Laporan Tahunan

Perpustakaan Nitya Sastra Loka

Periode 2022

PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG

UPT DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
KECAMATAN KUTA
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa bahwa berkat karunia Nya
kita masih diberikan nikmat dan kesehatan.

Dengan ini laporan tahunan 2022-2023 Perpustakaan Nitya Sastra Loka SD No. 6 Tuban
telah selesai disusun dan dicetak dengan baik, sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban
Perpustakaan pimpinan sekolah. Dan sekaligus sebagai dokumen evaluasi diri bagi perpustakaan
untuk upaya perbaikan yang berkelanjutan di masa mendatang.

Pelaporan ini dihasilkan dari kerja secara kolaboratif dari semua unit dengan kombinasi
pendekatan top-down dan bottom-up agar dapat disajikan secara faktual dan utuh namun cukup
rinci untuk menjadi kajian evaluasi bagi perpustakaan sendiri. Besar harapan kami agar laporan
tahunan ini dapat dimanfaatkan untuk kebaikan dimasa mendatang danmendapatkan tanggapan
berupa kritik dan saran konstruktif bagi penyempurnaan laporan maupun kebijakan dan program
kerja perpustakaan ke depan. Atas kerjasama semua pihak yang telah membantu tersusunnya
laporan ini diucapkan terima kasih

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Maksud dan Tujuan

BAB II PROGRAM KERJA

2.1 Uraian Program Kerja
BAB III DESKRIPSI IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA
3.1 Bagian Manejerial
3.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan
3.1.2 Struktur Organisasi
3.1.3 Manajemen Program dan Kegiatan
3.1.4 Manajemen Keuangan
3.1.5 Bidang Pengelola Informasi
3.2 Bidang Pengelola Informasi
3.2.1 Mengembangkan Koleksi Perpustakaan
3.2.2 Pengelola Informasi
3.2.3 Pengolahan Bahan Pustaka
3.2.4 Jasa Layanan Informasi
3.2.5 Menerapkan Teknologi dan Informasi
3.3 Kependidikan
3.3.1 Menfasilitasi Pembelajaran di Perpustakaan
3.3.2 Mengadakan Program Literasi
3.3.3 Promosi Perpustakaan SD No. 6 Tuban
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA
BAB V REALISASI ANGGARAN
BAB VI KESIMPULAN
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan yang baik merupakan salah satu sumber belajar di sekolah. Oleh
karena itu perlunya seluruh peserta didik dan tenaga kependidikan dapat kesempatan untuk
memperluas dan pengetahuan dengan membaca pustaka yang di perlukan.
Pada sisi lain, Perpustakaan yang baik dan lengkap dapat menunjang proses belajar
mengajar di sekolah, khususnya dapat memotivasi kemandirian belajar siswa dan gemar
membaca sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
Secara khusus fungsi perpustakaan sebagai sumber penyedia informasi dan pustaka
sesuai kurikulum pendidikan SD perlu sekali di tingkatkan sarana dan prasarana sesuai
kemampuan sekolah. Sedangkan minat baca anak tidak mungkin meningkat positif apabila
bahan pustaka kurang lengkap dan kurang menarik bagi anak. Untuk itu perpustakaan harus
menyediakan bahan yang seirama dengan bakat, minat dan kegemaran anak. Sehingga anak-
anak dan guru mencintai perpustakaan dan merasa butuh, karena koleksinya sangat variatif
dan menantang.
Mengingat pentingnya maksud dan fungsi perpustakaan sekolah itu perlulah disusun
program yang jelas demi pengelolaan perpustakaan yang profesional.

1.2 Maksud dan Tujuan

1.2.1 Maksud
Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara singkat tentang
pelaksanaan program dan kegiatan Perpustakaan SD No. 6 Tuban selama tahun ajaran
2022-2023, dalam rangka melaksanakan visi dan misinya.
1.2.2 Tujuan
Dokumen Laporan Tahun Ajaran 2022-2023 ini bertujuan sebagai evaluasi diri bagi
manajemen Perpustakaan SD No. 6 Tuban dan sebagai bentuk pertanggungjawaban
Perpustakaan Nitya Sastra Loka kepada pimpinan di SD No. 6 Tuban.

