PENGEMBANGAN SEKOLAH MELALUI DIKLAT PUSTAKAWAN GUNA KEMAJUAN DIGILIB

Oleh :

Ningtyas vigi K Nur Hasanah Kiki Ipong

(091714045) (091714046) (091714049)

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2012

Daftar isi
Kata Pengantar ........................................................................................................... 2 Daftar isi ..................................................................................................................... 3 Bab I Pendahuluan Latar Belakang Masalah .............................................................................4 Rumusan Masalah .......................................................................................5 Tujuan Penulisan .........................................................................................5 Bab II Pembahasan .....................................................................................................6 Bab III Penutup Kesimpulan ...................................................................................................15 Saran ..............................................................................................................15 Kepustakaan ..............................................................................................................16

Page | 2

Kata pengantar
Puji Syukur Alhamdulillah atas rahmat dan karunia Alloh SWT, kami dapat menyelesaikan makalah ini guna memenuhi tugas teknik penulisan karya tulis ilmiah ini dengan baik. Karya tulis ini merupakan suatu tugas yang di berikan oleh bapak/Ibu dosen pengampu mata kuliah tersebut sebagai tambahan nilai. Demikianlah sedikit kata pengantar dari kami, selebihnya jika ada kekurangan atau kesalahan dalam penulisan di dalam makalah ini kami harap di maklumi. Terima kasih.

Surabaya, maret 2012

Pemakalah

Page | 3

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Peningkatkan mutu Pendidikan yang menjadi salah satu program pokok pemerintah khususnya Departemen Pendidikan Nasional masih belum sepenuhnya menampakkan hasil yang baik hal ini tampak bahwa mutu pendidikan di Indonesia masih jauh tertinggal baik di tingkat Asia lebih-lebih di dunia, meskipun ada beberpa siswa Indonesia telah berhasil mendapatkan juara pada olimpiade Matematika, Fisika, kimia dan Biologi di tingkat Asean, Asia bahkan Dunia. Salah satu sarana pendukung untuk meningkatkan mutu pendidikan dan pembelajaran adalah Perpustakaan sekolah. Perpustakaan adalah jantung sekolah. Pada saat ini perpustakaan sekolah dituntut untuk memberikan pelayanan tidak hanya sebatas pada peminjaman buku, namun juga adanya pelayanan baca buku melalui internet. Dalam perkembangan ke depan Perpustakaan sekolah tidak hanya menyediakan buku buku referensi, tetapi juga menyediakan sarana pembelajaran dalam bentuk e-learning, hal ini dimaksudkan agar pembelajaran yang ada tidak selalu menggunakan buku buku saja akan tetapi juga menggunakan dan memanfaatkan perkembangan teknologi, yaitu internet. Pelaksanaan pembelajaran dalam bentuk e-learning menuntut kesiapan pustakawan dalam menggunakan sarana prasarana teknologi informasi dan komunikasi, sehingga secara tidak langsung pustakawan tidak hanya mampu dalam mengelola buku buku yang ada, akan tetapi juga harus mampu memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, dalam hal ini pustakawan juga harus mampu menggunakan komputer untuk masuk ke dunia internet. Disamping itu pustakawan juga harus mampu memberikan pengetahuan jelajah internet kepada peserta didik, terutama adalah berkaitan dengan situs situs yang bisa memberikan ilmu pengetahuan kepada peserta didik. Seorang pustakawan tidak hanya mampu memberikan pelayanan dalam bentuk peminjaman buku buku referensi saja.

Page | 4

B. Rumusan Masalah Bagaimana strategi pngembangan pustakawan sekolah melalui diklat dan optimalisasi digital library. C. Tujuan Makalah ini dibuat untuk mengetahui strategi pengembangan sekolah melalui diklat pustakawan guna optimalisasi digital library D. Manfaat Dapat digunakan sebagai bahan referensi strategi pengembangan sekolah melalui diklat pustakawan guna optimalisasi digital library oleh para manajer sekolah maupun mahasiswa.

Page | 5

BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan bukan merupakan hal yang baru dikalangan masyarakat, dimana-mana telah diselenggarakan perpustakaan, seperti sekolah-sekolah, baik sekolah umum maupun sekolah kejuruan, baik sekolah dasar maupun sekolah menengah. Begitu pula dikantor-kantor, bahkan sekarang digalakan perpustakaan-perpustakaan umum ddi tingkat kabupaten maupun tingkat desa. Banyak orang mengasosiasikan perpustakaan itu dengan buku-buku, sehingga setiap tumpukan buku pada suatu tempat tertentu di sebut perpustakaan. Padahal tidak semua tumpukan buku itu dapat disebut perpustakaan. Sebelum membahas tentang perpustakaan sekolah beserta

