PROPOSAL PENGAJUAN PEMBIAYAAN

KONSUMSI MAMIN
KEGIATAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA
(Stock opname dan Pelabelan buku)

PERPUSTAKAAN SINAR PUSTAKA

SMAN 1 BALEENDAH
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan dan
penelitian. Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi sehingga dapat dinikmati oleh banyak
orang. Pada sebuah perpustakaan memiliki beberapa proses yang dilakukan yaitu proses
peminjaman buku, proses pengembalian buku, proses perpanjangan buku, serta proses
pengadaan buku.
Perubahan kurikulum 2013 ke kurikulum merdeka membuat koleksi buku juga akan
bertambah, Kegiatan yang dilakukan di perpustakaan secara garis besar terbagi menjadi 3 hal
yaitu: pengadaan, pengolahan, dan layanan. Kegiatan pengadaan lebih kepada bagaimana
perpustakaan dapat menyediakan koleksi untuk pemustakanya baik dari pembelian, hadiah atau
hibah, tukar-menukar maupun titipan. Kegiatan selanjutnya setelah buku datang adalah
pengolahan bahan pustaka. Buku tersebut diolah dengan berdasarkan pada sistem tertentu yang
diakui oleh perpustakaan tersebut. Kegiatan yang dilakukan diantaranya memberi stempel
perpustakaan, menginventaris ke dalam buku besar atau di sistem otomasi perpustakaan,
mengklasifikasi, membuat katalog, dan membuat kelengkapan pustaka. Terakhir adalah kegiatan
layanan dimana buku-buku yang sudah diolah tersebut disampaikan kepada pemustaka baik
dipinjamkan atau sebagai koleksi referensi. Selain itu terdapat juga pekerjaan perawatan bahan
pustaka dimana buku-buku yang sudah tidak layak untuk dibaca karena fisik dan isinya
dilakukan perawatan sehingga bisa dibaca dengan enak oleh pemustaka. Kegiatan ini termasuk
menyampul, menangani perawatan secara ringan, penanganan kerusakan berat, dan penyiangan.
Setiap akhir tahun ajaran maka akan ada proses pengembalian buku tahunan,
pemeriksaan kelengkapan buku, dan pengecekan ulang seluruh buku. Pengecekan ulang seluruh
koleksi yang dimiliki perpustakaan atau disebut Stock opname perpustakaan merupakan kegiatan
pemeriksaan koleksi perpustakaan yang ada di rak secara keseluruhan dengan data yang dimiliki
perpustakaan. Kegiatan ini biasanya dilakukan secara rutin dalam jangka waktu tertentu misalnya
setiap 1 tahun sekali. Pengecekan ulang atau Stock opname ini menghabiskan waktu sekitar
sebulan untuk pengecekan buku atau tergantung seberapa banyak buku yang akan di cek ulang.
Saat Pengecekan ulan atau stock opname biasanya akan ketahuan buku-buku yang hilang, rusak,
tidak pernah dipinjam, hingga buku yang belum dikembalikan oleh pemustaka.
Selama proses stock opname pustakawan dibagi tugas mengecek koleksi pada rak yang
sudah ditentukan. Oleh karena itu, koleksi yang ada disekolah SMA Negeri 1 Baleendah harus
diolah dan dikembangkan dengan sebaik-baiknya.Koleksi atau bahan pustaka
merupakan salah satu komponen penting dalam perpustakaan dan merupakan unsur pokok dari
suatu perpustakaan. Oleh sebab itu, sebelum koleksi perpustakaan dilayankan kepada pengguna
perpustakaan, maka terlebih dahulu harus melalui proses yaitu mulai dari pengadaan, pengolahan
sampai pada penataan atau penjajaran koleksi di rak.
B. RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan SMAN 1
Baleendah adalah pembiayaan terhadap proses kegiatan diperpustakaan yaitu pengadaan,
pengolahan, dan layanan

