PROGRAM KERJA

PERPUSTAKAAN
MA ZAINUL HASAN 1 GENGGONG
TAHUN PELAJARAN 2022-2023

Oleh:
Hudel Gadafi
(Petugas Perpustakaan)

MA ZAINUL HASAN 1 GENGGONG

KABUPATEN PROBOLINGGO
2022
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam UU No. 43/2007 tentang Perpustakaan, Pasal 20 huruf (c) dinyatakan

bahwa salah satu jenis perpustakaan adalah perpustakaan sekolah/madrasah. Menurut
Darmono (2007: 1), ”perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan
untuk menunjang kegiatan belajar siswa memegang peranan yang sangat penting dalam
memacu tercapainya tujuan pendidikan di sekolah”. Artinya, eksistensi per- pustakaan
sekolah sejalan dengan tujuan pendi- dikan di sekolah dan dijadikan sebagai sarana
belajar oleh para siswa dan guru di sekolah tersebut.
Untuk mewujudkan manajemen perpustakaan yang baik, maka pengelola
perpustakaan perlu mengembangkan kemampuan professional sebagai guru
pustakawan, memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang
dibutuhkan untuk dapat mengelola perpustakaan secara efektif, dari perpustakaan yang
sekedar bertahan hidup menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan secara baik,
mengembangkan kebijakan dan prosudur dengan prinsip-prinsip yang meng-
aktualisasikan visi dari perpustakaan sekolah, mem- perlihatkan keterkaitan antar
sumber-sumber informasi dan tujuan dan prioritas sekolah serta program perpustakaan
dan menunjukan peran guru dan pustakawan MA Zainul Hasan 1 Genggong melalui
rencana manajemen (Herman, 2006: 20).

B. DasarPemikiran
a. Dalam UU No. 43/2007 tentang Perpustakaan, Pasal 20 huruf (c)
b. Visi, Misi, Tujuan, dan Program Kerja MA Zainul Hasan 1 Genggong
c. Program Kerja Perpustakaan MA Zainul Hasan 1 Genggong

C. Tujuan Program Kegiatan

Program Perpustakaan sekolah bertujuan untuk menyerap dan menghimpun
informasi, mewujudkan suatu wadah pengetahuan yang ter- organisir, membantu
perkembangan kecakapan bahasa dan daya pikir, mendidik murid agar dapat
menggunakan dan memelihara bahan pustaka secara efisien serta memberikan dasar ke
arah studi mandiri, secara khusus tujuan program Perpustakaan antara lain:
1. Mengetahui aktivitas dan jumlah pemustaka guna rekapan bidang
layanan pengguna
2. Menjalin kemistri sesama pustakawan dan menjaga kebersihan
perpustakaan
3. Menyelamatkan nilai informasi yang terkandung dan bentuk fisik
setiap bahan/dokumen
4. Menambah kreatifitas dan daya imajinasi santri
5. Meningkatkan pelayanan kepada pemustaka (santri)
6. Mengetahui tingkat penguasaan dan pemahaman pustakawan terhadap
kompetensi yang telah ditetapkan
7. Memiliki banyak koleksi dan variasi buku yang bisa dibaca
8. Mempercepat dan mempermudah sistem pelayanan perpustakaan baik
dalam proses katalog, pelayanan sirkulasi, maupun opac
 BAB II
RENCANA KEGIATAN PERPUSTAKAAN

A. Pembenahan Struktur Organisasi

Struktur organisasi Perpustakaan MA Zainul Hasan 1 Genggong telah
dibenahi guna meningkatkan SDM dalam mengelola perpustakaan. Pada awal tahun
pembelajaran, perpusrakaan dikelola oleh seorang Kepala Perpustakaan, dua petugas
harian dan sepuluh petugas pada divisi yang mempunyai tupoksi berbeda. Pengelola
bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah atas segala hal yang berkaitan dengan
perencanaan dan pelaksanaan tugas pengelola perpustakaan

B. Penataan Ruang Perpustakaan

Guna memberikan layanan yang baik kepada para anggota perpustakaan.
Pengelola perpustakaan telah melakukan penataan ruang perpustakaan, ruang
perpustakaan ditata dalam beberapa bagian, yang terdiri dari: tempat baca, rak buku
bacaan dan referensi.

C. Peningkatan SDM
Program penigkatan SDM yang diprogramkan melalui pelatihan dalam
tahun 2021/2022 tidak terlaksana. Peningkatan SDM dilaksanakan oleh pengelola
perpustakaan secara pribadi dan otodidak guna menambah wawasan dan keahlian
dalam bidang perpustakaan madrasah. Di samping itu, pengelola perpustakaan
melakukan evaluasi serta pengelolaan perpustakaan.

D. Penataan Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan

Penataan perabot dan perlengkapan perpustakaan yang telah dilakukan
selama satu tahun pembelajaran adalah pendataan bahan pustaka dan pemeliharaan
ruang dan perabot.

