INFORMASI JABATAN
KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN
SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja di bidang pengelolaan dan layanan perpustakaan berdasarkan
sasaran dan program kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman untuk
melaksanakan tugas.
Tahapan :
1.1 Menelaah Rencana Kerja, Program Kerja dan kegiatan bidang pengelolaan dan layanan
perpustakaan
1.2 Menyusun konsep program kerja bersama tim perumus
1.3 Mempresentasikan hasil perencanaan konsep program kerja kepada Kepala Dinas/
Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
1.4 Membubuhkan paraf pada konsep perencanaan program kerja
1.5 Memfinalisasi konsep rencana kerja kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi
Pratama
b. Membagi tugas kepada Kepala Seksi sesuai dengan tugas pokok, fungsi masing-masing
seksi agar tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Tahapan :
2.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan masing-
masing Kepala Seksi/Jabatan Pengawas
2.2 Memaparkan rencana kegiatan layanan perpustakaan dan pengelolaan dan pelestarian
bahan pustaka
2.3 Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing Kepala Seksi/Jabatan Pengawas
2.4 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Kepala Seksi/Jabatan
Pengawas
2.5 Menentukan target waktu penyelesaian
c. Memberi petunjuk kerja kepada Kepala Seksi dan staf yang dilakukan secara lisan maupun
tulisan agar tugas-tugas yang akan dilaksanakan dapat dipahami secara benar.
Tahapan :
3.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
Kepala Seksi/Jabatan Pengawas, Staf/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
dan Jabatan Fungsional Tertentu
3.2 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada para Kepala Seksi/Jabatan
Pengawas, Staf/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan
Fungsional Tertentu
3.3 Menentukan target waktu penyelesaian
d. Melakukan pengawasan kepada Kepala Seksi dan seluruh personil di bidang pengelolaan
dan layanan perpustakaan dalam melaksanakan tugas baik secara preventif maupun
represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan
tugas.
Tahapan :
4.1 Menelaah hasil kerja yang dilakukan Kepala Seksi/Jabatan Pengawas, Staf/Jabatan
Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu di pengelolaan
dan layanan perpustakaan
4.2 Mengawasi Kepala Seksi/Jabatan Pengawas, Staf/Jabatan Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu dengan berpedoman pada standar
kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan Staf/Jabatan Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum/Jabatan Fungsional Tertentu
DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan
4.3 Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4.4 Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
4.5 Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan
dalam pelaksanaan tugas
4.6 Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja Kepala Seksi/Jabatan Pengawas,
Staf/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu
e. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kepala Seksi pada Bidang bidang
pengelolaan dan layanan perpustakaan dengan membandingkan antara hasil kerja yang
dicapai dengan rencana yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang
dicapai.
Tahapan :
5.1 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan bidang pengelolaan dan
layanan perpustakaan
5.2 Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan para Kepala Seksi/Jabatan Pengawas
5.3 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan para Kepala Seksi/Jabatan
Pengawas
5.4 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan kepada Kepala
Seksi layanan perpustakaan/Jabatan Pengawas dan Kepala Seksi pengelolaan dan
pelestarian bahan pustaka /Jabatan Pengawas
f. Melaksanakan tugas pembinaan yang berkaitan dengan bidang pengelolaan dan layanan
perpustakaan berdasarkan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
6.1 Mengidentifikasi kesulitan yang dialami dalam pelaksanaan tugas bidang pengelolaan
dan layanan perpustakaan
6.2 Mengatasi permasalahan pelaksanaan kegiatan dengan mengkonsultasikan
permasalahan yang dihadapi kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
untuk menentukan solusi terbaik
6.3 Memberi arahan pelaksanaan tugas terkait permasalahan yang dihadapi
g. Melaksanakan program kerja yang berkaitan dengan pengelolaan dan pelestarian bahan
pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan berdasarkan peraturan perundang-
undangan agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan secara efisien dan efektif.
Tahapan :
7.1 Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan bidang pengelolaan dan pelestarian
bahan pustaka dan pengelolaan dan layanan perpustakaan
7.2 Menerima data atau dokumen pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka dan
pengelolaan dan layanan perpustakaan
7.3 Melakukan kegiatan bidang pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka dan
pengelolaan dan layanan perpustakaan
7.4 Mengkonsultasikan permasalahan pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka dan
pengelolaan dan layanan perpustakaan berdasarkan peraturan perundang-undangan
kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
i. Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Kepala Dinas mengenai upaya pemecahan
masalah baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan.
Tahapan :
9.1 Menganalisis permasalahan bidang pengelolaan dan layanan perpustakaan yang
diterima dari Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
9.2 Membahas permasalahan dengan Kepala Seksi/Jabatan Pengawas
9.3 Menyusun Pertimbangan Staf
9.4 Menyampaikan saran kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama melalui
Pertimbangan Staf
j. Melaporkan kegiatan dibidang pengelolaan dan layanan perpustakaan baik secara lisan
maupun tulisan sebagai bahan pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
10.1 Menganalisis laporan yang diterima dari Kepala Seksi/Jabatan Pengawas di bidang
pengelolaan dan layanan perpustakaan
10.2 Membahas bahan laporan dengan Kepala Seksi/Jabatan Pengawas
10.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
10.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi
Pratama
10.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas/Pejabat Pimpinan
Tinggi Pratama
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
bidang Pengelolaan dan Layanan Perpustakaan yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Tahapan :
11.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Dinas /Pejabat Pimpinan
Tinggi
11.2 Mempelajari tugas yang diberikan
11.3 Menjalankan tugas yang diberikan
11.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
6 Program Kerja Bidang pengelolaan dan Pembinaan bidang pengelolaan dan layanan
layanan perpustakaan dan Dokumen perpustakaan
Pelaksanaan Anggaran Dinas
Perpustakaan
8 Program kerja Bidang pengelolaan dan Fasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas
layanan perpustakaan bidang pengelolaan dan layanan perpustakaan
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi
Pratama
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas
:
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
No Fisik/Mental Penyebab
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. III
2) Teknis : o Diklat Teknis Manajemen Perpustakaan
o Diklat Teknis Pengelolaan Informasi
o Diklat Teknis Pengembangan Koleksi Bahan
Perpustakaan Digital
o Diklat Teknis TOT Perpustakaan
o Diklat Teknis Pelestarian Bahan Perpustakaan
o Diklat Teknis Penilaian Angka Kredit Jabatan
Fungsional Pustakawan
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) : kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) : kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
h. Temperamen Kerja :
1) D (Direktion – Control - Planning) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
2) P (Dealing With People) : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi
i. Minat Kerja :
1) Konvensional : pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
administratif/tugas dasar organisasi, mengelola arsip, menjalankan
sistem atau rutinitas, menyusun pembukuan/akuntansi, mengikuti
kebijakan atau prosedur, kegiatan yang berhubungan dengan angka,
pelaporan yang rinci dan jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan
j. Upaya Fisik :
1) Duduk : berada alam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
2) Berbicara : menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
3) Mendengar : menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 (Mengkoordinasikan Data) : menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2) O0 (Menasehati) : memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada
perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan
disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya
3) O3 (Menyelia) : menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
2 Kegiatan 480 10
3 Kegiatan 12 30
4 Kegiatan 240 20
5 Kegiatan 12 60
6 Kegiatan 36 60
7 Kegiatan 960 70
8 Kegiatan 36 20
DISTAKA
Dokumen Analisis Jabatan
10 Dokumen 48 45
11 Kegiatan 96 60