ANALISIS KEBUTUHAN

PEGAWAI
Kelas XI OTKP
PENGERTIAN FORMASI PEGAWAI

Formasi adalah
Jumlah dan susunan pangkat/jabatan yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi, baik pada
organisasi negara ataupun diperusahaan untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka
waktu tertentu.

Kehadiran pegawai atau karyawan dalam sebuah organisasi tetap memegang peranan penting yang
tidak tergantikan meskipun diera teknologi canggih saat ini. Pentingnya kehadiran pegawai dalam
perusahaan ini memerlukan perencanaan dalam penyusunan formasi pegawai.
TUJUAN PENETAPAN FORMASI

Agar satuan organisasi mempunyai jumlah dan mutu pegawai yang sesuai dengan
beban kerja.
Beban kerja adalah sejumlah target pekerjaan atau target hasil yang harus dicapai dalam satusatuan waktu
tertentu.

Penetapan formasi Pegawai Negeri Sipil ditujukan untuk mengendalikan jumlah dan mutu
pegawai pada setiap organisasi negara agar memiliki pegawai yang cukup, sesuai dengan beban
kerja yang harus dilaksanakan
PRINSIP PENYUSUNAN FORMASI

Dalam penyusunan formasi hendaknya diperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:

1. Adanya kesesuaian antara jumlah pegawai dengan beban kerja disetiap jenjang jabatan

2. Setiap perpindahan posisi/jabatan dilakukan bila ada posisi yang kosong

3. Selama beban kerja organisasi tidak berubah komposisi jumlah pegawai tidak berubah

PRINSIP PENYUSUNAN FORMASI

ANALISIS KEBUTUHAN PEGAWAI

Analisis kebutuhan pegawai merupakan dasar bagi penyusunan formasi.

Analisis kebutuhan pegawai adalah suatu proses perhitungan secara logis,teratur dan berkesinambungan untuk
mengetahui jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan. Analisis kebutuhan dilakukan berdasarkan:

A. Jenis Pekerjaan
Jenis pekerjaan adalah macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan oleh
suatu satuan organisasi dalam melaksanakan tugas pokoknya, misalnya
pekerjaan pengetikan, pemeriksaan perkara, penelitian, perawatan orang sakit,
dan lain-lain.

Analisis kebutuhan pegawai merupakan dasar bagi penyusunan formasi.

B. Sifat Pekerjaan
Sifat pekerjaan adalah pekerjaan yang berpengaruh dalam penetapan formasi, yaitu sifat
pekerjaan yang ditinjau dari sudut waktu untuk melaksanakan pekerjaan itu. Ada
pekerjaanpekerjaan yang cukup dilaksanakan selama jam kerja saja, misalnya pekerjaan tata
usaha, tetapi ada pula pekerjaan yang hams dilakukan selama 24 jam penuh, misalnya
pemadam kebakaran, tenaga medis dan para medis di rumahrumah sakit pemerintah.

C. Perkiraan Beban Kerja

Adalah frekuensi rata-rata dari masing-masing jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu.

Analisis kebutuhan pegawai merupakan dasar bagi penyusunan formasi.

D. Perkiraan Kapasitas Pegawai
Adalah kemampuan rata-rata seorang pegawai untuk menyelesaikan suatu jenis pekerjaan
dalam jangka waktu tertentu. Perkiraan beban kerja dan prakiraan kapasitas kerja diperlukan
untuk masing-masing jenis pekerjaan.

E. Jenjang dan Jumlah Jabatan serta Pangkat,

Penentuan jenjang, jumlah jabatan dan pangkat dalam suatu organisasi harus ditinjau dari sudut
keseluruhan organisasi dan tidak ditinjau per unit organisasi. Penentuan susunan pangkat
merupakan satu syarat mutlak untuk dipelihara dengan baik dalam suatu organisasi.

Analisis kebutuhan pegawai merupakan dasar bagi penyusunan formasi.

 Sistem penyusunan formasi
Sistem penyusunan formasi dapat digunakan system sama dan system ruang ligkup.
1. Sistem sama merupakan system yang menentukan jumlah dan kualitas pegawai yang sama
bagi semua satuan organisasi tanpa membedakan besar kecilnya beban kerja.
2. Sistem ruang lingkup merupakan suatu system yang menetukan jumlah dan kualitas
pegawai berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang dibebankan kepada suatu
organisasi.

Sistem penyusuna informasi

Metode
Dalam menghitung formasi, banyak metode yang dapat dipergunakan. Namun demikian,
dalam pedoman ini disajikan metoda yang sederhana yang memungkinkan dapat memberi
kemudahan bagi instasi menggunakannya. Metoda yang dipilih adalah metoda beban kerja
yang diidentifikasi dari :
 Hasil kerja
 Objek kerja
 Peralatan kerja
 Tugas per tugas jabatan

Sistem penyusuna informasi

 SOAL DISKUSI

Penyusunan formasi pegawai pada dasarnya mengacu pada prinsip-prinsip

penyusunan formasi, yaitu salah satunya formasi yang tersedia dengan adanya
posisi jabatan yang kosong. Jika perusahaan tidak menerapkan prinsip tersebut,
menurut kalian apa yang akan terjadi pada posisi jabatan yang ada? Jelaskan!
 SOAL DISKUSI

Suatu perusahaan melakukan proses rekruitmen, dengan

membuka formasi 2 orang untuk jabatan staff administrasi,
namun pada kenyataannya perusahaan tersebut memiliki beban
kerja yang cukup banyak untuk pekerjaan administrasi.
Bagaimana tanggapan kalian? Berikan solusi kalian dari
permasalahan tersebut!