LAPORAN MINI RISET

PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN KOLEKSI PUSTAKA DALAM

MEMENUHI KEBUTUHAN PARA PEMUSTAKA
Diajukan untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan
Dosen Pengampu: H. Rahman, S.Ag., M.Pd.

Disusun oleh :
Maya Lestari (202022009)
Sabila rofidah (202022016)

PRODI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

JURUSAN TARBIYAH
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-HIDAYAH BOGOR
2023
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan khadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
berkah dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan Laporan Mini Riset ini. Kami
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak H. Rahman. S.Ag. M.Pd. selaku dosen mata kuliah Manajemen Perpustakaan, yang
telah memberikan tugas ini sehingga kami dapat belajar dan mengembangkan pengetahuan
tentang Manajemen Perpustakaan.
2. Ibu Syahmiranti Datau sebagai pustakawan muda di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI
Jakarta, yang telah membantu secara langsung dalam membimbing terkait mini riset. Dengan
adanya bimbingan beliau, kami mendapat ilmu yang bermacam-macam bentuknya bahkan
yang belum kami dapat di bangku perkuliahan.
3. Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, yang telah memberi kesempatan kepada
kami dalam melaksanakan penelitian pengelolaan koleksi pustaka.
4. Orang tua yang senantiasa memberi kami dukungan dalam perkuliahan baik dalam
memberikan semangat sehingga kami dapat membuat makalah ini.
Kami menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna oleh karena
itu kami sangat menantikan kritik maupun saran yang membangun demi penyempurnaan laporan
mini riset ini dan semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih

Bogor, 15 April 2023

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i
DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii
BAB I .............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................... 1
B. Tema dan Fokus Penelitian ............................................................................................... 2
C. Tujuan Penelitian ............................................................................................................... 2
D. Manfaat Penelitian ............................................................................................................. 2
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Penelitian ................................................................... 3
BAB II ............................................................................................................................................ 4
GAMBARAN UMUM LEMBAGA PERPUSTAKAAN ........................................................... 4
A. Sejarah Lembaga ............................................................................................................... 4
B. Profil Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta .......................................... 4
C. Visi, Misi dan Tugas .......................................................................................................... 5
BAB III ........................................................................................................................................... 7
METODE PENELITIAN ............................................................................................................. 7
A. Objek Penelitian ................................................................................................................. 7
B. Metode Penelitian............................................................................................................... 7
C. Sumber dan Teknik Pengumpulan data .......................................................................... 7
BAB IV ........................................................................................................................................... 9
HASIL PENELITIAN .................................................................................................................. 9
A. Jenis Koleki Pustaka .......................................................................................................... 9
B. Pengadaan dan Pengembangan Koleksi ........................................................................ 10
C. Tujuan Pengembangan dan Pengelolaan Koleksi Pustaka .......................................... 11
D. Sistem Pengelolaan Koleksi Pustaka .............................................................................. 11
E. Penanggung Jawab Perpusakaan Jakarta..................................................................... 12
F. Sarana dan Prasarana ..................................................................................................... 12
BAB V .......................................................................................................................................... 17
PENUTUP .................................................................................................................................... 17
A. Kesimpulan ....................................................................................................................... 17

ii
 B. Saran ................................................................................................................................. 18
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................. 19
LAMPIRAN................................................................................................................................. 20

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sepanjang sejarah manusia, perpustakaan bertindak sebagai selaku penyimpan khasanah
hasil pikiran manusia. Hasil pikiran manusia itu dapat dituangkan dalam bentuk cetak maupun
non cetak ataupun dalam bentuk elektronik seperti disket. Hasil pikiran manusia yang
dituangkan dalam bentuk buku dalam arti luas (mencakup bentuk cetak atau, grafis, non cetak,
bentuk elektronik) ini seringkali diasosiasikan dengan kegiatan belajar. Buku merupakan alat
bantu manusia untuk belajar sejak saat mulai dapat membaca. Oleh karena, itu, perpustakaan
selalu dikaitkan dengan buku, sedangkan buku dikaitkan dengan kegiatan belajar, maka
perpustakaan pun (termasuk dalam hal ini perpustakaan sekolah) selalu dikaitkan dengan
kegiatan belajar. Kegiatan belajar dibagi atas dua macam, yaitu kegiatan belajar di dalam
lingkungan sekolah dan kegiatan belajar di luar lingkungan sekolah.1
Salah satu komponen perpustakaan adalah koleksi. Tanpa adanya koleksi yang baik dan
memadai maka perpustakaan tidak akan memberikan layanan yang baik kepada masyarakat
sebagai pemakainya. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan koleksi perpustakaan adalah semua
bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada
masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka. Adapun tujuan penyediaan koleksi
perpustakaan adalah untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya. Seperti halnya
untuk perpustakaan perguruan tinggi maka tujuan penyediaan koleksi perpustakaan adalah
untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian
pada masyarakat. Oleh karena itu, koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya disajikan
bagi para mahasiswa, pengajar dan peneliti, tetapi juga bagi masyarakat yang memerlukannya.
Demikian halnya untuk perpustakaan khusus, seperti perpustakaan lembaga penelitian maka
koleksinya ditujukan untuk kegiatan penelitian para penelitinya. Demikian juga untuk
perpustakaan umum, untuk siapa koleksi perpustakaannya adalah untuk masyarakat di
sekitarnya.2
Setiap perpustakaan tentunya mempunyai visi yang berbeda, namun dapat dipastikan
bahwa perpustakaan itu dikatakan berhasil bila banyak digunakan oleh komunitasnya. Salah

1
((Guntara & Suryani, 2017)
2
((Yulia, 2014 Pengantar Pengembangan Koleksi)

1
 2

satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu banyak digunakan adalah ketersediaan
koleksi yang memenuhi kebutuhan penggunanya. Oleh karena itu tugas utama setiap
perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pengguna perpustakaan.
Pustakawan yang diberi tugas di bidang pengembangan koleksi, harus tahu betul apa tujuan
perpustakaan tempat mereka bekerja dan siapa penggunanya, serta apa kebutuhannya. 3
Dengan demikian manajemen dalam sebuah perpustakaan ini dapat membantu pustakawan
untuk mengolah dan mengembangkan koleksi pustaka. Kebijakan pengembangan koleksi
menjadi pedoman dalam melakukan seleksi bahan perpustakaan, pengadaan dan evaluasi
koleksi perpustakaan Nasional secara komprehensif yang harus teratur dilakukan penyesuaian
setiap kali terjadi perubahan atau tren dalam penegembangan koleksi.
B. Tema dan Fokus Penelitian
Adapun di dalam pelaksanaan mini riset Perpustakaan di Perpustakaan Jakarta, kami
sebagai kelompok mengambil tema “Pengembangan dan Pengelolaan Koleksi Pustaka
Dalam Memenuhi Kebutuhan Para Pemustaka”. Yang berfokus pada penyediaan koleksi
pustaka dalam memenuhi kebutuhan para pemustaka yang dipenuhi oleh Perpustakaan Jakarta.
C. Tujuan Penelitian
Ada beberapa tujuan penelitian ini di Perpustakaan Jakarta, yaitu antara lain:
Penelitian ini bertujuan
1. Untuk mengetahui pengembangan dan pengelolaan koleksi pustaka dalam memenuhi
kebutuhan para pemustaka di perpustakaan Jakarta.
2. Untuk menambah wawasan mahasiswa dalam pengembangan dan pengelolaan koleksi
perpustakaan.
3. Untuk menambah pengalaman kerja pada mahasiswa agar ada bekal sebelum lulus
4. Untuk memenuhi tugas mata kuliah manajemen perpustakaan.
D. Manfaat Penelitian
Berikut ini adalah kegunaan penelitian secara praktis dan akademis:
1. Kegunaan praktis, diharapkan dapat menjadi masukan atau bahan informasi bagi peneliti
selanjutnya atau pun mahasiswa lain yang ingin mendalami studi tentang manajemen
perpustakaan.

