BAB I

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sudah semakin pesat dan telah

merambah ke berbagai sektor kehidupan manusia. Perkembangan Teknologi

Informasi tersebut didukung oleh banyaknya perangkat lunak (software), perangkat
keras (hardware) dan juga Internet yang semakin hari semakin cangggih
perkembangannya untuk memenuhi tuntutan yang dihadapi oleh kebutuhan
manusia. Komputer sebagai perangkat teknologi canggih akhirnya terpilih sebagai
salah satu alternatif yang paling mungkin dalam membantu menyelesaikan
pekerjaan dan menangani arus informasi dalam jumlah yang besar. Kemunculan
Internet juga dapat digunakan sebagai media informasi yang dapat diakses dengan
menggunakan komputer yang terkoneksi ke berbagai belahan dunia, sehingga
pengaksesan informasi dapat dilakukan di mana saja tanpa terbatas ruang dan
waktu.
Sekolah Vokasi merupakan salah satu fakultas yang ada di Universitas
Gadjah Mada. Terdapat 26 program studi yang ada di Sekolah Vokasi UGM dan
setiap program studi memiliki himpunan mahasiswa. Setiap himpunan mahasiswa
aktif dalam berorganisasi dan memiliki banyak kegiatan sehingga ruangan sangat
dibutuhkan untuk mendukung jalannya kegiatan tersebut. Selain itu, kegiatan
perkuliahan juga membutuhkan ruangan sebagai tempat pembelajaran. Sekolah
Vokasi UGM menyediakan ruangan yang diperbolehkan dipinjam untuk kegiatankegiatan tersebut yaitu di gedung pusat Sekolah Vokasi UGM dan gedung
perpustakaan Sekolah Vokasi UGM. Namun ruangan yang ada di kedua gedung
tersebut sangat terbatas, sebab tidak semua ruangan diperbolehkan untuk dipinjam
karena beberapa alasan, sehingga dalam proses peminjaman ruangan terdapat
beberapa masalah.
Proses peminjaman ruangan yang dilakukan saat ini, peminjam harus datang
ke bagian aset Sekolah Vokasi UGM yang bertugas menangani peminjaman
1

ruangan untuk memperoleh informasi tentang ketersediaan ruangan yang akan

dipinjam. Setelah mendapatkan ruangan yang diinginkan, peminjam harus
membuat surat izin peminjaman ruangan yang kemudian diserahkan kepada
petugas akademik KPTU (Kantor Pelayanan Tata Usaha) Sekolah Vokasi UGM
untuk memverifikasi surat tersebut. Namun terkadang pihak KPTU yang
menangani peminjaman ruangan dalam memberikan informasi kepada peminjam
kurang valid, sehingga menimbulkan beberapa permasalahan. Selain itu peminjam
juga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses peminjaman ruangan.
Dengan permasalahan tersebut, dibutuhkan sebuah sistem yang menyajikan
kemudahan dalam melakukan reservasi ruangan Sekolah Vokasi UGM dengan cara
pengisian form peminjaman dan pencetakan bukti peminjaman. Selain itu juga
dapat memberikan informasi ketersediaan ruangan dengan manampilkan denah
ruangan yang ada di Sekolah Vokasi UGM dan perpustakaan Sekolah Vokasi
UGM. Hadirnya sistem tersebut, diharapkan dapat memberikan solusi kepada
peminjam dalam proses peminjaman ruangan. Sehingga akan lebih efisien dalam
waktu dan juga tempat.
1.2.

Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang dijelaskan, maka dapat ditarik suatu permasalahan

bagaimana membuat suatu sistem yang dapat memberikan fasilitas peminjaman

ruangan kepada pengguna di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada.
1.3.

Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak meluas dari lingkup dan juga inti dari permasalahan,

maka pembahasan akan dibatasi oleh hal-hal berikut ini :

1. Sistem hanya dapat digunakan oleh civitas akademika Sekolah Vokasi UGM.
2. Proses cetak bukti peminjaman hanya dapat dilakukan pada saat data
peminjaman telah terverifikasi.
3. Peminjam hanya dapat melakukan proses peminjaman pada satu lantai dalam
satu kali proses peminjaman.

4. Denah yang ditampilkan di dalam sistem meliputi gedung pusat Sekolah Vokasi
UGM dan perpustakaan Sekolah Vokasi UGM.
1.4.

Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai adalah merancang dan mengimplementasikan

suatu sistem berbasis web, yang dapat memberikan solusi kepada peminjam berupa
kemudahan dalam proses peminjaman ruangan. Selain hal tersebut, juga terdapat
denah ruangan dengan dilengkapi dengan ketersediaan ruangan yang ada di Sekolah
Vokasi UGM.
1.5.

Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Memudahkan peminjam dalam proses reservasi.

2. Memudahkan peminjam untuk mendapatkan informasi ketersedian ruangan.
3. Memudahkan peminjam untuk mendapatkan kepastian ruangan yang akan
digunakan.
1.6.

Metodologi Penelitian
Metode metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut:
1. Observasi
Observasi pada sistem ini dilakukan pada proses pengumpulan data
mengenai jumlah ruangan yang dapat dipinjam dan informasi proses peminjaman
ruangan yang dilakukan saat ini. Kemudian data tersebut akan digunakan untuk
membuat perencaanaan sistem.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan peminjam dan pegawai program studi
Sekolah Vokasi UGM yang akan mengimplementasikan sistem reservasi ruangan
di Sekolah Vokasi UGM. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memenuhi
kebutuhan peminjam dan pegawai program studi Sekolah Vokasi UGM serta
memperoleh data dan informasi yang berkaitan dalam penelitian ini.

3. Studi Literatur
Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan data dan mempelajari
informasi yang berkaitan dengan system reservasi ruangan di Sekolah Vokasi
UGM, termasuk dalam perancangan, analisa data, dan implementasi sistem.
4. Perancangan dan Pengembangan Sistem
a. Analisis Sistem
Analisis sistem berisi tentang permasalahan yang ada dalam proses reservasi
ruangan Sekolah Vokasi UGM. Hasil dari analisis permasalahan ini kemudian
dituliskan dalam analisis kebutuhan sistem, kebutuhan data, kebutuhan fungsional
dan juga kebutuhan non fungsional sistem yang akan dibangun.
b. Perancangan Sistem
Perancangan sistem berisi tentang sistem reservasi ruangan Sekolah Vokasi
UGM yang akan dibangun dan dirancang berdasarkan analisis yang telah dilakukan.
Sistem dirancang meliputi perancangan basis data, perancangan menu, dan
perancangan user interface.
c. Implementasi Sistem
Implementasi sistem berisi tentang sistem yang akan diimplementasikan
dari perancangan yang telah dilakukan, sistem reservasi ruangan Sekolah Vokasi
UGM menggunakan bahasa pemograman Hypertext Prepocessor (PHP),
framework CodeIgniter, basis data MySQL dan server Apache.
d. Pengujian Sistem
Pengujian sistem berisi tentang pembahasan dalam pengujian sistem
reservasi ruangan di Sekolah Vokasi UGM yang telah dibuat. Tujuannya adalah
meneguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disusun
sebelumnya, mengurangi kesalahpahaman pada sistem serta memastikan sistem ini
dapat digunakan dengan baik.
e. Dokumantasi dan Pelaporan
Dokumentasi dan pelaporan berisi tentang dokumentasi dan pelaporan yang
merupakan bahasan tentang pembuatan laporan dan dokumentasi dari sistem
reservasi ruangan Sekolah Vokasi UGM yang telah dibuat.

1.7.

Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran secara

menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam penelitian, yaitu terdiri
dari:
BAB I PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan
sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Membahas tentang tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Pada
bagian ini menjelaskan informasi-informasi yang digunakan sebagai bahan acuan
penulis. Informasi tersebut dapat berupa penelitian-penelitian yang sudah dilakukan
sebelumnya.
BAB III LANDASAN TEORI
Membahas tentang teori-teori yang menjadi landasan dalam tahap analisi
dan perancangan sistem. Selain itu, pada bab ini juga berisi penjelasan tentang
komponen-komponen yang digunakan dalam membangun sistem.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini.
Bagian analisis meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional dan
nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis
basis data, dan analisis model sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan
struktur menu sistem dan perancangan antarmuka pengguna yang digunakan dalam
penelitian ini.
BAB V IMPLEMENTASI
Membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung
dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang
digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang
digunakan dalam sistem.

BAB IV PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM

Membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji
kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian sistem
bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta
memastikan sistem dapat digunakan dengan baik.
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
Memuat tentang kesimpulan dan saran sehingga dapat dijadikan sebagai
acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam
penyusunan laporan tugas akhir ini.