LAPORAN

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN MTs N 3 LAHAT

TAHUN 2017/2018

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
MTs NEGERI 3 LAHAT KIKIM BARAT

Jl. Lintas Sumatera Ds. Jajaran Baru Kec. Kikim Barat Kab. Lahat 31452
NPSN : 10648554 NSM : 12111604003 e-mail: mtsnwonokerto@kemenag.go.id
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunianya kepada kita semua, sehingga Laporan Pengelolaan Perpustakaan MTs N 3
Lahat Tahun 2017/2018 dapat terselesaikan.

Laporan Pengelolaan Perpustakaan MTs N 3 Lahat tahun pelajaran

2017/2018 tidak dapat berjalan lancar tanpa ada campur tangan dari berbagai pihak. Untuk
itu, kami ucapkan terima kasih kepada kepala madrasah Dunisa Isnaini, S. Ag atas
bimbingan dan arahan untuk kami petugas perpustakaan. Kami ucapakan juga terima kasih
yang sedalam-dalamnya kepada segenap panitia yang telah berkerjasama dengan penuh
tanggung jawab.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, ini tentunya masih kurang dari
sempurna oleh karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran untuk membuat kami
berbenah diri dan meningkatkan kualitas kerja dalam menuju kesempurnaan di masa
mendatang.

Jajaran Baru, Juni 2018

Ka.Perpustakaan, Staf Perpustakaan,

Kartika, S.Pd Helviza Daz, SE

Nip.
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................i

KATA PENGANTAR......................................................................................................ii

DAFTAR ISI....................................................................................................................iii

BAB I : PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1. Latar Belakang.....................................................................................1

1.2. Tujuan Penerimaan Siswa Baru...........................................................1

BAB II : PELAKSANAAN KEGIATAN...................................................................2

2.1. Tahap Perencanaan................................................................................2

2.2. Tahap Pelaksanaan..................................................................................
2.3. Hasil kegiatan..........................................................................................

BAB III : PENUTUP......................................................................................................

3.1. Kesimpulan..............................................................................................
3.2. Saran.............................................................................................
 LAPORAN
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN MTs N 3 LAHAT
TAHUN 2017/2018

1. Pendahuluan
Perpustakaan sekolah sebagai salah satu bagian integral sekolah harus
dikelola dengan sebaik-baiknya agar perpustakaan sekolah dapat berjalan sesuai
dengan fungsinya. Dalam pelaksanaannya, pengelola perpustakaan bukan hanya
harus menjalankan layanan, melainkan juga harus melakukan kegiatan administrasi
dengan cermat.
Dengan berakhirnya tahun pembelajaran 2017/2018, pengelola
perpustakaan harus memberikan data objektif pengelolaan perpustakaan kepada
pihak sekolah tentang pelaksanaan pengelolaan perpustakaan selama satu tahun
pelajaran sesuai dengan program kerja perpustakaan. Sehubungan dengan hal
tersebut, “Laporan Pengelolaan Perpustakaan MTs N 3 Lahat ini kami susun
sebagai data yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dalam pengelolaan
perpustakaan tahun 2017/2018 guna mengukur ketercapaian program kerja
perpustakaan tersebut.
Laporan ini juga mendeskripsikan data objektif tentang Pemberdayaan
Perpustakaan MTs N 3 Lahat Tahun 2017/2018 yang mengurai data statistik
tentang persentase jumlah pengunjung, persentase jumlah peminjam, dan
persentase penambahan koleksi. Di samping itu, disajikan juga data Ketersediaan
Buku Pelajaran Perpustakaan MTs N 3 Lahat, yang menguraikan persentase siswa
yang dipinjami buku pelajaran, persentase buku pelajaran pegangan siswa, dan
persentase buku pelajaran pegangan guru.

2. Upaya Pencapaian Visi dan Misi Perpustakaan MTs N 3 Lahat Pengelola

perpustakaan telah berupaya untuk menciptakan perpustakaan sebagai pusat
belajar dengan memberikan pelayanan dan memfasilitasi guru dan siswa dalam
kegiatan belajar di sekolah. Hal ini sesuai dengan visi perpustakaan MTs N 3
Lahat yang didasarkan pada visi sekolah, yaitu menjadikan “perpustakaan sebagai
 pusat kegiatan belajar mengajar yang visioner, kondusif, dan prima sebagai ujung
tombak dalam peningkatan mutu pendidikan sekolah”,
Upaya pencapaian visi perpustakaan tersebut dilaksanakan sesuai dengan
misi perpustakaan yang merupakan penjabaran dari visi perpustakaan. Misi-misi
perpustakaan ini menjadi dasar bagi pengelola perpustakaan dalam penyusunan
dan pelaksanaan program kerja pengelola perpustakaan selama satu tahun
pembelajaran
3. Deskripsi Pelaksanaan Program
Deskripsi pelaksanaan program pengelolaan perpustakaan MTs N 3 Lahat
selama tahun pembelajaran 2017/2018 dapat diuraikan sebagai berikut.
1) Pembenahan Struktur Organisasi
Struktur organisasi Perpustakaan MTs N 3 Lahat dalam tahun pelajaran 2017/2018
telah dibenahi guna meningkatkan SDM dalam mengelola perpustakaan. Pada
awal tahun pembelajaran, perpustakaan dikelola oleh seorang Kepala
Perpustakaaan, dan tiga orang staff . Pengelola perpustakaan bertanggung jawab
kepada Kepala Sekolah atas segala hal yang berkaitan dengan perrencanaan dan
pelaksanaan tugas pengelolaan perpustakaan.

