LAPORAN OBSERVASI PENGEMBANGAN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BENGKULU

DISUSUN OLEH:
1. Derlina Sinaga
NPM: D1B021044
2. Nama: Dewi Suryani Sigiro
NPM: D1B021010
3. Nama: Fatimah Azzahra
NPM: D1B021007
4. Nama: Laura Nathania Situmorang
NPM: D1B021049
5. Nama: Veranita Sidabutar
NPM: D1B021033

Mata Kuliah: Pengembangan Koleksi

DOSEN PENGAMPU:
Lailtus Sa’diyah, S. IP.,M.IP.

PROGRAM ILMU PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BENGKULU
2022
 Kata Pengantar
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan kekuatan
bagi umat-Nya. Serta memberikan ilmu pengetahuan yang sangat membantu sejauh ini. Tujuan
Laporan observasi Perpustakaan ini yaitu untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan
Koleksi.
Dalam penyusunan laporan ini penulis banyak mendapat bantuan dan dorongan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terima kasih terkhusus kepada
dosen Pengembangan koleksi yaitu Ibu Lailtus Sa’diyah, S. IP.,M.IP.
Kelompok kami mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan observasi selanjutnya.
Semoga laporan observasi ini bermanfaat.

Bengkulu, Oktober 2022

Penulis

1
2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pengembangan koleksi merupakan kegiatan untuk menyatakan adanya bahan
pustaka dalam perpustakaan. Kegiatan pengembangan koleksi biasanya ada dalam setiap
perpustakaan. Pernyataan tertulis mengenai kebijakan pengembangan koleksi di
perpustakaan atau dikenal dengan kebijakan pengembangan koleksi merupakan acuan yang
digunakan pustakawan dalam menyeleksi, sebagai pedoman/panduan, mengadakan dan
mengevaluasi koleksi bahan pustaka. Observasi yang kami lakukan berfokus pada bagian
pengembangan koleksi Perpustakaan Universitas Bengkulu.

B. Rumusan Masalah
1) Bagaimana sejarah terbentuknya UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu?
2) Apa visi, misi, dan tujuan dari Perpustakaan Universitas Bengkulu?
3) Apa saja unsur-unsur kebijakan yang ada dalam Perpustakaan Universitas Bengkulu?

C. Tujuan
1) Mengetahui sejarah terbentuknya UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu.
2) Memahami visi, misi, dan tujuan dari Perpustakaan Universitas Bengkulu.
3) Memahami kebijakan yang ada dalam Perpustakaan Universitas Bengkulu.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

I. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu

Unit pelaksanaan teknis ( UPT ) Perpustakaan Universitas Bengkulu berdiri bersamaan
dengan berdirinya Universitas Bengkulu, yaitu pada tanggal 24 April 1982.
II. Visi, Misi, dan Tujuan UPT Perpustakaan Univeritas Bengkulu
a. Visi
Sebagai lembaga layanan informasi yang mendukung pembinaan dan
pengembangan atmosfir akademik yang berkualitas di Universitas Bengkulu.
b. Misi
Memberikan akses informasi dan layanan informasi guna mendukung Tridharma
Perguruan Tinggi, meningkatkan mutu sumber daya perpustakaan menjadi relevan dan
profesional.
c. Tujuan
1. Mendukung pengajaran, pembelajaran dan fungsi penelitian universitas dengan
pengindentifikasian, pemilihan, pemerolehan, pengatalogan, pengolah, dan membuat sumber
daya perpustakaan yang mungkin guna memantapkan koleksi monograf dan serian berbgai
media yang relevan, terkini, terimbang (balance) dan terawat dengan baik ( well
maintenanced).
2. Memfasilitasi efektivitas penggunaan perpustakaan sumber daya dan layanannya bagi
pembelajaran dan penelitian.
3. Menentukan perencanaan keuangan yang efektif sesuai dengan Renstra Perpustakaan.
4. Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan kegiatan perpustakaan dalam
proses universitas.
5. Memantapkan bahwa layanan perpustakaan diberikan secara efektif dan efisien dengan
mengambil manfaat deri perkembangan teknologi informasi.
6. Memantapkan bahwa manajemen perpustakaan dan struktur organisasi sesuai dengan tujuan
dan sasaran perpustakaan.
7. Memberikan lingkungan yang sesuai dengan kesempatan, pengkondisian yang
memungkinkan staff untuk mempertahankan dan meningkatkan kinerja, mengembangkan
karir, mengkontribusikan pengembangan diri mereka.
8. Memberikan lingkungan fisik yang cocok dengan kebutuhan koleksi pengguna dan staff.
9. Memanfaatkan dan menjaga dua arah yang efektif ke dalam dan ke luar perpustakaan.
10. Mengoptimalkan research dan resource sharing dan jaringan kerjasama dengan tingkat
lokal, regional, nasional, dan internasional.
11. Mengevaluasi kemajuan dan perencanaan organisasi.
III. Tanggungjawab atas Pengembangan Koleksi

IV. Sasaran yang Dituju

Sasaran yang dituju merupakan dosen, staff, mahasiswa Univerrsitas Bengkulu.

