KEGIATAN :
PENINGKATAN LAYANAN TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI
OUT PUT :
JUMLAH LAPORAN KEGIATAN YANG TERSUSUN
Disusun oleh
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Tahun 2019
1
KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE
KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA 2019
1. Latar Belakang/Rasional
a. DASAR HUKUM
Pengembangan organisasi mahasiswa berdasarkan pada Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. No. Kept.
155/U/1988 tanggal 30 Juni 1998, tentang Pedoman Umum Organisasi
Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi, yang berprinsip pada Dari oleh
dan untuk mahasiswa” dengan teknik pelaksanaan diserahkan
sepenuhnya kepada pimpinan Universitas untuk menunjang
peningkatan Pembinaan kegiatan kemahasiswaan perlu adanya
lembaga mahasiswa tingkat Universitas sebagai penampung aspirasi
dan wahana aktifitas mahasiswa .
b. GAMBARAN UMUM
Mahasiswa sebagai generasi muda yang penuh dengan potensi,
idealisme, dan dinamika, adalah merupakan asset nasional,
sehingga perlu diberi peluang seluas-luasnya untuk
mengaktualisasikan dirinya agar dapat berkembang menjadi
manusia yang mandiri, berbudaya, beriman serta bertaqwa dan
menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi sehat jasmani dan
rohani, serta mempunyai rasa tanggungjawab yang tinggi terhadap
2
masyarakat, bangsa dan negara serta kemanusiaan. Sebagai
pendukung untuk bisa mengarah ke hal tersebut diatas perlu
diberikan, ditampung, dan disalurkan minat, bakat dan kegemaran
mahasiswa, untuk mengembangkan kemampuan berorganisasi dan
kepemimpinan, menumbuhkan apresiasi mahasiswa terhadap olah
raga, seni dan Minat khusus, pengembangan penalaran dan
karakter mahasiswa serta untuk menumbuhkan jiwa kewirausahaan
B. Penerima Manfaat
Penerima manfaat adalah institusi, tenaga pendidik, mahasiswa
Universitas Jenderal Soedirman, UKM yang ada di Universitas Jenderal
Soedirman
C. Strategi Pencapaian Keluaran
I. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan untuk mencapai target keluaran dilakukan
dengan tahapan sebagai berikut :
1. PENGEMBANGAN PROGRAM KERJA UKM
Mahasiswa sebagai generasi muda yang penuh dengan potensi,
idealisme, dan dinamika, adalah merupakan assetnasional, sehingga
perlu diberi peluang seluas-luasnya untuk mengaktualisasikan dirinya
agar dapat berkembang menjadi manusia yang mandiri, berbudaya,
beriman serta bertaqwa dan menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi sehat jasmani dan rohani, serta mempunyai rasa
tanggungjawab yang tinggi terhadap masyarakat, bangsa dan
Negara serta kemanusiaan. Sebagai pendukung untuk bias
mengarah kehal tersebut diatas perlu diberikan, ditampung, dan
disalurkan minat, bakat dan kegemaran mahasiswa, untuk
mengembangkan kemampuan berorganisasi dan kepemimpinan,
menumbuhkan apresiasi mahasiswa terhadap olahraga, seni dan
Minat khusus Universitas dalam hal ini memberikan bantuan kepada
UKM yang mengajukan anggarannya, namun UKM yang mendapat
bantuan adalah UKM yang mempunyai Kepengurusan yang sah,
3
dan mempunyai Program Kerja Tahunan. Sebetulnya Unsoed
mempunyai 35 UKM, namun yang mengajukan sebanyak 29 UKM, antara
lain :
4
Sebagai bahan pertanggung jawaban UKM terhadap institusi setiap UKM
setelah menerima bantuan dari Universitas mereka diwajibkan untuk
membuat laporan pertanggungjawaban, yang di lengkapi out put
kegiatan tersebut misalnya setelah lomba mereka agar melampirkan
sertifikat atau medali yang diperoleh, hal ini dugunakan sebagai bahan
laporan ke Menristek Dikti sebagai pendukung peningkatan akreditasi dan
perengkingan Institusi. Prosedur pemberian bantuan dana yaitu UKM yang
telah mengajukan program kegiatan selama satu tahun yang sudah
dilengkapi jadwal pelaksanaan kegiatan. Proposal tersebut di tunjukan
kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, untuk diberikan
disposisi apakah kegiatan tersbut layak untuk bisa di bantu atau tidak. Untuk
besaran bantuan masing masing UKM berbeda tergantung dengan
program kegiatannya. Untuk pemberian bantuan dilaksanakan mulai pada
bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2018.
a. Tujuan :
1. Memberikan dukungan kepada mahasiswa untuk mengembangkan
dan melatih cara organisasi agar setelah lulus dapat menerapkan
ilmunya di masyarakat.
2. Memberikan Motivasi kepada mahasiswa untuk mengembangkan
Minat dan Bakat Mahasiswa.