pengembangannya, sebaiknya terlebih dahulu memahami arti atau definisi perpustakaan. Perpustakaan merupakan sumber informasi ilmu

pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional. Banyak batasan atau pengertian tentang perpustakaan yang disampaikan oleh para pakar di bidang perpustakaan. Anda dapat mempelajari beberapa pengertian perpustakaan seperti di bawah ini : 1. Menurut kamus The Oxford English Dictionary,kata library atau perpustakaan mulai digunakan dalam bahasa Inggris tahun 1374, yang berarti sebagai suatu tempat buku-buku diatur untuk dibaca, dipelajari atau dipakai sebagai bahan rujukan. 2. Pengertian perpustakaan ini pada abad ke-19 berkembang menjadi suatu gedung,ruangan atau sejumlah ruangan yang berisi koleksi buku yanng dipelihara dengan baik,dapat digunakan oleh masyarakat atau golongan masyarakat tertentu. 3. Dalam perkembangannya lebih lanjut, pengertian perpustakaan memperoleh penghargaan yang tinggi, bukan sekadar suatu gedung yang berisi koleksi buku yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

Page | 6

4.

Pada tahun 1970, The American Library Association menggunakan istilah perpustakaan untuk suatu pengertian yang luas yaitu termasuk pengertian pusat media, pusat belajar, pusat sumber pendidikan, pusat informasi, pusat dokumenstasi dan pusat rujukan . Adapun pengertian perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang

berada dalam suatu sekolah yang kedudukan dan tanggunng jawabnya kepada kepala sekolah; yang melayani sivitas akademika sekolah yang bersangkutan. B. Fungsi Perpustakaan Sekolah Pada pembahasan sebelumnya sudah dijelaskan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka. Bahan pustaka yang dimaksud merupakan hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan, dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional. Perpustakaan Sekolah menurut Keputusan Menteri Pendidiknan dan Kebudayaan nomor 0103/O/1981, tanggal 11 Maret 1981, mempunyai fungsi sebagai : 1. 2. 3. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum sekolah Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa

mengembangkan kreativitas dan imajinasinya. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-buku hiburan) C. Aspek Pengembangan Perpustakaan Sekolah Pengembangan perpustakaan sekolah tidak lepas dari aspek status serta organisasi perpustakaan dan manajemen perpustakaan itu sendiri. Dalam aspek status serta organisaasi perpustakaan, banyak ditemukan multi fungsi peran serta petugas dalam sebuah perpustakaan, sehingga menyebabkan perputakaan sekolah kurang ideal. Karena status masih belum jelas maka organisasinya juga menjadi masalah sehingga organisasi

Page | 7

perpustakaan dalam Undang-undang Perpustakaan yang akan datang dapat disusun meliputi: 1. 2. 3. Kepala Perpustakaan (unsur pimpinan) Petugas tata usaha perpustakaan ( unusur pembantu pimpinan) Unsur pelaksana yang terdiri atas:
a. Petugas pengadaan/pengolahan baha pustaka b. Petugas pelayanan (sirkulasi dan referensi) c. Petugas penyuluhan/pemasyarakatan d. Petugas penelitian dan pengembangan

Kompetensi tenaga perpustakaan sekolah (Sugianto,2006:20) 1. Kompetensi Manajerial a) Melaksanakan kebijakan Melaksanakan pengembangan perpustakaan Mengorganisasikan sumber daya perpustakaan Melaksanakan fungsi , tugas, dan program perpustakaan Mengevaluasi program dan kinerja perpustakaan

b) Melakukan perawatan koleksi Melakukan perawatan preventif Melakukan perawatan kuratif

c) Melakukan pengelolaan anggaran keuangan Membantu menyususn anggaran perpustakaan Menggunakan anggaran secara efisien dan bertanggung jawab Melaksanakan pelaporan penggunaan anggaran

2. Kompetensi Informasi a. Mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah Memiliki pengetahuan mengenai penerbitan Memiliki pengetahuan tentang karya sastra Indonesia dan dunia Memiliki pengetahuan tentang sumber biografi tokoh nasional dan dunia

Page | 8

Menggunakan berbagai alat bantu seleksi untuk memilih bahan pustaka Berkoordinasi dengan tenaga pendidik bidang studi dalam memilih materi perpustakaan

b.

