Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkah dan petunjuk-
Nya kita masih diberi kesempatan untuk meningkatkan kreasi dan aspirasi dalam pengembangan
perpustakaan.
Kebijakan pengembangan koleksi adalah hal yang sangat utama dalam upaya penyediaan
koleksi perpustakaan yang bermutu, sehingga selaras dengan tujuan pokok dan fungsi
perpustakaan, seiring dengan kebutuhan pemustaka dan tuntutan perkembangan ilmu pengetahuan.
Tujuan penyusunan kebijakan ini, diharapkan dapat menjadi pedoman bagi pimpinan
perpustakaan dan para pustakawan dalam melaksanakan kegiatan pengembangan koleksi
perpustakaan.
Kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya kebijakan pengembangan koleksi
ini, diucapkan terima kasih. Masukan, saran, dan komitmen berbagai pihak sangat dibutuhkan
dalam penyempumaan kebijakan
pengembangan koleksi perpustakaan ini.
Lembar Pengesahan ii
Kata Pengantar ...................................................................................................................... iii
Dafitar Isi iv
A. Dasar Hukum 1
B. Kebijakan Umum Koleksi
1. Pengantar ................................................................................................................... 1
2. Lingkup Koleksi ........................................................................................................ 2
3. Proses Koleksi ........................................................................................................... 3
4. Jenis Koleksi Perpustakaan ....................................................................................... 5
5. Pembinaan Koleksi Perpustakaan ............................................................................. 5
C. Kebijakan Pengembangan Bahan Koleksi Tercetak
1. Pembelian .................................................................................................................. 6
2. Langganan ................................................................................................................. 7
3. Hibah/Hadiah ............................................................................................................ 7
D. Kebijakan Pengembangan Koleksi Elektronik
1. Tipe Koleksi Elektronik............................................................................................. 8
2. Cakupan Koleksi Elektronik(e-books) ...................................................................... 8
3. Ketentuan Teknis Seleksi &Evaluasi(e-books) ........................................................ 8
4. Koleksi Karya Ilmiah .............................................................................................. 11
5. Koleksi Karya Fiksi ................................................................................................ 11
E. Kebijakan Pemeliharaan Koleksi Perpustakaan
1. Kegiatan Pemeliharaan Koleksi Perpustakaan……………………………………..11
2. Pertimbangan dalam Penyiangan atau Pengeluaran Koleksi………………………12
3. Prinsip-Prinsip dan Kriteria Penyiangan Koleksi………………………………….13
4. Kriteria Koleksi yang Harus Diperbaiki………………………………………….. 14
5. Kriteria Koleksi yang Harus Dikeluarkan…………………………………………14
6. Mekanisme Kegiatan Penyiangan/Weeding……………………………………….14
7. Pencegahan Kerusakan Koleksi Perpustakaan …………………………………….15
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI
PERPUSTAKAAN LENTERA ILMU
SMP NEGERI 1 SEBULU
A. Dasar Hukum
Dasar hukum penyusunan kebijakan pengembangan koleksi Perpustakaan Lentera Ilmu
SMP Negeri 1 Sebulu adalah sebagai berikut:
1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas PP No. 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan.
4. Permenpan-RB Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka
Kreditnya.
5. Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2001 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Perpustakaan Nasional RI
b. Tujuan Kebijakan
Kebijakan koleksi bertujuan untuk memberikan arahan dan panduan dalam
melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan koleksi Perpustakaan Lentera Ilmu
SMP Negeri Sebulu
c. Anggaran
Sebagai pusat suinber belajar di lingkungan SMP Negeri 1 Sebulu, Perpustakaan
Lentera Ilmu harus dapat menyediakan sumber informasi yang up-todate sesuai
kebutuhan seluruh warga sekolah. Kegiatan pengadaan dan pengelolaan koleksi
Perpustakaan Lentera Ilmu diatur dalam kebijakan ini dengan mempertimbangkan
alokasi anggaran yang disediakan oleh SMP Negeri 1 Sebulu. Pihak SMP Negeri 1
Sebulu mengalokasikan anggaran khusus untuk pengembangan koleksi perpustakaan
baik tercetak maupun elektronik.
