BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, sumber ilmu

pengetahuan, penelitian dan rekreasi. Hal ini dapat dilihat dari

perkembangan perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai

pesona tersendiri. Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi dan

rekreasi sehingga dapat dinikmati oleh banyak orang. Sebuah perpustakaan

memiliki beberapa tugas pokok, yaitu: mengumpulkan berbagai jenis

informasi, melestarikan, memelihara, dan merawat informasi yang ada, serta

menyediakan informasi untuk dimanfaatkan dan diberdayakan oleh

penggunanya.

Undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Pepustakaan dalam

pasal 1, disebutkan bahwa Perpustakaan sebagai institusi pengelola koleksi

karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan

sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,

pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Sedangkan

perpustakaan perguruan tinggi merupakan unit pelaksana teknis yang

bersama-sama dengan unit lain melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi

melalui menghimpun, memilih, mengolah, merawat serta melayankan

sumber informasi kepada lembaga induk khususnya dan masyarakat

akademis pada umumnya.

1
 2

Perpustakaan Perguruan Tinggi sering diibaratkan sebagai

jantungnya Perguruan Tinggi (the heart of university), maka keberadaannya

harus ada agar dapat memberikan layanan kepada sivitas akademika sesuai

dengan kebutuhan.

Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning

Pekanbaru, merupakan jenis perpustakaan perguruan tinggi, yang memiliki

tujuan utama memberikan layanan kepada pemustaka di lingkungan fakultas

yaitu dosen, mahasiswa, dan staf administrasi lainnya.

Salah satu bagian yang cukup vital di perpustakaan, khususnya

perpustakaan Perguruan Tinggi adalah bagian layanan karena layanan

merupakan ujung tombak jasa perpustakaan yang berhubungan langsung

antara petugas dengan pemustaka. Aktivitas bagian layanan menyangkut

masalah citra perpustakaan. Baik tidaknya sebuah perpustakaan berkaitan

erat dengan bagaimana layanan perpustakaan diberikan kepada pemustaka.

Bagian layanan merupakan tolak ukur keberhasilan sebuah perpustakaan.

Perpustakaan akan dinilai baik secara keseluruhan oleh pemustaka jika

mampu memberikan layanan yang terbaik dan dinilai buruk secara

keseluruhan jika layanan yang diberikan buruk.

1.2 TUJUAN

Tujuan pembuatan Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini

adalah untuk memberikan informasi kepada pembimbing penulis, tentang

semua kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis selama melakukan

 3

Praktek Kerja Lapangan. Sedangkan tujuan diadakan Praktek Kerja

Lapangan ini untuk melatih diri menjadi tenaga terampil dan profesional

dalam bidang pustakawan, sehingga teori yang didapatkan di bangku

perkuliahan dapat diaplikasikan secara langsung, sehingga dapat bermanfaat

bagi lembaga khususnya pengguna jasa perpustakaan pada umumnya,

sehingga dapat terwujud fungsi perpustakaan yang sebenarnya.

1.3 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup yang akan dibahas yaitu tahap-tahap kegiatan yang

penulis lakukan di Perpustakaan tempat penulis mengadakan Praktek Kerja

Lapangan. Selanjutnya dibahas tentang bagaimana jenis layanan,

pengolahan bahan pustaka dan proses peng-input-an data skripsi ke

komputer. Kemudian yang terakhir dibahas tentang permasalahan-

permasalan yang dihadapi di Perpustakaan, sekaligus penyelesaiannya.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Dalam membahas suatu masalah, penggunaan sistematika

sangatlah menentukan untuk mencapai tujuan secara efektif maka dengan

pembahasan laporan ini, penulis berpedoman pada Panduan Penyusunan

Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan program studi ilmu perpustakaan

di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Lancang Kuning. Adapun sistematika

penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini yang penulis bagi dalam lima

bab, yaitu sebagai berikut :

 4

BAB I : PENDAHULUAN

Pada Bab I ini penulis menjelaskan mengenai latar

belakang penulisan laporan, tujuan dan ruang lingkup serta

sistematika penulisan.

BAB II: GAMBARAN UMUM LOKASI KEGIATAN

Pada BAB II ini penulis menjelaskan gambaran umum

tentang keadaan di Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas

Lancang Kuning Pekanbaru yang meliputi antara lain : Sejarah

Umum Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang

Kuning, Visi dan Misi, Kedudukan, Tujuan, Kegunaan, Struktur

Organisasi, Ketenagaan, Gedung, Koleksi, Layanan dan

Keanggotaan.

