NOTULA RAPAT

Kegiatan : Rapat Awal Tahun Ajaran Baru 2021-2022

Tempat : Di rumah masing-masing guru
Hari/Tanggal : Jumat, 9 Juli 2021
Media : Zoom Meeting
(https://us02web.zoom.us/j/84692043431?
pwd=WFhUcVg5QlN0ZVloSnBZMmVFa0UxUT09 )
Pukul : 15.00 – selesai
Susunan Acara:
1. Sambutan Kepala Yayasan SMK YPK Kesatuan
2. Sambutan Kepala SMK YPK Kesatuan
3. Pembagian Jam Mengajar
4. Lain-lain

Rapat awal tahun ajaran baru 2021-2022 dibuka oleh Ibu Budi Hartati selaku MC. Kemudian
acara dilanjutkan dengan sambutan Kepala Yayasan SMK YPK Kesatuan, Bapak Lukman
Simanjuntak.
1. SAMBUTAN KEPALA YAYASAN SMK YPK KESATUAN
Bapak Lukman pada kesempatan ini menyampaikan, kondisi pandemi saat ini banyak
sekali mengalami perubahan pada sekolah, namun beliau berharap kondisi seperti ini
tidak mempengaruhi kegiatan belajar, terutama semangat guru dalam mengajar. Beliau
juga mengingatkan para guru agar selalu menjaga kesehatan di tengah pandemi ini.
Bapak Lukman menginformasikan bahwa saat ini sekolah telah membuka jurusan
baru yaitu Multimedia, beliau berharap walaupun jurusan baru namun jurusan MM ini
diharapkan dapat bersaing dan berkompetensi dengan baik sehingga mendapatkan
lulusan yang baik dan dapat berkembang di dunia industri.

2. SAMBUTAN KEPALA SMK YPK KESATUAN

Ibu Elsi Simanjuntak mengucap syukur, karena sampai saat ini guru-guru dalam
keadaan sehat. Beliau juga menyampaikan agar bersama-sama menjaga imun agar bias
menjalankan kegiatan belajar mengajar dengan baik.
Beliau menyampaikan bahwa info dari dinas akan diadakan level peningkatan mutu,
salah satunya bekerjasama dengan pihak industry (paling sedikit 5 hubungan industri).
Untuk ke depannya, jurusan MM dan BDP akan menjadi produk unggulan SMK YPK
Kesatuan yang dapat berkerjasama dengan industri.
Ibu elsi menyampaikan pula bahwa tanggal 12 juli 2021 kelas X akan melakukan
kegiatan MPLS selama 3 hari, dan kelas XI & XII mulai BDR kembali. Beliau
menyampaikan pada guru agar melakukan perubahan dalam mengajar dengan
memberikan pembelajaran yang menarik dan tidak membosankan. Beliau menyampaikan
pula, agar guru-guru mengikuti pelatihan-pelatihan untuk lebih mengembangkan
kompetensi.
 Pada tahun ajaran baru ini, Ibu Elsi menyampaikan ada kegiatan bimbingan karir di
setiap kelas yang dibimbing oleh Ibu Eliza selaku Guru BK. Beliau berharap, dengan
adanya bimbingan karir dapat menjaring siswa yang berprestasi dan melanjutkan ke
perguruan tinggi negeri ataupun mengarahkan siswa untuk berkarir.

3. PEMBAGIAN JAM MENGAJAR

Pada kegiatan ini ditampilkan pembagian jam mengajar guru secara daring.
Diharapkan guru dapat menjalankan dengan baik, tidak hanya sekedar memberikan
materi tetap juga memotivasi siswa agar disiplin dalam melakukan BDR.
Pembagian jam mengajar ini diharapkan dapat dijadikan pertanggung jawaban guru
dalam melakukan pengajaran ke siswa. Guru diharapkan dapat memberikan materi
dengan model pembelajaran yang menarik dan tidak membosankan, dan juga guru harus
menyapa siswa melalui zoom atau google meet untuk terjalin komunikasi yang baik
antara guru dan siswa, guru tidak hanya memberikan materi melalui classroom atau PPT
saja tetapi juga berkomunikasi melalui virtual.
Pada tahun pelajaran 2021-2022, ada sedikit perubahan struktur organisasi. Yaitu
pada wakil kepala sekolah bidang kurikulum dan Kepala program Multimedia, yang
sekarang di jabat oleh Bapak abdul majid, Kepala program AKL di jabat oleh ibu Evie.
Dengan adanya struktur organisasi yang baru, diharapkan sekolah dapat lebih maju lagi
dan terus mengembangkan kompetensi nya dengan baik.

4. LAIN-LAIN
Kegiatan rapat awal tahun ajaran baru 2021-2022 ditutup dengan saran dari beberapa
guru, yaitu Ibu Nenci yang menyampaikan bahwa setiap guru mapel harus bisa diajak
kerjasama dalam kegiatan BDR, setiap guru juga harus ikut memantau dan
menyampaikan kepada guru piket (Kepala Program) siapa saja siswa yang tidak
mengikuti BDR setiap harinya. Sehingga, siswa yang tidak mengikuti BDR dapat
langsung ditindak lanjut oleh walikelas dan orang tua siswa. Sehingga tidak ada lagi
siswa yang berlarut-larut tidak mengikuti kegiatan BDR.
Selain itu, Bapak Abdul Majid juga menyampaikan terimakasih kepada Kepala
Yayasan yang ikut hadir pada kegiatan rapat awal tahun dan selalu memotivasi para guru
untuk selalu maju dan berubah untuk proses belajar mengajar.
Selanjutnya rapat ditutup dengan doa oleh Bapak Ahmad.

Jakarta, 9 Juli 2021

Kepala SMK YPK Kesatuan Notulen Rapat

Elsi Simanjuntak, S.Pd Nila Resti Megasari, S.Pd