3. Memberikan wadah kepadamahasiswauntuk mengembangkan
Minat dan Bakatnya baik di Bidangseni, baca tulis Alqur’an , dan
Bidang Olahraga
4. Sebagai ajang pencarian bakat dan minat mahasiswa.
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam bidang Minat Bakat
Mahasiswa
6. Memperoleh Medali Emas
b. Penerima Manfaat
1. Universitas sebagai bahan akreditasi Institusi
2. Dosen dan Karyawan Universitas Jenderal Soedirman
3. Civitas Akedemika Universitas Jenderal Soedirman
4. Organisasi UKM yang terdiri dari 29 UKM
5
5. Perengkingan Universitas, karena setiap UKM yang
mendapatkan medali akan meningkatkan rengking prestasi
kegiatan mahasiswa.
c. Strategi Pencapaian Keluaran / Out Put
1. Mahasiswa mengajukan proposal permohonan dana kegiatan
yang telah diajukan satu tahun sebelumnya.
2. Pemberian bantuan adalah berdasarkan sekala prioritas,
karena antara permohonan dana dan anggaran yang ada
tidak sesuai.
3. Berdasarkan hasil rekapitulasi yang masuk ke Bagian
kemahasiswaan jumlah anggaran yang di ajukan berkisar lebih
dari satu milyar, sedangkan dana yang ada adalah sebesar Rp.
419.050.000,-, sehingga dalam pemberian bantuannya pun
menyesuaikan kebutuhan dari masing-masing UKM.
4. Metode Pelaksanaan kegiatan ini antara lain , Pengiriman
Delegasi di Tingkat wilayah, Nasional dan . Internasional
2. PENINGKATAN DAYA SAING LULUSAN
A. Seleksi Mahasiswa Berprestasi S1 dan Mapres D3
Disamping menjalankan program kerja Kemenristek Dikti Kegiatan
ini dilaksanakan untuk menyeleksi mahasiswa secara akademis,
baik dari bidang ekstrakurikuler, kepribadian, maupun kemampuan
berbahasa Inggris, baik di tingkat fakultas maupun di tingkat
universitas. Juara I tingakat Fakultas akan diseleksi di universitas
untuk dikirim mewakili Universitas di tingkat Nasional. Setelah
melalui tahapan ini diharapkan mahasiswa dapat menjadi
anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik,
profesional, dan ketrampilan serta kepemimpinan, yang tanggap
terhadap kebutuhan pembangunan serta perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, berjiwa penuh pengabdian memiliki
rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan bangsa
dan negara. Kegiatan ini mempunyai alokasi anggaran untuk
6
pencapaian sasaran peningkatan kontribusi Universitas dalam
memenuhi kebutuhan sumberdaya manusia untuk alokasi
anggaran Biaya konsumsi rapat persiapan, konsumsi
penyelenggaraan kegiatan, serta penghargaan untuk mahasiswa
yang berprestasi
kegiatan tersebut memerlukan persiapan tahapan sebagai berikut
:
Tahapan persiapan dilaksanakan pada bulan Februari yaitu
rapat koordinasi di jajaran Kemahasiswaan untuk persiapan
pembuatan Surat Keputusan Rektor tentang Susunan
Panitia
Setelah rapat penentuan panitia, kemudian rapat
penentuan Dewan Juri.
Dan rapat berikutnya adalah rapat dewan juri untuk
menyamakan persepsi berkaitan dengan pedoman
penilaian Mahasiswa Berprestasi yang diterbitkan oleh
Kemenristek Dikti , dan kemudian penentuan hari
pelaksanaan.
Setelah penentuan hari pelaksanaan kemudian
dipublikasikan melalui media Sosial, Web, grup WA maupun
pemeberi tauan secara tertulis yang di tujukan kepada
pimpinan di seluruh Fakultas .
Pembuatan laporan
a. Tujuan
1. Menanamkan sikap ilmiah dan profesional
2. Merangsang pelaksanaan kegiatan inovatif produktif
3. Menanamkan kebiasaan belajar secara teratur dan rutin
4. Merangsang mahasiswa untuk berlomba guna mencapai
prestasi baik
7
b. Waktu dan tempat pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan April 2018, karena untuk
kegiatan di tingkat nasional dilaksanakan pada bulan juni,
sehingga masih mempunyai waktu dua bulan untuk persiapan
pembimbingan, tempat pelaksanan kegiatan Seleksi
Mahasiswa Berprestasi S1 dan program D3 dilaksanakan di
Gedung Rektorat lantai 1 , 2 dan 3
c. Peserta
Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa juara 1 di tingkat
Fakultas, yang masih duduk di semester 4 untuk mahasiswa
Program D3, duduk di Semester enam untuk mahasiswa
program Sarjana S1
d. Out Put
Terpilihnya mahasiswa berprestasi Program S1 dan D3
B. Carier and Enterprenourship Advisory Center (CEAC) (Ananlisis
Pasar Kerja)
Kegiatan ini dilaksanakan dengan cara mengumpulkan informasi
pekerjaan dari koran nasional, daerah dan lokal, masing-masing
diwakilli 2 koran. Untuk koran nasional kompas dan Sindo, koran
