g

ORGANISASI DAN TATA KERJA

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

By: abdi negara

 PERMENRISTEKDITI NO 10 TH 2016 JO NO 23 TH 2017

UNSOED memiliki organ yang terdiri atas:

1. Rektor sebagai organ yang menjalankan fungsi pengelolaan
UNSOED;
2. Dewan Pengawas sebagai organ yang menjalankan fungsi
pengawasan terhadap pengelolaan keuangan badan layanan
umum UNSOED;
3. Senat sebagai organ yang menjalankan fungsi pertimbangan dan
pengawasan akademik;
4. Satuan Pengawasan Internal sebagai organ yang menjalankan
fungsi pengawasan non-akademik; dan
5. Dewan Penyantun sebagai organ yang menjalankan fungsi
pertimbangan non-akademik dan membantu pengembangan
UNSOED.
 REKTORAT

Rektor sebagai organ pengelola terdiri atas:

1. Rektor dan Wakil Rektor;
2. Biro
3. Fakultas dan Pascasarjana;
4. Lembaga;
5. Unit Pelaksana Teknis; dan
6. Badan Pengelola Usaha.
TUGAS DAN FUNGSI REKTOR
Rektor mempunyai tugas memimpin
penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat serta
membina pendidik, tenaga kependidikan,
mahasiswa, dan hubungannya dengan
lingkungan.

Fungsi :
1. pelaksanaan dan pengembangan pendidikan tinggi;

2. pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan Ilmu Pengetahuan

dan Teknologi;

3. pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;

4. pelaksanaan pembinaan sivitas akademika dan hubungannya dengan

lingkungan; dan
5. pelaksanaan kegiatan layanan administratif.

4
 WAKIL REKTOR
WAREK terdiri atas
Wakil Rektor Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Rektor
1 dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.

Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan mempunyai

2 tugasmembantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan
kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan, dan
kepegawaian

3 Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

mempunyai tugas membantu Rektor dalam memimpin
penyelenggaraan kegiatan di bidang
pembinaan kemahasiswaan, alumni, dan layanan

4 kesejahteraan mahasiswa

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan

Hubungan Masyarakat mempunyai tugas
membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan
kegiatan di bidang perencanaan, kerja sama,
dan hubungan masyarakat
 BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Biro Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan

pelayanan di bidang akademik dan pembinaan kemahasiswaan dan
alumni.
Fungsi BAK:
1. pelaksanaan layanan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat;
2. pelaksanaan evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat;
3. pelaksanaan registrasi dan statistik mahasiswa;
4. pelaksanaan layanan pembinaan minat, bakat, dan kesejahteraan
mahasiswa; dan
5. pelaksanaan registrasi dan statistik alumni serta urusan alumni lainnya.
 Biro AK terdiri atas:
1. Bagian Akademik;
2. Bagian Pengembangan Mahasiswa dan Alumni; dan
3. Kelompok Jabatan Fungsional.
Bagian Akademik mempunyai tugas melaksanakan pemberian layanan dan
evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta
registrasi dan statistik mahasiswa.
Bagian Akademik terdiri atas:

a. Subbagian Akademik dan Evaluasi;

b. Subbagian Registrasi dan Statistik; dan
c. Subbagian Sarana Pendidikan.
 Bagian Pengembangan Mahasiswa dan Alumni mempunyai tugas
melaksanakan layanan pembinaan minat, bakat, dan kesejahteraan
mahasiswa serta registrasi dan statistik alumni, dan urusan alumni lainnya.
Bagian Pengembangan Mahasiswa dan Alumni terdiri atas:

1. Subbagian Minat, Bakat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan;

dan
2. Subbagian Kesejahteraan Mahasiswa dan Alumni.
 BIRO UMUM DAN KEUANGAN
Biro Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan
keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggaan, hukum,
ketatalaksanaan, dan pengelolaan barang milik negara.
Biro Umum dan Keuangan terdiri atas:

a. Bagian Umum;

b. Bagian Hukum dan Kepegawaian;

c. Bagian Keuangan; dan

d. Kelompok Jabatan Fungsional.

 Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan pengelolaan barang milik
negara ( Subbag TU-Rumah Tangga-BMN)
Bagian Hukum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan
urusan hukum dan tata laksana serta pengelolaan kepegawaian di
lingkungan UNSOED (Subbag Pendidik-Tenaga Kependidikan-HTL)
Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan
keuangan dan akuntansi (Subbag Anggaran NonPNBP-PNBP-
Akuntansi&Pelaporan)
 BIRO PKIH

Biro Perencanaan, Kerja Sama, Informasi, dan Hubungan Masyarakat

mempunyai tugas melaksanakan urusan perencanaan, kerja sama,
informasi, dan hubungan masyarakat.
Biro Perencanaan, Kerja Sama, Informasi, dan Hubungan Masyarakat
terdiri atas:

1. Bagian Perencanaan (Subbag Perenc dan Penganggaran-Evaluasi

pelaksanaan Program dan Anggaran)
2. Bagian Informasi (Subbag Layanan Informasi Pengolahan data)
3. Bagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat (Subbag Layanan
Kerjasama-Humas dan Protokoler-Promosi)
4. Kelompok jabatan fungsional
 FAKULTAS
Fakultas terdiri atas:
1. Fakultas Pertanian;
2. Fakultas Biologi;
3. Fakultas Peternakan;
4. Fakultas Ekonomi dan Bisnis;
5. Fakultas Hukum
6. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;
7. Fakultas Kedokteran;
8. Fakultas Teknik
9. Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan;
10. Fakultas Ilmu Budaya;
11. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam; dan l
12. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Fakultas mempunyai tugas mengoordinasikan dan menyelenggarakan pendidikan
akademik, vokasi, dan/atau profesi dalam satu atau beberapa pohon/kelompok
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
 Fakultas terdiri atas :

1. Dekan dan Wakil Dekan;

2. Senat Fakultas;
3. Bagian Tata Usaha;
4. Jurusan/Bagian; dan
5. Laboratorium/Bengkel/Studio;
 WAKIL DEKAN,SENAT, TU
1. Wakil Dekan Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Dekan dalam
memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
perencanaan, dan sistem informasi.
2. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu Dekan
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang umum dan keuangan.
3. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni mempunyai tugas membantu
Dekan dalam memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan
alumni serta kerja sama.