1.3 Hasil yang Diharapkan

Laporan tahunan 2022-2023 ini diharapkan memberi masukan dan inspirasi bagi
pengembangan perpustakaan dan layanan perpustakaan pada tahun-tahun selanjutnya. Selain
 itu, laporan tahunan ini dapat memberikan gambaran secara keseluruhan program dan
kegiatan yang telah dilakukan oleh Perpustakaan Nitya Sastra Loka. Dengan demikian dapat
dilakukan evaluasi terhadap kelemahan-kelemahan dari apa yang yang telah dijalankan serta
kemungkinan perbaikan dan pengembangan program dimasa yang akan datang. Laporan
Tahunan 2022-2023 ini juga diharapkan merupakan bentuk pertanggungjawaban kepada
pimpinan di SD No. 6 Tuban.

1.4 Sasaran Perpustakaan Sekolah

a) Siswa-Siswi SD No. 6 Tuban
b) Guru SD No. 6 Tuban
c) Pegawai SD No. 6 Tuban
d) Orang Tua Siswa Sd No. 6 Tuban
 BAB II

PROGRAM KERJA

2.1 Program Kerja

Rencana kerja perpustakaan sekolah SD No. 6 Tuban yang tertuang dalam program
kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah,
tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan Bersama untuk
menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien. Program kerja
terbagi menjadi dua yaitu: jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang.

A. Program Jangka Pendek

Program jangka pendek ini tertuang dalam beberapa tahapan program yang
nantinya akan diwujudkan dalam beberapa jenis kegiatan. Jenis program tersebut antara lain
terdiri dari:

1. Inventarisasi koleksi
2. Pengecekan buku – buku administrasi dan laporan
3. Mengecek koleksi yang belum ter inventarisir dalam buku administrasi
4. Pemberian cap kepemilikan dan tanggal penerimaan koleksi
5. Pemberian label koleksi / nomor punggung pada buku
6. Pemberian sampul buku, termasuk mengganti yang sudah usang
7. Pendataan ulang anggota perpustakaan dan pencetakan kartu anggota
8. Perawatan perabot dan peralatan perpustakaan termasuk komputer baik komputer
siswa maupun petugas
9. Perawatan ruangan perpustakaan
10. Pelayanan jasa referensi kepada guru dan siswa
11. Pelayanan bimbingan pengguna perpustakaan bagi siswa kelas 1

B. Program Jangka Menengah

Kegiatan ini meliputi kegiatan yang tidak dapat di kerjakan dalam jangka pendek
akan tetapi merupakan agenda yang mungkin dikerjakan dalam jangka kurang dari 3 tahun.
Kegiatan ini meliputi:
 1. Penambahan Koleksi
Penambahan koleksi harus selalu di adakan mengingat jumlah koleksi yang ada saat
ini memang masih belum mencukupi standart. Penambahan koleksi akan menambah
alternatif bacaan bagi siswa dan guru.
2. Perawatan dan upgrade aplikasi perpustakaan dari sistem lokal ke full online
Hal ini dapat di lakukan dengan syarat aplikasi lokal sudah benar – benar berjalan
dengan baik dan sempurna.
3. Study Banding
Study banding menjadi agenda rutin bagi Pustakawan untuk menambah wawasan dan
pengetahuan di bidang perpustakaan. Hal ini dapat di lakukan dengan bekerjasama
dengan perpustakaan yang sudah memenuhi standart nasional dan internasional.
4. Penyegaran Ruang Perpustakaan
Menata dan mengatur ulang tata letak perabot dan peralatan, hal ini bertujuan untuk
mengefektifkan ruangan dan mengurangi kejenuhan pemustaka. Penataan harus
berorientasi pada pengguna.
5. Mengikuti seminar dan workshop terkait perpustakaan