Pengajuan alokasi anggaran untuk pengembangan koleksi akan dilakukan setiap satu tahun
sekali, dan dapat dilakukan penambahan alokasi anggaran atas persetujuan dari Kepala
Sekolah SMP Negeri 1 Sebulu. Proporsi alokasi anggaran pengembangan koleksi diatur oleh
perpustakaan dengan mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi Perpustakaan Lentera Ilmu
SMP Negeri Sebulu dalam mendukung pencapaian visi, misi dan tujuan SMP Negeri 1 Sebulu
2. Lingkup Koleksi
a. Deskripsi Umum
Koleksi yang disediakan oleh Perpustakaan Lentera Ilmu SMP Negeri Sebulu terdiri dari
berbagai bidang keilmuan yang mendukung proses pembelajaran dari kelas 1 - 6 sebagai
berikut :
1. Buku Pelajaran Pokok/Paket
2. Buku Pelajaran Pelengkap
3. Buku Bacaan Fiksi dan Non Fiksi
4. Buku Rujukan :
a) Ensiklopedia
b) Kamus
c) Manual
d) Direktori
e) Atlas
f) Peta
g) Biografi
h) Al-Qur’an
5. Terbitan Berkala
a) Majalah
b) Koran
6. Pamflet/Brosur
7. Media Pendidikan/Media Intruksional
a) CD
b) VCD
c) DVD
8. Alat Peraga
9. Multimedia
10. Kliping
11. Dokumentasi Penting
3. Proses Seleksi
a. Prioritas Kegiatan Seleksi
Pengembangan koleksi yang dilakukan Perpustakaan Lentera Ilmu berfokus pada
penyediaan koleksi baik tercetak maupun elektronik yang mendukung implementasi
program literasi sekolah dan tujuan pendidikan nasional
b. Alat Seleksi
Perpustakaan Lentera Ilmu menggunakan alat seleksi bahan pustaka sebagai berikut.
1) Katalog penerbit tercetak
2) Katalog penerbit online
3) Toko buku online
4) Usulan pengadaan buku dari siswa
5) Usulan pengadaan dari Siswa
6) Usulan pengadaan dari orang tua
Jenis koleksi yang dikoleksi oleh Perpustakaan Lentera Ilmu terdiri dari jenis koleksi cetak
dan non cetak yang diuraikan sebagai berikut.
a. Koleksi Tercetak
■ Buku: buku teks, koleksi referensi (ensiklopedia, kamus, sumber geografi, almanak,
direktori, biografi, statistik, daftar bibliografi, dan handbook), peraturan pemerintah
dan koleksi terbitan (karya guru dan siswa dan lain sebagainya).
■ Koleksi Terbitan Berkala: jumal, majalah, dan koran.
■ Koleksi Karya Ilmiah: makalah, jumal, karya ilmiah, PTK
b. Koleksi Non Cetak/Elektronik
■ Koleksi Digital: e-joumal, e-books, soft file koleksi karya ilmiah
■ Koleksi Audio Visual: VCD, DVD, Kaset Video
5. Pembinaan Koleksi Perpustakaan
a. Evaluasi Koleksi
Kegiatan evaluasi koleksi perpustakaan dapat dilakukan secara berkala dan dapat
dilakukan oleh pustakawan, sivitas akademik maupun pemangku kebijakan di
lingkungan SMP Negeri 1 Sebulu. Perpustakaan Lentera Ilmu dapat melakukan evaluasi
koleksi dengan menggunakan metode asesmen kebutuhan secara rutin setidaknya satu
tahun sekali. Evaluasi koleksi perpustakaan dapat dilaksanakan dengan cara
menyebarkan survei, maupun melalui media lain seperti e-mail, online survei dan media
sosial untuk mendapatkan berbagaimasukan tentang komposisi koleksi perpustakaan.
b. Penyiangan Koleksi
Perpustakaan Lentera Ilmu SMP Negeri 1 Sebulu melaksanakan kegiatan
penyiangan/deseleksi koleksi secara berkala berdasarkan berbagai pertimbangan untuk
menjaga kualitas dan keterbaruan koleksi yang ada di perpustakaan. Beberapa hal yang
perlu dipertimbangkan dalam melaksanakan penyiangan koleksi diantaranya adalah
sebagai berikut.
1. Pembelian
Kegiatan pembelian koleksi yang dilaksanakan Perpustakaan Lentera Ilmu
dilaksanakan berdasarkan kaidah/peraturan yang berlaku dalam pengadaan
barang/jasa pemerintah. Pembelian koleksi cetak dilaksanakan dengan
mempertimbangkan beberapa hal berikut :
a. Pembelian buku cetak, harus disesuaikan dengan bidang keilmuan yang ada di
SD Muhammadiyah dan memprioritaskan usulan pengadaan koleksi dari gum
kelas/mata pelajaran.
b. Pembelian buku cetak yang berupa buku referensi, buku populer atau buku
pelengkap kegiatan belajar mengajar lainnya dilakukan dengan
mempertimbangkan anggaran yang tersisa dengan mengedepankan pembelian
buku teks utama (buku teks sesuai bidang keilmuan yang ada di SMP Negeri 1
Sebulu
c. Pembelian buku cetak yang dilaksanakan oleh Perpusdtakaan Lentera Ilmu
mempertimbangkan hal-hal berikut :
■ Duplikasi atau ketersediaan koleksi memiliki judul sama atau sempa di
perpustakaan Lentera Ilmu
• Pemerataan penyediaan koleksi pada seluruh kelas yang ada di SMP Negeri 1
Sebulu
■ Usulan dari pemustaka gum dan siswa menjadi perhatian khusus dalam proses
pembelian koleksi;
■ Apabila versi elektronik atau digital sudah tersedia maka pengadaan versi
tercetak tidak perlu dilaksanakan.
d. Pada kegiatan pembelian buku cetak di Perpustakaan Lentera Ilmu, buku yang
dibeli adalah buku yang asli, bukan fotokopi.
e. Jenis koleksi yang dapat diadakan melalui kegiatan pembelian diantaranya
adalah buku teks, buku referensi, buku populer, buku fiksi dan ebooks.
