YAYASAN PENDIDIKAN KRISTEN DI TANAH PAPUA

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

SMP YPK 1 MANOKWARI

Jl. Gunung Salju No. 05 Telepon : 211595 Kode : 89300

LAPORAN TAHUNAN

PERPUSTAKAAN
SMP YPK 1 MANOKWARI

TAHUN 2024

SMP YPK 1 MANOKWARI

KABUPATEN MANOKWARI
PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2024
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Perpustakaan yang baik merupakan salah satu sumber belajar di sekolah. Oleh karena itu perlunya
seluruh peserta didik dan tenaga kependidikan dapat kesempatan untuk memperluas dan pengetahuan
dengan membaca pustaka yang di perlukan.
Pada sisi lain, Perpustakaan yang baik dan lengkap dapat menunjang proses belajar mengajar di
sekolah, khususnya dapat memotivasi kemandirian belajar siswa dan gemar membaca sesuai dengan
kurikulum yang berlaku.
Secara khusus fungsi perpustakaan sebagai sumber penyedia informasi dan pustaka sesuai
kurikulum pendidikan SMP perlu sekali di tingkatkan sarana dan prasarana sesuai kemampuan sekolah.
Sedangkan minat baca anak tidak mungkin meningkat positif apabila bahan pustaka kurang lengkap dan
kurang menarik bagi anak.
Untuk itu perpustakaan harus menyediakan bahan yang seirama dengan bakat, minat dan
kegemaran anak.Sehingga anak-anak dan guru mencintai perpustakaan dan merasa butuh, karena
koleksinya sangat variatif dan menantang.
Mengingat pentingnya maksud dan fungsi perpustakaan sekolah itu perlulah disusun program yang
jelas demi pengelolaan perpustakaan yang profesional.

B. Dasar
1. UU Nomor 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional c,q pasal 35 Sumber Belajar
2. Pedoman Pengelolaan Administrasi Sekolah Tingkat Pertama Tahun 1993
3. Pedoman Teknis Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Lanjutan Pertama Tahun 1996 / 1997
Tanggal 22 April 1996
4. Program Kerja Perpustakan SMP YPK 1 Manokwari Tahun 2023 / 2024

C. Tujuan
a. Tujuan Umum
1. Meningkatkan minat, Kemampuan dan Kebiasaan membaca dikalangan siswa/guru
2. Memanfaatkan informasi dan pustaka seoptimal - optimalnya bagi siswa / guru
3. Mengembangkan kemampuan pemecahan masalah dan kemandirian belajar siswa
4. Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif
b. Tujuan Khusus
1. Mengembangkan minat baca siswa.
2. Memanfaatkan informasi dan pustaka dalam menunjang mutu kegiatan belajar mengajar yang
optimal.
 3. Mengembangkan kemandirian belajar dan sarana problem solving siswa.
4. Menambah pengadaan koleksi perpustakaan sebagai sumber belajar yang memadai.
5. Menciptakan administrasi perpustakaan yang baik dan tertib.

D. Sasaran
1. Seluruh Siswa SMP YPK 1 Manokwari
2. Seluruh Guru / Karyawan SMP YPK 1 Manokwari
3. Koleksi buku, Administrasi pustaka dan ruang perpustakaan sebagai sumber belajar.
E. Ruang Lingkup Program Dan Waktu Pelaksanaan
1. Pengadaan Bahan Pustaka
2. Pengolahan Bahan Pustaka
3. Pelayanan Pengguna Perpustakaan
a. Layanan Peminjaman dan Pengembalian
b. Layanan Referensi
4. Perawatan Ruang Dan Koleksi
5. Promosi Jasa Perpustakaan
6. Laporan
 BAB II
URAIAN RENCANA PROGRAM