BAB III: PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA

PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

LANCANG KUNING

Pada BAB III merupakan bab pembahasan mengenai

tahap-tahap kegiatan yang penulis lakukan selama kegiatan

Prakek Kerja Lapangan di Perpustakaan Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning Pekanbaru yang meliputi Layanan

sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, dan peng-input-an data ke

komputer.
 5

BAB IV: MASALAH DAN PEMECAHAN

Pada BAB IV ini penulis membahas tentang masalah

yang ada di Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas

Lancang Kuning Pekanbaru dan sekaligus penulis memberi

pemecahan terhadap masalah tersebut.

BAB V: PENUTUP

Pada BAB V ini sebagai penutup laporan yang penulis

kerjakan, dan berisi kesimpulan, saran dan kesan-kesan.

 6

BAB II

GAMBARAN UMUM LOKASI KEGIATAN

2.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas

Lancang Kuning Pekanbaru

Perpustakaan Fakultas Ekonomi awal mula berdirinya sekitar tahun

2000, Ibu Rita Wiyati,SE,MM selaku Pembantu Dekan II, berinisiatif untuk

mewajibkan mahasiswa-mahasis wa yang ingin melaksanakan yudisium

untuk menyumbangkan buku kepada Fakultas sebanyak 2 buah. Kemudian

buku-buku tersebut dikumpulkan, dan akhirnya dibuatlah perpustakaan yang

meskipun dengan kondisi yang tidak memadai. Awalnya perpustakaan

Fakultas Ekonomi belum menjalankan fungsinya dengan maksimal, karena

disamping koleksinya masih terbatas, tenaga pustakawan juga belum ada,

yang menyebabkan perpustakaan sering ditutup.

Sejalan dengan perkembangan pada tahun 2005, Perpustakaan

Fakultas Ekonomi telah memiliki tenaga pustakawan yang berasal dari

Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya, perpustakaan mulai

dikelola dengan baik, dan untuk koleksi sesuai dengan kebijaksanaan

pimpinan Fakultas Ekonomi, tiap tahunnya diadakan pengadaan buku-buku

baru yang berasal dari dana mahasiswa yang ingin menyelesaikan studinya di

fakultas ekonomi.
Saat ini Perpustakaan Fakultas Ekonomi telah mengalami perubahan

yang cukup baik, baik dari segi koleksi, ruangan, dan dengan tenaga
 7

pustakawan 2 orang, telah mampu memberikan layanan yang optimal,

meskipun masih banyak yang harus di benahi.

2.2 Visi dan Misi

Visi
“Pengembangan ilmu pengetahuan dalam bidang Ekonomi dan menciptakan

sumber tenaga professional bagi masyarakat dan pemanfaatan dan sumber

daya ekonomi”.

Misi
1. Institusi Pendidikan Tinggi yang melayani masyarakat dalam

pengembangan, penyebaran aplikasi ilmu ekonomi.

2. Mengembangkan lingkungan belajar mengajar yang demokratis sehingga

menghormati dan menjunjung tinggi etika kebebasan mimbar kampus.

3. Meningkatkan kualitas dan taraf hidup masyarakat melalui pelaksanaan

Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2.3 Kedudukan, Tujuan dan Kegunaan

2.3.1 Kedudukan
Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning berada

di lingkungan Universitas Lancang Kuning Pekanbaru, dibawah

naungan Yayasan Raja Ali Haji. Tepatnya berada dibawah pengawasan

Fakultas Ekonomi. Dan terletak di Fakultas Ekonomi Universitas

Lancang Kuning di jalan D.I. Panjaitan KM.08 Rumbai Pekanbaru.

2.3.2 Tujuan
Tujuan diadakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah :
a. Melihat dan mencermati sejauh mana efektifitas serta kemampuan

dari lembaga perpustakaan dalam ikut serta mencerdaskan

masyarakat pemakai.
b. Mengetahui bagaimana pelayanan pemustaka di Fakultas Ekonomi

Unilak.
 8

c. Menganalisis faktor-faktor yang menjadi kekurangan dan kelebihan

dalam melayani pemustaka di perpustakaan Fakultas Ekonomi

Unilak.
d. Mengetahui sejauhmana pengelolaan bahan pustaka di Fakultas

Ekonomi Unilak.