C. Program Jangka Panjang

Rencana jangka panjang perpustakaan SD No. 6 Tuban adalah :
1. Menambah sarana komputer untuk pengguna sehingga tiap siswa dapat mengakses
tanpa mengantri lama.
2. Menambah koleksi non buku yang berupa koleksi digital.
3. Memaksimalkan hosting yang disewa sekolah untuk kebutuhan peningkatan kualitas
perpustakaan dan pembelajaran
4. Membuat sebuah jaringan komunitas pengguna perpustakaan secara online untuk
memudahkan pelayanan dan mengefektifkan program perpustakaan.
5. Membuat sebuah rencana pembelajaran untuk mata pelajaran perpustakaan dengan
standart pendidikan nasional dan sesuai kurikulum yang berlaku.
6. Memfasilitasi guru, siswa untuk pembelajaran berbasis digital dan online
 URAIAN PROGRAM KERJA
NO JENIS PROGRAM BENTUK KEGIATAN
1 Manajerial 1.1.1 Menyusun analisis visi dan
misi yang berkaitan dengan tugas
dan fungsi perpustakaan
1.1 Merencanakan program 1.1.2 Menyusun program kerja
perpustakaan perpustakaan
1.1.3 Merencanakan pengembangan
sumber daya perpustakaan
1.1.4 Merencanakan usulan anggaran
1.2 Melaksanakan program 1.2.1 Melaksanakan program kerja
perpustakaan
1.2.2 Melaksanakan pengembangam
sumber daya perpustakaan
1.2.3 Melaksanakan anggaran
perpustakaan
1.2.4 Mengupayakan bantuan dari
berbagai pihak
1.3 Mengevaluasi program 1.3.1 Mengevaluasi program
perpustakaan perpustakaan
1.3.2 Mengevaluasi pengembangan
sumber daya perpustakaan (sarana
prasarana dan SDM)
1.3.3 Mengevaluasi pemanfaatan
anggaran perpustakaan
2 Pengelola Informasi
2.1 Mengembangkan 2.1.1 Menyusun kebijakan
Koleksi perpustakaan pengembangan koleksi
2.1.2 Menyusun daftar penerbit
untuk pengadaan koleksi
2.1.3 Menggunakan berbagai alat
bantu seleksi dalam pemilihan bahan
pustaka
2.1.4 Mengadakan berbagai jenis
koleksi sesuai kebutuhan pemustaka
TARGET SASARAN
Dokumen analisis visi dan
misi yang berkaitan dengan
tugas dan fungsi
perpustakaan
Dokumen program kerja
perpustakaan
Dokumen program
pengembangan sumber daya
perpustakaan seperti
prasarana dan SDM
Dokumen rencana usulan
anggaran perpustakaan
Laporan pelaksanaan
program kerja perpustakaan
Laporan pelaksana program
pengembangan sumber daya
perpustakaan seperti sarana
prasarana dan SDM
Laporan penggunaan
anggaran perpustakaan
Melakukakan Langkah-
langkah dalam mencari
bantuan ke berbagai pihak
Dokumen laporan bulanan
dan tahunan pelaksanaan
program kerja perpustakaan
Dokumen analisis
pelaksanaan program
pengembangan sumber daya
perpustakaan (sarana
Prasarana dan SDM)
Dokumen analisis
pemanfaatan anggaran
perpustakaan
Dokumen kenijakan
pengembangan koleksi
Dokumen daftar katalog
penerbit untuk pengadaan
koleksi
Menggunakan alat bantu
seleksi seperti katalog
penerbit, timbangan buku
Melaksanakan pengadaan
berbagai koleksi sesuai
kebutuhan pemustaka (siswa