3
((Kosasih, 2006 Mengoptimalkan Pengembangan Koleksi)
 3

2. Kegunaan akademis, diharapkan dapat menjadi referensi tentang pengembangan dan

pengelolaan koleksi pustaka yang baik dan sebagai bahan informasi tentang manajemen
perpustakaan.
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Penelitian
Waktu pelaksanaan penelitian ini pada hari Rabu tanggal 12 April 2023. Penelitian
dilaksanakan di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Taman Ismail Marzuki Jln.
Cikini Raya No 73 RT 8 RW 2, Cikini, Kecamatan Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah
Khusus Ibu Kota Jakarta 10330. Tepatnya berlokasi di Unit Pengelola Pusat Kesenian Jakarta
Taman Ismail Marzuki.
 BAB II
GAMBARAN UMUM LEMBAGA PERPUSTAKAAN
A. Sejarah Lembaga
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta awal berdiri tahun 1950 setelah
repitalisasi semuanya di tata ulang kembali lalu di resmikan kembali Juni 2022 oleh Bapak
Anies Baswedan dengan membuat konsep dan branding yang baru agar mudah dikenal oleh
masyarakat khususnya masyarakat Jakarta sehingga mengusung nama yang baru yakni
Perpustakaan Jakarta.
B. Profil Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta
Perpustakaan Jakarta merupakan suatu lembaga perpustakaan dibawah naungan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
DKI Jakarta dimana PPID ini merupakan ujung tombak pelayanan informasi di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan yang bertugas mengelola dan memberikan pelayanan informasi
pada masyarakat. Sesuai dengan peraturan Gubernur No 175 tahun 2016 tentang layanan
informasi publik dan keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI
Jakarta No 77 tahun 2017 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan.4
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan Dinas yang menyelenggarakan urusan
perpustakaan dan kearsipan di DKI Jakarta dan membawahi 5 (lima) Suku Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan di tingkat kota administrasi, dan dua Satuan Pelaksana, diantaranya:
1. Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Timur
2. Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Selatan
3. Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat
4. Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Utara
5. Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat
6. Satuan Pelaksana Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kepulauan Seribu
7. Satuan Pelaksana Pusat Dokumentasi Sastra HB Jassin
8. Perpustakaan Umum Daerah Tingkat Provinsi diantaranya:
a) Perpustakaan Umum Daerah Nyi Ageng Serang (Perpustakaan Kuningan)
b) Perpustakaan Umum Daerah Taman Ismail Marzuki, Cikini

4
((SOP Perpustakaan – Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta, n.d.)

4
 5

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki perpustakaan keliling PERMATA hingga

armada yang kecil sekalipun yang bernama MOKA (mobil dan Motor Pustaka). Hal ini
merupakan upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta untuk menjangkau
masyarakat dan memberikan akses mudah pada buku.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta memiliki Perpustakan Digital
bernama iJakarta, setiap pemustaka iJakarta dapat saling berbagi cerita pengalamannya dalam
membaca koleksi buku digital dalam genggaman.
iJakarta tersedia di 3 platform, Android, IOS, dan PC, sehingga membaca buku tidak hanya
dapat dilakukan di Perpustakaan, namun dimana saja dan kapan saja.5
PADA Kamis, (7/7/2022) yang lalu Gubernur DKI Jakarta Anies Baswedan meresmikan
pembukaan Perpustakaan Jakarta Cikini dan Pusat Dokumentasi Sastra HB Jassin. Pembukaan
tersebut berlangsung di area Perpustakaan Gedung Panjang Kawasan Taman Ismail Marzuki
(TIM), Cikini, Jakarta Pusat.
Anies merevitalisasi menjadi Perpustakaan Jakarta Cikini berawal dari perpustakaan Pusat
Dokumentasi Sastra HB Jassin yang sudah berdiri sejak 30 Mei 1977 di kawasan TIM, kala itu
diresmikan oleh Gubernur DKI Jakarta Ali Sadikin.
Setelah dilakukan revitalisasi dan diresmikan, segala fasilitas yang berkaitan dengan
layanan perpustakaan dan sistemnya telah dilakukan pembaharuan agar perpustakaan tersebut
menjadi lebih baik dan menggeliat, yang mana tujuannya sebagai bagian dari pusat literasi di
kota Jakarta sebagai salah satu rujukan sumber informasi berupa ilmu pengetahuan bagi
masyarakat luas.
C. Visi, Misi dan Tugas
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta memiliki Visi, Misi serta Tugas antara
lain:
1. Visi
Modern Responsif Profesional
2. Misi
a. Mewujudkan budaya membaca masyarakat Jakarta.
b. Mewujudkan tertib tata kelola kearsipan.

5
((Mengenal Perpustakaan Jakarta Cikini Dan Pusat Dokumentasi Sastra HB Jassin Di TIM -
Nusantarapedia, n.d.)
 6

c. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan kearsipan yang inovatif.

3. Tugas
Perpustakaan Jakarta berada di bawah naungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
DKI Jakarta dimana memiliki tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang
perpustakaan dan kearsipan daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Dispusip menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip;
b. Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran Dispusip;
c. Penyusunan kebijakan, pedoman dan standar teknis penyelenggaraan perpustakaan
daerah dan arsip daerah;
d. Perencanaan, pelayanan, pengembangan, pembinaan, pengendalian, pemantauan dan
evaluasi perpustakaan dan kearsipan;
e. Pembinaan perpustakaan dan arsip terhadap perangkat daerah;
f. Pelaksanaan retensi arsip dan buku;
g. Pembinaan dan pengembangan pejabat fungsional tertentu pustakawan dan arsiparis;
h. Pengelolaan teknologi sistem informasi perpustakaan dan kearsipan;
i. Pemeliharaan, perawatan dan pelestarian dokumen sastra HB Jassin;
j. Penggalian dan penelusuran arsip dan bahan perpustakaan;
k. Penyelenggaraan hubungan kerja sama di bidang perpustakaan dan kearsipan;
l. Pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan pertanggungjawaban
penerimaan retribusi di bidang perpustakaan dan kearsipan;
m. Pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan daerah;
n. Pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan;
o. Akuisisi, penyusunan naskah sumber dan penyimpanan arsip;
p. Pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk perpustakaan keagamaan;
q. Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan dan kearsipan;
r. Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip;
s. Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Dispusip;
t. Pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip; dan
u. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Dispusip;
 7