2.3.3 Kegunaan
Praktek Kerja Lapangan ini diharapkan dapat berguna baik secara

praktis maupun teoritis, yakni :

a. Secara akademik Praktek Kerja Lapangan ini diharapkan dapat

meningkatkan system pelayanan yang sudah ada.

b. Dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan pengelolaan

perpustakaan di tempat peserta mengadakan Praktek Kerja

Lapangan.
c. Secara praktis Praktek Kerja Lapangan ini dapat berguna dalam

mengetahui kelebihan dan kekurangan dalam pengelolaan

perpustakaan di tempat peserta mengadakan Praktek Kerja

Lapangan.
d. Secara teori peserta Praktek Kerja Lapangan dapat melihat

kepuasan pemustaka terhadap layanan yang diberikan oleh

pustakawan di tempat peserta melakukan Praktek Kerja Lapangan.

2.4 Struktur Organisasi

Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning Pekanbaru,

adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning.
Pimpinan Fakultas bertugas membuat kebijakan.
2. Pustakawan
Pustakawan bertugas melaksanakan semua kegiatan perpustakaan dari

administrasi, pengadaan, pengolahan buku, dan melayani pemustaka.

9
 10

2.5 Ketenagaan

Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning, memiliki

tenaga Pustakawan sebanyak 2 orang yang salah satu diantaranya memiliki

latar belakang pendidikan program D2 Jurusan Ilmu Perpustakaan dan saat ini

keduanya sedang menjalani masa perkuliahan S1 Ilmu Perpustakaan di

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Lancang Kuning Pekanbaru, yang bertugas

mengolah bahan pustaka, melayani pengguna, kegiatan administrasi dan

pelayanan.

2.6 Gedung

Perpustakaan Fakultas Ekonomi menempati salah satu ruangan di lantai dasar

sebelah lobby masuk Fakultas Ekonomi. Dengan luas ruangan 12 x 10 m

yang dibagi menjadi 2 ruangan yaitu :

1. Ruang membaca dan online

2. Ruang Koleksi

Pembagian ruangan ini disesuaikan dengan tujuan pemustaka, agar

terciptanya kenyamanan baik dari pengunjung yang ingin membaca dan yang

ingin mencari koleksi. Serta dilengkapi dengan peralatan yang menunjang

pelaksanaan kegiatan perpustakaan diantaranya :

1. Rak Buku : 5 Unit

2. Meja dan Kursi baca : 33 Unit

3. Meja Komputer : 1 Unit

4. Meja Sirkulasi : 1 Unit

 11

5. Loker (Tempat Penitipan tas) : 2 Unit

6. Komputer : 1 Unit

8. Air Conditioner (AC) : 1 Unit

9. Kipas Angin : 2 Unit

2.7 Koleksi

Perpustakaan selalu melakukan pembaharuan koleksi buku-buku

yang dianggarkan dalam pengadaan buku setiap tahunnya, hal ini mengingat

perkembangan jumlah mahasiswa Fakultas Ekonomi yang terus meningkat,

maka perpustakaan harus mampu memberikan atau menyediakan koleksi

yang dibutuhkan oleh mahasiswa.

Jumlah koleksi Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning

terdiri dari :

1. Buku

a. Koleksi umum 543 Judul 1945 Eksemplar

b. Koleksi Referensi 28 Judul 67 Eksemplar

c. Koleksi Terbitan berseri 30 Judul 127 Eksemplar

d. Koleksi Skripsi / Tugas Akhir 709 Eksemplar

2. Surat Kabar 5 Judul

2.7.1 Pengadaan

Kegiatan pengadaan adalah kegiatan untuk mengadakan

koleksi perpustakaan berupa bahan tercetak yaitu buku, majalah, surat

 12

kabar dan lain-lain. Pengadaan bahan pustaka merupakan rangkaian

dari kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan. Pengadaan buku

untuk perpustakaan Fakultas Ekonomi dilakukan dengan berbagai

cara, antara lain:

a. Pembelian

Pengadaan melalui pembelian di Perpustakaan Fakultas Ekonomi

yang dananya berasal dari anggaran fakultas untuk perpustakaan.

Buku yang dibeli merupakan usulan dari mahasiswa maupun

pengelola perpustakaan sesuai kebutuhan pemustaka khususnya

para mahasiswa atau dosen itu sendiri untuk bahan mengajar. Data

usulan buku yang sudah jadi kemudian disusun dan dibuatkan

daftar permintaan buku yang diajukan kepada Pembantu Dekan II

Fakultas Ekonomi Unilak.

b. Sumbangan

Buku yang berasal dari sumbangan biasanya diperoleh dari:

1. Mahasiswa

2. Dosen, karyawan dll

2.7.2 Jenis Koleksi

1. Koleksi Buku

a. Buku Umum

Buku umum merupakan perlengkapan untuk membantu proses

belajar mahasiswa Fakultas Ekonomi.

