MAKALAH ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN SEKOLAH

MANAJEMEN RUANG KELAS, LABORATORIUM DAN LINGKUNGAN

SEKOLAH

Dosen Pengampu Mata Kuliah : Dr. H. Dadi Setiadi, M.Sc

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 7

1. Andini Riskia Callista : E1A02310026

2. Anisah : E1A02310027
3. Ansorul Ahmadhani : E1A02310028

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MATARAM

2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya
yang telah melimpahkan berkah kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan
makalah ini dengan baik. Tak lupa pula shalawat serta salam kami sanjungkan kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW, yang telah memberikan petunjuk serta inspirasi bagi
peradaban manusia.
Makalah ini disusun sebagai bagian dari tugas akademis dalam rangka
pemenuhan mata kuliah Profesi Kependidikan di bawah bimbingan Dr. H. Dadi Setiadi, M.Sc.
Penyusunan makalah ini bertujuan untuk mendalami dan memahami lebih jauh tentang
Manajemen Perpustakaan Sekolah yang telah menjadi fokus kajian kami.
Dalam proses penyusunan makalah ini, kami berusaha untuk menampilkan
informasi yang akurat dan relevan sesuai dengan sumber-sumber yang telah kami telaah.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu, kritik dan
saran yang membangun sangat kami harapkan guna perbaikan di masa yang akan datang.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah membantu serta memberikan dukungan baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam penyusunan makalah ini. Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat dan
kontribusi yang positif bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan keilmuan.
Akhir kata, kami mohon maaf atas segala kekurangan yang terdapat dalam
makalah ini.

Mataram, 1 April 2024

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................. 1

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................................................. 2
C. Tujuan Penulisan................................................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................. 3

A. Pengertian Perpustakaan Sekolah ...................................................................... 3

B. Manajemen Manajemen Perpustakaan .............................................................. 6
C. Implementasi Manajemen Perpustakaan Dalam Pendidikan............................ 10

BAB III PENUTUP..................................................................................................... 15

A. Kesimpulan ....................................................................................................... 15
B. Saran ................................................................................................................. 15

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 16

 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Secara harafiah perpustakaan masih memiliki arti sebagai sebuah gedung atau
bangunan fisik untuk menyimpan buku. Sejalan dengan perkembangan jaman,
perpustakaan memiliki arti lebih dari sekedar untuk menyimpan buku. Dengan
teknologi yang semakin berkembang perpustakaan sendiri memiliki peran penting
dalam menyebarkan informasi pengetahuan tidak sebatas berbentuk buku saja.
Sekarang ini, perpustakaan sendiri memiliki jenis yang beragam, misalnya
perpustakaan sekolah, perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan khusus dan
perpustakaan umum.

Dalam kaitannya dengan perpustakaan sekolah, pada pembahasan kali ini akan
dikupas tentang manajemen perpustakaan sekolah pada dasarnya adalah proses
mengoptimalkan kontribusi manusia, material, anggaran untuk mencapai tujuan
perpustakaan. Karena perpustakaan sebagai sub sistem dari sebuah organisasi, dalam
hal ini yaitu : sekolah, tentunya tujuan perpustakaan sekolah harus terlebih dahulu
didefinisikan secara jelas.

Perpustakaan mempunyai peran penting dalam pelaksanakan pembelajaran.

Perpustakaan sekolah tidak hanya sebagai penyedia bacaan siswa di kala senggang.
Perpustakaan menjadi sumber, alat, dan sarana untuk belajar. Perpustakaan harus
memiliki ruang tersendiri dan siap setiap saat untuk menunjang dan terlibat dalam
pelaksanaan proses pembelajaran, baik di dalam jam pelajaran maupun di luar jam
pelajaran. Pengelolaan perpustakaan sekolah harus dilakukan secara professional.
Pengelola harus serius melaksanakan kegiatannya demi tercapainya kemajuan dan
proses pembelajaran di sekolah.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari perpustakaan sekolah?
2. Apa pengertian dari manajemen perpustakaan ?
3. Apa implementasi manajemen perpustakaan dalam pendidikan?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian dari perputakaan sekolah.
2. Untuk mengetahui pengertian dari manajemen perpustakaan sekolah.
3. Untuk mengetahui implementasi manajemen perpustakaan dalam pendidikan.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Perpustakaan Sekolah

