Laporan Perpustakaan

SD Bhakti YKKP
Bulan Maret 2022

Oleh :
Dito Chairil Makarim S.IP
Pustakawan SD Bhakti YKKP

Unit Perpustakaan
Sekolah Dasar Bhakti Yayasan Kesejahteraan Karyawan Pajak
Jl. Bhakti IV No. 3, Kemanggisan, Palmerah, Jakarta Barat
Jakarta, 2022

1
 Lembar Pengesahan
Laporan Perpustakaan Bulan September
SD BHAKTI YKKP

Laporan Kegiatan Perpustakaan Bulan Maret 2022 disusun sebagai bentuk tanggungjawab pekerjaan
dan bahan evaluasi pustakawan untuk meningkatkan kinerja di bulan berikutnya, oleh:
Nama : Dito Chairil Makarim, S.IP
Jabatan : Pustakawan SD Bhakti YKKP
Demikian laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Mengetahui,
Kepala Sekolah SD Bhakti YKKP Pustakawan SD BhaktiYKKP

Drs.Bambang Purwanto Dito Chairil Makarim, S.IP

2
 Pendahuluan
Puji dan syukur Saya ucapkan kehadirat Tuhan YME. Yang telah melimpahkan rahmat
serta hidayah-Nya sehingga kami mampu membuat laporan kegiatan perpustakaan ini.
Dengan ini saya laporkan kegiatan perpustakaan selama Bulan Maret Tahun 2022.
Pustakawan SD Bhakti YKKP telah mampu melaksanakan beragam kegiatan walaupun
banyak hambatan dan tantangan yang dihadapi terutama di masa Pandemi Covid-19 ini.
Saya sadari sepenuhnya, dengan kerendahan hati bahwa proses penulisan Laporan
Perpustakaan ini tidak sepenuhnya dari kami sendiri. Ada banyak pihak yang turut andil
dengan ikhlas berpartisipasi untuk membimbing serta membantu proses penulisan mulai dari
awal hingga selesai. Oleh karena itu kami ingin mengucapkan terimakasih khsusnya kepada
seluruh pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam
pelaksanaan kegiatan perpustakaan SD Bhakti YKKP, yaitu :
1. Drs. Bambang Purwanto selaku Kepala Sekolah SD Bhakti YKKP yang banyak
memberi arahan serta telah menyempatkan waktunya untuk berdiskusi mengenai
pengembangan perpustakaan dan literasi siswa SD Bhakti YKKP..
2. Firman Iman Romadhona, SKM selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kepesertadidikan yang telah memberikan masukan terhadap kegiatan perpustakaan
sejauh ini.
3. M. Syafaruddin Pasaribu, S.PdI. selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
yang juga banyak memberikan masukan serta membantu keberlangsungan kegiatan
perpustakaan.
4. Amalia Hasanah, S.Pd selaku Wakil Kepal Sekolah Bidang Bilingual yang telah
banyak memberikan informasi terkait kemajuan perpustakaan.
5. Badarus Syamsi, M.Pd., Nyai Rohaeni S.Psi, dan Yogi Sayogi, S.PD selaku Kepala
Pustakawan SD Bhakti YKKP Periode terdahulu yang banyak memberikan saran,
masukan, serta bimbingannya kepada kami mengenai banyak hal terkait pelayanan,
pengelolaan, dan pelaksanaan kegiatan perpustakaan.
6. Seluruh Guru SD Bhakti YKKP, wali kelas, pendamping kelas, guru mata pelajaran,
dan juga Native Teacher. Yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu tanpa
mengurangi rasa hormat dan terimakasih saya karena sudah menyisihkan waktu dan
tenaganya untuk turut bekerjasama serta memberi masukan mengenai program
kegiatan dan pelaskanaannya guna mewujudkan integrasi antar guru dan
perpustakaan.
Dalam kesempatan ini juga saya, Pustakawan SD Bhakti YKKP, tentu banyak
kekurangan dalam melaksanakan kegiatan. Hal ini tentunya menjadi tolak ukur pustakawan
agar kedepannya lebih meningkatkan semangat dan etos kerja untuk melaksanakan pelayanan
dan pengelolaan perpustakaan yang kita cintai supaya lebih prima. Tentu untuk mencapai
pelayanan prima, pustakawan perlu masukan, saran, arahan, serta kritik yang membangun
dari Pimpinan Sekolah serta Pelaksana Kegiatan SD Bhakti YKKP.

