PROGRAM KERJA

PERPUSTAKAAN TITIAN WIDYA PUSTAKA

SMA NEGERI 1 DEMAK
TAHUN 2019/2020

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 DEMAK
2019

1
 LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Tahuan Perpustakaan Titian Widya Pustaka SMA Negeri 1 Demak Tahun
2019/2020 ini disusun sebagai Acuan Pengembangan dan Pengelolaan Perpustakaan Titian
Widya Pustaka SMA Negeri 1 Demak dan akan disahkan untuk dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab.

Demak, 1 Oktober 2019

Menetapkan/ Mengesahkan
Kepala SMA N 1 Demak Kepala Perpustakaan,

Drs. AGUS BUDI PURWAKA, M.Pd SETYO NUGROHO, S.Pd, M.Pd

NIP 19630609 199502 1 002 NIP 19740430 200701 1 008

2
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulilah kami haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberi
petunjuk, rahmat, hidayah dan bimbingan-Nya, sehingga kita tetap berada di jalan yang penuh
hidayah sehingga mampu melaksanakan tugas dengan baik.
Perpustakaan “Titian Widya Pustaka” SMA Negeri 1 Demak merupakan suatu unit
kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik
berupa buku-buku maupun bukan berupa buku (non buku material) yang diatur secara
sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh
setiap pemakainya.
Program Kerja Operasional Perpustakaan “Titian Widya Pustaka” SMA Negeri 1
Demak diharapkan mampu menciptakan perpustakaan yang ideal, bermanfaat bagi seluruh
civitas akademika SMA Negeri 1 Demak. Dukungan dan partisipasi aktif semua warga
sekolah dan pelaku organisasi (sekolah) merupakan unsur penting bagi keberhasilan
pelaksanaan program. Oleh karena itu dituntut adanya komitmen yang kuat dan tinggi
segenap insan organisasi ( sekolah ) demi tercapainya tujuan.
Mudah–mudahan dengan dukungan kerja sama yang nyata dari semua civitas
akademika, benar-benar mampu memberikan sekaligus meningkatkan motivasi baru bagi
upaya-upaya peningkatan mutu perpustakaan. Oleh karena itu, harapan kami semoga rencana
ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.  Akhirnya kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi disampaikan penghargaan dan terima kasih.

3
 DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan ........................................................................................................

Kata Pengantar .................................................................................................................
Daftar Isi ...........................................................................................................................
BAB I Pendahulaun
A. Latar Belakang ...........................................................................................
B. Dasar Hukum .............................................................................................
C. Visi Misi ....................................................................................................
D. Tujuan ........................................................................................................
E. Fungsi Perpustakaan Sekolah ....................................................................
F. Ruang Lingkup ..........................................................................................
G. Sasaran Perpustakaan Sekolah ...................................................................
H. Sumber Dana .............................................................................................
BAB II Struktur Organisasi
A. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Negeri 1 Demak .........................
B. Uraian Tugas dalam Sistem Organisasi Perpustakaan ...............................
BAB III Program Kerja Perpustakaan
A. Program Kerja ............................................................................................
B. Pelaksanaan Program Kerja .......................................................................
C. Hambatan dan Tidak Lanjut Pelaksanaan ..................................................
BAB IV Manajemen Perpustakaan Titian Widya Pustaka SMA N 1 Demak
A. Fungsi Perpustakaan Sekolah ....................................................................
B. Konsep Dasar Manajemen Perpustakaan ...................................................
C. Faktor-faktor Manajemen Perpustakaan Sekolah ......................................
BAB V Penutup

4
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Seiring dengan kemajuan dunia pendidikan tiga dasa warsa terakhir ini, mulai
terlihat pula adanya upaya untuk memajukan perpustakaan sekolah. Terutama setelah
diterbitkannya berbagai produk hukum yang mengatur perpustakaan. Khususnya
perpustakaan sekolah. Perpustakaan bukan lagi sekedar pelengkap dari keberadaan suatu
sekolah, tetapi sesuatu yang mutlak dibutuhkan keberadaannya. Perpustakaan sekolah
semestinya membekali siswa berupa keterampilan pembelajaran sepanjang hayat serta
imajinasi, sehingga memungkinkan mereka hidup sebagai warga sekolah dan warga
Negara yang bertanggungjawab.
Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan sudah semestinya
mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna mendukung dan mewujudkan visi serta
misi sekolah. Semua pihak sekolah harusnya memberi perhatian pada fungsi dan tujuan
perpustakaan sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai gudang buku paket, menyimpan
barang-barang yang tidak terpakai, dan lain sebagainya.
Kenyataannya belum semua perpustakaan sekolah dimanfaatkan secara optimal
oleh peserta didik maupun warga sekolah lainnya. Gambaran umum tersebut juga dialami
Perpustakaan “Titian Widya Pustaka” SMA Negeri 1 Demak. Banyak faktor yang
mempengaruhi rendahnya minat siswa untuk menggunakan perpustakaan. Faktor tersebut
antara lain kurangnya fasilitas dan koleksi perpustakaan, waktu pelayanan, dan jumlah
tenaga perpustakaan yang belum memadai.
Dari berbagai alasan di atas Perpustakaan “Titian Widya Pustaka” berupaya
melakukan perbaikan-perbaikan baik dari fungsi dan peran perpustakaan guna
mewujudkan visi dan misi sekolah secara optimal. Adapun beberapa program telah kami
susun utnuk perbaikan-perbaikan fungsi serta peran perpustakaan sekolah.