STRUKTUR ORGANISASI
 
PERPUSTAKAAN
MTs N 3 LAHAT

2) Penataan Ruang Perpustakaan

Guna memberikan layanan yang baik kepada para anggota perpustakaan,
pengelola perpustakaan telah melakukan penataan ruang perpustakaan. Ruang
 perpustakaan ditata dalam beberapa bagian, yang terdiri dari: tempat baca, rak
buku bacaan dan referensi, pengelola, dan ruang kepala.
3) Peningkatan SDM
Program peningkatan SDM yang diprogramkan melalui pelatihan dalam
tahun 2017/2018 terlaksana. Peningkatan SDM dilaksanakan oleh pengelola
perpustakaan secara personal dan pelatihan-pelatihan seperti di Perpustakaan Lahat
dan di Lembaga Pelatihan Bina Pustaka Jakarta guna menambah wawasan dan
keahlian dalam bidang perpustakaan madrasah. Di samping itu, pengelola
perpustakaan melakukan evaluasi serta pelaporan pengelolaan perpustakaan.
4) Penataan Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan
Penataan perabot dan perlengkapan perpustakaan yang telah dilakukan
selama satu tahun pembelajaran adalah pendataan buku/bahan pustaka, pengadaan
buku paket, pemeliharaan ruang dan perabot.
5) Layanan Perpustakaan
Layanan perpustakaan yang dilakukan selama satu tahun pembelajaran
mencakup: peminjaman buku paket pegangan siswa dan pegangan guru,
pengadaan buku paket pegangan siswa dan buku paket pegangan guru, pemberian
jasa rujukan, layanan membaca dan sirkulasi.
6) Kerja Sama Perpustakaan
Bentuk kerja sama yang telah dilakukan perpustakaan ini adalah kerja sama
intern dengan par guru dalam upaya meningkatkan minat baca siswa dan upaya
menjadikan perpustakaan sebagai pusat belajar siswa. Lomba minat baca, kerja
sama perpustakaan dengan perpustakaan lain belum dilaksanakan.
7) Pembinaan Minat Baca
Pembinaan minat baca siswa yang telah dilakukan adalah memberikan bimbingan
membaca kepada para siswa pengunjung perpustakaan.
8. Pelaksanaan Program Kerja Operasional
Pelaksanaan Program Kerja Operasional
Perpustakaan MTs N 3 Lahat
Tahun 2017/2018

Bulan ke- Keterangan

No. Kegiatan 1 1 1
7 8 9 1 2 3 4 5 6
0 1 2
1. Pembenahan √ √ √ melebihi
struktur organisasi program
2. Konsultasi dengan √ √ √ √ √ √ √ sesuai
pimpinan program
3. Penataan ruang √ sesuai
perpustakaan program
4. Pendataan bahan √ √ melebihi
pustaka program
5. Katalogisasi √ Terlaksana
6. Orientasi √ √ sesuai
perpustakaan untuk program
siswa kelas 1
7. Pendataan anggota √ √ sesuai
perpustakaan program
8. pengadaan buku √ √ √ Terlaksana
paket
9. pendistribusian buku √ √ Sesuai
paket program
10. Penarikan buku √ √ sesuai
paket program
11. Layanan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ sesuai
perpustakaan dan program
jasa rujukan
12. Pelatihan √ √ Terlaksana
pustakawan
13. Pemeliharaan ruang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ sesuai
dan perabot program
14. kerja sama Tidak
antarperpustakaan terlakasana
 15. Koordinasi dengan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ sesuai
guru pelajaran program
16. layanan membaca √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ sesuai
dan sirkulasi program
17. Pemilihan siswa tidak
pembaca buku terlaksana
terbanyak
18. Lomba membaca tidak
pemahaman terlaksana
19. pembinaan minat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ sesuai
baca siswa program
20. Studi banding √ √ tidak
terlaksana
21. Evaluasi dan √ sesuai
pelaporan program

Berdasarkan data pelaksanaan program kerja operasional yang

dilaksanakan oleh pengelola perpustakaan MTs N 3 Lahat seperti yang terurai pada
table di atas, tercatat bahwa dari 21 kegiatan yang diprogramkan, 14 (63,63%)
kegiatan dilaksanakan sesuai program. 4 (18,18%) dilaksanakan dengan melebihi
target kegiatan yang diprogramkan. Sementara itu, 4 (18,18%) kegiatan tidak dapat
dilaksanakan sesuai dengan program yang telah ditentukan. Dengan demikian,
total keberhasilan pelaksanaan operasional program kerja perpustakaan MTs N 3
Lahat dalam tahun pelajaran 2017/2018 adalah 86,35%