3
Daftar Isi
Lembar Pengesahan...............................................................................................................................2
Laporan Perpustakaan Bulan September...............................................................................................2
Pendahuluan........................................................................................................................................3
A. Visi & Misi Perpustakaan Sekolah............................................................................................5
B. Tujuan Perpustakaan..................................................................................................................5
C. Landasan Hukum Acuan Perpustakaan......................................................................................5
D. Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) Pustakawan SD Bhakti YKKP..........................................6
E. Program Kerja Perpustakaan SD Bhakti YKKP........................................................................7
Timeline Kegiatan Pelayanan dan Operasional Perpustakaan........................................................9
A. Kegiatan Harian Perpustakaan SD Bhakti YKKP......................................................................9
B. Kegiatan Mingguan Perpustakaan SD Bhakti YKKP................................................................9
C. Kegiatan Bulanan SD Bhakti YKKP.......................................................................................10
Analisis Kegiatan Pelayanan dan Operasional Perpustakaan.......................................................11
A. Laporan Kunjungan Perpustakaan...........................................................................................11
B. Laporan Sirkulasi Perpustakaan...............................................................................................12
C. Laporan SISMAPU (Sistem Manajemen Perpustakaan)..........................................................13
D. Laporan Program Gerakan Literasi Sekolah:...........................................................................14
E. Laporan Perpustakaan Digital SD Bhakti YKKP.....................................................................15
F. Dokumentasi Kegiatan Perpustakaan SD Bhakti YKKP..........................................................15

4
A. Visi & Misi Perpustakaan Sekolah
Penulis merancang visi dan misi perpustakaan SD Bhakti YKKP yang diselaraskan dengan
visi dan misi SD Bhakti YKKP sebagai upaya perpustakaan mendukung visi dan misi
sekolah.
Visi
“Mewujudkan perpustakaan sebagai wahana ilmu pengetahuan dan informasi serta
dipercaya untuk menjadi pusat pengembangan literasi guna menciptakan pribadi yang unggul
dalam prestasi, berbudi pekerti luhur, iman dan taqwa serta berwawasan global.”
Misi
1. Menyediakan Sumber Informasi Terkini dan Akurat dalam Beragam Bentuk Media.
2. Memberikan Layanan Prima kepada Pemustaka.
3. Menjadi Pusat Wahana Rekreasi Pendidikan yang Menyenangkan dan Nyaman.
4. Menjadi Pusat Pengembangan Literasi, dan Minat Baca.
5. Menjadi perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi.

B. Tujuan Perpustakaan
Mengacu dari visi dan misi perpustakaan yang tertulis sebelumnya, dapat dirumuskan
tujuan utama perpustakaan SD Bhati YKKP, yaitu:

1. Berkembang menjadi perpustakaan sekolah berbasis ICT untuk mendukung kegiatan

belajar mengajar.
2. Fasilitator pengembangan literasi dan minat baca lingkungan sekolah agar dapat
diimplementasikan di luar sekolah.
3. Pelopor penggerak konsep pembelajar seumur hidup (Live Long Learner)
4. Merintis terbentuknya digital library guna memperluas cakupan akses informasi.
5. Mengoleksi bahan pustaka yang berkualitas dan aktual.
6. Mewujudkan Pelayanan prima untuk lingkungan sekolah.