Senat Fakultas mempunyai tugas melakukan pemberian pertimbangan dan

pengawasan terhadap Dekan
Bagian Tata Usaha merupakan unit pelayanan administrasi di lingkungan Fakultas.
 Bagian Tata Usaha pada Fakultas Pertanian, Fakultas Biologi, Fakultas Peternakan,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Fakultas Kedokteran, dan Fakultas Teknik terdiri atas:
1. Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan
urusan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan,
dan alumni.

2. Subbagian Umum dan Barang Milik Negara mempunyai tugas melakukan

urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan pengelolaan barang milik
negara.
3. Subbagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan
keuangan dan kepegawaian.
4. Subbagian Perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas
melakukan urusan perencanaan dan sistem informasi.
 Bagian Tata Usaha pada Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan, Fakultas Ilmu
Budaya, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, dan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan terdiri atas:

1. Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan

urusan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyaraka
kemahasiswaan, dan alumni.
2. Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan
perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan pengelolaan barang milik negara.

Jurusan/Bagian merupakan himpunan sumber daya pendukung program studi

dalam 1 (satu) rumpun disiplin Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dan
mempunyai tugas melaksanakan pendidikan akademik, vokasi, dan/atau
profesi dalam 1 (satu) rumpun Ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta
pengelolaan sumber daya.
 Jurusan/Bagian terdiri atas:

a. Ketua Jurusan/Bagian;

b. Sekretaris Jurusan/Bagian;

c. Program studi; dan

d. Kelompok Jabatan Fungsional Dosen.

 LAB-BENGKEL-STUDIO
Laboratorium/Bengkel/Studio merupakan perangkat penunjang
pelaksanaan pendidikan di lingkungan Fakultas
Laboratorium/Bengkel/Studio mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam
cabang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi sebagai penunjang pelaksanaan
tugas pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di
lingkungan Fakultas
 PASCASARJANA
Pascasarjana mempunyai tugas melaksanakan pendidikan program
magister dan program doktor untuk bidang ilmu multidisiplin
Pendidikan program magister dan program doktor untuk bidang ilmu monodisiplin
diselenggarakan di Fakultas dan/atau Jurusan/Bagian yang memenuhi syarat.
Pascasarjana terdiri atas:
a. Direktur dan Wakil Direktur; dan
b. Subbagian Tata Usaha.
Wadir =
Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas
membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan dan alumni, dan kerja sama di
lingkungan Pascasarjana.
Wakil Direktur Bidang Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu Direktur
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, perencanaan,
sistem informasi, keuangan, kepegawaian, dan sarana prasarana.
 Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas
melakukan urusan akademik,
kemahasiswaan, perencanaan, keuangan,
kepegawaian, ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kerja sama, sistem
informasi, dan pengelolaan barang milik
negara di lingkungan Pascasarjana.
 Lembaga sebagaimana dimaksud dalam adalah unsur pelaksana akademik
di bawah Rektor yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi di bidang
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pengembangan
pembelajaran dan penjaminan mutu, serta pengembangan teknologi dan
sistem informasi untuk pendidikan
Lembaga = LPPM-LPPPM-LPTSI
LEMBAGA :
1. Ketua;
2. Sekretaris;
3. Bagian Tata Usaha (Subbag Umum-Prodasi) (kec LPTSI hanya Subbag
TU)
4. Pusat; dan
5. Kelompok Jabatan Fungsional.
 UPT

1. UPT Perpustakaan;
2. UPT Bahasa;
3. UPT Kearsipan;
4. UPT Layanan Internasional.
Yg punya Subbag TU hanya UPT
Perpustakaan
 BPU
Badan Pengelola Usaha mempunyai tugas melaksanakan
pengembangan unit usaha dan mengoptimalkan
perolehan sumber-sumber pendanaan universitas untuk mendukung
pelaksanaan penerapan pengelolaan keuangan badan layanan
umum UNSOED.
Badan Pengelola Usaha bertanggung jawab kepada Rektor dan
dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan
Hubungan Masyarakat.
 TATA KERJA
Pimpinan organisasi di Unsoed wajib :
menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi, baik di
lingkungan masing-masing satuan organisasi di lingkungan UNSOED maupun
dengan instansi lain di luar UNSOED sesuai dengan tugasnya masing-masing;
mengawasi bawahan masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan supaya
mengambil langkah- langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
mengikuti, mematuhi petunjuk, dan bertanggung jawab kepada atasan masing-
masing;
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya;
bertanggung jawab memimpin dan melakukan koordinasi dengan bawahan masing-
masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.
Menyusun peta bisnis proses yg menggambarkan tata hubungan kerja yg efektif dan
efisien antar unit organisasi di Unsoed
Menyusun Anjab,peta jabatan,uraian tugas dan ABK terhadap seluruh jabatan di
Unsoed
Menyusun dan mengembangkan kebijakan,program serta kegiatan berdasarkan
renstra yg telah ditetapkan dengan menerapkan asasefektif, efisien, bersih, dan
akuntabel