B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Repbulik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
5. Permedikbud tentang Gerakan Literasi Sekolah.

5
C. VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN
1. Visi
Mewujudkan Perpustakaan “Titian Widya Pustaka” sebagai pusat sumber belajar yang
nyaman, menyenangkan dengan fasilitas pelayanan lengkap berbasis teknologi.
2. Misi
a. Menjadikan Perpustakaan Widya Pustaka sebagai jantungnya pendidikan di
sekolah.
b. Mengembangkan koleksi perpustakaan dengan melengkapi koleksi buku cetak dan
digital
c. Mengembangan perpustakaan dengan berbagai fasilitas yang nyaman
menyenangkan berbasis budaya dan lingkungan
d. Menumbuhkan gemar membaca di lingkungan sekolah dan masyarakat
e. Mengembangkan layanan prima bagi pemustaka

D. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Penyelenggaraan perpustakaan “Titian Widya Pustaka” SMA Negeri 1 Demak
bukan hanya untuk mengumpulkan dana dan menyimpan bahan-bahan pustaka, tetapi
dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan sekolah diharapkan dapat membantu
peserta didik dan guru menyelesaikan tugas-tugas dalam proses belajar mengajar. Oleh
sebab itu, segala bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan “Titian Widya Pustaka”
harus dapat menunjang proses belajar mengajar, agar dapat menunjang proses belajar
mengajar maka dalam pengadaan bahan pustaka hendaknya mempertimbangkan
kurikulum sekolah serta selera pembaca (peserta didik).
2. Tujuan Khusus
a. Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca, khususnya, serta
mendayagunakan budaya tulisan dalam sektor kehidupan.
b. Mengembangakan minat untuk mencari dan mengelola serta memanfaatkan
informasi.
c. Melatih peserta didik agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan bacaan
secara tepat dan berhasil guna.
d. Meletakkan dasar-dasar kearah belajar mandiri.
e. Memupuk minat dan bakat.
f. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi
dalam kehidupan atas tanggung jawab dan usaha sendiri.
Dengan demikian jelas bahwa tujuan diselenggarak perpustakaan “Titian
Widya Pustaka” bukan sekedar menyimpan dan mengumpulkan bahan pustaka akan
tetapi perpustakaan “Titian Widya Pustaka” diharapkan mampu mengembangkan daya

6
 pikir peserta didik dari hasil membaca yag diperoleh dari bahan pustaka yang ada di
perpustakaan “Titian Widya Pustaka”.
E. FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Perpustakaan sekolah berfungsi sebagai pusat belajar, pusat informasi, pusat
penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Selain itu perpustakaan
sekolah berfungsi sebagai:
1. Wadah atau wahana pengetahuan, adminsitrasi dan organisasi yang sesuai sehingga
memudahkan penggunannya.
2. Sumber rujuakan siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pegawai
yang berada di bawah naungan SMA Negeri 1 Demak.
3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan
nasional.
4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar.
5. Sumber menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang kegiatan
belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, dan kreasi.

F. RUANG LINGKUP
Untuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya
Perpustakaan “Titian Widya Pustaka”, ruang lingkup sekolah antara lain :
1. Administrasi
2. Pengadaan Sarana / Prasarana
3. Operasional
4. Laporan

G. SASARAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

1. Siswa SMA Negeri 1 Demak
2. Kepala Sekolah dan guru SMA Negeri 1 Demak
3. Staf administrasi dan tatalaksana SMA Negeri 1 Demak

H. SUMBER DANA
Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun sumber
dana untuk pengembangan perpustakaan “Titian Widya Pustaka” antara lain :
1. Dana Komite Sekolah
2. Dana BOS
3. Pihak lain penerbit, donatur, dll yang tidak mengikat.
4. Denda Anggota Perpustakaan

7
 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Negeri 1 Demak 

1. Kepala Sekolah : Drs. Agus Budi Purwaka, M.Pd
2. Kepala Perpustakaan : Setyo Nugroho, S.Pd., M.Pd
3. Layanan Teknis : Ni’matus Sa’adah, A.Md
4. Layanan Pemakai : Eka Resti Y, A.Md
5. Layanan Pemakai : Ermita Sabrina
6. Layanan TI : M. Khalid Wahid, S.I.Pust