daerahl Suara Merdeka dan Kedaulatan Rakyat dan untuk lokal
Radar dan Satelit, kegiatan ini dilaksanakan selama 4 (empat)
bulan
1. Rapat Koordinasi persiapan pelaksanaan Analisis Pasar kerja
2. Rapat Koordinasi Tim Pengolah data
3. pelaksanaan Kegiatan
4. Rapat pelaporan hasil
C. Penyelenggaraan JOB FAIR
Penyelengaraan Job Fair adalah salah satu tanggung jawab
Perguruan Tinggu untuk menyalurkan alumninya mendapatkan
pekerjaan, kegiatan ini dilaksanakan dengan cara mengundang
perusahaan perusahaan nasional, daerah dan lokal untuk
8
melakukan penjaringan penerimaan lamaran kerja. Kegiatan ini
dilaksanakan selamat 7 (tujuh) bulan
a. Rapat Koordinasi persiapan pelaksanaan Kegiatan Job Fair
b. pelaksanaan Kegiatan
c. Rapat pelaporan hasil
D. Survey Alumni
Untuk Kegiatan Survey Alumni dilaksanakan dengan cara
menghubungi Alumni dengan SMS dan memberikan PIN untuk
masuk ke Program online Survey Alumni, kegiatan ini dilaksanakan
selama 6 (enam) bulan. Adapun tahapannya adalah :
1. Rapat Koordinasi materi pertanyaan
2. Rapatkoordinasi kesiapan program online
3. Rapat Koordinasi percoban program online
4. pelaksanaan Program Online
5. Rapat pemantauan tingkat partisipasi alumni
6. Rapat pelaporan hasil
3. PEMBINAAN MINAT BAKAT DAN PENALARAN MAHASISWA
Mahasiswa sebagai generasi muda yang penuh dengan potensi,
idealisme, dan dinamika, adalah merupakan asset nasional, sehingga
perlu diberi peluang seluas-luasnya untuk mengaktualisasikan dirinya
agar dapat berkembang menjadi manusia yang mandiri, berbudaya,
beriman serta bertaqwa dan menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi sehat jasmani dan rohani, serta mempunyai rasa
tanggungjawab yang tinggi terhadap masyarakat, bangsa dan
Negara serta kemanusiaan. Sebagai pendukung untuk bisa mengarah
kehal tersebut diatas perlu diberikan, ditampung, dan disalurkan
melalui minat, bakat dan kegemaran mahasiswa, untuk
mengembangkan kemampuan berorganisasi dan kepemimpinan,
serta menumbuhkan apresiasi mahasiswa terhadap olah raga, seni
dan Minat khusus, kegiatan ini dilakukan berdasarkan program kerja
9
Kemenristek Dikti yang meliputi, Pekan Seni Mahasiswa Tingkat
Universitas sampai ke Pengiriman Delegasi Pekan Seni Mahasiswa
Tingkta Nasional , Seleksi MTQ Mahasiswa tingkat Universitas sampai
pengiriman Delegasi MTQ tingkat Nasional, disamping program
Kemenristek Dikti, juga sebagai perengkingan dan peningkatan
akreditasi institusi.
a. Tujuan :
1. Meningkatkan dan mendorong semangat mahasiswa
memahami dan menghayati al-Quran untuk menjadi ilmuwan
yang Qur’ani
2. Memberikan Motivasi kepadamahasiswa untuk selalu
membaca, menghafalkan dan menafsirkan al-Quran sesuai
dengan perkembangan zaman.
3. Mengembangkan dan melestarikan minat, serta bakat
mahasiswa dalam membaca al-Quran, memahaminya,
menghafalnya, menganalisisikan dengan sebagai upaya
meningkatkan pemahaman al-Quran
4. Mendukung dan Meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam
bidang seni, dan olah raga
5. Sebagai wadah untuk menyalurkan mahasiswa yang
mempunyai Minat dan Bakat untuk bisa mengembangkan
kemampuannya.
b. Penerima Manfaat
1. Universitas sebagai bahan akreditasi institusi
2. Dosen dan Karyawan Universitas Jenderal Soedirman
3. Civitas Akademika Universitas Jenderal Soedirman
4. Universitas sebagai bahan perengkingan Prestasi mahasiswa
c. Strategi Pencapaian Keluaran / Out Put
Metode Pelaksanaan
10
A. Pelatihan dan Pembimbingan Mahasiswa Berprestasi Program
S1dan D3
Kegiatan Pembimbingan Mahasiswa Berprestasi dilaksanakan
dalam upaya peningkatan kemampuan dan penguasaan materi
yang akan dilombakan di tingkat nasional, adapun materi yang
diberikan adalah cara penulisan revisi Karya Ilmiah yang sesuai
dengan pedoman dari Dikti, penguasaan Bahasa Inggris , serta
cara presentasi yang baik dan benar. Kegiatan ini mempunyai
alokasi anggaran untuk pencapaian sasaran peningkatan
kontribusi Universitas dalam memenuhi kebutuhan sumberdaya
manusia untuk alokasi anggaran biaya konsumsi rapat persiapan,
konsumsi penyelenggaraan kegiatan, membayar honor Dewan Juri
dari luar Unsoed , ,pembimbing mahasiswa, serta biaya
pembuatan vidio presentasi berbahasa Inggris, kegiatan tersebut
memerlukan persiapan tahapan sebagai berikut :
Tahapan persiapan dilaksanakan pada bulan April setelah
pelaksanaan Lomba Seleksi Mahasiswa Berprestasi Program
S1 dan D3.