A. Jangka Pendek
Rencana program yang bersifat keseharian dan rutin dilakukan di lingkungan kerja petugas
perpustakaan, meliputi kegiatan inventarisasi, katalogisasi sirkulasi, dan termasuk pula didalamnya
perawatan koleksi. Secara rinci kegiatan tersebut meliputi :
1. Inventarisasi koleksi.
2. Pengecekan buku – buku administrasi dan laporan.
3. Mengecek koleksi yang belum ter inventarisir dalam buku administrasi.
4. Pemberian cap kepemilikan dan tanggal penerimaan koleksi.
5. Pemberian label koleksi / nomor punggung pada buku
6. Pemberian sampul buku, termasuk mengganti yang sudah usang.
7. Pendataan ulang anggota perpustakaan dan pencetakan kartu anggota.
8. Perawatan perabot dan peralatan perpustakaan termasuk komputer baik komputer siswa maupun
petugas.
9. Perawatan ruangan perpustakaan.
10. Kegiatan promosi perpustakaan.
11. Pelayanan jasa referensi kepada guru dan siswa
12. Pelayanan bimbingan pengguna perpustakaan bagi siswa kelas 7

B. Jangka Menengah
Kegiatan ini meliputi kegiatan yang tidak dapat di kerjakan dalam jangka pendek akan tetapi
merupakan agenda yang mungkin dikerjakan dalam jangka kurang dari 3 tahun. Kegiatan ini meliputi:
1. Penambahan Koleksi
Penambahan koleksi harus selalu di adakan mengingat jumlah koleksi yang ada saat ini memang
masih belum mencukupi standart. Penambahan koleksi akan menambah alternatif bacaan bagi siswa
dan guru.
2. Perawatan dan upgrade aplikasi perpustakaan dari sistem lokal ke full online.
Hal ini dapat di lakukan dengan syarat apabila aplikasi lokal sudah benar – benar berjalan dengan baik
dan sempurna.
3. Study Banding
Study banding menjadi agenda rutin bagi Pustakawan untuk menambah wawasan dan pengetahuan di
bidang perpustakaan. Hal ini dapat di lakukan dengan bekerjasama dengan perpustakaan yang sudah
memenuhi standart nasional dan internasional.
4. Penyegaran Ruang Perpustakaan
 Menata dan mengatur ulang tata letak perabot dan peralatan, hal ini bertujuan untuk mengefektifkan
ruangan dan mengurangi kejenuhan pemustaka. Penataan harus berorientasi pada pengguna.
5. Mengikuti seminar dan workshop terkait perpustakaan.

C. Jangka Panjang
Rencana jangka panjang perpustakaan SMP YPK 1 Manokwari adalah :
1. Menambah sarana komputer untuk pengguna sehingga tiap siswa dapat mengakses tanpa mengantri
lama.
2. Menambah koleksi non buku yang berupa koleksi digital.
3. Memaksimalkan hosting yang disewa sekolah untuk kebutuhan peningkatan kualitas perpustakaan dan
pembelajaran
4. Membuat sebuah jaringan komunitas pengguna perpustakaan secara online untuk memudahkan
pelayanan dan mengefektifkan program perpustakaan.
5. Membuat sebuah rencana pembelajaran untuk mata pelajaran perpustakaan dengan standart
pendidikan nasional dan sesuai kurikulum yang berlaku.
6. Memfasilitasi guru, siswa untuk pembelajaran berbasis digital dan online.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kesimpulan dari uraian program kegiatan perpustakaan tersebut antara lain adalah sebagai berikut :
1. Koleksi perpustakaan masih perlu di tambah,
2. Ruang perpustakaan masih kurang memadai ( kurang memenuhi standar),
3. Ruang audio visual (multimedia) belum ada,
4. Perlu peningkatan kemampuan Pustakawan,
5. Masih kurangnya kesadaran guru, siswa dalam hal fungsi dan manfaat perpustakaan.

B. Usulan
Perpustakaan dapat memberlakukan standar prioritas terhadap hal yang memang belum terpenuhi.
Mengutamakan hal yang dianggap paling penting dan memasukkan hal yang belum terpenuhi ke dalam
program yang selanjutnya.
Perpustakaan mengagendakan minimal satu kali dalam setahun untuk mengikuti seminar dan workshop,
serta melakukan study banding ke perpustakaan lain yang dianggap lebih maju.

Manokwari, 10 Februari 2024

Mengetahui,
Kepala SMP YPK1 Manokwari Kepala Perpustakaan

KADAM YULIANA, S.Pd SARINA M. HEHANUSSA, S.Pd

NIP. 19650626199001 2 002 NIP. 19670909200701 2 022