2. Langganan
c. Koleksi jurnal tercetak, majalah, dan tabloid harus memenuhi kriteria sebagai
berikut :
■ Tidak relevan koleksi dengan perkembangan IPTEK saat ini dan sudah tidak lagi
digunakan dalam kegiatan pembelajaran.
■ Tingkat pemanfaatan yang sangat rendah.
■ Halaman yang tidak lengkap atau banyak hilang.
4. Kriteria Koleksi yang Harus Diperbaiki
■ Kondisi fisiknya tidak rusak parah dan masih sangat dibutuhkan oleh pemustka.
■ Kondisi fisiknya tidak rusak parah dan sudah tidak terbit lagi, namun tingkat
pemanfaatannya sangat tinggi.
5. Kriteria Koleksi yang Harus Dikeluarkan
■ Koleksi yang sudah rusak dan tidak dapat lagi diperbaiki.
■ Koleksi yang secara teknologi sudah tidak tersedia lagi fasilitas untuk
membaca atau mengaksesnya, namun jika memungkinkan dilakukan alihmedia
sebelum dikeluarkan.
■ Koleksi yang sudah tidak relevan dengan perkembangan iptek dan tidak pemah
dipergunakan lagi oleh pemustaka.
■ Koleksi yang dianggap membahayakan ideologi negara dan dilarang oleh pemerintah
peredarannya.
6. Mekanisme Kegiatan Penyiangan/Weeding
Kegiatan penyiangan atau weeding dapat dilakukan oleh Perpustakaan Ar- Rasyiid
dengan terlebih dahulu dilakukan evaluasi koleksi oleh sebuah tim yang terdiri dari
pimpinan perpustakaan, pustakawan dan tim TIK Perpustakaan.
a. Persyaratan
■ Proses evaluasi dan review koleksi sudah dilakukan oleh tim evaluasi/review.
■ Koleksi yang rusak atau kondisi fisiknya kurang baik ketika dilakukan proses
sirkulasi atau penjajaran.
■ Format koleksi sudah usang atau tidak lagi kompatibel dengan teknologi yang ada
■ Bahan yang mudah rusak dijilid terlebih dahulu sebelum dimasukkan dalam
koleksi.
■ Meletakkan kapur barus dan silica gel agar bahan pustaka terhindar dari jamur.
1.1.2 Seleksi Bahan Perpustakaan
1. Katalog Penerbit
2. Katalog Online
- Foto Terlampir
PERPUSTAKAAN LENTERA ILMU
SMP NEGERI 1 SEBULU
NSS : 206020205163. NPSN : 30405483. NPP: 6402071D1000002
Website: https://lenterailmusbl.wixsite.com/perpustakaan-lentera E-mail :lenterailmusbl@gmail.com
Jl. Ahmad Yani No. 47 Sebulu IlirKec.Sebulu Kabupaten Kukar 75552.Telp/Fax : 085250121348
2 Maryani, S.Pd Ilmu Pengetahuan Alam SMP Kelas Victoriani Inabuy, dkk
VII
Why? Plants Tanaman Heo Soon Bong
Why? The Human Body Tubuh Kita Youngsun Cho
3 Suryaman, S.Pd PJOK Pendidikan Jasmani Olahraga Drs. Muhajir , M. Ed
dan Kesehatan 1 SMP/MTS Kelas
VII
Santun Kepada Guru Muhammad Syafii Masyku
Rokok dan Bahayanya Leila S. Chudori
4 Kusuma Agustri Ayu Ilmu Pengetahuan Sosial SMP Kelas M. Nursa'ban, dkk
Putri, S.Pd VII
Selamatkan Bumi dari Pemanasan Penumbra Quill
Global
5 Siti Rahmi, S.Pd Bahasa Indonesia SMP Kelas VII Rakhma Subarna, dkk
Kurikulum Merdeka
Seri Terampil Menulis Bahasa Arif Dimas Iskandar, S. Hum
Indonesia Kosa Kata
6 Muhammad Kasmir, Pendidikan Pancasila Dan Zaim Uchrowi, Ruslinawati
S.IP Kewargabegaraan SMP Kelas VII
Kurikulum Merdeka
7 Emil Adi Ramadhani, Pendidikan Agama Islam Dan Budi Rudi Ahmad Suryadi
S.Pd Pekerti Kelas VII Kurikulum Merdeka
Mengetahui,
Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan,
Mengetahui,
Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan,
referensi)
JUMLAH KOLEKSI
NO JENIS BUKU BUKU TERCETAK
1 Buku Teks Utama/paket 362
2 Buku Bacaan Non Fiksi 1502
3 Buku Bacaan Fiksi 1071