B. Uraian Tugas dalam Sistem Organisasi Perpustakaan

1. Kepala Sekolah
a. Bertanggungjawab atas kegiatan Perpustakaan Titian Widya Pustaka SMA N 1
Demak.
b. Mengontrol pelaksanaan kegiatan perpustakaan.
c. Memberikan motivasi kepada pustakawan dan staf perpustakaan untuk
meningkatkan kualitas kerja.
d. Memberikan informasi untuk perpustakaan yang baik dalam program kerja,
layanan, tata letak, dan pengelolaan.
2. Kepala Perpustakaan
a. Memimpin tenaga Perpustakaan Titian Widya Pustaka SMA N 1 Demak.
b. Menyusun program kerja Perpustakaan Titian Widya Pustaka SMA N 1 Demak.
c. Mengontrol SDM pustakawan
d. Mengembangkan kerjasama dengan perpustakaan lain.
e. Menyusun laporan kerja dan pertanggungjawaban kegiatan perpustakaan.
3. Layanan Teknis
Bertanggungjawab atas pelaksanaan layanan teknis perpustakaan yang
meliputi:
a. Pengadaan
1) Menyeleksi bahan pustaka yang akan dijadikan sebagai koleksi perpustakaan.
2) Melakukan pembelian buku baru.
3) Membuat laporan pengadaan buku
4) Melakukan shelving bahan pustaka.
b. Pengolahan
1) Melakukan inventarisasi bahan pustaka
2) Melakukan klasifikasi bahan pustaka.
3) Melakukan katalogisasi bahan pustaka.
8
 4) Melakukan labeling bahan pustaka.
5) Membuat perlengkapan buku.
6) Shelving koleksi perpustakaan.
c. Pemeliharaan
1) Mencegah bahan pustaka agar terhindar dari faktor perusak.
2) Merawat bahan pustaka secara fisik.
3) Melakukan penyiangan terhadap bahan pustaka yang telah rusak maupun
koleksi yang sudah tidak relevan.
4. Layanan Pemakai
Bertanggungjawab atas pelaksanaan layanan pemakai perpustakaan meliputi:
a. Sirkulasi
1) Memberikan layanan peminjaman bahan pustaka.
2) Memberikan layanan pengembalian bahan pustaka.
3) Memberikan layanan pembuatan kartu anggota.
4) Memberikan informasi mengenai perpustakaan.
5) Membuat laporan kegiatan perpustakaan (statistik pengunjung, peminjaman,
jumlah judul buku yang dipinjam, dan jumlah koleksi yang dimiliki oleh
perpustakaan).
b. Referensi
1) Menyediakan layanan penelusuran informasi.
2) Menyediakan layanan bimbingan pemustaka yang membutuhkan informasi
rujukan.
c. Ruang Baca
1) Merapikan ruangan baca untuk kenyamanan pemustaka.
2) Merapikan koleksi di rak.
3) Merapikan kursi dan meja baca.
5. Layanan TI
Bertanggungjawab atas pelaksanaan layanan TI perpustakaan yang meliputi:
a. Online
1) Bertanggungjawab atas kelancaran dalam akses internet dan penelusuran
informasi melalui sistem otomasi.
2) Meng-upgrade sistem.
3) Melakukan promosi melalui media social.
4) Meng-update informasi perpustakaan di website SMA N 1 Demak
5) Mengadakan koleksi e-book dan e-article nonberbayar.
b. Offline
1) Melakukan penelusuran informasi melalui OPAC.
2) Melakukan penelusuran informasi pada CD sebagai bahan materi
pembelajaran.
9
 BAB III
PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

