PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

SMA NEGERI 1 BINTAN PESISIR

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 BINTAN PESISIR

2021
 Kata Pengantar

Alhamdulillahirabbilalamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan SMA
Negeri 1 Bintan Pesisir dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja
Perpustakaan tahun 2021-2022.

Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan

pengelolaan perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah
menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam
kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu
sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan
berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan
bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakuikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena
itu sangat penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan
memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMA Negeri
1 Bintan Pesisir yang merupakan jantung sebuah sekolah.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang

terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien
dan sesederhananya, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan
ini kurang sempurna, kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari
keterbatasan kemampuan kami. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat
membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di
SMA Negeri 1 Bintan Pesisir.

Numbing, Juli 2021

Penyusun
 PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

SMA NEGERI 1 BINTAN PESISIR

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

A. PENDAHULUAN
Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya
mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah.
Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi
perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas,
barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu
sangat ironis dan tidak mendidik.

Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SMA Negeri 1 Bintan Pesisir
berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah
untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang
direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan
sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal

B. DASAR HUKUM

Terwujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di

sekolah, menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi
gemar membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat
dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain :

a. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret

1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan
perpustakaan sekolah di Indonesia

b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

pendidikan Nasional

c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan

d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Menjadi perpustakaan sekolah berbasis ICT (Information and
Communication Technology) terdepan di Kabupaten Bintan serta pusat
IPTEK dan sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegitan
belajar mengajar di sekolah dan merealisasikan visi misi perpustakaan
sekolah SMA N 1 BINTAN PESISIR

b. Tujuan Khusus
1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya
serta mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;

2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan

informasi;

3. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan perpustakaan

secara tepat guna dan berhasil guna;

4. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri;

5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa;
6. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif;
7. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi
atas tanggungjawab dan usaha sendiri

D. VISI MISI
a. Visi
1. Menjadikan perpustakaan SMA Negeri 1 Bintan Pesisir sebagai Jantung
Pemebelajaran, pusat layanan informasi dan ilmu pengetahuan dengan
standar pengelolaan yang berlaku.

2. Sebagai sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar

mengajar yang terdepan sebagai investasi sumber daya pengetahuan yang
cukup lengkap.

3. Memberikan layanan kepada seluruh siswa dan pengguna perpustakaan

secara luas, dan ikut merealisasikan visi misi serta suksesnya program
utama perpustakaan sekolah yaitu sebagai jantung Pembelajaran ilmu
pengetahuan seluruh warga sekolah

b. Misi
1. Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia
 2. Pengembangan Sumber Daya Informasi Tercetak dan Elektronik
3. Pengembangan Layanan layanan prima berbasis komputer
4. Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasi
5. Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasi
6. Mewujudkan kualitas dan kuanitas buku bacaan dan referensi
7. Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima
8. Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabel

E. SASARAN

a. Para siswa SMA Negeri 1 Bintan Pesisir

b. Kepala sekolah dan guru SMA Negeri 1 Bintan Pesisir
c. Staf administrasi dan tatalaksana SMA Negeri 1 Bintan Pesisir

F. PROGRAM KERJA
a. Program Kerja Jangka Pendek
1. Kondisi Normal:
1) Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai
kurikulum sekolah;

2) Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

3) Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu
sehingga memudahkan penggunaannya;

4) Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan

menarik;
5) Melaksanakan kegiatan literasi di taman baca
6) Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;
7) Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi
kebutuhan pengguna layanan perpustakaan;

8) Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa

lembaga/instansi/penerbit tertentu;

9) Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.
10) Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;
11) Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong,
lebeling, catalog buku, dll;

12) Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

13) Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan
(SIP);
14) Pelayanan peminjaman buku perpustakaan melalui aplikasi
15) Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII
sebagai syarat pengambilan Ijazah;

16) Menciptakan pojok-pojok baca, di sekitar tempat anak-anak senang

berkumpul saat istirahat.

17) Menyusun program literasi perpustakaan sekolah:

a) pemberian penghargaan “Pejuang Pustaka” (Kuantitas Kunjungan
Perpustakaan)
b) wakaf buku dari siswa kelas XII
2. Kondisi New Normal
1. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai
kurikulum sekolah;

2. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai

kebutuhan;
3. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system
tertentu sehingga memudahkan penggunaannya;

4. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan

menarik;

5. Melaksanakan kegiatan literasi dengan memanfaatkan media

WhatsApp Web atau dalam jaringan internet.

6. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

7. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk
memenuhi kebutuhan pengguna layanan perpustakaan;

8. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.
9. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata
laksana;
10. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku,
kantong, lebeling, catalog buku, dll;

11. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

12. Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi
Perpustakaan
13. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;
14. Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa
kelas IX sebagai syarat pengambilan Ijazah;

15. Menyusun program literasi perpustakaan sekolah:

a) lomba Menulis puisi dalam rangka memperingati hari Literasi
Dunia
 b) lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran
c) lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan
d) lomba karya siswa terbaik (membuat poster)
e) Lomba menulis cerpen
f) wakaf buku dari siswa kelas XII

2. Program Kerja Jangka Panjang

a. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT dengan
pengadaan komputer lebih dari 3

b. Menerapkan E-Library learning

c. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 1000 Judul buku
d. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan
menyenangkan
e. Menciptakan pojok baca atau taman baca di tempat-tempat yang
sering di kunjungi siswa

3. Program Kerja Bulanan

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang

tertuang dalam program kerja perpustakaan secara
umum akan mengacu pada tugas pokok
perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi
sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama
untuk menciptakan suasana kegiatan belajar
mengajar yang efektif dan efisien.

a. Program Kerja Bulanan

BULAN PROGRAM KERJA
 Mendata Ulang fasilitas penunjang perpustakaan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8

Mendata ulang koleksi buku perpustakaan dan buku paket


Mendata buku yang rusak dan hilang

Juli Memperbaiki buku yang rusak

Melayani pendaftaran anggota baru

Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman

Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket

Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul (Jika ada koleksi buku baru di
perpustakaan) Memperbaiki buku yang rusak

Melayani pendaftaran anggota baru

Agustus
Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman

Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)

Memperbaiki buku yang rusak

September
Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman

Melaksanakan lomba (Menulis Puisi) dalam rangka hari Literasi

Dunia secara on line
Membuat laporan bulanan
Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

 punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)

Oktober Memperbaiki buku yang rusak

Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman

Mengadakan lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran

Membuat laporan bulanan
Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)

Memperbaiki buku yang rusak

Nopember
Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan
secara on line

Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

Desember punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)

Memperbaiki buku yang rusak

Melayani peminjaman dan pengembalian
Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman

Mengadakan lomba menulis cerpen

Membuat laporan bulanan dan semester pertama
Pengolahan bahan pustaka yang baru

 Memperbaiki buku yang rusak

Melayani pendaftaran anggota baru

Januari Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman

Membuat laporan bulanan

Februari Pengolahan bahan pustaka yang baru
 Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor
punggung buku baru, Sampul (Jika ada koleksi buku baru di
perpustakaan)

Memperbaiki buku yang rusak

Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman lomba karya siswa terbaik (membuat poster) Dikirim
secara on line

Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)

Maret Memperbaiki buku yang rusak

Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman

Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

April
punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)
 Memperbaiki buku yang rusak
Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman
Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)
Mei Memperbaiki buku yang rusak
Melayani peminjaman dan pengembalian
Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
Membuat laporan bulanan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada
koleksi buku baru di perpustakaan)
Memperbaiki buku yang rusak
Juni Melayani peminjaman dan pengembalian
Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
Mengumumkan siswa yang menjadi sebutan Pejuang Pustaka
Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket
Membuat laporan bulanan, semester kedua dan tahunan

G. SUMBER DANA
Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana.
Adapun sumber dana untuk pengembangan perpustakaan
SMA Negeri 1 Bintan Pesisir antara lain :

1. RAPBS tahun 2021-2022

2. Dana BOS/DIPA
3. Kartu Anggota Perpustakaan
4. Denda Anggota Perpustakaan
5. Pemerintah, penerbit dll. yang tidak mengikat
 H. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN
1. Penanggungjawab : Drs. Armaisal, M.M
2. Kepala Perpustakaan : Hendra, S.Pd
3. Bag. Layanan/Sirkulasi :
Pelayanan Tenis : Desi Puspita

I. PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan,

pedoman dan rencana untuk 1 tahun. Program kerja ini
diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan
perpustakaan SMA Negeri 1 Bintan Pesisir. Peran serta
semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program
ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik
secara langsung maupun tidak lagsung dalam rangka
merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.