BAB III
METODE PENELITIAN
A. Objek Penelitian
Penelitian ini membahas mengenai Pengembangan dan Pengelolaan Koleksi Pustaka
dalam Memenuhi Kebutuhan Para Pemustaka di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI
Jakarta. Subjek penelitian dalam penelitian ini adalah Pustakawan di Perpustakaan Umum
Daerah Provinsi DKI Jakarta dan objek dalam penelitian ini adalah Koleksi Pustaka, alasan
dipilihnya lokasi ini adalah sebagai Berikut:
1. Data lembaga yang diteliti dalam penelitian ini relatif mudah diperoleh.
2. Lokasi Perpustakaan ini terjangkau bagi peneliti, sehingga menguntungkan bagi peneliti
untuk memaksimalkan data yang diperoleh.
3. Perkembangan Perpustakaan Jakarta yang pesat sehingga menarik perhatian peneliti untuk
melakukan mini riset.
B. Metode Penelitian
Dalam suatu karya ilmiah metode penelitian merupakan suatu cara untuk memperoleh
pemecahan terhadap berbagai masalah. Metode penelitian diperlukan Agar diharapkan tujuan
dan kegunaan penelitian dapat dicapai dan dalam melakukan penelitian, metode yang
digunakan haruslah tepat sehingga bisa memperoleh hasil yang baik. Jenis penelitian yang
digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif yaitu: Penelitian deskriptif
Penelitian deskriptif menurut Sugiyono (2011:147) digunakan untuk menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya
tanpa bermaksud membuat kesimpulan yang berlaku untuk umum dan generalisasi. Data yang
diperoleh akan dianalisis dan diinterprestasikan sesuai dengan tujuan penelitian yaitu:
Gambaran system pengembangan dan pengelolaan koleksi Pustaka yang dilakukan oleh
pustakawan muda pada perpustakaan Jakarta.
C. Sumber dan Teknik Pengumpulan data
Sumber data menurut Suharsimi Arikunto (2010), subjek dimana data dapat diperoleh.
Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Data primer
 8

Data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri oleh peneliti langsung dari
sumber pertama atau tempat objek penelitian dilakukan. Data primer yang diperoleh dari
hasil wawancara dan observasi ke tempat penelitian.
2. Data sekunder
Untuk melengkapi data primer maka digunakan data sekunder, menurut Syofian
Siregar (2012) data sekunder adalah data yang diterbitkan atau digunakan organisasi yang
bukan pengolahnya, Dengan membaca jurnal maupun internet.
(Teknik Pengumpulan Data) Dalam penelitian ini, teknik pengumpulan data yang
digunakan adalah sebagai berikut:
a. Teknik Observasi
Teknik observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data dimana
peneliti mengadakan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang
diteliti, baik dalam situasi buatan yang secara khusus diadakan (laboratorium)
maupun dalam situasi alamiah atau sebenarnya (lapangan), sedangkan pelaksanaan
observasinya menggunakan cara observasi langsung, yaitu observasi yang
dilakukan oleh peneliti terhadap objek peneliti secara langsung (tanpa perantara).
b. Teknik Wawancara
Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara mengadakan tanya jawab, baik secara langsung maupun tidak langsung secara
bertatap muka dengan sumber data.
 BAB IV
HASIL PENELITIAN
A. Jenis Koleki Pustaka
Menurut Ibu Syahmiranti Datau Perpustakaan Jakarta dibagi menjadi dua kategori
perpustakaan yakni:
1. Perpustakaan Umum
Perpustakaan Umum menyediakan seluruh kategori kurang lebih memiliki 430.000
koleksi yang dilayankan.
2. Pusat Dokumentasi Sastra (PDS) HB Jassin
Di Perpustakaan Jakarta itu telah tersimpan 169.039 koleksi di Pusat Dokumentasi
Sastra (PDS) HB Jassin dan lebih fokus ke sastra dan pengarangan contohnya manuskrip-
manuskrip lama yang sama-sama dibuka untuk umum.
Dalam mendayagunakan koleksi pustaka Perpustakaan Jakarta melakukan observasi
melalui website dengan melihat buku jenis apa yang diminati dan dibutuhkan oleh pemustaka
dan memberikan kebebasan pada pemustaka untuk mengusulkan buku apa yang diperlukan
dan yang ingin dibaca sebelum buku tersebut dilayankan. Tidak berhenti sampai disini saja,
setelah melalui proses pengolahan dan dilayankan untuk memaksimalkan pendayagunaannya
Perpustakaan Jakarta melakukan promosi koleksi yang dimiliki dan menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan workshop dengan melakukan kolaborasi bersama komunitas-komunitas
dimana medianya menggunakan koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan Jakarta. Jadi, buku
tidak hanya dibeli dan dilayankan begitu saja tapi dipromosikan juga melalui website
Perpustakaan Jakarta. Pada website tersebut terdapat fitur buku rekomendasi dimana
pustakawan menyampaikan buku mana yang Bestseller dan biasanya pustakawan melakukan
pergantian satu bulan sekali pada fitur buku rekomendasi tersebut.
Penyediaan koleksi pustaka di Perpustakaan Jakarta utamanya lebih melihat buku apa yang
dibutuhkan dan diminati oleh masyarakat Jakarta. Tapi tidak bisa dipungkiri untuk yang
mengunjungi Perpustakaan Jakarta memang tidak hanya masyarakat Jakarta banyak juga
masyarakat dari daerah lain yang datang mengunjungi. Akan tetapi, untuk persyaratan dalam
meminjam buku yang diperbolehkan hanya yang ber-KTP DKI atau yang sedang beraktivitas
di Jakarta seperti sekolah atau bekerja. Oleh karena itu, untuk masyarakat luar Jakarta tidak
bisa meminjam buku tapi Perpustakaan Jakarta menyediakan perpustakaan digital.

9
 10

Cara penerapan pengembangan koleksi pustaka yakni Perpustakaan Jakarta memiliki

prosedur pengembangan koleksi pustaka, kira-kira pada prosedur tersebut terdapat kriteria
buku apa saja yang akan dituangkan. Sehingga, ketika ada pergantian kepemimpinan tidak
akan mempengaruhi pengembangan koleksi karena prosedurnya sudah tersusun dengan jelas.
Tahun 2018, berdasarkan rekapitulasi data statistik pengunjung, Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi DKI Jakarta melayani 3.514.474 kunjungan perpustakaan.
B. Pengadaan dan Pengembangan Koleksi
1. Peraturan Pengadaan Koleksi di Perpustakaan Jakarta
Untuk peraturan pengadaan koleksi sudah tercantum pada prosedur pengembangan
koleksi, dimana pada prosedur tersebut dibatasi mana buku yang bisa diadakan dan yang
tidak bisa, sebenarnya koleksi pustaka apapun bisa menjadi sumber informasi tetapi
kembali melihat tujuan awal tidak mungkin Perpustakaan Jakarta menyediakan buku yang
tidak sesuai dengan haluan negara contohnya buku LGBT itu tidak disediakan. Jadi,
perpustakaan Jakarta sudah menentukan mau seperti apa dan bagaimana Perpustakaan
Jakarta ini.
2. Anggaran Khusus Untuk Pengembangan dan Pengadaan Koleksi
Untuk anggaran khusus pengembangan dan pengadaan koleksi tentu ada dan
biasanya setiap tahun rutin ada pembelian buku baik itu buku konvensional maupun buku
elektronik.
3. Kendala dalam Pengadaan dan Pengembangan Koleksi
a. Keterbatasan dana
b. Kurang maksimal dalam pengajuan
c. Pengajuan buku tidak tersedia
d. Buku yang diterima cacat
4. Penanganan Koleksi Pustaka yang Rusak
a. Untuk kerusakan yang ringan itu langsung diperbaiki secara langsung contohnya ada
sampul yang rusak itu bisa di lem ulang.
b. Untuk kerusakan yang berat biasanya langsung melakukan pengubahan pada sistem
bahwa koleksi tersebut rusak dan dipisahkan.
Untuk koleksi yang lama tersedia di Pusat Dokumentasi Sastra (PDS) Jassin dimana PDS
ini mengoleksi buku-buku langka seperti manuskrip yang kondisinya sudah usang. Di PDS
 11