Rencana kerja perpustakaan “Titian Widya Pustaka” SMA Negeri 1 Demak Tahun
2019 yang tertuang pada program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada pada
program kerja jangka panjang, menengagh serta tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan
serta institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk
menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.
A. Program Kerja
Unsur yang Anggaran Pelaksanaan Pada Bulan
No Uraian Kegiatan
terlibat Alokasi Sumber 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A. Koleksi
1. Peningkatan koleksi Pengelola v v
perpustakaan Perpus
2. Peningkatan koleksi e-book Pengelola v v v v v v v v v v v v
Perpus
3. Peningkatan jumlah buku Pengelola v v
referensi Perpus
4. Peningkatan langganan surat Pengelola
kabar minimal 4 macam Perpus
5. Peningkatan langganan Pengelola
majalah minimal 4 judul Perpus
6. Peningkatan koleksi CD Pengelola
Perpus
7. Pembuatan Brosur/ leaflet/ Pengelola v v v
pamflet perpustakaan Perpus
8. Peningktan koleksi pojok Petugas v v v v
Literasi Perpus
B. Layanan Perpustakaan
1. Memberikan jam Layanan Pengelola v v v v v v v v v v v v
lebih dari 48 jam per mingguPerpus
2. Melayani pendaftaran anggotaPengelola v v v v v v v v v v v v
baru Perpus
3. Melayani peminjaman dan Pengelola v v v v v v v v v v v v
pengembalian Perpus
4. Melakukan kegiatan promosi Kapus,
Perpustakaan WKS,
Kesiswaan
a. Kunjungan perpustakaan Kapus, v
TK/PAUD ke perpustakaan Petugas
dalam rangka Hari Perpus,
Dongeng dan Hari Puisi Duta
Sedunia Literasi
b. Menyelenggarakan Petugas v
Pendidikan pemakai untuk Perpus
10
 siswa dan guru
c. Menyelenggarakan Kapus, v v v v v v
PUSLING (Perpustakaan Petugas
Keliling) Lapak sekitar SMA Perpus,
Negeri 1 Demak Duta
Literasi
5. Penerbitan majalah sekolah Tim v v
Buletin
6. Menyelenggarakan Petugas v v
sosialisasi/diklat untuk Perpus
pemustaka
7. Otomasi Perpustakaan dan Petugas v v
pengembangan web Perpus
a. Pengembangan web Petugas
Perpus
b. Pembayaran internet
8. Pemutaran film Petugas v
Perpus
9. Minggu Kunjungan Petugas v v v v v v v v v v v v
Perpustakaan Perpus
C. Tenaga Perpustakaan
1. Peningkatan SDM WKS, v
perpustakaan Humas
2. Pengiriman diklat/ bimtek WKS, v
Perpustakaan Humas
D. Penyelenggaraan dan Perorganisasian Perpustakaan
1. Penyusunan Program Kerja Kapus, v
Sekolah WKS,
Kurikulum
2. Penyusunan Laporan Kapus,
WKS,
Kurikulum
3. Merekap Kegiatan Petugas
Perpustakaan/ Laporan Perpus
Bulanan
4. Mengikuti Lomba Kapus, v
Perpustakaan Sekolah WKS,
Kurikulum
5. Akreditasi Perpustakaan Kapus, v
Sekolah WKS,
Kurikulum
6. Pemilihan Duta Literasi Petugas v
Perpus
7. Pelantikan Duta Literasi v
8. Donasi Alumni Literasi v
9. Mengadakan Kegiatan Literasi Tim
Sekolah Literasi
a. Menyelenggarakan bedah v v
buku dalam upaya
11
 mengembangkan program
literasi sekolah
b. Menyelenggarakan v
Seminar Literasi
Perpustakaan
c. GAUL BERDASI Kapus, v v v v v v v v v v v v
(Gelar Aksi Untuk Literasi WKS,
Berkarya dan Berkreasi) Kesiswaan
d. GEMESH Kapus, v v v v v v v v v v v v
(Gerakan Membaca dan WKS,
Menulis Setiap Hari) Kurikulum
e. Menyelenggarakan bedah v
buku tutorial hijab, dll.
Dalam rangka Hari Buku
Nasional
f. Menyelenggarakan Kapus, v
Pameran Literasi dalam WKS,
rangka hari Kartini dan Kesiswaan
Hari Buku Sedunia
(Membuka Stand dan
Menyelenggrakan Pensi)
g. Lomba Perpustakaan Kelas Kapus, v
WKS,
Kesiswaan
h. Literasi award Kapus,
WKS,
Kesiswaan
i. Penerbitan Buku Karya Pembina v
Siswa KIR,
Jurnalistik,
OSIS
j. Pembuatan PIN Duta Kapus, v
Literasi WKS,
Kesiswaan
k. Sosialisasi Internal dan Kapus, v
eksternal WKS,
Kesiswaan
l. Pemeriksaan buku Pojok Kapus, v v v v v v v v v v v v
Baca (luar) WKS,
Kesiswaan
m. Pemeriksaan Buku Bakul Kapus, v v v v v v v v v v v v
Literasi WKS,
Kesiswaan
n. Pemeriksaan Buku Gazebo Kapus, v v v v v v v v v v v v
Literasi WKS,
Kesiswaan
o. Pemeriksaan Buku Hall Kapus, v v v v v v v v v v v v
Literasi WKS,
Kesiswaan

12
 p. Pemeriksaan Buku Café Kapus, v v v v v v v v v v v v
Literasi WKS,
Kesiswaan
q. Pemeriksaan Buku Toilet Kapus, v v v v v v v v v v v v
Literasi WKS,
Kesiswaan
r. Pembuatan Mading Kapus, v v v v v v v v v v v v
WKS,
Kesiswaan
s. Pembuatan Kliping Kapus, v v v v v v v v v v v v
WKS,
Kesiswaan
t. Lomba Geguritan Kapus, v v v v v v v v v v v v
WKS,
Kesiswaan
u. Lomba Story Telling Kapus, v v v v v v v v v v v v
WKS,
Kesiswaan
v. Lomba Pembuatan Kata- Kapus, v v v v v v v v v v v v
kata bijak WKS,
Kesiswaan
w. Diseminasi Karya Ilmiah Kapus, v v v
Guru dan Siswa WKS,
Kesiswaan
x. Rekor Baca Kapus, v v v v v v v v v v v v
WKS,
Kesiswaan
E. Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
1. Pengolahan dan Inventaris Petugas v v v v v v v v v v v v
Buku Perpus
2. Stock opname Petugas v
Perpus
F. Perawatan Koleksi Perpustakaan
1. Perawatan Koleksi Petugas v v v v v v v v v v v v
Perpustakaan Perpus
2. Fotocopy dan Penjilidan Petugas v
Perpus
G. Anggaran
1. Penyediaan alokasi anggaran Bendahara v
untuk perpustakaan Dewan
Sekolah
H. Sarana dan Prasarana