C. Landasan Hukum Acuan Perpustakaan.

Mengacu dari visi misi perpustakaan yang tertulis diatas, untuk melaksanakan misi
tersebut maka perpustakaan perlu merancang program kerja yang selaras dengan misi
perpustakaan namun tetap mengacu dengan aturan dasar yang telah ditetapkan. Berikut
adalah landasan yang menjadi acuan penulis dalam merancang program kegiatan
perpustakaan :

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20, Tahun 2003 tentang sistem pendidikan
Nasional
2. Undang Undang Republik Indonesia No. 43, Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.

5
 4. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional No. 10 tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Sekolah Dasar / Madrasah Ibdtidaiyah.

D. Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) Pustakawan SD Bhakti YKKP

1. Melaksanakan arahan langsung dari jajaran Pelaksana Kegiatan dan Pimpinan SD Bhakti
YKKP.
2. Menyusun program kerja dan kegiatan perpustakaan.
3. Menganalisa kebutuhan alat kelengkapan perpustakaan.
4. Menganalisa kebutuhan informasi pemustaka lingkup SD Bhakti YKKP.
5. Mengelola administrasi perpustakaan.
6. Mengolah koleksi perpustakaan.
a. Mengajukan pengadaan koleksi.
b. Melakukan penyiangan koleksi.
c. Melakukan input metadata koleksi ke OPAC
d. Melaksanakan kegiatan Stock Opname Koleksi.
e. Melaksanakan preservasi, konservasi, dan restorasi koleksi.
7. Melakukan pelayanan sirkulasi di ruang perpustakaan.
8. Mengkampanyekan Gerakan Literasi Sekolah bersama Kepala Sekolah, Wakil Kepala
Sekolah, serta Guru Pengajar SD Bhakti YKKP.
9. Melaporkan hasil kerja/kegiatan Perpustakaan bulanan, per-1 (satu) semester dan
tahunan.
10. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan perpustakaan.
11. Merancang dan menegakan SOP serta Tata Tertib Perpustakaan.

6
E. Program Kerja Perpustakaan SD Bhakti YKKP
Bedasarkan visi dan misi yang telah ditulis diatas serta dilandasi dengan beragam aturan
dasar yang telah disebutkan sebelumnya, maka penulis merancang program kerja
Perpustakaan SD Bhakti YKKP Periode Tahun Pelajaran 2021-2022 dengan tujuan untuk
memenuhi kepentingan bersama guna menciptakan suasana belajar mengajar yang efektif dan
efisien. Berikut penulis jabarkan beragam program kerja perpustakaan SD Bhakti YKKP:
 Program Jangka Pendek
Program jangka pendek adalah beragam program kegiatan yang disusun dengan
target terlaksana dari 1-6 bulan. Program jangka pendek ini juga menjadi acuan
kegiatan harian, mingguan, atau bulanan staf perpustakaan untuk menjalankan
operasional perpustakaan. Untuk program jangka pendek dibagi menjadi tiga jenis
program, berikut penjabarannya:
a. Program Layanan Teknis Perpustakaan
o Melakukan Penataan kelengkapan dokumen administrasi perpustakaan SD
Bhakti YKKP
o Membuat kebijakan pengembangan koleksi secara periodik
o Melakukan pengadaan koleksi baru perpustakaan SD Bhakti YKKP
o Melakukan stock opname Koleksi perpustakaan SD Bhakti YKKP
o Melakukan preservasi koleksi (pemeliharaan dan pelestarian koleksi) yang
tersedia di SD Bhakti YKKP secara berkala
o Melakukan penyiangan koleksi yang sudah tidak sesuai dengan kebijakan
perpustakaan dan pimpinan sekolah.
o Melakukan inventarisasi, katalogisasi, serta klasifikasi koleksi perpustakaan
SD Bhakti YKKP.
o Merancang dan menerapkan sistem otomasi perpustakaan menggunakan
SliMS
o Melengkapi serta memelihara fasilitas penunjang operasional perpustakaan

b. Program Layanan Pengguna Perpustakaan

o Melaksanakan layanan sirkulasi di perpustakaan SD Bhakti YKKP
o Melaksanakan layanan refrensi dan konsultasi informasi untuk peserta didik,
guru dan staff SD Bhakti YKKP
o Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai perpustakaan SD Bhakti YKKP
o Melakukan promosi perpustakaan melalui beragam media.
o Membangun kerjasama untuk penerapan perpustakaan digital SD Bhakti
YKKP

c. Program Pengembangan Literasi dan Minat Baca Tulis

o Melaksanakan program Gerakan Literasi Sekolah (GLS)
o Menghimpun hasil karya peserta didik, guru dan staff SD Bhakti YKKP