E. Kerjasama Perpustakaan
Bentuk kerjasama yang telah dilakukan perpustakaan ini adalah kerja sama
eksternal dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Provinsi Jawa Timur berupa
kegiatan rolling buku empat bulan satu kali guna meningkatkan pelayanan dan
meningkatkan animo baca pengunjung.
F. Pembinaan Minat Baca
Pembinaan minat baca siswa yang dilaksanakan adalah memberikan
bimbingan membaca kepada para pengunjung perpustakaan.
 BAB III
STRUKTUR ORGANISASI
PERPUSTAKAAN

Organisasi Perpustakaan adalah suatu sistem kerjasama dari kelompok orang,

barang, atau unit tertentu tentang perpustakaan untuk mencapai tujuan. Mengorganisasikan
Perpustakaan berarti menyusun kelompok orang atau petugas dan sumberdaya yang lain
untuk melaksanakan suatu rencana atau program guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan dengan cara yang paling berdaya guna terhadap Perpustakaan.
Orang-orang atau petugas yang terlibat langsung dalam organisasi Perpustakaan
adalah sebagai berikut:
1. Kepala Sekolah:
Tugas-tugas kepala sekolah:
a. Memberi tugas kepada penanggungjawab teknis Perpustakaan
b. Memberikan bimbingan, motivasi, pemantauan, dan evaluasi kepada petugas-
petugas laboratorium
c. Menyediakan dana keperluan operasional perpustakaan

2. Penanggung Jawab Teknis Perpustakaan

Tugas Penanggung jawab teknis perpustakaan:
a. Bertanggung jawab atas kelengkapan administrasi Perpustakaan
b. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan Perpustkaan
c. Mengusulkan kepada kepala sekolah tentang pengadaan alat/bahan Perpustkaan
d. Bertanggung jawab tentang kebersihan, penyimpanan, perawatan, dan perbaikan
alat

3. Bidang Layanan Pengguna

Tugas Bidang Layanan Pengguna
a. Menyusun statistik pengunjung perpustakaan
b. Melaksanakan bimbingan pengguna
c. Melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan pustaka bersama-sama dengan
bidang pelayanan teknis
d. Melaksanakan persiapan dan penataan meja/kursi di ruang baca
e. Melaksanakan re-shelving koleksi buku secara rutin
f. Melaksanakan kegiatan temu kembali dan mambantu pengguna dalam menemukan
koleksi
 g. Menginventarisasi anggota baru perpustakaan
4. Bidang Layanan Teknis
Tugas Bidang Layanan Teknis :
a. Melaksanakan kebijakan pengembangan koleksi yang telah disusun oleh kepala
perpustakaan
b. Melakukan seleksi bahan pustaka untuk dijadikan sumber usulan pengadaan koleksi
c. Membuat program pengadaan koleksi perpustakaan berdasarkan hasil yang didapat
dari proses seleksi
d. Menginventarisasi koleksi yang telah dimiliki perpustakaan dengan melakukan
stock opnameyang dilakukan secara berkala bersama-sama dengan bidang layanan
pengguna/pengguna
e. Menginventarisasi koleksi yang baru diterima dengan mengecek bahan pustaka
yang diterima
f. Menentukan deskripsi bibliografi koleksi yang baru dengan meregistrasi dan
memberikan identitas kepemilikan bahan pustaka yaitu cap perpustakaan dan cap
inventaris, menentukan nomor klasifikasi, dan menentukan tajuk subjek
g. Memasukkan data bibliografi koleksi ke dalam sistem database perpustakaan
h. Menyelesaikan kelengkapan fisik koleksi perpustakaan dengan mencetak dan
menempel label pada punggung buku, barcode pada halaman muka buku, dan
lembar tanggal kembali pada bagian belakang buku
i. Menyusun statistik keterpakaian dan penambahan koleksi

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

Untuk melaksanakan semua program kerja tersebut, maka kepala sekolah

membentuk struktur organisasi pengelola perpustakaan sebagai pelaksana kegiatan harian
beserta deskripsi kerja (job description) dari masing-masing bagian/fungsi kerja yang
terdapat di dalamnya. Program kerja yang telah direncanakan pada tahapan perencanaan
direalisasikan pada tahapan pelaksanaan oleh pengelola perpustakaan, namun dalam
realisasinya, tidak semua program kerja tersebut dapat dilaksanakan. Untuk mengetahui
kinerja pengelola dalam mengelola perpustakaan sekolah, kepala sekolah melakukan
evaluasi dengan tujuan untuk mengetahui pencapaian hasil kerja dari berbagai program
yang telah ditetapkan yang akan dijadikan sebagai masukan untuk melakukan perbaikan
penyelenggaraan perpustakaan pada tahun-tahun ajaran berikutnya.

B. Saran
Pertama, pihak sekolah, khususnya tim pengelola perpustakaan perlu memperbaiki
data dan administrasi perpustakaan, melakukan kegiatan pembuatan katalog bahan koleksi,
memelihara dan memperbarui dokumen tentang data pengelolaan perpustakaan secara
periodik, sehingga dapat menjadi pedoman untuk tahun- tahun berikutnya dan perencanaan
kebutuhan selanjutnya serta pihak sekolah sebaiknya membuat aturan pemanfaatan
perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang ada agar perpustakaan yang ada tetap dapat
dipergunakan secara optimal.
Kedua, kepada kepala sekolah melalui pengelola perpustakaan agar dapat
memberikan dana yang cukup untuk pelaksanaan kegiatan operasional perpustakaan serta
penambahan sarana dan prasarana agar pengelolaan perpustakaan dapat berjalan dengan
maksimal