 13

b. Buku Referensi

Buku referensi seperti : Kamus, Indeks, Ensiklopedi. Buku

referensi memberikan informasi ringkas dan praktis.

c. Terbitan Berseri

Adapun jenis terbitan berseri di Perpustakaan Fakultas Ekonomi

UNILAK Pekanbaru, diantaranya :

a. Hasil Penelitian

b. Ensiklopedi

c. Jurnal

d. Koleksi Skripsi atau Tugas Akhir

2.7.3 Pengolahan

Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Fakultas Ekononi,

dilakukan sejak buku masuk ke perpustakaan sampai siap untuk

dimanfaatkan/ dipinjam oleh pemustaka. Proses pengolahan bahan

pustaka terdiri dari:

a. Inventarisasi

Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan bahan pustaka ke dalam buku

inventaris yang isinya terdiri dari judul buku, pengarang, kolasi (kota

terbit, penerbit, dan tahun terbit), dan jumlah eksemplar buku.

b. Stempelisasi
 14

Stempelisasi adalah pemberian cap identitas pada bahan pustaka

dengan aturan yang sudah ditentukan. Stempelisasi terdiri dari stempel

inventaris dan stempel identitas Perpustakaan Fakultas Ekonomi.

c. Klasifikasi

Klasifikasi adalah suatu proses pemberian nomor buku dengan aturan

tertentu berdasarkan subjek sehingga bahan pustaka dapat

dikelompokkan sesuai subjek masing-masing yang diletakkan

bersama-sama di suatu tempat untuk membantu dan mempermudah

pengguna dalam penelusuran bahan pustaka. Sistem klasifikasi yang

digunakan di Perpustakaan Fakultas Ekonomi adalah DDC (Dewey

Decimal Classification) karangan Drs. Towa P. Hamakonda,

MLS dan J.N.B. Tairas.

d. Labeling

Labeling adalah kegiatan pemberian identitas buku yang ditempelkan

pada punggung buku dengan ukuran 3 cm. Nomor punggung buku

(call number) terdiri dari nomor klasifikasi, tiga huruf depan nama

pengarang yang sudah dibalik, dan satu huruf pertama dari judul buku.

e. Pemberian perlengkapan buku

Kegiatan selanjutnya yang dilakukan adalah pemberian kelengkapan

buku seperti kartu buku, kantong buku, slip tanggal kembali dan

pembuatan katalog. Jika semua kelengkapan telah selesai dilakukan,

maka buku siap disusun di rak untuk disajikan kepada pemakai.

f. Shelving/ penataan di rak

 15

Setelah buku selesai diolah, selanjutnya adalah kegiatan

penyusunan koleksi di rak, disusun secara urut sesuai nomor

klasifikasi dan siap dilayankan kepada pemakai perpustakaan. Untuk

Perpustakaan Fakultas Ekonomi hanya terdapat beberapa klas saja,

karena di Fakultas Ekonomi saat ini hanya memiliki 2 (dua) jurusan,

yaitu Manajemen dan Akuntansi.

2.7.4 Pelestarian

Koleksi perpustakaan perlu dipelihara agar awet, tidak mudah

rusak atau hilang. Pemeliharaan bahan pustaka tidak hanya secara

fisik saja, namun juga meliputi isinya yang berbentuk informasi yang

terkandung di dalamnya.

Pemeliharaan merupakan kegiatan mengusahakan agar bahan

pustaka yang kita kerjakan tidak cepat mengalami kerusakan, awet,

dan bisa dipakai lebih lama serta bisa menjangkau lebih banyak

pembaca perpustakaan, maka perpustakaan perlu melakukan beberapa

macam usaha pengawetan untuk menanggulanginya. Diantaranya :

a. Tindakan Pencegahan

Agar koleksi perpustakaan tidak kadaluarsa dan tetap mutakhir,

maka usaha yang harus dilakukan adalah mengadakan penyiangan

koleksi pustaka secara rutin, misalnya satu kali dalam enam bulan,

penyiangan koleksi adalah kegiatan memilih, mengeluarkan dari

 16

koleksi bahan pustaka yang sudah tidak cocok lagi dengan tujuan,

fungsi dan ruang lingkup layanan perpustakaan.

b. Tindakan Perbaikan

Untuk buku-buku yang telah mengalami kerusakan, perlu segera

dilakukan pemjilidan ulang, agar nilai informasi yang ada

didalamnya tidak hilang, sehingga buku yang telah diperbaiki

dengan pemjilidan ulang tersebut dapat dimanfaatkan kembali

oleh pengguna perpustakaan.

