetahuan kerja : Memahami tentagn restorasi arsip
l. Keterampilan kerja : mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) --- : ----

Waktu Penyelesaian
(menit)

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Reproduksi Arsip

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon IV.a : Seksi Pelestarian Arsip
JFU :-
Kepala Bidang
Seksi Pelestarian Arsip
Pranata Reproduksi Pranata Restorasi Arsip

ArsipArsip
Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang Reproduksi arsip
sesuai dengan aturan yang berlaku untuk kelancaran tugas
6. Uraian Tugas :
Tahapan:
Tahapan :
1) menerima data;
pelayanan.
Tahapan :
Tahapan :
7. Bahan Kerja :
tugas
9. Hasil Kerja :
3. Realisasi kegiatan kegiatan
10. Tanggung Jawab:

e. Keamanan dan kerahasiaan dokumen file di unit kerja.
f. Keakuratan dan kebenaran penyimpanan dokumen file di unit kerja.
g. Kelengkapan peralatan kerja dalam kondisi siap dipergunakan.
h. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar operasional prosedur.
11. Wewenang:
e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Pranata kearsipan di unit kerja.
f. Menolak penggunaan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan kerja.
g. Menyampaikan hasil kerja kepada Pimpinan tepat pada waktunya.
h. Menginventarisir kondisi alat kerja yang baik dan rusak untuk dilakukan pemeliharaan.
Selatan
2. Kepala Seksi Pelestarian Arsip Dinas Perpustakaan dan Konsultasi
Selatan
Selatan

No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak Datar
7. Suara Tenang
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :


m. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c.
n. Pendidikan : D3 Bidang kearsipan / bidang lain yang relevan dengan tugas jabatab
o. Kursus/Diklat :
5) Penjenjangan :-
6) Teknis :
p. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang kearsipan
q. Pengetahuan kerja : Memahami tentagn restorasi arsip
r. Keterampilan kerja : mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
pandang pribadi
i. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
k. Minat Kerja :
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Kerja :
3) --- : ----

Waktu Penyelesaian
(menit)

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

05bidang Arsip

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

05bidang Arsip

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Kearsipan

Kepala Bidang Kepala Bidang

10. Tanggung Jawab:

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

14. Resiko Bahaya :

15. Syarat Jabatan :

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

12. Korelasi Jabatan :

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

15. Syarat Jabatan :

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

17. Butir Informasi Lain :

1. Nama Jabatan : Pengelolah Data

Penyuluh Kearsipan Pengelola Data

10. Tanggung Jawab:

12. Korelasi Jabatan:

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

14. Resiko Bahaya :

15. Syarat Jabatan :

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

17. Butir Informasi Lain :

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

10. Tanggung Jawab :

12. Korelasi Jabatan :

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

15. Syarat Jabatan :

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

17. Butir Informasi Lain :

1. Nama Jabatan : Pranata Kearsipan

Seksi Akuisisi dan Pengolahan

Pranata Kearsipan Pranata Restorasi Arsip

10. Tanggung Jawab:

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

14. Resiko Bahaya :

15. Syarat Jabatan :

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

17. Butir Informasi Lain :

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelestarian Arsip

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

10. Tanggung Jawab :

12. Korelasi Jabatan :

15. Syarat Jabatan :

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

17. Butir Informasi Lain :

1. Nama Jabatan : Pengelolah Data

Pranata Kearsipan Pengelola Data

10. Tanggung Jawab:

12. Korelasi Jabatan:

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

14. Resiko Bahaya :

15. Syarat Jabatan :

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

17. Butir Informasi Lain :

1. Nama Jabatan : Penyuluh Kearsipan

Penyuluh Kearsipan Pengelola Data

10. Tanggung Jawab:

13. Kondisi Lingkungan Kerja: