FORMULIR KUESIONER

PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

A. IDENTITAS JABATAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala UPT Perpustakaan (eselon
III)
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini UPT Perpustakaan - ITS
berada:
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Departemen Pendidikan Nasional
Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/
Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit
Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Rektor-ITS
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat Kota : Surabaya
kerja anda): Provinsi: Jawa Timur

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Rektor

Pembantu Pembantu Pembantu Senat

Fakultas
Rektor I Rektor II Rektor III

Kepala UPT
Perpustakaan

Kepala
Kelompok Kelompok Subbagian
Pustakawan Pustakawan Tata Usaha
Ahli Terampil

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Menyusun program kerja, menentukan : pengembangan koleksi, sistem pengolahan

dan pelayanan, mengembangkan kerjasama, mengelola urusan administrasi dan
menyusun laporan pelaksanaan program kerja UPT.

1
Subbagian
Pendidikan
 D. RINCIAN TUGAS

TUGAS POKOK :

1. Menyusun program kerja UPT Perpustakaan

1.1 Mereview program kerja tahun sebelumnya
1.2 Menyusun program kerja UPT Perpustakaan

Peranan/wewenang :
- Penyusun

Indikator Prestasi :
- Tersusunnya Program Kerja UPT Perpustakaan

2. Menentukan pengembangan koleksi perpustakaan

2.1. Menyusun rencana dan skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakaan
2.2. Memantau pelaksanaan pengadaan koleksi

Peranan/wewenang :
- Penyusun dan pemantau

Indikator Prestasi :
– Pengadaan koleksi sesuai dengan kebutuhan pemustaka (pengguna
Perpustakaan)

3. Mengembangkan sistem pengolahan dan layanan

3.1. Menentukan sistem pengolahan dan layanan yang memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi
3.2. Mengembangkannya agar memperoleh kinerja yg. optimal untuk
memenuhi kepuasan pemustaka.
3.3. Selalu memperkini sistem pengolahan dan layanan agar lebih efektif dan
efisien.

Peranan/wewenang :
- Penyelia

Indikator Prestasi :
- Otomasi dan digitalisasi perpustakaan berjalan
lancar

4. Mengembangkan kerjasama antar perpustakaan dan institusi lain untuk

mengembangkan perpustakaan
4.1. Menjalin kerjasama antar perpustakaan khususnya perpustakaan
perguruan tinggi
4.2. Menjalin kerjasama dengan institusi lain untuk mengembangkan
perpustakaan

Peranan/wewenang :
- Anggota
- Pelaksana
2
 Indikator Prestasi :
- Menjadi anggota FPPTI (Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi
seIndonesia) dan FKP2T (Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan
Tinggi)
- Hubungan kerjasama dengan institusi lain meningkat.

5. Mengelola urusan adminstrasi

5.1. Mengelola urusan administrasi kepegawaian
5.2. Mengelola urusan administrasi keuangan
5.3. Mengelola urusan administrasi kerumahtanggaan

Peranan/wewenang :
- Pengambil keputusan, Penyelia

Indikator Prestasi :
- Terlaksananya kegiatan administasi kepegawaian, keuangan dan
kerumahtanggaan sesuai yang diharapkan
- Terbitnya SOP, dan Daftar Rincian Tugas Peker jaan Staf
- Tata tertib perpustakaan
- Laporan keuangan

6. Menyusun laporan hasil pelaksanaan program kerja tahunan

6.1 Membuat laporan hasil pelaksanaan program kerja tahun lalu.
6.2. Mengevaluasi masalah-masalah dan mencari jalan keluarnya.

Peranan/wewenang :
- Membuat
- Mengoreksi
- Menandatangani

Indikator Prestasi :
- Laporan Tahunan

TUGAS TAMBAHAN

1. Anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Pustakawan

1.1. Menilai jabatan fungsional pustakawan di lingkungan ITS
1.2. Menilai jabatan fungsional pustakawan di instansi lain yang membutuhkan

Peranan:
Penilai

Indikator Prestasi :
Kenaikan jabatan fungsional pustakawan sesuai dengan KepMemPan

TUGAS LAIN-LAIN

1. Sebagai Peer Group dari Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas

Instruksional(P3AI)-ITS
3
 Peranan :
- Anggota

Indikator Prestasi :
- Terciptanya sistem pembelajaran sesuai kebutuhan

2. Sebagai Tim Reviewer Pusat Jaminan Mutu (PJM) ITS.

Peranan :
Anggota Tim

Indikator Prestasi :
Semakin banyak jurusan yang trampil mengelola dana hibah kompetisi

3. Anggota Ikatan Pustakawan Indonesia Cabang Surabaya, Jawa Timur

Peranan :
Anggota

Indikator Prestasi :
Terpenuinya wadah keprofesian pustakawan.