Jassin ada proses tersendiri dalam memperbaiki koleksi yang rusak misalnya buku yang
rusak tersebut dari lembaran-lembaran kertas, itu dilapisi terlebih dahulu dengan kertas
jepang lalu dikapsulasi menggunakan lem khusus kemudian dijadikan digitalisasi. Ketika
ada pemustaka yang butuh koleksi tersebut dan kondisi sudah tidak memungkinkan dilihat
secara fisik maka diberikan berupa digital, untuk koleksi yang rusak tersebut disimpan di
ruangan khusus. Untuk Perpustakaan Umum Jakarta sendiri tidak ada buku terbitan yang
lama biasanya perpustakaan umum itu lebih update dan prioritasnya membeli buku terbitan
tiga tahun terakhir kecuali ada usulan-usulan dari para pemustaka.
C. Tujuan Pengembangan dan Pengelolaan Koleksi Pustaka
1. Tujuan pengembangan koleksi pustaka yaitu mengadakan buku yang populer,terbaru dan
sekarang sedang fokus pada buku-buku referensi terkait seni budaya, arsitektur, fotografi
baik terbitan lokal maupun luar. Harapannya pemustaka tidak perlu membeli buku mahal-
mahal mereka cukup mengunjungi Perpustakaan Jakarta saja dan melihat buku-buku yang
dibutuhkan karena sudah tersedia.
2. Manfaat pengembangan koleksi pustaka bagi pengelolaan yaitu manajemennya jadi lebih
baik, terarah, terdata dan paham evaluasi harus bagaimana.
D. Sistem Pengelolaan Koleksi Pustaka
Sistem pengelolaan koleksi pustaka sudah terotomasi perpustakaan mulai dari pengelolaan
bukunya sudah menggunakan indeks dari perpustakaan nasional, dari pelayanannya
menggunakan sistem jakliterasi jadi sudah tidak disediakan kartu anggota fisik semuanya
online ketika pemustaka sudah mendaftar jadi anggota bisa meminjam buku langsung dari
webnya. Perpustakaan Jakarta adalah tingkat provinsi tetapi memiliki tingkat wilayahnya juga
seperti Jakarta barat, utara, pusat, selatan dan timur. Misalnya ketika kita sudah mendaftar
menjadi anggota dan setiap satu akun anggota boleh meminjam dua buku lalu kita sedang
mencari buku tentang Parenting dan buku ini ada di Jakarta utara sedangkan lokasi kita lebih
dekat dengan Jakarta selatan. Nah ini tetap bisa mengambil buku tersebut di perpustakaan
Jakarta selatan karena nanti petugas dari perpustakaan Jakarta utara akan mendrop di
perpustakaan Jakarta selatan dan pada akun kita akan ada notifikasi bahwa buku sudah siap
diambil bahkan untuk memperpanjang peminjaman buku bisa langsung di web tersebut juga.
Sistem pengelolaan koleksi pustaka ini sangat penting dalam mengelola sebuah
perpustakaan. Dalam manajemen perpustakaan salah satunya adalah pengembangan koleksi
 12

maksudnya kita butuh payung hukum atau sistem untuk melaksanakan kegiatan
pengembangan koleksi, untuk mengelola koleksi, untuk melayani koleksi, sebagai stopout
sampai buku itu widing sehingga mengetahui mana buku yang harus dibeli, mana buku yang
harus diolah atau dilayani dan mana buku yang tidak perlu dilayani atau buku tersebut rusak.
E. Penanggung Jawab Perpusakaan Jakarta
Perpustakaan Jakarta berada di bawah naungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
DKI Jakarta jadi segala sesuatunya pasti melalui persetujuan dari kepala dinas, kedepannya
Perpustakaan Jakarta pasti akan berubah menjadi IPT nanti akan ada kepala IPTnya juga.
Dalam pengelolaannya Perpustakaan Jakarta melakukan rebranding dalam mengubah
image perpustakaan bukan hanya untuk membaca buku tapi ada berbagai aktivitas yang bisa
dilakukan disana. Salah satunya melakukan kolaborasi dengan komunitas untuk
menghidupkan kegiatan-kegiatan literasi di perpustakaan. Harapannya Perpustakaan Jakarta
menjadi ruang ketiga setelah rumah dan sekolah atau pekerjaan karena itu Perpustakaan Jakarta
memiliki nilai-nilai yakni belajar, berkarya dan bertumbuh melalui koleksi yang disediakan.
Komunitas yang bekerjasama dengan Perpustakaan Jakarta yakni komunitas literasi seperti
komunitas dongeng, komunitas parenting, komunitas sastra, komunitas kuliner. Untuk acara
dongeng hampir setiap minggu dilaksanakan.
Kriteria khusus untuk menjadi petugas pelayanan perpustakaan yakni:
1. Non ASN
Yang bertugas dibagian layanan dan disebut PJLP (Penyedia Jasa Layanan Perorangan) ini
melakukan rekrutmen pertahun, maka setiap tahunnya akan ada sesi wawancara ulang atau
evaluasi jika evaluasinya baik maka bisa terus lanjut bekerja.
a. Paham pada dunia literasin
b. Berorientasi pada pelayanana
c. Dari segi pendidikan bervariasi ada yang D3
2. ASN
Yang bagian pengelolaan dipastikan backgroundnya ilmu perpustakaan dan pendidikannya
minimal D3 tetapi untuk sekarang mayoritas petugas pengelolaan tingkat S1.
F. Sarana dan Prasarana
Untuk sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Perpustakaan Jakarta begitu lengkap dan
ruangan-ruangan yang tertata rapih. Perpustakaan ini sebagai Perpustakaan Jakarta Cikini dan
 13

Pusat Dokumentasi Sastra HB Jassin, sudah digabung menjadi satu kesatuan berupa gedung
perpustakaan. Tentu fokusnya pada penyediaan berbagai jenis buku, selain fungsi lainnya
untuk menggelar kegiatan pameran dan event.
Perpustakaan Jakarta Cikini ini, bila dikunjungi terasa nyaman dan menyenangkan. Di
bagian depan gedung pengunjung disambut dengan pemandangan yang artistik. Material
bangunan dari gabungan partikel kayu, kaca, dan material modern lainnya terasa sangat
minimalis, modern dan estetik. Pada bagian ruang utama perpustakaan, nampak berderet buku-
buku di tata dengan rapi di rak-rak lemari berbingkai motif kayu.
Untuk ruang baca juga sangat representatif, dilengkapi dengan AC (pendingin udara).
Disediakan fasilitas colokan listrik untuk mengisi daya peralatan elektronik pengunjung seperti
laptop dan smartphone. Untuk memudahkan pengunjung melihat dan memilih koleksi buku,
disediakan mesin katalog. Untuk proses peminjaman buku, nantinya pengunjung bisa
memproses sendiri peminjaman buku dengan digital melalui komputer yang telah disediakan.
Untuk koleksi bukunya, terdapat lebih dari 38.000 judul buku dan kurang lebih 190.000
eksemplar yang bisa dibaca. Kenyamanan pengunjung diutamakan, karena gedung ini
bertingkat dengan fasilitas seperti yang ada di lantai 4, 5 dan 6, maka fasilitas gedung
dilengkapi dengan lift dan tangga berjalan (eskalator).
Di lantai 4 terdapat ruang bermain anak-anak, dengan dilengkapi ruangan khusus yang
digunakan untuk story telling (mendengarkan cerita). Di bagian lantai 5 juga terdapat deretan
buku-buku dengan fasilitas ruangan untuk acara podcast. Juga dilengkapi bilik privasi, bilik
diskusi, dan ruang inklusi untuk penyandang disabilitas (difabel).
Dengan demikian, upaya mencerdaskan bangsa dengan terus menumbuh kembangkan
pikiran-pikiran baru ala Nusantara harus didasari pada landasan literasi dengan membaca buku.
Buku tetaplah menjadi jendela ilmu pengetahuan yang terpercaya dan dasar.
Berikut hal-hal penting yang harus diperhatikan oleh pengunjung di Perpustakaan Jakarta
Cikini:6
1. Lokasi Perpustakaan Jakarta Cikini ini ada di Gedung Panjang TIM. Masuknya melalui
lantai 3 untuk check-in dan penyimpanan dan penukaran tas, juga untuk area
perpustakaannya ada di lantai 4-6.