Rapat koordinasi di jajaran Kemahasiswaan untuk persiapan
pembuatan Surat Keputusan Rektor tentang Susunan Panitia
Setelah rapat penentuan panitia, kemudian rapat
Penentuan pembimbing dan penentuan waktu
pelaksanaan.
Setelah penentuan hari pelaksanaan kemudian
dipublikasikan melalui media Sosial, Web, grup WA maupun
pemeberi tauan kepada mahasiswa dan Dosen
Pembimbing.
Pembuatan laporan
a. Tujuan
1. Melatih dan membimbing kepada mereka agar
Menanamkan sikap ilmiah yang profesional
11
2. Merangsang kepada mereka untuk menciptakan inovasi
yang produktif
3. Menanamkan kebiasaan belajar secara teratur dan rutin
4. Merangsang mahasiswa untuk berlomba guna mencapai
prestasi baik
d. Waktu dan tempat pelaksaan
Waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah pada bulan April
sampai dengan bulan Juni 2018, bertempat di Rektorat
e. Peserta
Peserta adalah juara satu di tingkat Universitas yang nantinya
akan menjadi duta Universitas
f. Out Put
Terlatihnya mahasiswa berprestasi Program S1 dan D3
12
Universitas baru mempunyai sebagian tennaga pendidik yang
menguasai Bidang Kaligrafi, Hifzil, Tahfiz dan tartil, sehingga perlu
mendatangkan ahli dari luar seperti Depag dan Pondok pesantren
yang dijadikan Dewan Juri dan sekaligus menjadi Pembimbing
dalam pelaksanaan kegiatan tersebut memerlukan persiapan
tahapan sebagai berikut :
Tahapan periapan yaitu rapat koordinasi di jajaran
Kemahasiswaan untuk persiapan pembentukan Susunan
Panitia dan penentuan Pembimbing
Setelah tersusun panitia maka diperlukan koordinasi panitia
yang terlibat , untuk mempersiapkan jalannya kegiatan
tersebut, dan sekaligus penentuan hari pelaksanaan.
Pembuatanlaporan
a. Tujuan
1. Meningkatkan dan mendorong semangat mahasiswa
memahami dan menghayati al-Quran untuk menjadi
ilmuwan yang Qur’ani
2. Memberikan Motivasi kepada mahasiswa untuk selalu
membaca, menghafalkan dan menafsirkan al-Quran sesuai
dengan perkembangan zaman.
3. Mengembangkan dan melestarikan minat, serta bakat
mahasiswa dalam membaca al-Quran, memahaminya,
menghafalnya, menganalisisikan dengan sebagai upaya
meningkatkan pemahaman al-Quran
13
c. Peserta
Peserta kegiatan ini adalah pemenang juara I dan II hasil
seleksi tingkat Universitas yang terdiri dari lima tangkai /
cabang yang dilombakan.
d. Out Put
Terlatihnya mahasiswa yang mempunyai kompetensi bidang
Baca tulis Alqur’an
14
a. Tujuan
15
mereka fokus dalam pembelajaran, kegiatan ini mempunyai
tahapan persiapan sebagai berikut :
Tahapan persiapan dilaksanakan pada bulan Juli 2019
yaitu rapat koordinasi di jajaran Kemahasiswaan untuk
persiapan pembentukan Surat keputusan tentang Susunan
Panitia
Setelah penentuan Susunan Panitia kemudian diadakan
rapat koordinasi kedua , yang menetukan narasumber dan
waktu pelaksanaan.
Kemudian menginformasikannya kepada semua peserta
dan narasumber
Pembuatan laporan
d. Tujuan
f. Peserta
Peserta adalah mahasiswa yang lolos seleksi Pekan Ilmiah
Mahasiswa Tingkat Nasional
g. Out Put
Mahasiswa yang mengikuti Pekan Ilmiah Mahasiswa tingkat
Nasional (PIMNAS)
16
2. Pembekalan Monev PKM 5 Bidang
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM- 5 Bidang) merupakan
rogram kerja Kemenristek Dikti yang harus dilakukan oleh
Universitas agar mahasiswa kelak menjadi anggota masyarakat
yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang
dapat menerapakan, mengembangkan dan menyebarluaskan
ilmu pengetahuan teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya
budaya nasional PKM, serta mengembangkan , mengantarkan
mahasiswa mencapai taraf pencerahan kreatifitas dan inovasi
berlandaskan penguasaan sain dan teknologi serta keimanan
yang tinggi dalam rangka mempersiapkan diri untuk menjadi
pemimpin yang cendekiawan, wirausahawan serta berjiwa mandiri
dan arif . Mahasiswa diberi peluang untuk mengimplementasikan
kemampuan, keahlian, sikap tanggung jawab, membangun
kerjasama tim maupun pengembangan kemandirian melalui
kegiatan yang kreatif dalam bidang ilmu yang ditekuni. Kegiatan
pembekalan ini dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan dan
pemahaman tahapan pelaksanaan PKM 5 Bidang, untuk
memenuhi kebutuhan sumberdaya manusia yang mampu
bersaing di dunia internasional serta pengembangan IPTEK dengan
kompetensi khusus dalam pengembangan serta penggalian dan
pemanfaatan kearifan lokal diperlukan biaya-biaya untuk
menunjang kegiatan ini seperti , biaya konsumsi rapat persiapan,
konsumsi penyelenggaraan. Kegiatan ini dilaksanakan dengan
cara sosialisasi peraturan yang tertera pada buku pedoman
penulisan Proposal PKM yang diterbitkan oleh Kemenristek Dikti.