C. TUJUAN PEMBUATAN PROPOSAL

Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah :
1. Memenuhi sarana prasarana perpustakaan
2. Memberi layanan perpustakaan berstandar nasional
3. Mengimplementasikan teknologi pengelolaan perpustakaan sesuai standar
penyelenggaraan layanan perpustakaan khususnya dalam pelaksanaan kurikulum Merdeka

D. MANFAAT PEMBUATAN PROPOSAL

Manfaat dari proposal ini adalah untuk kegiatan proses pengadaan, pengolahan, dan
layanan diantaranya proses stop opname buku dan proses labeling, agar buku-buku yang
terdapat diperpustakaan sman 1 baleendah terjaga degan baik seluruh koleksinya,
diharapkan bagi komponen- komponen sekolah yaitu :
1. Pendidik
Perpustakaan sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan
perpustakaan sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik. Selanjutnya
pendidik dapat mengimplementasikan pengetahuannya tentang perpustakaan sekolah
kepada peserta didiknya.

2. Pustakawan
Bagi pustakawan perpustakaan sekolah ini dapat mempermudah dalam pemberian layanan
yang baik lewat fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan dapat mengembangkan
perpustakaannya untuk meningkatkan mutu pendidikan.

3. Peserta didik
Bagi peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat menguatkan
pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah untuk keberhasilan belajar
 BAB II
PENGORGANISASIAN

A. Struktur Organisasi

Penanggung Jawab
Drs. H. Dudi Rohdiana M.M

Komite Sekolah

Kepala Perpustakaan
Sri Indriyani S.Pd

Bagian Teknis Bagian Pelayanan

Dedi Supriyadi
Erna Kusuma H, S.Pd.
Khumaedah K S.Pd
Verani , S.Pd

B. Deskripsi Tugas

1. Penanggung Jawab

a. Bertugas untuk merumuskan kebijakan dan berkoordinasi dengan Komite Sekolah

dalam merencanakan kegiatan pengembangan perpustakaan.
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara
keseluruhan
c. Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program
perpustakaan.
d. Melaksanakan supervisi terhadap kegiatan perpustakaan.
2. Kepala perpustakaan
a. Berkoordinasi dengan penanggung jawab dalam membuat program kerja
perpustakaan.
b. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan perpustakaan,
c. Menyusun jadwal piket petugas perpustakaan,
d. Melaksanakan tugas pengembangan perpustakaan.
e. Membuat laporan bulanan/tahunan kegiatan perpustakaan.
f. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan stock opname koleksi dan inventarisasi
perlengkapan di perpustakaan
g. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan perpustakaan

3. Bagian Teknis
a. Melaksanakan pembinaan koleksi
b. Mengolah bahan pustaka (klasifikasi, perlengkapan pustaka, katalogisasi, dan
lainnya)
c. Inventarisasi, dan
d. Perawatan

4. Bagian Pelayanan
a. Melaksanakan layanan sirkulasi
b. Layanan referensi
c. Layanan keanggotaan
d. Pelaporan/membuat stastistik
e. Mendistribusikan pinjaman buku paket
 BAB IV
PEMBIAYAAN

A. Sumber Dana
Pembiayaan program pengadaan kegiatan pengolahan buku perpustakaan ini sebesar
Rp. 9.000.000 ( Sembilan juta rupiah).

B. Rencana Pembiayaan

BAB V
 PENUTUP

Demikian proposal konsumsi mamin kegiatan administrasi dan pengelolaan buku di

Perpustakaan sinar Pustaka SMAN 1 Baleendah Tahun Pelajaran 2023/2024 ini kami buat.

Dukungan dari pihak-pihak terkait sangat besar artinya bagi kelancaran dan kemudahan dalam

pelaksanaan program ini.

Semoga kegiatan yang telah dijalankan mendapat ridho Allah Swt, Billahi taufik

walhidayah, wassalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh.

Mengetahui,

Bandung, 19 Juli 2023

Kepala SMAN 1 BALEENDAH Kepala Perpustakaan

Drs. H. Dudi Rohdiana M.M Sri Indriyani S.Pd

NIP. 19660823199002001 NIP. 19795062008012007