7
  Program Jangka Panjang
Program jangka pendek adalah beragam program kegiatan yang disusun dengan
target terlaksana selama 1 tahun atau lebih . Program jangka panjang disusun dengan
maksud menjadi acuan kegiatan tahunan staff perpustakaan dan juga menjadi tujuan
ideal perpustakaan SD Bhakti YKKP. Berikut adalah penjabaran program jangka
panjang:
 Melakukan penataan ulang ruang perpustakaan dan tata letak koleksi
perpustakaan untuk menciptakan suasana ruang perpustakaan yang nyaman,
aman, dan ramah pengunjung.
 Modernisasi pengelolaan perpustakaan dengan menerapkan sistem otomasi
perpustakaan melalui SLiMS (Senayan Library Information System) di
Perpustakaan SD Bhakti YKKP sebagai salah satu upaya awal membangun
pelayanan perpustakaan digital.
 Membangun kerjasama dengan pihak terkait untuk menciptakan layanan
perpustakaan digital di SD Bhakti YKKP
 Memajukan perkembangan literasi peserta didik SD Bhakti YKKP

8
 Timeline Kegiatan Pelayanan dan Operasional Perpustakaan
A. Kegiatan Harian Perpustakaan SD Bhakti YKKP
No Hari Jenis Kegiatan Waktu
1 Senin  Perancangan Form Monitoring Weekly Progress  7.30
Membaca GLS Wacasaku minggu selanjutnya
 Penutupan Form Monitoring Weekly Progress  00.00
Membaca GLS Wacasaku minggu sebelumnya
 Metadata Input Bahan Pustaka ke Slims (Min 5  7.30 – 13.00
Judul)
2 Selasa  Penerbitan / Distribusi Form Monitoring Weekly  7.30
Progress Membaca GLS Wacasaku via Google
Classrom dan Wali Kelas
 Metadata Input Bahan Pustaka ke Slims (Min 5  7.30 – 13.00
Judul)
3 Rabu  Metadata Input Bahan Pustaka ke Slims (Min 5  7.30 – 13.00
Judul)
 Layanan Konsultasi Informasi  7.30 – 11.30
4 Kamis  Metadata Input Bahan Pustaka ke Slims (Min 5  7.30 – 13.00
Judul)
 Layanan Konsultasi Informasi  7.30 – 11.30

5 Jumat  Metadata Input Bahan Pustaka ke Slims (Min 5  7.30 – 13.00

Judul)
 Pembuatan Laporan Mingguan GLS Wacasaku  9.30 – 11.30
6 Sabtu *Situasional * Situasional
7 Minggu - -

B. Kegiatan Mingguan Perpustakaan SD Bhakti YKKP

No Minggu ke Jenis Kegiatan Waktu

1 Pertama  Monitoring Progress Wacasaku Week 1 Menyesuaikan
2 Kedua  Monitoring Progress Wacasaku Week 2 Menyesuaikan
 Deadline input metadata bulanan (100 judul)
3 Ketiga  Monitoring Progress Wacasaku Week 3 Menyesuaikan
 Preservasi, Konservasi, Restorasi & Penyiangan
koleksi perpustakaan.
4 Keempat  Monitoring Progress Wacasaku Week 4 Menyesuaikan
 Mengumpulkan Karya Hasil Baca Wacasaku
 Penbuatan laporan bulanan oleh pustakawan
serta penyerahan laporan bulanan kepada kepala
sekolah.