2.8 Layanan

System layanan yang digunakan oleh Perpustakaan Fakultas

Ekonomi adalah system layanan sirkulasi yaitu pelayanan yang menyangkut

peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Pada

layanan sirkulasi ini dilakukan proses peminjaman, pengembalian bahan

pustaka yang di pinjam dan pembuatan statistic peminjaman untuk membuat

laporan perpustakaan.

2.8.1 Sistem layanan yang ada di Perpustakaan Fakultas Ekonomi,

memakai system terbuka (Open Access)

Sistem terbuka adalah sistem layanan yang memungkinkan pengguna

masuk ke ruang koleksi untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi

yang diinginkan dari jajaran koleksi perpustakaan. Koleksi pada

 17

sistem ini harus disusun dengan suatu cara yang dapat memudahkan

pengguna mencari dan menemukan koleksi yang diinginkan.

2.8.2 Jenis layanan yang dilakukakan oleh Perpustakaan Fakultas

Ekonomi, meliputi:

a. Layanan Sirkulasi

Dilihat dari makna, kata sirkulasi berasal dari bahasa Inggris yaitu

circulation yang berarti perputaran atau peredaran. Dalam ilmu

perpustakaan, sirkulasi sering disebut kegiatan peminjaman bahan

pustaka atau kegiatan yang berkaitan dengan peminjaman dan

pengembalian bahan pustaka (Lasa, 1993:1). Layanan sirkulasi di

perpustakaan merupakan salah satu kegiatan yang berkaitan dengan

pengguna perpustakaan.

Didalam layanan sirkulasi Perpustakaan Fakultas Ekonomi,

terdapat beberapa layanan yang diberikan oleh petugas,

diantaranya:

1) Layanan Peminjaman Buku

Layanan peminjaman buku diberikan kepada sivitas akademika

yang telah tercatat sebagai anggota Perpustakaan Fakultas

Ekonomi. Setiap pengguna diperbolehkan meminjam buku

paling banyak 2 eksemplar. Proses peminjaman berlangsung

sebagai berikut: peminjam mengisi buku pengunjung, memilih

buku yang akan dipinjam di rak koleksi. Setelah menemukan

 18

buku yang akan dipinjam, dibawa ke petugas layanan dengan

menyerahkan kartu anggota perpustakaan.

2) Layanan Pengembalian dan atau Perpanjangan

Pada saat habis masa pinjam selama 7 hari, buku harus

dikembalikan ke perpustakaan. Dengan cara membawa buku

yang dipinjam beserta dengan kartu anggota yang nantinya akan

diberi paraf petugas. Sedangkan perpanjangan masa pinjam

dapat dilakukan sebanyak tiga kali. Buku yang akan

diperpanjang masa pinjamnya dibawa dan ditunjukkan kepada

petugas.

3) Pemberian sanksi

Keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam dikenakan

denda sehari satu buku sebesar Rp. 500,- (lima ratus rupiah).

4) Kartu Bebas Pustaka

Kartu Bebas Pustaka adalah tanda bukti dari perpustakaan

bahwa nama yang tertulis didalamnya sudah tidak memiliki

pinjaman koleksi bahan pustaka. Syarat mendapatkan kartu

bebas pinjam perpustakaan adalah setelah yang bersangkutan

sudah beres administrasi yaitu tidak memiliki tanggungan

pinjaman buku maupun denda. Biasanya kartu bebas pustaka

diberikan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan masa

perkuliahan.
 19

b. Layanan Referensi

Layanan referensi disebut juga layanan rujukan yaitu layanan yang

diberikan oleh perpustakaan untuk koleksi-koleksi khusus seperti

kamus, ensiklopedi, direktori, buku tahunan, yang berisi informasi

teknis dan singkat. Koleksi referensi di Perpustakaan Fakultas

Ekonomi Universitas Lancang Kuning Pekanbaru tidak boleh

dipinjam atau dibawa pulang oleh pemustaka dan hanya untuk

dibaca di tempat.

c. Layanan koleksi skripsi / tugas akhir

Layanan ini diberikan kepada mahasiswa yang ingin

menyelesaikan tugas akhir, namun koleksi ini hampir sama dengan

koleksi referensi, tidak boleh dipinjam hanya dapat dibaca di

tempat, jika ingin menfotokopi dipersilahkan dengan syarat harus

membawa Kartu Tanda Mahasiswa sebagai jaminannya.

d. Layanan Ruang Baca

Layanan ruang baca adalah layanan yang diberikan oleh

perpustakaan berupa tempat untuk melakukan kegiatan membaca di

perpustakaan. Layanan ini diberikan untuk mengantisispasi

pemustaka yang tidak ingin meminjam buku untuk dibawa pulang,

akan tetapi mereka cukup memanfaatkannya di perpustakaan.