4 Buku Bacaan Referensi 228
TOTAL 3163
3163, 50%
1502 Buku Bacaan Non Fiksi
Buku Bacaan Fiksi
1071, 17%
228, 3% 1071 Buku Bacaan Referensi
TOTAL
228
1 Ensiklopedia 20
2 Kamus 10
3 Biografi 20
4 Handbook 2
5 Direktori 2
6 Atlas 21
7 Globe 2
8 Peta 2
9 Album Kelulusan 5
Jumlah 167
Mengetahui,
Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan,
2. Kamus
3. Biografi
4. Atlas
5. HANDBOOK
6. Globe
7. PETA
8. ALBUM KELULUSAN
1.1.3. Jenis dan Jumlah Koleksi
8 Trubus Bulanan
9 Aneka Bulanan
11 Gatra Bulanan
12 Hidayatullah Bulanan
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
c. 100-149 Judul
1 Karya Guru 25
2 Karya Staf 10
3 Karya Siswa 95
4 Kumpulan foto 19
Jumlah 149
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
7. Persentase jumlah penambahan koleksi rerata per tahun (dalam judul) dalam
a. Lebih dari 11 %
PERPUSTAKAAN LENTERA ILMU
SMP NEGERI 1 SEBULU
NSS : 206020205163. NPSN : 30405483. NPP: 6402071D1000002
Website: https://lenterailmusbl.wixsite.com/perpustakaan-lentera E-mail :lenterailmusbl@gmail.com
Jl. Ahmad Yani No. 47 Sebulu IlirKec.Sebulu Kabupaten Kukar 75552.Telp/Fax : 085250121348
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
Jumlah 350
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
dimiliki :
1) Pedoman pengolahan
2) SOP Pengolahan
3) Alur kerja pengolahan
4) Form/Worksheet yang dimiliki
5) Manual sistem pengatalogan
Jumlah 5 jenis
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
1. PENGADAAN
2. PENGOLAHAN
3. SIRKULASI
4. KEANGGOTAAN
a. Anggota perpustakaan terdiri dariseluruh siswa, guru dan staf tata usaha
perpustakaan
5. PROMOSI
Jenis perpustakaan :
6) Monograf
7) Serial
8) Kartografi
9) Audio visual
10) Sumber bahan elektronik
11) Braille
12) Literature kelabu
13)Alat Permainan Edukatif (APE)
1 Kartografi 1 jenis
2. Serial 1 jenis
Jumlah 5 jenis
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
2. Serial
3. Audio Visual
4. Sumber bahan elektronik
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Empat Bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Puluh
Dua, telah dilaksanakan Pencacahan buku dengan jumlah rincian sebagai berikut:
BUKU TERSEDIA
1 3163 BAIK
BUKU DIPINJAM
2 32 BAIK
BUKU HILANG
3 0 -
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
11 Amanah oh Amanah 1
13 Berburu Receh 1
18 Dor 1
25 Hujan Kepagian 1
27 Orang Sakit 1
31 Adab Tidur 1
33 Aksesori Panel 2 1
54 Attack on Titan 1
55 Baby Backpacker 1
69 Why? People 1
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Satu Bulan September tahun Dua Ribu Dua
Puluh Dua, telah dilaksanakan Penyiangan buku dengan jumlah rincian sebagai berikut:
1 13 28
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
Jumlah 5 kegiatan
Mengetahui,
Kepala Satuan Pendidikan, Kepala Perpustakaan,
4. Penyampulan buku
NO JUDUL BUKU YANG DISAMPUL JUMLAH
1 Antologi Puisi Kota Sunyi Tahajud Cinta 1
2 Asal Mula Candi Roro Jonggrang 1
3 Asal Mula Danau Toba 1
4 Asal Mula Danau Toba 1
5 Asal Mula Danau Toba Dan Dongeng Terkenal Lainnya 1
6 Atmosfer dan Pengaruhnya terhadap kehidupan 1
7 Atmosfer dan Pengaruhnya Terhadap Kehidupan 1
8 Attack on Titan 1
9 Baby Backpacker 1
10 Bagaimana Memahami Qur’an 1
11 Bali dan Nusa Tenggara 1
12 Bawang Merah & Bawang Putih 1
13 Bawang Merah & Bawang Putih 1
14 Bawang Merah Bawang Putih 1