Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
Rahmat dan Hidayah-Nya kami sebagai penulis dapat menyelesaikan makalah ini
sebagai tugas mata kuliah Manajemen Sektor Publik. Selain itu, makalah ini
dibuat agar kiranya dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran lebih lanjut .
Makalah ini disusun berdasarkan kepentingan-kepentingan dan pembahasan
pokok terkait dengan Karkteristik Manajemen Sektor Publik
Ambon, Desember 2022
Penulis
1
BAB I
PENDAHULUAN
3
BAB II
PEMBAHASAN
1.1 Visi dan Misi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Pattimura
B. Misi
1. Optimalisasi penyelenggaraan fungsi Tri Dharma Perguruan Tinggi;
2. Optimalisasi penyelenggaraan fungsi managemen organisasi dan tata
kelola internal kelembagaan;
3. Optimalisasi fungsi dan peran FKIP pada level regional, nasional, dan
internasional;
4. Optimalisasi kehidupan kampus yang religius, berkarakter disiplin dan
dilandasi semangat orang basudara.
4
A. Fungsi Fakultas
1. Melaksanakan dan mengembangkan Pendidikan dan Pengajaran.
2. Melaksanakan Penelitian dan Pengembangan Ilmu Pengetahuan,
Teknologi dan Seni.
3. Melaksanakan Pengabdian pada Masyarakat.
4. Melaksanakan Pembinaan Civitas Akademika.
5. Melaksanakan ketata-usahaan Fakultas.
5
C. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha adalah unsur pelaksana untuk menjalankan tugas
pokok dan fungsi fakultas yang berada di bawah Dekan, yang
dipimpin oleh seorang Keapala Bagian Tata Usaha dibantu oleh
Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Bagian. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas
melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Fakultas.
Untuk melaksanakan fungsi tersebut Bagian Tata Usaha mempunyai
tugas:
a. Melaksanakan urusan surat-menyurat, rumah tangga,
perlengkapan, urusan kepegawaian dan keuangan.
b. Melaksanakan urusan dan administrasi akademik yang meliputi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
c. Melaksanakan urusan administrasi pembinaan mahasiswa dan
hubungan alumni. Bagian Tata Usaha terdiri dari:
- Sub Bagian Umum dan BMN
- Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
- Sub Bagian Akademik
- Sub Bagian Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
6
1. Sub Bagian Umum dan BMN
Sub Bagian Umum dan BMNn dikepalai oleh seorang Kepala Sub
Koordinator, yang berfungsi:
a. Melaksanakan urusan surat-menyurat yang meliputi surat
masuk, keluar, penyimpanan kearsipan dan dokumentasi.
b. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi
perencanaan, pengadaan, pendistribusian, penggunaan dan
perawatan inventaris dan usul penghapusan perlengkapan.
c. Melaksanakan urusan rumah tangga yang meliputi kebersihan,
keamanan, ketertiban dan keindahan.
d. Menyediakan fasilitas untuk perkuliahan atau proses belajar
mengajar, seminar, rapat dan ujian semester.
7
3. Sub Bagian Akademik
Sub Bagian Akademik dikepalai oleh seorang Kepala Sub
Koordinator, yang berfungsi:
a. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang
kurikulum, silabus, dan prestasi belajar mahasiswa.
b. Menyusun dan menghimpun jadwal perkuliahan dan ujian.
c. Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan
pengurusan ijasah.
d. Melaksanakan penyelenggaraan upacara yudicium dan wisuda.
e. Menghimpun dan mengelola data beban mengajar, tenaga
pengajar biasa dan luar biasa.
f. Menyusun absensi dosen dan jam mengajar serta absensi
mahasiswa.
g. Melaksanakan administrasi Pendidikan dan Pengajaran,
Penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. Mempersiapkan bahan, menyusun rencana penelitian dan
pengabdian pada masyarakat.
i. Mengurus mahasiswa yang pindah, alih program studi, cuti
kuliah, drop out dan surat-surat yang berhubungan dengan
akademik.
j. Menghimpun dan mencatat nilai ujian pada mahasiswa.
k. Mengelola perpustakaan fakultas.
8
b. Melaksanakan administrasi pembinaan penalaran, pembinaan
minat dan kesejahteraan mahasiswa.
c. Melaksanakan urusan administrasi pembinaan organisasi
kemahasiswaan.
d. Menyimpan data heregistrasi mahasiswa.
e. Menyusun statistik mahaiswa dan alumni.
f. Menyusun penyelenggaraan seminar/lokakarya/pertemuan ilmiah
dengan alumni.
g. Mengurus penyelenggaraan seminar dan pertemuan mahasiswa.
h. Mengurus surat-surat pribadi, wesel dan paket mahasiswa.
i. Menyimpan dan memelihara dokumen surat dan warkat yang
berhubungan dengan kemahasiswaan dan alumni.
G. Kelompok Pengajar
Kelompok Pengajar mempunyai tugas melakukan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai
dengan bidang keahliannya/ilmunya serta memberikan bimbingan
kepada mahasiswa dan memenuhi kebutuhan dan minat mahasiswa
dalam proses pendidikannya.
1
0
1.2 Tugas POKOK Kepala Sub Koordinator Umum dan BMN
Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Sub kordinator Umum dan BMN
1. Mengontrol Pelaksanaan urusan surat-menyurat yang meliputi surat
masuk, keluar, penyimpanan kearsipan dan dokumentasi.
2. Mengontrol urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan,
pengadaan, pendistribusian, penggunaan dan perawatan inventaris
dan usul penghapusan perlengkapan.
3. Mengontrol urusan rumah tangga yang meliputi kebersihan,
keamanan, ketertiban dan keindahan.
4. Mengonrtol fasilitas untuk perkuliahan atau proses belajar mengajar,
seminar, rapat dan ujian semester.
1.3. Masallah publik yang sering terjadi Pada FKIP Unpatti
a. Besarnya Biaya UKT yang ditetapkan dan berdampak kepada Mahasiswa
yang Ekonominya di bawah rata rata dengan demikian berdasarkan
permasalahan ini maka Pihak Fakultas melakukan beberapa solusi antara
lain:
1. Pemotongan biaya UKT, Untuk meringkan besarnya Biyaya SPP ( Biaya
UKT bagi Mahasiswa
2. Pemberian Beasiswa baik yang dilakukan oleh pihak universitas maupun
Beasiswa FKIP Ceria yang langsung diberikan oleh fakultas
b. Kurangnya Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pada FKIP Unpatti
solusi yang di ambil oleh Fakultas yaitu :
Merekrut tenaga honorer baik tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan
untuk menjawab kebutuhan Pendidikan Pada FKIP Unpatti
c. Sesuai Visi dari FKIP Menjadi LPTK Unggul, berwawasan global dan
berkarakter laut pulau yang dilandasi semangat orang basudara.”maka
maslah yang di hadapi oleh FKIP adalah Bagaimana Menyiapkan calon
guru di 16 Program Studi dan 4 jurusan agar bisa menjadi pendidik dan
1
pengajar pada daerah kepulauan 1
Solusi yang diambil adalah melaksanakan pembelajaran dengan
menggunakan pendekatan kontekstual teaching dan learning yaitu
pendekatan dengan cra menghubungkan materi yang diajar dengan
kehidupan nyata
1.4 Perasalahan dan kendala yang di hadapi dalam menjalankan tugas. Dan
solusinya
1.4 Analisis singkat terkait isu publik atau masalah public yang dihadapi pada OPD
anda dengan merujuk pada perspektif Characteristics of Public Sector
Management dari Anca J. Guta, 2012
1
6
1
7