1. Pengertian Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan merupakan suatu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan,
tempat hiburan dan rekreasi. Peran dan tujuan dari perpustakaan adalah sebagai
wahana untuk menambah pengetahuan bagi pengunjungnya serta mencerdaskan
bangsa supaya tercapai masyarakat yang terdidik.Perpustakaan adalah tempat
menyimpan, mengolah, dan mencari informasi di mana informasi tersebut dapat
berbentuk bahan bacaan tercetak (buku, jurnal, referens, dan bahan pustaka tercetak
lainnya) maupun bahan bacaan dalam bentuk elektronik (electronic book, elektronik
journal, dan bahan bacaan bentuk elektronik lainnya). Di dalam perpustakaan
tersebut ada organisasi dan sistem yang mengatur perjalanan bahan pustaka/
informasi mulai dari pengadaan, peminjaman hingga pelayanan dan penyajian
kepada pengguna perpustakaan1.

2. Manfaat perpustakaan sekolah, baik yang diselenggarakan disekolah dasar, maupun

disekolah menengah yaitu :
a. Perpustakaan sekolah dapat menimbulkan kecintaan pendidik terhadap membaca.
b. Perpustakaan sekolah dapat memperkaya pengalaman belajar bagi pendidik.
c. Perpustakaan sekolah dapat menanamkan kebiasaan belajar mandiri.
d. Perpustakaan sekolah dapat mempercepat proses penguasaan teknik membaca.
e. Perpustakaan sekolah dapat membantu perkembangan kecakapan berbahasa.
f. Perpustakaan sekolah dapat melatih murid-murid ke arah tanggung jawab.
g. Perputakaan sekolah dapat memperlancar murid-murid dalam menyelesaikan
tugas-tugas sekolah.
h. Perpustakaan sekolah dapat membantu guru-guru menemukan sumbersumber
pengajaran.
i. Perpustakaan sekolah dapat membantu murid-murid, guru-guru, dan anggota staf
sekolah alam mengikuti perkembangan ilmu penegetahuan dan teknologi.

1
Monalisa, Sosongko, R., N., & Juarsa, Osa. (2017). Manajemen Perpustakaan Sekolah. Manajer Pendidikan.
11(3), 282-286.
3. Fungsi perpustakaan sekolah, yaitu :

a. Fungsi edukatif

Didalam perpustakaan sekolah disediakan buku-buku baik buku-buku fiksi

maupun non fiksi. Adanya buku-buku tersebut dapat membiasakan murid-
murid belajar mandiri tanpa bimbingan guru, baik secara individual maupun
berkelompok. Adanya perpustakaan sekolah dapat meningkatkan interes
membaca murid-murid, sehingga teknik membaca semakin lama semakin
dikuasai oleh murid-murid. Selain itu di dalam perpstakaan sekolah tersedia
buku yang sebagian besar pengadaannya disesuaikan dengan kurikulum
sekolah. Hal ini dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di sekolah, olah
sebab itu, kiranya dapat kita katakan bahwa perpustakaan sekolah itu memiliki
fungsi edukatif.

b. Fungsi informatif

Perpustakaan yang sudah maju tidak hanya menyediakan bahan-bahan pustaka

yang berupa buku-buku, tetap juga menyediakan bahan-bahan yang bukan
berupa buk (non book material) seperti majalah, bulletin, surat kabar, pamflet,
guntingan artikel, peta, bahkan dilengkapi juga dengan alat-alat pandang-
dengar seperti overhead projector, slide projector, filmstrip projector, televisi,
video tape recorder dan sebagainya. Semua ini akan memberikan informasi
atau keterangan yang diperlukan oleh murid-murid. Oleh sebab itu
perpustakaan sekolah memiliki fungsi informatif.

c. Fungsi tanggung jawab administratif

Fungsi ini tampak pada kegiatan sehari-hari di perpustakaan sekolah, di mana

setiap ada peminjaman dan pengembalian buku selalu dicatat oleh guru
pustakawan. Setiap murid yang akan masuk ke perpustakaan sekolah harus
menunjukkan kartu anggota atau kartu pelajar, tidak diperbolehkan membawa
tas, tidak boleh mengganggu temantemannya yang sedang belajar. Apabila ada
murid yang terlambat mengembalikan buku pinjamnnya didenda, dan apabila
ada murid yang telah menghilangkan buku pinjamnnya harus menggantinya,
baik dengan cara dibelikan di toko, maupun difotocopykan.