6
((Mengintip Perpustakaan Jakarta Di Taman Ismail Marzuki Yang Desainnya Estetik! _ Orami, n.d.)
 14

2. Buka setiap hari (kecuali libur nasional dan cuti bersama) dari jam 09.00-17.00 WIB
(terakhir masuk di jam 16.00) dan gratis. Saat ini kuota pengunjungnya dibatasi 300 per
hari, dan dihimbau sebelum datang untuk book slot via laman
resmi www.perpustakaan.jakarta.go.id.
3. Parkiran motor dan mobil tersedia, tapi kalau bisa naik kendaraan umum lebih baik,
berhubung akses ke TIM juga banyak opsinya.
Berikut ini informasi dasar mengenai perpustakaan di Jakarta dari
sumber perpustakaan.jakarta.go.id.
Berdasarkan genre terdapat sumber mengenai:
a. Administrasi
b. Humor
c. Agama
d. Inspirasi
e. Ekonomi
f. Ensiklopedia
g. Sejarah
h. Fiksi
Berdasarkan kategori terdapat sumber mengenai:
a. Koleksi Anak 0-6 Tahun
b. Koleksi Anak 7-9 Tahun
c. Koleksi Anak 10-12 Tahun
d. Koleksi Referensi
e. Koleksi Remaja
f. Koleksi Umum
g. Pelajaran Sekolah
Berdasarkan lokasi terdapat sumber mengenai:
a. Perpustakaan Jakarta – Perpustakaan Cikini
b. Perpustakaan Jakarta Barat – Tanjung Duren
c. Perpustakaan Jakarta Timur – Jatinegara
d. Perpustakaan Jakarta Utara – Koja
e. Perpustakaan Jakarta Pusat – Petojo Enclek
 15

f. Perpustakaan Jakarta Selatan – Gandaria Tengah

Berdasarkan informasi di atas, kiranya dapat menginspirasi daerah-daerah di Indonesia
untuk menghidupkan dan menciptakan kembali budaya datang ke perpustakaan. Masyarakat
Indonesia dan poros intelektual harus kembali menghidupkan dan menciptakan kembali
budaya perbuku-an. Buku sebagai salah satu sumber informasi penting yang isi di dalamnya
dapat dipertanggungjawabkan, karena telah melalui tahap verifikasi, resensi maupun buku
berstandar ISBN.
Perpustakaan Jakarta ini terdiri dari 3 lantai dan dilengkapi dengan berbagai ruang yang
bisa digunakan. Desain perpustakaan Jakarta tampak sangat modern dan minimalis dengan
sentuhan gaya industrialis terlihat dari dominasi warna abu-abu dan dinding acian semen.
Terdapat juga rak-rak kayu warna cokelat muda yang serasi berpadu dengan warna abu-abu di
tembok dan lantai, kursi yang tersedia juga berbentuk ramping khas gaya skandinavian.
Perpustakaan Jakarta menyediakan fasilitas serta ruangan-ruangan yang sesuai dan dibutuhkan
oleh pengunjung. Gedung perpustakaannya sendiri memiliki 4 lantai dengan luas mencapai 4
hektar. Fasilitas Perpustakaan Jakarta sebagai berikut:
1. Ruang Baca Umum yang Nyaman
Sesuai dengan namanya, tentunya Perpustakaan Jakarta menyediakan fasilitas ruang baca.
Ruang baca umum ini disesuaikan dengan karakter pembaca. Pengunjung bisa memilih
area tempat duduk lesehan atau tempat duduk di kursi yang terlihat sangat nyaman.
2. Ruang Baca Privasi
Bagi yang tidak bisa membaca di tempat umum, pengunjung juga bisa memilih tempat
privat dengan suasana yang hening dan sepi. Meja baca yang disediakan pun disekat-sekat,
jadi privasi akan terjaga.
3. Memiliki Banyak Koleksi Buku
Perpustakaan Jakarta sangat cocok dikunjungi oleh siswa dan mahasiswa atau bahkan
karyawan sekalipun.
4. Ruang Podcast
Di ruangan ini terbuka untuk umum dan bisa digunakan secara gratis.
5. Ruang Permainan Anak
 16

Bagi pengunjung yang membawa anak-anak tidak perlu cemas dan tetap bisa membaca
buku dengan tenang sambil membawa anak-anak. Ruangan ini sangat cocok untuk anak-
anak guna membunuh rasa bosannya, jadi Perpustakaan Jakarta juga ramah anak-anak.
6. Ruang Inklusi
Ruang inklusi yang dimaksud ini bertujuan bagi pengunjung difabel. Di ruangan ini
pengunjung bisa menemukan banyak buku braile dan komputer dengan sistem Bahasa
isyarat. Jadi bisa dikatakan, Perpustakaan Jakarta cukup ramah terhadap penyandang
difabel.
 BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian pelaksanaan mini riset mata kuliah Manajemen Perpustakaan pada
Prodi Manajemen Pendidikan Islam diselenggarakan pada tanggal 12 April 2023 di
Perpustakaan Umum DKI Jakarta, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Perpustakaan Jakarta
menyediakan berbagai kategori koleksi yang bisa dimanfaatkan oleh pelajar maupun pekerja
dapat dikatakan Koleksi bahan bacaan yang ada di perpustakaan mencukupi karena sudah
mencapai beribu-ribu buku bacaan, buku yang tersedia dan disesuaikan dengan kebutuhan
masyarakat. Perpustakaan Jakarta Taman Ismail Marzuki dibagi menjadi dua jenis kategori
yaitu Perpustakaan Umum dengan jumlah koleksi yang dimiliki ± 430.000 dan Perpustakaan
Dokumentasi Sastra (PDS) HB Jassin dengan jumlah koleksi yang dimiliki ± 1.69.039.
Pengembangan dan pengelolaan koleksi di Perpustakaan Jakarta sudah terlaksana dengan
baik karena dalam pengadaan bahan pustaka dilaksanakan secara rutin setiap satu tahun sekali
dan sudah disediakan anggaran khusus yang disalurkan pada Perpustakaan Jakarta dari Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
DKI Jakarta.
Pengelolaan koleksi pustaka yang rusak sudah dikelola secara baik dimana mulai dari
kerusakan ringan atau berat terdapat cara penanganan yang sangat baik bahkan ada ruangan
khusus yang disediakan dalam menangani koleksi pustaka yang tidak memungkinkan untuk
dilihat secara fisik dan dijadikan digitalisasi agar koleksi tersebut masih bisa didayagunakan
oleh pemustaka.
Proses pendayagunaan koleksi pustaka sudah dikelola secara teratur. Perpustakaan Jakarta
melakukan observasi melalui website dengan memberikan kebebasan pada pemustaka untuk
mengusulkan buku apa yang diperlukan dan yang ingin dibaca sebelum buku tersebut
dilayankan. Setelah melalui pengelolaan dan sampai buku itu dilayankan kepada pemustaka
Perpustakaan Jakarta melakukan promosi koleksi yang dimiliki dan menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan workshop dengan melakukan kolaborasi bersama komunitas-komunitas
dimana medianya menggunakan koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan Jakarta.
Layanan di Perpustakaan Jakarta Taman Ismail Marzuki sudah sangat maksimal, sebab jam
buka pada hari Senin sampai Minggu dari jam 08.00-15.00 WIB. Bahkan layanan tidak hanya

