SHARING PENGALAMAN

PENGELOLAAN PROYEK SBSN TA 2019 -

2020
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
BALIKPAPAN, 02 SEPTEMBER 2020

Ir. Andika A. I. Saputra, S.T., M.T.

www.itk.ac.id
Siapa ITK?
Mengapa ITK?
 ITK berdiri
sebagai
Perguruan
Pindah ke Balikpapan
dengan hanya 1 Gedung
Siapa ITK?
(Gedung Kuliah A)
Tinggi Negeri
tanpa Jaringan Air dan Tambahan 1 Gedung
(Baru) (Gedung Kuliah B)
Listrik
untuk
Ruang Dosen +
Ruang Kuliah + 1 dari 7 PTN,
2015 Mengelola dana SBSN
2014 Ruang “Laboratorium”
Rp. 86,641 M
2016
Gedung Kuliah E, F, dan G

2017
Sudah TTD Kontrak untuk 2019
Gedung Kuliah C dan D 2018
Dana Sarpras Dikti = 0 Rupiah PNBP, 2020
APBNP, menyelesaikan 1 lantai
selesai pekerjaan Pondasi KDP Gedung Kuliah C, 1 dari 24 PTN,
Gedung D tetap Mengelola dana SBSN
pondasi. Rp. 99,934 M
Gedung Laboratorium Terpadu
 Mengapa ITK?

#terbaik2019
#terbesar2020
#terimakasihSBSN
 TENDER

PERSIAPAN PELAKSANAAN

PENGUSULAN MONITORING
SBSN
 PENGUSULAN

1. HATI-HATI dalam pengalokasian usulan anggaran. Pastikan pekerjaan

“printilan” sudah dianggarkan, termasuk konsultan MK/ Pengawasan, atau
setidaknya dapat di-cover dengan sumber lain seperti PNBP
2. INGAT! SBSN adalah Gedung/Bangunan Negara (beserta isinya) yang langsung

dapat difungsikan. SBSN harus sesuai dengan AKAD! Tidak diperkenankan

pengadaan barang (alat lab dan meubeler) dapat mengisi Gedung eksisting.
 PERSIAPAN

 HATI-HATI jika di PTN Bapak/Ibu

terdapat pergantian Kuasa
Pengguna Anggaran yang
disertai pergantian Tim PMU.
Jangan ada SOPIR TEMBAK.

 HATI-HATI dengan dokumen

perencanaan (DED), perhatikan
betul terkait Gambar, RKS, dan
RAB!

 Jika diperlukan laksanakan Review Dokumen Perencanaan secara menyeluruh,

Kertas Kerja untuk Pengadaan Barang non E-Catalogue.
 TENDER
1. Bagi yang tidak memiliki LPSE sendiri, segera persiapkan akan “numpang lapak”
di Pemda Terdekat? PTN terdekat? Atau PTN induk?  Terpusat di
lpse.kemdikbud.go.id
2. Laksanakan Tender Pra DIPA. Waktu Pelaksanaan lebih fleksibel (mulai HPS-SBD-
Kontrak-PHO), HATI-HATI dengan Gagal Tender!  PermenPU 14
3. Gedung E, F, dan G, Menggabungkan Paket atau Memisahkan Paket? Gabung.
TIPS:
1. Simpan cadangan volume di item pekerjaan, jaga-jaga!
2. Optimalisasi, disarankan Kontrak Harga Satuan,
 kelengkapan Gambar semampunya,
 Volume secukupnya
 Item pekerjaan semuanya
3. Sambil menunggu perubahan 53-52, jalankan tender dengan klausul ttd
kontrak setelah perubahan disetujui
 PELAKSANAAN

1. HATI-HATI dengan ketersediaan supplier alat dan material di daerah.

Terutama untuk pekerjaan pancang Spun Pile dan Ready Mix.
2. HATI-HATI ketersediaan Tenaga Kerja Terampil. Perhatikan terkait man
power allocation.
3. HATI-HATI dengan perubahan kontrak karena tambah dan/atau kurang
pekerjaan (addendum/CCO). Apalagi jika harus merubah nilai kontrak,
libatkan semua team project, agar tidak terkesan gimana gitu…..
 PELAKSANAAN

 Masukan item Material on Site sebagai bagian dari bobot progress pekerjaan
di dalam klausul SSKK agar Win-Win Solution.
Note: Tidak semua material boleh di-klaim sebagai Material on Site!!!

 Masukan denda keterlambatan apakah permil dari total kontrak atau

bagian dari kontrak, jaga-jaga debat kusir di belakang.

 Untuk SBSN, (sepertinya) lebih nyaman menggunakan cara pembayaran

Monthly Certificate.
Note: ITK baru nyoba, langsung jatuh cinta…

 Libatkan para stakeholder dan team proyek dalam kickoff meeting.

Misal: PPHP, SPI, Tim Teknis, Pimpinan
 PELAKSANAAN

 Cermati Kurva S dan detailkan dengan rencana kerja Mingguan

Note: Pastikan Pekerjaan Gedung BUKAN Kurva J.

 Keterlambatan proyek banyak diakibatkan karena supply chain Material yang

buruk.
Note: Rencana kerja diikuti dengan Rencana kedatangan Material & Manpower.

 Optimalkan Anggaran! Note: Pastikan tidak ada perubahan nilai kontrak!

Dibahas di tim PMU, persetujuan KPA, laporan ke Eselon 1, perubahan RKA.
 MONITORING

1. Jadwalkan untuk rapat mingguan (Weekly meeting) selama pekerjaan

proyek berlangsung, usahakan PPK hadir.
NOTE: Start paling akhir BISA kok Finish jadi Juara!
2. Jadwalkan site visit 1 hari sebelum rapat mingguan
untuk memastikan kondisi lapangan, bisa dibantu tim teknis.

3. Dokumentasi setiap kegiatan,

setidaknya:
• Laporan Harian
• Laporan Mingguan
• Laporan Bulanan (drone)
• Laporan Termyn (drone)
4. Perhatikan K3 Konstruksi,
jangan seperti ITK!!!
1. JANGAN LUPA MONITORING
menyerahkan Rencana
Penarikan Dana setiap
bulan maksimal hari kerja
ke-2 di bulan berjalan!
2. Melaporkan
perkembangan realisasi
fisik dan anggaran di e-
monev.kemenkeu.go.id
dan
sarpras.kemdikbud.go.id.
3. Komitmen untuk TEPAT
BIAYA, MUTU, WAKTU,
ADMINISTRASI dari
seluruh pihak.
Ingat!!!
PPK adalah
Pengendali Kontrak
Start paling akhir BISA kok Finish jadi Juara!
#terimakasihSBSN
GEDUNG
PERKULIAHAN
BERSAMA

E
GEDUNG
PERKULIAHAN
BERSAMA

F
GEDUNG
PERKULIAHAN
BERSAMA

G
SISI DALAM
GEDUNG
SISI DALAM
GEDUNG
SISI DALAM
GEDUNG
SISI DALAM
GEDUNG
SISI DALAM
GEDUNG
SISI DALAM
GEDUNG
GEDUNG
LABORATORIUM
TERPADU
#terimakasihSBSN