 20

e. Layanan Wifi

Di Perpustakaan Fakultas Ekonomi menyediakan layanan Wifi

kepada pemustaka yang ingin mengakses internet tanpa bayar.

2.9 Keanggotaan

2.9.1 Syarat Keanggotaan :

1. Mengisi formulir yang telah di sediakan secara lengkap

2. Photo copy tanda pengenal yang masih berlaku

3. Pas foto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar

4. Setiap anggota dapat meminjam buku sebanyak 2 (dua) buah

5. Lama peminjam 1 (satu) minggu dan dapat di perpanjang untuk

masa 1 minggu lagi dan dapat dilaporkan sebelum batas waktu

peminjaman buku

6. Kembalikan buku tepat pada waktunya dan buku dalam keadaan

baik

7. Membayar biaya administrasi Rp.10.000,-

2.9.2 Waktu Layanan Perpustakaan

1. Waktu Layanan

a. Senin s/d Kamis Pukul 08.00 s/d 15.00 WIB

b. Jum’at Pukul 08.00 s/d 11.30 WIB

c. Sabtu s/d Minggu Pukul 09.00 s/d 15.00 WIB

 21

2.9.3 Kartu Bebas Pustaka

Kartu bebas pustaka diberikan kepada mahasiswa yang ingin

menyelesaikan tugas akhir dan wajib dimiliki sebagai salah satu syarat

kelulusan. Dengan cara mengisi formulir yang telah disediakan, dan

membayar uang administrasi sebesar Rp. 5.000,-

2.9.4 Tata Tertib

Setiap pengunjung perpustakaan diharapkan agar :

1. Berlaku sopan dan rapi

2. Meletakkan tas atau barang-barang pada loker yang telah

disediakan, kecuali barang berharga seperti : dompet, perhiasan,

dan handphone.

3. Menjaga kebersihan dan ketenangan didalam ruangan

perpustakaan.

4. Meletakkan buku yang telah dibaca pada tempat yang telah

disediakan.

5. Tidak membawa senjata tajam atau senjata api ke perpustakaan

6. Tidak merokok, makan atau minum di ruangan baca perpustakaan

7. Tidak membawa buku keluar ruangan perpustakaan tanpa

sepengetahuan dan seizing petugas.

8. Tidak melipat halaman buku, memberi tanda tertentu, mencoret-

coret melipat buku pada punggungnya atau merusak buku.

 22

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Layanan Sirkulasi

Sistem layanan yang digunakan oleh Perpustakaan Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning Pekanbaru menggunakan system pelayanan

terbuka, yaitu sistem layanan yang memungkinkan pengguna masuk ke ruang

koleksi untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi yang diinginkan dari

jajaran koleksi perpustakaan. Koleksi pada sistem ini harus disusun dengan

suatu cara yang dapat memudahkan pengguna mencari dan menemukan

koleksi yang diinginkan.

Sedangkan untuk jenis layanan yang dipakai adalah system layanan

Sirkulasi, yaitu pelayanan yang menyangkut peredaran koleksi bahan pustaka

yang dimiliki oleh Perpustakaan Fakultas Ekonomi yang dimana pustakawan

berhubungan langsung dengan pengguna jasa perpustakaan.

Koleksi bahan pustaka yang dilayankan di Perpustakaan Fakultas

Ekonomi, disusun memakai system Dewey Decimal Classification (DDC),

yaitu klas 200,300 dan 600, karena di Fakultas Ekonomi hanya memiliki 2

jurusan yaitu Jurusan Akuntansi dan Manajemen, sehingga koleksi yang

dilayankan terbatas pada materi tentang akuntansi dan manajemen saja,

ditambah dengan koleksi pendukung lainnya, seperti agama, undang-undang,

kamus, dan lainnya. Sedangkan anggota perpustakaan berasal dari lingkungan

civitas akademika yang telah terdaftar menjadi anggota perpustakaan.

 23

Layanan sikrulasi pada Perpustakaan Fakultas Ekonomi buka mulai

hari senin s/d minggu yaitu pada Jam 08.00 s/d 15 WIB, kecuali hari Jum’at.