d. Fungsi riset

Di dalam perpustakaan tersedia banyak bahan pustaka. Adanya bahan pustaka

yang lengkap, murid-murid dan guru-guru dapat melakukan riset, yaitu
 mengumpulkan data atau keterangan-keterangan yang diperlukan.

e. Fungsi rekreatif

Adanya perpustakaan sekolah dapat berfungsi rekreatif, ini tidak berarti bahwa
secara fisik pergi mengunjungi tempat-tempat tertentu, tetapi secara
psikologisnya.

Tercapainya tujuan dan fungsi perpustakaan dengan baik dan sesuai dengan
sasaran yang telah ditentukan itu disebabkan oleh pengelolaan perpustakaan
yang baik yang sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen. Dengan pengelolaan
perpustakaan yang baik diharapkan tujuan perpustakaan sekolah dapat tercapai,
yaitu membantu meningkatkan pengetahuan, keterampilan, nilai serta sikap
siswa dan guru dalam meningkatkan mutu lulusan melalui penyediaan bahan
pustaka dan fasilitas lainnya seperti ruang baca, bantuan pencarian informasi
ilmiah dan sebagainya.

B. Pengertian Manajemen Perpustakaan

1. Pengertian Manajemen Perpustakaan
Manajemen perpustakaan merupakan salah satu kajian tentang apa dan
bagaimana cara- cara yang dapat dilakukan baik melalui teori maupun praktik agar
perpustakaan dapat dikelola dengan berdaya guna dan berhasil guna sehingga
keberadaannya di tengah-tengah masyarakat mampu menyeleksi, menghimpun,
mengolah, memelihara sumber informasi dan memberdayakan dengan memberikan
layanan serta nilai tambah bagi masyarakat pemustaka. Dapat dikatakan juga bahwa
manajemen perpustakaan adalah aktivitas yang meliputi kepemimpinan,
perencanaan, dan perumusan kebijaksanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengarahan serta pengawasan. Manajemen perpustakaan adalah pengelolaan
perpustakaan yang didasarkan kepada teori dan prinsip-prinsip manajemen2.
Manajemen perpustakaan mencakup pengelolaan anggaran, pengembangan koleksi,
pelayanan referensi, pemeliharaan fasilitas, teknologi informasi, pemasaran, dan
manajemen sumber daya manusia.

2
Dini Suhardini. (2011). Peranan Manjemen Perpustakaan Sekolah dalam Mendukung Tujuan Sekolah. EduLib.
1 (1), 11-26.
 Beberapa aspek penting dari manajemen perpustakaan meliputi:

a. Perencanaan strategis: Menetapkan tujuan jangka panjang, mengidentifikasi

kebutuhan pengguna, dan merumuskan strategi untuk memenuhi kebutuhan
tersebut.

b. Pengembangan koleksi: Memilih, memperoleh, dan memelihara koleksi bahan

pustaka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

c. Pelayanan referensi: Memberikan bantuan kepada pengguna dalam menemukan

informasi yang mereka butuhkan.

d. Teknologi informasi: Mengelola sistem otomatisasi perpustakaan, basis data

elektronik, dan layanan online untuk memfasilitasi akses informasi.

e. Manajemen sumber daya manusia: Merekrut, melatih, dan memotivasi staf

perpustakaan untuk memberikan layanan yang berkualitas.

f. Evaluasi kinerja: Melakukan evaluasi terhadap layanan perpustakaan dan

mengidentifikasi area-area perbaikan.

Manajemen perpustakaan bertujuan untuk menyediakan akses yang mudah dan

efisien terhadap informasi, serta mendukung pendidikan, penelitian, dan
pengembangan masyarakat melalui layanan yang berkualitas. Manajemen
perpustakaan sekolah yang efektif akan mendukung proses belajar-mengajar,
meningkatkan literasi informasi siswa, dan berkontribusi pada pencapaian tujuan
pendidikan di sekolah.

