Oleh
i
DAFTAR ISI
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan
anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelsaikan penulisan laporan Program Pengembanga
Perpustakaan Sekolah SMA Negeri 4 Sendawar. Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai
tahap akhir untuk melengkapi tugas dari kegiatan diklat Ka. Perpustakaan yang diselenggarakan
oleh Fakultas Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta.
Diklat pengelolaan perpustakaan ini memiliki tujuan yang sangat bermanfaat dalam
bidang perpustakaan, yaitu meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dibidang perpustakaan,
dokumentasi dan informasi dalam pengelolaan perpustaakan.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada segenap Panitia Penyelenggara kegiatan Diklat
(Fakultas Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta) yang telah mengadakan kegiatan diklat dan
selalu mendampinggi kami para peserta, sehingga kegiatan diklat ini bisa berjalan dengan sangat
baik, serta terima kasih pula kepada Bapak Ibu narasumber, yang banyak membagikan informasi
dan ilmunya, terkait pengelolaan Perpustaakaan. Begitu banyak ilmu dan manfaat dari berbagai
materi yang telah diberikan. Tidak lupa pula penulis mengucapkan terima kasih atas motivasi dan
semangat yang diberikan Bapak Kepala Sekolah, Rekan-rekan Guru dalam penyelsaian laporan
akhir Diklat Ka. Perpustakaan Tahun 2021.
Penulis menyadari bahwa laporan akhir Diklat Ka. Perpustakaan Tahun 2021 ini masih
terbatas dan jauh dari sempurna. Tapi penulis telah berusaha semakmsimal mungkin dalam
penyelsaian laporan ini. Oleh sebab itu saran, masukan dan kritik yang membangun dalam
pengelolaan dan pengembangan perpusatakaan SMA Negeri 4 Sendawar.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................... i
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang............................................................................................................................... 1
B. Visi, Misi, Tujuan dan Kebijakan............................................................................................. 1
A. Sumber Daya................................................................................................................................... 3
B. Pengadaan Bahan Pustaka........................................................................................................ 5
C. Pengelolaan Bahan Pustaka...................................................................................................... 5
D. Pelayanan Pemustaka................................................................................................................. 5
E. Kegiatan KBM di Perpustakaan............................................................................................... 6
F. Jam Layanan.................................................................................................................................... 6
G. Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan........................................................................... 6
BAB IV PENUTUP........................................................................................................................................ 11
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................................... 12
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan memiliki fungsi yang sangat mendukung, menambah wawasan ilmu
pengetahuan, social, maupun budaya. Pembaca bisa mendapatkan informasi tentang
wawasan dan pengetahuan yang disediakan perpustakaan berupa media cetak maupun
digital. Terlebih bagi sekolah-sekolah yang tidak terjangkau oleh jaringan internet, seperti
halnya SMA Negeri 4 Sendwar, maka perpustakaan menjadi salah satu fasilitas penting
dalam penyedia sumber pembelajaran tambahan di sekolah. Perpustakaan menjadi salah
satu sumber informasi di lingkungan sekolah dan menjadi pendukung proses pembelajaran
(Sutarno NS, 2006). Kegiatan belajar siswa dan guru ditunjang dengan adanya
perpustakaan, maka peningkatan peran perpustakaan di sekolah harus dilakukan (KTSP,
2).
Dari hasil observasi yang penulis lakukan di bulan Juli 2021, Perspustakaan SMA
Negeri 4 Sendawar memiliki Gedung perpustakaan yang baru dibangun pada akhir tahun
2020, perpustakaan ini memiliki dua staf sebagai ketua dan pengelola berbagai kegiatan di
perpustakaan. Perpustakaan juga menyediakan beberapa koleksi yang menunjang fungsi
edukatif, rekreatif, dan inovatif seperti berbagai koleksi buku daintaranya: 1) koleksi buku
paket, 2) koleksi buku non paket, 3) buku refrensi (kamus, enslikopedia, dan lain-lain), 4)
buku keagamaan/religi sedangkan buku-buku untuk menunjang fungsi research masih
sangat kurang. Layanan peminajaman dan pengembalian buku masih menggunakan system
manual. Sehingga pustakwan sering kwalahan untuk melayani siswa, karena belum
tertatanya system pengelolaan perpustakaan. Mengingat kondisi perpustakaan yang baru
dibangun dan koleksi perpustakaan yang masih sedikit, maka perbaikan pengelolaan di
awal menjadi hal yang sebaiknya segera dilakukan. Perbaikan pengolaan pengembangan
perpustakaan sekolah perlu segera dilakukan karena perpustakaan merupakan tempat,
Gedung, ruang, yang disediakan untuk pemeliharaan dan penggunaan koleksi buku dan
sebagainya (KBBI, 2001:912), sehingga dapat membantu siswa dan guru menemkan dan
mendapatkan berbagai informasi terkait penyelsaian tugas-tugas dalam proses belajar
mengajar.