17
 dilakukan secara offline Perpustakaan Jakarta juga menyediakan layanan secara online dimana
pelayanannya menggunakan sistem jakliterasi jadi sudah tidak disediakan kartu anggota fisik
semuanya online ketika pemustaka sudah mendaftar jadi anggota bisa meminjam buku
langsung dari webnya.
Pengelolaan sarana dan prasarana perpustakaan sudah sangat mencukupi dan mendukung,
karena tersedia ruang baca umum yang nyaman, tersedia ruang baca privasi bagi yang tidak
bisa membaca di tempat umum, tersedia ruang podcast di ruangan ini terbuka untuk umum dan
bisa digunakan secara gratis, tersedia ruang permainan anak dan tersedia ruang inklusi yang
dimaksud ini bertujuan bagi pengunjung difabel.
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan, dan kesimpulan maka saran yang diberikan
kepada pengelola perpustakaan Jakarta Taman Ismail Marzuki, untuk menyediakan layanan
peminjaman untuk pemustaka dari luar daerah Jakarta dengan menerapkan peraturan yang
lebih ketat. Sehingga banyaknya koleksi pustaka yang tersedia bisa didayagunakan dengan
baik.

18
 DAFTAR PUSTAKA
Guntara, S. B., & Suryani, N. (2017). Pengaruh Pengelolaan Koleksi, Kompetensi Pengelola,
dan fasilitas Perpustakaan Terhadap Kualitas Pelayanan Perpustakaan. Economic Education
Analysis Journal, 6 (3)(3), 974–984. http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj
Kosasih, A. (2006). Mengoptimalkan Pengembangan Koleksi Oleh : Aa Kosasih, S.Sos. /
Pustakawan Pertama. 1–12.
Mengenal Perpustakaan Jakarta Cikini dan Pusat Dokumentasi Sastra HB Jassin di TIM -
Nusantarapedia. (n.d.).
Mengintip Perpustakaan Jakarta di Taman Ismail Marzuki yang Desainnya Estetik! _ Orami.
(n.d.).
SOP Perpustakaan – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta. (n.d.).
https://dispusip.jakarta.go.id/dispusip/sop-perpustakaan/
Yulia, Y. (2014). Pengantar Pengembangan Koleksi. Universitas Terbuka, 1–37.

19
 LAMPIRAN
1.1 DATA SEKOLAH
Nama Perpustakaan Perpustakaan Jakarta
Nama Narasumber Syahmiranti datau
Naungan Dinas perpustakaan dan kearsipan
Alamat Taman Ismail Marzuki Jl.cikini raya No.73, RT.8/RW.2,
cikini, kec. Menteng, kota Jakarta pusat, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta

Kode Pos 10330

Waktu Kunjungan Senin-minggu jam 08.00 sampai jam 15.00 kecuali jumat
sampai jam 15.30
Visi Modern responsive professional

Misi 1.Mewujudkan budaya membaca masyarakat Jakarta

2.Mewujudkan tertib tata Kelola kearsipan
3.Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan
kearsipan yang inovatif.
1.2 STRUKTUR ORGANISASI
No Nama Golongan Unit Kerja Jabatan

Dinas Perpustakaan dan

Firmansyah, Pembina Utama Madya
1 Kearsipan Provinsi DKI Kepala Dinas
S.Pd., M.Pd. (IV/d)
Jakarta

Dinas Perpustakaan dan

Wahyu Prabowo,
2 Pembina Tk. I (IV/b) Kearsipan Provinsi DKI Sekretaris Dinas
SIP., M.Si.
Jakarta

Dinas Perpustakaan dan Kepala Bidang

Fitri Aulia, SH.,
3 Pembina TK. I (IV/b) Kearsipan Provinsi DKI Pengelolaan
M.AP.
Jakarta Arsip

Kepala Bidang
Dinas Perpustakaan dan
Ir. Widya Indra Pembinaan dan
4 Pembina Tk. I (IV/b) Kearsipan Provinsi DKI
Rosiana Pengawasan
Jakarta
Kearsipan

Kepala Bidang
Deposit,
Dinas Perpustakaan dan
Eka Nuretika Pengembangan
5 Pembina Tk.I (IV/b) Kearsipan Provinsi DKI
Putra, SH., MH Koleksi,
Jakarta
Pengolahan dan
Pelestarian

Kepala Bidang
Pengembangan
Dinas Perpustakaan dan
Suryanto, A.P., Perpustakaan dan
6 Pembina Tk. I (IV/b) Kearsipan Provinsi DKI
M.Si. Pembudayaan
Jakarta
Kegemaran
Membaca
 Dinas Perpustakaan dan Kepala Bidang
7 Imam Mulatip Pembina Tk. I (IV/b) Kearsipan Provinsi DKI Teknologi
Jakarta Informasi

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala Suku

Achmad Jazuri,
8 Penata Tk.I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Dinas Jakarta
S.Sos.
Barat Barat

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala Suku

Dra. Komiasih,
9 Pembina Tk.I (IV/a) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Dinas Jakarta
M.Si.
Timur Timur

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala Suku

Irwan Septinadi,
10 Pembina Tk.I (IV/b) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Dinas Jakarta
SH., MH.
Pusat Pusat

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala Suku

Pembina Utama Muda
11 Gunas Mahdianto Kearsipan Kota Adm. Jakarta Dinas Jakarta
(IV/C)
Utara Utara

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala Suku

12 Johnny Sotar P H Pembina (IV/A) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Dinas Jakarta
Selatan Selatan

Kepala Unit
Pengelola
Diki Lukman Unit Pengelola Perpustakaan
Perpustakaan
13 Hakim, S.Sos, Penata (III/c) Jakarta dan Pusat Dokumen
Jakarta dan Pusat
M.M. Sastra PDS HB Jassin
Dokumen Sastra
PDS HB Jassin
 Kepala
Dinas Perpustakaan dan
Siti Mutiah, S.Pd., Subbagian
14 Pembina (IV/a) Kearsipan Provinsi DKI
M.Si. Umum dan
Jakarta
Kepegawaian

Kepala
Dinas Perpustakaan dan
Marylin Larahati, Subbagian
15 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI
ST., M.Eng Sarana dan
Jakarta
Prasarana

Kepala
Dinas Perpustakaan dan Subbagian
Urip Raharto, SE,
16 Pembina (IV/a) Kearsipan Provinsi DKI Prencanaan dan
MEc.Dev.
Jakarta Anggaran,
Keuangan