Layanan sirkulasi tersebut, bukan hanya sekedar memberikan layanan

peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan koleksi saja, melainkan suatu

kegiatan menyeluruh dalam proses pemenuhan kebutuhan pengguna melalui

jasa sirkulasi. Hal ini karena bagian layanan sirkulasi masih memiliki tugas

untuk penagihan koleksi yang belum dikembalikan, memberikan surat bebas

perpustakaan, mencatat jumlah pengunjung dan peminjam. Dalam layanan ini

biasanya digunakan sistem tertentu, dengan aturan peminjaman yang

disesuaikan dengan kondisi perpustakaan.

3.2 Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka pada Perpustakaan Fakultas Ekonomi

Unilak, dimulai dari :

1. Memberi stempel pada buku

Setiap bahan pustaka yang datang harus diperiksa. Dalam pemeriksaan di

teliti nama pengarang, judul karangan, edisi, serta bentuk fisiknya. Apabila

telah selesai diperiksa dan ternyata benar, maka setiap bahan pustaka

tersebut distempel dengan inventarisasi perpustakaan.

2. Setiap bahan pustaka distempel dengan stempel perpustakaan sebagai tanda

pengenal. Yang perlu distempel adalah halaman judul, daftar isi, dan

halaman belakang.
 24

3. Buku-buku yang telah distempel dengan stempel perpustakaan, perlu juga

distempel inventaris yang manual kolom isian inventarisasi dan tanggal

menginventaris.

4. Mendaftar bahan pustaka.

Bahan-bahan pustaka yang akan distempel segera diinventarisasikan dalam

buku inventarisasi. Dalam penginventarisasiannya dibagi menurut cara

pandangnya. Bahan pustaka yang diperoleh dari pembelian diinventariskan

dalam bentuk pembelian. bahan pustaka yang diperoleh dari hadiah dan

sebagainya. Pencatatan dimulai dari nomor urut buku induk, tanggal

penerimaan, nomor inventaris, nama penulis, Judul buku, penerbit, tempat

terbit, tahun terbit, asal, exemplar, jumlah, harga, dan keterangan.

5. Setelah di inventarisasi, buku tersebut di klasifikasi sesuai dengan nomor

klasnya.

6. Labeling, yaitu kegiatan pemberian identitas buku yang ditempelkan

pada punggung buku dengan ukuran 3 cm. Nomor punggung buku (call

number) terdiri dari nomor klasifikasi, tiga huruf depan nama pengarang

yang sudah dibalik, dan satu huruf pertama dari judul buku.

7. Pemberian perlengkapan buku

Kegiatan selanjutnya yang dilakukan adalah pemberian kelengkapan buku

seperti kartu buku, kantong buku, slip tanggal kembali dan pembuatan

katalog. Jika semua kelengkapan telah selesai dilakukan, maka buku siap

disusun di rak untuk disajikan kepada pemakai.

8. Shelving atau penataan di rak

 25

Terakhir yang harus dilakukan adalah, menyusun koleksi yang telah diolah

dan disusun secara urut sesuai nomor klasifikasi di rak dan siap dilayankan

kepada pemakai perpustakaan.

3.3 Menginput data Skripsi atau Tugas Akhir ke komputer

Fakultas Ekonomi Unilak, memiliki koleksi skripsi atau tugas akhir

sebanyak ± 700 eksemplar. Untuk mempermudah dalam proses temu kembali,

skripsi atau tugas akhir tersebut di klas, di inventarisasi kemudian di input

datanya ke komputer. Peng-input-an data tersebut memakai software

athenaeum light, karena pada saat awal penginputan, pustakawan baru

mengenal software tersebut.

Dan saat ini, direncanakan akan mengganti software athenaeum light

ke software senayan, namun wacana ini belum terealisasi, karena perangkat

komputer masih harus di perbaiki terlebih dahulu.

 26

BAB IV

MASALAH DAN PEMECAHAN

4.1 Masalah

Adapun masalah yang di hadapi di Perpustakaan Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning Pekanbaru antara lain :

1. Jumlah koleksi masih terbatas, sedangkan permintaan koleksi buku dari

pemustaka sangat banyak.

2. Kurangnya kesadaran dan ketertiban di dalam ruangan.

3. Software Perpustakaan saat ini memakai software athenaeum light,

wacananya akan diganti dengan software senayan, namun saat ini belum

terealisasikan, apalagi software athenaeum light jarang dipakai lagi, karena

komputer sering mengalami kerusakan.