2
BAB II
A. Sumber Daya
1. Sumber Daya Manusia di Perpustakaan SMA Negeri 4 Sendawar terdiri dari:
a. Kepala Sekolah
Sebagai penyedia sarana, prsarana melalui dana sekolah atau sumbangan/
bantuan, dan kemudahan bagi telaksananya pelayanan perpustakaan.
Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap perencanaan dan pelaksanaan
program, penilaian dan upaya tindak lanjut perpustakaan.
b. Kepala Perpustakaan
Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan
seluruh unit perpustakaan sekolah.
Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja seluruh staf perpustakaan.
Pembuatan program dan pelaporan
c. Unit Pelaksana
Memelihara sarana dan prasarana
Menginvebtaris bahan-bahan Pustaka
Klasifikasi bahan-bahan Pustaka menurut system klasifikasi DDC
Katalogisasi bahan-bahan Pustaka
Membuat perlengkapan buku (label buku, kartu buku, slip tanggal).
Melayani peminjaman dan pengembalian buku.
Memberikan bantuan informasi kepada semua pihak yang memerlukan.
3
2. Struktur Organisasi Perpustakaan
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 4 SENDAWAR
KEPALA SEKOLAH
KEPALA
PERPUSTAKAAN
GURU UNIT TATA USAHA
Tri Wulandari, S.Pd
Juniansyah
4
B. Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan Pustaka merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk
menambah koleksi perpustakaan. Kegiatan pengadaan bahan Pustaka disesuaikan juga
dengan jenis, fungsi, tujuan, rencana serta anggaran yang tersedia.
Dalam melakukan pengadaan bahan pustaka koleksi perpustakaan, dari awal
berdirinya sekolah di tahun 2013 hingga saat ini, SMA Negeri 4 Sendawar telah
menggunakan dua sumber pengadaan;
1. Pembelian
Tenaga perpustakaan melalui berbagai seleksi, masukan-masukan telah menentukan
buku-buku yang diperlukan utama. Mengiangat jumlah koleksi bahan Pustaka yang
terbatas, maka kebutuhan buku utama yang wajib diadakan terlebih dahulu. Usulan
diberikan kepada kepala sekolah dan bendahara sekolah agar dimasukan di dalam
anggaran sekolah agar bisa dilakukan pembelian atau pengadaan.
2. Bantuan Pemerintah
Perpustakaan SMA Negeri 4 Sendawar juga pernah mendapat bantuan berupa buku-
buku koleksi perpustakaan, seperti insklopedia, kamus-kamus dll dari bantuan
pemeritah.
C. Pengelolaan Bahan Pustaka
Perpustakaan SMA Negeri 4 Sendawar, hingga saat ini masih melakukaan
pengolahan bahan Pustaka. Dari beberapa kegiatan pokok dalam pengolahan bahan
Pustaka yaitu 1) inventarisasi, 2) Klasifikasi, 3) Katalogisasi dan 4) shelving, Dari bebrapa
kegiatan pokok tersebut, inventarisasi, klasifikasi, dan shelving sudah banyak dilakukan
sedangkan katalogisasi harus lebih dirtinggkatkan lagi penerapannya, namun hal ini bisa
dimaklumi dengan fasilitas gedung perpustakaan yang baru didirikan.
D. Pelayanan Pemustaka
Pelayanan pemustaka adalah salah satu tugas penting dalam penyelenggaraan suatu
perpustakaan, yang mana pelayanan pemustaka tersebut adalah suatu unit kegiatan yang
mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan informasi dan pengarahan hingga
pemustaka dapat menelusuri dan mempelajari informasi yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan. Dengan keadaan pasilitas perpustakaan yang belum lengkap dan masih baru
beridiri, maka Perpustakaan SMA Negeri 4 Sendawar masih menerapkan system layanan
manual dalam proses layanannya. Dimaan untuk melakukan pencarian informasi bahan
Pustaka berdasarkan pencarian langsung pada objek buku, dan tidak melalui system
komputerisasi. Selain itu system layanan terbuka (open acses) hingga saat ini masih
diterapkan, dikarenakan koleksi bahan Pustaka masih sedikit dan bisa dipastikan informasi
dari koleksi bahan Pustaka merupakan sumber-sumber yang bisa diakses langsung,
5
dikarenakan belum ada bahan Pustaka yang sifatnya harus dilakukan system layanan
tertutup (close acces).