C. Implementasi Manajemen Perpustakaan Dalam Pendidikan

1. Kepemimpinan Manajemen Perpustakaan Sekolah
Kepemimpinan dalam kaitannya dengan manajemen perpustakaan sekolah
merupakan proses mempengaruhi semua personel yang mendukung pelaksanaan
operasional perpustakaan sekolah dalam rangka mencapai tujuan penyelenggaraan
perpustakaan di sekolah. Peran kepemimpinan ini dilaksanakan oleh seorang guru
atau tenaga administrasi (TU) yang ditugaskan oleh kepala sekolah sebagai
penanggung jawab yang diberi kewenangan untuk mengelola, penyelenggsrssn
perpustakaan di sekolah Fungsi kepemimpinan dalam perpustakaan sekolah adalah
menangani dan mendukung kelancaran penyelenggaraan proses kegiatan belajar
mengajar di sekolah. Untuk itu para petugas/karyawan yang ada di perpustakaan
perlu diberdayakan agar mereka dapat membentangkan kreativitas dan
 produktivitas kerja bagi kepentingan kualitas layanan pemakai secara optimal.

2. Fasilitas dan sumber daya manusia.

Fungsi perpustakaan sekolah adalah mendukung terlaksananya dan tercapainya
tujuan sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya sebagaimana telah diuraikan
sebelumnya, maka hendaknya perpustakaan sekolah selalu diusahakan untuk
mengembangkan fasilitas dan sumber daya manusia (SDM) dalam pengelolaan
perpustakaan secara memadai dan optimal.
a. Peran fasilitas
Peran fasilitas adalah segenap kebutuhan yang mendukung kegiatan dalam
rangka mencapai tujuan perpustakaan sekolah. Selain itu perlu diperhatikan
berkaitan dengan semangat kerja bagi karyawan, seperti ruang, tempat kerja,
adanya ruangan dan peralatan kerja yang lengkap atau memadai. Sehingga
dapat memungkinkan untuk menata rak-rak buku, dan dapat menempatkan
buku-buku atau bahan pustaka lainnya sesuai dengan klasifikasi menurut
sistem atau pedoman tertentu dan dapat memberikan motivasi tersendin bagi
karyawan dalam menjalankan tugasnya. Disamping itu mempunyai daya
dorong tersendiri bagi pengguna/pemakai jasa, perpustakaan untuk mengetahui
lebih jauh tentang koleksi-koleksi yang ada diperpustakaan sekolah.
b. Peran sumber daya manusia (SDM)
Dalam pengelolaan perpustakaan sekolah, selain tersedianya fasilitas tersebut.
Juga faktor sumber daya manusia (SDM) sangat menentukan dalam
pengelolaan perpustakaan. Pada umumnya perpustakaan sekolah di Indonesia
khususnya pada jenjang pendidikan dasar belum memiliki sumber daya
manusia sebagai pengelola perpustakaan secara baik dan memadai. Kenyataan
di lapangan menunjukkan sebagian besar perpustakaan sekolah di 10 SD
dikelola, oleh seorang guru atau tenaga administrasi (TU). Bahkan mungkin
ada di suatu SD perpustakaan sekolahnya tidak dlikelola sebagaimana,
mestinya. Kondisi ini mengindikasikan sebagian besar perpustakaan sekolah
belum memiliki karyawan. yang berlatar belakang pendidikan perpustakaan,
dokumentasi dan informasi (pusdokinfo). Pengelolah dan mengoperasikan
perpustakaan sekolah harus, menguasai manajemen perpustakaan, mampu
mengikuti perkembangan kurikulum, memilikikemampuan/jiwa. mendidik dan
mengaplikasikannya. dalam bentuk bimbingan membaca. serta, harus, dapat
melaksanakan hal-hal/urasan teknis pengelolaan perpustakaan.
 3. Aggaran perpustakaan
Anggaran unsur utama. untuk menjalankan perpustakaan tanpa anggaran
perpustakaan tidak mungkin dapat dikelola dan dioperasionalkan dengan sempurna
meskipun sistemnya bagus dan pustakawannya bermutu. Maka semua pustakawan
harus mau dan mampu ikut ambil bagian dalam perencanaan biaya yang diperlukan.
Untuk mengoperasikan suatu. perpustakaan, paling tidak untuk keperluan. satu tahun.
Setiap perpustakaan harus membuat rencana anggaran dan mengajukannya kepada,
lembaga. induknya, atau lembaga lain yang berkewajiban memberi anggaran kepada
perpustakaan.
Implementasi manajemen perpustakaan yang berfungsi melakukan pengolahan bahan
pustaka, sangat diharapkan dapat memberikan akses yang cukup kepada pemustaka
dalam melakukan pencarian atau penelusuran informasi yang diperlukannya.
Berdasarkan hal tersebut, perlu diadakannya penerapan fungsi manajemen
perpustkaan. Perpustakaan sekolah salah satu sumber informasi di sekolah dasar dan
lainnya. Sistem informasi perpustakaan adalah alat yang dapat digunakan untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan perpustakaan, memungkinkan
peningkatan aksesibilitas dan pengelolaan koleksi, serta memfasilitasi interaksi
antara anggota perpustakaan. Namun, banyak perpustakaan masih menghadapi
kendala dalam mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan yang optimal.
Beberapa masalah yang sering dihadapi meliputi kurangnya integrasi sistem yang
mengarah pada ketidakmampuan untuk memanfaatkan potensi penuh dari sumber
daya perpustakaan, kesulitan dalam mengelola dan memelihara basis data yang
kompleks, kurangnya keterampilan dan pengetahuan teknologi informasi di antara
staf perpustakaan, serta tantangan dalam menyediakan akses yang mudah bagi
pengguna3.
Secara keseluruhan, perpustakaan sekolah merupakan komponen penting dalam
ekosistem pendidikan yang dapat mendukung pengembangan pengetahuan,
keterampilan, dan minat baca siswa, serta membantu guru dalam melaksanakan
proses pembelajaran yang lebih efektif.