13
1 Renovasi Interior dan mebeler WKS, v
perpustakaan Sarpras
2 Penambahan ruang baca WKS, v
outdoor Sarpras
3 Penambahan taman bacaan WKS, v
Sarpras
4 Pemeliharaan Sarana dan WKS, v v v v v v v v v v v v
Prasarana Sarpras
a. Pengadaan komputer WKS, v
Sarpras
b. Pengadaan rak VCD WKS, v
Sarpras
c. Pengadaan lemari kalatog WKS, v
Sarpras
d. Pengadaan locker tas WKS, v
Sarpras
e. Pengadaan Rak sepatu WKS, v
Sarpras
f. Pembuatan Sudut baca WKS, v
Sarpras

B. Pelaksanaan Program Kerja

Unsur yang Keterlaksanaan Capaian Prosentase
No Uraian Kegiatan
terlibat Ya Tidak Hasil Keberhasilan
A. Koleksi
1. Peningkatan koleksi perpustakaan
2. Peningkatan koleksi e-book
3. Peningkatan jumlah buku referensi
4. Peningkatan langganan surat kabar
minimal 4 macam
5. Peningkatan langganan majalah
minimal 4 judul
6. Peningkatan koleksi CD
7. Pembuatan Brosur/leaflet/pamphlet
14
 perpustakaan
8. Peningakatan koleksi pojok Literasi
B. Layanan Perpustakaan
1. Memberikan jam Layanan lebih dari
48 jam per minggu
2. Melayani pendaftaran anggota baru
3. Melayani peminjaman dan
pengembalian
4. Melakukan kegiatan promosi
Perpustakaan
a. Kunjungan perpustakaan TK/
PAUD ke perpustakaan dalam
rangka Hari Dongeng dan Hari
Puisi Sedunia
b. Menyelenggarakan Pendidikan
pemakai untuk siswa dan guru
c. Menyelenggarakan PUSLING
(Perpustakaan Keliling) Lapak
sekitar SMA Negeri 1 Demak
5. Penerbitan majalah sekolah
6. Menyelenggarakan sosialisasi/diklat
untuk pemustaka
7. Otomasi Perpustakaan dan
pengembangan web
a. Pengembangan web
b. Pembayaran internet
8. Pemutaran film
C. Tenaga Perpustakaan
1. Penambahan tenaga pustakawan
2. Pengiriman diklat/ bimtek
Perpustakaan
D. Penyelenggaraan dan Perorganisasian Perpustakaan
1. Penyusunan Program Kerja Sekolah
15
2. Penyusunan Laporan
3. Merekap Kegiatan Perpustakaan/
Laporan Bulanan
4. Mengikuti Lomba Perpustakaan
Sekolah
5. Akreditasi Perpustakaan Sekolah
6. Pemilihan Duta Literasi
7. Pelantikan Duta Literasi
8. Donasi Literasi Alumni
9. Mengadakan Kegiatan Literasi
Sekolah
a. Menyelenggarakan bedah buku
dalam upaya mengembangkan
program literasi sekolah
b. Menyelenggarakan Seminar
Literasi Perpustakaan
c. GAUL BERDASI
(Gelar Aksi Untuk Literasi
Berkarya dan Berkreasi)
d. GEMESH
(Gerakan Membaca dan Menulis
Setiap Hari)
e. Menyelenggarakan bedah buku
tutorial hijab, dll. Dalam rangka
Hari Buku Nasional
f. Menyelenggarakan Pameran
Literasi dalam rangka hari Kartini
dan Hari Buku Sedunia (Membuka
Stand dan Menyelenggrakan
Pensi)
g. Lomba Perpustakaan Kelas
h. Literasi award
i. Penerbitan Buku Karya Siswa

16
 j. Pembuatan PIN Duta Literasi
k. Sosialisasi Internal dan eksternal
l. Pemeriksaan buku Pojok Baca
(luar)
m. Pemeriksaan Buku Bakul Literasi
n. Pemeriksaan Buku Gazebo
Literasi
o. Pemeriksaan Buku Hall Literasi
p. Pemeriksaan Buku Café Literasi
q. Pemeriksaan Buku Toilet Literasi
r. Pembuatan Mading
s. Pembuatan Kliping
t. Lomba Geguritan
u. Lomba Story Telling
v. Lomba Pembuatan Kata-kata bijak
w. Diseminasi Karya Ilmiah Guru dan
Siswa
x. Rekor Baca
E. Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
1. Pengolahan dan Inventaris Buku
F. Perawatan Koleksi Perpustakaan
1. Perawatan Koleksi Perpustakaan
2. Fotocopy dan Penjilidan
3. Stok Opname
G. Anggaran
1. Penyediaan alokasi anggaran untuk
perpustakaan
H. Sarana dan Prasarana
1. Renovasi Interior dan mebeler
perpustakaan
2. Penambahan ruang baca outdoor
3. Penambahan taman bacaan

17
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
a. Pengadaan komputer
b. Pengadaan rak VCD
c. Pengadaan lemari kalatog
d. Pengadaan locker tas
e. Pengadaan Rak sepatu
f. Pembuatan Sudut baca