Kegiatan ini mempunyai tahapan persiapan sebagai berikut :
Tahapan persiapan dilaksanakan pada bulan Mei 2019
yaitu rapat koordinasi di jajaran Kemahasiswaan untuk
persiapan pembentukan Surat keputusan tentang Susunan
Panitia
17
Setelah penentuan panitia kemudian rapat penentuan
narasumber dan hari pelaksanaan.
Setelah menetapkan hari pelaksanaan kemudian
dipublikasikan melalui media Sosial, Web, grup WA maupun
pemeberi tahuan kepada para pimpinan di seluruh Fakultas.
Pembuatan laporan
a. Tujuan
1. Memberi informasi kepada para mahasiswa yang
proposalnya lolos didanai oleh Kemenristek Dikti berkaitan
dengan cara penggunaan dananya , pelaporannya, dan
cara pertanggung jawabannya .
2. Memberikan motivasi kepada mahasiswa dalam
penyelesaian tahapan kegiatan , agar pada saat di monev
oleh Dikti mereka sudah siap dengan segala aturan yang
ada pada pedoman cara pembuatan proposal PKM.
3. Menumbuh kembangkan minat dan kemampuan meneliti
yang berkualitas dan meningkatkan potensi untuk
dipublikasikandi jurnal ilmiah serta mempunyai peluang untuk
menghasilkan paten
b. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Pembekalan Monev PKM 5 Bidang ini
dilaksanakan pada bulan Mei 2019, bertempat di Gedung
Rektorat lantai 1 Unsoed
c. Peserta
Peserta adalah mahasiswa Unsoed yang proposalnya lolos
didanai oleh kemenristek Dikti
d. Out Put
Mahasiswa yang proposalnya didanai oleh Kemenristek Dikti,
yang mengikuti pembekalan
18
3. Pembimbingan Mahasiswa ON MIPA
Penyelenggaraan Pembimbingan mahasiswa Olimpiade Nasional
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Perguruan Tinggi ( ON
MIPA-PT) ini dilaksanakan dalam upaya meningkatkan dan
menyiapkan mahasiswa peserta agar mereka mampu bersaing di
dalam seleksi di tingkat yang lebih tinggi yaitu tingkat Daerah dan
Nasional . Biaya-biaya yang diperlukan untuk menunjang kegiatan
ini adalah , biaya konsumsi rapat persiapan, konsumsi
penyelenggaraan kegiatan, honor pembimbing , Kegiatan
tersebut memerlukan persiapan tahapan sebagai berikut :
Tahapan persiapan dilaksanakan pada bulan Desember
2019 yaitu rapat koordinasi di jajaran Kemahasiswaan untuk
persiapan pembentukan Susunan Panitia
Setelah rapat penentuan panitia, kemudian rapat
penentuan tim prmbuat soal , pembimbing dan penentuan
waktu penyelenggaraan.
Setelah penentuan hari pelaksanaan kemudian
dipublikasikan melalui media Sosial, Web, grup WA maupun
pemeberi tahuan secara tertulis kepada pimpinan di
seluruh Fakultas.
Pembuatan laporan.
a. Tujuan
1. Melatih mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan Minat
Bidang Matematika, Fisika, Kimia dan Biologi sehingga dapat
berkreasi dan berinovasi sesuai dengan kemampuanya.
2. Memotivasi agar selalu meningkatkan kemampuan
intelektual , emosional , spiritual berdasarkan norma-norma
yang sehat sehingga dapat memacu kemampuan berfikir
nalar
19
b. Waktu dan tempat pelaksanaan
Kegiatan Pembimbingan delegasi mahasiswa ON MIPA
adalah pada bulan Desember 2019, bertempat di fakultas
Biologi dan Mipa.
c. Peserta
Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa Unsoed yang telah
diseleksi di tingkat Universitas dengan nilai minimal B, yang
berjumlah masing – masing jurusan tujuh orang.
d. Out Put
Terlatihnya mahasiswa calon delegasi ON Mipa tingkat
Daerah.