3
Restu, R., Rizky, R., & Mentari, T., I., R. (2023). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Ustadz Mil
Stain Bengkalis. Jurnal Teknologi Informasi. 4 (1). 195-206.
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Perpustakaan Sekolah merupakan perpustakaan yang berada dilingkungan
sekolah,perpustakaan sekolah sebagai salah satu sarana fasilitas dan penunjang
penyelenggaraan pendidikan. Perpustakaan sekolah mempunyai peran penting dalam dunia
pendidikan. Tugas pokoknya perpustakaan sekolah adalah menunjang proses pendidikan
dengan menyediakan bahan-bahan bacaan yang sesuai dengan kurikulum sekolah dan ilmu
pengetahuan tambahan lain yang mengikuti jaman. Perpustakaan sekolah pun juga
mempunyai tujuan, manfaat dan fungsi seperti perpustakaan lain pada umumnya.

Manajemen suatu perpustakaan sekolah sangatlah penting. Banyak faktor yang

mempengaruhi untuk tercapainya manajemen perpustakaan sekolah. Tergantung sejauh
mana perpustakaan mengelola tujuan yang telah direncanakan sesuai dengan prinsip-prinsip
manajemen yang telah ada. Untuk menjalankan suatu rencana tidak sedikit adanya hambatan
begitu pula dengan manajemen perpustakaan sekolah yang masih mempunyai beberapa
kendala.

B. Saran

Setiap pendidik dan calon pendidik senantiasa memahami maksud dari manajemen
perpustakaan sekolah dan apa saja fungsi dari masing-masing manajemen agar proses
belajar-mengajar yang direncanakan guru dapat berjalan dengan baik dan sempurna
kemudian tujuan pembelajaran dapat tercapai.
 DAFTAR PUSTAKA

Monalisa, Sosongko, R., N., & Juarsa, Osa. (2017). Manajemen Perpustakaan Sekolah.
Manajer Pendidikan. 11(3), 282-286.

Dini Suhardini. (2011). Peranan Manjemen Perpustakaan Sekolah dalam Mendukung Tujuan
Sekolah. EduLib. 1 (1), 11-26.

Restu, R., Rizky, R., & Mentari, T., I., R. (2023). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan
Ustadz Mil Stain Bengkalis. Jurnal Teknologi Informasi. 4 (1). 195-206.