Numbing, 13 Juli 2021

Mengetahui:
Kepala SMA N 1 BINSIR Kepala Perpustakaan

Drs. Armaisal, M.M Hendra, S.Pd

NIP. 19670509 199802 1 003 NIP. 19810609 201001 1 012
TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA PERPUSTAKAAN

1. Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam :

1.1 merencanakan pengembangan perpustakaan

1.2 merencanaan pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronika
1.3 melayani peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan
1.4 merawat dan perbaikan buku perpustakaan
1.5 membuat administrasi dan menginventaris buku perpustakaan
1.6 membuat laporan pelaksanan kegiatan perpustakaan kepada kepala sekolah

2. Standar kompetensi kepala perpustakaan

2.1 kualifikasi guru minimal S1

2.2 memiliki sertifikat kompetensi / profesi guru
2.3 mampu menggunakan ICT
2.4 memiliki kemampuan bahasa Inggris pasif
2.5 masa kerja minimal 10 tahun
2.6 kreatif dan inovatif

1. Kepala Sekolah:

o Educator ( Pendidik ) artinya kepala sekolah harus bias

meningkatkan kinerja pustakawan.

o Manajer artinya kepala sekolah harus mau dan mampu

mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki
perpustakaan sekolah dalam rangka mewujudkan visi,
misi dan menacapai tujuan.

o Administrator artinya kepala sekolah harus mempunyai

kemampuan untuk memahami tentang bagaimana
pengolahan administrasi perpustakaan walaupun bukan
sebagai tenaga teknis.
o Supervisor artinya kepala sekolah harus mampu
melakukan berbagai pengawasan dan pengendalian
untuk meningkatkan kinerja pustakawan.
o Leader artinya kepala sekolah harus mampu
memberikan petunjuk dan pengawasan, meningkatkan
 kemampuan pustskawan, membuka komunikasi dua
arah dan mendelegasikan tugas.
o Innovator artinya kepala sekolah memberikan inovasi
perpustakaan baik dalam hal program kerja, tata letak,
ataupun dalam pengelolaan.
o Motivator artinya kepala sekolah harus memiliki
strategi yang tepat untuk memberikan motivasi kepada
para pustakawan dalam melakukan berbagai tugas dan
fungsi.

2. Komite Sekolah:

o Memberikan usulan, saran dan masukan yang berkaitan

dengan rancangan program kerja perpustakaan.

o Membantu dalam hal penggalian dana.

o Bekerjasama secara sinergis dalam pengembangan perpustakaan.

o Melakukan monitoring dan evaluasi dalam implementasi program kerja yang

telah dibuat.

3. Kepala Perpustakaan:

o Planning. Seorang kepala perpustakaan harus dapat

membuat sebuah perencanaan yang meliputi :
perencanaan SDM, perencanaan dalam hal layanan
teknis maupun layanan informasi, perencanaan
keuangan, pembuatan aprogram kerja, dan segala hal
yang berkaitan dengan perpustakaan.

o Organizing. Seorang kepala perpustakaan harus dapat

mengorganisasi/mengelola segala sumber daya yang ada termasuk
diantaranya pengelolaan sumber daya manusia, pengelolaan keuangan,
pengelolaan layanan, dan segala hal yang berkaitan dengan perpustakaan. o

o Controlling. Kepala perpustakaan melakukan kontrol terhadap kinerja

pustakawan, implementasi program kerja, maupun pelaksanaan layanan.

4. Pelayanan Teknis:
o Menganalisis kebutuhan koleksi dan sarana. o

Mengusulkan pengadaan koleksi dan sarana.

o Melaksanakan pengolahan koleksi.

o Perawatan Koleksi.

o Pengorganisasian dan apendayagunaan koleksi bahan pustaka/ sumber

informasi.

5. Pelayanan Informasi:

o Melakukan pelayanan sirkulasi dan referensi.

o Memberikan pelayanan minat baca, auadio visual dan internet.

o Pengkajian pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

o Pemasyarakatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 1 BINTAN PESISIR

Berikut ini daftar struktur organisasi perpustakaan

serta fungsi tugasnya dalam perpustakaan. Dalam
rangka mencapai hasil yang optimal diperlukan
sinergitas dari semua pihak yang mempunyai peran,
tugas, dan fungsi masing-masing

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

SMA NEGERI 1 BINTAN PESISIR

KEPALA SMA NEGERI 1 BINTAN PESISIR

Drs. ARMAISAL, M.M

KEPALA PERPUSTAKAAN UNIT TATA

GURU
Hendra, S.Pd USAHA

UNIT PELAYANAN TENIS UNIT PELAYANAN PEMBACA

Desi Puspita, A.Md -

Keterangan:

= Garis Koordinasi

= Garis Komando