4. Saat ini koleksi yang baru bisa di input ke komputer hanya terbatas pada

koleksi skripsi saja, untuk koleksi umum dan lainnya belum dilaksanakan,

karena pustakawan saat ini 1 orang di perbantukan ke bagian tata usaha,

untuk sementara hanya tinggal 1 orang yang merangkap seluruh kegiatan

penyelenggaraan perpustakaan.

5. System denda terhadap pemustaka yang terlambat mengembalikan buku

belum direalisasikan, yang menyebabkan kurangnya kesadaran pemustaka

untuk mengembalikan buku yang telah dipinjam dan pemustaka yang lain

harus menunggu hingga sampai beberapa minggu untuk meminjam buku

yang sama.
 27

4.2 Pemecahan

Adapun masalah pasti ada suatu pemecahan antara lain

pemecahannya yaitu :

1. Pengadaan buku di Perpustakaan Fakultas Ekonomi di ambil dari anggaran

Fakultas tiap tahunnya, dan ini sudah berjalan. Namun melihat jumlah

koleksi yang ada dengan mahasiswa yang terus meningkat jumlahnya,

belum mampu mencukupi kebutuhan pengguna sehingga harus ada

kebijakan dari pimpinan agar pengadaan buku diperbanyak.

2. Harusnya diberi ketegasan kepada pemustaka dan diberi peringatan bahwa

hal tersebut akan mengganggu pemustaka lainnya yang ingin

berkonsentrasi mengerjakan tugas atau membaca. Jika tidak diindahkan,

dipersilahkan keluar ruangan.

3. Sebaiknya pustakawan memberi masukan dan meyakinkan pimpinan,

bahwa keberadaan software senayan sangat membantu kerja pustakawan

baik dari segi pelayanan, peminjaman, pengembalian buku, dan laporan

perpustakaan sehingga pimpinan dapat mempertimbangkan usulan

tersebut.

4. Seharusnya tenaga pustakawan khusus mengelola perpustakaan, tidak

merangkap ke tata usaha, karena masih banyak yang harus dibenahi di

perpustakaan. Dengan tenaga 1 (satu) orang tidak akan maksimal

mengelola perpustakaan dengan baik.

5. Sebaiknya ada ketegasan dari pustakawan, dengan memberlakukan system

denda kepada pemustaka yang terlambat mengembalikan, agar sirkulasi

 28

peminjaman dan pengembalian dapat berjalan lancar. Dan dapat melatih

kedisiplinan pemustaka dalam mengembalikan koleksi buku yang

dipinjamkan.
 29

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, sumber ilmu

pengetahuan, penelitian dan rekreasi. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan

perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona

tersendiri. Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi dan rekreasi

sehingga dapat dinikmati oleh banyak orang.

Selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan, penulis menyimpulkan :

1. Perpustakaan Fakultas Ekonomi berada di lingkungan Universitas

Lancang Kuning Pekanbaru, dibawah naungan Yayasan Raja Ali Haji.

Tepatnya berada dibawah pengawasan Fakultas Ekonomi Unilak dan

berada dilantai dasar di samping lobby masuk Fakultas Ekonomi.

2. Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning memiliki

berbagai macam jenis koleksi yang terdiri dari Koleksi Umum, Koleksi

Referensi, Karya Ilmiah, dengan jumlah keseluruhan ± 3000 eksemplar.

3. Pengadaan koleksi pada Perpustakaan Fakultas Ekonomi dilakukan

dengan berbagai cara diantaranya, melalui pembelian dan sumbangan.

4. Sistem layanan yang digunakan oleh Perpustakaan Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning Pekanbaru ini menggunakan system

pelayanan terbuka, yaitu sistem layanan yang memungkinkan pengguna

 30

masuk ke ruang koleksi untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi

yang diinginkan dari jajaran koleksi perpustakaan.

5.2 Saran

1. Bagi mahasiswa yang masuk ke perpustakaan agar tidak melanggar

peraturan yang telah dibuat, seperti membawa tas kedalam ruangan,

sedangkan di perpustakaan telah disediakan loker untuk menyimpan

barang bawaan atau tas.

2. Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dengan mengamati

keadaan Perpustakaan Fakultas Ekonomi Unilak, penulis memberikan

saran kepada Pimpinan Fakultas agar lebih memperhatikan lagi kondisi

perpustakaan, baik dari segi pengadaan koleksi serta perlengkapan

pendukung lainnya, agar visi perpustakaan dapat terealisasikan dengan

baik, sesuai dengan tujuan Perpustakaan Fakultas Ekonomi itu sendiri.