9
C. Kegiatan Bulanan SD Bhakti YKKP
No Bulan Jenis Kegiatan Waktu
 Persiapan Transisi Pelayanan Perpustakaan dari
1 Januari
PJJ ke PTMT
 Penataan Ulang Letak Koleksi Perpustakaan
2 Februari Tahap 1
 Input Keanggotaan Perpustakaan
 Penataan Ulang Letak Koleksi Perpustakaan
3 Maret
Tahap 2
4 April  Pengadaan Koleksi Digital
5 Mei  Input Keanggotaan Perpustakaan
6 Juni  Integrasi KS dengan Keanggotaan Perpustakaan
7 Juli  Evaluasi Tahunan Kinerja Perpustakan

10
 Analisis Kegiatan Pelayanan dan Operasional Perpustakaan
A. Laporan Kunjungan Perpustakaan
Pengunjung
Bulan Jumlah
Peserta Didik Guru & Karyawan
Januari 82 18 100
Februar 9 3 12
i
Maret 276 22 298
April - - -
Mei - - -
Juni - - -

Gafik Kunjungan Perpustakaan 2021-

2022
300
250
200
150
100
50
0
Januari Februari Maret April

Peserta Didik Guru & Karyawan

Analisis Kunjungan Perpustakaan:

Bedasarkan statistik Bulan Maret, pengunjung perpustakaan SD Bhakti YKKP mengalami
Kenaikian signifikan, perubahan kebijakan Kembali PTMT menjadi faktor utama
meningkatnya trafik pengunjung dari Peserta didik & Guru Karyawan, selain itu
perpustakaan juga menjadi ruang alternatif para guru dan karyawan untuk berdiskusi dan
memanfaatkan layanan informasi.
Tindak Lanjut Pustakawan:
Kegiatan di sekolah Sudah beralih menjadi PTMT 50%, operasional dan pelayanan
perpustakaan sekolah sudah berjalan seperti biasa dan pustakawan sudah mulai melakukan
pelayanan sirkulasi,
Moment ini juga dapat dimanfaatkan pustakawan untuk meningkatkan kualitas
pengelolaan perpustakaan dengan mengembangkan sistem manajemen perpustakaan berbasis
teknologi, dengan menggunakan Slims agar seluruh operasional perpustakaan dapat
terintegrasi dengan baik.

11
B. Laporan Sirkulasi Perpustakaan
Sirkulasi
Bulan Keterangan
Peminjaman Pengembalian
Januari 1 1
Februari 0 0
6 buku dalam masa peminjaman
Maret 40 34
April - -
Mei - -
Juni - -

Grafik Sirkulasi Koleksi Perpustakaan

45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Januari Februari Maret April

Peminjaman Pengembalian
Analisis Pelayanan Sirkulasi Perpustakaan:
Perubahan kebijakan yang dinamis semenjak akhir Januari hingga akhir Maret menjadi
faktor utama pelayanan sirkulasi mengalami kenaikan dan perununan yang fluktuatif. Hal ini
berdampak pula terhadap trafik peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan yang
menjadi turun.
Bertepatan dengan kembalinya peserta didik ke sekolah serta didukung oleh sosialisasi
pustakawan ke kelas 2 dan 4 mengenai perpustakaan, menjadi faktor besar aktifnya
pelayanan sirkulasi.
Mendekati bulan Ramadhan dan dengan perubahan kebijakan sekolah yang membuat
peserta didik Kembali melakukan PJJ di periode akhir bulan maret menjadi penyebab
aktivitas sirkulasi perpustakaan terhenti sampai waktu yang belum dapat ditentukan.
Tindak Lanjut Pelayanan Sirkulasi Perpustakaan:
Menindaklanjuti Situasi Pandemi Covid-19 yang Dinamis, Perpustakaan SD Bhakti
YKKP tetap menaati kebijakan sekolah dan selalu beradaptasi dengan keadaan. Pelayanan
sirkulasi tetap aktif jika peserta didik hadir disekolah dan menghentikan pelayanan sirkulasi
serta mengalihkan ke kegiatan lainnya jika peserta didik Kembali belajar di rumah.