TUGAS-TUGAS BERKALA

1. Sebagai perencana peningkatan kualitas SDM

Peranan/wewenang:
- Perencana

Indikator Prestasi:
- Terlaksananya peningkatan kualitas SDM, khususnya pembentukan team work
untuk memberikan Layanan Cinta di perpustakaan

2. Sebagai penyusun proposal pengusulan dana perpustakaan baik kedalam (ITS)

maupun keluar ITS.

Peranan/wewenang :
Penyusun

Indikator Prestasi :
Meningkatnya fasilitas perpustakaan

4
 E. HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG NAMA UNIT MAKSUD/TUJUAN

DIHUBUNGI KERJANYA HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI (di

lingkungan ITS)
1. Rektor ITS - ITS  Administrasi dan
2.Pembantu Rektor I kegiatan layanan
perpustakaan

EKSTERN INSTANSI (di

luar ITS)

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTANSI
- UPT Komputer - Koordinasi layanan
1. Kepala UPT Komputer
Perpustakaan dalam
- Jurusan & Program upaya mendukung
2. Kepala jurusan dan ketua
Studi proses belajar mengajar
program studi.
di ITS

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1. Kepala Subbagian - UPT Perpustakaan 1. Koordinasi layanan

tatausaha, Koordinator:
Jasa Teknik, Jasa Referal
dan Informasi, Jasa
Pengguna dan Jasa
Marketing dan Tranning
2. Pustakawan dan non
pustakawan ITS
ITS Perpustakaan dalam
mendukung proses
belajar mengajar di
ITS
2. Pembinaan dan
pengawasan

5
 F. TANGGUNG JAWAB JABATAN


Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan
1. Pelaksanaan kegiatan Pembantu Rektor I Setiap hari
administrasi dan layanan
perpustakaan

Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi

Diawasi Pejabat diawadi Pengawasan
1. Kepala Subbagian 1 Adm. Kesekretariatan, Setiap hari
tata usaha kepegawaian,
kerumahtanggaan,
keuangan dan
kepustakawanan

Pengembangan
2. Para Koordinator 4 koleksi, pengolahan Setiap hari
Pelaksana kegiatan koleksi, layanan
perpustaka-an kepada pemustaka,
promosi dan pelatihan

ADMINISTRASI
Penjelasan tentang Tanggung Jawab Administrasi

Nama Formulir/ Waktu untuk Waktu untuk

Surat/Keputusan/dll Menemukan Memperbaiki
Kesalahan
1. Surat edaran, surat tugas dan 10 menit 10 menit
tata tertib perpustakaan

6
KEUANGAN
Penjelasan tentang Tanggung Jawab Keuangan

Jumlah Uang Untuk Keperluan

Rp.75.000.000,- 1.Operasional perpustakaan

2.Pengembangan SDM

3.Pengadaan koleksi : buku, online

journal, dan majalah

PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Komputer 1. Rusak
2. Printer 2. Rusak

RAHASIA
Tanggung Jawab Kerahasiaan :

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)
Tidak ada Tidak ada

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada

2. Gangguan kesehatan yang : Karena debu: batuk,asma, alergi,
mungkin terjadi iritasi kulit
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk : 80 %
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 10 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 100 %
b. Di luar gedung : 0%

7
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu - - v
b. Penerangan - - v
c. Ventilasi - - v
d. Ketenangan - - v
e. Kebersihan - - v
f. Keleluasaan
- luas ruang - - v
- luas meja - - v

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

8
 BAGIAN II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

BAGIAN A. Tidak ada

BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

Memiliki Minimum Pendidikan S1 Perpustakaan

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal.

S1 (Strata-1) Ilmu Perpustakaan dan Informasi

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat

a. Pra Jabatan ...............................

ya
b. Diklat Kepemimpinan Tk. III ya
c. Diklat Akutansi
tidak
d. Diklat kepribadian, komunikasi dan kepustakawananya

3. Pengalaman Kerja.
 Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai; Penata III/c
selama 2 tahun

4. Persyaratan fisik :
Sehat jasmani dan rohani

9
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Minimal 30 Tahun maksimum 52
tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi

Tanda Tangan :______________________

Nama Jelas : Prof. Ir. Priyo Suprobo, MS, Ph.D

Tanggal :

10