4. LAYANAN BIDANG KEMAHASISWAAN
Mahasiswa sebagai warga kampus sangat membutuhkan pelayanan
akademik maupun non akademik, untuk memenuhi kebutuhan ini maka
Universitas Jenderal Soedirman menyediakan berbagai fasilitas dalam rangka
memberikan pelayanan bagi para mahasiswa baik yang berkaitan langsung
dengan masalah akademik , maupun pelayanan lain yang ikut menunjang
sekaligus memberikan dampak terhadap kelancaran dan keberhasilan
kegiatan. Untuk kegiatan Layanan Bidang Kemahasiswaan ini digunakan
untuk tiga kali kegiatan antara lain :
20
3. Menginformasikan kepada mahasiswa baru mengenai layanan
Bidang Kemahasiswaan
b. Waktu dan tempat pelaksanaan
Waktu yang dibutuhkan untuk mencapai keluaran layanan bidang
kemahasiswaan yaitu selama satu tahun, untuk kegiatan Expo UKM
dilaksanakan di Gedung Graha Widyatama pada saat penerimaan
mahasiswa baru.
c. Peserta
Mahasiswa baru
d. Out Put
Tersosialisasinya layanan bidang kemahasiswaan kepada
mahasiswa
A. Penganugerahan Prestasi Mahasiswa Bidang Penalaran
Penganugerahan Prestasi Mahasiswa Bidang Penalaran adalah merupakan
ajang pemberian penghargaan bagi mahasiswa yang berprestasi bidang
Penalaran ilmiah, Olahraga , Seni dan Organisasi hal ini dilakukan untuk
memberikan apresiasi kepada mahasiswa , sehingga memacu kepada
mahasiswa untuk berkreasi sesuai dengan minat dan kegemarannya,
Kegiatan ini memerlukan biaya-biaya untuk menunjang kegiatan seperti ,
biaya konsumsi rapat persiapan, dan konsumsi penyelenggaraan, biaya
pembuatan panggung, biaya transport pembantu panitia, transport pengisi
acara, dan biaya penghargaan bagi mahasiswa yang berprestasi Bidang
Minat bakat, Bidang Olahraga, Bidang, kegiatan ini mempunyai tahapan
persiapan sebagai berikut :
Tahapan persiapan dilaksanakan pada bulan Oktober 2018 yaitu rapat
koordinasi di jajaran Kemahasiswaan untuk persiapan pembentukan Surat
keputusan tentang Susunan Panitia
Rapat kedua mengenai penentuan Susunan Panitia kemudian ditetapkan
penentuan waktu penyelenggaraan.
Tahapan berikutnya Permintaan data prestasi ke Fakultas sebagai dasar
pemberian penghargaan .
Pembuatan laporan
a. Tujuan
21
bidang Minat, Seni maupun melalui Bidang Penalaran.
2. Memotivasi mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan
ilmunya
3. Meningkatkan prestasi mahasiswa dari berbagai bidang yang
ditekuninya
b. Waktu pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu pertaman bulan Desember
2018, bertempat di Gedung Rektorat lantai 1 Unsoed
c. Out Put
Mahasiswa berprestasi yang mendapat penghargaan
22
2. Memberikan Motivasi kepadamahasiswa untuk selalu membaca,
menghafalkan dan menafsirkan al-Quran sesuai dengan
perkembangan zaman.
3. Mengembangkan dan melestarikan minat, serta bakat mahasiswa
dalam membaca al-Quran, memahaminya, menghafalnya,
menganalisisikan dengan sebagai upaya meningkatkan
pemahaman al-Quran
4. Mendukung dan Meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam
bidang seni, dan olah raga
5. Sebagai wadah untuk menyalurkan mahasiswa yang mempunyai
Minat dan Bakat untuk bisa mengembangkan kemampuannya.
6. Meningkatkan kemampuan dalam berdebat dan mengaplikasikan
Bahasa Inggris menjadi alat komunikasi
7. Memotivasi Minat mahasiswa dan mampu menggunakan Bahasa Inggris
b. Penerima Manfaat
1. Universitas sebagai bahan akreditasi institusi
2. Dosen dan Karyawan Universitas Jenderal Soedirman
3. Civitas Akademika Universitas Jenderal Soedirman
4. Universitas sebagai bahan perengkingan Prestasi mahasiswa
23
B. SELEKSI MTQ TINGKAT UNIVERSITAS
Dalam rangka memasyarakatkan nilai –nilai al-Quran di kalangan
mahasiswa diperguruan Tinggi, Kegiatan MTQM ini dilakukan dalam
rangka persiapan mengikuti lomba MTQM tingkat Nasional yang
diselenggarakan oleh Kemenristek Dikti, yang terdiri dari 5 cabang lomba
antara lain : Kaligrafi, Hifzil, Tartil, Tilawatil dan Debat Bahasa Inggris dalam
kandungan Alqur’an hal ini dilakukan untuk menanamkan sikap ilmiah
yang berlandaskan pada Alqur’an, makaUniversitas Jenderal Soedirman
dalam kegiatan ini mengalokasikan dananya guna mendukung kegiatan
tersebut untuk alokasi anggaran Biaya konsumsi rapat persiapan, konsumsi
penyelenggaraan kegiatan, membayar honor Dewan Juri dari luar Unsoed
yang mempunyai kompetensi di bidang Baca tulis Alqur’an, misalnya dari
Depag dan Pondok pesantren . serta biaya pemberian penghargaan
kepada para juara. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut memerlukan
persiapan tahapan sebagai berikut :
Tahapan periapan yaitu rapat koordinasi di jajaran Kemahasiswaan
untuk persiapan pembentukan Susunan Panitia
Setelah tersusun panitia maka diperlukan koordinasi panitia yang
terlibat , untuk mempersiapkan jalannya kegiatan tersebut, dan
sekaligus penentuan hari pelaksanaan.