KETERSEDIAAN BUKU PELAJARAN

PERPUSTAKAAN SMPN 1 ARGAMAKMUR
TAHUN 2017-2018

A.                Persentase Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran dan Semua Buku
Pelajaran yang Ada di Sekolah
 a. Persentase Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran

Jumlah Siswa
No
Kelas Jumlah Siswa yang Dipinjami Persentase
.
Buku Pelajaran
1. VII 138 299 100 %
2. VIII 118 303 100%
3. IX 96 247 100 %
Jumlah 352 352 300 %
Persentase Rata-Rata 100 %

b. Persentase Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah

Buku
No Pelajaran
Kelas Jumlah Siswa Persentase
. yang
Tersedia
1. VII 1510 138 100 %
2. VIII 637 118 100 %
3. IX 738 96 100 %
Jumlah 2885 849 352
Persentase Rata-Rata 100 %

B.     Persentase Buku Pegangan Guru

Buku
Jumlah Buku
No Pelajaran
Kelas yang Dipinjam Persentase
. yang
Guru
Tersedia
1. VII 160 102 63,75%
2. VIII 150 110 73,33%
3. IX 209 180 86,12%
Jumlah 519 392 223,21%
Persentase Rata-Rata 24,47%

C. Persentase Pengunjung
 Pengunjung Perpustakaan MTs N 3 Lahat selama satu tahun pelajaran
berjumlah Siswa, dengan persentase 48,60%. Deskripsi data tersebut sebagai
berikut.

No Bulan Jumlah Jumlah Persentase Keterangan

. dan Siswa Pengunjun
Tahun g
1. Juli 2017 352 71 20,177%
2. Agustus 352 79 22,44% naik 10,13%
2017
3. Septembe 352 85 24,14% naik 16,84%
r 2017
4. Oktober 352 98 27,84% naik 5,94%
2017
5. November 352 85 24,14% turun 15,84%
2017
6. Desember 352 96 31,81% naik 27,27%
2017
7. Januari 352 98 27,84% Naik 2,04%
2018
8. Februari 352 99 28,12% aik 1,01%
2018
9. Maret 352 119 33,81% naik 16,81%
2018
10. April 352 89 25,28% turun 25,21%
2018
11. Mei 2018 352 125 35,51% naik 28,2%

12. Juni 2018 352 91 25,85% turun 27,2%

Jumlah 1164 330,64%

Persentase Rata-Rata 69,75%

B. Persentase Peminjam
Persentase rata-rata peminjam buku perpustakaan MTs N 3 Lahat tahun
2017/2018 mencapai 95,48%. Deskripsi data peminjam buku tersebut sebagai
berikut.
 No Kelas Jumlah Siswa Jumlah Persentase
. Peminjam
1. VII 138 138 100%
2. VIII 118 118 100%
3. IX 96 80 83,33%
Jumlah 352 519 146,44%
Persentase Rata-Rata %

C Persentase Penambahan Koleksi

Jumlah penambahan buku koleksi perpustakaan tahun 2017/2018 selama
satu tahun pembelajaran, terhitung sejak Juli 2017 s.d. Juni 2018 berjumlah 345
buku. Dengan penambahan buku tersebut, buku koleksi perpustakaan pada akhir
tahun 2017/2018 berjumlah 3230 buku. Dengan demikian, persentase penambahan
koleksi perpustakaan mencapai 30,75%

C.   KEADAAN BUKU DAN BAHAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2013/2014

NO KLASIFIKA BUKU BUKU PAKET JUDUL
SI DAN PERPUSTAKAAN YANG
GOLONGA BAIK
N KESELUR
UHAN
JUM HILA BAI JUM HILA BAIK
LAH NG K LAH NG
RUSA RUSA
K K
1 000 - Karya 28 - 28 732 - 732
Umum
2 100 - Filsafat - - -
3 200 - AGama 128 - 128 2644 9 2644
4 300 - Ilmu 170 7 170 2093 15 2093
Sosial
5 400 - Bahasa 72 - 72 2392 10 2392
6 500 – Peng. 325 12 325 4519 25 4519
 Murni
7 600 - 157 20 157 - - -
Teknologi
8 700 – Seni, 107 - - 107 2280- 2280
Olahraga
9 800 - Sastra 295 25 295 30 - 30
10 900 – Ilmu 941 52 941 31 - 31
Bumi/
Sejarah
11 Fiksi 3.90 20 3.90 - - -
12 Kliping 430 33 430 - - -
13 Majalah/ 59 2 59 - - -
Buletin
14 Karya Tulis 4 - 4 - - -
Lain
15 Makalah, 31 9 31 - - -
Laopran
16 AVA
17 Lain- lain 21 12 21 - - -
(PETA)
Referensi 457 10 457 - - - 293
Jumlah 212 6790 62 13.971 320

Mengetahui, Jajaran Baru, Juni 2018

Ka. Perpustakaan Bag. Administrasi

KARTIKA,S.Pd HELVIZA DAZ, SE

NIP. NIP.

KEPALA MTs N 3 LAHAT

Dunisa Isnaini, S.Ag

NIP. 197110122000122001