V. Anggaran dan Pendanaan

Anggaran dan pendanaan dilakukan dan dievaluasi di Rektorat bagian

Perencanaan.

VI. Kriteria Koleksi

Kriteria koleksi diambil dari rekapitulasi kuesioner yang diisi oleh mahasiswa,
dosen serta karyawan ahli. Kuesioner berbentuk gform yang disebar online dan isi menurut
kebutuhan per program studi dan fakultas masing-masing.

VIII. Format dan Genre, Disertakan/ Tidak Disertakan berserta Alasannya

IX. Terbitan Pemerintah

Terbitan pemerintah yang terdapat dalam Perpustakaan Universitas Bengkulu ialah
Jurnal beserta referensi tercetak mengenai undang-undang.

X. Penanganan Sumber Daya Fisik

Staff dan karyawan merupakan tenaga ahli yang dipilh berdasarkan kemampuan
pada bidangnya masing-masing.

XI. Koleksi Khusus

Tidak ada koleksi khusus dalam Perpustakaan Universitas Bengkulu sehingga

tidak ada tindakan atau perlakuan khusus untuk suatu koleksi bahan pustaka.

XII. Pengembangan Koleksi Bersama dan Penanganan Sumber Daya

Pengembangan koleksi dilakukan bersamaan dengan para staff dan karyawan ahli
sehingga setiap pengembangan yang dilakukan tetap berjalan sesuai dengan pedoman atau
prosedur yang ditetapkan.

XIII. Jasa Perpustakaan

a. Layanan sirkulasi. Layanan ini terdapat pada lantai 2.

b. Layanan referensi. Terdapat pada lantai 2 dan 3 yang difasilitasi dengan

komputer.

XIV. Alat Bantu Seleksi

Terdiri dari 7 alat, yaitu :

1. Majalah tinjauan buku

2. Daftar judul buku untuk jenis perpustakaan tertentu, subjek tertentu, kelompok
tertentu.

3. Indeks

4. Silabus

5. Katalog

6. Pengadaan data

7. Sarana informasi perpustakaan lainnya.

XV. Hak Cipta

XVI. Kebebasan Intelektual

Bagi koleksi bahan pustaka yang mengandung unsur SARA atau yang
menyinggung suatu kelompok, maka koleksi bahan pustaka tersebut tidak dirakkan atau
tidak dipajang di Perpustakaan Universitas Bengkulu.

XVII. Akuisisi

Sumber pengadaan perpustakaan Unib terdiri dari sumbangan, hadiah, pembelian

dan berlangganan.

XVIII. Tukar Menukar dan Hadiah

Perpustakaan UNIB telah menerima beberapa koleksi bahan pustaka dari beberapa
perguruan tinggi lainnya seperti jurnal dari UGM serta beberapa buku cerita dari
Perpustakaan Inggris.

XIX. Pembinaan Koleksi

Pembinaan koleksi dilakukan secara teratur dan rutin sehingga menghasilkan

koleksi bahan pustaka yang terbaru.

XX. Evaluasi Koleksi

Setelah dilakukan evaluasi bahan pustaka di Perpustakaan UNIB dapat diketahui

bahwa koleksi bahan pustaka tidak lengkap, contohnya bahan pustaka untuk program studi
Perpustakaan dan Sains Informasi

XXI. Tantangan terhadap Material dalam Koleksi

Tantangan yang dihadapi dalam koleksi adalah anggaran dan rencana pendanaan.
Hal ini dikarenakan pihak Perpustakaan Universitas Bengkulu merupakan pihak yang
hanya menolah bukan merancang maupun mengevaluasi mengenai keuangan dalam
pengembangan koleksi secara material.

XXII. Revisi Kebijakan

Revisi kebijakan pengembangan koleksi dilakukan 2 kali setahun. Revisi kebijakan

terakhir dilakukan pada 2018 selanjutnya tidak dilakukan karena kondisi dan situasi
pandemi yang membuat perpustakaan kesulitan bergerak dalam bidang pengolahan
maupun pengadaaan bahan pustaka.
 BAB III

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil observasi yang kami laukan di Perpustakaan Universitas Bengkulu,

pengembangan koleksi yang dilakukan oleh bagian pengolahan dilakukan dengan baik. Namun terdapat
beberapa hal yang tidak memnuhi elemen kebijakan pengembangan koleksi yang seharusnya, diantaranya
yaitu genre, hak cipta, dan tanggungjawab pengembangan koleksi. Selain itu, kebijakan pengembangan
koleksi yang tidak diperbaharui mulai adri tahun 2018 sampai sekarang. Hal ini dikarenakan tidaknya
evaluasi mengani rancangan pendanaan yang ada di Perpustakaan Universitas Bengkulu.