2.1.5 Melakukan perawatan koleksi
2.2 Menggorganisasi 2.2.1 Membuat deskripsi bibliografi
informasi standar nasional
2.2.2 Membuat katalog perpustakaan
2.2.3 Melakukan klasifikasi sesuai
dengan standar DDC terbaru
2.2.4 Menggunakan daftar tajuk
subjek dalam pengolahan bahan
pustaka
2.3 Memberikan 2.3.1 Mengadakan jasa informasi
jasa/layanan informasi
2.3.2 Mengadakan layanan sirkulasi
2.3.3 Mengadakan layanan
bimbingan pengguna
2.3.4 Membuat tata tertib
perpustakaan
2.4 Menerapkan teknologi 2.4.1 Menyediakan computer bagi
informasi dan komunikasi pemustaka (siswa dan guru) untuk
akses internet di perpustakaan
2.4.2 Menggunakan aplikasi
perpustakaan untuk pengelolaan
administrasi perpustakaan
2.4.3 Mengunakaan aplikasi
perpustakaan berbasis digital untuk
peminjaman buku elektronik
3 Kependidikan
dan guru) dengan
menunjukkan dokumen
pengadaan, daftar koleksi
dan keragaman koleksi
Melaksanakan perawatan
koleksi seperti stock
opname, penjilidan buku
rusak, kemas ulang koleksi,
dan fumigasi
Pembuatan katalog
mengikuti standar deskripsi
bibliografis yang baku
(standar bibliografis terbitan
perpustakaan nasional)
Memiliki katalog yang
dapat ditelusuri oleh
pemustaka baik secara
manual menggunakan kertas
maupun katalog online
Menerapkan system
klasifikasi pada koleksi
yang dimiliki sesuai dengan
standar DDC
Melakukan pengolahan
bahan Pustaka dengan
menggunakan buku daftar
tajuk subjek
Memiliki layanan jasa
informasi seperti layanan
refrensi, layanan informasi
serial atau layanan cerita
Melaksanakan layan
sirkulasi (peminjaman dan
pengembalian koleksi yang
di dukung dengan data
peminjamam koleksi/data
pengunjung
Memiliki layanan
bimbingan pengguna
Memiliki tata tertib di
perpustakaan
Memiliki layanan computer
di perpustakaan untuk akses
internet
Menggunakan aplikasi
inlislite perpustakaan
Menggunakan aplikasi Edoo
 3.1 Memfasilitasi 3.1.1 Memperbarui koleksi sesuai
pembelajaran di dengan perkembangan kurikulum
perpustakaan
3.1.2 Memfasilitasi kegiatan
pembelajaran di perpustakaan yang
memerlukan layanan khusus
3.1.3 Memfasilitasi siswa untuk
belajar mandiri di perpustakaan
3.2 Mengadakan program 3.2.1 Melaksanakan program literasi
literasi informasi informasi
3.2.2 Mengevaluasi pencapaian
program literasi
4 4.1 Mengembangkan ilmu 4.1.1 Membuat karya tulis di bidang
ilmu perpustakaan
4.1.2 Membuat resensi buku
4.2 Melakukan 4.2.1 Mengikuti
pengembangan keprofesian pelatihan/workshop/seminar di
berkelanjutan bidang perpustakaan
Memiliki koleksi sesuai
dengan perkembangan
kurikulum
Khusus seperti tugas yang
diberikan guru
Memiliki fasilitas ruang
baca/pojok baca dan kondisi
yang kondusif
Memiliki jadwal kegiatan,
daftar hadir, dan laporan
pelaksanaan program
Melakukan analisis hasil
pencapaian program literasi
informasi
Memiliki karya tulis di
bidang ilmu perpustakaan
dan informasi seperti :
jurnal, maupun artikel
Memiliki karya resensi buku
Memiliki sertifikat pelatihan
seminar di bidang
perpustakaan
 BAB III
DESKRIPSI IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA

3.1 Bagian Manajerial

Sebuah unit dapat berjalan dengan baik apabila memiliki sistem manajerial yang
baik, efektif dan efisien. Sehingga perpustakaan SD No. 6 Tuban dapat memberikan
pelayanan yang maksimal. Maka perlu dimulai dari visi, misi, struktur organisasi hingga
program kerja yang unggul. Berikut ini penjabaran dalam bagian manajerial yaitu:

3.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan

VISI

Untuk Meningkatkan Ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, Kecerdasan, dan
Keterampilan mempertinggi budi pekerti dan mempertebal semngat kebangsaan dan cinta tanah
air sehingga dapat menumbuhkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun
dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa berdasarkan
sistem pendidikan nasional yang berdasarkan Pancasila UUD 1945.

MISI

a. Mengembangkan minat kemampuan dan kebiasan membaca khususnya serta

mendayagunakan budaya tulisan dalam segala sektor kehidupan

b. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengelola serta memanfaatkan informasi

c. Mendidik siswa agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan Pustaka secara tepat
dan berhasil guna

d. Meletakkan dasar-dasar kea rah belajar mandiri

e. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa dalam segala aspek

f. Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman

g. Mengembangkan kemampuan siswa untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas

tanggungjawab dan usaha sendiri
3.1.2 Strutur Organisasi

PEMBAGIAN TUGAS

Kepala Sekolah

a. Menyusun rencana induk pengembangan organisasi dan pengembangan pendidikan

b. Mengorganisasikan sumber daya dan dana
c. Menetapkan ketentuan dan pedoman dalam rangka penyelenggaraan pendidikan di
sekolah-sekolah