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala

Gatot Sujianto, Penata Muda Tk. I
17 Kearsipan Kota Adm. Jakarta Subbagian Tata
S.Sos.I (III/b)
Timur Usaha

Suku Dinas Perpustakaan dan

Verly Indah Kepala Seksi
18 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Natalia, ST. Perpustakaan
Timur

Suku Dinas Perpustakaan dan

Lammindo Jelita Kepala Seksi
19 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Siahaan, SE. Kearsipan
Timur

Suku Dinas Perpustakaan dan

Yudi Widoyoko, Kepala Seksi
20 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
SE. Tata Usaha
Barat
 Suku Dinas Perpustakaan dan
Kepala Seksi
21 Siti Sarah, S.Sos. Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Perpustakaan
Barat

Suku Dinas Perpustakaan dan

Kepala Seksi
22 Dewi Irowati, SH. Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Kearsipan
Barat

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala

23 Sri Mulyani, S.Pd Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Subbagian Tata
Pusat Usaha

Suku Dinas Perpustakaan dan

Kepala Seksi
24 Dedi Santoso, SE. Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Perpustakaan
Pusat

Suku Dinas Perpustakaan dan

Sumiatun, SAP. Kepala Seksi
25 Pembina (IV/a) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
MS.i. Kearsipan
Pusat

Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala

Etty Sufianti,
26 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Subbagian Tata
S.Pd.
Utara Usaha

Suku Dinas Perpustakaan dan

Iwan Hery Kepala Seksi
27 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Susanto, SH Perpustakaan
Utara

Fajar Andi Suku Dinas Perpustakaan dan

Kepala Seksi
28 Nugroho, SE, Penata Tk. I (IV/a) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Kearsipan
MM. Utara
 Suku Dinas Perpustakaan dan Kepala
29 Farid Isnain, SE. Penata (III/c) Kearsipan Kota Adm. Jakarta Subbagian Tata
Selatan Usaha

Suku Dinas Perpustakaan dan

Maksum Kepala Seksi
30 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
Asmasari, S.P. Perpustakaan
Selatan

Suku Dinas Perpustakaan dan

Drs. Abdul Muis, Kepala Seksi
31 Pembina (IV/a) Kearsipan Kota Adm. Jakarta
M.Si Kearsipan
Selatan

Kepala
Subbagian Tata
Usaha Unit
Unit Pengelola Perpustakaan
Moch Nanang Penata Muda Tk. I Pengelola
32 Jakarta dan Pusat Dokumen
Suryana (III/b) Perpustakaan
Sastra PDS HB Jassin
Jakarta dan Pusat
Dokumen Sastra
PDS HB Jassin

Subkoordinator
Urusan
Pembinaan dan
Pengawasan
Dinas Perpustakaan dan
Fitri Juni Astuti, Kearsipan
33 Penata (III/c) Kearsipan Provinsi DKI
SE, M.M. Perusahaan
Jakarta
BUMD,
Ormas/Orpol
Bidang
Pembinaan dan
 Pengawasan
Kearsipan

Subkoordinator
Urusan
Pembinaan dan
Pengawasan
Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan
34 Yuniarti, S.Hum Penata (III/c) Kearsipan Provinsi DKI
Perangkat
Jakarta
Daerah Bidang
Pembinaan dan
Pengawasan
Kearsipan

Subkoordinator
Urusan
Pembinaan SDM
Dinas Perpustakaan dan dan Kerjasama
Haris Budiman,
35 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI antar Lembaga
SH.
Jakarta Bidang
Pembinaan dan
Pengawasan
Kearsipan

Subkoordinator
Urusan
Dinas Perpustakaan dan Pengelolaan
Agus Suherman,
36 Pembina (IV/a) Kearsipan Provinsi DKI Arsip Dinamis
M.Si
Jakarta Bidang
Pengelolaan
Arsip
 Subkoordinator
Urusan Akusisi,
Dinas Perpustakaan dan Pengolahan dan
Ari Imansyah,
37 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI Pelestarian Arsip
S.Hum.
Jakarta Statis Bidang
Pengelolaan
Arsip

Subkoordinator
Urusan Layanan
Dinas Perpustakaan dan
dan Pemanfaatan
38 Burhan, S.Ag. Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI
Arsip Bidang
Jakarta
Pengelolaan
Arsip

Kepala Unit
Pengelola
Diki Lukman Unit Pengelola Perpustakaan
Perpustakaan
39 Hakim, S.Sos, Penata (III/c) Jakarta dan Pusat Dokumen
Jakarta dan Pusat
M.M. Sastra PDS HB Jassin
Dokumen Sastra
PDS HB Jassin

Subkoordinator
Urusan
Pengembangan
Sulistiorini Dinas Perpustakaan dan Koleksi,
40 Fakdilah, SE, Penata (III/c) Kearsipan Provinsi DKI Pengolahan
M.Ak. Jakarta Bahan
Perpustakaan dan
Pelestarian
Bidang Deposit,
 Pengembangan
Koleksi,
Pengolahan dan
Pelestarian

Subkoordinator
Urusan Layanan
dan Kerjasama
Dinas Perpustakaan dan Perpustakaan
Ahmad Syafei,
41 Pembina (IV/a) Kearsipan Provinsi DKI Bidang Deposit,
S.Sos, M.Si.
Jakarta Pengembangan
Koleksi,
Pengolahan dan
Pelestarian

Subkoordinator
Urusan
Pembinaan dan
Pengembangan
Lembaga
Dinas Perpustakaan dan
Arif Fadilah, S.S., Perpustakaan
42 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI
M.Si. Bidang
Jakarta
Pengembangan
Perpustakaan dan
Pembudayaan
Kegemaran
Membaca

Dinas Perpustakaan dan Subkoordinator

Priyambodo,
43 Penata (III/c) Kearsipan Provinsi DKI Urusan
S.Sos.
Jakarta Pembinaan dan
 Pengembangan
Tenaga
Perpustakaan
Bidang
Pengembangan
Perpustakaan dan
Pembudayaan
Kegemaran
Membaca

Subkoordinator
Urusan
Pembinaan dan
Pengembangan
Pembudayaan
Dinas Perpustakaan dan
Ning Wulan Sari, Kegemaran
44 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI
ST., ME. Membaca Bidang
Jakarta
Pengembangan
Perpustakaan dan
Pembudayaan
Kegemaran
Membaca

Subkoordinator
Urusan
Dinas Perpustakaan dan
Aditia, S.Kom, Pengolahan Data
45 Pembina (IV/a) Kearsipan Provinsi DKI
MAP. Center Bidang
Jakarta
Teknologi
Informasi
 Subkoordinator
Urusan
Dinas Perpustakaan dan
Lambas Yulianto, Pengolahan
46 Penata Tk. I (III/d) Kearsipan Provinsi DKI
S. Kom. Jaringan Bidang
Jakarta
Teknologi
Informasi

Subkoordinator
Urusan
Ahmad Dinas Perpustakaan dan
Pengembangan
47 Staniurachman, Pembina (IV/a) Kearsipan Provinsi DKI
Aplikasi Bidang
S.Sos., MM. Jakarta
Teknologi
Informasi
1.3 DOKUMENTASI

(TAMPAK DEPAN PERPUSTAKAAN (TAMPAK DALAM PERPUSTAKAAN

JAKARTA) JAKARTA)

(RAK KOLEKSI PUSTAKA) (AREA RUANG BACA)