E. Kegiatan KBM di Perpustakaan
Perpustakaan sekolah merupakan unit yang berperan penting dalam dunia
Pendidikan. Salah satu perannya adalah sebagai sumberbelajar bagi siswa, di samping guru
dan tenaga kependidikan lainnya. Perpustakaan sekolah dimanfaatkan sebagai pusat KBM
(Kegiatan belajar dan mengajar) di perpustakaan terdapat aneka informasi dan ilmu
pengetahuan dari berbagai disiplin ilmu. Oleh sebab itu Perpustakaan SMA Negeri 4
Sendawar telah menyediakan pasilitas belajar selain bahan Pustaka, juka sarana lain
berupa meja dan kursi untuk kegiatan belajar bersama guru langsung di perpustakaan.
Sehingga dalam proses pembelajarannya siswa menjadi lebih dekat lagi dengan sumber-
sumber pelajaran serta guru bisa memantau dan mengarahkan langsung siswa dalam
menetukan sumber Pustaka yang tepat.
F. Jam Layanan
Layanan perpustakaan SMA Negeri 4 Sendawar, di hari biasa (Ketika tidak dalam
masa pandemic covid-19) jam pelayanan menyesuaikan jam kerja. Jadwal pelayanannya
adalah:
1. Senin – Kamis : 07.30 s.d. 02.00 WITA
2. Jumat : 07.30 s.d 11.45 WITA
3. Sabtu : 07.30 s.d 02.00 WITA
G. Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan
a. Peraturan
Waktu Kunjungan dan Waktu Pinjaman
Dilaksanakan setiap hari epektif
Senin – Kamis : 07.30 s.d. 02.00 WITA
Jumat : 07.30 s.d 11.45 WITA
Sabtu : 07.30 s.d 02.00 WITA
Aturan Peminajaman Buku
Setiap siswa diijinkan meminjam maximal 3 judul buku
Lama waktu peminjaman max 6 hari
Semua buku tidak boleh dibawa keluar ruangan sebelum mendapat dicatat
oleh petugas dan diberikan kartu peminjaman
Ketika mengembalikan buku pinjaman harus menyerahkan kepada petugas
perpustakaan untuk dicatat, lalu dikembalikan ke rak buku
Sanksi
Keterlambatan ;
Buku hilang;
Buku rusak;
6
b. Tata Tertib
Setiap pengunjung wajib;
Mentaati tata tertib perpustakaan
Mengisi daftar pengunjung
Mengembalikan buku bacaan yang telah dibaca ke rak buku bacaan
Mengembalikan buku pinjaman tepat waktu
Menjaga dan merawat koleksi perpustakaan
Tidak membawa makanan dan minuman ke dalam ruangan
Wajib ikut serta menjaga koleksi putaka yang ada
Menjaga ketenangan dan kenyamanan ruang perpustakaan
Menjaga kebersihan , ketrtiban, kerapian dan kesopanan.
7
BAB III
9
b. Layanan pembaca yaitu kegiatan yang memberikan layanan kepada pengguna
perpustakaan.
B. Pengembangan Perpustakaan
1. Program jangka Pendek
Menyediakan dan menghimpun bahan Pustaka, informasi, sesuai kurikulum
sekolah;
Menyediakan dan melengkapi pasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;
Mengolah dan mengorganisasikan bahan Pustaka dengan system tertentu, sehingga
memudahkan penggunaannya;
Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;
Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;
Menambahkan koleksi bahan Pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan
penguna layanan perpustakaan;
Memelihara bahan Pustaka agar bertahan lama dan tidak cepat rusak;
Menerbitkan kartu kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;
Melengkapi berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebel, catalog
dll);
Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan Pustaka;
Entry data anggota perpustakaan pada Sistem Informasi Perpustakaan (SIP);
Pelayanan peminjaman buku perpustakaan melalui aplikasi Slims;
Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai
syarat pengambilan Ijazah
Menyusun program literasi perpustakaan sekolah.
2. Program Kerja Jangka Panjang
Menambah SDM yang sesuai jurusan Ilmu Perpustakaan
Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT dengan pengadaan
computer lebih dari tiga;
Menerapkan E-Library leraning
Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 5000 Judul buku;
Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan;
Menciptakan pojok baca atau taman baca di tempat-tempat yang sering dikunjungi
siswa.
10
BAB IV
PENUTUP
Demikian laporan akhir Diklat Ka. Perpustakaan yang diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu
Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta, yang telah selsai penulis susun. Laporan ini
menyajikan isi dan kelengkapan data dalam sebuah laporan yang tentunya masih jauh dari kata
sempurna, masih banyak kekurangan karena keterbatasan penulis dalam menyajikan laporan,
sehingga penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang penulis lakukan dalam penyusunan
laporan ini.
Oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun untuk
perkembangan dan kemajuan Perpustakaan SMA Negeri 4 Sendawar. Semoga Fakultas Ilmu
Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta, dengan segala program yang dijalankan membawa
institusi ini menjadi lebih baik.
11
DAFTAR PUSTAKA
12