Pembuatan laporan
a. WaktuPelaksanaan
Kegiatan MTQ mahasiswa Tingkat Universita Jenderal Soedirman
dilaksanakan pada bulan September, karena dengan harapan
kalau dilaksanakan bulan September bisa mendapat sasaran
mahasiswa baru yang mempunyai bakat di bidang baca tulis
Alqur’an.
b. Peserta
Peserta pada kegiatan MTQ mahasiswa Universitas Jenderal
Soedirman adalah perwakilan dari masing – masing fakultas yang
ada di Univeritas Jenderal Soedirman
c. Hasil
Terseleksinya mahasiswa yang berbakat dalam bidang Baca tulis
Alqur’aan
24
C. ENGIRIMAN LOMBA DEBAT BAHASA INGGRIS TINGKAT DAERAH
a. Tujuan
1. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa Inggris
2. Melatih mahasiswa menerapkan Bahasa Inggris dalam kehidupan
sehari-hari
3. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam berbicara
menggunakan Bahasa Inggris
4. Meningkatkan kemampuan dalam berdebat dan mengaplikasikan
Bahasa Inggris menjadi alat komunikasi
5. Memotivasi Minat mahasiswa dan mampu menggunakan Bahasa
Inggris.
b. Sasaran yang Ingin dicapai
1. Menciptakan Mahasiswa untuk menggunakan Bahasa Inggris
2. Meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris sehingga setelah
lulus kuliah mampu bersaing dalam pencarian pekerjaan.
3. Memperoleh medali
25
serta pengakuan masyarakat pada tingkatan Lokal , nasional, &
internasional.
a. Tujuan
1. Sebagai ajang kompetisi antar mahasiswa Bidang Olahraga
2. Sebagai ajang pencarian bakat dan minat mahasiswa di Bidang
olahraga
3. Memberikan dukungan, mengapresiasi kepada mahasiswa yang
berminat di Bidang Olahraga
4. Meningkatkan akreditasi institusi
5. Memperoleh medali
a. Tujuan
26
3. Memperoleh medali
F. PENGIRIMAN MAHASISWA KEG/DAERAH/NASIONAL /INTERNASIONAL
Berdasarkan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi yang menegaskan bahwa mahasiswa berhak mendapatkan
layanan pendidikan yang sesuai dengan Minat, Bakat Potensi dengan
kemampuannya . Untuk itu mahasiswa perlu dibekali dengan kemampuan
sesuai dengan minat dan bakat serta potensinya agar mampu bersaing di
kancah Regional, Nasional maupun Internasional, dalam kegiatan ini
Universitas mengalokasikan dananya untuk membantu mahasiswa yag
akan mengikuti kegiatan pengiriman delegasi mahasiswa mengikuti
lomba, pertukaran mahasiswa , dan rapat- antar organisasi .
a. Tujuan
1. Menambah wawasan
2. Sebagai ajang silaturahmi antar mahasiswa se Dunia
3. Meningkatkan akreditasi institusi
4. Mendorong dan mengembangkan melalui minat dan bakat
mahasiswa baik yang sifatnya karya ilmiah, olahraga maupun seni
5. Memperoleh medali
G. Pengiriman Delegasi Pekan Olahraga Mahasiswa Tingkat Daerah (POMDA)
kegiatan Pengiriman Delegasi mahasiswa Pekan Olahraga Mahasiswa
tingkat Daerah (POMDA) adalah merupakan ajang seleksi bagi
mahasiswa yang mempunyai kopenten di Bidang olahraga yang
bertujuan untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap Olahraga untuk
mensinergikan potensi sumber daya yg dimiliki Universitas dengan potensi
masyarakat serta pengakuan masyarakat pada tingkatan Lokal ,
nasional, & internasional.
a. Tujuan
1. Sebagai ajang kompetisi antar mahasiswa se Jawa Tengah di
Bidang Olahraga
2. Sebagai ajang pencarian bakat dan minat mahasiswa di Bidang
olahraga
3. Memberikan dukungan, mengapresiasi kepada mahasiswa yang
berminat di Bidang Olahraga
4. Meningkatkan akreditasi institusi
27
5. Memperoleh medali
H. Pengiriman delegasi Pekan Olahraga Mahasiswa tingkat Nasional
(POMNAS)
kegiatan Pengiriman Delegasi mahasiswa Pekan Olahraga Mahasiswa
tingkat Nasional (POMNAS) adalah merupakan ajang seleksi bagi
mahasiswa yang mempunyai kopenten di Bidang olahraga yang
bertujuan untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap Olahraga untuk
mensinergikan potensi sumber daya yg dimiliki Universitas dengan potensi
masyarakat serta pengakuan masyarakat pada tingkatan Lokal ,
nasional, & internasional.
a. Tujuan
1. Sebagai ajang kompetisi antar mahasiswa se Indonesia di Bidang
Olahraga
2. Sebagai ajang pencarian bakat dan minat mahasiswa di Bidang
olahraga
3. Memberikan dukungan, mengapresiasi kepada mahasiswa yang
berminat di Bidang Olahraga
4. Meningkatkan akreditasi institusi
5. Memperoleh medali
28
mahasiswa terhadap Olahraga, seni dan Minat khusus serta pengembangan
penalaran dan karakter mahasiswa
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Biro Akademik dan
Kemahasiswaan (Kemahasiswaan) mempunyai Fungsi antara Lain :
Memberikan pelayanan dibidang kemahasiswaan dan alumni.
a. Tujuan
1. Tujuan
Untuk mendukung operasional layanan perkantoran guna mendukung
kegiatan kemahasiswaan.