C. Hambatan Dan Tindak Lanjut Pelaksanaan

Unsur yang Tindak
No Uraian Kegiatan Capaian Hasil Hambatan
terlibat Lanjut
A. Koleksi
1. Peningkatan koleksi perpustakaan
2. Peningkatan koleksi e-book
3. Peningkatan jumlah buku referensi
4. Peningkatan langganan surat kabar
minimal 4 macam
5. Peningkatan langganan majalah
minimal 4 judul
6. Peningkatan koleksi CD
7. Pembuatan Brosur/leaflet/pamphlet
perpustakaan
8. Peningakatan koleksi pojok Literasi
B. Layanan Perpustakaan
1. Memberikan jam Layanan lebih dari
48 jam per minggu
2. Melayani pendaftaran anggota baru
3. Melayani peminjaman dan
pengembalian
4. Melakukan kegiatan promosi
Perpustakaan

a. Kunjungan perpustakaan
TK/PAUD ke perpustakaan dalam
18
 rangka Hari Dongeng dan Hari
Puisi Sedunia
b. Menyelenggarakan Pendidikan
pemakai untuk siswa dan guru
5. Penerbitan majalah sekolah
6. Menyelenggarakan sosialisasi/diklat
unruk pemustaka
7. Otomasi Perpustakaan dan
pengembangan web
a. Pengembangan web
b. Pembayaran internet
8. Pemutaran film
C. Tenaga Perpustakaan
1. Penambahan tenaga pustakawan
2. Pengiriman diklat/ bimtek
Perpustakaan
D. Penyelenggaraan dan Perorganisasian Perpustakaan
1. Penyusunan Program Kerja Sekolah
2. Penyusunan Laporan
3. Merekap Kegiatan Perpustakaan/
Laporan Bulanan
4. Mengikuti Lomba Perpustakaan
Sekolah
5. Akreditasi Perpustakaan Sekolah
6. Pemilihan Duta Literasi
Pelantikan Duta Literasi
7. Mengadakan Kegiatan Literasi
Sekolah
1. Menyelenggarakan bedah buku
dalam upaya mengembangkan
program literasi sekolah
2. Menyelenggarakan bedah buku
tutorial hijab, dll. Dalam rangka
19
 Hari Buku Nasional
3. Menyelenggarakan Pameran
Literasi dalam rangka hari Kartini
dan Hari Buku Sedunia
4. Lomba Perpustakaan Kelas
5. Literasi award
6. Penerbitan Buku Karya Siswa
7. Pembuatan PIN Duta Literasi
8. Sosialisasi Internal dan eksternal
GLS
9. Pemeriksaan buku Pojok Baca
(luar)
10. Pembuatan Mading
11. Pembuatan Kliping
E. Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
1. Pengolahan dan Inventaris Buku
2. Stock opname
F. Perawatan Koleksi Perpustakaan
1. Perawatan Koleksi Perpustakaan
2. Fotocopy dan Penjilidan
G. Anggaran
1. Penyediaan alokasi anggaran untuk
perpustakaan
H. Sarana dan Prasarana
1. Renovasi Interior dan mebeler
perpustakaan
2. Penambahan ruang baca outdoor
3. Penambahan taman bacaan
4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
a. Pengadaan komputer
b. Pengadaan rak VCD
c. Pengadaan lemari kalatog

20
d. Pengadaan locker tas
e. Pengadaan Rak sepatu
f. Pembuatan Sudut baca

21
 BAB IV
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TITIAN WIDYA PUSTAKA
SMA NEGERI 1 DEMAK

A. Fungsi Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan mempunyai fungsi
sebagai:
a. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum
sekolah
b. Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan
kreativitas dan imajinasinya.
c. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-
buku hiburan)
Dari beberapa fungsi tersebut maka dapat dilihat bahwa sudah semestinya
perpustakaan menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan lagi menjadi
pelengkap saja bagi keberadaan sebuah sekolah.

B. Konsep Dasar Manajemen Perpustakaan

Manajemen dalam perpustakaan sekolah bukan sekedar kegiatan menempatkan
buku-buku di rak, akan tetapi lebih dari itu, sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu
berubah. Jadi manajemen merupakan sebuah proses yang memfokuskan pada
memperhatikan kegiatan dari hari ke hari, menghadapi permasalahan isi dan integrasi
dengan tujuan-tujuan sekolah. Kegiatan manajemen adalah kegiatan yang mencerminkan
adanya sebuah sistem, terkait dan terdiri dari beberapa aspek atau faktor untuk
mendukungnya. Beberapa faktor yang dapat ditemui dalam sebuah proses manajemen
perpustakaan diantaranya adalah:
a. Kebijakan dan prosedur
b. Manajemen Koleksi
c. Pendanaan dan Pengadaan
d. Manajemen Fasilitas
e. Sumber Daya Manusia
f. Perencanaan
Bagi pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), kegiatan manajemen merupakan
bagian atau peran serta dalam pendidikan di sekolah. Secara efektif perpustakaan harus
mampu mendukung kurikulum dan program-program sekolah. Untuk mewujudkan
manajemen perpustakaan yang baik, maka pengelola perpustakaan perlu:
a. Mengembangkan kemampuan professional sebagai guru-pustakawan

22
 b. Memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang dibutuhkan untuk
dapat mengelola perpustakaan secara efektif, dari perpustakaan yang sekedar bertahan
hidup menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan secara baik
c. Mengembangkan kebijakan dan prosedur dengan prinsip-prinsip yang
mengaktualisasikan visi dari perpustakaan sekolah
d. Memperlihatkan keterkaitan antara sumber-sumber informasi dan tujuan dan prioritas
sekolah, serta program perpustakaan.
e. Menunjukkan peran guru-pustakawan melalui rencana manajemen.