12
C. Laporan SISMAPU (Sistem Manajemen Perpustakaan)

Judul Eksemplar
Bulan Keterangan
Terinput Terinput
Januari
Februari
Maret
April - - -
Mei - - -
Juni - - -
Total

MetaData Input Koleksi Perpustakan

1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Januari Februari Maret April Mei Juni

Judul Eksemplar

Analisis Sistem Manajemen Perpustakaan:

Pustakawan Menerapkan Sistem Manajemen Perpustakaan SD Bhakti YKKP berbasis
SLIMS dan tercatat sudah berhasil melakukan Input Metadata Koleksi Fisik Sebanyak 145
Judul dan 175 Eksemplar selama tahun 2021, mulai pada tahun 2022 kegiatan input metadata
menjadi kegiatan sekunder perpustakaan karena mengingat prioritas utama pustakawan saat
ini yaitu memperisapkan transisi dari BDR menjadi PTMT.
Tindak Lanjut Pelayanan:
Operasional SISMAPU hanya dapat dilakukan on-site karena server bersifat lokal.
Sehingga Ketika WFH, pustakawan mengalihkan prioritas kegiatan layanan menjadi layanan
konsultasi informasi serta koleksi digital di Perpustakaan Digital SD Bhakti YKKP.

13
D. Laporan Program Gerakan Literasi Sekolah:
Analisis Kegiatan Gerakan Literasi Sekolah:

 Library’s User Education (Kolaborasi dengan Guru-Guru Grade 2nd)

Kegiatan User Education untuk seluruh kelas 2 ini di laksanakan pada 29 maret 2022 via
Zoom Meeting karena Kembali diberlakukannya kebijakan BDR oleh Sekolah. Kegiatan ini
dilakukan Bersama seluruh jajaran guru walas kelas 2 dengan Materi yang diberikan
seputar pengenalan fasilitas perpustakaan, layanan perpustakaan, peraturan di
perpustakaan serta layanan perpustakaan digital SD Bhakti YKKP.

Dampak setelah diadakannya kegiatan User Education ini yaitu meningkatnya kunjungan
peserta didik di perpustakaan serta meningkatnya sirkulasi koleksi perpustakaan. Selain itu,
peningkatan juga terjadi di traffic kunjungan dan sirkulasi koleksi di perpustakaan digital SD
Bhakti YKKP

 Materi Literasi: Resensi (Kolaborasi dengan Guru Bahasa Indonesia Grade 4 th)

Kegiatan sharing materi literasi mengenai resensi ini di lakukan pada tanggal 23 maret 2022
melalui blended learning dengan berkolaborasi bersama guru bahasa indonesia jenjang kelas
4.

14
E. Laporan Perpustakaan Digital SD Bhakti YKKP

Analisis Kegiatan Perpustakaan Digital SD Bhakti YKKP

Kehadiran Perpustakaan Digital SD Bhakti YKKP mendapatkan respond positif dari peserta
didik, orang tua peserta didik, serta guru-guru SD Bhakti YKKP. Bedasarkan Grafik laporan
Analisa, traffic kunjungan dan kegiatan sirkulasi koleksi sangat padat baik dari peserta didik
maupun guru SD Bhakti YKKP.

Tindak Lanjut Kegiatan Perpustakaan Digital SD Bhakti YKKP

Tingginya Antusias Pemustaka lingkungan SD Bhakti YKKP menjadi pertimbangan

Pustakawan untuk menambah koleksi digital dan melakukan evaluasi kebutuhan informasi di
lingkungan SD Bhakti YKKP.

15
F. Dokumentasi Kegiatan Perpustakaan SD Bhakti YKKP

Kegiatan Shelving Ulang & weeding Koleksi Fisik Perpustakaan

Aktivitas Peserta Didik Dalam Perpustakaan

16