Melakukan pemesanan, penerimaan dan pencatatan

Melakukan pengorganisasian informasi Membuat deskripsi bibliografis (pengkatalogan) sesuai dengan standar nasional Menentukan deskripsi subyek dan menggunakan DDC edisi ringkas Menggunakan daftar tajuk subyek dalam bahasa Indonesia Menjajarkan kartu catalog Memanfaatkan teknologi untuk pengorganisasian informasi dan penelusuran

c. Memberikan jasa sumber informasi Memberikan layanan baca ditempat Memberikan jasa informasi dan referansi c.Memberikan jasa sirkulasi (peminjaman) Memberikan layanan penggunaan perpustakaan bagi

komunitas sekolah/madrasah Melakukan kerjasama dengan perpustakaan lain

d. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi Membimbing komunitas sekolah/madrasah dalam

penggunaan teknologi informasi dan komunikasi Menggunakan teknologi informasi dan komunikasi sesuai dengan kebutuhan 3. Kompetensi Kependidikan a. Memiliki wawasan kependidikan Memahami tujuan dan fungsi sekolah/madrasah dalam konteks pendidikan nasional Memahami kebijakan pengembangan kurikulum yang berlaku Memahami peran perpustakaan sebagai sumber belajar
Page | 9

Memfasilitasi peserta didik untuk belajar mandiri

b. Mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi Menganalisis sekolah/madrasah Memanfaatkan TIK untuk memfasilitasi proses belajar Membantu komunitas sekolah/madrasah menggunakan sumber informasi secara efektif kebutuhan informasi komunitas

c. Melakukan promosiperpustakaan Menginformasikan kepada komunitas sekolah/madrasah tentang materi perpustakaan yang baru Membimbing komunitas sekolah/mdrasah untuk

memanfaatkan koleksi perpustakaan Mengoorganisasi perpustakaan Membuat dan menyebarkan media promosi jasa pajangan dan pameran materi

perpustakaan d. Memberikan bimbingan literasi informasi Mengidentifikasi kemampuan dasar literasi informasi pengguna Menyusun panduan materi bimbingan literasi informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna Membimbing pengguna mencapai literasi informasi Mengevaluasi pencapaian bimbingan literasi informasi Memotivasi dan mengembangkan minat baca komunitas sekolah/madrasah 4. Kompetensi Kepribadian a. Memiliki integritas yang tinggi Disiplin bersih dan rapi Jujur dan adil Sopan dan santun

b. Memiliki etos kerja yang tinggi Mengikuti prosedur kerja

Page | 10

Mengupayakan hasil kerja yang bermutu Bertindak secara tepat Fokus pada tugas yang diberikan Meningkatkan kinerja Melakukan evaluasi diri

5. Kompetensi Sosial a. Membangun hubungan social Berinteraksi dengan komunitas sekolah/madrasah Bekerjasama dengan komunitas sekolah/madrasah

b. Membangun komunikasi Memberikan jasa untuk komunitas sekolah/madrasah Meningkatkan komunitas internal/eksternal

6. Kompetensi Pengembangan Profesi a. Mengembangkan ilmu Membuat karya tulis di bidang ilmu perpustakaan dan informasi Meresensi/ meresume buku Menyusun pedoman dan petunjuk teknis ilmu perpustakaan dan informasi Membuat indeks Membuat bibliografi Membuat abstrak

b. Menghayati etika profesi Menerapkan kode etik profesi Menghormati atas hak kekayaan intelektual Menghormati privasi pengguna

c. Menunjukkan kebiasaan membaca Menyediakan waktu untuk membaca Gemar membaca

Page | 11

Dalam aspek manajemen perpustakaan meliputi : 1. Perencanan (planing) Perencanaan perpustakaan sekolah mengelola perpustakaan untuk mencapai tujuan beserta sasaran. Dengan meliputi kegiatan : a. Menentukan tujuan perpustakaan sekolah b. Mengidentifikasi pemakai yang akan dilayani, dan mengelola perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan para pemakainya Bidang garapan perencanaan perpustakaan Bidang perencanaan: anggaran, pengadaan bahan pustaka, pengadaan fasilitas, pengadaan sarana,perawatan fasilitas, pembinaan ketenagaan. 2. Pengorganisasian (organising) Kegiatan mengorganisasikan sumber daya yang dimiliki, meliputi manusia dan bahan, meliputi: a. b. Pengaturan sistem layanan yang efisien Menjalankan suatu sistem yang memungkinkan berbagai sumber informasi dapat dimanfaatkan secara maksimal c. d. Mengatur produksi sumber belajar di dalam perpustakaan Mengawasi dan mengatur pekerjaan bagi pustakawan atau staf perpustakaan

3. Pengaturan staf (staffing) Kegiatan pengaturan, pemantauan, dan pembinaan staf sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan berdasarkan kemampuan dan bidang keterampilan yang dimiliki. 4. Pengarahan (directing) Usaha mendorong orang lain dalam mencapai tujuan

penyelenggaraan perpustakaan secara optimal. Dalam melaksanakan kegiatan, pimpinan harus memahami permasalahan stafnya, seperti: perilaku, sikap, kebiasaan, perasaan, emosi, dan kebutuhannya 5. Pengendalian (controling)