Kepala Perpustakaan

Kompetensi Kepala Perpustakaan ialah sebagai berikut :

a. Kompetensi Manajerial terdiri atas:

1) memimpin tenaga perpustakaan
2) merencanakan program perpustakaan
3) melaksanakan program perpustakaan
4) memantau pelaksanaan program perpustakaan
5) mengevaluasi program perpustakaan
b. Kompetensi Pengelolaan Informasi terdiri atas:
1) mengembangkan koleksi perpustakaan
 2) mengorganisasi informasi
3) memberikan jasa dan sumber informasi
4) menerapkan teknologi informasi dan komunikasi
c. Kompetensi Kependidikan terdiri atas:
1) memiliki wawasan kependidikan
2) mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi
3) mempromosikan perpustakaan
4) memberikan bimbingan literasi informasi

Otomasi/Pustakawan
a. Kompetensi Manajerial
1) Melaksanakan kebijakan
2) Melakukan perawatan koleksi
3) Melakukan pengelolaan anggaran dan keuangan

b. Kompetensi Pengelolaan Informasi

1) Mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah

2) Melakukan pengorganisasian informasi
3) Memberikan jasa dan sumber informasi
4) Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi

c. Kompetensi Kependidikan

1) Memiliki wawasan kependidikan

2) Mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi
3) Melakukan promosi perpustakaan
4) Memberikan bimbingan literasi informasi

Penjelasan setiap subkompetensi untuk kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan
sekolah tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 Tahun 2008 tentang
Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah.

3.1.3 Manajemen Program & Kegiatan

Manajemen program dilakukan dengan pendekatan top-down dimulai dari penyusunan

program induk (keseluruhan), seperti disajikan pada Bab II mengenai program kerja, dan
kemudian diimplementasikan dan dideskripsikan ke dalam jenis program bidang. Karena
 Program secara keseluruhan telah disusun dijadikan landasan untuk penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran Tahunan (RKAT).

3.1.4 Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan dilaksanakan secara terpusat (satu pintu) melalui koordinasi dan
kendali Sekretariat Keuangan yang akan melaporkan petty cash dan uang pembelian barang
maupun jasa. Perencanaan keuangan dalam bentuk RKAT dirumuskan pada rapat tahunan.
Sedangkan evaluasi dan pelaporan cash flow dilakukan setiap bulan, dimana pustakawan
membuat LPJ dari setiap pembelian barang dan jasa. Hal ini dilakukan sebagai mekanisme
evaluasi terbukadan deteksi dini secara periodik terhadap cash flow perpustakaan.

3.1.5 Bidang Administrasi dan Sarana

Sepanjang tahun ajaran 2022-2023 Bidang Administrasi dan Sarana telah melaksanakan
tugas sebagai pendukung sistem manajemen Perpustakaan Nitya Sastra Loka dalam hal surat-
menyurat dan penataan administrasi perpustakaan serta pengelolaan sarana dan prasarana serta
kebersihan dan kemananan sekitar perpustakaan. Surat-surat masuk dan surat keluar telah diarsip
dan didokumentasikan dengan baik sesuai dengan kaidah-kaidah pengarsipan surat-surat.
Berbagai kegiatan menata ruang perpustakaan serta penambahan sarana dan prasarana telah
dilakukan sepanjang tahun ajaran 2022-2023. Sebagian besar kegiatan ini dilakukan dengan
bantuan pihak unit sekolah. Dan sebagian lagi dilakukan menggunakan dana Perpustakaan
sendiri. Cara-cara seperti ini terbukti sangat memperlancar program kerja. Lain dari pada itu,
sistem kebersihan dan keindahan lingkungan perpustakaan perlu semakin ditingkatkan, yang
juga sering dilakukan dengan bekerjasama dengan guru/admin dan siswa dari SD No. 6 Tuban.