C. Faktor-faktor Manajemen Perpustakaan Sekolah

1. Prosedur dan Kebijakan
Sebagai pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), maka kita perlu secara
jelas memahami bagaimana mengelola perpustakaan secara efektif, dimana kebijakan
sekolah, yayasan, pemerintah dan kebijakan lainnya harus dijalankan, dan prosedur
harus dapat merefleksikan kebutuhan-kebutuhan sekolah itu sendiri. Kebijakan disini
termasuk didalamnya pendanaan, pengelola, dukungan untuk guru-pustakawan dan
faktor-faktor lain yang berhubungan. Hal-hal yang perlu dilakukan Guru-pustakawan
atau pengelola kaitannya dengan prosedur dan kebijakan adalah:
a. Melihat kembali sumber-sumber yang dimiliki dan mendefinisikannya sesuai
kebutuhan dan perkembangan kebijakan sekolah
b. Melihat, memperhatikan dan memperbaharui prosedur-prosedur lokal-Sirkulasi,
Pemesanan pustaka, dll
c. Membuat sebuah pernyataan visi dari perpustakaan sekolah yang sesuai dengan
kebijakan yang ada
d. Memperhatikan kebijakan-kebijakan baru dari sekolah mengenai perpustakaan
sekolah
e. Perpustaakaan juga perlu melakukan perencanaan strategis dalam menentukan
prosedur dan kebijakan dari perpustakaan itu sendiri, caranya:
1) Mulailah dari sebuah visi
2) Kemudian lakukan assessment kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi
3) Terakhir, buat sebuah kebijakan dan prosedur untuk berbagai macam wilayah
manajemen dimana anda bertanggungjawab di dalamnya.
2. Manajemen Koleksi
Manajemen koleksi merupakan area kunci dari tangungjawab seorang guru-
pustakawan. Koleksi sendiri dapat didefiniskan sebagai sebuah bahan pustaka atau
sejenisnya yang dikumpulkan, dikelola, dan diolah dengan kriteria tertentu.
Pengelolaan koleksi yang baik akan menentukan sukses tidaknya sebuah program
perpustakaan sekolah. Karena tanpa dikelola dengan baik, maka koleksi akan tetap
menjadi kumpulan atau tumpukan buku yang tidak bermakna. Salah satu karakteristik
23
 dari sebuah koleksi perpustakaan sekolah adalah beragamnya jenis sumber atau bahan
pustaka tergantung pada kebutuhan pengajar, ukuran atau jumlah koleksi, bagaimana
cara mengaksesnya dan keterbaruan. Banyak hal sebetulnya yang dapat dilakukan
untuk mengelola koleksi, mulai dari pengadaan, pengolahan teknis (seperti
inventarisasi, klasifikasi, pelabelan, penempatan, pemilihan), dan memang tentunya itu
membutuhkan perhatian yang serius dari guru-pustakawan. Dalam manajemen koleksi
sebetulnya jumlah bukan suatu hal yang menjadi sangat prinsip, akan tetapi lebih
penting bagaimana koleksi itu dapat dimanfaatkan dengan baik atau tidak.
Beberapa hal yang masuk dalam manajemen koleksi perpustakaan diantaranya
adalah:
a. Pemetaan koleksi dan kurikulum
b. Seleksi: Kebijakan dan Prosedur
c. Kegiatan Katalogisasi
d. Pemilahan/Weeding
e. Rencana Pengembangan Koleksi
3. Pendanaan dan Pengadaan
Pendanaan adalah masalah yang sering menjadi momok bagi sebagian
pengelola perpustakaan dalam mengembangkan perpustakaannya. Untuk itu masalah
pendanaan ini harus direncanakan sedini mungkin. Melalui sebuah assesment terhadap
koleksi dan tujuan pengembangan program-program, sebuah rencana pendanaan dapat
dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen perencanaan bagi perpustakaan
sekolah. Sebuah rencana pendanaan akan membantu kita dalam meyakinkan dewan
sekolah atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga sebagai bukti akuntabilitas
dari program-program perpustakaan. Rencana pendanaan harus menjadi bagian
integral dari pendanaan rutin sekolah. Langkah selanjutnya apabila sudah disetujui,
maka tugas dari pengelola perpustakaan untuk merancang dan mengawal penggunaan
dana yang sudah diajukan. Hal ini harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan
prosedur yang sudah dirancang sebelumnya. Kegiatan pendanaan ini sangat erat
hubungannya dengan sebuah kegiatan pengadaan. Pengadaan di perpustakaan dapat
meliputi pengadaan koleksi, fasilitas, ruang, alat maupun lainnya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam rencana pendanaan:
a. Pertimbangkan biaya untuk pengiriman, biaya repackaging, biaya untuk pajak, dan
sebagainya
b. Usahakan agar pengadaan bahan pustaka 30% fiksi dan 70% non-fiksi, namun
perlu juga dipikirkan atau disesuaikan dengan kebutuhan
c. Rencana pendanaan harus berkesinambungan dari tahun ke tahun.
d. Dibuat diagram alur Pendanaan yang menggambarkan semua proses selama 1
tahun misalnya