(SESI FOTO SETELAH WAWANCARA) (SESI WAWANCARA NARASUMBER)

(DENAH KOLEKSI PUSTAKA) (RAK KOLEKSI NOVEL)

(RUANG BACA LAINNYA) (RUANG BACA ANAK)

(RUANG MULTIMEDIA) (LAYANAN PEMINJAMAN)

(RUANG PODCAST) (LAYANAN SIRKULASI

(RUANG DISKUSI)

LAMAN WEB
1.4 LEMBAR WAWANCARA
Narasumber: Syahmiranti Datau
Hari/tanggal: 12 April 2023
Tempat: Perpustakaan Jakarta
Jabatan: Pustakawan muda
No Pertanyaan
A Sejarah mengenai perpustakaan
1 Kapan awal mula berdirinya perpustakaan
Jakarta?
2 Apakah bisa dijelaskan bagaimana proses
sejarah perpustakaan Jakarta sehingga bisa
berkembang seperti sekarang ini?
B Koleksi yang dimiliki
1 Ada berapa koleksi yang dimiliki
perpustakaan Jakarta?
2 Apa yang harus dilakukan pustakawan agar
koleksi perpustakaan Jakarta didaya
gunakan secara maksimal oleh
penggunanya?
Jawaban
Berdiri sejak tahun 50 diresmikan Kembali juni
2022 oleh pak Anies baswedan dan mengusung
konsep yang baru yaitu perpustakaan Jakarta.
Baik, sebenarnya dari dulu juga Namanya sama
perpustakaan umum daerah provinsi Jakarta tapi
supaya warga Jakarta lebih mengenal dan
mengingat diusungkan nama perpustakaan
Jakarta ini.
Ada sekitar 400 ratus 30 an ribu koleksi yang
dilayankan dipisah menjadi 2 bagian
1. perpustakaan umum yang menyediakan
seluruh kategori buku
2. pusat dokumentasi sastra yang mana masih
dibawah naungan provinsi Jakarta
menyediakan lebih khusus seperti kesastraan,
kepengarangan, dan sebagainya. Keduanya
sama-sama untuk umum.
Hal yang harus dilakukan yang pertama yaitu
proses pengadaan bukunya, kita tidak serta merta
melayankan buku yang tidak berdasar, membuka
peluang terhadap pemustaka untuk mengusulkan
buku apa yang dibutuhkan melalui website

3 Bagaimana perpustakaan Jakarta
menerapkan pengembangan koleksi?
C Struktur organisasi perpustakaan
1 Siapa yang bertanggung jawab dalam
mengelola struktur organisasi di
perpustakaan Jakarta?
2 Apakah ada Kerjasama dengan pihak lain
dalam pengelolaan layanan perpustakaan
Jakarta?
perpusjkt.co.id. ada prosedur tentang
pengembangan koleksi perpustakaan Jakarta ini
supaya tetap on track dan tersusun dan tidak akan
terganggu walaupun ada pergantian pimpinan
tetap bisa berjalan.
Dalam pengembangan koleksi perpustakaan
Jakarta melakukan kolaborasi dengan komunitas,
medianya dari buku yang kita punya disini.
Misal, komunitas merajut mengambil buku dari
kita lalu diadakan workshop. Buku juga tidak
hanya dibeli dan dilayankan begitu saja tapi juga
dipromosikan melalui media sosial kita melalui
website.
Bahan koleksi perpustakaan Jakarta utamanya
untuk warga Jakarta tapi tidak dipungkiri yang
beraktifitas disini tidak hanya warga Jakarta saja.
Tetapi, untuk pinjam buku khusus warga berKTP
Jakarta ataupun yang bersekolah maupun kerja di
jakarta. Untuk yang diluar Jakarta bisa membaca
diperpustakaan saja dan bisa juga mengakses
perpustakaan digital yang Bernama Ijakarta.
Dinas perpustakaan dan kearsipan daerah
provinsi Jakarta tentunya ada kepala dinasnya,
dan segala sesuatu pastinya harus ada ACC dari
pimpinan kami.
Untuk Kerjasama dengan pihak lain pasti ada.
Kalau sekarang karna kita sudah rebranding kita
ingin mengubah image bahwa perpustakaan
bukan hanya untuk membaca buku saja tetapi

3 Adakah kriteria khusus untuk menjadi
petugas pelayanan di perpustakaan Jakarta?
Kendala pengadaan dan pengembangan
D
koleksi
1 Apa saja peraturan mengenai pengadaan
koleksi di perpustakaan Jakarta?
2 Apakah tersedia anggaran khusus untuk
pengembangan serta pengadaan koleksi di
perpustakaan Jakarta?
3 Jika ada koleksi pada perpustakaan Jakarta
yang rusak bagaimana dengan
penanganannya?
E Tujuan koleksi perpustakaan
1 Apa tujuan adanya pengembangan koleksi
perpustakaan Jakarta?
juga membuka kolaborasi untuk menghidupkan
kegiatan literasi supaya perpustakaan menjadi
ruang ketiga setelah rumah dan sekolah.
Sebenarnya tidak ada kriteria khusus tetapi lebih
disenangi yang menyukai dunia literasi, ada yang
ASN maupun non ASN, minimal d3, untuk yang
magang pun bisa mengajukan.
Peraturan mengenai prosedur pengembangan
koleksi mana yang bisa diadakan atau tidak. Jadi
kita sendiri yang menentukan mau seperti apa
sesuai dengan pengaturan dan pengembangan
koleksi.
Tiap tahun tentunya ada pembelian buku, yang
konvensional maupun elektronik dan menerima
pemberian dari perpustakaan nasional Jakarta.
Jika rusak ringan kita masih bisa perbaiki dengan
me-lemnya kalau sudah rusak berat biasanya kita
ubah di system kita pisahkan untuk manuskrip,
koleksi-koleksi lama biasanya digitalisasi dan
koleksi disini lebih update yaitu 3 tahun terakhir.
Perpustakaan Jakarta ini ingin mengadakan buku
yang popular dan terbaru dan kita sedang focus
pada buku-buku referensi terkait seni budaya,
arsitektur, terbitan local maupun dari luar. Kami
berharap kepada warga untuk tidak perlu
membeli buku-buku mahal dan cukup datang ke
perpustakaan Jakarta ini sudah tersedia.
2 Apa saja manfaat pengembangan koleksi
pada perpustakaan Jakarta?
System pengelolaan koleksi perpustakaan
F
1 System pengelolaan koleksi perpustakaan
Jakarta meliputi apa saja?
2 Bagaimana system pengembangan
perpustakaan Jakarta
3 Seberapa pentingkah adanya system
pengembangan koleksi pada perpustakaan
Jakarta?
Manfaat sudah pastinya manajemen koleksinya
lebih baik, semua teralur, terdata dan tau kita
mau apa, harus evaluasi bagaimana dan masih
terus belajar.
Terotomasi baik pengelolaan ada indeks dari
perpustakaan nasional Jakarta dari pelayanannya
menggunakan system jaklitera bagi pemustaka
tidak ada lagi kartu anggota berbentuk fisik
melainkan E-card, begitupun katalogisasi juga
sudah terotomatis.
Penjelasan sama seperti jawaban nomor 2
Sangat penting dalam mengembangkan sebuah
perpustakaan tentunya ada manajemen
perpustakaan kita membutuhkan payung hukum
untuk melaksanakan pengembangan koleksi, kita
butuh system untuk mengelola koleksi, kita butuh
system untuk melayani koleksi.