Page | 12

Kegiatan meneliti dan mengawasi agar semua tugas dan pekerjaan dilakukan sesuai dengan peraturan yang ada sehingga efektif mencapai tujuan. D. Optimalisasi Diklat dan Digital Library Sebelum membahas dan memahami konsep pengembangan strategi pustakawan sekolah, bahwa sudah dijelaskan konsep dasar pengembangan perpustakaan sekolah itu sendiri. Berikut pada strategi pengembangan perpustakaan sekolah melalui optimalisasi diklat dan Digital Library menekankan pada pelayanan perpustakaan dan Manajemen Informasi sistem sebagai alat strategi melakukan inovasi pengembangan sekolah ditinjau dari pengembangan SDM pustakawan melalui diklat dan Digital Library. Melalui diklat yang dapat dilakukan oleh pustakawan dapat menambah wawasan serta pengetahuan tentang perpustakaan, sehingga tidak menutup kemungkinan inovasi Digital Library menjadi salah satu alternatif jaringan untuk kelancaran dan kenyamanan penggunaan perpustakaan. Ada banyak definisi perpustakaan digital berdasarkan pendapat para ahli atau beberapa lembaga. Di atas telah dicantumkan salah satunya yaitu, definisi yang dibuat oleh Digital Library Federation. Berikut beberapa definisi yang dirumuskan oleh lembaga/orang lain.
1.

The Digital Library Initiatives menggambarkan perpustakaan digital sebagai lingkungan yang bersama-sama memberi koleksi, pelayanan, dan manusia untuk menunjang kreasi, diseminasi, penggunaan, dan pelestarian data, informasi, dan pengetahuan.

2.

William Saffady mendefinisikan perpustakaan digital secara luas sebagai koleksi informasi yang dapat diproses melalui komputer atau repositori untuk informasi-informasi semacam itu.

3.

John Millard mendefinisikannya sebagai perpustakaan yang berbeda dari sistem penelusuran informasi karena memiliki lebih banyak jenis media, menyediakan pelayanan dan fungsi tambahan, termasuk tahap lain dalam siklus informasi, dari pembuatan hingga penggunaan.

Page | 13

Perpustakaan digital bisa dianggap sebagai institusi informasi dalam bentuk baru atau sebagai perluasan dari pelayanan perpustakaan yang sudah ada.
4.

T.B. Rajashekar mendefinisikannya sebagai koleksi informasi yang dikelola, yang memiliki pelayanan terkait, yang informasinya disimpan dalam format digital dan dapat diakses melalui jaringan.

5.

James Billington, pustakawan Library of Congress, dalam Rogers (1994), melukiskan perpustakaan digital sebagai sebuah koalisi dari institusi-institusi yang mengumpulkan koleksi-koleksinya yang khas secara elektronik.

6.

Drobnik dan Monch (dalam Nugroho, 2000) mendefinisikan perpustakaan digital sebagai sekumpulan dokumen elektronik yang diorganisasikan agar mudah ditemukan ulang dan dibaca.

Association of Research Libraries (ARL), 1995, mendefinisikan perpustakaan digital sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Perpustakaan digital bukanlah kesatuan tunggal. Perpustakaan digital memerlukan teknologi untuk dapat

menghubungkan ke berbagai sumberdaya. Hubungan antara berbagai perpustakaan digital dan layanan informasi bagi pemakai bersifat transparan. Akses universal terhadap perpustakaan digital dan layanan informasi merupakan suatu tujuan. Koleksi-koleksi perpustakaan digital tidak terbatas pada wakil dokumen; koleksi meluas sampai artefak digital yang tidak dapat diwakili atau didistribusikan dalam format tercetak.

Page | 14

BAB III PENUTUP I. Kesimpulan Pengembangan perpustakaan dalam berbagai bidang yang

mendukungnya meliputi kompetensi pustakawan dan teknologi yang dapat digunakan dengan tujuan efektifitas dan efisiensi perpustakaan hendaknya dapat dipergunakan secara bijak dengan tujuan pengembangan sekolah ke arah yang lebih baik.

II.

Saran Pengembangan perpustakaan ke arah digital library hendaknya didukung oleh kompetensi pustakawan dan pengelolaan perpustakaan yang baik sehingga terbentuk perpustakaan dengan pelayanan yang maksimal bagi pengunjung. Kompetensi pustakawan yang baik salah satunya dapat diperoleh melalui diklat pustakawan dengan harapan perubahan

perpustakaan ke arah yang lebih baik dapat berlangsung tanpa hambatan dan maksimal.

Page | 15

KEPUSTAKAAN http://www.Ilmukomputer.com (diakses tanggal 19 maret 20012) sugianto, Dwi.2006.Manajemen Pengembangan Perpustakaan : bandung. UPI Bafadal, Ibrahim. Aksara. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi

Page | 16