Tabel 3.1
Hasil Kegiatan Sarana
No Kegiatan Jenis Program Pelaksanaan Keterangan
1 Penataan ruang kerja Rutin
2 Pemeliharaan peralatan dan ruangan Rutin
3 Inventarisasi barang perpustakaan
4 Pengadaan barang habis ATK dan Alat Menengah
Kebersihan
5 Membuat / memperbaiki SOP Panjang
6 Pemasangan pendingin ruangan /AC Menengah
7 Pemasangan LCD TV 32 inch untuk media
promosi perpustakaan
8 Pemasangan alat media pembelajaran seperti
speaker
9 Pemasangan aplikasi buku elektronik Panjang
10 Penambahan rak lemari
11 Pengadaan Kartu Anggota Perpustakaan Panjang Untuk Siswa Kelas 1

3.2 Bidang Pengelola Informasi

3.2.1 Mengembangkan Koleksi Perpustkaan
a) Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan dengan cara pembelian maupun
hadiah/sumbangan. Biasanya buku sumbangan diperoleh dari siswa angkatan kelas 5
sebagai penambahan koleksi buku di sekolah SD No. 6 Tuban. Untuk pengembangan
koleksi perpustakaan terutama dalam hal pembelian. Pihak sekolah telah menetapkan
anggaran untuk pembelian buku. Besarnya dana untuk pengadaan item pustaka tersebut
diajukan oleh perpustakaan dan hasilnya barulah ditentukan oleh pihak sekolah SD No. 6
Tuban. Untuk tahun ajaran 2022-2023. Untuk pengadaan koleksi koran, majalah, dan
buku elektronik, anggaran yang dikeluarkan yaitu Rp. 9,690,400. Kerjasama pembelian
buku pada tahun ajaran 2022-2023, Perpustakaan Nitya Sastra Loka bekerja sama dengan
Penerbit Gramedia Pustaka. Hal ini dilakukan agar segala kegiatan yang dilakukan lebih
efisien dan efektif.

Tabel 3.2
Penambahan Koleksi Melalui Pembelian
KELAS 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 JMLH
JUDUL 4 123 2 129 Judul
EKSEMPLAR 4 162 2 168 Eks
 Tabel 3.3
Penambahan Koleksi Melalui Hadiah
KELAS 200 300 ENSIKLOPEDIA JMLH
JUDUL 7 35 4 42 Judul
EKSEMPLAR 7 29 4 36 Eksemplar

Maka secara kesuluruhan penambahan koleksi perpustakaan pada tahun ajaran 2022-
2023 171 judul, 204 eksemplar.

3.2.2 Pengelola Informasi

a) Pemilihan Bahan Pustaka

Pemilihan (selection) bahan pustaka adalah proses mengidentifikasi bahan
pustaka yangakan ditambahkan pada koleksi yang telah ada di perpustakaan.
Pengembangan koleksi meliputi kegiatan memilih dan mengadakan pustaka sesuai
dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pustakawan dan kepala perpustakaan.

Pengembangan koleksi dilakukan berdasarkan asas berikut ini:

1. Relevansi
Koleksi hendaknya relevan dengan program pendidikan, pengajaran, penelitian, dan
pengabdian pada masyarakat perguruan tingginya.
2. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna
Pengembangan koleksi harus ditujukan kepada pemenuhan kebutuhan pengguna
Pengguna perpustakaan sekolah adalah siswa, tenaga pengajar (guru), karyawan dan
orang tua siswa yang memiliki kebuthannyaakan informasi berbeda-beda.
3. Kelengkapan
Koleksi hendaknya mencerminkan kemutahiran. Ini berarti bahwa perpustakaan
harus mengadakan dan memperbaharui pustaka sesuai dengan perkembanganilmu
pengetahuan.
4. Kerjasama
Koleksi hendaknya merupakan hasil kerja sama semua pihak yang
berkepentingandalam pengembangan koleksi, yaitu antara pustakawan, tenaga
pengajar, dan siswa. Dengankerja sama, diharapkan pengembangan koleksi dapat
berdaya guna dan berhasil guna
 b) Inventarisasi Item Pustaka
Kegiatan inventarisasi item pustaka terdiri dari (1) memberi kelengkapan buku
(cap,lembar pengembalian dan barcode untuk buku); (2) melakukan pencatatan item
pustaka yang diterima ke dalam buku induk dan aplikasi perpustakaan. Hal ini dilakukan
untuk memberikan tanda kepemilikan.
c) Perawatan dan Koleksi Perpustakaan
Perawatan koleksi perpustakaan dimulai dari kegiatan stock opname. Kegiatan ini
merupakan kegiatan mengidentifikasi ketersediaan bahan pustaka. Melalui pengecekan
koleksi yang telah dimiliki perpustakaan. Tahun ajaran 2022-2023 hasil dari stock
opname telah meghasilkan beberapa bahan pustaka yang harus dikeluarkan dari koleksi.
Secara rutin dilakukan seleksi bahan pustaka yang secara fisik rusak sehingga
diperlukan perbaikan. Ada beberapa tingkatan kerusakan yaitu rusak berat sampai rusak
ringan. Apabila rusak berat maka perlu dikeluarkan dan apabila rusak ringan seperti label
buku lepas atau cover sobek sedikit, maka perbaikan dilakukan sendiri pustakawan.
d) Koleksi Perpustakaan
Tabel 3.5
Koleksi Perpustakaan Berdasarkan DDC
No Jenis Koleksi Jumlah
1 Buku Teks/Paket 25
2 Buku Non Teks 7
3 Buku Refrensi 35
4 Buku Fiksi 5
5 Majalah 6
6 Surat Kabar 50
7 Pohon Literasi 3