24
 e. Dibuat sebuah keterangan yang menunjukkan implikasi rencana pendanaan dengan
tujuan kurikulum dan program sekolah.
4. Fasilitas
Fasilitas perpustakaan menjadi sisi lain yang perlu diperhatikan dalam
pengelolaan perpustakaan, yang terpenting dalam pengelolaan fasilitas harus
diperhatikan 3 hal yakni nyaman (Comfort), terbuka (Welcome) dan kemudahan bagi
pengguna (User-friendly)
Ketika kita merancang sebuah fasilitas untuk perpustakaan sekolah, setidaknya
ada beberapa prinsip yang harus dipenuhi:
a. Tata letak harus dapat menunjukkan bahwa perpustakaan dapat difungsikan
dengan baik.
b. Desain harus memperhatikan aspek estetika dan ergonomis.
c. Akses ke bahan pustaka ruang, dan informasi harus mudah bagi semua pengguna.
d. Harus diperhatikan masalah arus 'lalu-lintas' pengguna, keselamatan dan
keamanan.
e. Ruangan sedapat mungkin mengakomodir kebutuhan pengguna, juga tentunya
untuk keperluan penyimpanan dan pengolahan.
5. Manajemen SDM
Faktor lain yang penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah adalah
masalah Sumber Daya Manusia (SDM) yang mengelolanya. Kita sering menemui
bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan perpustakaan 'hanya' menjadi kerjaan
'sampingan' sehingga tidak dikelola secara baik. Bahkan dalam beberapa kasus
ketiadaan SDM ini membuat sekolah sama sekali tidak memperdulikan adanya
perpustakaan sebagai bagian integral dari sistem pendidikannya. SDM atau staf
pengelola perpustakaan merupakan kunci utama dalam kesuksesan sebuah
perpustakaan. Inovasi dan ide-ide kreatifnya akan membawa perpustakaan menjadi
perpustakaan yang berdayaguna dan juga nyaman digunakan oleh murid maupun guru.
Untuk itu, pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan guru atau pengelola yang
cukup tahu masalah manajemen, mempunyai ide-ide segar dan bekerja secara
professional di perpustakaan.
Setidaknya ada beberapa Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Titian Widya
Pustaka SMA N 1 Demak:
a. Guru Pustakawan
Guru pustakawan merupakan orang yang bertanggungjawab secara penuh
terhadap perpustakaan. Guru pustakawan harus mempunyai kemampuan untuk
mengelola perpustakaan, memahami visi dan misi sekolah, dan juga memahami
kurikulum yang diterapkan di perpustakaan
b. Staf Pendukung

25
 Biasanya diambilkan dari staf yang mempunyai kemampuan teknis dalam
bidang perpustakaan, yang akan membantu guru-pustakawan dalam mengelola
perpustakaan dalam keseharian
c. Staf Divisi
Staf Divisi mempunyai kemampuan khusus dalam pengelolaan
perpustakaan, seperti dalam pembuatan OPAC, Katalogisasi, Pengelolaan koleksi
referensi, Pengelolaan Koleksi Multimedia, Rancangan Program Khusus seperti
“kemampuan membaca”, dan sebagainya.
d. Murid Pustakawan
Murid atau siswa juga dapat dijadikan pengelola perpustakaan terutama
apabila adanya keterbatasan SDM di sekolah. Murid Pustakawan ini dengan
diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di
perpustakaan.
6. Perencanaan
Perencanaan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah manajemen
perpustakaan. Untuk itu mulailah selalu dengan perencanaan dalam pengelolaan
perpustakaan sekolah. Perencanaan akan menentukan sejauh mana perpustakaan
sekolah dapat berjalan dengan baik dan mendukung proses pembelajaran yang inovatif
di sekolah.

26
 BAB IV
PENUTUP

Dalam manajemen perpustakaan sebetulnya ada banyak faktor yang mempengaruhi

kesuksesannya. Akan tetapi hal yang paling penting sebetulnya adalah sejauh mana pengelola
dapat mensinergikan program-program perpustakaan dengan visi-misi sekolah serta
kebutuhan kurikulum yang diterapkan. Proses manajemen perpustakaan adalah sebuah proses
kreatif dan inovatif yang mestinya menjadi bagian penting dalam kegiatan belajar-mengajar di
sekolah.
Akhir kata penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan makalah program
kerja perpustakaan ini oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan. Terima Kasih.

27