2. Output
Metode Pelaksanaan
Penyelenggaraan Kegiatan Operasional Perkantoran digunakan untuk
mendukung kegiatan layanan di bidang kemahasiswaan dan alumni.
Proses Operasional perkantoran di bidang kemahasiswaan
diantaranya adalah Pengelolaan Website Kemahasiswaan, rapat
koordinasi baik internal maupun dengan fakultas ataupun perguruan
tinggi baik negeri ataupun swasta bidang kemahasiswaan dan alumni
untuk membahas kegiatan di bidang kemahasiswaan , lembur
penyelesaian pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu
tertentu, pelayanan dalam bidang kemahasiswaan baik kepada
mahasiswa, steakholder dan lain lain.
29
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dimasing-masing tahapan :
Aktivasi Bulan
Bantuan 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pengembangan
Program Kerja
UKM
Persiapan X X
Pelaksanaan X X X X X X X X X X
Pelaporan X X
Seleksi
Mahasiswa
Berprestasi S1
dan Mapres D3
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
Peningkatan
Kualitas CEAC
(Analisis
Kebutuhan Pasar
Kerja)
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x
Penyelengaraan
Job Fair
Persiapan x x x x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x
Survey Alumni
30
Persiapan x x
Pelaksanaan x x x
Pelaporan x
Pelatihan dan Pembimbingan
Mahasiswa Berprestasi Program
S1dan D3
Persiapan x x
Pelaksanaan X
Pelaporan X X
Pembimbingan/Pembekalan
Delegasi MTQ Tk. Daerah
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x
Pembekalan Debat Bahasa Inggris
Tk. Daerah dan Nasional
Persiapan x
Pelaksanaan X
Pelaporan X X
Pembekalan Delegasi PIMNAS
Persiapan x
Pelaksanaan x
Pelaporan X
Monev PKM 5 Bidang
Persiapan x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
Pembimbingan Mahasiswa ON
MIPA
Persiapan x x x
31
Pelaksanaan x x
Pelaporan X X
LAYANAN BIDANG
KEMAHASISWAAN
Persiapan x x x x x x x x x x x
Pelaksanaan x x x x x x x x x x x
Pelaporan X X
Penganugerahan Prestasi
Mahasiswa Bidang Penalaran
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X
Monev Eksternal Pelaksanaan PKM
Persiapan x
Pelaksanaan x
Pelaporan x
Monev Internal Pelaksanaan PKM
Persiapan x
Pelaksanaan x x
Pelaporan X X
Pendaftaran dan Seleksi PKM 5
Bidang
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X
Pengiriman Delegasi ON MIPA Tk.
Daerah
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
32
Pengiriman Delegasi PIMNAS
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X
Seleksi dan Reviever PKM GT - AI
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
Seleksi ON MIPA tingkat Universitas
Persiapan x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
TOT bagi Pembimbing PKM 5
bidang yang lolos Dikti
Persiapan x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
Workshop dan Sosialisasi PKM 5
Bidang ke Fakultas
Persiapan x
Pelaksanaan x x
Pelaporan X X
Workshop Penulisan PKM GT-AI
Persiapan x
Pelaksanaan x
Pelaporan X
KONTES ROBOTIKA
Persiapan x x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X X
33
Pengiriman Delegasi ON MIPA Tk.
Nasional
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan X
MTQ Tingkat Universitas
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x x
Pembimbingan/Pembekalan Delegasi
MTQ Tk. Daerah
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x
Penyelenggaraan Pekan Seni Tingkat
Unsoed
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x
Pengiriman dan pembimbingan Delegasi
Peksimida
Persiapan x x
Pelaksanaan x x
Pelaporan x
Pengiriman Delegasi PEKSIMIDA
Persiapan x x
Pelaksanaan x x
Pelaporan x
Pengiriman Delegasi PEKSIMINAS
Persiapan x x
Pelaksanaan x
Pelaporan x x x
Pengiriman Delegasi Mhs dalam
Keg.Daerah/Nasional/Internasional
Persiapan x x
34
D. Pencapaian Keluaran
Kegiatan ini dicapai dalam kurun waktu 11 bulan di mulai pada bulan
Januari sampai awal bulan Desember 2019
E. Biaya Yang Diperlukan
Biaya yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah sebesar Rp.
1.538.705.000,- dengan kebutuhan masing-masing kebutuhan adalah
sebagai berikut :
35
Kode/Sub AKUN SAP Jumlah Target
komponenSub Anggaran Output
521211 521219 521213 524111
Aktivitas
2642.004.001.004 167.025.000 296.770.000 22.000.000 225.410.000 711,205.000 100 mhs
36