Tabel 3.6
Data Koleksi Terbaru Perpustakaan
KELAS 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 JMLH
JUDUL 4 123 2 129 Judul
EKSEMPLAR 4 162 2 168 Eks

e) Shelving
Kegiatan ini dilakukan setiap hari untuk semua koleksi tercetak baik buku yang
baru dikembalikan dari bagian peminjaman maupun bahan pustaka yang bekas dibaca di
meja baca. Dalam penataan jajaran koleksi, hal yang penting harus dilakukan adalah
kebersihan koleksinya, baik dari debu maupun binatang yang terdapat di dalam
 buku tersebut. Untuk itu membersihkan debu pada koleksi maupun rak perlu dilakukan
secara rutin dan pemberian kamper untuk mencegah adanya binatang yang memakan
bahan Pustaka.

3.2.3 Pengolahan Bahan Pustaka

a) Pengolahan Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan perlu diolah dengan baik agar
mempermudah temu kembali informasi. Dalam hal ini, ada beberapa kegiatan yang perlu
dilakukan dalam pengolahan bahan pustaka diantaranya adalah inventarisasi, pemberian
cap, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, dan penataan buku di jajaran koleksi

3.2.4 Jasa Layanan Informasi

Pengunjung Perpustakaan Nitya Sastra Loka SD No. 6 Tuban terdiri dari berbagai
kalangan, yakni siswa, guru, maupun pegawai. Data jumlah total keanggotaan Perpustakaan
Nitya Sastra Loka SD No. 6 Tuban adalah sebagai berikut:
 Tabel 3.7
Data Keanggotaan Perpustakaan Nitya Sastra Loka
No Pengunjung Jumlah
1 Siswa Kelas I A 27 Orang
2 Siswa Kelas I B 28 Orang
3 Siswa Kelas II A 28 Orang
4 Siswa Kelas II B 28 Orang
5 Siswa Kelas III A 27 Orang
6 Siswa Kelas III B 28 Orang
7 Siswa Kelas IV A 27 Orang
8 Siswa Kelas IV B 27 Orang
9 Siswa Kelas V A 26 Orang
10 Siswa Kelas V B 26 Orang
11 Siswa Kelas VI A 22 Orang
12 Siswa Kelas VI B 24 Orang
13 Guru dan Pegawai 24 orang
TOTAL 342 Orang
Kunjungan Perpustakaan Nitya Sastra Loka besar kecilnya jumlah pengunjung setiap
bulannya dipengaruhi oleh jadwal masuk siswa, maupun yaitu adanya masa liburan semester
baik semester ganjil maupun genap dan liburan nasional, seperti hari raya ataupun kegiatan
sekolah.

Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan kegiatan proses peminjaman dan pengembalian koleksi
buku bagi anggota perpustakaan serta melakukan administrasi pendaftaran anggota perpustakaan
dan bebas pustaka. Koleksi yang layanankan terdiri dari berbagai jenis koleksi dalam bentuk
tercetak. SD No. 6 Tuban memberlakukan jam kerja 5 hari kerja, untuk layanan perpustakaan,
Perpustakaan Nitya Sastra Loka memberikan layanan mulai hari Senin sampai dengan hari
Jumat. Pelayanan dimulai jam 07.15 WIB sampai dengan jam 16.00 WIB. Dari kegiatan
sirkulasi bisa diambil beberapa jenis data diantaranya data jumlah buku yang dipinjam dan
jumlah siswa/ pemustaka yang meminjam buku. Untuk Data Sirkulasi maka dapat dilihat pada
statistik dibawah ini.
 Tabel 3.8
Data Koleksi Yang Dipinjam Pada Tahun Ajaran 2022-2023
NO DDC JUMLAH
000
100
200 24 Buku
300 80 Buku
400 40 Buku
500 10 Buku
600 5 Buku
700 5 Buku
800
900
TOTAL: 164 Buku
Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa buku yang sering dipinjam merupakan buku
cerita, karena mayoritas pemustaka merupakan siswa sekolah tingkat dasar.

3.2.5 Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Perpustakaan Nitya Sastra Loka
SD No. 6 Tuban mencakup beberapa hal yaitu sebagai berikut :

a) Telah dikembangkan koleksi perpustakaan digital dengan jumlah judul koleksi buku
digital. Koleksi dalam bentuk buku elektronik masih dalam proses pengembangan.
Sehingga Perpustakaan SD No. 6 Tuban bekerja sama dengan Edoo untuk membuat
Perpustakaan Digital berbasis buku elektronik yang mudah diakses oleh siswa ataupun
guru dan pegawai melalui chromebook yang sudah disediakan di perpustakaan.

3.3 Kependidikan
3.3.1 Memfasilitasi Pembelajaran di Perpustakaan
Layanan pembelajaran di perpustakaan merupakan kegiatan rutin harian yang sudah
terjadwal untuk semua kelas. Agar tidak terjadi penumpukan pengunjung maka dibuatlah jadwal
rutin kunjungan sebagai berikut:
 Tabel 3.9
Daftar Kunjungan Kelas
Hari/Tanggal Waktu Kelas
08.40 – 09.15 Kelas I A
Senin 11.30 – 12.05 Kelas III A
12.40 – 13.10 Kelas IV B
08.40 – 09.15 Kelas VI A
Selasa 10.40 – 11.15 Kelas IV A
11.30 – 12.05 Kelas III B
10.05 – 10.40 Kelas II A
Rabu 10.40 – 11.15 Kelas V B
12.05 – 12.40 Kelas V A
08.40 – 09.15 Kelas I B
Kamis 10.40 – 11.15 Kelas VI B
11.30 – 12.05 Kelas II B
 BAB IV

KESIMPULAN

Selama Tahun Ajaran 2022-2023 ini berlangsung, beberapa keberhasilan telah dicapai
oleh Perpustakaan Nitya Sastra Loka SD No. 6 Tuban, antara lain adalah adanya peningkatan
kegiatan literasi yang diadakan dalam pameran gelar karya TuNaS MUDA yang bekerja sama
dengan paguyuban/orang tua siswa beserta komite. Kerjasama yang baik memang sudah
seharusnya dibangun untuk mendapatkan sinergi yang sama dalam menyukseksan berbagai
program literasi.

Dalam kegiatan administrasi perpustakaan, setiap golongan mulai diberi warna label,

untuk mempermudah penataan. Baik yang dilakukan oleh siswa sebagai pemustaka maupun
pustakawan itu sendiri. Dan berbagai admninistrasi perpustakaan mulai dilengkapi kembali
untuk mempermudah penelusurannya

Keseluruhan program yang disusun adalah untuk mencapai tujuan utama perpustakaan
yaitu adalah meningkatkan layanan perpustakaan yang prima baik bagi pengguna yang
mayoritas siswa secara khusus maupun di luar (eksternal) SD No. 6 Tuban secara umum. Atas
dasar itulah ditetapkan target (sasaran) sebagai landasan program pengembangan perpustakaan
dalam tahun ajaran 2022-2023 yang mencakup :

a) Item Pustaka
b) Layanan Pustaka
c) Organisasi & Manajemen Pustaka
d) Ruang & Lingkungan Pustaka
e) Internetworking

Tuban, 03 Januari 2023

Kepala SD No. 6 Tuban
Petugas Perpustakaan

Ni Komang Sri Wardhani, S.Si., M.Pd Kadek Regita Octaviana Damarasari, S.Ak
NIP. 19740327 200803 2 001